Справки формы 7 и 9: где получить, зачем нужны, срок действия

Образцы, где можно оформить и какие бумаги для этого требуются

Заполнение формы №8

Бланк формы №8 утверждён Административным регламентом УФМС:

Образец свидетельства формы №8 содержит:

Уникальный номер, который присваивается свидетельству и заносится в базу УФМС.
Полные инициалы ребёнка.
Год и место его рождения.
Точный адрес места прописки.
Реквизиты метрики, удостоверяющей личность ребёнка, которой является свидетельство о рождении.
Сведения об учреждении и работнике, выписавшем бумагу.
Дата выдачи бланка, автограф с расшифровкой заверяющего сотрудника, оригинальная печать учреждения.

Где выдают справку формы №8

В отделении ФМС по месту прописки

Требуется личное посещение и пакет документальных бумаг. Можно отправить письменный запрос через почту, вложив в конверт заверенные нотариально копии всех документов. В бланке заявления (Формы №6) указать адрес, по которому направить ответ.

Запрос через Госуслуги

В личном кабинете портала «Госуслуги» двигаться по разделам «Паспорта, регистрации, визы» — «Регистрация граждан» — «Регистрация гражданина по месту жительства».

Выбрать тип получения услуги «Электронный», внести параметры для заявления.

Управляющая компания, где есть паспортный отдел, или ЖЭК.

Требуется личное посещение и пакет документов. Можно воспользоваться услугами почты, как с МФЦ и ФМС.

Документы для получения формы №8

Полный пакет документов:

Свидетельство о рождении ребёнка и копия.
Паспорт родителя (опекуна), по месту прописки которого будет оформлен ребёнок и копия
Документ о собственности квартиры. Если отец с матерью не являются хозяевами жилья, а только зарегистрированы там, ребёнка пропишут без согласия собственника.
Свидетельство о браке либо документ о его расторжении.
Заявление от законного представителя по форме №6. Заполняется на месте.
Может потребоваться согласие одного из родителей на регистрацию ребёнка. Это касается момента, когда мать и отец живут отдельно и ребёнка регистрируют с отцом. Здесь требуется согласие матери.
Справка от одного из супругов, что на его жилой площади ребёнок не прописан. Требуется, если малыша не зарегистрировали в первый месяц жизни.
Выписка из домовой книги. Для подтверждения, что ребёнок прописывается впервые.
Доверенность уполномоченного лица.

Кто может получить свидетельство о регистрации ребёнка:

Собственник жилья, в котором прописан несовершеннолетний.
Законный представитель несовершеннолетнего, имеющего с ним тоже место прописки, либо являющийся собственником данной жилплощади.
Уполномоченное лицо, представляющее интересы родителей (опекунов) или собственника жилья, который должен иметь заверенную у нотариуса доверенность.

Заполнение формы №9

Образец справки формы №9:Здесь Вы можете скачать бланк справки формы №9.

Указывается полные фамилия, имя и отчество гражданина, затребовавшего документ.
Адрес регистрации гражданина, вид регистрации, с какого числа она оформлена.
В таблице перечисляются все записанные по данному месту жительства люди, начиная с собственника жилья. Указываются их полные фамилия, имя, отчество, родственное отношение с владельцем жилья. Записываются их даты рождения, даты регистрации и вид регистрации – постоянная или временная.
Основание для прописки лиц.
Записывается информация о жилой территории: сколько комнат, площадь каждой комнаты, общий метраж.
В какую организацию предоставляется.
Дата выдачи документа, подпись с расшифровкой уполномоченного сотрудника, и оригинальная печать организации.

ВАЖНО! Справка формы №9 не имеет срока давности. Но при снятии с учета гражданина или регистрации нового по данному адресу требуется оформление нового бланка

Правда некоторые государственные структуры оговаривают срок её действия от 10 до 30 дней.

Где получить карточку формы №9

МФЦ. Лично или через почту.
Отдел вселения и регистрационного учёта граждан ОВиРУГ. Лично или через почту.
Отделение ФМС. Лично или через почту.
Сделать запрос на сайте Госуслуг. В разделе «Категория услуг» зайти во вкладку «Предоставление справки с места жительства».

