Назначение и возможности microsoft excel

Расширенные возможности MS Excel 2013

Замечание 2

При запуске табличного процессора пользователь видит перед собой полноценный веб-ресурс, а не обычную программу. На стартовой странице размещены различные шаблоны, которые можно подгружать из Интернет. Данную версию программы также удобно использовать на смартфонах и планшетах.

Рассмотрим более подробно внесенные изменения:

Сохранение на облачном сервере данных выполняется с помощью записи в Live ID. Сохранение документов на облачном сервисе дает возможность с помощью любого оборудования, которое имеет доступ в Интернет, получить все необходимые файлы. После сохранения документа в облачном сервисе пользователь может пригласить других пользователей для его редактирования или просмотра. Параллельно пользователь может создать специальную веб-ссылку, которая будет направлять других пользователей на документ с данными, и устанавливать набор действий, разрешенных для выполнения. Причем большим преимуществом использования облачного сервиса является то, что при этом не учитывается версия Excel, установленная на компьютере пользователя.
При такой непосредственной связи некоторых документов с сетью Интернет особо важным является вопрос защиты информации, который разработчики полностью решили. К тому же, в Excel 2013 функция Check Out отвечает за создание новых версий документа при его редактировании.
Возможность установления прав и ограничений для других пользователей, которые имеют доступ к определённому файлу. К примеру, можно запретить показывать страницу или редактировать ее.
Возможность поиска картинок в сети Интернет прямо из программы и непосредственная вставка их сразу в таблицу. Поиск осуществляется по бесплатным коллекциям картинок, по Flickr и SkyDrive.
Более широкий список источников данных, что позволяет увеличить эффективность при работе с базами данных; возможность импорта данных.

Основные понятия и технологические операции в Excel

Электронная
таблица (ЭТ) – самая распространенная
и мощная технология для профессиональной
работы с данными. Главное достоинство
ЭТ – возможность мгновенного
автоматического пересчета всех данных,
связанных формульными зависимостями.

Для
создания и обработки электронных таблиц
используются табличные процессоры,
среди которых наибольшее применение
получила программа Excel
(«превосходить», англ.). Она входит
в пакет программ MicrosoftOffice
и отличается от других аналогичных
программ обработки ЭТ более удобным
интерфейсом пользователя, расширенными
функциональными возможностями, высоким
качеством выходной информации. Наибольшее
применение в настоящее время находит
версия Excel
ХР (2002),
которая рассматривается в данной
лабораторной работе.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Ячейки таблицы и их свойства

Все
данные таблицы
записываются
в так называемые
ячейки,
которые находятся
на пересечении
строк и столбцов
таблицы. По
умолчанию
содержимое
ячейки представляется
программой
Excel 97 в стандартном
формате, который
устанавливается
при запуске
программы.
Например, для
чисел и текстов
задается определенный
вид и размер
шрифта.

В
программе Excel
97 имеются контекстные
меню,
которые вызываются
правой кнопкой
мыши, когда
промаркирована
некоторая
область таблицы.
Эти меню содержат
много директив
обработки и
форматирования
таблиц. Директивы
форматирования
можно также
вызвать на
панели форматирования
(вторая строка
пиктографического
меню), щелкнув
мышью по соответствующей
пиктограмме.

Маркирование
ячеек. Отдельные
ячейки таблицы
маркируются
(выделяются)
автоматически
с помощью указателя
ячеек. Чтобы
перевести
указатель в
заданную ячейку,
нужно щелкнуть
по ней левой
кнопкой мыши
или использовать
клавиши управления
курсором. Для
маркировки
нескольких
ячеек нужно
щелкнуть в
начале маркируемой
области (левый
верхний угол)
и, удерживая
кнопку мыши
нажатой, перемещать
манипулятор
в конец области
(правый нижний
угол).

Одна
строка или
столбец таблицы
маркируются
щелчком по
номеру (адресу),
который расположен
в заголовке
строки или
столбца. Для
маркирования
нескольких
строк или столбцов
нужно щелкнуть
по номеру первой
строки (столбца),
а затем, удерживая
кнопку мыши
нажатой, переместить
манипулятор
в нужную позицию.

Копирование
данных. Прежде
всего, нужно
промаркировать
группу ячеек,
содержимое
которых должно
быть скопировано,
а затем вызвать
команду Копировать
из меню Правка.
После этого
маркированная
область будет
заключена в
рамку. Теперь
следует установить
указатель мыши
в позицию, куда
должны быть
скопированы
данные, и нажать
клавишу ввода
Enter.
Содержимое
маркированной
области появится
в новом месте.

