Как написать сопроводительное письмо

Подробный обзор

Содержание

Составляя уведомление необходимо придерживаться следующей структуры, указывая:

  1. реквизиты (указываются в правом верхнем углу документа);
  2. дату и номер документа;
  3. название документа;
  4. содержательную часть (обращение к адресату);
  5. список приложений;
  6. должность, подпись и расшифровку (фамилия с инициалами, указывается в конце документа).

Справка. Полный список реквизитов содержит: наименование организации, справочные данные о фирме, код организации, ОГРН/ИНН, регистрационный номер документа, данные адресата (должность, название организации и Ф.И.О.), дата, заголовок, подпись.

Правила оформления

Прогрессивный мир давно уже использует специальные шаблоны для оформления сопроводительных писем и, конечно же, резюме. Тут все дело в восприятии. Взгляните на этот рай для перфекциониста:

Как написать сопроводительное письмо

Резюме и сопроводительное оформлены в едином стиле. Это ли не чудо! Используйте профессиональный шаблон CV2you, который позволяет создать идеальное резюме.

Совет: Перед отправкой покажите письмо своим друзьям или знакомым. Возможно, свежий взгляд заметит “огрехи” или неточности. Правильно добавить маркированные списки, пункты, достижения в виде инфографики. Зрительно это воспринимается лучше, чем три страницы сплошного текста.

Сопроводительное письмо при смене сферы деятельности

Сопроводительное письмо при смене сферы деятельности —необходимый элемент. Если соискатель принимает решение, например, уйти из копирайтинга в интернет-маркетинг. Консультант видит отсутствие релевантного опыта и отправляет такое резюме в бэк-лог. Наличие сопроводительного письма с аргументами в вашу пользу значительно повышает шансы на успех. Необходимо указать причины перехода в новую сферу, ваши возможности и таланты, ваше стремление развиваться и покорять новые вершины.

Сопроводительное письмо после долгого перерыва

Если вы — мама с двумя детьми, на долгое время “выпали из эфира”, очевидно, что у более молодых, энергичных претендентов гораздо больше шансов получить работу, на которую вы претендуете. Обязательно напишите о своем семейном статусе в сопроводительном письме! А также расскажите, что имеете Х лет работы в Y сфере, развивали свои навыки даже в декрете: работали удаленно с компаниями G и R, посещали семинары и тренинги, читали специализированную литературу. 

Вишенкой на торте станет упоминание о том, что вы работаете в режиме многозадачности, легко переключаетесь с одной функции на другую, умеете наладить работу самых несговорчивых сотрудников и убедить даже самых капризных клиентов!

Пример для возрастных соискателей

Если соискатель достиг зрелого возраста, ему сложнее найти работу. Несмотря на то, что в любой стране мира незаконно отказывать людям в работе, ссылаясь на их возраст 40+, многие компании сразу отправляют резюме таких соискателей в корзину, либо указывают возрастные ограничения в описании к вакансии. Посмотрите на это сопроводительное письмо:

Как написать сопроводительное письмо

Как видим, такой соискатель имеет все шансы на успех, потому что он заявил о своих конкурентных преимуществах в сопроводительном письме.

Сопроводительное письмо без опыта работы

Кандидаты без опыта работы должны делать ставку на энергичность, перспективность, отсутствие семейных обязательств, готовность посвятить себя работе во имя приобретения нужных навыков. Фактором принятия решения в пользу такого кандидата является оконченное высшее образование, дополнительные курсы, знание иностранных языков.

 «Здравствуйте! Меня зовут Станислав, мне 22 года. Я выпускник Международного университета и бакалавр по специальности “Экономика предприятия”.

В процессе учебы я принимал активное участие в студенческой жизни: был старостой группы, организовывал походы, вел отчетность по финансам и бюджету развлекательных мероприятий.

Во время практики я работал помощником экономиста в компании N. Это был интересный опыт, который заставил меня окончательно убедиться в правильном выборе профессии.  В ходе практики я проводил финансовый анализ, научился работать в 1С, получил опыт экономического планирования.

Разумно подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, но с перспективой карьерного роста. Я энергичный и целеустремленный, готов полностью посвятить себя работе.

Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование

Благодарю за внимание»

Пример креативного сопроводительного письма

Если есть желание выделиться среди конкурентов и запомниться работодателю, креативное письмо — лучший способ, но лишь при условии, что вы уверены в своих способностях к написанию необычных, но убедительных писем. Вот пример письма на грани фола, которое уж точно запомнится работодателю:

Как написать сопроводительное письмо

Внезапно: 

Выводов несколько:

  1. Сколько эйчаров, столько и мнений.
  2. Шансы попасть на рекрута из Goldman Sachs минимальны, так что письму — быть!

5. Ключевые ошибки и как их исправить (примеры и образцы)

А теперь от теории к практике. Приведем пример сопроводительного письма.

Неверно!

«Многоуважаемая Ирина Петровна!

Прочитав Вашу вакансию на сайте, я не мог не откликнутся на нее: столь интересным мне показалась и Ваша компания, и обязанности, и предлагаемая заработная плата. В моем лице Вы сможете приобрести ценнейшего сотрудника, который сможет вывести Вашу организацию на новый уровень. Я обладаю богатейшим опытом и знаниями, мои навыки безукоризненны. И не смотря на то, что мне 56 лет, я полон сил, бодр, занимаюсь спортом, веду здоровый образ жизни, и выгляжу гораздо моложе своих лет. В любое время дня я готов прибыть к Вам на собеседование, чтобы в непосредственном личном общении Вы смогли убедиться в моей компетентности.

Очень жду Вашего звонка, надеюсь на встречу,
С искреннейшим уважением, Петренко Алексей Алексеевич»

Сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы показали, изобилует ошибками. Результат рассмотрения данного кандидата будет, скорее всего, отрицательным.

Перечислим основные:

  1. Отсутствует название вакансии, на которую претендует кандидат.
  2. Нет конкретики в части опыта, навыков – только общие слова и самовосхваление: «ценнейший сотрудник», «богатейшим опытом», «безукоризненные навыки».
  3. Оправдания в части возраста.
  4. Заискивание: «очень жду», «надеюсь на встречу», «с искреннейшим уважением».

А теперь рассмотрим сопроводительное письмо к резюме – пример, который может быть использован соискателями в качестве ориентира при подготовке своего варианта, например, при отправке самопрезентации на сайте по поиску работы.

Верно!

Итак, подытожим, какие же ошибки не стоит допускать при подготовке текста письма.

Категорически нельзя:

  1. Неуместно шутить в адрес компании, менеджера или вакансии.
  2. Подшучивать или подтрунивать над собой, считая, что это будет расценено как самокритика.
  3. Не унижаться, не просить принять на работу, даже если эта работа сейчас действительно очень нужна.
  4. Не оправдываться, лучше вообще не затрагивать такие «скользкие» темы, как возраст, наличие маленьких детей.
  5. Писать свою автобиографию, ее никто не будет читать.
  6. Жаловаться на жизнь, обстоятельства.
  7. Проявлять высокомерие, показывать свою профессиональную великость.
  8. Ругать или допускать негативные высказывания в адрес прежних работодателей.
  9. Требовать обязательного ответа на свое письмо.
  10. Просить рекрутеров предоставить более подробную информацию о вакансии и условиях работы.

И, наконец, постарайтесь избегать шаблонных писем, от которых не будет никакой пользы, только раздражение менеджера от необходимости читать текст, не представляющих никакой информационной ценности.

Сопроводительное письмо к резюме – пример стереотипного сообщения, которое не стоит отправлять  работодателю:

Не рекомендуется!

Составление письма

Утвержденной законом формы письма-просьбы не существует, однако отметим, что специальными нормативными актами как федерального, так и локального значения могут быть утверждены отдельные формы запросов и заявлений (например, в Пенсионный фонд, в ЗАГС).

На нашем сайте имеется типовой образец письма-просьбы, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав его для ваших нужд. В общем виде структура письма-просьбы выглядит следующим образом:

  1. «шапка» письма, в которой указываются данные адресата письма (ФИО и должность, организация — для юридических лиц, ФИО, адрес — для физических лиц), а также, если письмо направляется не на фирменном бланке, — данные отправителя письма;
  2. опционально — название письма, например, «О подтверждении получения документов»;
  3. также опционально — обращение к адресату: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемые господа!»;
  4. текст письма, начинающийся с мотивации обращения, то есть говорящий адресату о том, почему вы обращаетесь именно к нему. Затем излагается просьба. В зависимости от того, какого она рода, изложение может начинаться словами «предлагаю», «прошу»;
  5. список приложений, если они имеются (карточки предприятия, приглашения и т.п.);
  6. подпись автора письма с указанием должности и расшифровкой.

После подписания письма руководителем организации ему присваивается регистрационный номер. Письмо направляется адресату любым удобным способом:

  • вручается лично или курьером;
  • по факсу;
  • по почте или по электронной почте.

В случае если отправителю необходимо иметь на руках подтверждение получения адресатом просьбы, рекомендуется составить просьбу в двух экземплярах или сделать копию, на которой ее получатель проставит отметку с датой получения.

Если письмо направляется почтой, отправка оформляется как заказное письмо с уведомлением о вручении. Оно вернется к отправителю, когда адресат получит письмо на почте.

5 причин, почему сопроводительное письмо важно для HR

Как написать сопроводительное письмо

Сover letter может стать отличным помощником в процессе рекрутинга. Давайте разберемся, чем же сопроводительное письмо может быть полезно HR.

1. Оно служит дополнительной информацией

Часто кандидатов так много, что информация из резюме забывается уже через минуту после его прочтения. Сопроводительное письмо — тот самый кусочек информации, способный, словно яркий маркер, выделить кандидата среди остальных. 

2. Помогает отсеивать тех, кто не подходит

Иногда выбранные кандидаты соответствуют должности по навыкам, но совершенно не подходят по soft skills. Это, конечно, может быть заметно на первом собеседовании / стажировке, но зачем тратить ценное время? Сопроводительное письмо — лакмусовая бумажка неподходящих по EQ кандидатов.

3. Помогает взять тех, кто на первый взгляд не подходит

Бывает и наоборот — кандидат не совсем подходит по навыкам в CV, но по эмоциональному мотивационному письму становится сразу понятно, что именно он компании и нужен. 

4. Показывает креативность

Написать о себе интересно и лаконично — сложнее, чем кажется. Тот кандидат, кто потратил свое время и постарался сделать это креативно, явно заслуживает внимания HR.

5. Доказывает, что кандидат реально хочет работать в компании

Соискатели часто отправляют стандартное резюме во многие компании и ждут отклика. Это часто заметно по тому факту, что они даже не всегда указывают корректную должность, заявленную в вакансии. Сопроводительное письмо — явный признак того, что кандидат осознанно выбрал вашу компанию. 

Особенности составления

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

  1. Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
  2. Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
  3. Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

  • Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
  • Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

  • содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
  • имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
  • перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Образец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы специалист по работе с кадрами быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять конкретную должность.

Необходимо рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего

Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие. Не лишним будет показать, что вы изучили миссию самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю

Сделать это можно, например, так:

Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить именно ваше резюме. Также надо помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев

Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства.

Шаблон сопроводительного письма к резюме

По правилам сопроводительное письмо оформляют в двух формах:

  • Как отдельный документ, если вы отправляете резюме в распечатанном виде;
  • Если вы отправляете электронную форму резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде.

Сопроводительный документ по общепринятым правилам предоставляется на отдельном шаблоне, с указанием реквизитов соискателя (в распечатанной или электронной форме).

Как пишется сопроводительное письмо к резюме

При составлении письма следует придерживаться правил написания деловых документов. Обычно сопроводительное письмо составляется при отправке резюме. Если вы заранее создадите шаблон документа, то сможете уже подготовленный текст автоматически копировать, меняя только имена руководителей отдела кадров и названия компаний.

Пример №1

Вниманию HR-менеджера по кадрам Соколовой Е. П.

Уважаемая Елена Петровна!

Меня заинтересовала вакансия администратора в развлекательном комплексе «Город» о которой я узнала на вашем интернет-портале.

Считаю необходимым сообщить Вам, что в административной сфере имею достаточно большой опыт (более 5 лет). Коммуникабельна, хорошо схожусь с людьми, ответственная, в работе педантична.

Резюме прилагаю.

Благодарю за внимание и надеюсь на одобрение. Тел

321-78-87

Тел. 321-78-87

Пример №2

Добрый день!

Меня зовут Евдокия Озерная. Меня заинтересовала вакансия главного менеджера по продажам, открытая на интернет-портале rabota.ru. Имею достаточно большой опыт работы в торговой сфере. На предыдущих должностях занимала место марчендайзера и регионального менеджера. В процессе трудовой деятельности достигла довольно высоких результатов:

  • Увеличение продаж на 30%;
  • Стимулировала клиентов на покупку наших товаров;
  • Разработала и внедрила схему более эффективного управления персоналом.

Поиском нового места работы занимаюсь по причине смены жительства. Резюме прилагаю.

Надеюсь на одобрение своей кандидатуры на предложенную вакансию и благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.

Как составить сопроводительное письмо к резюме без вакансии? Есть ситуации, когда организация не размещала ни на одном ресурсе объявление о вакансии, но вы горите желанием работать в этой фирме и предполагаете, что возможно именно для вас найдется должность, соответствующая вашим профессиональным навыкам. Составление такого документа требует индивидуального подхода и максимум внимания к потенциальному работодателю. В этом случае вам нужно решительно заявить о себе, сообщить о готовности личной встречи и собеседования.

Пример №3

Название компании

Данные адресата (ФИО)

Дата отправки

Добрый день!

Я Иванов Иван Иванович инженер металлоконструкций с опытом работы более 10 лет. Работал на различных строительных объектах. Разработал проекты многих конструкций, которые успешно реализованы. Имею налаженные партнерские отношения с металлобазами, под моим руководством находится бригада опытных сварщиков, в наличии профессиональное оборудование.

О вашем предприятии узнал изучая сайты строительных компаний. Изучил деятельность вашей компании и готов получить должность инженера по металлоконструкциям.

Буду вам признателен за интерес, проявленный к моей кандидатуре и обратную связь. Высылаю свое резюме и портфолио проектов. очень надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Благодарю за внимание!

Очень важно при написании документа, сопровождающего резюме, сразу заинтересовать работодателя преимуществами перед прочими соискателями. При приеме на работу немаловажное значение имеет человеческий фактор

Задача кандидата вызвать симпатию у кадрового менеджера или руководителя и именно письмо – это залог положительного расположение в ваш адрес.

Дополнительные рекомендации

Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.

Какими должны быть письма в разных ситуациях

Сопроводительный текст является важным при поиске работы и может склонить чашу весов в пользу соискателя, не поленившегося его составить

Неважно, является ли человек вчерашним студентом или опытным специалистом, оно необходимо для придания резюме индивидуальности и чтобы обратить на себя внимание сотрудника отделов кадров

Выпускник учебного заведения при устройстве на работу в сопроводительном письме может указать:

Предоставив такую информацию, бывший студент демонстрирует свои преимущества, сглаживая впечатление об отсутствии опыта работы. Если вы хотите получить эту работу даже без оклада, на условиях стажировки или волонтерских началах, это также стоит указать в письме.

Если ранее соискатель уже работал, но желает сменить профессию, главное обратить внимание рекрутера на следующие нюансы:

Полученные навыки, которые могут помочь на новой работе (например, если вы работали управляющим какой-либо компании или ее отделом, в процессе выполнения своих трудовых функций, вы получили универсальные управленческие навыки, которые можно использовать и в новой сфере деятельности).
Теоретические знания, которые позволят начать работу без специального обучения. Речь идет о курсах повышения квалификации, участии в тренингах, семинарах и др..
Наличие мотивации для работы в данном предприятии именно по заявленной вакансии

Редкий работодатель рад видеть в штате предприятия случайных людей, а потому важно, чтобы будущий сотрудник сам хотел работать.

Если открытых вакансий предприятие не заявляет, а вы очень хотите работать здесь, старайтесь замотивировать человека, который его увидит первый и постарайтесь сделать так, чтобы оно дошло до людей, которые принимают решения на предприятии. Большой ценностью будет если соискатель, например проходил бизнес тренинг по технологии общения и коммуникации. HR-специалисты это любят, да и вам грамотные знания всегда пригодятся в работе с клиентами и внутри коллектива.

Уже в самом начале нужно донести основную мысль и указать причины, почему стоит взять вас на работу. Предложить инновационные методы проблем предприятия можно, но это считается очень рискованным ходом, поскольку само руководство компании может считать,что проблем нет, и воспримет ваши слова как критику. Тем не менее, иногда этот метод оказывается эффективным.

Так однажды один из соискателей нашел ошибку в программном обеспечении одного из ведущих предприятий города. Он выслал мотивационное письмо с указанием ошибки и предложил свой вариант решения, после чего получил приглашение выйти на работу.

Иногда работодатели приветствуют это и сами предлагают тестовое задание. Не стоит воспринимать это как работу – по сути, вы просто зарабатываете себе билет в будущее.

пример удачного сопроводительного письма к резюме

Продемонстрируйте заинтересованность в компании

Если вы поклонник продукции этой компании, покажите знания товара и готовность его продавать. Главное — не переборщите с расхваливанием.

  1. Большинство кандидатов интересуются вакансиями в стартапах из-за свободного дресс-кода, удобных кресел-мешков, еды и прочих бонусов. Нет, такие условия замечательны, если сравнивать их со скучной офисной атмосферой, но для меня первоочередное место занимает сплоченный коллектив.
  2. Мой лабрадор нашел эту должность для меня — он хочет каждый день провожать меня на работу. Я заинтересовался вакансией и стал узнавать больше. Теперь, когда я знаю, как радикально вы хотите изменить представление об SMS-чате, я мечтаю войти в команду, чтобы приложить руку к этому.
  3. В детстве я хотел быть гекконом GEICO, когда стану взрослым. Со временем понял, что это глупо, но, увидев лого знакомой организации рядом с должностью администратора, понял, что это моя судьба.
  4. Пару недель назад я впервые побывала на фестивале Джейн Остин и осознала, что не хочу расставаться с этой атмосферой. Поэтому тут же решила просмотреть все вакансии от вашей компании.
  5. Недавно я искал квартиру в аренду, но столкнулся со множеством подводных камней. Тогда я подумал, что если помогу в поиске хотя бы одному человеку, все это было не напрасно. У вас я смогу помогать людям находить уютные дома ежедневно.
  6. Я буквально вырос в вашем зоопарке, т.к он находился прямо возле моего дома. Поэтому знаю, скольких трудов стоило сделать его одним из самых популярных мест для отдыха с семьей. 15 лет я восторженно следил за вашей деятельностью в качестве посетителя, но теперь хочу радовать гостей так, как другие сотрудники раньше радовали меня.
  7. Однажды, за полчаса до моего первого званого ужина я осознал, что забыл про шампанское. В итоге пришлось судорожно искать доставку продуктов в Google. Так я познакомился с вашим магазином и стал постоянным клиентом. С тех пор, не могу выбросить из головы мысль, что хочу рассказать потребителям о вашем сервисе.
  8. Меня устраивала прошлая работа менеджера по рекламе, но, увидев вашу вакансию PR-директора, я задумался. Я давно наблюдал за тем, как ваша компания относится к своим клиентам, и меня впечатляет этот подход.

Практически каждый из описанных вариантов не только показывает знакомство с продуктом компании, но и рассказывает историю, при которой это знакомство состоялось. Люди любят, когда им рассказывают истории.

Образец сопроводительного письма к резюме

Итак, для начала нужно написать приветствие. Если в открытом доступе нет данных специалистов кадровой службы и ее руководителя, прямого обращения по имени лучше избегать. Достаточно будет написать что-то вроде: «Здравствуйте, уважаемый сотрудник компании «ВЕСНА»!» или ограничиться обезличенным «Добрый день!».

Далее кратко изложите суть своего предложения и проинформировать работодателя, откуда была взята информация о вакансии. Например, так:

Полный образец сопроводительного письма к резюме (пример hh.ru) может выглядеть так:

Типичные ошибки:

  1. Не нужно писать слишком длинное послание. Оно должно быть кратким и емким.
  2. Нужно избегать общих слов, фраз и шаблонов. Кадровик должен увидеть индивидуальность кандидата. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
  3. Биографию рассказывать не нужно, руководство интересуют деловые качества и профессиональные навыки.
  4. Сопроводительное письмо должно подталкивать к прочтению резюме, а не дублировать его.
  5. В деловой переписке не место для шуток, ребусов и другого остроумия.
  6. Не нужно хвастать и перечислять свои достижения, их лучше указывать в резюме.

Дополнительные вопросы

Зачем нужно писать сопроводительное письмо

Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях

Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий. Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке

Чаще всего сопровождение оформляется:

  • к договору на подпись;
  • при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);
  • к акту сверки;
  • к коммерческому предложению;
  • к документации в налоговую инспекцию;
  • к отчетам, формам и запросам контролирующих органов;
  • к исполнительной документации;
  • к кадровой документации.

Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте.

Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации. Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать. На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (82-ФЗ от 06.04.2015). Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации).

Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату. Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено. Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату

Поэтому важно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату и время получения, а также согласие с описью

В какие сроки необходимо ответить на требование о предоставлении информации

Организация, получившая требование о представлении документов (информации), должна исполнить его (п. 5 ст. 93.1 НК РФ):

  • в течение 5 рабочих дней со дня получения требования, если документы (информация) запрашиваются в рамках налоговой проверки контрагента;
  • в течение 10 рабочих дней со дня получения требования, если документы (информация) запрошены вне рамок проверки.

# Что такое сопроводительное письмо

Содержание сопроводительного письма подчиняется правилам делового общения, такой вид переписки состоит из четкой последовательности информационных блоков:

  • Приветствие. Используйте персональное обращение к человеку или организации.
  • Источник. Сообщите, откуда узнали о свободной вакансии или компании.
  • Цель. Зачем вы пишете письмо? Какую должность хотите получить, и что можете предложить.
  • Самопрезентация. Докажите, что ваши опыт и навыки соответствуют должности.
  • Дополнения. Объясните негативные моменты в резюме (если есть), либо дополните его.
  • Призыв к действию. Побудите рекрутера к просмотру резюме / портфолио или ответу.
  • Контакты. Предоставьте оптимальное количество способов связи + ссылки на соц.сети

В зависимости от обстоятельств и намерений автора – структура может отличаться.

Первая цель сообщения – повлиять на рекрутера и побудить его к прочтению резюме. Во-вторых, заранее проработать и ответить на возможные вопросы и возражения работодателя, которые могут возникнуть при оценке вашей кандидатуры: причина смены рабочего места, длительный перерыв, увольнение и подобное

Также важно, продемонстрировать мотивацию работать и развиваться, как специалист

Написанное должно давать представление о ваших личных качествах, о пользе, которую вы сможете принести компании и наличии необходимых для работы навыков.

Менеджер по подбору персонала обрабатывает много откликов, поэтому потраченное на чтение время, не должно превышать 10-15 секунд, а объем текста половины листа А4.

Разделите содержание на 4-5 небольших абзаца и используйте маркированные списки для удобства восприятия.

Сопроводительное письмо может быть написано развернуто или коротко, все зависит от ситуации. Единственное правило, чтобы вся информация была полезна работодателю и соответствовала требованиям вакансии.

Как правило, развернутое сообщение пишется на руководящие позиции и на крупные предприятия с тщательным подбором персонала. Однако не стоит заведомо раздувать текст и писать бесполезные сведения. Всегда лучше излагаться коротко, но информативно – уважайте чужое время.

Уважаемый HR-менеджер компании «LASSA»! Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «продавца-консультанта». Я эффективный организатор, легко нахожу контакт с людьми и имею 3 года опыта в продажах товаров и услуг. Благодаря бизнес-образованию легко справляюсь с решением поставленных задач в короткие сроки.

  • Мои сильные стороны: убедительность, оперативность, самостоятельность и высокая обучаемость.
  • Опытный пользователь ПК, знаю основы деловой переписки и этикета, свободно владею английским.

Год назад ушел с последнего места работы, это время посвятил обучению и заработку на фрилансе. Приобрел навыки тайм-менеджмента, обучился основам маркетинга и наработал базу лояльных клиентов. ________

PS: Я принял решение построить карьеру, поэтому согласен на должность стажера или помощника. Главное для меня – это возможность развиваться. Готов полностью посвятить себя работе, отдавая энергию и преданность.

Если вы убеждены, что нет смысла отправлять объемное сопроводительное. Например, при трудоустройстве на должность среднего звена в компанию, где отбор соискателей не проводиться с большим пристрастием – вполне достаточно сокращенного варианта написания:

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:

  • выделить свое резюме среди других;
  • выразить заинтересованность в получении работы в компании;
  • кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
  • выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).

Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:

  • манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
  • насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
  • исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.
admin
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий