Как отформатировать текст в «ворде»: основные правила

Заголовки, списки, колонки и колонтитулы

Выделить заголовки можно совершенно просто, используя для этого кнопки на основной панели, где можно выбрать нужный вид из нескольких встроенных шаблонов.

Как отформатировать текст в "ворде": основные правила

При создании списков используются специальные кнопки установки маркеров, нумерации или многоуровневых списков. Для каждой предусмотрено разворачиваемое меню, в котором можно выбрать определенный шаблон или настроить параметры отображения списка самостоятельно.

Колонтитулы, в которых вводимый текст отображается на каждой странице, можно установить из меню вставки (верхний или нижний). Их параметры тоже можно поменять. Тут же имеются инструменты вставки номеров страниц, примечаний, ссылок и т. д. (если это предусмотрено структурой документа).

Форматирование страниц

Команды для форматирования страниц сгруппированы в специальном окне «Параметры страницы». Так, можно настроить:

  • расположение страницы
  • величину полей страницы
  • размер бумаги

Расположение страницы может быть книжным (вертикальным) и альбомным (горизонтальным).

Поля — это незаполненное пространство кромки у страницы. На полях указывают номер страницы и размещают информацию в колонтитулах. Колонтитул — это запись, выводимая на каждом листе текстового файла. Например, это может быть название, сведения об авторе или дата создания документа.

Размер бумаги — параметр, который настраивается здесь же. Существует стандартизированный размерный ряд для печатных листов. Чаще всего используются следующие размеры:

  • А4 — самый ходовой размер листов, 210 мм на 297 мм;
  • А3 — 297 мм на 420 мм;
  • А5 — 148 мм на 210 мм.

При форматировании текста следует придерживаться определенных правил. Использование нескольких гарнитур и кеглей шрифта в одном тексте ухудшает его восприятие. Для выделения важных понятий следует применять различное начертание. Использовать лучше один вид начертания, чтобы зрительно не «засорять» текст различными стилевыми средствами.

Как отформатировать текст в "ворде": основные правила

Рис. 3. Окно «Параметры страницы».

Что мы узнали?

Оформление текста для удобства восприятия называется форматированием. Текстовые редакторы позволяют настроить размеры, гарнитуру, начертание шрифта

Важно правильно оформить абзацы, отрегулировав размеры отступов вокруг отдельных абзацев, а также величину междустрочного интервала и красной строки. Страницу документа можно располагать вертикально и горизонтально, можно изменять размер полей и бумаги

Какой формат изображения лучше?

Формат JPEG

Цифровые камеры и веб-страницы обычно используют JPEG файлы — его алгоритм очень хорошо сжимает данные и итоговый файл получается небольшой. Однако JPEG использует алгоритм сжатия с потерями, что может явится сильным недостатком.

Небольшой размер файла JPEG идет в ущерб качеству изображения. Степень сжатия можно устанавливать в настройках графических программ — ниже качество меньше файл изображения и наоборот чем выше качество тем большим размером получается файл.

JPEG почти единственный формат, который использует сжатие с потерями, позволяющий делать небольшие файлы более низкого качества. Есть режим сжатия без потерь — lossless JPEG.

Данный формат используется в случаях когда небольшой размер файла более важен, чем максимальное качество изображения ( , электронная почта, перенос на картах памяти и т.д.). Формат JPEG достаточно хорош для большинства случаев, главное не переусердствовать в сжатии.

Всегда помните что повторное редактирование файла формата JPEG ухудшает качество картинки, появляются артефакты, потому рекомендую всегда сохранять оригиналы изображений, которые в дальнейшем можно сжать.

Формат TIFF

Формат без потерь используемый для растровых изображений, считается самым лучшим форматом для коммерческой работы. Он применяется при сканировании, в полиграфии для качественной печати, распознавании текста, отправке факсов. Файлы в формате TIFF имеют значительно больший размер чем их аналоги в JPEG, и могут быть записаны без сжатия либо со сжатием без потерь.

