С чего начать
Если вы осознали, что быть главой успешного и востребованного эвент-агентства – это не вечные шутки, вечеринки, клубы и веселье, а тяжелый труд каждый день, даже когда остальные отсыпаются и отдыхают (именно на выходные и праздники будет приходиться пик вашей деятельности), запомните несколько основных правил. Вот что рекомендуют начинающим эксперты самых престижных эвент-компаний столицы, основываясь на своем многолетнем опыте:
- Определите область деятельности. Все новички полны энтузиазма, хотят успеть всюду, но так не получится. Не стоит распыляться и сразу же презентовать свою компанию как универсальную, оказывающую услуги по организации любых мероприятий. Успеха быстрее добиваются узконаправленные агентства – например, специализирующиеся на организации спортивных соревнований или мастер-классов. Свадьбы, похороны и детские Дни рождения отбросьте сразу, тут все давно уже схвачено.
- Чтобы правильно составить бизнес-план и определить стратегию действий, сначала установите, кто же ваша целевая аудитория. Важны возраст, род занятий, средние доходы ваших потенциальных клиентов. Тогда вы сможете грамотно сформулировать список своих услуг и установить адекватные расценки.
- Займитесь подборкой команды профессионалов. Полагаться только на свои силы и случайных партнеров – неразумно и несерьезно. Кадры вам нужны, пусть даже поначалу это будут студенты, согласные пройти практику за символическую оплату.
- Не забывайте о самообразовании. Сегодня существуют специальные тренинги и курсы, можно погуглить и отыскать полезные интервью и видеоуроки профессиональных эвент-гуру. Познакомиться с чужим опытом, в том числе и чужими ошибками, вам не помешает.
- Заводите полезные связи. Если вы хотите предоставлять полный спектр услуг по высшему разряду, то вам нужны будут фотографы, видеосъемщики, ведущие и распорядители торжественных мероприятий, стилисты и декораторы, PR-менеджеры, инженеры по спецэффектами и еще множество специалистов самых разных профилей. Кроме того, вы должны дружить с журналистами, владельцами кафе и клубов, отелей, выставочных площадок, просто необходимо завязать тесную дружбу с надежной службой такси. За один день это все, конечно, не сделается. По этой причине начинающие эвент-организаторы сначала устраиваются сами в какое-нибудь агентство – Москва предлагает достаточно вакансий по этому профилю. А спустя пару лет вчерашние стажеры, набравшись чужого опыта и полезных контактов, открывают свое собственное дело.
Что вы делаете дальше? А дальше можно переходить к продвижению своего детища, то есть, начинать доказывать жаждущей зрелищ и хлеба публике, что вы и только вы сможете им дать, чего они ждут и ищут.
Шаг 5. Уставный капитал
Размер капитала, необходимого для создания школы и начала ее работы, определяется бизнес-планом. Следует лишь иметь в виду, что для большинства коммерческих организаций минимальный размер уставного капитала определен законом на уровне 10 000 рублей. Тогда как, к примеру, индивидуальному предпринимателю уставный капитал не требуется: по своим обязательствам такой гражданин априори отвечает всем принадлежащим ему имуществом. В то же время у предпринимателей, осуществляющих обучение непосредственно (т.е. без привлечения наемных преподавателей), есть существенная льгота: им не требуется государственное лицензирование деятельности по обучению. Однако для серьезного дела, имеющего риски (как и любой бизнес), рекомендуется все же регистрация юридического лица с капиталом, достаточным для организации обучения, и с лицензией Рособрнадзора.
Что означает Ивент в коммерции?
Ивент — маркетинг применяется для достижения разных целей, главными из них являются:
Укрепление связей с поставщиками и поиск новых каналов сбыта своей продукции. Для этого проводят всевозможные семинары, конгрессы, конференции, приёмы и т. д.
Создание и внедрение в массы имиджа компании или отдельной марки. Чтобы провести Ивент подобного рода требуется исключительный подход. В этом случае проводятся фестивали и ярмарки, благотворительные программы и концерты.
Что такое Ивент?
О таком событии сообщают заранее на официальном сайте, форуме или в системном чате и назначают конкретное время, а при необходимости указывают канал и место проведения. После завершения участники получают бонусы, а наиболее отличившиеся – ценные награды.
Причины проведения
Ивенты проводят по нескольким причинам, основные из них:
- Официальные праздники. Новый год, Рождество, 23 Февраля, 8 Марта и другие.
- Игровые праздники в честь открытия нового сервера или дня рождения игры.
- Запланированные обновления, в честь которых дарят подарки или приглашения на конкурсы с бонусами.
- Как компенсацию из-за технических неполадок.
Главная причина проведения ивента – это повышение популярности игры. По статистике, во время интересных событий, где можно получить ценный приз, количество игроков возрастает в разы: ветераны вспоминают пароли от героев и заходят поучаствовать, новички помогают регистрироваться своим друзьям, а опытные игроки стараются получить лучший приз.
Ивент в игре может проводиться не только администрацией, но и различными сообществами – кланами или альянсами, и даже группой любителей устроить веселый флеш-моб. В этом случае участники развлекаются в свое удовольствие или проходят длинный и долгий квест.
Способы проведения
Провести ивент в игре можно по-разному, все зависит от самой игры и фантазии разработчиков, выделим самые распространенные способы:
- В виде уникального задания, которое выдается каждому игроку. Кто проходит его первым – получает главный приз, а остальные получают утешительные бонусы за участие.
- В виде многократного задания, за выполнение которого вы получите жетоны или памятные монеты, на которые можно приобрести что-то ценное.
- В виде ответы на загадки гейм-мастеру, который задает вопросы на знание игрового мира. В таких заданиях выигрывает тот, кто первым дал правильный ответ.
- В виде заданий, которые можно выполнить только в рейдовой группе из 50-100 персонажей. Такие ивенты запускаются при обновлении игры, когда вводится новая раса или локация с враждебными монстрами. Игроки должны победить всех монстров, включая главного босса, и тогда обновление завершится.
Сложность ивентов постоянно возрастает – получить бонус ничего не делая слишком просто, а вот достичь или выиграть уже интересней. Тем более принимая участие в таких событиях, вы увидите много нового и познакомитесь с другими людьми. Так, администрация игры подогревает интерес и напоминает о себе всем, кто в нее играл хотя бы один раз. Мы уверены, что и вам приходят письма от различных проектов с уведомлениями о каких-то акциях или подарках.
Награды за участие
Победители и участники таких мероприятий получают от администрации проекта различные призы и бонусы, это могут быть:
- Предметы экипировки или расходники, необходимые для улучшения. А еще есть шанс получить очень редкий и дорогой предмет, если вы победите в проводимом мероприятии.
- Стили одежды или костюмы. Например, перед Новым годом вы можете получить костюм Снегурочки или Деда Мороза, или новогодний сувенир типа елочки.
- Титулы. Во время мероприятия можно выиграть титул, который сложно получить в другое время.
- Питомцы и ездовые животные. К Рождеству вполне могут подарить оленя или снеговика, а к 9 мая – вертолет. Все зависит от фантазии разработчиков.
- Зелья, свитки и еда, которые на время усиливают персонажа.
Подведем итоги: ивент это развлекательное мероприятие, которое поднимает популярность игры. Оно проводится как администрацией, так и игровыми сообществами. Во время такого мероприятия вы выполняете задания, отвечаете на вопросы и решаете задачи. После окончания ивента все участники получают бонусы, а наиболее отличившиеся – ценные призы. О дате, времени и условиях мероприятия вам сообщат заранее по почте или в виде глобального оповещения, чтобы вы успели принять в нём участие. Во время ивента вы получите массу позитивных впечатлений и познакомитесь со многими людьми, а после его окончания захотите поучаствовать еще раз.
Что такое ивент-анализ
Пользователи могут подумать, что создание ивентов — это простая задача, поэтому могут обвинять администраторов в том, что они организовывают недостаточно хорошие и интересные события. Со стороны это может казаться простым заданием, но на деле все гораздо сложнее. Кроме непосредственно самой организации ивентов, нужно пройти еще несколько шагов. Одним из важнейших является ивент-анализ — мероприятие по изучению уже проведенных в игре ивентов, их успешности, отдачи и других аспектов. Перед созданием любого внутриигрового события необходимо проанализировать все предыдущие, чтобы понять, какие из них принесли серверу пользу, а какие оказались откровенно неудачными.
Шаг 3. Адрес в учредительных документах
Как и у всех лиц, юридических и физических, у event-школы должен быть соответствующий адрес регистрации. Понятия «юридический адрес» и «фактический адрес» стойко укоренились в деловой практике, хотя законодательство не содержит таких терминов. Общее правило таково, что место государственной регистрации определяется адресом, по которому располагается руководитель организации (ректор, директор, заведующий, начальник и т.п. — как фантазия подскажет). Для образовательных организаций правилом хорошего тона, закрепленным в законе, является также информационная открытость, т.е. присутствие по указанному в документах адресу не только руководителя, но и самой школы (адрес позже будет указан в лицензии), а также полная информация о деятельности школы в свободном доступе (к примеру, в Интернете).
Юлия Немцева, генеральный директор AdConsult«В учредительных документах указывается юридический адрес компании, по данному адресу должна находиться, собственно, компания или ее руководство. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (ГК РФ, ст. 54)».
Что еще учесть
Когда план действий составлен, избрана и продумана стратегия, нужно позаботиться о технической стороне вопроса. Что вам понадобится для старта:
- Оргтехника: минимум два ноутбука, роутер для выхода в интернет, сканер, принтер, ксерокс, стационарный телефон и минимум два мобильных, подключенных к разным операторам.
- Офисное помещение, на первых порах не обязательно просторное, главное, чтобы у вас был бесперебойный выход в интернет.
- Мебель для офиса – пара столов, несколько стульев, стеллаж для документов и сейф – это необходимый минимум.
- Звуко- и светообрудование, декоративный антураж, костюмы – все это можно купить сразу, если позволяют капиталы, или поначалу брать напрокат, как и поступают большинство разумных начинающих предпринимателей.
Реклама и продвижение. А это – сайт или хотя бы блог, это листовки, визитки, баннеры и т.д. Сэкономить можно, если продвигать свою компанию в соцсетях. Теоретически при правильном подходе это можно сделать бесплатно. Но если нужно быстро, имеет смысл воспользоваться платными сервисами, дефицита сейчас в таких нет.
Закономерный и неизбежный вопрос после того, как определена сумма стартового капитала – какова окупаемость проекта? Приготовьтесь к тому, что около 70% прибыли с каждого среднего заказа (например, организации корпоратива для небольшого коллектива за городом или детского мастер-класса) уйдет на возмещение текущих затрат. Если вы будете обеспечены хотя бы тремя заказами в неделю, то все вложения окупятся всреднем за 6-8 месяцев. Учитывайте также, что стоимость ваших услуг в Москве и, к примеру, где-то в Самаре или Волгограде будет различной – регион и целевая аудитория играют большую роль, о чем уже говорилось выше.
Шаг 4. Учредительные документы
При учреждении АНО и НОУ учредительными документами будут являться устав и учредительный договор. А вот для ООО на сегодняшний день главным и достаточным учредительным документом будет устав.
Что такое учредительный договор? Это документ, в котором прописывается, о чем договорились учредители, создавая компанию, каким образом и где будет функционировать компания, как она будет управляться, какие права и обязанности будут у учредителей и т.п. Этакий спасательный круг предписаний на случай непредвиденной затруднительной ситуации. В нем отражается:
- наименование юридического лица;
- место нахождения юридического лица;
- порядок управления деятельностью юридического лица;
- предмет и цели деятельности юридического лица;
- порядок совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица;
- условия передачи учредителями своего имущества юридическому лицу;
- условия участия в деятельности юридического лица;
- условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков;
- условия выхода учредителей (участников) из состава юридического лица и прочее.
Что касается устава, то закон предъявляет к уставу образовательного учреждения особые требования. В уставе образовательного учреждения в обязательном порядке указываются:
- наименование, место нахождения (юридический, фактический адрес), статус образовательного учреждения;
- учредитель;
- организационно-правовая форма образовательного учреждения;
- цели образовательного процесса, типы и виды реализуемых образовательных программ;
- основные характеристики организации образовательного процесса, в том числе:
1) язык (языки), на котором ведутся обучение и воспитание;
2) правила приема обучающихся;
3) продолжительность обучения на каждом этапе обучения;
4) порядок и основания отчисления обучающихся;
5) система оценок при промежуточной аттестации, формы и порядок ее проведения;
6) режим занятий обучающихся, воспитанников;
7) наличие платных образовательных услуг и порядок их предоставления (на договорной основе);
8) порядок регламентации и оформления отношений образовательного учреждения и обучающихся, воспитанников и/или их родителей (законных представителей);
структура финансовой и хозяйственной деятельности образовательного учреждения, в том числе в части:
1) использования имущества, закрепленного за образовательным учреждением;
2) финансирования и материально-технического обеспечения деятельности образовательного учреждения;
3) осуществления предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
4) запрета на совершение сделок, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение имущества, закрепленного за образовательным учреждением, или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных этому учреждению собственником образовательного учреждения, за исключением случаев, если совершение таких сделок допускается федеральными законами;
5) порядка распоряжения имуществом, приобретенным учреждением за счет доходов, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
6) открытия счетов в органах казначейства (за исключением негосударственных образовательных учреждений и автономных учреждений);
порядок управления образовательным учреждением, в том числе:
1) компетенция учредителя;
2) структура, порядок формирования органов управления образовательного учреждения и компетенция и порядок организации деятельности;
3) порядок комплектования работников образовательного учреждения и условия оплаты их труда;
4) порядок изменения устава образовательного учреждения;
5) порядок реорганизации и ликвидации образовательного учреждения;
- права и обязанности участников образовательного процесса;
- перечень видов локальных актов (приказов, распоряжений и других), регламентирующих деятельность образовательного учреждения.
Что это такое и в чем суть
Эвент-агентство – это компания, которая на профессиональном уровне занимается организацией праздников, торжественных мероприятий и прочих значимых событий. Работа в таком агентстве на первый взгляд может показаться пустяковой. Но только на первый, потому что современный потребитель достаточно капризен и избалован, повидавший многое если не лично в заграничных турпоездках, то в постах социальных сетей. Попробуй-ка его удиви и развесели.
Кроме того, конкуренция не дремлет. И там, где у вас только блеснула гениальная идея, а затем неясная мысль, как воплотить ее в жизнь, бывалые мэтры уже все придумали, устроили и показали широким массам.
Но отчаиваться не стоит, ведь эвент-деятельность предполагает не только выступления тамады на свадьбе или организация поминок в лучшем городском кафе. Это:
- детские праздники различных масштабов, от частного Дня рождения до фестиваля в рамках региональных учебных заведений;
- корпоративные встречи и тим-билдинги;
- семинары, образовательные тренинги и конференции
- загородные пикники, мастер-классы для всех и много чего еще интересного и прибыльного.
То есть, профессиональный эвент-менеджер должен быть универсалом с широким кругозором и большим креативом – другим тут делать нечего. А вот больших капиталовложений не понадобится. Скорее будут нужны связи и знакомства, потому что без партнеров не обойтись. Но обо всем по порядку.
Основные форматы мероприятий
- Корпоративный праздник (День компании, День Бренда)
- Профессиональный праздник (День Нефтяника)
- Юбилей компании
- Корпоративный Новый Год
- Корпоративный выезд на природу
- Дилерская конференция, съезд
- Выездная конфернция для партнеров / для сотрудников
- Цикловое совещание
- Торжественная церемония (вручения наград)
- Тест-драйв
- Лонч продукта / презентация продукта
- Тимбилдинг (командообразующее мероприятие)
- Инсентив-тур (поощрительная поездка)
- Пресс-мероприятия (пресс-конференции, пресс-туры, презентация для прессы)
- Частные праздники (День Рождения, свадьба, юбилей)
- Детские праздники
В настоящее время в России сложился фрагментарный рынок event-агентств. Большинство агентств представляют мини-компании, с количество сотрудников до 5 человек. Крупным агентством можно считать компании, со штатом более 50 человек и с оборотом более 200 млн рублей.
В настоящее время 3 (три) российских event-агентства входят в ТОП50 event-агентств мира по рейтингу журнала Special Events. Агентство Eventum Premo первым вошло в это число.
PS
К числу event-менеджеров также относят далеких от профессии людей, таких как А. Навальный (его частно называют владельцем ивент-агентства), Ксении Собчак (позиционируют, как ведущую мероприятий). Тем не менее, к числу настоящий event-агентств они не относятся, так как не участвуют в тендерах и не проводят значимого количества мероприятий по заказу Клиентов.
Ивент: что это такое
Компьютерные игры полны разнообразной терминологии, особенно если речь идет о многопользовательских проектах. Чтобы чувствовать себя свободно и иметь возможность действовать эффективно, вам нужно знать значение самых популярных и часто употребляемых слов. Например, вам обязательно стоит узнать, что такое «ивент», ведь они в многопользовательских играх случаются очень часто, и в ваших интересах принимать в них участие. Дело в том, что термин «ивент» произошел от английского слова Event, которое переводится как «событие». И значение оно имеет точно такое же — администрация сервера или самой многопользовательской игры решает провести определенное мероприятие, за которое все пользователи, принявшие участие, либо только победители и обладатели призовых мест получат ценные подарки. Ивенты могут быть самыми различными, это может быть отрезок времени, в течение которого у вас увеличивается шанс получить те или иные предметы, а может быть и разовым, когда, например, разыгрывается определенная сумма внутриигровых денег
Поэтому очень важно знать, что такое «ивент», чтобы успеть вовремя в нем поучаствовать
Немного о терминах
Автономной некоммерческой организацией (АНО) признается не имеющая членства некоммерческая организация, учрежденная гражданами и/или юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов в целях предоставления услуг в области образования, здравоохранения, культуры, науки, права, физической культуры и спорта и иных услуг. Автономные некоммерческие организации основывают свою деятельность по принципу отсутствия членства и создаются на базе имущественных взносов учредителей для оказания различных услуг, прежде всего некоммерческого характера. Условия налогообложения для этих организаций будут более благоприятными, чем для коммерческих юридических лиц. Учредители не отвечают по долгам автономной некоммерческой организации, как и сама организация не отвечает по обязательствам учредителей. Организация несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ей имуществом, на которое по законодательству РФ может быть обращено взыскание.
Руководство организацией осуществляет коллегиальный высший орган управления, имеющий исключительную компетенцию (например, правление). В данный орган могут входить как учредители, так и наемные работники этой организации, которые не могут составлять более одной трети от общего числа членов этого органа. Текущее управление осуществляется единоличным исполнительным органом организации (им может быть, например, директор). Данный орган решает вопросы, не включенные в исключительную компетенцию высшего органа управления. Его полномочия перечисляются в уставе организации.
Негосударственные образовательные (частные) учреждения (НОУ), как и бюджетные, являются некоммерческими организациями и могут создаваться в организационно-правовых формах, которые предусмотрены для них гражданским законодательством РФ. Учредителями негосударственных образовательных организаций, как правило, выступают государственные высшие учебные заведения (например, университеты и академии), а также учреждения общественных и религиозных организаций (объединений) и частные лица.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это общество, учрежденное одним или несколькими юридическими или физическими лицами (от одного до 50), ответственность которых перед кредиторами ограничена только размером заявленного капитала общества. Весь капитал общества принадлежит обществу как юридическому лицу и поделен на доли его участников. Высшим органом, принимающим основные решения, является собрание участников, а исполнительным органом — директор (или дирекция).
Несомненным плюсом для многих предпринимателей в выборе именно этой организационно-правовой формы является то, что участники общества не отвечают по его обязательствам и по обязательствам других участников и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, лишь в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
Шаг 8. Аккредитация
Государственная аккредитация образовательной деятельности проводится по основным образовательным программам, реализуемым в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами, за исключением образовательных программ дошкольного образования, а также по основным образовательным программам, реализуемым в соответствии с образовательными стандартами. Соответственно, для программ event-школы такая государственная аккредитация не потребуется.
Но есть интересный нюанс: помимо государственной аккредитации, факультативно допускается еще и так называемая общественная аккредитация — признание уровня деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность, соответствующим критериям и требованиям российских, иностранных и международных организаций. И вот эта практика может представляться для event-школы весьма полезной, но ее получение — уже отдельная тема.
Подбор персонала в event-агентство
На первых этапах начинающему агентству потребуется как минимум:
- Менеджер по работе с клиентами. Менеджер нужен для приема и обработки звонков, которых в сезон может поступать до 50 в день, а также для общения с конкретными заказчиками. Зарплата менеджера, как правило, сдельная – 5 тыс. руб. плюс процент (5-10%) от заказа.
- Оформитель зала (праздника). Также один из ключевых сотрудников праздничного агентства. От фантазии и опыта работы данного специалиста зависит многое. Его зарплата должна быть не меньше 30% от стоимости заказа.
- Водитель с личным автомобилем, который будет осуществлять доставку персонала до территории заказчика. Заработная плата 10-15 тыс. рублей в месяц.
Помимо этого, для выполнения широкого спектра заказов потребуется найм музыкантов, видеооператоров, фотографов, ди-джеев, ведущих и так далее. Но содержать большой штат сотрудников под силу только крупным и раскрученным организациям. Начинающим компаниям такая модель бизнеса в корне не выгодна.
Поэтому ключевой успех начинающего event-агентства – обширный круг знакомств с исполнителями. Коммуникабельность директора и умение общаться с творческими людьми – ключ к успеху данного бизнеса. Потребуется завести договорные отношения с самыми разными исполнителями. Например, услуги ди-джея будут стоить 5-6 тыс. рублей за вечер. Услуги живых музыкантов (скрипач, гитарист и т.д.) обходятся несколько дороже – от 6 тыс. рублей за час работы.
Обязательно потребуется ведущий праздника (тамада). При этом, желательно иметь на вооружение как дорогих, так и «дешевых» исполнителей. Услуги обычного исполнителя оценивается в 5-7 тыс. рублей за вечер. К этой категории относятся начинающие ведущие и сотрудники домов культуры. Их программы зачастую скучны и однообразны.
К следующей категории можно отнести более опытных и креативных ведущих. Их услуги стоят от 8 до 15 тыс. рублей. Такой тамада способен за несколько минут придумать оригинальный сценарий на любой праздник.
И наконец, к последней категории можно отнести самых дорогих «элитных» ведущих, услуги которых начинаются от 30 тыс. рублей за вечер. Такие исполнители могут не только провести вечер, но и сами исполнить музыкальные композиции или станцевать. Они делают каждый вечер по истине незабываемым. Таких ведущих предлагают богатым заказчикам, крупным фирмам и прочим vip-клиентам.
Накрутка на услуги сторонних исполнителей составляет не более 10-15%. Устанавливать цены выше среднерыночных, особенно молодой компании не целесообразно – конкуренция в этом сегменте рынка достаточно серьезная.
