Форма 7‑травматизм

Пошаговая инструкция по заполнению

Предлагаем вам подробные разъяснения по оформлению и образец заполнения формы 7-травматизм (условия труда) по итогам 2019 года. При заполнении документа помните, что он должен содержать только полную и достоверную информацию. Рекомендуем дважды проверить указанные сведения, чтобы избежать наказания.

Шаг 1. Титульный лист

Вписывайте наименование (полное и сокращенное) организации и почтовый адрес. Ниже укажите ОКПО отчитывающего юрлица.

Шаг 2. Таблица

Следующий раздел содержит информацию о работниках, пострадавших при несчастных случаях на производстве. Его заполняют по сведениям из актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

Представленный нами пример заполнения отчета 7-травматизм подготовлен по выдуманным сведениям, вам необходимо писать только проверенные цифры. Информацию о расходах на мероприятия по охране труда берите по данным бухучета.

Шаг 3. Справочный раздел

Впишите среднюю численность работников и количество женщин, работающих в организации. Росстату требуются еще сведения о наличии (отсутствии) медпункта на предприятии.

Шаг 4. Контактные данные

Здесь указываем сведения о должностном лице, ответственном за предоставление статистической информации. Указываем:

• Ф.И.О. должностного лица и его должность;
• подпись должностного лица, ответственного за предоставление отчета;
• номер телефона, e-mail;
• вносим дату составления документа.

Шаг 5. Проверка корректности данных

Представленная инструкция по заполнению формы 7-травматизм была бы неполной, если бы мы не показали, как проверить данные. Чиновники для этого разработали логические цепочки, позволяющие дополнительно проконтролировать правильность данных.

Могут ли отказать в выдаче справки

Право на реализацию многих социальных норм в отношении несовершеннолетнего подтверждается двумя документами – свидетельством о рождении и регистрации. Без данного документа малыша не примут в детский сад, не смогут оформить в школе и т.д. Таким образом, каждый ребенок, являющийся гражданином РФ, должен иметь регистрацию по месту проживания матери или отца, вне зависимости от соблюдения действующих жилищных норм по количеству квадратных метром на одного проживающего из числа всех прописанных в квартире, а также в случаях, когда недвижимость принадлежит постороннему лицу.

Прописать ребенка представители закона обязаны в любом случае. Задолженность по оплате коммунальных услуг по месту жительства ребенка не является правомочным обоснованием для отказа в выдаче соответствующего документа.

Получив отказ от регистрации, законные представители ребенка вправе обратиться в прокуратуру с жалобой на неправомерные действия сотрудников УФМС. Документальным основанием для направления жалобы в прокуратуру является письменно оформленный отказ.

Другим распространенным нарушением является штамп на свидетельстве о рождении. Такие действия также не предусмотрены согласно законной процедуре. Никаких штампов на документ, подтверждающий рождение малыша, ставить нельзя, а справку по форме №8 обязаны выдать, если все документы, требуемые в рамках стандартной процедуры, были представлены вместе с заявлением родителя.

Только в случае, когда родители не предоставили исчерпывающий перечень бумаг для подачи заявления, принимающий сотрудник не примет обращение к рассмотрению. Исходя из имеющегося списка документации, отказать в прописке ребенку можно, если:

• нет основных документов, удостоверяющих личности родителей или детей;
• ни у одного из родителей не оформлена постоянная регистрация.

При любых затруднениях с получением формы 8 на несовершеннолетнего гражданина, необходимо обращаться к вышестоящему руководству, ведь отсутствие данного свидетельства ущемляет права ребенка, не позволяя обратиться в социальные органы за назначением пособий, и поставить малыша на очередь в садик, так как при выделении мест действует приоритетное право для жителей района с постоянной регистрацией.

Справка Формы 12 на квартиру

Здравствуйте, взяла справку по ф. 12 на покупаемую квартиру, а там указано, что в 1986 году сняты с регистрации 2 чел. и оставлена бронь, но до сих пор никто так обратно не зарегистрировался. Чем это может грозить и как подстраховаться? Имеют ли эти люди право на регистрацию?

Сегодня ходили с продавцом в жилконтору, потом я у юриста проконсультировалась, эта запись ничем не грозит. В квартире были прописаны сестра продавца и ребенок. Сестра вышла замуж за военного , снялась с ребенком с регистрации и уехала, оставив бронь в 8.01.86 году. Обратно так и не прописались, в приватизации квартиры не участвовали. В данный момент имеют постоянную прописку по другому адресу. И паспортистка, и юрист утверждают, что брони уже и впомине нет, никакую регистрацию восстановить не имеют права, а для самоуспокоения можно попросить у них ф. 9 о постоянной регистрации и хранить у себя. Благо они в нашем городе живут, обещали предоставить. Ф. 12- это архивная справка и слово бронь будет висеть постоянно.

Где можно оформить справку по месту жительства?

Справка по месту прописки по форме №9 может оформляться различными способами. Основные методы — паспортный стол, МФЦ, портал Госуслуг и Почта. Ниже мы в деталях рассмотрим все эти методы.

Паспортный стол

Этот способ является основным. Для оформления вам нужно написать заявление, собрать документы и посетить паспортный стол в любое рабочее время. После передачи документов вам выдадут расписку о получении бумаг, а также назначат дату посещения.

Документ о прописке оформляется бесплатно.

В назначенное время вы должны повторно посетить паспортный стол, чтобы получить справку на руки. Если документ будет изготовлен раньше, то с вами свяжутся по телефону.

МФЦ

Процедура оформления будет стандартной:

1. Вы посещаете Многофункциональный центр, пишите заявление и передаёте все необходимые бумаги.
2. На руки вы получаете расписку о получении документов.
3. После изготовления справки с вами связывается сотрудник МФЦ по телефону.
4. В назначенное время вы пребываете в МФЦ и забираете справку.

По факту Многофункциональный центр не занимается оформлением справки №9 — он лишь получает документы и передаёт их в паспортный стол, где и происходит оформление бумаги (то есть МФЦ выполняет посреднические функции). Поэтому в среднем срок изготовления справки в данном случае будут немного больше.

Госуслуги

Если у вас есть доступ к интернету, то вы можете оформить справку и в онлайн-режиме:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги, укажите все важные сведения о себе и пройдите идентификацию для получения доступа стандартного уровня.
2. Откройте вкладку «Категории» и найдите .
3. Заполните все необходимые поля и подтвердите отправку заявления.
4. Сделайте скан-копии документов и загрузите их на сайт (если требуется).
5. Дождитесь изготовления бумаги и получите электронную копию документа на e-mail.

Почта

Через Почту России вы не можете оформить справку о прописке напрямую, однако с её помощью вы можете получить бумажную копию этого документа:

1. Начните оформлять документ через портал Госуслуг.
2. Во время заполнения анкеты укажите, что вы хотите получить бумажную копию справки на руки, а также укажите адрес почтового отделения.
3. В назначенное время посетите отделение Почты России, на которое была доставлена ваша справка.

Ставьте достижимые цели

Продавец-консультант увидев, сколько пар обуви он должен продавать ежедневно, махнул рукой и отправился пить кофе: «Я не выполню план, даже если за покупками придёт весь город!»

Мониторинг деятельности сотрудников займёт немало времени, но поможет определить оптимальные и реалистичные показатели, которые будут стимулировать сотрудников, а не демотивировать их своей невыполнимостью.

Отбирайте только те KPI, на которые может повлиять именно этот сотрудник.

Повар долго думал, как он может привлечь новых посетителей (именно такой показатель эффективности предложил ему хозяин ресторана) и почему это задание не поручили маркетологу.

Компания – это большой организм, все части которого созависимы

Важно правильно определить функции каждого работника. Сотрудник, который не имеет возможности повысить свои показатели, не видит смысла работать

Продуманные критерии – это только начало. Чтобы новшество прижилось, нужно найти правильный подход к подчинённым. В зависимости от размеров компании и ситуации в ней можно вводить систему ключевых показателей эффективности массово или индивидуально. Как правило, внедрение KPI начинается с сотрудников или отделов, работа которых больше других нуждается в улучшении.

С самого утра в финансовом отделе шум: генеральный директор молча вывесил на стене таблицы с обязанностями сотрудников и уехал на деловую встречу. Бухгалтеры высчитывают, сколько они будут терять на каждом просроченном отчёте, и спорят о том, кого уволят первым.

Упрямо навязать новую систему – далеко не лучшее решение. Ваша задача – сохранить лояльность сотрудников, избежать обид и скандалов. Объясните пользу метода для компании и для самого работника, похвалите его, мягко укажите на недостатки в работе, которые именно эта система и поможет исправить. Однако на назначенных показателях уверенно настаивайте, даже если их внедрение будет звучать как ультиматумом. В любом случае будьте готовы искать новые кадры.

Ещё один вариант – это вакантное место, зачастую удобнее всего начать именно с него. Новый работник соглашается с условиями нанимателя до того, как приступит к своим обязанностям, а значит, у него не возникнет мысли, что система KPI – наказание за плохую работу.

Сочетание хорошей подготовки и твёрдости помогут провести процесс внедрения KPI с минимальными трудностями в компании. Но и они быстро окупятся за счёт реального повышения результативности работников.

Оформление бумаги

Изначально в соответствующих строках указывается ФИО и дата рождения выписываемого лица, после чего в следующем поле «гражданство» указывается информация в соответствии с паспортными данными. В данном случае нужно учитывать и то, что каждая страна имеет свой национальный паспорт.

В обязательном порядке листок убытия должен содержать подробную информацию о месте рождения выписываемого лица, причем изначально на бланке даже можно увидеть определенный перечень вариантов, из которого выбираются наиболее оптимальные. Таким образом, если человек родился в городе, в соответствующем поле он выбирает город, а если в ауле – аул, причем обязательно указывается полное географическое название указанного населенного пункта, а также пол выписываемого.

Далее в обязательном порядке заполняется информация о том, куда именно переехал человек, и в данном случае нужно как можно подробнее описать населенный пункт с указанием не только его названия, но и типа (деревня, село, город и т.д.).

