Буклеты

Как сделать буклет в Ворде. Пошаговая инструкция по созданию буклетов в Word

Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии.

Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.

Шаг № 1. Смените ориентацию страницы на альбомную.

Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала необходимо сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите вариант «Альбомная».

Шаг № 2. Уменьшите отступы от края листа.

Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем вариант «Узкие». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.

Обычно поля размером в 1.27 сантиметра отлично подходят для создания буклетов. Но, если хотите еще меньшие поля то выберите вариант «Настраиваемые поля».

После этого появится окно «Параметры страницы» в котором вы сможете выставить нужные размеры полей для каждой стороны листа.

Шаг № 3. Разделите лист бумаги на три колонки.

После того, как вы настроили поля, необходимо разделить лист бумаги на три части. Для этого на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Колонки» и выбираем вариант «Три».

После этого лист бумаги будет разделен на три части. Вы сможете заметить это по изменению линейки над листом.

необходимо отметить, что переход на вторую колонку будет возможен только после того, как первая будет заполнена текстом. Для того чтобы решить эту проблему можете просто нажать на клавишу Enter и заполнить страницу большим количеством переносов строки.

Шаг № 4. Настройте разделитель и другие параметры буклета.

Если есть необходимость, то вы можете добавить разделитель между колонками сделанного вами буклета. Для этого снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

После этого появится небольшое окно с настройками буклета. Здесь необходимо просто установить отметку напротив функции «Разделитель». необходимо отметить, что разделитель появляется только в том случае, если все колонки буклета заполнены текстом до конца. Пока буклет пуст, разделитель не отображается.

Также в окне «Колонки» можно настроить ширину колонок буклета и промежуток между ними. При необходимости можно даже сделать колонки разной ширины. Для этого необходимо снять отметку напротив функции «Колонки одинаковой ширины» и задать значение ширины для каждой колонки вручную.

В конце не забудьте сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok».

Как сделать буклет с большим количеством колонок

Если вы хотите сделать буклет с более чем тремя колонками, то это также можно сделать с помощью текстового редактора Word. Для этого нажмите на кнопку «Колонки» на вкладке «Разметка страницы» и выберите вариант «Другие колонки».

После этого установите необходимое количество колонок для вашего буклета.

И нажмите на кнопку «Ok» для того чтобы сохранить настройки.

Используйте простой список для обеспечения возможности быстрого ознакомления с материалом

Один из самых популярных видов инфографики — инфографика со списком. Такая инфографика удобна для чтения, и ее легко создать. Каждый человек не раз сталкивался со списками, поэтому знает, как с ними обращаться, и может быстро ознакомиться с представленным материалом.

Включить список в рекламный буклет — это отличная и практичная идея. Особенно если нужно просто проинформировать читателей.

В этом примере рекламного буклета Джазмин Коль в неформальной манере приводит советы, способные помочь творчески одаренным детям развиваться и учиться на собственных ошибках. Если бы советы преподносились по-другому, то, уверен, дети не стали бы их читать.

Разбейте страницы на несколько разделов с помощью фотографий и фигур

Как я уже говорил, в буклете не так уж много места для размещения информации. Это не статья в блоге и не страница сайта, обеспечивающая практически безграничное пространство для рекламы бизнеса. Но у ограниченного пространства есть и свои плюсы: оно позволяет быстро показать лучшие стороны бренда.

Чтобы компенсировать нехватку пространства, вам, возможно, придется прибегнуть к инновационным макетам и дизайнам. Можно, например, разбить каждую полосу буклета на несколько разделов.

В этом буклете дизайнер уместил сразу четыре «страницы» на двух полосах. Но от этого буклет не стал перегруженным и неудобным для чтения.

Секрет в использовании фотографий, помогающих разбить полосы на удобные для восприятия части. А контрастная цветовая схема облегчает переход от одного раздела к другому. В целом это прекрасный пример эффективного использования ограниченного пространства.

Немного истории

Откуда возник термин «буклет»? Это слово имеет иностранные корни. Оно появилось в XIX веке и актуально в наши дни. Происхождение его связано с развитием рынка товаров и услуг, революционными изменениями в сфере рекламной деятельности.

В настоящее время существует много схожих терминов в словарях разных стран мира. Во французском языке есть слово bouclette, которое переводится как «колечко». Оно имеет непосредственное отношение к рекламной деятельности. В английском языке известен термин booklet, который переводится как «книжечка» и обозначает краткие проспекты, предназначенные для информирования покупателей о новом товаре.

Форма и правила оформления печатного издания изменялись со временем. Свой настоящий вид популярный атрибут рекламной продукции приобрел в начале XX века. В это время внедрялись новые технологии. Активное развитие получила полиграфия печатных изданий, которая предоставляла большие возможности для фирм-производителей в сфере рекламной деятельности.

Где заказать печать и дизайн буклета, брошюры и лифлета?

Ищете где заказать печать полиграфии? То помните, что печать брошюр, лифлетов и буклетов следует делать у прямого производителя. Это выгоднее, чем у посредников. Типография имеет свой парк оборудования (производство), а рекламное агентство, чаще всего, занимается посредничеством между клиентом и типографиями. Дизайн рекомендуется заказывать тоже в той типографии, в которой планируете размещать заказ. Запросите технические требования, чтоб ваш дизайнер отрисовывал макет, который не нужно будет потом переделывать. У разных типографий могут отличаться требования к подготовке макета.

•••

Некоторые советы при подготовке брошюр в программе Word

Приведенная ниже информация касается, по большей своей части, ответа на вопрос, как в ворде распечатать брошюру на листе а4.

• Как правило, брошюры бывают сложенные вдвое или втрое. Сложенные вдвое изгибаются лишь один раз, что предоставляет четыре панели. Сложенные втрое изгибаются два раза и предоставляют шесть панелей.
• Необходимо четко понимать, как изображение на экране (документ Word) преобразуется в реальную брошюру на листе бумаги, поскольку брошюры печатаются с двух сторон и ваш документ Word будет иметь две страницы, первая будет являться внутренней и вторая внешней. Брошюра с одним перегибом будет обладать двумя наружными и двумя внутренними панелями, в то время как лист с двумя перегибами будет обладать тремя внутренними и тремя внешними панелями.
• Если ваша панель инструментов в программе Word имеет стандартный вид (Файл, Редактировать, Вид, Вставка, …), то вы пользуетесь версией Word 2003 или более старой.
• Помните, что вы должны печатать брошюру, используя двухстороннюю печать. Если вы не знаете как это сделать, прочтите соответствующую статью в Википедии.

Способы скрепления брошюр

Различают несколько
способов скрепления брошюр. Какой из них будет применяться, зависит от
количества страниц, плотности бумаги и цели использования продукции:

1. Скобы. Проверенный временем, надежный и экономичный
   метод. Так всегда скрепляли обычные тетради. Используется для обработки брошюр
   объемом до 60 страниц. Также могут применяться евроскобы – они имеют необычную
   изогнутую форму. Есть две разновидности этого способа:
2. «внакидку» – середина
   корешкового сгиба прокалывается в двух и более местах концами скобы и
   закрепляется;
3. «втачку» –
   сгиб прокалывается с лицевой стороны, а концы скобы зажимаются не внутри, а
   снаружи. При таком варианте скрепления брошюра будет недостаточно хорошо
   раскрываться.

Сшивание
нитками. Подходит для скрепления
брошюр в плотной обложке и с количеством более 60 страниц. Листы сшиваются
между собой, а затем соединяются с обложкой при помощи термоклея. Такой способ
обеспечивает лучшее скрепление и превосходную раскрываемость блока.

Швейно-клеевой.
Для изготовления брошюр очень больших
объемов листы сначала сшиваются в тетради, затем группируются и соединяются
термоклеем с обложкой. Такой метод используется довольно редко.

КБС (клеевое
бесшовное скрепление). Такая брошюра
выглядит более презентабельно и солидно и может прослужить от одного года до
нескольких лет. При большом объеме брошюры КБС используют в комбинации с шитьем
«втачку», что продлевает срок их использования. Однако брошюры, скрепленные
таким способом, плохо открываются, их нельзя положить на стол в раскрытом виде,
так как клей, которым их скрепляют, прочный и неэластичный. Не рекомендуется
сильно распахивать и изгибать страницы, иначе они начнут высыпаться. К тому же некоторые
виды бумаги (как, например, плотная мелованная) не подходят для КБС – это нужно
учитывать перед печатью.

На пружине. Пластиковой или металлической, разных цветов. Самый
популярный и удобный, но и дорогой способ. Придает брошюре элегантный и
эффектный вид. Позволяет использовать и твердую, и мягкую обложку, применять
тиснение и другие виды оригинальной обработки. Пружина может располагаться как
в длину, так и в ширину брошюры. Преимущества – полный разворот, возможность
дополнения или замены страниц и их неограниченное количество. Перед скреплением
производится перфорация страниц.

Болты. Брошюры, скрепленные болтами, выглядят оригинально,
здесь доступен более широкий выбор цвета – пластиковые могут быть черно-белыми
или цветными; металлические – под серебро или золото. Способ аналогичен
скреплению на пружину, но у него тот же минус, что у КБС – плохая
раскрываемость изделия. Можно встретить брошюры на болтах, скрепленные веером ­­–
они смотрятся еще более необычно.

Кольца. Брошюры на кольцах любят заказывать владельцы
ресторанов и кафе, а также таким способом скрепляются брошюры-каталоги.
Страницы на кольцах, как и на болтах, могут скрепляться веером. Такие брошюры
общий плюс с изделиями на пружине – в них легко можно заменять страницы или
дополнять их количество.

После скрепления брошюра
приобретает законченный вид

Детальное раскрытие актуальной темы, качественные
иллюстрации, использование современных технологий при печати делают брошюру
важной неотъемлемой частью бизнеса, позволяют не затеряться среди конкурентов и
постоянно растущей сферы услуг

Типографии печатают
брошюры по макету заказчика, но также разрабатывают и свой, при согласовании
его, конечно же, с клиентом. Чтобы получить качественную продукцию, над ее изготовлением
работает целая команда: дизайнеры, верстальщики, печатники и постпечатники.
Консультация специалиста перед заказом поможет выбрать оптимальный вариант бумаги,
формата и типа скрепления, а значит, достичь наилучшего результата.

Сравнение

Главное отличие буклета от брошюры — в количестве листов, используемых при изготовлении соответствующих типов полиграфической продукции. Буклет, как правило, состоит из 1 листа, который складывается в несколько раз, что позволяет размещать в нем разнотипные виды информации (но в основном касающиеся общей темы) на образующихся обособленных поверхностях. Брошюра же — многостраничный полиграфический продукт.

Отмеченная особенность предполагает применение буклета преимущественно в целях донесения до целевой аудитории информации, актуальной на определенный момент времени — рекламной, отражающей программу мероприятия. Брошюра — документ, который способен вмещать в себя информацию, рассчитанную на долгосрочное использование. Это может быть, как мы отметили выше, небольшое литературное произведение. Или, например, инструкция для какого-либо вида техники.

Определив, в чем разница между буклетом и брошюрой, отразим выводы в таблице.

Включите в буклет фотографии сотрудников или представителей сообщества

В наше время люди хотят открытого взаимодействия с брендами. Люди хотят чувствовать, что общаются с живыми людьми. Не получив желаемого от вас, люди обратятся к другому бренду, другой компании.

Размещение в буклете фотографий сотрудников или представителей местного сообщества — это идеальный способ стать ближе к людям. В данном примере буклета Project Search показаны люди, которым помогла организация.

Вряд ли для буклета найдутся более выигрышные изображения, чем фотографии улыбающихся клиентов. И я уверен, что никакие стоковые фотографии или чрезмерно отредактированные изображения не произведут такого впечатления, как фотографии реальных людей.

Готовый шаблон

Метод 1: шаблон брошюры в ворде 2010

Создайте документ Word 2010, вы должны увидеть белый лист. В левой верхней части монитора найдите меню «Файл» и кликните на нем. В выпавшем меню слева будет столбец возможных действий, вам нужно найти среди них вкладку «Новый» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. В выпавшем меню среди возможных вариантов выберите пункт «Каталоги и брошюры», и затем в появившемся окне нажмите на значок «Брошюры». Затем выберите ее тип, который вы хотите использовать, если у вас нет шаблонов, то Microsoft загрузит нужный вам шаблон.

После выполнения вышеописанных действий шаблон выбранной брошюры появится в окне Word, и вы можете приступить к его редактированию. Например, измените существующие в шаблоне изображения. Для этого выберите это изображение и измените или удалите его. После этого сделайте клик на вкладке «Вставить», затем на значке «Изображение». Найдите изображение, сохраненное в памяти вашего компьютера, и которое вы хотите вставить, и выберите его. Измените размер изображения и вставьте его в место на документе, которое вы считаете подходящим.

После этого можно изменить текст, для этого кликните на нем, сотрите его и напишите свой текст, который вам необходим.

Аналогичным образом можно создать брошюру в ворде 2013.

Метод 2: шаблон брошюры в ворде 2007

Откройте новый документ Word, и в выпадающем меню после выбора пункта «Файл» выберите шаблон желаемой брошюры. Если программа вам не предлагает
какой-либо шаблон, вам нужно перейти на сайт Microsoft.com и там выбрать необходимые вам шаблоны и загрузить их на свой компьютер.

После выбора шаблона вы можете добавить собственный текст и форматировать шаблон на ваше усмотрение. Для изменения существующего в шаблоне текста, нужно его просто выбрать, кроме содержания также можно изменять цвет текста, его начертание, размер литер и так далее.

Не забудьте заменить весь текст в шаблоне документа. Если вы оставите его часть, например, «Вставьте здесь ваше описание», получится, что ваш продукт будет выглядеть непрофессионально. Чтобы быть абсолютно уверенным, что вы изменили весь первоначальный текст, просто измените цвет модифицируемого текста, и тогда любая не модифицированная его часть будет выделяться при первом взгляде на брошюру. Когда вы закончите писать свой текст
, тогда можете изменить его начертание на желаемое.

Вставьте в ваш документ н
ужное вам изображение, для этого проделайте следующие действия:

Сделайте дополнительные изменения свой брошюры, если хотите. Например, добавьте и измените цвет фона, переместите текст и изображения путем перетаскивания, добавьте рамки и так далее. Чтобы исследовать возможности каждой области страницы (блок с текстом, блок с изображением и другие), вам необходимо лишь сделать клик правой кнопкой мыши на их изображениях и выбрать нужное форматирование элемента
в появившемся контекстном меню.

Используйте фотографии в одном стиле

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Перед вставкой в буклет какого-либо визуального элемента, необходимо оценить, насколько он соответствуют дизайну буклета, насколько помогает донести информацию

Не нарушит ли данная фотография гармонию? Не будет ли этот значок отвлекать от важного раздела?. Например, в этот шаблон рекламного буклета отлично вписались фотографии в приглушенных тонах

Они составляют одно целое с буклетом, потому что прекрасно соответствуют общей концепции

Например, в этот шаблон рекламного буклета отлично вписались фотографии в приглушенных тонах. Они составляют одно целое с буклетом, потому что прекрасно соответствуют общей концепции.

Как правильно внести в буклет информацию

Чтобы буклет выглядел максимально логично и красиво, информацию вносим в определенном порядке:

• На первой странице
  . Первая колонка содержит титульное изображение и базовую информацию (название компании, лого). Вторая и третья колонки предназначены для текста продукте/мероприятии/ услуге;

• На второй странице.
  Первая колонка — контактные данные: ссылка на сайт, группу ВК и прочие социальные сети, номера телефонов и так далее. В буклете эта колонка окажется последней. Вторая колонка заполняется изображением или фоновым цветом.

Это была инструкция, как самостоятельно сделать буклет в Ворде. А если Вам нужна печать буклетов, то заходите на http://super-print.com.ua/buklety/ .

Свежие новости

Практическая работа «Создание буклета в программе Word»

Цель работы.

Знакомство со способами создания буклетов и приобретение практических навыков создания буклетов в Microsoft Word. Закрепить навыки работы с инструментами текстового редактора.

Теоретические сведения

Буклет

— полиграфическая продукция рекламной или информационной направленности, представляет собой бумажный лист, выполненный методом двухсторонней печати и имеющий несколько сложений.

При этом он чаще всего как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять с обеих сторон листа.

Как правило, одна крайняя колонка отводится для оформления обложки буклета.

Буклет в программе Microsoft Word можно создать двумя способами:

1 способ:

Открыть MS Word. На вкладке
Файл в

ыбрать команду
Создать.

В поле поиска шаблонов из интернета ввести слово «
Буклет»

. Из предложенных заготовок выбрать
«Буклет в 2 сложения».

Поменять информацию расположенную в «Информационном блоке» на необходимую. В «графические блоки» вставить нужные иллюстрации.

2 способ:

Открыть
MS

Word. На вкладке
«Разметка страницы»

в группе кнопок
«Параметры страницы»

выбрать «
Ориентация/Альбомная».

На вкладке
«Разметка страницы»

в группе кнопок
«Параметры страницы»

выбрать «
Поля/ Настраиваемые поля»

. . В появившемся диалоговом окне
«Параметры страницы»

установить поля равные 1 см. На вкладке
«Разметка страницы»

в группе кнопок
«Параметры страницы»

выбрать
«Колонки/Три».

Требования предъявляемые к буклету при его создании:

1.Используйте не более трех размеров шрифтов для буклета (Century

,
Georgia

,
Palatino

)

2. Не забивайте небольшое пространство огромными заголовками.

3. Будьте последовательны в использовании шрифтов и начертаний для заголовков, основного текста и подзаголовков.

4. Межстрочный интервал основного текста никогда не должен быть меньше, чем размер шрифта, или больше, чем два размер шрифта.

5. Разбивайте списки маркерами.

6. Делайте абзацы максимально короткими.

7. Минимизируйте использование заглавных букв, курсива, и жирного.

8

Используйте цвета, чтобы привлечь внимание к определенным пунктам верстки.. 9

Не переполняйте страницы.

9. Не переполняйте страницы.

Практическая часть

1.Откройте программу
MS

Word

2. Загрузите шаблон макета.

3. Оставьте одну страницу макета, а вторую страницу очистите от предложенных блоков.

4. Установите курсор в начало второго листа и выполните разрыв страницы (вкладка
Разметка страницы

/команда
Разрывы

/открывшемся подменю выбрать
Текущая страница)

5. Разделите второй лист на три колонки

6. Используя материалы Интернет продумать и создать уникальный буклет о вреде курения «Прокуренное материнство» или «Наркотикам – НЕТ!!!»

7. Выполняя работу, соблюдайте требования, предъявляемые к буклету при его создании.

Контрольные вопросы:

Как изменить фон буклета?

Как сгруппировать объекты в публикации?

Как добавить текст в Фигуру?

Как изменить направление текста в «Информационном блоке» шаблона?

Как создать маркированный список?

Если у вас возникла необходимость напечатать брошюру, например, рекламного характера, не спешите обращаться в компьютерный салон. Создать брошюру можно самостоятельно в Word, это довольно просто и не потребует от вас много времени.

Форматы брошюр

Существует несколько
видов форматов, обозначаемых буквой и цифрой (А2, А3, А4 и т. д.). Каждое такое
обозначение имеет определенный размер, который увеличивается обратно
пропорционально цифре. Эти международные стандарты утверждены более 100 лет
назад и успешно используются типографиями и издательствами во всем мире. Рассмотрим
самые распространенные форматы, которые используются при изготовлении брошюр:

1. А3 (297х420
   мм). Хорошо подходит для брошюр с крупными изображениями и масштабными схемами.
   Брошюры такого формата выглядят внушительно и солидно. Обычно используются для
   презентаций небольшим аудиториям.

А4 (210х297
мм). Один из наиболее востребованных и распространенных стандартных форматов. Брошюры
А4 удобно держать и листать, текст в них легко читается и анализируется: не
нужно напрягать зрение. Такой формат больше подходит для печати деловых изданий,
продукцию удобно транспортировать вместе с другими документами аналогичного формата.

А5 (148х210
мм). Такие брошюры также широко распространены и удобны благодаря своей
компактности: они помещаются в любую сумку. Лучше всего подходят для рекламной
информации в сжатом объеме с иллюстрациями.

А6 (105х148
мм). Подходят для краткого лаконичного рекламного описания продукта. При
удачном цветовом решении могут еще долго напоминать читателю о себе.

Евро-брошюры
(210х100 мм). Это самый маленький формат. Подходит для размещения рекламной
информации в виде тезисов. Эти брошюры очень легко распространять, они везде на
виду и повышают шансы продукта отпечататься в памяти и вызывать ассоциацию с
ним.

Квадратные
(210х210 мм). Оригинальный и непривычный формат. «Изюминка» брошюр этого
формата – дизайн

С его помощью можно выгодно обыграть любую тему, сэкономив на
услугах типографии, и привлечь внимание клиента. На квадратных брошюрах
интереснее смотрятся симметричные центровые изображения

Также в последнее время
клиенты типографий часто останавливают свой выбор на нестандартных форматах,
стремясь к тому, чтобы брошюра как можно лучше запомнилась читателю, в том
числе и своими оригинальными размерами.