Формат TIFF позволяет сохранять несколько слоев, что очень удобно при дальнейшем редактировании, и в отличии от JPEG может иметь разрядность 8 или 16 на канал. TIFF является наиболее универсальным, и как правило используется для хранения оригиналов изображений, которые в дальнейшем можно редактировать. Но имейте в виду что браузеры не отображают TIFF файлы.

Формат GIF

Данный формат разработала компания CompuServe в 1987 году для первых 8-битных видеокарт компьютера и предназначался для передачи по dial up (модемному) соединению. В свое время он был самым распространенным форматом в интернете. GIF использует компрессию без потерь LZW, и очень хорошо сжимает изображения, в которых много однородных заливок (баннеры, таблицы, логотипы, схемы).

Глубиной цвета данный формат нас не радует, всего 8 бит (256 цветов максимум) и использовать его для хранения фотографий не рекомендуется (фото имеют 24 битную глубину цвета).

Данный формат поддерживает анимацию изображений, которая выражается в смене статичных картинок через определенный промежуток времени, которой можно задавать. Анимацию можно делать цикличной, что с успехом применяется при изготовлении банеров и аватарок.

Формат PNG

Был создан сравнительно недавно для замены устаревшего GIF (браузеры показывают оба формата), и в некоторой степени более сложного TIFF формата. PNG является растровым форматом с использованием сжатия без потерь, не поддерживает анимацию и может иметь 48 битную глубину цвета.

Одно из преимуществ данного формата — можно указать уровень прозрачности для каждой точки, что позволяет делать плавные переходы из четкого изображения в фон. Основным применением является использование в интернет и редактирование графики.

Типов файлов в зависимости от цели использования:

Фотографические изображения
Графика, логотипы
Свойства
Фотографии 24-битный цвет и 8-бит ч/б Графика с множеством сплошных цветов, с небольшим количеством цветов (до 256 цветов), с текстом или линиями
Лучшее качество TIFF или PNG (со сжатием без потерь) PNG или TIFF (со сжатием без потерь)
Наименьший размер файла JPEG с высоким коэффициентом качества TIFF или GIF или PNG (графика / логотипы без градиентов)
Cовместимость
(PC, Mac, Unix)
TIFF или JPEG TIFF или GIF
Худший выбор GIF 256 цветов (очень ограничен цвет, и размер файла больше чем 24 -разрядного JPEG) Сжатие JPEG добавляет артефакты, смазывается текст и края линий

В

сем привет. При публикации новой статьи, часто возникает вопрос, а какого формата использовать изображения в статье? В целях оптимизации изображения для достижения наилучшего результата, вы должны выбрать формат растрового изображения.
В этой статье мы кратко обсудим популярный GIF и формат JPEG, а затем проанализируем формат PNG, и развеем некоторые заблуждения по поводу использования тех или иных форматов.

Замена существующего текста

Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

Пример Пояснение
Дом, который построил Джек.| Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек. Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
Домик, который р| Джек. Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
Дом, который разрушил| Джек. Вводим остальные буквы слова «разрушил»

Перечеркивание текста в Ворде

Перечеркнутый текст применяется редко. Его избегают, поскольку такое начертание не соответствует правилам делового письма, да и просто выглядит непривлекательно. Если у вас возникла идея применить перечеркивание – я рекомендую трижды подумать перед его использованием.

Если же вы твердо решили перечеркнуть что-то – выделите нужный текст и нажмите «Зачеркнутый».

Применение эффектов к тексту Word

Для придания красочности вашим трудам, используйте встроенные эффекты. Выделите не слишком красивый текст и нажмите «Текстовые эффекты и оформление».