Если
нужно удалить
содержимое
группы ячеек
и поместить
его на новое
место в таблице,
то следует
использовать
директиву
Вырезать
из меню Правка.

Удаление
данных. Прежде
всего, нужно
промаркировать
группу ячеек,
содержимое
которых должно
быть удалено.
Затем можно
воспользоваться
одним из способов
удаления данных.

Форматирование
чисел. Прежде
всего, нужно
промаркировать
ячейки, в которых
надо изменить
формат представления
чисел. После
этого можно
либо открыть
правой кнопкой
мыши контекстное
меню и вызвать
в нем директиву
Формат
Ячеек,
либо вызвать
директиву
Ячейка
из меню Формат.
В любом случае
на экране появится
диалоговое
окно Формат
Ячеек.
По умолчанию
в верхнем поле
этого окна
будет выбрана
опция Число,
которая предназначена
для форматирования
чисел.

Рис.5.
Задание формата
ячеек при
использовании
контекстного
меню

Выравнивание
данных. Для
выравнивания
содержимого
ячеек прежде
всего надо
промаркировать
выравниваемые
ячейки. Далее
следует вызвать
диалог, изображенный
на рис.5 и в верхнем
поле этого окна
выбрать закладку
Выравнивание.

Рис.6.
Закладки Выравнивание
и Шрифт диалога
ФорматЯчеек

Установка
шрифтов. Необходимо
промаркировать
ячейки, в которых
нужно изменить
шрифт. После
этого можно
либо открыть
контекстное
меню правой
кнопкой мыши
и вызвать директиву
Формат
Ячеек.
В верхнем поле
открывшегося
окна Формат
Ячеек
нужно выбрать
опцию Шрифт.
В окне появится
поле Шрифт,
в котором можно
выбрать вид
шрифта из
предлагаемого
списка. Содержание
этого списка
зависит от
установок,
сделанных в
среде Windows (см. рис
6).

В
правом поле
Размер
устанавливается
размер (кегль)
шрифта. В списке
шрифтовых
стилей Начертание
можно
выбрать обычный
стиль (Regular), курсив
(Italic), жирный шрифт
(Bold) и жирный курсив
(Bold Italic). В поле Подчеркивание
можно выбрать
тип подчеркивания
текста (одной
или двумя линиями)
и т.д.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Назначение MS Excel

табличный процессор формула текст

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь .

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows .

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических .

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные.

Список использованной литературы

1. Электронный ресурс: http://www.sch35-k.h14.ru/informatika/teacher01/excel/les01.html

2. Электронный ресурс: http://smiroleg.h12.ru/kurs/excel_kratko.html

3. Электронный ресурс: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Обмен данными

Обмен
данными позволяет
пользователю
Excel 97 импортировать
в свои таблицы
объекты из
других прикладных
программ и
передавать
(экспортировать)
свои таблицы
для встраивания
в другие объекты.

Концепция
обмена данными
является одной
из основных
концепций среды
Windows. Между объектами,
которые обрабатываются
различными
прикладными
программами,
создаются
информационные
связи, например,
между таблицами
и текстами. Эти
информационные
связи реализованы
динамически,
например, копия
таблицы, встроенная
в текст, будет
обновляться
(актуализироваться)
всякий раз,
когда в ее оригинал
вносятся изменения.

Ввод функций можно выполнить вручную (если функция простая), с помощью функции Автосуммы , расположенной во вкладках Формулы, Главная.

Функция Автосуммы служит для автоматического вычисления суммы, среднего арифметического, максимального или минимального чисел в выделенных ячейках или их количества.

Для простоты работы используется Мастер Функций, выполняющий по шагам диалоговую процедуру задания имени функции, и ее аргументов. Вызвать Мастер Функции можно разными способами: выбрать значок fx (Фомулы) или в строке ввода формул; нажать SHIFT+F3.

Функции могут быть встроенными или определяться пользователем.

Все функции разбиты на категории. Передвигаясь по категориям, можно просматривать функции, которые входят в эти категории. Встроенные функции Excel делятся на следующие категории: математические, логические, тригонометрические, статистические, финансовые, информационные, текстовые, функции даты и времени, инженерные, функции для работы с базой данных, функции просмотра и ссылок.

При отсутствии ошибок в строке формул будет содержаться формула с заданной функцией, а в ячейке — значение, рассчитанное по этой формуле.

Типы ссылок

В Excel используются различные типы ссылок: относительная, абсолютная и смешанная.

