Что такое сверхурочная работа

Порядок оформления оплачиваемых переработок

Первое, чем следует озаботиться кадровику, — определение причины, вызвавшей необходимость сверхурочного труда. Второе — выяснить, не относится ли сотрудник к одной из льготных категорий. Имеет смысл и лишний раз проверить, нет ли в трудовом соглашении с работником условия о ненормированном рабочем дне. Именно подготовительная работа предопределяет дальнейший порядок действий.

Основанием для выводов может стать служебная записка начальника структурного подразделения, инициировавшего процедуру. Она адресуется руководителю предприятия, который принимает решение о целесообразности запуска процесса и ставит на ней соответствующую резолюцию.

Инициатива привлечения к переработке проявляется в форме служебной записки на имя руководителя предприятия

Уведомление сотрудника

Уведомить сотрудника (если в этом есть необходимость) можно двумя способами:

путём составления отдельного уведомления (рекомендуется);
путём ознакомления с приказом — способ вполне состоятельный в правовом смысле, однако не совсем удобный на практике. В случае если сотрудник не согласится с приказом, потребуется его отменять — а это уже дополнительный «кусок» работы.

Уведомление составляется в произвольной форме

Важно отразить в нём:

факторы, повлёкшие необходимость переработки;
точный день и количество часов труда;
характер работ (не обязательно, но желательно);
условия оплаты или другой компенсации за «лишний» труд (согласно ТК), предложение выбора той или иной формы.

Исходя из разнообразия ситуаций, можно разработать сразу несколько вариантов уведомлений:

Простое уведомление (без профсоюза, без разъяснения возможности отказаться).
Уведомление с визой представителя профсоюзного комитета. Мнение профсоюза в данной ситуации не должно быть мотивированным — достаточно визы «Не возражаю/возражаю» от уполномоченного члена профсоюзного комитета. Удобнее всего поставить эту визу на уведомлении работника. Но не исключён и отдельный запрос мнения профсоюза.
Уведомление с предупреждением о возможности отказа.

Сотрудник должен сделать на уведомлении надпись, позволяющую точно трактовать его волеизъявление:

согласен ли на сверхурочную занятость (возможно, частично — на некоторые дни);
какую компенсацию хочет получить — повышенную оплату или отгул.

Во всех случаях, когда у сотрудника запрашивается согласие на переработку, вполне возможен и его отказ. Мотивировать своё решение работник не обязан, никакие меры воздействия наниматель применять не вправе. Процедура привлечения на этом завершается. Отказ невозможен в тех случаях, что предполагают отсутствие одобрения сотрудника в соответствии со ст. 99 ТК. За отказом выходить в таком случае может последовать дисциплинарное взыскание.

Распорядительный документ

Основанием к привлечению служит не уведомление и одобрение сотрудника, а соответствующий приказ. Он составляется на основании собранных документов (уведомления, мнения профсоюза, согласия — при необходимости). Форма приказа произвольная, но документ должен содержать следующие сведения:

данные работника — Ф. И. О., должность;
указание на то, что он привлекается к сверхурочному труду;
точную дату (даты) и время проведения работ;
порядок компенсации (распоряжение бухгалтерии — оплатить в повышенном объёме или отделу кадров — предоставить дополнительный период отдыха).

Если сотруднику не вручалось уведомление (был выбран второй способ — ознакомление с приказом), с документом он должен быть ознакомлен под роспись. О способе компенсации всё же следует уточнить у него заранее.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе составляется в произвольной форме

Учёт и оплата сверхурочного труда

Сверхурочные работы не могут быть запланированы заранее (в графике), они учитываются по факту — в табеле учёта рабочего времени. Количество переработки указывается отдельно за каждый день, отдельной строкой. Буквенное обозначение — «С», цифровое — «04».

Время, отработанное сверхурочно в рабочие дни, и явка в выходные отмечаются отдельно

Закон не требует обязательно вести журнал учёта сверхурочных работ (достаточно и табеля). Но для удобства кадровика и в целях недопущения переработок сверх предельных норм, установленных законом, ведение такого журнала целесообразно.

Важно не допустить годовой переработки свыше 120 часов для каждого работника

Оплата сверхурочно отработанных часов происходит в установленные в компании дни выплаты зарплаты (вместе с зарплатой).

Законодательная база

Для того, чтобы быть более подкованным в вопросах, касающихся привлечения к работе свыше положенного лимита, потребуется знать нормы законодательства. В конкретном случае необходимо опираться на параграф 99 ТК РФ 2018 года. Крайняя редакция от 2 февраля поясняет в каких именно случаях допускается привлечение граждан к деятельности в нефиксированное время, а в каких нет.

Поскольку далеко не все работодатели строго соблюдают положения законодательных актов, не лишним будет владеть хотя бы минимальной информацией по этому вопросу. Особенно это касается людей, трудящихся на негосударственной службе, в частности, на индивидуальных предпринимателей.

Увольнение и сверхурочные

Мы с вами знаем, что при увольнении в последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему суммы. При увольнении работника, которому был установлен сменный график с суммированным учетом рабочего времени, до окончания учетного периода нередко возникает вопрос о наличии сверхурочных работ и соответственно их оплате.

Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому на практике применяют два способа:

Совсем не оплачивают сверхурочные, поскольку определить, работал сотрудник сверхурочно или нет, не представляется возможным. Ведь количество сверхурочных часов определяется по окончании учетного периода, а он отработан не полностью.
Проверяют наличие сверхурочных работ даже до окончания учетного периода и при их наличии оплачивают соответствующим образом. Для этого рассчитывают нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнивают ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Причем сравнивать нужно с продолжительностью рабочего времени, установленной для конкретных сотрудников. Например, если организация находится в районах Крайнего Севера, нельзя считать норму рабочего времени, исходя из 40-часовой рабочей недели, – должна применяться сокращенная продолжительность 36 часов (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 02.07.2014 по делу № 33-3953/2014).

Полагаем, что работодатели, применяющие первый способ, грубо нарушают трудовое законодательство. Ведь ст. 99 ТК РФ не устанавливает запрет на подсчет переработки в случае увольнения работника до окончания учетного периода. В указанной норме говорится лишь о том, что в классической ситуации (когда отработан весь учетный период) переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие и именно поэтому определить, работал ли сотрудник сверхурочно, можно лишь по окончании учетного периода.

Если же учетный период отработан не полностью, нужно посчитать количество переработанных часов следующим образом:

вычислить по производственному календарю норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения сотрудника (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени для конкретного сотрудника), исключая время его отсутствия на рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.), а также работы, произведенной сотрудником в нерабочие праздничные дни сверх нормы рабочего времени;
подсчитать количество фактически отработанных часов.

Если количество фактически отработанных часов больше нормы времени, то сотрудник работал сверхурочно. Чтобы подсчитать количество часов такой работы, необходимо вычесть из количества фактически отработанных часов норму времени сотрудника.

Разновидности сверхурочной деятельности

В статье 99 ТК перечислены все возможные варианты, когда не возбраняется привлечение к сверхурочной работе граждан, числящихся в штате организации.

Существует 2 вида переработки:

при наличии подтверждения от гражданина;
без согласия человека

Выполнение труда сверх нормированного графика деятельности, в каждом из указанных случаев, должно осуществляться только при наличии соответствующих оснований.

Основания для переработки по согласию

По желанию работодателя, но лишь при наличии письменно зафиксированного подтверждения со стороны сотрудника, последний может быть привлечен к деятельности вне графика в следующих случаях:

Если существует необходимость закончить ранее начатую работу, которая не была завершена в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. В частности, это могут быть задержки по техническим неполадкам, возникшим на предприятии. Другими словами, в подобной ситуации ни работник, ни наниматель не виноваты в том, что необходимые действия не были исполнены в положенный срок, установленный графиком.
Если требуется провести ремонтные работы и восстановить механизмы, технику, сооружения в том случае, если неисправность таковых способна затормозить рабочий процесс значительного количества сотрудников.
При неявке сменного сотрудника наниматель вправе привлечь другого работника, если трудовая деятельность не допускает простоя. Однако только лишь с согласия человека.

Важный момент – если сотрудник не желает выполнить трудовые действия, которые займут его свободное время, реальных оснований для вовлечения его в трудовой процесс не имеется.

Когда в согласии нет необходимости

Варианты, когда для специалиста допускается организовать работу в сверхурочном порядке и без согласия с его стороны, также перечислены в параграфе 99 ТК.

Подобные ситуации включают такие варианты:

Привлечение к работам, производимым с целью предотвращения катастрофы, аварий техногенного характера, стихийного бедствия либо ликвидации последствий перечисленных случаев;
Срочное осуществление действий в момент военного либо иного чрезвычайного положения, а также деятельности, необходимой при возникновении бедствий либо при наличии угрозы свершения таковых (пожары, голод, затопление крупных территорий, землетрясения, риск эпидемии). Иными словами, все ситуации, когда жизнь части населения либо его полного состава находится под угрозой;
При необходимости исполнения общественно значимых действий по устранению неполадок, вызывающих перебои в работе городских инженерных систем

Последний вариант стоит раскрыть подробно.

Сверхурочный труд допускается, когда требуется срочное устранение дефектов в работе:

отопительной системы;
газоснабжения;
электросетей;
водоснабжения;
связи и транспорта

В этом случае предварительно согласие получать не требуется – человек обязан исполнить прямые трудовые обязанности.

Понятие сверхурочной работы

Что такое сверхурочная работа?

Наверное, каждому из нас в той или иной мере знакомо такое понятие, как работа свыше нормы. Кто-то остается трудиться «на благо Родине» без малейшего сомнения, а некоторые негодуют: почему именно я? Не желаю работать, а отказаться не могу. Куда смотрит законодательство, если начальник может устроить настоящий «трудовой беспредел», и так далее.

На самом деле, отказаться можно, если вы попадаете под определенную категорию граждан, либо же если обстоятельства, при которых начальство требует от вас сверхурочных трудовых подвигов не подходят по требованиям законодательства.

Кроме того, иногда работники выполняют задания начальства как само собой разумеющееся и даже не подозревают о том, что на законных основаниях могут требовать полуторакратную или двойную оплату труда, либо же и вовсе от работы отказаться.

Согласно статистике, только 15% компаний России компенсирует сверхурочную работу своим сотрудникам. Остальные считают такую нагрузку само собой разумеющейся.

Но если разобраться, сверхурочная работа и взаимоотношения, возникающие на этой почве, строго регламентируются ТК РФ, а именно ст. 99 кодекса.

О том, как законодательно регулируются трудовые взаимоотношения в плане оплаты труда выше нормы, особенности таких взаимоотношений и обязанности каждой из сторон поговорим чуть позже. Сразу после того, как уясним, что же подразумевает под собой это понятие в целом и для чего оно требуется вообще.

Какой порядок допуска к сверхурочной работе?

Сверхурочная работа – работа, которая делается сотрудником в нерабочее время. К тому же, такая нагрузка не является его обязанностью в соответствии с условиями заключенного трудового договора.

В целом, понятие сверхурочной работы достаточно неопределенное и расплывчатое – можно ли считать за сверхурочную работу выполнение отчета, который работник делать не должен? Конечно можно. И оплачена она должна быть соответствующе.

А можно ли за сверхурочную нагрузку считать просьбу начальника прихватить ему кофе из буфета? В такой ситуации скорее стоит применять не трудовые, а личные взаимоотношения. Именно для регулирования таких сложных ситуаций и была разработана ст.99 ТК РФ, в которой четко описывается понятие работы сверх установленной нормы, ее объем, оплата, допустимые значения и многое другое.

Помимо этого, важно понимать, когда вы задерживаетесь на работе (иногда или систематически) для того, чтобы доделать круг заданий, оговоренный в вашем основном трудовом соглашении, то это не сверхурочная нагрузка. Сверхурочная работа – только та, которая выполняется сверх трудового соглашения между сторонами

В описанном выше случае речь идет о том, что сотрудник со своими прямыми обязанностями за отведенное время не справляется и следует либо пересмотреть условия трудового договора (если нагрузка действительно большая), либо же поднимать вопрос о профессиональном соответствии, если работа не выполняется по иным причинам.

Как видите, понятие сверхурочной работы достаточно гибкое, не имеющее четкого разграничения с «небольшими поручениями начальства». Соответственно и нарушения прав работника в этой сфере ввиду этого происходят очень часто, особенно если работник плохо знает законы и не умеет отстаивать свои интересы или же боится «последствий» при дальнейшем сотрудничестве.

Сверхурочные рабочие часы для трудящихся согласно действующему законодательству

Руководители предприятий имеют возможность привлекать своих подчиненных к работе после окончания их трудового дня с их письменным заявлением или с его отсутствием. Но им запрещено нарушать следующие требования, которые утверждены законодательством России.

Работники не дают письменного согласия

Некоторые ситуации, в которых можно привлечь к работе сверх времени.

Привлекать к работе можно людей только при таких ситуациях:

Деятельность на производстве, которая поможет предотвратить несчастный случай, масштабную катастрофу и другие события. Трудящиеся могут привлекаться для устранения последствий после аварии на производстве или после сильного шторма;
Общественная работа. Владельцы компаний могут оставить работников после трудового дня, если им нужно устранить серьезные поломки на предприятии

Это особенно важно, когда эти факторы касаются населения и обеспечения их жизненно важными ресурсами;
Официальное введение чрезвычайного или военного положения в городе.

Письменное согласие рабочего

Работники могут подписать соглашение.

Работодатели имеют все основания для увеличения трудового рабочего дня, но только в таких случаях:

срочное выполнение важного поручения, которое не было окончено к установленному сроку. Причины могут быть разными – это технические неисправности или вина работника

Такое отношение к трудовой деятельности может привести к порче или полной гибели имущества, которое принадлежит государству или частному лицу. Трудящиеся обязаны предоставить заявление с письменным согласием, когда от их незаконченной работы зависит жизнь других людей;

срочное выполнение деятельности, которая поможет вернуть целостность механизма или сооружения.

Рабочие могут привлекаться к такому труду, если поломка техники или здания повлияет на деятельность других сотрудников, и они могут остаться без трудовых мест;

работа после окончания рабочего дня, когда сменщик по личным обстоятельствам не вышел на свое рабочее место. Владельцы предприятий не смогут отпустить своего работника в случае невозможности остановки производства, даже на короткий период.

В такой ситуации важно незамедлительно предпринять соответствующие меры, чтобы найти другого сменщика. Только при наступлении таких непредвиденных ситуаций владельцы организаций и целых компаний смогут привлечь трудящихся к труду сверх нормы, даже без их заявления с письменным согласием

Если в перечне отсутствует производственная работа и требуется труд людей, то ее можно выполнять после положительного решения профсоюзного комитета

Только при наступлении таких непредвиденных ситуаций владельцы организаций и целых компаний смогут привлечь трудящихся к труду сверх нормы, даже без их заявления с письменным согласием. Если в перечне отсутствует производственная работа и требуется труд людей, то ее можно выполнять после положительного решения профсоюзного комитета.

Но, часто работодатели не придерживаются никаких правил и не ознакомлены с существующими законами. Они могут не согласиться с решением профсоюзного комитета, но трудящиеся должны обязательно знать свои права и требовать от работодателя их соблюдения.

Сверхурочные работы по действующему российскому законодательству

Без согласия работника

В Российской Федерации привлечение к сверхурочной работе допускается без письменного согласия работника в следующих случаях:

при производстве работ, необходимых для предотвращения катастроф, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи — для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;
при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

С письменного согласия работника

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В иных случаях привлечения к сверхурочной работе, кроме письменного согласия работника, от работодателя требуется учитывать мнение профсоюзного органа; однако это норма фактически не влияет на возможность привлечения работников к сверхурочным работам, поскольку работодатель может и не согласиться с отрицательным решением профсоюза.

Отсутствие письменного согласия работника означает отсутствие правовых оснований для привлечения его к работе.

Ограничения на установление сверхурочных работ

Дополнительный критерий, который по закону не может превышаться в любом случае, является невозможность привлекать работника к сверхурочным работам за пределами четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

К сверхурочным работам не допускается привлекать следующие категории работников:

беременных женщин,
работников в возрасте до восемнадцати лет,
работников иных категорий, если это установлено федеральным законом, например, работников, с которыми заключён ученический договор.

Привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Законом работодателю предписывается обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником, что должно быть отражено в табеле учета рабочего времени.

Для каждой сверхурочной работы необходим отдельный приказ. Нельзя составлять приказ о сверхурочной работе на длительный период времени.

Реальное положение дел

В действительности существует значительное расхождение между правовой нормой и реальным положением дел (особенно в негосударственном секторе): работников часто привлекают к сверхурочной работе без получения их согласия в письменном виде, либо, что происходит чаще, работодатели прикрывают сверхурочную работу работой по совместительству, привлекают работников на работу с ненормированным рабочим днем либо вовсе не ведут учет сверхурочно отработанного времени.

Сверхурочная работа часто прикрывается описанными способами ещё и по причине необходимости её оплаты в повышенном размере:

за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, помимо повышенной оплаты, закон предоставляет работнику выбор: вместо денег работник может получить дополнительное время отдыха, причем не меньше времени работы.

Поводы поработать дополнительно

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Кого не могут привлекать к сверхурочной работе?

Работодатель не имеет права заставлять работать сверхурочно сотрудников, которым не исполнилось 18 лет и беременных женщин.

Особые случаи. Если работодатель хочет привлечь к сверхурочной работе людей с ограниченными возможностями; родителя (опекуна, попечителя), у которого есть ребенок в возрасте до шести лет или ребенок с ограниченными возможностями; а также работника, который ухаживает за больным членом семьи на основании медицинского заключения, то он обязан ознакомить в письменной форме указанных работников с их правом отказаться от сверхурочной работы. Если же указанные категории сотрудников согласны на сверхурочную работу, то должен быть оформлен письменный приказ руководства и письменное согласие сотрудника.

Как привлечь сотрудника к такой работе

Привлечение к сверхурочному труду обусловлено множеством причин, вызвавших сверхурочность. Каждого служащего могут привлечь к дополнительному труду:

Имея его заявление о согласии в письменном виде.
Не имея его согласия.
Имея заявление, а также согласие профсоюзной организации.

Трудовой кодекс подробно расписывает ситуации для работников РФ, при которых допускается привлечение по согласию рабочего. Это происходит:

Когда необходимо выполнить работу, не сделанную в течение обычных часов из-за сбоев на производстве, а незаконченность задания привет к тому, что может быть испорчено имущество (нанимателя, государства, муниципалитета). Также привлечение законно, когда невыполнение работы в дополнительное время может нести в себе угрозу для жизни или здоровья людей.
Когда выполняемая работа производится для устранения поломок, которые могут привести к остановке производственного процесса.
В сменном режиме, когда сменщик не явился, а прерваться при сменном графике труда нет производственной возможности.

ТК РФ предписывает, когда без согласия служащего допускается привлечение на работы сверх нормы:

Когда нужно принять меры для предотвращения аварии или устранить последствия случившегося.
Когда возникли неожиданные ситуации, нарушающие стабильное функционирование любых коммунальных и прочих систем (работу транспорта, канализации, снабжения газом, водой и проч.).
Для деятельности при военном положении либо ЧП, а также для действий при ЧС.

Трудовой кодекс РФ прописывает привлечение работника в том случае, когда имеется его согласие и согласие профсоюзного органа при неоговоренных специально происшествиях (от неблагоприятной погоды до разнообразных форс-мажорных ситуаций, провоцирующих серьезные нарушения в производстве). Законы РФ также не нарушаются, когда работника по его согласию и по согласию профсоюзной организации привлекают к труду над выгодным заказом сверхурочно.

Особенности привлечения сотрудника к сверхурочным работам

в соответствии со ст. 99 ТК РФ, привлечение работников к дополнительной работе должно обуславливаться наличием острой производственной необходимости. При этом, сверхурочная работа оплачивается по увеличенному тарифу только, если ее инициировал управленец. Если переработка является волеизъявлением подчиненного, она не является сверхурочной.

Для привлечения сотрудника к рассматриваемому виду труда наниматель должен получить его согласие, оформленное документально. Это возможно сделать двумя способами:

субъект изъявляет согласие на предложение начальника о сверхурочном труде, подписывая распоряжение управленца;
работник в вольном формате составляет заявление на имя нанимателя, где подтверждает, что согласен на работу сверх нормы.

Однако, исходя из ст. 99 ТК РФ, существуют ситуации, в которых сверхурочный труд возможен без согласия штатной единицы:

катастрофы, аварии или стихийные бедствия, при условии, что труд конкретного лица позволит предотвратить и/или минимизировать их разрушительные последствия;
военный режим в стране, а также наступление экстренной ситуации (массовые эпидемии, землетрясения, пожары и т.д.);
труд конкретных лиц требуется для удовлетворения социально-общественных интересов. Предполагается необходимость устранить сбои в работе сетей водоснабжения, отопления, водоотвода, а также любых иных комплексов, обеспечивающих жизнедеятельность людей.

Привлекать к подобным работам запрещено следующих работников:

беременных;
официально трудоустроенных несовершеннолетних субъектов;
трудящихся по ученическому договору лиц.

Помимо этого, существуют категории граждан, которые могут отказаться от подобного труда без каких-либо последствий. К ним относятся родители-одиночки детей до 5 лет, матери с малолетними детьми до 3 лет, субъекты с инвалидностью, либо лица, ухаживающие за тяжелобольными родственниками.

Сверхурочная работа по согласию работника

Переработка по ТК происходит с согласия работника

Важно оформить это обстоятельство. Существует 2 варианта:

Работник выражает согласие своей подписью на приказе о сверхурочных работах.
Гражданин составляет соответствующее заявление и адресует его руководителю фирмы. Строгой, унифицированной формы заявления нет: оно пишется произвольно, от руки.

Переработка на работе установлена Трудовым Кодексом. В частности, закон в ст. 99, ч. 2 определяет ситуации, когда привлекаются люди к работе сверхурочно:

Существует необходимость выполнить, закончить определенную работу, которая не могла быть сделана из-за объективных причин (например, технических). Невыполнение работы влечет за собой неблагоприятные последствия для компании. Например, гибель, порчу имущества, угрозу жизни людей.
Работы временного характера, связанные с ремонтными работами механизмов, их восстановлением в случаях, если их простой станет причиной отсутствия работы у работников.
Производство на предприятии не допускает перерывов: не явившегося на место работы человека необходимо заменить.

Что говорится в законе

Сверхурочная работа, как и множество других типов работ, имеет свою собственную статью в Трудовом Кодексе РФ, а именно статью под номером 99. Данная статья кратко описывает сами сверхурочные работы, за оплату отвечает статья 152 ТК РФ. Помимо описания сверхурочных работ, в статье 99 ТК РФ так же имеются определенные ограничения для данного типа трудовой деятельности. К сверхурочным работам не допускаются:

Беременные женщины;
Работники, не достигшие 18 лет, но признанные способными к трудовой деятельности;
Сотрудники, проходящие стажировку (при условии, что работа сверхурочно не связана с учебой).

Так же к сверхурочной работе могут ограниченно привлекаться инвалиды и женщины, имеющие детей до трех лет – они имеют полное право отказываться от такого типа работы.