Если же человек проводит процедуру снятия и оформления регистрации, находясь в новом населенном пункте, он может сделать соответствующую отметку в листке убытия. То же самое относится к ситуации, связанной с изменением анкетных данных.

Если с гражданином переезжают несовершеннолетние дети, нужно будет указать также о них всю соответствующую информацию, но при этом данные уже не должны быть такими же детальными, как в случае с самим выписываемым гражданином. В основном сотрудники миграционной службы интересуются исключительно ФИО и датой рождения ребенка.

В итоге нужно будет поставить соответствующую о и предоставить бумаги на проверку уполномоченному работнику отделения миграционной службы. Данное лицо должно в обязательном порядке завизировать документ собственной подписью, и в дальнейшем самостоятельно заполнить все поля, касающиеся его ведомства, после чего гражданин может считаться официально зарегистрированным по новому адресу.

Зачем нужена

Основная задача – подтвердить факт регистрации (или дату регистрации) всех лиц, проживающих на данной территории (в квартире, комнате общежития, частном доме и т.п.). Сведения могут пригодиться во время совершения любых операций с недвижимостью:

• покупка;
• мена;
• приватизация;
• дарение.

Документ имеет полную юридическую силу и является достоверным источником сведений о составе всех лиц, которые прописаны в конкретной квартире или в доме. В том числе учитываются и те, которые прописаны, но фактически не живут в квартире, например:

• уехавшие в длительную зарубежную командировку;
• постоянно работающие/учащиеся за границей или в другом регионе;
• неофициально (без прописки) проживающие в квартире в наем (на арендованной площади);
• отбывающие срок в местах лишения свободы.

Проверка этой информации необходима для того, чтобы убедиться, что впоследствии не возникнет ненужных рисков. Например, гражданин приобретает квартиру, но через некоторое время выясняется, что сделка была совершена незаконно, поскольку:

• не были учтены интересы несовершеннолетних детей;
• не получено нотариально заверенное согласие супруга на продажу этой квартиры;
• есть претензии со стороны родственников, которые имеют право на часть жилплощади.

Таким образом, в интересах покупателя – проверить сведения о регистрации граждан по месту жительства, а также убедиться в этом на основе оригинала справки.

Наряду с тем, что документ пригождается во время любых операций с недвижимостью, он может оказаться полезным и в следующих ситуациях:

1. Оформление льгот (проверяется состав семьи, количество иждивенцев).
2. Для получения дополнительных льгот от работодателя (если такая возможность предусмотрена).
3. При вступлении в наследство. Например, единственный сын проживал с умершим родителем, при этом завещание не было составлено. В итоге сын не заявил о вступлении в наследство после смерти родителя. На определенном этапе он должен оформить квартиру в собственность, поэтому документ пригодится для подтверждения факта совместного проживания с покойным.
4. В судебных разбирательствах она может послужить основным или дополнительным доказательством состава семьи и проживающих.
5. Для восстановления некоторых документов в результате порчи или утери.

Способы обращения за выписками

Как подать запрос на выдачу упомянутых ранее форм? Справиться с этой задачей предлагается по-разному.

Например, на данный момент можно:

• лично обратиться в уполномоченную службу;
• запросить документ посредством почтовых сервисов;
• обратиться к помощи официальных представителей.

При этом каждый сам выбирает, как ему действовать. Лучше всего пользоваться первым вариантом развития событий. Он является самым быстрым и надежным.

Помощь почты

Можно обратиться в перечисленные ранее службы посредством почтовых отправлений. Это не лучшее решение — оно отнимает много времени, денег и сил. Но на практике подобный расклад все же встречается.

Хочется заказать форму 7 или 9 почтой? Тогда рекомендуется:

1. Сделать копии подготовленных заранее документов, а затем заверить их у нотариуса.
2. Заполнить заявление на выдачу справки того или иного типа.
3. Отправить ходатайство с копиями документов в уполномоченный орган. Лучше сразу направлять письмо в местную миграционную службу.
4. Получить на руки форму установленного образца. Обычно она тоже направляется заказчику почтовым отправлением.

Не слишком быстро, но иногда именно такой расклад помогает получить справки на жилье.

Лично запрашиваем выписки

Где получить справки формы 7 и 9? Ответ на подобного рода вопрос больше не поставит человека в неловкое положение. А как действовать в том или ином случае?

Предположим, гражданин решил лично обратиться за справками установленных форм. Тогда ему предстоит:

1. Подготовить пакет документов. Он окажется не слишком большим, но с его составляющими все равно ознакомимся далее.
2. Обратиться в уполномоченный орган с запросом на выдачу той или иной справки.
3. Получить на руки в оговоренные сроки документ установленного образца.

Все предельно просто и понятно. Иногда граждане устно просят выдать формы 7 и 9. На практике могут попросить заполнить заявление установленного образца. Это весьма распространенная практика. Но и без письменной просьбы все равно можно получить справки о прописке и характеристиках жилья.

Важно: аналогичным образом необходимо действовать, если гражданин отправляет в уполномоченный орган своего представителя

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

Через ЖЭК, МФЦ и др.

Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.