Относительная ссылка — адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. Относительные ссылки задаются в форме А1 (без символов доллар).

Абсолютная ссылка — точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $А$1 (с двумя символами доллар).

Символ доллар $ указывает на неизменяемый адрес (строки или столбца), перед которым он стоит.

Смешанная ссылка — включает в себя элементы абсолютной и относительной адреса. Имеет вид $А1, либо А$1 (с одним символом доллар).

При копировании, перемещении заполнении формулы с относительной ссылкой, её адрес изменяется при новом местоположении формулы, абсолютная ссылка при этом не изменяет свой полный адрес.

Для изменения типа ссылки необходимо ввести символ доллар вручную или выделить в формуле ячейку и многократно нажать клавишу F4.

Управление файлами

С помощью
программы Excel
97 можно создавать
самые различные
документы.
Рабочие листы
(Sheets) можно использовать
для составления
таблиц, вычисления
статистических
оценок, управления
базой данных
и составления
диаграмм. Для
каждого из этих
приложений
программа Excel
97 может создать
отдельный
документ, который
сохраняется
на диске в виде
файла.

Файл
может содержать
несколько
взаимосвязанных
рабочих листов,
образующих
единый многомерный
документ (блокнот,
рабочую папку).
С помощью многомерных
документов
пользователь
получает прямой
доступ одновременно
к нескольким
таблицам и
диаграммам
что повышает
эффективность
их обработки.

Для
создания нового
документа из
меню Файл
нужно вызвать
команду Создать.

Рис.1.
Создание нового
документа

Чтобы
загрузить с
диска расположенный
там файл с рабочим
документом,
нужно вызвать
команду Открыть
из меню Файл.

При
первом сохранении
документа нужно
вызвать из меню
Файл
директиву
Сохранить
как...
После этого
откроется
диалоговое
окно, в котором
нужно указать
имя сохраняемого
файла, а также
диск и директорию,
в которой его
надо расположить.
Предлагаемое
по умолчанию
программой
Excel расширение
файла .XLS, изменять
не следует.

Рис.2.
Вид диалога
сохранения
нового документа

Имеются
возможности
настройки
режима автосохранения
файлов через
определенные
промежутки
времени, режима
резервного
копирования
и режима защиты
данных (сохранение
документа с
паролем).

Базы данных

В комплект
поставки Excel 97
входит программа
обработки
внешних баз
данных MS Query. Программа
Query (Запрос) может
работать с
текстовыми
файлами и с
данными, которые
были подготовлены
следующими
программами
управления
базами данных:
Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server.

Если
в процессе
работы с таблицей
в программе
Excel возникает
необходимость
обратиться
к внешней базе
данных, нужно
запустить
программу
Query. Это позволит
импортировать
данные из базы
и обрабатывать
их как обычные
табличные
данные в программе
Excel. В некоторых
случаях внешние
данные можно
обработать
непосредственно
программой
Query.

После
загрузки набора
данных из него
можно выбрать
часть записей
путем включения
критериев
отбора данных.

Презентация на тему: » Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение Табличный процессор Еxcel служит для автоматизации табличных расчетов. Предназначен для создания, редактирования.» — Транскрипт:

Табличный процессор Microsoft Excel

Назначение Табличный процессор Еxcel служит для автоматизации табличных расчетов. Предназначен для создания, редактирования и печати таблиц; построения диаграмм, моделирование различных процессов.

Ячейка – основной минимальный элемент ЭТ меню команд, строка формул строку состояния. Панель форматирования Ярлыки листов Имя файла

Запуск электронных таблиц Пуск Программы Microsoft Office Excel

Ячейка-минимальный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка- все ячейки расположенные на горизонтальном уровне Столбец – все ячейки расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек –группа смежных ячеек, охватывающих прямоугольную часть таблицы.

Cтолбцы обозначаются латинскими буквами А,В,С … 256 Строки обозначаются числами Ячейка — пересечение строк и столбцов. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Адрес ячейки называют ссылкой на ячейку.Например А2, ВА108 …

Основной элемент ЭТ – ячейка. Для перехода к нужной ячейке можно использовать: Клавиши управления курсором; Мышь Поле имени В любую ячейку можно ввести : Число Текст (буква, кавычка, апостроф, пробел) Формулу Содержимое ячейки всегда отображается как и в самой ячейке так и в строке формул

Числовой формат , ,4

Данные электронной таблицы (числовой формат выравнивается по правой границе) 1,2,0,3,9,9 ( текстовый формат, выравнивается по левой границе) 12 марта 1999 года (формат даты)

Тип даты 4 июня 1968 Июнь Июнь Формулы Вспомните назначение ЭТ? Вывод любой формулы начинается со знака равенства.(могут включать адреса ячеек, числа, функции). = А1+В1

Адреса ячеек получили название ссылок Ссылка – адрес объекта (ячейки, строки, стролбца, диапазона), используемый при записи формулы. Различают логические или арифметические формулы.

Функции обработки диапазона Статистические функции СУММ –суммирование СРЗНАЧ –нахождение среднего значения МАКС — нахождение максимального МИН – минимального значения

Операции манипулирования. Удаление Вставка Копирование Перенос Сортировка диапазонов таблицы (Меню команд)

Принцип относительной адресации: Адреса ячеек, используемые в формулах определены не абсолютно, а относительно ячейки, в которой располагается формула. Следствием этого принципа Всякое изменение места расположения формулы ведет к автоматическому изменению адресов ячеек в этой формуле.

Адреса ячеек бывают относительные (А3,F15,H7) и абсолютные ($A$3,$F$45 – ФИКСИРУЕТСЯ СТОЛБЕЦ И СТРОКА) смешанные $A3 – фиксируется только столбец A$3 – фиксируется только строка

Табличный процессор должен «знать», какого типа данные хранятся в конкретной ячейке таблицы для того, чтобы правильно интерпретировать её содержимое. Текст и числа рассматриваются как константы, потому изменить их можно только редактированием соответствующих ячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значения, как только хотя бы один их аргумент был изменен.

После ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Числовые константы. Числовые значения, используемые в табличном процессоре Excel, разделяются на целые, вещественные, даты, время. Вещественные константы можно записывать в форме с фиксированной точкой и в форме с плавающей точкой. Запись числа с фиксированной точкой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные десятичной запятой.

Чтобы ввести отрицательное значение, надо поставить знак и (минус)перед числом или заключить вводимое число в круглые скобки. Даты и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул. Программа Excel распознает следующие форматы для даты: 16/06/96, , 16/июня/96, 16 июня 96

Формулы. Перед первым символом формулы обязательно ставится знак «=»(знак равенства). Формулы, занесенные в ячейки табличного процессора, представляют собой арифметические или логические выражения. Арифметические выражения могут содержать круглые скобки, знаки арифметических операций, стандартные (встроенные) функции. Например: SORT(B4-2- 4*B3*B2); SIN(CI2).

Анализ и обработка экономической информации средствами Excel

Сочетание клавиш для работы с электронными таблицами и лучшие трюки для быстрого добавления, удаления, копирования и т.д. можно скачать тут. Перечень встроенных финансовых и экономических функций – по этой ссылке.

А мы рассмотрим несколько примеров практического применения Excel в экономических целях.

Кредиты и ренты

Предприятие создало фонд для покрытия будущих расходов. Взносы перечисляются в виде годовой ренты постнумерандо. Разовый платеж составляет 20 000 рублей. На взносы начисляются проценты в размере 12% годовых. Экономисту поручили рассчитать, когда сумма составит 100 000 рублей.
Для решения используем функцию КПЕР. Ее назначение – определение общего числа периодов для инвестиционных выплат на основе постоянных взносов и постоянной процентной ставки.
Вызвать функцию можно из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР»
Аргументы функции и порядок их заполнения – на картинке.
Фирме понадобится 4 года для увеличения размера фонда до 100 000 рублей. При квартальной процентной ставке первое значение функции будет выглядеть так: 12%/4.
Результат:
Фирма взяла займ в размере 100 000 рублей под 20% годовых. Срок – три года. Нужно найти платежи по процентам за первый месяц.
Поможет встроенная функция Excel ПРПЛТ. Ее можно так же вызвать из меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ».
Аргументы функции:
Функцию ПРПЛТ применяем, если периодические платежи и процентная ставка постоянны. Результат расчета:
Предприятие взяло в банке кредит 120 млн. рублей. Срок – 10 лет. Процентные ставки меняются. Воспользуемся функцией БЗРАСПИС, чтобы рассчитать сумму долга «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС».

Результат:

Пользователь легко может менять количество периодов, на которые выдается займ, процентные ставки. Аргументы функции БЗРАСПИС остаются прежними. Таким образом, с минимальными трудозатратами можно выполнить необходимые расчеты.

Если минимальный период – месяц (а не год), то годовую ставку в формуле делим на 12 (х/12).

Платежеспособность фирмы

Есть такое понятие в экономике, как коэффициент покрытия.

На основе балансовых данных в конце отчетного года рассчитывается общий коэффициент покрытия.

Анализируются оборотные активы (достаточно ли их для погашения краткосрочных долгов и бесперебойного функционирования предприятия). На этом основании считается «необходимый» уровень общего коэффициента.

Соотношение коэффициентов позволяет сделать вывод о платежеспособности фирмы.

Все это можно сделать с помощью простых средств Excel:

Как видно из примера, не пришлось даже задействовать специальные функции. Все расчеты произведены математическим путем.

Расширенные возможности Excel

Ряд экономических задач – это некая система уравнений с несколькими неизвестными. Плюс на решения налагаются ограничения. Стандартными формулами табличного процессора проблему не решить.

Для построения соответствующей модели решения существует надстройка «Поиск решения».

Задачи надстройки:

Расчет максимального выпуска продукции при ограниченных ресурсах.
Составление/оптимизация штатного расписания при наименьших расходах.
Минимизация транспортных затрат.
Оптимизация средств на различные инвестиционные проекты.

Подключение надстройки «Поиск решения»:

В меню Office выбрать «Параметры Excel» и перейти на вкладку «Надстройки». Здесь будут видны активные и неактивные, но доступные надстройки.
Если нужная надстройка неактивна, перейти по ссылку «Управление» (внизу таблички) и установить надстройку. Появиться диалоговое окно в котором нужно отметить галочкой «Поиск решения» и нажать ОК

Теперь на простенькой задаче рассмотрим, как пользоваться расширенными возможностями Excel.

Для нормальной работы небольшого предприятия хватит 4-6 рабочих, 7-9 продавцов, 2 менеджера, заведующий складом, бухгалтер, директор. Нужно определить их оклады. Ограничения: месячный фонд зарплаты минимальный; оклад рабочего – не ниже прожиточного минимума в 100 долларов. Коэффициент А показывает: во сколько раз оклад специалиста больше оклада рабочего.

Таблица с известными параметрами:

менеджер получает на 30 долларов больше продавца (объясняем, откуда взялся коэффициент В);
заведующий складом – на 20 долларов больше рабочего;
директор – на 40 долларов больше менеджера;
бухгалтер – на 10 долларов больше менеджера.

Найдем зарплату для каждого специалиста (на рисунке все понятно).
Переходим на вкладку «Данные» — «Анализ» — «Поиск решения» (так как мы добавили настройку теперь она доступна ).
Заполняем меню. Чтобы вводить ограничения, используем кнопку «Добавить». Строка «Изменяя ячейки» должна содержать ссылки на те ячейки, для которых программа будет искать решения. Заполненный вариант будет выглядеть так:
Нажимаем кнопку «Выполнить» и получаем результат:

Теперь мы найдем зарплату для всех категорий работников и посчитаем ФОТ (Фонд Оплаты Труда).

Возможности Excel если не безграничны, то их можно безгранично расширять с помощью настроек. Настройки можно найти в Интернет или написать самостоятельно на языке макросов VBA.

Окно программы Excel

Окно
программы Excel
содержит все стандартные элементы,
присущие окну приложения Windows
(заголовок, оконное меню, панели
инструментов и др.). Кроме того, в окне
Excel
имеется строка формул, которая
располагается ниже панелей инструментов
и включает поле имени активной ячейки,
кнопки для управления процессом ввода
(редактирования формулы) и поле для
ввода и редактирования.

!!Ознакомьтесь
с составом команд меню окна, а также с
функциональным назначением кнопок
панелей инструментов и строки формул
(подсказки), медленно перемещая по ним
курсор мыши.

В
центре окна располагается рабочее
поле Excel,
которое представляет собой электронную
таблицу, состоящую из 256 столбцов
(колонок) и 65536 строк. Столбцы обозначаются
буквами латинского алфавита, при этом
после столбца Z
следуют столбцы AA,
AB,
AC,
… BA,
BB,
… IV.
На экране видна небольшая часть
электронной таблицы. Для просмотра всей
таблицы обычно используются полосы
прокрутки.

Внизу
окна находится строка
состояния,
в которой высвечиваются режимы работы
табличного процессора, выводится
дополнительная информация и находится
поле для
автовычислений.
Табличный процессор Excel
может иметь несколько режимов работы,
наиболее важные из них:

режим
готовности
– в строке состояния появляется
индикатор Готово;
режим
ввода
данных –
в строке состояния появляется индикатор
Ввод;
режим
редактирования
– в строке состояния появляется
индикатор Правка;
командныйрежим – в
строке состояния появляются подсказки.

Excel
является многооконной программой, то
есть позволяет открывать несколько
документов. Для активизации любого из
открытых документов необходимо в оконном
меню Окно
выбрать пункт с требуемым файлом.

!!Создайте
еще один новый документ и сохраните
его. Он должен иметь имя Книга 2.xls.
Затем откройте меню Окно и убедитесь в
наличии поля с названиями созданных
файлов.

!!Откройте
первый созданный файл выбором
соответствующего пункта меню Окно.

Области применения электронных таблиц

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Электронные таблицы широко используют для автоматизации вычислений. В табличной форме удобно выполнять целый ряд задач, например, бухгалтерского учёта, математических задач и т.д. Возможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представления взаимосвязи между разными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решение многих вычислительных задач, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

бухгалтерский и банковский учет;
планирование и распределение ресурсов;
проектно-сметные работы;
инженерно-технические расчеты;
бработка больших массивов информации;
исследование динамических процессов;
сфера бизнеса и предпринимательства.

Замечание 3

Одним из важных функциональных расширений табличного процессора MS Excel стала встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая предназначена для решения прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.

Конфигурирование программы

Программу
Excel 97 можно настраивать
в соответствии
с индивидуальными
запросами очень
широкого круга
пользователей.
Каждый пользователь
программы
Excel, определив
круг наиболее
часто используемых
функций, может
организовать
работу с ними
наиболее удобным
для себя образом.
С другой стороны,
те функции
программы,
которые никогда
не используются,
можно вообще
убрать из
конфигурации,
чтобы сэкономить
ресурсы компьютера
и повысить
эффективность
обработки.
Например, каждый
пользователь
программы можетсоздать
пиктографическое
меню,изменить
вид основного
окна,изменить
вид рабочего
листа, установить
желаемые шрифты,
создатьшаблоны
таблиц и т.д.

Назначение и возможности табличного процессора Excel

Табличный процесс предназначен для представления и обработки информации. Его возможности:

Решение математических задач (вычисления с большими объемами данных, нахождение значений функций, решение уравнений).
Построение графиков, диаграмм, работа с матрицами.
Сортировка, фильтрация данных по определенному критерию.
Проведение статистического анализа, основных операций с базами данных.
Осуществление табличных связей, обмена данных с другими приложениями.
Создание макрокоманд, экономических алгоритмов, собственных функций.

Возможности Excel для анализа экономической информации не так уж ограничены. Поэтому программа популярна в среде экономистов.

Назначение электронных таблиц Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.

С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.

В прямоугольных таблицах часто хранят упорядоченные данные и используют для наглядного представления как чисел, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. В таблицах могут хранится как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения разного рода операций над ними. До появления компьютеров использовали таблицы, которые имели вид разграфленных листов или картотеки.

С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.

Замечание 1

Сегодня известно огромное число программ, которые обеспечивают хранение и обработку табличных данных, среди которых Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc и др. наиболее широко используемым табличным процессором для персональных компьютеров является Microsoft Excel.

MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.

Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.

Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:

ввод и редактирование данных;
форматирование таблиц;
автоматизация вычислений;
представление результатов в виде диаграмм и графиков;
моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Электронные таблицы можно легко интегрировать в документ, созданный, например, в текстовом процессоре Word или другом приложении, которое входит в пакет Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, которые входят в пакет, повышает эффективность работы пользователя, дает возможность создания профессионально оформленных документов и использования возможностей локальной и глобальной информационных сетей (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.

К основным возможностям электронных таблиц относят:

автоматизацию всех итоговых вычислений;
выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
возможность обработки результатов эксперимента;
возможность табулирования функций и формул;
подготовка табличных документов;
выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Обработка списков

Списки
позволяют
эффективно
работать с
большими однородными
наборами данных.

Списком
будем называть
упорядоченный
набор данных,
имеющих одинаковую
структуру.
Например, списком
является телефонный
справочник,
в котором приведены
фамилии абонентов
и номера их
телефонов. В
программе Excel
97 разработчики
из фирмы Microsoft
значительно
упростили
работу со списками.
С технической
точки зрения
списки представляют
собой обычные
таблицы, для
которых в программе
Excel имеются
дополнительные
операции обработки:
ввод списка
данных, поиск
элемента в
списке, редактирование
списков, фильтрация
данных,сортировка
данных, анализ
данных (поиск
тенденций и
закономерностей)