В выпадающем меню будут некоторые «предустановленные» наборы эффектов, или же можно настроить отдельные компоненты символов:

  • Струткура – настраиваем контур и заливку букв
  • Тень – добиваемся объема за счет применения теней
  • Отражение – эффект отражающихся от поверхности букв
  • Подсветка – буквы как будто подсвечиваются сзади выбранным цветом
  • Стили чисел – выбираем различные способы начертания чисел (применяется редко)
  • Лигатуры – специальные знаки, образованные объединением двух и более символов. Часто несут определенную смысловую нагрузку или просто экономят место на листе, улучшают читаемость текста. Знаки транскрипции – отличный пример применения лигатур. Работают для группы шрифтов OpenType.

Комбинируйте эти опции, экспериментируйте с «глубокими» настройками, чтобы получить наилучший, по вашему мнению, эффект.

Изменение регистра символов в Ворд

Всем известно: чтобы напечатать символ прописным – нужно предварительно зажать Shift. Чтобы сделать прописными несколько букв подряд – нажимают Caps Lock перед набором. Кроме того, Ворд автоматически делает прописным первый печатаемый символ после точки. А что, если нужно быстро исправить регистр в уже набранном тексте? Даже не думайте делать это вручную. Выделите участок текста для исправления, нажмите на ленте «Регистр» и выберите один из предложенных вариантов:

  • Как в предложениях – заглавная лишь первая буква предложения. Остальные строчные;
  • Все строчные
  • Все прописные
  • Начинать с прописных – у каждого слова первая буква – заглавная
  • Изменить регистр – сделать прописные строчными, а строчные прописными

Мне всегда хватало такого набора команд. И вам, думаю, хватит.

Надстрочные и подстрочные знаки в Microsoft Word

Если нужно сделать подстрочный символ (индекс) – выделите его и нажмите на ленте «Подстрочный знак». Или комбинацию клавиш Ctrl+=

Аналогично, для создания надстрочного знака (степень) – придется нажать «Надстрочный знак», или комбинацию Ctrl+Shift+=

Учтите, такие символы получаются достаточно мелкими, иногда их тяжело прочесть.

Изменение расстояния между буквами в Ворде

Чтобы сделать текст более растянутым или сжатым – выделите его и нажмите Ctrl+D. В открывшемся меню «Шрифты» перейдите на вкладку «Дополнительно». Здесь найдем группу команд «Межзнаковый интервал», где можно сделать такие настройки:

  • Масштаб – увеличить или уменьшить масштаб отображения относительно установленного размера шрифта
  • Интервал – задайте расстояние в пунктах между символами
  • Смещение – сдвиг выделенного текста вниз или вверх относительно базовой линии (в пунктах)
  • Кернинг… — интеллектуальное сжатие текста для экономии места. Не выполняйте его для слишком мелкого шрифта, где буквы могут сливаться друг с другом.

Формат по образцу

Бывает, хочется скопировать форматирование, сделанное ранее, и применить его к другому участку текста. Для этого существует инструмент «Формат по образцу».

Установите курсор в текст, формат которого нужно скопировать. Нажмите «Формат по образцу» на ленте, форматирование скопируется. Слева от курсора появится изображение кисти. Выделите курсором тот участок, к которому нужно применить формат. Когда вы отпустите левую кнопку мыши – форматирование применится к нему.

Очистка форматирования в Ворде

Бывает, нужно «перезагрузить» форматирование, т.е. очистить формат и применить новый. Чтобы удалить форматирование – выделите нужный текст и нажмите на ленте «Удалить форматирование. Такой способ полностью очистит настройки текста

Для очистки только ручного форматирования, выделите текст и нажмите Ctrl+Пробел. При этом, форматирование стилей сохранится.

Работа со шрифтами

Начнем с самого простого – установки параметров шрифтов. Как отформатировать текст в «Ворде», используя этот инструментарий? Очень просто. Для этого в редакторе (если не брать в расчет разделы основных меню главной панели) все необходимые инструменты вынесены на панель с инструментами и располагаются в специальном разделе с кнопками и выпадающими меню.

