Гражданско-правовой договор с работником: оформление без трудового кодекса

Особенности договора ГПХ

Заключение договора ГПХ подходит для разных ситуаций, будь то доработка программного обеспечения, разработка макета визиток, проведение развлекательного мероприятия, разовая перевозка личным автомобилем и т.д. Отличительной особенностью такого вида взаимоотношений является то, что исполнитель выполняет конкретную работу, указанную в соглашении.

Если с ним заключается несколько договоров за определенный срок, то желательно, чтобы задачи, требующие выполнения, не были однотипными, повторяющимися каждый раз. В противном случае налоговая служба и трудовая инспекция могут посчитать, что за гражданско-правовым договором скрываются трудовые отношения. Подобное нарушение влечет административную ответственность, за которую положены штрафы.

Договор ГПХ регулирует не трудовые, а гражданско-правовые взаимоотношения, а потому он не должен содержать в себе признаки трудовых отношений. Чтобы договор ГПХ не вызвал претензий со стороны проверяющих органов, необходимо позаботиться о следующих моментах:

• график работы. Человеку, выполняющему задание по договору ГПХ, не устанавливается график работы. Он самостоятельно решает, когда будет выполнять поставленные задачи, поскольку главное — чтобы он уложился в обозначенные сроки, то есть важен именно конечный результат. Если же человек работает по конкретному графику, то он соблюдает правила внутреннего трудового распорядка компании, а потому является ее штатным сотрудником;
• договор о материальной ответственности. Физлицо, с которым заключен договор ГПХ, не несет материальной ответственности. Если же она на него возлагается, это является явным признаком, что он сотрудник компании;
• расчетные листки и ведомости о выплате зарплаты. Работнику, с которым заключен договор ГПХ, не нужно выдавать расчетные листки о начислении зарплаты. Кроме того, расчет с ним должен производиться не по ведомости на зарплату, а по расходным кассовым ордерам или безналичным платежом на лицевой счет. Кроме того, регулярные одинаковые платежи могут свидетельствовать о трудовых отношениях, поскольку при договоре ГПХ устанавливаются разные задачи, за которые и оплата должна различаться;
•  первичная документация. При сотрудничестве по договору ГПХ не должна оформляться первичная документация, как при обычном трудовом процессе, например, путевые листы водителей транспортных средств, заявки на транспортировку груза и т.д.;
• акт выполненных работ. Данный документ оформляется при договоре ГПХ, однако не должен формироваться по итогам каждого месяца. Он заполняется на каждый договор по окончании срока исполнения порученного задания;
• журнал посетителей. Если информация о человеке будет слишком часто фигурировать в журнале посещений, это вполне может насторожить налоговую инспекцию, которая посчитает его штатным сотрудником. Кроме того, физлицо все же должно появляться в офисе компании хотя бы раз в месяц для заключения договора и подписания акта выполненных работ;
• локальные документы. В таких документах компании, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и т.д. не должно быть подписи физлица, работающего по договору ГПХ. Исключением может быть журнал инструктажа, поскольку Министерство труда придерживается мнения, что вводный и первичный инструктаж для таких граждан проводить нужно  (Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 15-2/ООГ-1157);
• внутренняя переписка. Налоговая инспекция может проверить переписку компании с исполнителем. Если работодатель ежедневно контролирует выполнение работы физическим лицом, то отношения носят трудовой характер. В этом случае заключение договора ГПХ недопустимо, за что положен штраф.

Важно! Инспекторы также проверяют взаимоотношения с самозанятыми гражданами. Договор с ними можно не заключать, но главное — чтобы физлицо имело право использовать режим НПД в соответствии с требованиями законодательства

Что такое гражданско-правовой договор

Согласно юридической терминологии, договор гражданско-правового характера представляет собой соглашение между физическим лицом или группой лиц и юридическим лицом. Оно направлено на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Предмет основной правовой договоренности – выполнение работы, результат оформляется актом приема-сдачи, сторонами являются сотрудник и работодатель, применяются нормы Гражданского кодекса.

С физическим лицом

По предмету ГПД бывают связанными с выполнением работ или оказанием юридических услуг (или других) либо с передачей имущества в собственность или пользование:

1. Договор на выполнение работ или подряда. Предусматривает выполнение описанного предмета в установленные сроки.
2. Контракт на оказание услуг (публичная оферта). Также установлен определенный срок, в течение которого специалист оказывает услуги компании. После возмездного оказания услуг происходит прекращение обязательств, выплата вознаграждения физическому лицу.

С юридическим лицом

Выделяют разновидности ГПД, заключаемые с юридическими лицами. Они делятся на сделки и договорные обязательства:

1. Оформляется соглашение (сделка, договор купли-продажи, аренды). Выделяют реальные (договор присоединения), консенсуальные, безвозмездные и возмездные, каузальные (определение гражданского правоотношения).
2. Образец гражданско-правового договорного обязательства. Направлен на производство работы или оказание услуг, бывает в пользу лица, предпринимательский и с участием граждан-потребителей, имущественный и организационный бланк.

Соглашение ИП с физлицом

Если у индивидуального предпринимателя возникает необходимость в кратковременной или разовой услуге, оформляется гражданско-правовое соглашение. Оно нужно для узаконивания отношений. Стороны определяются со сроками выполнения, порядком оплаты и стоимостью. Уточняется содержание задания, выполненный заказ сдается актом сдачи-приемки услуг.

От работника не требуется соблюдение определенного графика, получение денег происходит после выполнения задания. Если соглашение оформляется несколько раз на один и тот же вид задания, это трудовое соглашение. При повторном оформлении ГПД на ИП налагается административный штраф в размере 1500 рублей (для юридического лица – 30 тысяч), плюс деятельность фирмы могут приостановить на месяц.

Договор ГПХ с физическим лицом-иностранцем

Работа по гражданско-правовому договору с иностранцем не сильно отличается от аналогичного, заключенного с россиянином. Содержание, порядок и заключение бумаги регулируется правилами Гражданского кодекса. Если выполнение разовое, оформляют контракт, по которому иностранец обязуется его выполнить, а заказчик должен заплатить деньги. Отличиями гражданско-правового обязательства между иностранным и российским гражданином являются:

• для иностранца требуется разрешение на работу, проверяется действующая виза;
• для самого предприятия тоже требуется разрешение на использование иностранной рабочей силы;
• при нахождении человека в РФ в безвизовом режиме, требуется патент, работать по которому можно только в том регионе, где он получен;
• при временном нахождении иностранца в стране выполнение контракта может осуществляться только на территории того региона, где он зарегистрирован;
• о приеме на работу иностранца уведомляется территориальный орган Федеральной миграционной службы.

Сходства договоров

Что общего между двумя видами договоров?

Указанные ранее соглашения не являются идентичными или взаимозаменяемыми, но на практике многие работодатели стремятся выдать один договор за другой, поскольку они обладают схожими чертами:

1. Трудовая обязанность субъекта. Два вида договоров предусматривают обязательное наличие пункта в документе, в котором будет обозначена трудовая функция нанимаемого лица;
2. Срок юридического действия. Гражданский договор предусматривает дату в связи, с наступлением которой договор считается потерявшим юридическую силу. В трудовом соглашении, также допускается указание периода действия отношений по труду;
3. Обязанности субъектов отношений. В любом договоре стороны указывают конкретные действия, которые участники отношений обязаны совершить;
4. Условия об изменении или расторжении документа. Два вида договоров должны предусматривать основания и процедуру, в соответствии с которыми один из субъектов может реализовать право на прекращение отношений или их изменение;
5. Порядок защиты.

Гпд что это такое

Ребята делают поделки из сухих листьев, на уроках музыки разучивают песни на осеннюю тематику.

• «Новые знания». В ноябре может быть запланировано посещение музеев, фабрик. Экскурсии вызывают интерес у школьников, стимулируют интерес к обучению.
• «Скоро Новый год». В декабре начинается подготовка к празднованию нового года.

  Все уроки для ГПД разрабатываются с учетом предстоящего праздника. Ребята разучивают стихи, песни, готовят новогодние украшения.

• «Зимушка-Зима».

  В январе обязательно должна быть запланирована зимняя прогулка. Ребята наблюдают за изменениями природы в холодное время года.
  Понравится школьникам и лыжная прогулка.

• «Прощание с Зимой». В феврале на занятиях по музыке ребята разучивают песни, посвященные Масленице, на занятиях по рисованию создают тематические открытки.
• «Праздник Мам».

По окончании следует досуговая деятельность (спортивные секции, кружки, экскурсии). Требования безопасности Безопасность в работе с ребятами – превыше всего.

Инфо

К работе с ними может быть допущен воспитатель ГПД, который прошел медицинский осмотр. Обязателен также инструктаж по охране труда. Эти условия должны соблюдать также работники кухни, помощники воспитателей, а также руководители кружков.

Школьники должны постоянно находиться под присмотром. Уроки для ГПД могут проводиться в специально отведенном кабинете.

Недопустимо, чтобы ребята самостоятельно приходили в класс. Из одной аудитории в другую младшие школьники должны перемещаться в сопровождении воспитателя.

Если ребенок посещает кружок, руководитель должен проводить его до кабинета, где будут проводиться занятия. Во время самоподготовки ребята также должны находиться под присмотром воспитателя.

Что такое

Любой предприниматель при приеме на работу людей руководствуется Трудовым или Гражданским кодексом. Исходя из этого, работники могут быть оформлены либо по трудовому договору, либо по гражданско-правовому договору. Для начала нужно понять определения этих терминов — договоры ТД и ГПХ, что это такое и их отличия.

Трудовой договор — это определенное соглашение, устанавливаемое между работником и работодателем, который ставит целью установление их взаимосвязанных прав и обязанностей. ТД предусматривает личное выполнение обязанностей работником, которые зависят от занимаемой должности при трудоустройстве. Со стороны работодателя гарантируется обеспечение сотрудника работой, необходимыми условиями и заработной платой.

Образец документа на оказание услуг бухгалтера

ГПХ — это немного другой вид доверенностей. Согласно ему две стороны оговаривают принципы взаимодействия и результаты работы без вступления в трудовые отношения. Это могут быть договоренности взаимного оказания услуг, подряд, авторское право.

Важно! Договора ГПХ в первую очередь ориентированы на получение конкретных результатов работы, а не процесса. Они не требуют контроля и выплат авансов, выходных пособий и праздников, оформления устройства

Отличие от трудового договора

Между трудовым договором и ГПХ есть существенная разница. Согласно ТД выполняются следующие условия:

• Сотрудник устраивается на должность, которая предусматривает выполнение определенных должностных обязанностей;
• Сотрудник выполняет новые распоряжения руководства по мере их поступления;
• Работник должен соблюдать порядок, установленный внутри организации, работать по графику, который прописан в уставе или ТД;
• Работник должен обеспечиваться всем необходимым для выполнения работы: местом, условиями, средствами;
• Сам сотрудник выполняет свои обязанности, закрепленные в ТД;
• Заработная плата выдается два раза месяц (аванс и основная плата). Зарплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда;
• Сотрудник должен платить налоги и взносы в Пенсионный фонд, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования и так далее;
• Руководителем должны быть предусмотрены компенсации при увольнении, оплата больничных дней и пособий, отпускные дни и так далее;
• Для приема на работу необходимо оформить трудовую книжку, получить приказы;
• ТД может заключаться на временной промежуток (5 лет, 10 лет) или бессрочно, согласно Трудовому кодексу.

ГПД более предпочтительный вариант, чем ТД

По сравнению с этим, оформленный договор ГПХ обеспечивает:

Прописанный список работ или услуг, являющихся обязательными к выполнению. Это значит, что это зафиксирует двухсторонний акт ГПХ

Никаких должностных обязанностей не предусматривается; Важность результата в первую очередь. Процесс работы не сильно беспокоит сторон, кроме случаев, когда происходит промежуточная проверка результатов; Предоставление условий для работы необязательно, хотя и может быть; Оплата и ее порядок устанавливаются индивидуально и по взаимному соглашению; НДФЛ удерживается заказчиком, как и в случае с ТД, а вот взносы в ФСС не производятся

Также оплата не осуществится в ряде контрактов в ПФР и ОМС; Никаких гарантий труда нет, кроме взносов и отчислений в Пенсионный фонд, а выполнение договора по времени позже включается в стаж работы; Устроиться можно, имея только договор, действие которого заканчивается по актам выполненной работы или оказанных услуг; Сроки выполнения работы устанавливаются всегда.

Последствия признания ГПД трудовым договором

С практической точки зрения можно указать, что формирование рассматриваемого акта часто предусматривает совершение определенных ошибок. В результате соглашение приобретает характер трудового. Итак, взаимоотношения участников соглашения допустимо признать трудовыми, если: 

• в документе прописаны трудовые функции, к примеру, указано, что нужно мыть пол в помещении на регулярной основе (в связи с тем, что принцип разового использования услуг не соблюдается – документ меняется статус); 
• оплачивается итоговый результат, а не сам процесс работы (необходимо платить только на основании акта выполненных работ); 
• указание на то, что гражданин должен соблюдать должностные инструкции и распорядок, установленные в компании; 
• прописаны условия, в соответствии с которыми фирма берет на себя обязанности по обеспечению гражданина материалами и инструментами; 
• пункты о страховании социального типа. 

Если перечисленные положения включены в соглашение, то его необходимо рассматривать как трудовое. При этом, на работодателя возлагается такая обязанность. Когда выясняется, что рассматриваемое соглашение создано для того, чтобы регулировать отношения трудового типа, к виновному применяются определенные меры воздействия. Они выражены в штрафных санкциях. 

Если данные условия н соблюдаются, то могут наступить и другие негативные последствия: 

1. Начисление сумм, которые требуется уплатить в ФСС. Основанием для принятия такого решения становится проведение в компании проверки налоговыми органами. 
2. Установление обязанности выплатить человеку средства, которые ему причитаются, а также начислить оплату за время неиспользованного отдыха. 

Если имеет место причинение вреда морального значения, то тогда допустимо взыскать соответствующую компенсацию. 

Отличия гражданско-правового договора от трудового

Основным отличием является документ, регламентирующий отношения заинтересованных сторон – работника и работодателя.

• Трудовой договор заключается под эгидой трудового кодекса, тогда как при оформлении ГПД между сторонами возникают гражданско-правовые отношения.
• Трудовой договор регулирует распорядок рабочего дня служащего, режим труда и отдыха, определяет регулярные и разовые премиальные выплаты наряду с возможными штрафами.
• ТД обычно заключается на длительный срок, определяя место работника в иерархии служащих и регулируя его обязанности. ГПД имеет разовый характер, заключается до момента выполнения услуги или завершения однократно выполняемых работ.

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового (понятие и стороны)

Рабочее место

При заключении ТД руководство организации:

• Обеспечивает работника необходимыми материалами
• Предоставляет работнику рабочее место
• Следит за соответствием рабочих условий техники безопасности

При заключении ГПД наемный работник обеспечивает себя сам, при отсутствии специально оговоренных условий в договоре.

Отношения заинтересованных лиц

• При заключении ГПД работник и работодатель равны.
• При отношениях, определенных трудовым договором, работник находится в зависимости и подчинении у работодателя.

При причинении ущерба со стороны работника, заключившего с компанией трудовой договор, он обязан возместить лишь определенную часть. Работник, осуществляющий трудовую деятельность согласно ГПД, является полностью материально ответственным лицом, и возмещает любые убытки, возникшие по его вине, в полном объеме.

Отличия по предмету и форме ТД от ГПД

Квалификация работника

• При заключении трудового договора работник обязан выполнять определенные обязанности по собственной специальности, обладать умениями и квалификацией, необходимыми для выполнения работы, в чем работодатель убеждается до приема на работу, во время испытательного срока или тестового задания.
• ГПД предполагает, что исполнитель сам оценивает собственные силы и квалификации, подряжаясь выполнить определенный объем работ. Работник не должен доказывать и подтверждать уровень своего мастерства.

Деятельность сторон

• В ГПД работник выполняет определенные виды услуг, завершает работу или цикл работ, работодатель оплачивает его услуги.
• При отношениях, определенных трудовым кодексом, работник выполняет трудовые обязанности и поручения работодателя на регулярной и ежедневной основе, получая за это регулярное денежное вознаграждение.

Отличия по условиям труда в ТД и ГПД

Размер вознаграждения

• При заключении ГПД размер вознаграждения определяется по согласию сторон, может составлять любую сумму.
• Отношения, регулируемые трудовым кодексом, предусматривают размер заработной платы не ниже минимальной, установленной законом (МРОТ).

ГПД определяет размер оплаты согласно объему предусмотренных работ, согласно договоренности сторон. При наличии малого количества отработанного времени или оказанных услуг заработная плата может не достигать установленного законом минимального порога денежного вознаграждения.

Социальное обеспечение

Если ГПД содержит отсылки к определенным социальным гарантиям, их следует соблюдать, в ином случае работник не получает гарантированных преимуществ. Работник, трудоустроенный согласно ТД, имеет право на следующие гарантии:

• Отпуск (основной оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, без сохранения заработной платы)
• Своевременную и регулярную выплату денежного вознаграждения
• Выплаты по больничному листу
• Получение отпуска по уходу за родственником
• Декретный отпуск
• Сохранение рабочего места при временной нетрудоспособности
• Академический учебный отпуск

Запись в трудовой и отчетность в ТД и ГПД

Налогообложение

• При оформлении ГПД обязательным является лишь налог в фонд ЕСН.
• ТД обеспечивает работника взносами в фонд социального страхования, ЕСН и медицинский фонд.

По желанию сторон в ГПД вносится пункт о дополнительном страховании.

Виды ГПД

С физическим лицом может быть заключен договор ГПХ:

Подряда. Сторонами являются заказчик и подрядчик. Заказчик дает подрядчику задание, результат которого обязуется принять и оплатить по установленной в соглашении стоимости. Подрядчик же гарантирует выполнение и сдачу задания в рамках договора в определенный срок. При этом допустимо привлекать и других лиц (субподрядчиков), важным является лишь соблюдение сроков и качество выполненных работ.

Результатом приемки работы служит акт, подписываемый обеими сторона. Размер и порядок оплаты должны быть строго прописаны в ГПД.

На оказание услуг. Стороны договора заказчик и исполнитель. Исполнитель обязан оказать услуги в соответствии с заданием соглашения, а заказчик их оплатить. К такому договору применимы все общие положения, которые действительны для договора подряда.

Авторского заказа. Автор с одной стороны и заказчик с другой заключают договор о том, что автор согласен сотворить произведение искусства, литературы, науки и т.д. и передать его в собственность заказчика. Заказчик же обязан принять его и оплатить. Соглашением оговаривается срок сдачи, размер и порядок оплаты.

В каждом случае договор носит возмездный характер, т.е. физическое лицо за работу или услуги получает вознаграждение. Отличием от других видов договорных отношений является получение подрядчиком результата, который отделен от самой работы.

Трудовой договор

Плюсы для работодателя

На работника накладывается обязанность соблюдать внутренний трудовой распорядок. За его несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения.

Минусы для работодателя

• Работодатель обязан своевременно выплачивать работнику заработную плату, месячный размер которой у работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
• Необходимость оформления приема на работу означает включение сотрудника в штат. Если же штатное расписание не предусматривает наличие той или иной должности или ограничивает количество сотрудников, то возникнет необходимость менять штатное расписание. Для этого его надо будет заново согласовывать с руководителем и представительным органом работников (если такой в организации имеется).
• Обеспечение работнику гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Среди гарантий следует назвать выплату выходного пособия при увольнении, выплату заработной платы не реже 2 раз в месяц, гарантии семейным работникам, гарантии о предоставлении отпусков, дополнительных выходных дней, оплаты сверхурочных и т.д.
• Работнику должны быть обеспечены условия работы, которые позволяют ему выполнять работу, на которую он был принят, а также ему не должны препятствовать в осуществлении им своих обязанностей.
• Необходимость вести кадровую документацию, представлять отчетность в соответствующие органы (ФСС РФ, ПФ РФ, ФОМС РФ, органы статистики).
• Страховые взносы начисляются на начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству).

С кем можно заключить договор ГПХ

Как уже отмечалось, гражданско-правовые соглашения могут подписывать и физлица, и ИП, и юрлица. Больше всего вопросов у заказчиков услуг возникает при работе с физлицами. В частности, компании интересуются, можно ли заключать договоры ГПХ со своими штатными сотрудниками, уже имеющими трудовой договор, с работниками, официально трудоустроенными в других организациях, с подростками или иностранцами.

Можно ли заключить договор ГПХ с собственным штатным сотрудником?

Можно, хотя это и не самая распространенная практика. Такую возможность подтверждает письмо Московского управления по налогам и сборам №14-14/5848 от 4 февраля 2000 года.

Договор ГПХ со штатным сотрудником может потребоваться в случае, если работник должен выполнить какую-то сверхурочную работу, не прописанную в должностных инструкциях, и притом в сжатые сроки. Однако на этот случай в Трудовом кодексе предусмотрены другие, более простые варианты: например, совместительство или наем на две должности с доплатой.

Эти варианты хороши тем, что отношения между работодателем и сотрудником продолжают регулироваться Трудовым кодексом и не переходят в сферу гражданско-правовых, т.е. подпадающих под Гражданский кодекс. Поэтому договоры ГПХ не слишком распространены и обычно заключаются только в тех случаях, когда оформить доплату или совместительство затруднительно. Например, соглашения гражданско-правового характера нередко заключаются со штатными сотрудниками, находящимися в отпуске.

Можно ли заключить договор ГПХ с несовершеннолетним?

Договоры ГПХ можно заключать с подростками, достигшими 14 лет. С этого возраста физические лица получают частичную дееспособность, что позволяет им вступать в гражданско-правовые отношения. Однако до достижения 18 лет и наступления полной дееспособности любые договоры должны подписываться в присутствии родителей или опекунов и с их письменного согласия.

Работодатели при найме подростков чаще всего отдают предпочтение именно гражданско-правовым, а не трудовым договорам. Ведь заключение такого соглашения снимает целый ряд неудобств. Например, подросток, работающий по ГПХ, не обязан проходить медосмотр, полагающийся перед подписанием трудового контракта.

Можно ли заключить договор ГПХ с иностранным гражданином?

В случае найма на работу иностранных граждан заключение договоров ГПХ считается более рациональным, нежели подписание трудовых контрактов. Форма такого соглашения не будет отличаться от той, какую компания подписывает с российскими гражданами.

Главное, о чем должен помнить работодатель, – это тщательная проверка вида на жительства, разрешения на работу и иных документов, разрешающих иностранцу жить и работать в России. Ведь за наем гражданина, который не имеет права работать или и вовсе находиться на территории государства, предпринимателю будут грозить серьезные санкции.