3-НДФЛ — что это за документ и для чего он нужен
Все граждане РФ обязаны платить налоги. Физические лица, получающие доход у работодателя, могут не задумываться об отчислениях в бюджет, так как организация сама занимается удержанием налогов, и работник получает заработную плату уже за минусом НДФЛ.
Но в жизни бывают ситуации, когда доход получен иным образом, например, от продажи имущества или от выигрыша в лотерею. В таких ситуациях гражданин самостоятельно должен рассчитать и уплатить налог с помощью справки 3-НДФЛ. Рассмотрим вопросы: справка 3-НДФЛ что это такое и где ее взять?
С помощью этого документа физическое лицо отчитывается в инспекцию ФНС о своих доходах и произведенных расходах. Что такое справка 3-НДФЛ? – это форма отчетности, которой граждане заявляют государству о необходимом к перечислению в казну подоходном налоге. Справка 3-НДФЛ может быть подана не только в случае доплаты в бюджет, но и в случае возврата при использовании льгот (налоговых вычетов).
3-НДФЛ — что это такое для физических лиц? На законодательном уровне ответ такой — форма налоговой декларации, хотя часто этот документ некорректно называют справкой.
- Категории граждан, в обязанности которых входит подача документа:
- Имеющие статус индивидуального предпринимателя, не применяющие специальные налоговые режимы;
- Занятые частной практикой (нотариусы, адвокаты);
- Получившие доход, налог с которого не удерживался налоговым агентом.
А вот правом заполнить декларацию могут воспользоваться лица, у которых возникли обстоятельства, позволяющие получить налоговый вычет по НДФЛ. Для этого надо получать доходы, облагаемые по ставке 13%, а также иметь расходы, направленные на образование, лечение или покупку жилья.
Порядок предоставления отчетности
Готовую справку 3-НДФЛ с перечнем подтверждающих документов нужно доставить в местное отделение ИФНС. Для получения некоторых видов вычета можно действовать через работодателя (имущественный, стандартный и так далее). При этом возмещение НДФЛ производится ежемесячно по частям.
При самостоятельной подготовке и сдаче декларации в ИФНС обращаются лично, через интернет или посредством почты, отправляя документы заказным письмом с описью. Удобно воспользоваться кабинетом налогоплательщика на ресурсе ИФНС, предоставив через него декларацию и перечень необходимых бумаг. При оформлении бумаг на вычет в инспекцию обращаются после завершения отчетного периода, например, на будущий год после приобретения жилплощади.
После передачи документов ИФНС производит проверку предоставленных данных. В случае налогового вычета она происходит несколько месяцев (около трех). При положительном результате начисления поступят на счет, указанный гражданином.
Сроки
Время, отведенное для подачи отчетности, зависит от цели ее формирования. По суммам, подлежащим налогообложению, срок обозначен до 15 июля. Отчет о движении средств, освобожденных от подоходного взыскания, сдается до 30 апреля. Для оформляющих имущественный, социальный вычеты ограничения отсутствуют. Однако следует учесть, что возмещение возможно максимум за 3 прошлых года.
Если бумага 3-НДФЛ не подана вовремя, возможно наложение штрафа. Его величина рассчитывается как 5% от неоплаченной ежемесячной суммы (ст.119 НК РФ). Минимальный размер взыскания — 1000 рублей, предельный — 30% от совокупного налога.
Перечень документов
Список бумаг, которые необходимо предоставить с декларацией, включает:
- паспорт (копию);
- данные о доходах.
Справка 2-НДФЛ
При оформлении вычета НДФЛ перечень документов зависит от вида предоставляемой льготы и содержит:
- заявление;
- подтверждение родства — при возмещении на детей, братьев, сестер и так далее;
- договор с медорганизацией, копию лицензии, платежки, рецепт (форма 107/у) с пометкой для ИФНС — при возврате на лечение;
- бумаги о владении имуществом, платежки, расписки, кредитный договор, справки из финансового учреждения об уплаченных процентах — при имущественном вычете.
Декларация по форме 3-НДФЛ выступает для налоговой инспекции основным финансовым инструментом для отслеживания потоков денежных средств и контроля за ними. Поэтому важным условием успешной сдачи отчетности является правильность оформления бумаги. Точное заполнение действующей формы с учетом последних законодательных нововведений, предоставление подтверждающих и уточняющих документов позволяет значительно сократить срок проверки данных и избежать повторной сдачи декларации.
При продаже детских долей с маткапиталом доходы детей можно уменьшить на расходы родителей
В 2019 году появилась еще одна норма, которая спасет деньги семей с детьми. Она заработала еще более задним числом — аж с 2017 года. Так что кто-то сэкономит при подаче декларации за 2019 год, а кому-то вернут ранее начисленный и уплаченный НДФЛ.
Суть нормы в том, что при продаже детских долей в квартире, на которую потрачен маткапитал, доходы детей можно уменьшать на расходы родителей. Раньше так было нельзя — и семьи теряли сотни тысяч рублей из-за недоработки в законе.
Если в 2019 году продали квартиру, на которую потратили маткапитал и где выделили доли детям по соглашению или дарственной, изучите наши разборы, чтобы не платить лишнего:
- Как уменьшить налог при продаже детских долей с маткапиталом
- Продали квартиру с детскими долями. Что с налогом?
Примеры объектов налогообложения
Примеров много, и сейчас мы рассмотрим лишь самые простые и наиболее распространенные объекты налогообложения.
Пример № 1:
Петров. Н.И владел на протяжении 20 лет квартирой в центре Санкт-Петербурга. Но, когда он вышел на пенсию, то захотел уехать подальше от шумного города и отдохнуть. Он решил продать квартиру и купить на эти деньги дом за городом. Когда он нашел покупателя и продал квартиру, то заполнил и предоставил справку НДФЛ в налоговую службу, и выплатил налог.
Пример № 2:
Налогами может облагаться не только доход, но и на расход. На некоторые товары, такие как алкоголь и табак, государство ввело дополнительный налог. Добавляется процент к стоимости товара. И теперь, к примеру, конкретный продукт стоит не 40 рублей а 60.
Пример № 3:
Налогом облагается и любая трудовая деятельность. Если ваша работа приносит вам доход, с помощью которого вы можете удовлетворить свои потребности, то за такую деятельность необходимо выплачивать налоги. Это может быть работа в любой фирме либо свое индивидуальное предпринимательство.
В каких случаях оформляется декларация
Часто у налогоплательщиков возникает вопрос о том, в каких случаях нужно оформлять декларацию. Прежде всего, ее следует подавать налогоплательщикам, которые получили независимый доход. При этом они должны оформить декларацию, а также уплатить налог, размер которого определят самостоятельно. Необходимо отметить, что большинство доходов облагаются налогом по ставке тринадцать процентов. Но для определенных видов прибыли тариф устанавливается на уровне тридцати пяти процентов.
Также подача декларации вменяется в обязанность государственным служащим. Кроме того, такая справка оформляется налогоплательщиками, которые в предусмотренных законом случаях хотят получить налоговый вычет. Речь идет о возврате платы за обучение, приобретение недвижимости и т. д.
Декларация 3-НДФЛ подается в налоговую службу до 30 апреля. Если же ее оформление обусловлено желанием налогоплательщика получить налоговый вычет, то документ можно представить в любое время после завершения отчетного периода.
Что такое справка 3-НДФЛ?
Выписка предназначен для налоговой инспекции. В этой бумаге налогоплательщики предоставляют информацию о полученных за отчетный период доходах и о совершенных тратах. Выписка составляется строго за определенный, законом установленный период.
Подается не юридическими лицами, но иными категориями граждан. Это могут быть предприниматели, которые занимаются частной практикой и резиденты, что получили прибыль в иной стране. Также выписка составляется и обычным человеком, которые получают дополнительный доход.
Общие сведения
Если человек работает на одном из крупных предприятий, проблем с перечислениями и расчетами не возникает, он знает, все о справке 3 НДФЛ что это такое и где ее взять. Документы подаются специальной фискальной службой. Самостоятельно нужно декларировать требуется в нескольких ситуациях:
- Осуществление предпринимательской деятельности;
- Получение иного легального дохода, который не связан с главной работой.
Данная операция считается обязательной для всех людей, входящих в одну из категорий. От подобных обязанностей никто не освобождается, даже если налоговая не присылает никаких уведомлений. Человек должен сам обратиться к работникам расположенной по близости налоговой.
Форму создали для того, чтобы облегчить операции, связанные с отправлением. Это специальная декларация, созданная для письменного фиксирования информации по доходам за определенный временной период.
Закон
Положение о сдаче декларации регулируется положениями современного Налогового Кодекса. Он регулирует процессы, связанные с декларациями, с их заполнением и последующим получением вычетов. Главные моменты прописаны в документах Трудового Законодательства или локальных нормативных актов в заранее выбранной сфере.
Документы такого плана должны заполняться лицом, которое обязано подавать выписки. Именно этот человек отправляет информацию на проверку в официальную фискальную службу. Незаменима бумага для получения положенного вычета.
Основания для предоставления
Документ требуется составить и предоставить для достижения двух основных целей:
- Оплата налога.
- Возвращение части выплаченных налогов.
Вычет – это денежная компенсация, возвращаемая государством. Вернуть затраты есть возможность при совершении благотворительных акций, при перечислении взносов в ПФ. Проведенное оплачиваемое лечение и получение платного образования. Покупка строящегося объекта и оформление ипотеки.
Справка 3-НДФЛ
Отчет подается в ФНС. Выбор организации зависит от места прописки. Подавать его должен сам человек, что отчитывается по доходам, может действовать его представитель по доверенности.
В бумаге обязательно должны присутствовать сведения о личной информации налогоплательщика, справки по доходам и расходам. Требуется расчет определенных выплат по налогу.
Образец заполнения
Чтобы не ошибиться в процессе заполнения бумаги, следует использовать одну из многочисленных программ. Есть специальные ПО, специально созданные для обработки подобных документов. Это цифровой бланк образец заполнения справки 3 НДФЛ по новой форме в 2020 году.
Если принимается решение провести заполнение вручную, нужно использовать специальный бланк, на котором проставлен штрих-код. Есть раздел с общей информацией, где вносятся такие сведения, как:
- Код налоговой организации;
- Признак плательщика налогов;
- Источники прибыли;
- Сведения из паспорта и ИНН.
Далее пишется пункт с доходами, что были получены на территории РФ. Рядом пишется обозначение ставки для производимого сбора. Обозначаются источники выплат, то есть ОКАТО, КПП и ИНН организаций. Отдельно прописываются строки с вычетами, но исключительно при наличии специальных оснований.
Сроки подачи
За сдачу отчетности отвечает исключительно составитель листа. Заполнять ее требуется после окончания соответствующего отчетного периода.
Дата 30 апреля принимается, когда уплачивались налоги. Правило распространяется на ИП и на частных лиц в равной степени. Если же отчет используется для вычета, ограничений по срокам здесь нет. Сведения разрешается отправлять в отчетный год
Главным условием здесь считается принятие во внимание сумм, потраченных за три полных года. При нарушении сроков получить вычет будет невозможно
Штрафы
Если не сдать справку в установленное время, налоговая наложит штраф. Он равен 1000 руб. Если человек перечислил сумму меньше установленного налога, ему зачислится пеня, размер которой равен 20%.
Расчет НДФЛ с дивидендов
Расчет зависит от того, имеет ли ваша организация долю в другой компании или нет. Для начала разберем момент, когда ваша организация не получает прибыли от своей доли в других обществах. На получаемые дивиденды начисляется налог в размере 13%.
Пример:
ООО «Сфинкс» выплатила своему члену Смирнову.А.А дивиденды в размере 3 миллиона рублей. При выплате был удержан налог 13%. Это составило 390 тысяч рублей от общей суммы выплаты. В итоге Смирнову А.А. было начислено 2 610 000 руб.
Теперь рассмотрим случай, когда ваша организация получает дивиденды от других компаний.
Для расчета налога в данной ситуации, вам необходимо знать сумму дивидендов отчисленных всем членам компании. А также сумму дивидендов начисленных организации от других компаний.
Для начала, надо рассчитать вычет по НДФЛ, по следующей формуле:
- Где, Д 1 — сумма дивидендов, которую начислили всем участникам;
- Д 2 — сумма дивидендов, полученная организацией.
Доход, освобожденный от налогообложения
Далеко не за всю поступившую прибыль необходимо отчитываться. Налоговый кодекс в этом отношении достаточно гибкий, и существует обширный перечень источников прибыли,,которые на облагаются подоходным налогом..
Не следует оплачивать подоходный налог, если источником прибыли послужили:
- материальная помощь от государства, за исключением дотаций по уходу за больным ребенком и в связи с наступлением временной нетрудоспособности;
- пенсия;
- стипендия;
- алименты;
- одноразовые выплаты материальной помощи;
- прибыль от реализации самостоятельно выращенной продукции растениеводства или животноводства;
- выручка от продажи недвижимости, находившейся в собственности более 3 лет;
- доходы, полученные в порядке наследования;
- подарки от членов семьи;
- спортивные призы или их материальный эквивалент.
Поэтому перед тем как приступить к заполнению 3-НДФЛ, подробно изучите этот список, возможно, нет необходимости пополнять государственную казну.
Образец документа
Для получения шаблона документа следует обратиться в отделение налоговой службы лично. Бланк для заполнения выдается совершенно бесплатно. Для экономии времени лучше скачать шаблон дистанционно.
Для этого потребуется:
- Посетить портал ФНС .
- Войти: Налогообложение в РФ – Действующие в РФ налоги и сборы – Налоги на доходы ФЛ – Налоговые вычеты – Примеры заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.
Для удобства предлагаем на нашем портале. Форма актуальна по состоянию на июль 2020 года.
Рассмотрим, как заполнить документ по налогу
при покупке квартиры:
- Номер корректировки – это показатель, который отражает, сколько раз в течение года подавалась декларация. Отсчет начинается с нуля.
- Налоговый период. Поскольку есть разные по длительности периоды, следует указать продолжительность. Если срок равен году, то потребуется указать 34.
- Отчетный год. В разделе прописывается год, за который подается декларация.
- Код налоговой службы – персональный номер инспекции, куда подается документ. Найти его можно в любом справочнике или позвонить по телефону в ФНС для получения сведений.
- Сведения о плательщике. Указываются все личные данные.
- Сведения о документе, удостоверяющего личность. Прописываются данные паспорта.
- Выбирается статус налогоплательщика.
- Прописывается адрес регистрации и места жительства за пределами РФ.
- Указывается номер телефона.
- Прописывается количество страниц, на которых подается декларация, включая копии.
- Если документ направляет представитель, но в конце титульного листа прописываются его данные и ставится подпись.
- На второй странице необходимо заполнить 1 раздел. В нем прописывается сумма, которую следует уплатить или вернуть. В результате этого выбирается причина обращения , и прописываются все сведения: КБК, ОКТМО, сумма к получению или возврату.
На каждом листе в верхней части нужно указывать свою фамилию с инициалами.
- Во втором разделе прописываются сведения, которые соответствуют вашему случаю. Главное – это внимательно читать пункты и указывать сведения. При возникновении трудностей можно обратиться за помощью к специалисту службы поддержки ФНС по телефону горячей линии.
- Следующая страница «А» должна отражать все доходы, которые вы получили на территории РФ.
- В последнем разделе делаются расчеты налоговых вычетов по расходам .
Все данные следует вносить печатными буквами. Исправлять указанные данные категорически недопустимо. В результате этого лучше вносить информацию через компьютер.
Предлагаем скачать образцы документов 3-НДФЛ
| «Бланк формы 3-НДФЛ за 2020 год» пустого бланка формы 3-НДФЛ за 2020 год |
| «Бланк формы 3-НДФЛ за 2020 год» пустого бланка формы 3-НДФЛ за 2020 год |
| «Бланк формы 3-НДФЛ за 2020 год» пустого бланка формы 3-НДФЛ за 2020 год |
| «Бланк формы 3-НДФЛ за 2020 год» пустого бланка формы 3-НДФЛ за 2020 год |
| «Бланк формы 3-НДФЛ за 2014 год» пустого бланка формы 3-НДФЛ за 2014 год |
| «Образец заполнений формы 3-НДФЛ» при возврате уплаченного налога НДФЛ за лечение |
| «Образец заполнений формы 3-НДФЛ» с заявленным инвестиционным налоговым вычетом |
| «Образец заполнений формы 3-НДФЛ» при возврате уплаченного налога НДФЛ за обучение |
| «Образец заполнений формы 3-НДФЛ» при возврате уплаченного налога НДФЛ за приобретение имущества |
| «Образец заявления о подтверждении права налогоплательщика» на получение имущественных налоговых вычетов у налогового агента |
| «Образец заявления о распределении имущественного налогового вычета между супругами» Скачать обращец заполнения заявления |
| «Образец заявления на возврат НДФЛ» пример, как необходимо заполнить заявление на возврат НДФЛ |
Способы предоставления декларации
Заполненную форму 3-НДФЛ нужно предоставлять налоговому инспектору. Чтобы определиться с местонахождением налоговой службы можно воспользоваться услугами сайта ФНС.
Существует несколько вариантов предоставления 3-НДФЛ.
Личная подача или по доверенности. Если родители подают этот документ за своих детей, оформлять доверенность не нужно, достаточно предоставить документ, подтверждающий родство.
Очевидным плюсом данного метода является проверка документа, во время которой сотрудник налоговой может указать на ошибки и неточности в его составлении. Однако этот способ предполагает временные затраты, к тому же в отдельных случаях инспектор запрашивает дополнительные бумаги, которые согласно законодательству можно не подавать. Чтобы не столкнуться с проблемой очередей, целесообразно осуществить онлайн запись на прием на сайте Федеральной налоговой службы или Госуслуг.
Отправка по почте. Документацию следует оформить ценным письмом, указав на конверте адрес налогового органа по месту регистрации налогоплательщика. В описи нужно указать перечень всех отправляемых документов.
Этот способ имеет ряд преимуществ перед личной подачей, поскольку взаимодействие с представителем налоговой более формализовано, к тому же он уместен в случае несовпадения мест проживания и регистрации.
Отправка через личный кабинет. Предварительно следует зарегистрировать свой личный кабинет на сайте и действовать согласно инструкции.
Общие сведения
Уже говорилось о том, что налоговые сборы применяются к доходам любого вида, которые получаются гражданином.
Если гражданин работает на крупном предприятии – то серьёзных проблем возникнуть не должно. Необходимые расчёты и перечисления осуществляются бухгалтерией. После чего документы подаются фискальной службой. Для 2020 года действуют те же правила, что и раньше.
Самостоятельно декларируют доход в нескольких случаях:
- При самостоятельной организации предпринимательской деятельности.
- Получение другого легального дохода, не связанного с основной работой.
Эта процедура обязательна для всех граждан, представляющих соответствующую категорию. Граждане не освобождаются от своих обязанностей, даже когда налоговая сама не связывается с ними, не высылает никаких уведомлений. Где взять бланки? Достаточно обратиться к сотрудникам ближайшего отделения налоговой.
Документ должен заполняться только тем лицом, которое и обязано подавать отчёт. Этот же гражданин отправляет сведения на проверку в фискальную службу. А ещё бумагу можно использовать, чтобы получить так называемый вычет.
Законодательство страны регулирует и сам процесс подачи декларации. Предусмотрено специальное наказание для тех, кто игнорирует выполнение данных требований. В этом случае накладываются специальные штрафы, которые зависят от размеров задолженности.
Какие есть декларации?
Все декларации можно разделить на две основные группы:
- экономические;
- юридические.
Экономические делятся, в свою очередь, на следующие виды:
- таможенные (содержат информацию о грузе, провозимом через границу между двумя государствами);
- налоговые (подаются в органы ФНС и содержат данные о полученных доходах за отчетный период времени);
- имущественные (содержат информацию об имуществе, подлежащем налогообложению; предоставляются в органы ФНС).
Примеров юридических деклараций множество. Они принимаются общим голосованием и подписываются всеми сторонами соглашения.
Что такое таможенная декларация, ее виды
Таможенная декларация — это документ о грузе, перевозимом через таможню. Он имеет установленную законодательством форму и должен составляться соответственно определенным требованиям.
Существует несколько видов таможенной декларации, которые зависят от типа перевозимого груза и категории лиц, сопровождающих его:
- На товары. Оформляется при транспортировке груза через границу. Данные сведения предназначены для предоставления в орган таможенной службы.
- Транзитная. Это документ установленной формы, который подается при проведении процедуры внутреннего таможенного транзита.
- Статистическая. Предоставляется в органы таможенной службы для статистического учета перемещения грузов в процессе осуществления взаимной торговли между РФ и странами Таможенного союза.
- Пассажирская таможенная. Заполняется физическим лицом, пересекающим границу государства. Содержит сведения о перевозимом багаже, имеющихся товарах, сумме национальной и иностранной валюты, информацию об автомобиле.
- На транспортное средство. Это документ, который дает право владельцу перевезти собственный автомобиль через границу на территорию ЕЭС или за его пределы.
Что такое налоговая декларация, ее виды
Налоговая декларация — это документ, который предоставляется в органы ФНС и содержит сведения о полученных за определенное время доходах или приобретенном имуществе, а также налоговых льготах, которые на них распространяются.
Существует большое разнообразие видов налоговой декларации. Они различаются в зависимости от объекта налогообложения, а также категории субъекта предпринимательской и хозяйственной деятельности. Для каждого вида отчетности законодательством установлена определенная форма. Налогоплательщик должен строго придерживаться правил составления и сроков подачи документа.
Одним из таких примеров является декларация по налогу на прибыль.
Декларация о доходах государственных служащих подается в налоговую инспекцию. Она составляется лично госслужащим и содержит информацию о его имущественном положении.
Отчетность подается ежегодно до 1 апреля.
Главным нормативно-правовым актом, регулирующим декларирование имущества государственных служащих, является Налоговый кодекс РФ.
Другие законодательные документы:
- Закон «О государственной гражданской службе».
- Закон «О противодействии коррупции».
- Закон «О контроле за соответствием расходов лиц, занимающих государственные должности, и других лиц их доходам».
- Указ Президента РФ № 557 от 18.05.2009 г.
Что означает «декларация о соответствии»?
Данная декларация составляется с целью удостоверения соответствия выпускаемой продукции установленным техническим требованиям.
Существуют следующие виды документа:
- Декларация о соответствии в системе сертификации ГОСТ РФ.
- Декларация соответствия требованиям технического регламента.
Что означает «проектная декларация»?
Проектная декларация — это публикация, размещаемая компанией-застройщиком в СМИ, в т. ч. на интернет-ресурсах. Ее цель — сообщить общественности о предстоящем проекте.
Понятие «декларация по алкоголю и пиву»
Данный документ содержит информацию о производстве и обороте спирта, алкогольной и спиртосодержащей (более 25 %) пищевой и непищевой продукции.
Декларация о соответствии участника аукциона требованиям
Декларация данного вида предназначена для подтверждения факта соответствия участника аукциона требованиям, установленным законодательством и заказчиком.
Документ может быть 2 видов:
- Декларация о соответствии единым требованиям (установленным действующим законодательством РФ).
- Декларация о соответствии дополнительным требованиям (по усмотрению заказчика).
Декларация по спецоценке условий труда
Данная декларация подается субъектами хозяйственной деятельности в трудовую инспекцию после проведения специальной проверки и оценки условий труда, в результате которой ни на одном рабочем месте не выявлены опасные или вредные факторы. Документ подается также по рабочим местам, признанным оптимальными или допустимыми.