Как отформатировать текст в "ворде": основные правила

В принципе, вопрос того, как отформатировать текст в «Ворде» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всех версиях решается достаточно просто. Для начала из выпадающего списка выберем нужный шрифт (например, Times New Roman), затем из такого же списка установим размер шрифта (лучше использовать 12 или 14).

После этого, нажимая кнопки выделения, можно установить его тип (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый). Чуть правее имеются кнопки изменения цвета самого шрифта или его фоновой заливки

Увлекаться применением такого оформления не стоит, а использовать его только в крайних случаях, когда необходимо подчеркнуть важность содержимого. То же самое касается и установки предыдущих параметров

Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Чтобы выделить Действие
Любой фрагмент текста Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента
Слово Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Строку текста Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки
Несколько строк текста Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз
Абзац Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Весь документ Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А)

Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.

Практическая работа «Редактирование и форматирование текста в Word»

Для закрепления навыков выполните следующее задание на форматирование текста в word . Наберите или скопируйте текст в свой текстовый редактор.

Используя теоретические навыки данной статьи выполните форматирование текста в ворде следующим образом:

  • Задайте всему тексту гарнитуру шрифта Times New Roman и размер 14.
  • Измените цвет слов, обозначающих цвет соответствующим цветом текста.
  • В первом предложении сделайте первое слово жирным шрифтом, второе – курсивом, третье – подчеркнутым, четвертое – зачеркнутым.
  • Во втором предложении измените шрифт в режим «Начинать С Прописных» (смотри рисунок в начале статьи номер 5).
  • В третьем предложении выделите текст желтым фоном.
  • Примените к абзацу выравнивание по ширине.

Установка отступов

Теперь необходимо выделить абзацы или красные строки. В самом простом случае при вводе текста с красной строки можно использовать клавишу табуляции (Tab), для которой по умолчанию обычно установлен горизонтальный отступ 1,25 см.

Как отформатировать текст в "ворде": основные правила

Изменить его и дополнительные параметры можно перемещением ползунка в виде треугольников и уголков на горизонтальной линейке (но только при активном соответствующем режиме отображения документа).

Обратите внимание на кнопки вида, расположенные на панели в правой ее части. Для быстрой установки вертикальных интервалов можно использовать предустановленные настройки вида (например, без интервала, обычный, заголовки и т

д.).

Как отформатировать текст в "ворде": основные правила

В случае когда требуется применить строго определенные параметры, в Word версий 2010 и выше необходимо использовать меню «Макет» и раздел установки интервала между абзацами. Здесь все настраиваемые отступы можно указать вручную

Особое внимание следует обратить на меню междустрочного интервала. Многие пользователи, в свое время набиравшие в редакторе дипломы, знают, что в требованиях указан полуторный интервал, который можно выбрать из выпадающего списка или установить значение самостоятельно

Форматирование абзацев

Инструменты для визуального оформления абзацев текста, сгруппированы в отдельной панели. Абзац представляет собой фрагмент текста, начинаемый с красной строки. Для перехода к новой строке достаточно нажать клавишу Enter.

Для абзацев можно настроить:

  • междустрочный интервал.
  • Величину отступа (выступа) красной строки
  • Размеры отступов слева и справа от абзаца
  • Величину интервала между абзацами
  • выравнивание.

Пространство между строками внутри абзаца называется междустрочным интервалом. Чаше всего используются одинарный, полуторный и двойной интервалы.

Первую строку абзаца можно расположить как с отступом, так и с выступом относительно других строк. Также можно настроить расстояние отступа (выступа).

Чтобы зрительно отделить абзацы друг от друга, можно увеличить межабзацное расстояние, настроив величину интервала до и после абзаца.

Также можно изменить ширину всего абзаца, отрегулировав размер отступа от краев страницы до вертикальных границ абзаца.

Свойство «Выравнивание» показывает расположение строк относительно краев текстового документа. Выравнивать текст внутри абзаца можно:

  • по центру — строки расположены так, что расстояния свободного пространства до вертикальных границ с обеих сторон одинаковое;
  • по левому и правому краю — боковые границы текста с одной стороны (слева или справа) представляют собой сплошную линию;
  • по ширине — буквы распределены так, что текст занимает всю длину строки.

Как отформатировать текст в "ворде": основные правила

Рис. 2. Окно форматирования абзацев.

Как выровнять текст в ворде

Итак, с форматированием символов разобрались. Теперь займемся выравниванием текста, то есть размещением текста в абзацах. Для выравнивания на панели инструментов есть кнопки быстрого доступа. Посмотрите рисунок ниже. Раздел Абзац.

Жёлтой рамкой  выделены инструменты для выравнивания абзацев. Разберем их по порядку слева направо.

  • Выравнивание текста по левому краю (первая кнопка). Такое размещение чаще всего встречается в документах. Левые края строчек находятся на одном уровне, а правый край абзаца будет неровным. Первая строка абзаца может находиться немного правее или левее, если для нее задан ненулевой отступ ().
  • Выравнивание по центру (вторая кнопка). Такое выравнивание часто применяется к заголовкам и на титульных листах документов.
  • Выравнивание по правому краю (третья кнопка).  Этот тип выравнивания можно применить для колонтитулов или, например, для эпиграфа.
  • Выравнивание по ширине (четвёртая кнопка). Хотите, чтобы поля документа были ровными и чёткими, тогда эта кнопка вам пригодится. Текст в абзаце будет равномерно распределен по стокам. При этом интервалы между словами могут быть увеличены.

На восприятие текста очень сильно влияет густота строк. Чем плотнее они расположены тем труднее его читать. Поэтому при подготовке документов рекомендуют увеличивать междустрочный интервал. Эту кнопку я выделил красной рамкой. Если нажать треугольничек рядом с ней (справа), то откроется список доступных значений интервалов. Текст станет легче читать, если добавить интервалы между абзацами.

Зеленой рамкой на рисунке выше выделена группа кнопок для работы со списками. Списки также позволяют улучшить восприятие текста. Как ими пользоваться здесь я не буду писать. Так как статья про создание списков в word уже есть на этом блоге.

Синей рамкой выделены кнопки для увеличения или уменьшения расстояния от границы текстового поля до абзаца. Значения отступа, на которое будет смещаться абзац можно изменить. Для этого нажмите кнопку в виде стрелочки в разделе Абзац (рисунок ниже).

Откроется окно редактирования параметров абзаца. Внизу кликаем кнопку Табуляция. В новом диалоговом окне устанавливаем желаемый интервал табуляции (выделено оранжевым прямоугольником). Нажимаем ОК.

Перемещение по документу с помощью мыши

Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.

Основные возможности полосы прокрутки:

Чтобы выполнить Действие
Переход на одну строку вверх Щелкните по верхней стрелке прокрутки
Переход на одну строку вниз Щелкните по нижней стрелке прокрутки
Переход на одну экранную страницу вверх Щелкните в полосе прокрутки над бегунком
Переход на одну экранную страницу вниз Щелкните в полосе прокрутки под бегунком
Переход к определенной странице Перетащите бегунок мышью
Прокрутку изображения влево Щелкните по левой стрелке прокрутки
Прокрутку изображения вправо Щелкните по правой стрелке прокрутки

Microsoft Word 2010

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word. В новых версиях Microsoft Word, начиная с 2007, все панели инструментов разместили в инструментальной ленте. Переключаясь между вкладками, мы получаем быстрый доступ к различным инструментам текстового процессора. В каждой вкладке инструменты объединены по группам, как бы отдельные панели инструментов.

Как отформатировать текст в "ворде": основные правилаРис. 1

На данном рисунке представлен внешний вид редактора версии 2010 и выше. В верхней строке (A) мы видим вначале несколько кнопок панели быстрого доступа и название, под которым мы сохранили документ.

Ниже (B) находится лента из меню с разными вкладками. Каждая вкладка имеет свое название и содержит различные панели инструментов (C). Первая вкладка ленты называется Файл. Здесь собраны команды для работы с файлом документа.

В данном случае мы видим содержимое активной вкладки Главная (C). На ней расположены инструменты, наиболее востребованные при наборе и редактировании текста.

Основные группы этой вкладки:

Буфер обмена – содержит инструменты для работы с памятью (буфером обмена). Это инструменты вставки (1), удаления (2), копирования (3) текстовых объектов (символы, слова, предложения и т. д.). Кнопка Формат по образцу (4) позволяет скоприровать оформление указанного фрагмента текста на любой другой фрагмент.
Шрифт – cодержит инструменты для изменения гарнитуры и размера шрифта (5), инструменты изменения начертания (6) (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный знак, надстрочный знак). Кнопка Очистить формат(выделена жёлтой рамкой) отменяет форматирование выделенного фрагмента

Еще два инструмента на которые следует обратить внимание — Цвет выделения текста (выделено серой рамкой) и Цвет текста (выделено коричневой рамкой). Первый выделяет фон за текстом, а второй — изменяет цвет букв.
Абзац – инструменты для работы с абзацами в документе

Данная группа(выделено зеленой рамкой) включает средства выравнивания текста, установку междустрочного интервала. Инструменты для работы со списками (маркированный, нумерованный, многоуровневый, изменение уровня списка) выделены красной рамкой.
Рис. 2

Стили (рис.3) — Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные. В данной группе собраны заготовки для оформления.
Редактирование (рис.3) – это группа инструментов для обеспечения быстрого выделения текста или его объектов. А также для поиска и замены слов в текстовом документе.
Рис. 3

Ниже инструментальной ленты (рис.1) располагается линейка (D) (выделено синей рамкой). С помощью маркеров(треугольничков) на линейке можно быстро выполнить форматирование в абзаце. Например, установить красную строку или выступ строки, задать границы текстовой области на странице.

Далее мы видим лист на котором напечатан текст и в самом низу окна расположена строка состояния (E) (выделено коричневой рамкой). В этой строке содержится информация (рис.4) о текущем месте расположения курсора (выделено коричневой рамкой) и общем количестве страниц в документе. Рядом отображается количество слов в тексте (выделено темно-зелёной рамкой).

Далее идет область проверки правописания (выделено красной рамкой) и текущего языкового словаря. Следующая зона (светло-зелёная рамка) — это режимы отображения текущего документа. На рисунке влючен Режим разметки. И последняя часть стоки (выделено синей рамкой) — это инструмент изменения масштаба видимой области листа.

Как отформатировать текст в "ворде": основные правила
Рис. 4

В начале освоения Word 2010 я с ужасом обнаружил, что пропала лента инструментов и как быть дальше, я не знал

Обратите внимание кнопка рядом со знаком вопроса (выделено синей рамкой рис.3) сворачивает и разворачивает ленту с инструментами

Скажу вам по секрету: Кнопка со знаком вопроса — это справочная система Word, и она содержит ответы по редактированию и форматированию текста с подробной инструкцией. А еще, если задержать стрелку курсора на каком-либо инструменте, то можно увидеть текстовую подсказку о назначении данной кнопки.

Что значит «Отформатировать текст в «Ворде»»?

Начнем самого понятия форматирования текста. Что это такое? Грубо говоря, это есть оформление материала таким образом, чтобы он легко воспринимался визуально при прочтении.

Как отформатировать текст в "ворде": основные правила

Согласитесь, ведь мелкие или слишком большие буквы воспринимают не все. То же самое касается и моментов, когда, например, некоторые главные тезисы не выделены, а читатель просто может потерять основную мысль содержимого. Разного рода заковыристые шрифты тоже могут сделать текст совершенно нечитабельным, не говоря уже о применении цветового оформления или заливок (если это совершенно не нужно) и отсутствии абзацев, когда текст получается «скомканным».

admin
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий