Принципы
Целевой характер практического применения информации. Процесс должен осуществляться с учетом строгого контроля за объемом и размером обработки. Запрещается объединять несколько баз данных разной целенаправленности.
Точность передаваемых сведений, их достоверность, полнота и актуальность. При необходимости их дополнение и уточнение либо удаление неверной информации. Ограниченный срок хранения данных в соответствии с законодательством или двусторонним договором. По истечении указанного срока сведения подлежат уничтожению.
Важно! В случае если информация, полученная от гражданина РФ относится к разным категориям, для хранения ПД используется отдельный носитель для отдельной категории.
В словаре Синонимы 4
алмазообработка, бионтизация, бланширование, бут, бутовка, виброобработка, водообработка, возделывание, вольтолизация, гранение, гренирование, дамаскирование, декатировка, железообработка, землеобработка, зенкерование, зябь, камнеобработка, котонизация, крабование, культивация, льнообработка, матирование, металлообработка, мехообработка, микрообработка, мотыжение, нефтевание, обделка, обтачивание, опыление, опыливание, отделка, отработка, отшлифовка, отшлифовывание, очищение, парообработка, патентирование, пахота, перегонка, переработка, плантаж, плодообработка, полировка, пропуск, пропускание, проходка, разделка, разделывание, рифление, санобработка, сорбитизация, спецобработка, строгание, текстообработка, телеобработка, термообработка, торевтика, точение, улучшение, фотообработка, циклевание, циклевка, шевингование, шлифование, шлифовка, электрообработка
Что включает в себя обрабатывание ПД и зачем нужно?
Обработка персональных данных (ПД) означает любые манипуляции, которые производятся с личной информацией указанного лица. К действиям с ПД относятся:
- сбор;
- накопление;
- хранение;
- изменение;
- обновление;
- передача;
- систематизация;
- удаление;
- блокирование;
- права доступа.
Отношения в сфере передачи, обработки и хранения персональных данных регламентированы законодательно и подробно описаны в Федеральном законе от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных». В акты регулярно вносятся дополнения, последнее из которых отразилось в Федеральном законе от 07.02.17 № 13-ФЗ, ужесточающем штрафные санкции за нарушения при обработке информации оператором. Подробнее о том, как обработка ПД регламентируется правовым полем, мы рассказывали тут.
Важно! Оператором выступает любое физическое или юридическое лицо, которому поступают персональные сведения на обработку.
Конкретные сведения, подпадающие под определение ПД, различаются в зависимости от субъекта обработки информации.
Больше информации о том, что значит обработка ПД, найдете в нашей специальной статье, а для чего нужна эта процедура мы рассказывали тут.
Зачем нужны обработки в 1С?
Документы нужны для ввода первичной документации в программу, отчёты требуются для вывода результатов работы. Функция же программных обработок — производить некие дополнительные операции над уже имеющимися в базе данными. В этом они похожи на отчёты, которые также работают над тем, что УЖЕ есть в базе, но есть существенное отличие и стоит помнить об этом:
Если вы как-то не так настроите какой-нибудь отчёт, то самое плохое что вы получите — это неверный отчёт. В случае же неверного использования обработок вы можете необратимо испортить имеющиеся документы, справочники или другие данные. Такого понятия как отмена тут нет, поэтому будьте внимательны и если вы чего-то не знаете, лучше спросите у того, кто знает, прежде чем нажимать кнопку.
Особенно это касается внешних обработок, подключаемых дополнительно в виде отдельных файлов. Не стоит скачивать такие дополнения к конфигурации из непроверенных источников, а лучше всего для расширения функционала программы обратитесь к вашему системному администратору или программисту 1С. Зачем лишний раз рисковать данными в базе?
Сотрудник организации
Работодатель может запросить от наемного работника следующие данные:
- информацию, внесенную в паспорт;
- ИНН и СНИЛС;
- документы об образовании;
- военный билет;
- трудовую книжку – предыдущие места работы с указанием занимаемой должности;
- водительское и пенсионное удостоверения;
- данные о членах семьи и их местах работы;
- информацию о состоянии здоровья, прохождении медкомиссий и профосмотров;
- заполненную при трудоустройстве анкету и трудовое соглашение;
- приказы, в которых отражаются кадровые перестановки, поощрения;
- свидетельства о повышении квалификации;
- объяснительные письма и заявления работника.
Важно! Спорным остается вопрос о том, является ли ПД номер телефона гражданина, так как он не предполагает возможность точно установить личность.
1С обработка — что это такое?
На самом деле всё просто. В состав конфигурации входят не только справочники, регистры, документы и различные виды отчётов, но и специальные «дополнения», которые позволяют выполнять иные действия над хранящимися в вашей базе данными. Эти дополнительные части программы, позволяющие обрабатывать имеющуюся в базе информацию определённым образом, и принято называть обработками.
Обработки в 1С чем-то напоминают документы, но в большинстве случаев предназначены для иных целей, как правило не связанных с ведением учёта напрямую. Впрочем, как видно в конце статьи, некоторые обработки можно перепутать с документами.
Научиться самостоятельно решать все вопросы в 1С:Бухгалтерии 8.3 Вы можете при помощи нашего специального учебного видеокурса по данной конфигурации. Курс включает в себя 240 практических уроков (42 часа на видео), с некоторыми примерами которых Вы можете ознакомиться на странице описания курса.
Несколько примеров использования обработок в 1С
А вот и пример обработки, которую часто путают с документом. А именно — это закрытие месяца. Вполне понятно, что большинство пользователей программы считают закрытие месяца документом, но на самом деле это не так. Если внимательно присмотритесь, то увидите, что данная форма представляет собой только ссылки на документы, а также некоторые отчёты.
А вот более простой и также очень распространённый пример обработки — групповое перепроведение документов. Посмотреть, где оно находится вы можете здесь.
Ещё один пример очень полезной обработки — массовая регистрация счётов-фактур на аванс.
Другие примеры обработок, а также краткое содержание этой статьи вы можете посмотреть на видео ниже. Если что-то непонятно — просто откройте вашу базу 1С и в меню «Все функции» найдите раздел «Обработки», тогда вы сами сможете посмотреть, что скрывается в вашей конфигурации.
