Приказы по основной деятельности — это какие приказы?

Приказы по основной деятельности: образцы-2020-2021

Общий вид ПОД имеет стандартную форму и обычно включает 3 компонента:

• заглавную часть (наименование компании, название приказа, дату и номер);
• содержательный раздел (описание ситуации и распоряжение руководства);
• завершающую часть (подписи руководителя и иных лиц — ознакомительного и согласовательного характера).

Пример

Публичное акционерное общество «Триатлон»

ПРИКАЗ

О введении в действие управленческого документооборота

29.12.20ХХ                                                                                                              № 287

В целях совершенствования управленческой отчетности компании и упорядочения системы документооборота

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить положение «Об управленческом документообороте» и ввести его в действие с 01.01.20ХХ.
2. Всем начальникам подразделений проработать положение с подконтрольным персоналом.
3. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя генерального директора компании по общим вопросам Самольенко М. Н.

Генеральный директор       /подпись/        Демьянов З. С.

С приказом ознакомлены:

Зам. директора по общим вопросам         /подпись/        Самольенко М. Н.     29.12.2019ХХ

Начальники отделов                       /по перечню/

Подобным образом строятся и иные ПОД. Все без исключения приказы данного вида по структуре будут аналогичны указанному выше образцу, за исключением названия приказа и содержания 2-го раздела.

Пример

Публичное акционерное общество «Триатлон»

ПРИКАЗ

О создании комиссии по сомнительным долгам

30.12.20ХХ                                                                                       № 288

В целях организации своевременного выявления сомнительных и безнадежных долгов, обоснованного формирования резерва по сомнительным долгам, а также получения достоверной информации о дебиторской задолженности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сформировать комиссию по сомнительным долгам в составе:

финансового директора Касимовой Г. Л.;

главного экономиста Светлова П. Н.;

специалиста 1-й категории отдела по работе с контрагентами Цветова А. А.;

бухгалтера по учету расчетов с контрагентами Гуляевой Н. Н.

1. Комиссии в указанном составе проводить ежеквартально оценку имеющейся дебиторской задолженности, своевременно (не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) предоставлять в отдел налоговой и бухгалтерской отчетности информацию о сомнительных и безнадежных долгах.
2. Отбор сомнительных и безнадежных долгов производить с учетом сложившейся практики работы с каждым в отдельности контрагентом и с учетом критериев отбора, указанных в инструкции от 20.12.2019 № 167.
3. Результаты работы оформлять протоколом.
4. Контроль исполнения приказа возложить на главного бухгалтера Завьялову Н. Г.

Генеральный директор       /подпись/        Демьянов З. С.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер              /подпись/        Завьялова Н. Г.

Финансовый директор        /подпись/        Касимова Г. Л.

Главный экономист             /подпись/        Светлов П. Н.

Специалист 1-й категории отдела по работе с контрагентами       /подпись/        Цветова А. А.

Бухгалтер по учету расчетов с контрагентами                       /подпись/        Гуляева Н. Н.

ТРИ ВИДА ПРИКАЗОВ

Наш словарик

Приказ – правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации.

Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им.

Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству – в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016, далее – Перечень 2010). Перечислим виды приказов со сроками хранения (Таблица):

Таблица

Виды приказов со сроками хранения по Перечню 2010

Вид приказа
Срок хранения
Примечание

По основной (профильной) деятельности
Постоянно

Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет. На это указывает сноска к графе 3 Перечня 2010

По личному составу

75 лет, если приказ создан до 2003 года;

50 лет, если приказ создан после 1 января 2003 года

5 лет для приказов:

– о дисциплинарных взысканиях;

– ежегодных оплачиваемых отпусках;

– об отпусках в связи с обучением;

– о дежурствах;

– краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

По административно-хозяйственным вопросам
 
 

Пренебрегать установленными Перечнем 2010 сроками хранения документов не рекомендуется. В соответствии с решением Высшего арбитражного суда РФ от 21.02.2012 № 14589/11 они являются обязательными для всех организаций.

ПРИКАЗ = РАСПОРЯЖЕНИЕ?

Распоряжение – 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов;

2) то же, что и приказ.

