Реквизиты

Герб субъекта РФ и муниципальных образований

Многие официальные документы должны включать герб России. Данный государственный символ может быть представлен в трех разновидностях: как многоцветный на геральдическом щите, как одноцветный — с аналогичным элементом или без него. Многоцветный герб РФ должен размещаться на документах, содержащих положения федеральных конституционных законов и ФЗ, нормативных актов, издаваемых Президентом, Правительством, Федеральным Собранием.

Одноцветный герб РФ без геральдического щита должен размещаться на документах, которые издаются:

Межведомственной комиссией по государственной тайне;
федеральными судами;
прокуратурой;
Следственным комитетом и иными органами аналогичного профиля.

Герб РФ используется в качестве элемента в письмах и иных документах.

Примеры реквизитов

Как мы отметили выше, с 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который установил ключевые требования и правила к составлению деловой документации. Пункт 4 этого ГОСТа устанавливает действующие реквизиты документов (с примерами), и их коды:

Пункт 5 ГОСТа Р 7.0.97-2016 регламентирует правила оформления реквизитов документации, причем чиновники предусмотрели наглядные примеры оформления деловых бумаг.

Несмотря на то, что применение этого ГОСТа, как и прочих национальных стандартов делопроизводства РФ, является добровольным, но всё же стоит к нему обращаться. Правильно расположенные и корректно прописанные реквизиты улучшают деловую репутацию компании.

Рассмотрим те элементы, которые используются при составлении писем, распоряжений, первичных учетных и иных формуляров обычными коммерческими организациями.

Реквизит	Где располагается	Как оформляется
Герб (Гербы Российской Федерации, субъекта, муниципального образования РФ)	по середине верхнего поля, над реквизитами организации, на расстоянии 10 мм от верхнего листа	Бланки с Государственным гербом РФ изготавливают только полиграфические предприятия
Эмблема организации	аналогично гербу	Разрабатывается и утверждается распорядительным документом
Товарный знак	в верхнем поле по середине или слева на уровне наименования организации	Товарный знак должен быть зарегистрирован в установленном порядке, а его использование прописано в уставе организации
Наименование организации	в верхнем поле по середине или слева	Должно соответствовать наименованию, отраженному в уставе
Справочные данные об организации	под наименованием компании	Текст включает: почтовый адрес, номер телефона, факса, электронной почты, адрес сайта, коды ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП
Наименование вида документа	под реквизитами автора (наименования организации)	не указывается при составлении служебных и деловых писем
Дата	в поле под наименованием вида, при его отсутствии — под справочными данными организации	Записывается в последовательности: дата, месяц, год должна соответствовать дате подписания, допускается оформление: арабскими цифрами с разделением точками: 01.01.2020 словесно-цифровым способом: 1 января 2020 г.
Регистрационный номер	на одном уровне с датой	Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор. Порядок его формирования устанавливается в соответствии с внутренней системой классификации
Место составления	в поле под датой и номером	Должен содержать сведения о территориально-административной единице указывается во всех документах кроме служебных и деловых писем
Гриф ограничения доступа	в правом верхнем углу первого листа	Проставляется в соответствии с локально-нормативными документами. Может содержать, например, отметки: «Коммерческая тайна» «Для служебного пользования» «Конфиденциально»
Адресат (получатель)	в верхней правой части или справа под реквизитами бланка	Используется при составлении служебных или деловых писем, докладных, служебных записок и т.п. и включает: наименование организации, должность и ФИО должностного лица
Текст документа	располагается под всеми вышеперечисленными элементами	Составляется на русском языке
Подпись	под текстом	Включает наименование должности подписанта, саму подпись и ФИО подписанта: Директор Иванов Иванов И.И.
Печать	рядом с подписью	Не затрагивая подпись должностного лица, в месте, обозначенном «МП»

comments powered by HyperComments

Что относится к реквизитам?

Мы разобрали, что такое реквизиты, — дали определения понятия. Давайте теперь посмотрим, что конкретно в него входит. Один из наиболее полных списков реквизитов приведен в российском ГОСТ 6.30-2003. Стандарт содержит 30 пунктов:

Герб РФ.
Герб субъекта государства.
Товарный знак, эмблема, символ организации.
Код организации.
ОГРН для юридического лица, предпринимателя.
ИНН и код причины постановки на учет (КПП).
Код формы данного документа.
Название организации.
Справочные данные об учреждении, предприятии.
Название самого документа.
Дата составления.
Регистрационный номер данного акта, письма.
Ссылка на дату составления, регистрационный номер документа.
Место издания, составления.
Гриф утверждения данной бумаги.
Сведения об адресате.
Резолюция.
Заголовок к основному тексту.
Отметка о прохождении контроля.
Подписи.
Визы согласования.
Оттиск официальной печати.
Грифы согласования.
Сведения об исполнителе.
Отметка о заверенной ксерокопии.
Отметка об исполнении и направлении в дело данного документа.
Идентификатор электронной копии бумаги.
Отметка о факте поступления документа в организацию.

Теперь самое время перейти к частным случаям.

Понятие, состав реквизитов документов (стр. 1 из 3)

Понятие, состав реквизитов документов

В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение поня-тия «документ»:

Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Федеральный закон “Об информации, информатизации и защите информации” от 20.02.95 № 24-ФЗ.

Это же определение дано и в государственном стандарте на тер-мины и определения «Делопроизводство и архивное дело». Для более полной характеристики понятия «документ» следует рас-крыть и понятие «реквизит».

Каждый документ состоит из ряда составляющих его элемен-тов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). ГОСТ закрепляет следую-щее определение:

Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.

Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями и форме данного до-кумента. Для многих документов число реквизитов строго ограничено.

Для ряда документов число и состав реквизитов уста-новлены законодательными и нормативными актами.

Но в лю-бом случае, как следует из определения, информация, зафикси-рованная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Толь-ко тогда она становится документом.

Таким образом, юридическая сила документа обес-печивается комплексом реквизитов — обязательных элемен-тов оформления документа. К ним относятся: наименование автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003. – С. 3.:

01 – Государственный герб Российской Федерации;

02 – герб субъекта Российской Федерации;

03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 – код организации;

05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 – код формы документа;

08 – наименование организации;

09 – справочные данные об организации;

10 – наименование вида документа;

11 – дата документа;

12 – регистрационный номер документа;

13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 – место составления или издания документа;

15 – адресат;

16 – гриф утверждения документа;

17 – резолюция;

18 – заголовок к тексту;

19 – отметка о контроле;

20 – текст документа;

21 – отметка о наличии приложения;

22 – подпись;

23 – гриф согласования документа;

24 – визы согласования документа;

25 – оттиск печати;

26 – отметка о заверении копии;

27 – отметка об исполнителе;

28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 – отметка о поступлении документа в организацию;

30 – идентификатор электронной копии документа.

Каждый конкретный вид документа содержит свой набор реквизитов (обязательных элементов).

Вопрос№2

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Допускается центрировать каждую строку реквизита “Адресат” по отношению к самой длинной строке. Например:

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово “Копия” перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

Текст

Он составляется на государственном языке России или национальных языках регионов. Эта часть документа может быть представлена в виде собственно текста, анкеты, таблицы или комплексом этих элементов. Существует и ряд особенностей, которые следует учесть:

Если текст представлен в виде таблицы, ее строкам и графам присваиваются наименования. Они указываются в именительном падеже.
Подзаголовки должны согласовываться с наименованиями.
Если таблица занимает более одного листа, графы нумеруются, а на второй и последующей страницах указываются только номера.
При составлении анкеты наименования признаков, по котором характеризуется объект, выражаются именами существительными в именительном падеже либо словосочетанием, включающим глагол 2-го л. мн. ч. в настоящем или прошедшем времени.
Связанный текст, как правило, включает в себя две части. В первом разделе указываются основания, причины, цели оформления документа. Вторая часть считается заключительной. В ней присутствуют просьбы, выводы, решения, рекомендации, предложения. Текст может состоять только из заключительной части. К примеру, в приказах приводится только распоряжение, без констатации.
В обязательные реквизиты документа, подготовленного на основании актов, изданных другими организациями, или созданных на этом же предприятии ранее, включаются сведения о первоисточниках. В частности указываются их наименования, название юрлица-автора, дата, регистрационный номер и заголовок.
Если в тексте присутствует несколько выводов, решений и проч., он может разбиваться на подразделы, разделы, пункты. Их отделяют арабскими цифрами.

Требования к оформлению реквизитов документов: наименование предприятия

Элементы, посредством которых осуществляется идентификация как самих бумаг, так и их авторов и адресатов, определяются как реквизиты документов. Значит, их неотъемлемым атрибутом выступает наименование предприятия. Оно указывается в строгом соответствии со сведениями, закрепленными учредительными документами. Над названием предприятия проставляют наименование (сокращенное или полное) вышестоящего органа (при наличии). Написание осуществляется на русском языке.

Сокращенное название указывается на бланках, если оно закреплено учредительными бумагами. Наименование представительства, территориального отделения, филиала указывается только в том случае, если это подразделение выступает в качестве автора. Оно помещается ниже названия главной организации.

Как посмотреть реквизиты карты в Сбербанк Онлайн?

Каждый клиент, открывший счёт в Сбербанке, получает карту, необходимую для удобного доступа к деньгам. Карта привязывается к счёту, но номер у неё совершенно другой. Человеку нередко требуется узнать все реквизиты карты, но он не знает, как это сделать. На самом деле, всё очень просто.

Зачем может потребоваться знать реквизиты карты?
Как посмотреть реквизиты карты через Сбербанк Онлайн?
Другие способы узнать реквизиты карты Сбербанк
В каком случае можно передавать данные о реквизитах?
Кому нельзя передавать реквизиты?
Правила безопасности и конфиденциальности

Чаще всего банковские реквизиты нужны, чтобы отдать их в бухгалтерию по месту работы. Работодатель будет перечислять заработную плату на этот счёт. Но одного номера карты для этого недостаточно. Необходимо указать полную информацию по счёту.

Также предприниматели, производя безналичные расчёты, обмениваются со своими партнёрами банковскими реквизитами. Это обеспечивает полноценную работу компании или отдельного ИП. Реквизиты карты могут понадобиться частным лицам и в других случаях.

«Сбербанк Онлайн» – это интернет-банкинг, который позволяет управлять собственным счётом через интернет. Человеку необходимо зарегистрироваться в системе. После этого он может пользоваться Сбербанк Онлайн дома: выполнять различные операции и переводить деньги.

Если у клиента не подключена система «Сбербанк Онлайн», то есть и другие способы узнать реквизиты карточного счёта:

Последний способ несколько сложный, потому не пользуется популярностью среди населения.

Поступая на новую работу, человек обязательно должен предоставить в бухгалтерию свой расчётный счёт для получения заработной платы. Передавать эти данные своему работодателю не только можно, но и нужно. В то же время номер пластиковой карты, которая привязана к счёту, и другие её данные не требуются бухгалтерии для перевода заработной платы работнику.

Эту информацию не только не нужно предоставлять на работе, но и в целом её крайне опасно разглашать, кому бы то ни было. Если требуется получить какой-то денежный перевод, то в целях безопасности рекомендуется не давать номер карты и другие её данные, а сообщить расчётный счёт в Сбербанке.

https://youtube.com/watch?v=nh2rjBzTr44

Зачастую мошенники пытаются получить доступ к секретной информации клиентов Сбербанка и других банков. Без необходимости никому не следует сообщать свои конфиденциальные данные.

Но если реквизиты счёта карты – это информация, которая не принесёт пользы мошенникам, то номер пластиковой карточки – это данные, которые передавать кому-либо следует с осторожностью. Вместе с номером нельзя сообщать другую информацию

Вместе с номером нельзя сообщать другую информацию.

Злоумышленники преследуют держателей карт повсюду. Они звонят по телефону и, рассказывая всё время разные байки, пытаются выманить секретные данные карты. Сам банк никогда не звонит своим клиентам с такими вопросами.

Мошенники могут взломать аккаунт вашего друга и писать от его лица.

Правила безопасности и конфиденциальности

Зная номер карты, указанный на её лицевой стороне, имя владельца, срок действия пластика и секретный код CVV2, записанный на обороте карточки, можно без проблем украсть деньги с чужого счёта.

Если карта утеряна, то человеку следует заблокировать её и обратиться в банк для восстановления.

Структура

Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты. Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. К ним относятся:

Вступительная часть.
Предмет (права и обязанности сторон, условия об оплате).
Дополнительные условия (ответственность сторон, сроки действия документа, основания для изменения условий или расторжения).
Реквизиты сторон (подписи, печать).

Данная структура условна, но ее придерживаются при составлении практически всех видов договоров. В том числе и трудовых. Далее рассмотрим подробнее обязательные реквизиты трудового договора.

Ключевые элементы первички

Первичкой, или первичной документацией, называют особый тип финансовых бумаг, которые обязательны в бухгалтерском учете. Ключевое назначение первички — это фактическое подтверждение совершенной хозяйственной операции и(или) факта хозяйственной деятельности экономического субъекта.

ВАЖНО! Для этой категории чиновники утвердили обязательные реквизиты первичных документов в п. 2 ст

9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Это:

Наименование бланка или унифицированной формы.
Дата составления.
Наименование субъекта, который составил первичку.
Содержание операции, оформляемой первичкой.
Единица, в которой следует выражать хозяйственную операцию (натуральные или денежные величины).
Должности, Ф.И.О. лиц, которые уполномочены на совершение данных операций, ответственных за оформление.
Подписи ответственных, уполномоченных лиц.

При отсутствии обязательной информации в первичке бумага признается недействительной.

Реквизиты ИП

Индивидуальные предприниматели обретают свои реквизиты при госрегистрации. При открытии расчетного счета в кредитной организации (что необязательно) бизнесмен получает банковские реквизиты

Все перечисленное важно в полном объеме грамотно в дальнейшем отразить

Итак, образец реквизитов ИП:

Фамилия, имя, отчество и статус (ИП).
15-значный ОГРН, а также дата внесения этой записи (номера) в реестр предпринимателей. Данная информация содержится в выписке из ЕГРИП, которая получается по завершении регистрации.
ИНН. Эта информация также становится известной при процедуре регистрации. Номер налогоплательщика-ИП от ИНН физического лица отличается количеством цифр — их 11, а не 12, как у простого гражданина.

Также существует дополнительный перечень реквизитов ИП, которые указывать необязательно:

Сведения о доверенности представителю.
Фактический адрес своего отделения.
Контактный номер телефона.

Банковские реквизиты ИП следующие:

Название банка, в котором открыт р/с, — без сокращений.
Номер расчетного счета — комбинация из 20 символов.
К/с (корреспондентский счет).
БИК (банковский код-идентификатор).

Реквизиты — это те сведения, без наличия которых изданный, составленный документ не будет действительным. Свой набор обязательных реквизитов есть и у организаций, и у индивидуальных предпринимателей.

Реквизиты организации и работника

Обязательные реквизиты договора – это подробная информация о самом работодателе и сотруднике. Какую информацию должен предоставить работодатель:

полное наименование организации, а также организационно-правовую форму;
юридический адрес организации;
фактическое месторасположение компании;
название документа, на основании которого руководитель осуществляет свою деятельность;
ИНН компании;
фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.

Информация, предоставляемая сотрудником:

полные фамилия, имя, отчество;
контактные данные: адрес, телефон;
паспортные данные.

Обязательны ли реквизиты в договоре? Да, поскольку их указание регламентировано ст. 57 ТК РФ. К тому же, указание всех данных еще раз доказывает серьезность самой организации и сотрудника. А при судебных разбирательствах, если одна из сторон не появляется на заседаниях, по данным легко вычислить местонахождение физлица или юрлица.

Как заполнять договор

Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве.

Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.

Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать. Каждая компания предоставляет договор в той форме, в которой ей удобно

Самое важное, чтобы он был в двух экземплярах и оба были подписаны

Иногда возникает вопрос: если печать на договоре не обязательна, то возможно нужно заверить документ у нотариуса? Этого делать не нужно. Только в некоторых ситуациях, которые прописаны в трудовом праве, трудовой договор нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.

Трудовой договор считается основным документом в трудовых правоотношениях. И его отсутствие (при обязательном составлении) нарушает права работника.

Как узнать реквизиты банковского счёта и пластиковой карты?

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Каждый держатель банковской карты должен точно знать обо всех возможностях продукта, его функциях, условиях совершения операций. Обязательно следует изучить, какие реквизиты имеет банковская карта, для чего они могут стать нужны, где можно получить информацию.

Под банковскими реквизитами подразумевается набор данных, позволяющий проводить операции. Чтобы совершать платежи, получать деньги на карточный счет, клиент банка должен знать реквизиты банка и получателя /плательщика средств.

В состав реквизитов банка входят следующие данные (с примером реквизитов ПАО Сбербанк):

Наименование банка – ПАО «Сбербанк России».
БИК – банковский идентификационный код, включающий в себя код страны, региона, номер подразделения банка, порядковый номер отделения банка – 044525225.
Корсчет – корреспондентский счет, открываемый банком-респондентом в самой банковской организации ¬или у другого корреспондента – 30101810400000000225 в ГУ Банка России по ЦФО г. Москва.
ИНН – идентификатора налогоплательщика – 7707083893.
КПП – код причины постановки на учет – 773601001.

Реквизиты получателя/плательщика средств:

Получатель – Иванов Иван Иванович
Счет № – 40817810ХХХХХХХХХХХХ.

Дополнительно может потребоваться код подразделения банка по месту ведения счета карты, адрес подразделения банка.

В состав реквизитов банковской карты входит ее номер, имеющийся на пластике, месяц и год окончания ее действия, cvc2 или cvv2 код (для платежей в сети).

При совершении валютных операций могут потребоваться дополнительные реквизиты карты:

Account получателя;
код SWIFT – международной системы межбанковского перевода;
название банка в международной транслитерации.

Реквизиты банковской карты

Под реквизитами банковской карты подразумеваются сведения, позволяющие провести операцию со счета банковской карты. При этом, в номере счета ставится номер карточного счета. Не следует его путать с номером карты, который указан на самом пластике.

Когда могут потребоваться сведения

Получить со счета наличные деньги или рассчитываться пластиком в магазинах можно с помощью пин-кода карты. Переводить деньги чаще можно с помощью номера карты и других реквизитов, расположенных на пластике.

Осуществлять операции с помощью полных реквизитов банка может потребоваться в следующих случаях:

Залогодержатель устраивается на работу и дает реквизиты карты, для того, чтобы работодатель смог зачислять на карточный счет заработную плату.
При необходимости перевода крупной суммы денежных средств.
Для погашения кредитов других банков.
Если переводятся деньги между частым и /или юридическими лицами.

Где можно посмотреть реквизиты банковской карты

Запоминать реквизиты не имеет смысла, их всегда можно получить с сайта банка. Зарегистрированные пользователи интернет-банкинга компании смогут узнать реквизиты карты в личном кабинете. При проведении операций в интернет-банке система автоматически сформирует платежное поручение и вставит реквизиты пластика.

Данные карты отображаются в пункте меню «Информация по карте». Если требуется передать реквизиты для перечисления средств, лучше их распечатать или сделать скриншот странички в данными и переслать по необходимому адресу.

Дополнительными способами получения информации являются:

Получение сведений из договора на обслуживание. В конце документа, перед подписями сторон будут стоять реквизиты карточного счета.
Узнать информацию можно, обратившись непосредственно в представительство кредитной организации с паспортом. В системе Сбербанка лучше обращаться в то отделение, где был открыт счет.
Позвонив на горячую линию банка. Чтобы получить информацию о счете потребуется пройти процедуру идентификации.
Если клиент находится рядом с банкоматом, он сможет получить сведения введя карту в устройство самообслуживания и авторизовавшись в системе.
Клиентам, которые не зарегистрированы в онлайн-банке, не понимают, как можно получить данные, можно посоветовать написать письмо в службу поддержки банка. Получив письменный ответ, распечатать его и передать контрагенту.

Регистрационный номер

Регистрационный номер (индекс) — реквизит, который фиксируется для облегчения классификации источника во внутренних реестрах и архивах организации, а также как идентификатор в процессе документооборота с другими фирмами. Правила проставления соответствующего реквизита отражаются в распорядительных источниках, утверждаемых компанией.

Также в ряде случаев рассматриваемый элемент может быть дополнен ссылкой, которая включает в себя, собственно, регистрационный номер, а также дату документа, требующего ответа. То есть данный реквизит часто используется в письмах, которые составляются в ответ на обращения в фирму.

Где прописано, что на документе сначала нужно указывать дату, а потом – номер?

Сначала обратите внимание на определение понятия «формуляр документа», т.к. документ любого вида и любой системы документации представляет собой совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).

Если автора вопроса интересуют документы, относящиеся к самой универсальной и самой распространенной системе организационно-распорядительной документации (ОРД), то состав реквизитов документов ОРД и последовательность их расположения закрепляются ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный стандарт широко известен. В 2014 г. запланирована переработка стандарта в связи с необходимостью унифицировать оформление и визуальное отображение не только реквизитов документов, но и их атрибутов и метаданных в связи с проблемой создания электронных документов в статусе оригиналов.

По ГОСТу Р 6.30-2003:

реквизит 11 – дата документа;
реквизит 12 – регистрационный номер документа.

Приложение А к данному стандарту закрепляет схемы расположения при угловом и продольном расположении реквизитов документов ОРД (на бумаге формата А4). И схемы, и образцы бланков документов, приведенные в ГОСТе Р 6.30-2003, наглядно иллюстрируют правило оформления на документе сначала даты, а потом регистрационного номера (индекса) документа.

Именно такая последовательность закреплена в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477; с изменениями от 07.09.2011) и Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).

… почтовый адрес

При написании почтового адреса рекомендуется соблюдать такую последовательность:

наименование адресата (фамилия, имя, отчество);
название улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и т. п.);
название области (края, автономного округа, республики);
страна (для международных почтовых отправлений);
почтовый индекс.

Такой порядок написания почтового адреса установлен «Правилами оказания услуг почтовой связи», утвержденными в 1997 году. Правильно, например:

Проект «Бизнес-инкубатор», администрации проекта,пр. Мира, 145,г. Красноярск, 667890.

Или так:

И. И. Иванову,ул. Садовая, д. 25,г. Мытищи, Московская область,301002.

При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову. Между инициалами, а также между инициалами и фамилией ставятся пробелы.

вернуться к списку

… телефон

Номера телефонов принято писать, отделяя дефисом по две цифры справа налево, например: 2-99-85-90; 2-95. В номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяют крайнюю левую группу в три цифры: 990-00-00. Кроме отдельных случаев с удачным сочетанием цифр (типа 222-3-222) сегодня в России телефон должен писаться так:

Для обычных городских номеров: 123-45-6712-34-561-23-4512-34

Для номеров с кодом города: (123) 123-45-67(1234) 12-34-56(12345) 1-23-45(123456) 12-34

Для номеров мобильных телефонов: 8 123 123-45-67 Для обозначения российских номеров телефонов за рубежом: +7 123 123-45-67+7 1234 12-34-56+7 12345 1-23-45+7 123456 12-34вернуться к списку

Обязательные реквизиты организации

В данном случае они будут сведениями для идентификации фирмы или предприятия. Представим образец реквизитов организации (ООО) — основных, обязательных регистрационных (т. е. полученных при госрегистрации фирмы) данных:

Полное наименование. Если это ООО, то аббревиатура перед названием должна быть раскрыта.
Краткое наименование (необязательно).
Данные о руководителе: должность (например, директор), Ф. И. О.
Главный бухгалтер: должность, фамилия, имя и отчество.
Юридический адрес — место постоянного местонахождения организации. Подробные сведения (до номера офиса) и индекс.
Почтовый (фактический) адрес. Нужен для доставки корреспонденции. Может совпадать с предыдущим.
ИНН. 9-значный идентификационный номер, полученный при регистрации.
КПП. Также 9-символьный код постановки на учет.
ОГРН. Номер из 13 знаков. Основной регистрационный госномер говорит о внесении организации в список ЕГРЮЛ — признании ее юридическим лицом.
Дата регистрации — число, когда фирма была внесена в Единый госреестр юридических лиц.
Регистрационный номер работодателя в российском Пенсионном фонде.
ОКВЭД — код основной разновидности деятельности.
ОКПО — код предприятия в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.

Адресат

В качестве него может выступать вся организация в целом или отдельное ее структурное подразделение, а также должностные лица. Адресатом может быть и частное физлицо. Если бумага направляется должностному лицу, инициалы указываются перед его фамилией.

Название подразделения или организации приводится в именительном падеже, а должности – в дательном. При отправке бумаги в несколько однородных учреждений или филиалов/представительств их указывают обобщенно.

Разрешено центрирование каждой строки адресата относительно самой длинной из них. В документе не должно быть больше 4 получателей. Перед вторым и последующими адресатами слово «копия» не указывается. Если их больше 4, составляется список рассылок.

В составе реквизита «адресат» допускается включать почтовый адрес. Его элементы указываются в последовательности, предусмотренной правилами оказания почтовых услуг. Если получателем является организация, содержание реквизитов документа будет следующим: наименование предприятия, затем почтовый адрес. Если физлицо – фамилия и инициалы, а затем место проживания.

Место и дата

Обязательным реквизитом является место работы гражданина. В случае, когда он принимается в филиал организации или структурное подразделение, в договоре указывается полное месторасположение данного филиала. Это необходимо не только для того, чтобы сотрудник знал, где он работает, но и для полной отчетности. К примеру, при отправке в командировку следует указывать, откуда убыл сотрудник и куда прибыл, и обратно.

Дата начала трудовой деятельности также играет важную роль. В ТК РФ есть свои нюансы относительно данного реквизита. Мало того, что это начало трудовой деятельности в конкретной организации, это также может быть началом испытательного срока сотрудника (если таковой предусмотрен). Но если работник начал выполнять свои обязанности с ведома работодателя, не подписав трудовой договор, то последний обязан оформить его на работу с того момента как он начал трудиться (и уже без испытания) и не позднее трех дней оформить все документы.

Если подписывается срочный договор, то помимо начала работы указывается и ее окончание.

Ссылки на приложения

В конце текста указывается перечень сопровождающих документов. Соответствующая отметка может оформляться так: «Приложение: на 3 л. в 2 экз.». Если в тексте нет ссылок, то в перечне приводят наименование сопровождающего документа, количество листов и экземпляров. Если приложения сброшюрованы, число страниц не указывается.

В случае если прилагается документ, который также сопровождается актом, в отметке должна присутствовать соответствующая информация. В приложении к распоряжениям, приказам, постановлениям, инструкциям, правилам, решениям, положениям на первом листе указывают его номер. Он должен присутствовать в верхнем углу справа. Выглядит отметка так: «Приложение №». Здесь же указывается наименование распорядительного акта, его дата и регистрационный номер.

Что такое реквизиты