Что такое «оперативные вопросы», нигде не уточняется. В соответствии с Перечнем 2010 распоряжение хранится в течение тех же сроков, что и приказы, и делится на те же виды. На практике в некоторых организациях единоличные решения директора оформляются распоряжениями, а не приказами. Это допустимо.

Действия, которые меняют эти документы

Деятельность самого предприятия

Приказ по основной деятельности включает в себя вопросы, касающиеся деятельности предприятия. Их разработку осуществляют специалисты. Подобные акты содержат ответы на вопросы:

1. что требуется осуществить;
2. период выполнения;
3. кто ответственен за выполнение.

Документ содержит:

• наименование «Приказ», дату и порядковый номер;
• заголовок, раскрывающий предмет приказа;
• основной текст, который может иметь отдельные пункты;
• ответственное лицо;
• подпись директора.

Зарплата

Подобный акт содержит:

1. название организации;
2. номер, дату;
3. основной текст;
4. подпись директора;
5. виза «согласовано»;
6. подпись трудящегося об ознакомлении;
7. отметка «исполнено».

Важно! Уведомление о понижении оклада предоставляется сотруднику за два месяца до исполнения.

Решение об увеличении зарплаты директора принимает собрание акционеров или участников общества. Возможно удержание из зарплаты. Добровольное удержание возможно по личным соображениям человека. Принудительно это происходит при задолженности перед фирмой – не более 20%, в некоторых случаях до 70%. Указываются:

• наименование фирмы, адрес;
• наименование акта;
• номер;
• основной текст с указанием работника, суммы и основания удержания;
• подписи директора и бухгалтера;
• подпись работника с расшифровкой;
• дата документа.

О приказе на удержание зарплаты можно узнать здесь, а как издаётся приказ об изменении оклада, читайте тут.

Наказание персонала

На протяжении месяца с момента фиксации трудового нарушения возможно применение наказания. Приказ включает в себя факт нарушения, документы, являющиеся основанием для акта, вид наказания, Ф.И.О. работника, его должность. Трудящийся должен быть ознакомлен в течение трех дней под подпись.

Режим дня

Допускается введение неполного рабочего времени. Если это оговаривается при собеседовании, то фиксируется в трудовом соглашении. Руководитель оформляет приказ о режиме неполного рабочего времени. Если подобное предлагает директор, то оно не может продолжаться более полугода.

При уменьшении длительности труда оформляется распоряжение с объяснением мотива и периодом действия режима. Сотрудникам сообщается об этом за 2 месяца. Если они не соглашаются, трудовое соглашение с ними может прекратить действовать.

Утверждение и смена штатного расписания

В приказе указываются имя и местоположение фирмы, число и роспись директора. Центральная часть открывается словами «утверждаю данное штатное расписание» с описанием сведений о трудящихся, зарплате.

Изменения возможны за 3 месяца до активизации очередного акта. При внедрении новой должности в приказе указывается ее название, зарплата и дата начала действия. При реорганизации должности либо ее названия следует оповестить об этом трудящегося, с которым заключается новое соглашение.

Важно! При изменении оклада в сторону понижения работники должны быть оповещены об этом за 2 месяца.

При несогласии сотруднику предлагается иная работа либо с ним расторгается соглашение. При ликвидации вакантных должностей издается документ об упразднении свободных должностей с определенного календарного числа.

Подробнее о приказе о внесении изменений в штатное расписание, можно узнать тут.

Сокращение численности сотрудников

Данное распоряжение содержит имя фирмы, номер, дату, основание, количество сокращаемых людей или перечень сокращаемых должностей, роспись директора. Он готовится за два месяца до примерной даты сокращения.

О приказе о сокращении численности штата можно подробнее узнать тут.

Отмена лимита кассы

Следует указать номер, основание, объем лимита на год, а также ответственных лиц. Можно издать акт об отказе от лимита. В нем потребуется отметить, что организация не фиксирует новый лимит.

Подробнее о приказе об отмене лимита кассы, читайте тут.

Направление на обучение

В приказе должны быть:

• номер и дата;
• Ф.И.О. и должность работника, направляемого на практику;
• длительность образовательного процесса;
• наименование образовательной организации;
• основание обучения;
• объем компенсации (проезд, проживание);
• ответственное лицо;
• подпись работника;
• подписи директора и ответственного лица.

О том, как правильно составить приказ о направлении на обучение, читайте в этом материале.

Виды приказов по основной деятельности

В связи с тем, что такие приказы регулируют множество организационных вопросов в процессе финансово-хозяйственной деятельности учреждения, их принято разделять по группам в зависимости от функционального назначения. Выделяют следующие виды приказов:

1. Структурные — регулируют структурные образования на предприятии (при их наличии). К ним относятся приказы о создании или прекращении функционирования групп, отделов и подразделений, филиалов.
2. Нормативные — это внутренние нормативно-правовые акты, документы и положения, нормирующие работу компании.
3. Организационные — распоряжения, закрепляющие основные организационные вопросы. К ним относятся определенные цели и задачи, актуальные для учреждения в текущий момент времени.
4. Надзорные — регулируют проведение плановых, неплановых проверок, внутреннего аудита и иных контрольных мероприятий, инвентаризации, составление и сдачу периодической и ежегодной бухгалтерской отчетности и проч.
5. Отчетные — регламентирующие различные отчетно-аналитические мероприятия во всех отделах и структурных подразделениях.
6. Финансовые — это финансовые планирование и аналитика, разработка стратегии, ключевые управленческие решения финансового характера.
7. Обеспечительные — внутренняя документация, которая издается с целью снабжения учреждения необходимыми основными средствами и материальными запасами.
8. Информационные — приказы, содержащие различные сведения об организации: регистрация, движение, оформление внутренних документов.

ВАЖНО!

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Что такое приказ и распоряжение

Приказ и распоряжение — это локальные правовые акты (ЛПА), издаваемые руководящим составом юридического лица, государственного органа или административного субъекта. Приказ и распоряжение представляют собой задокументированное решение руководящих работников по организационным, оперативным, кадровым и иным вопросам деятельности организации.

Важно! Оба этих документа имеют область применения, ограниченную юрисдикцией того субъекта, руководитель которого их подписал. И приказ, и распоряжение регламентируют, как правило, внутреннюю работу субъекта, однако могут затрагивать взаимоотношения с другими субъектами права в той мере, в какой это касается выполнения обязанностей сотрудников, ответственных за исполнение приказа или распоряжения

И приказ, и распоряжение регламентируют, как правило, внутреннюю работу субъекта, однако могут затрагивать взаимоотношения с другими субъектами права в той мере, в какой это касается выполнения обязанностей сотрудников, ответственных за исполнение приказа или распоряжения.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, что понимается под приказом, как распорядительным документом.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Похожие термины:

• центральные учреждения, обслуживавшие великого князя, затем царя, его семью, придворных, имевшие также и общегосударственное значение. Выделялись из Казны с конца XV в. в ходе разделения дворцовых

• в 1775-1864 гг. учреждения при губернаторе в Российской империи. Ведали благотворительными учебными и медицинскими учреждениями.

• центральные учреждения Московской патриархии XVII—начала XVIII вв., ведавшие патриаршими вотчинами и хозяйством (Дворцовый П. П.), сбором налогов, пошлин и др. (Казенный П. П.), назначением духовенства н

• 1699–1700, ведал судебными делами служилых людей.

• см. Приказы.

• в России центральные и местные государственные учреждения, проводившие судопроизводство по гражданским искам землевладельцев, неподсудным воеводам городов.

• Приказы сыскных дел, — гос. учреждения России 17 в., производившие сыск посадских, покинувших свою общину, беглых крестьян и холопов. 1) С. п. по сыску посадских людей. До 1619 сыск посадских беглецов-закл

• важней шие документы периода Вел. Отеч. войны, издававшиеся в ознаменование побед Сов. Вооруж. Сил над фашистскими захватчиками, а также знаменательных дат в истории Сов. Союза. Всего с января 1943 до

• Приказы Верховного Главнокомандующего И.В. Сталина – важнейшие документы истории Великой Отечественной войны Советского Союза 1941–1945 годов. Приказы позволяют глубже понять природу и источники п

• центральные государственные учреждения в России XVI–XVII вв., административно и финансово ведавшие отдельными территориями (Нижегородская, Галицкая, Костромская) и питейными доходами. Взимали с под

• первый после победы Февр. революции 1917 приказ по гарнизону Петрогр. воен. округа, принятый 1(14) марта 1917 на объединенном заседании рабочей и солдатской секций Петрогр. совета по инициативе и при неп

• первый после победы Февральской революции 1917 г. приказ по Петроградскому гарнизону, принятый 1 марта на объединенном заседании рабочей и солдатской секции Петросовета. Приказ №1 узаконил самочин

• Петроградского Совета издан 1.3.1917 г. по гарнизону Петроградского военного округа. Узаконил солдатские комитеты, наделил солдат гражданскими правами, ввел равноправие их с офицерами вне службы, от

• По материалам А. Бернштейна)   Великая Отечественная война. Особенно тяжелыми и драматическими были ее первые два года, когда наша армия, неся огромные потери, оставляла родную землю. Положение то

• По материалам полковника юстиции А. Лискина)   В августе 1941 года появился грозный приказ Ставки Верховного Главнокомандования Красной Армии № 270. Его подписали председатель Государственного ком

• 1550–1723, являлся апелляционной инстанцией по делам других приказов, в него поступали все челобитные на имя царя.

• см. Приказы.

• центральное государственное учреждение в 1700-12, ведавшее кораблестроением, вооружением и снабжением ВМФ.

• Аптекарская палата), известен с конца XVI в. (1694/95 г.); первоначально А.п. был придворным учреждением, обслуживавшим царя, царскую фамилию и близких ко двору лиц; в начале XVII в. приказ превратился в об

• играл роль главной дворцовой канцелярии и архива и даже руководил внешней политикой. Именно из Казны в XVI в. выделяется ряд новых приказов (см. Казна).

Определение в законодательных рамках

Официально речь идёт именно о документе, который так и называется — приказ. Что такое в административном праве приказ и чем он отличается от распоряжения? В административном праве существует такое понятие, как «акт управления». То есть это акт, соответствующим образом оформленный в письменном виде и зарегистрированный, подписанный уполномоченным лицом или группой лиц, заверенный печатью.

Приказ имеет больший вес, чем распоряжение, несмотря на то что между этими понятиями часто ставят знак равенства. Например, распоряжения вполне достаточно, чтобы решить какие-то внутренние вопросы организации или учреждения. Приказ был бы избыточным проявлением бюрократии. Таким образом, приказ — это документ, подлежащий исполнению.

Чем отличается приказ от распоряжения

В отличие от норм законодательства в практике документооборота решения, которые оформляются приказами и распоряжениями, имеют отличия. Существуют неофициальные правила определения ситуаций, в которых составляются приказ или распоряжение. Итак, чем отличается распоряжение от приказа?

Рассмотрим различия между приказом и распоряжением по порядку.

Приказ — это документ, формирующий основу для правоотношений, поэтому имеет, как правило, длительный срок действия, не ограниченный наступлением какого-либо события. В качестве примера можно привести приказ о назначении сотрудника на работу. Кроме того, при необходимости в приказы могут быть внесены изменения.

Распоряжение — это документ оперативного порядка, и действует оно до момента исполнения решения, которое легло в основу документа. Примером может служить распоряжение о создании рабочей группы, которая действует до решения порученного ей вопроса.

Издавать приказы, как правило, имеет право директор субъекта, который распоряжением может дать временное или постоянное право подписания приказов своему заместителю или ряду должностных лиц организации. Перечень лиц, уполномоченных издавать распоряжения, гораздо шире.

Самое же большое различие между распоряжением и приказом заключается в круге решаемых вопросов. Если приказ является основой для начала или изменения правоотношений, то распоряжение — это решение оперативных вопросов, вытекающих из существующих правоотношений, в том числе установленных приказом.

Подпишитесь на рассылку

Проиллюстрировать это можно на следующих примерах:

Кроме перечисленных выше, существуют отличия по форме составления документов. Распоряжения, как правило, не имеют заголовков, а начинаются словами «распоряжаюсь» или «обязываю». Приказы имеют заголовок («Приказ»), распорядительная часть этого документа начинается со слова «приказываю».

Хозяйствующий субъект вправе как вносить изменения в типовую форму приказа и распоряжения, так и утверждать типовые формы самостоятельно.

Значение слова

Если обратиться к академическим словарям, то чаще всего указывается, что это авторитетное распоряжение лица, обладающего соответствующей мерой власти, согласно которой он может принимать волевые решения, обязательные для исполнения подчинёнными лицами. При этом стоит разделять письменный и устный приказ. Что такое на самом деле устное распоряжение? В ряде случаев невозможно ни проверить соответствие результата, ни подтвердить свою правоту. Исключительно «моё слово против слова начальника», даже наличие свидетелей разговора может оказаться несущественным. Стоит положиться именно на соответствие административным нормам.

Другие государственные органы

Со временем создание приказов понадобилось и для самых специфических сфер жизнедеятельности государства. Например, в Ямском регулировали почтовое сообщение, а Почтовый отвечал за государственную печать (только зародившуюся в России).

В конце XVI века при последнем Рюриковиче (Федоре Ивановиче) было учреждено патриаршество. Это был важный государственный шаг, необходимый для утверждения самостоятельности Русской Православной Церкви после того, как Константинополь был захвачен турками. Отношение царской власти и патриархов регулировались с помощью специально созданных для этой цели приказов — Монастырского, Церковных дел и т. д.

КАК ТЕКСТ ПРИКАЗА МЕНЯЕТ ЕГО ВИД

Составляя приказ, секретарь должен с самого начала понимать, приказ какого вида он создает. Текст приказа может повлиять на его вид, а значит, и на срок хранения.

Из АХД в приказ по личному составу. Выше мы привели пример приказа по административно-хозяйственной деятельности (см. Пример 3) о допуске работников на территорию предприятия в нерабочее время. Теперь на этом же примере покажем, как при неправильном оформлении приказ по АХД превращается в приказ по личному составу.

Для этого достаточно поместить в текст документа всего одно управленческое решение (Антипример 1 к Примеру 3).

Антипример можно усугублять до бесконечности: написать о вознаграждении, за которое работники выходят на работу в субботу, собрать здесь же их согласия, подписи об ознакомлении и т.д.

…и обратно. Может быть и обратная ситуация: полноценный приказ по личному составу по ошибке может быть дополнен заданием о допуске (Антипример 2 к Примеру 3). Это тоже не-верно. Здесь смешиваются два вида приказов: один – с пятидесятилетним, другой – с пятилетним сроком хранения. Дополнительно у проверяющих может возникнуть вопрос, касающийся управления персональными данными работников: давал ли начальник службы безопасности обязательство о неразглашении, имеет ли он право знать, кто и за какое вознаграждение выходит на работу в нерабочий день? А за небрежность в отношении персональных данных в последнее время штрафуют очень серьезно.

Единственным верным решением в этой ситуации с выходом на работу бухгалтеров было бы издать два отдельных приказа: первый – по личному составу («Об организации работы в выходной день») и второй – по АХД («О допуске работников»).

Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2014.

Статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 18.06.2017, далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).

Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2014.

Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Не менее 10 лет (если организация не является источником комплектования госархива).

Ошибки при оформлении приказов

Любой приказ составляется человеком. И никто не застрахован от ошибок. Их можно разделить на две категории:

1. процедурные,
2. технические.

Происхождение первых связано с нарушением процедуры издания документа. Речь идет об:

• игнорировании требований к содержанию;
• несоблюдение требований к форме;
• издании приказа с учетом неправильно оформленных документов;
• издание приказа неуполномоченными сотрудниками.

Несоблюдение требований к содержанию проявляется в несоответствии приведенных условий информации из других документов (трудоустройства или увольнения – положениям трудового договора и так далее).

Формальные ошибки заключаются в использовании неподходящего бланка, отсутствии обязательных реквизитов и так далее.

Далее. Грубейшим упущением считается издание приказов на основании ненадлежащих документов, нарушающих положения нормативно-правовых актов. В таком случае они просто не имеют юридической силы (недействительны).

Издание приказа неуполномоченными лицами вообще под запретом.

Ошибки технического характера при издании приказа аналогичны техническим ошибкам (опечаткам) в трудовом договоре. До издания распоряжения этот документ надо проверить и вычитать.