Документы для формы №9

Заявление о выдаче справки.
Паспорт или другой документ, подтверждающий личность просителя.
Доверенность, нотариально заверенная, для представителя заявителя.

Собственник жилья.
Гражданин, прописанный по данному адресу.
Представитель собственника или прописанного по данному адресу лица, имеющий заверенную нотариусом доверенность.

Виды собственности на квартиру

При общей совместной собственности участники имеют доли, но их размер в общем имуществе не определен и признается равным. Таким считается жилье супругов, приобретенное в браке на общие средства, если в брачном договоре нет иных указаний на этот счет (ст. 256 ГК РФ). В случае раздела или наследования имущества доли необходимо выделять. Если один из собственников хочет продать, подарить или обменять свою часть совместного имущества, квартира переводится в долевое владение.

Если выделение доли в натуре из совместной собственности невозможно (например, в однокомнатной квартире), выделяющийся собственник имеет право на получение выплаты ему стоимости его доли (с его согласия или по решению суда) другими участниками долевой собственности в виде денежной суммы или иной компенсации (ст. 252 ГК РФ).

Форма 9: можно ли получить в МФЦ? Сроки выдачи, список документов для получения формы 9

Для создания условий реализации гражданских прав, а также исполнения обязанностей перед другими лицами, обществом и государством, на территории нашей страны действует институт регистрационного учёта граждан по месту жительства.

Данные о регистрации гражданина по месту постоянного или временного проживания отражаются в общегражданском паспорте или документе его заменяющем. Бывают жизненные ситуации, когда данные отражённые в паспорте гражданина не соответствуют действительности и факт регистрации по определённому месту жительства необходимо подтвердить отдельным документом.

Самым доступным и популярным из них является информационная справка «О регистрации» (форма № 9). В повседневной речи этот документ нередко называют «о составе семьи».

Кроме сведений подтверждающих регистрацию лица по определённому месту жительства этот документ может использоваться в качестве характеристики жилого помещения в части зарегистрированных в нём лиц.

Получение формы 9 – довольно часто встречающийся запрос граждан среди прочих услуг, поскольку этот документ требуется при:

получении субсидий на оплату коммунальных услуг;
оформлении детских пособий и льгот;
проведении операций с этим объектом недвижимости (приватизация, продажа, залога и пр.);
мероприятиях по использованию материнского капитала;
решении судебных дел в области семейного и жилищного права;
при смене места жительства;
постановке на обязательный воинский учёт;
подтверждении места жительства несовершеннолетних.

И при возникновении многих других жизненных ситуаций.

Кому могут выдать справку по форме 9

Потребителем услуги по получению формы № 9 может быть любой гражданин РФ. Получить справку «О регистрации» по конкретному адресу места жительства могут:

Владельцы объекта недвижимости (квартиры, комнаты, дома и пр.).
Любое лицо, имеющее постоянную или временную регистрацию по данному адресу.
Родители законные представители несовершеннолетнего жильца данного помещения.
Уполномоченные, на законном основании, представители вышеперечисленных лиц.
Представители органов следствия, розыска и дознания по официальному запросу.
Судебные органы и органы защиты (адвокаты).

Выдача подобных документов регламентируется Федеральным законом № 5242-1 от 25.06.1993.

Содержащиеся в форме № 9 сведения, являются личной информацией граждан и охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Как получить справку по форме 9 через МФЦ

При активном развитии сети многофункциональных центров в городах и других населённых пунктах нашей страны, самым удобным местом оформления и получения данного документа являются МФЦ. Для получения необходимо определить ближайший к вам или наиболее удобный для посещения МФЦ и обратиться туда.

В МФЦ обслуживание посетителей ведётся в порядке живой (электронной) очереди. Обычно, время ожидания составляет не более 15–20 минут. В некоторых многофункциональных центрах практикуется предварительная запись по телефону горячей линии или по номеру телефона центра.

Сроки выдачи

Справка «о составе семьи» (форма № 9), при наличии всех необходимых документов у обратившегося лица, выдаётся в день обращения и в течение 30-40 минут.

С какими трудностями можно столкнуться при получении

Не все обращения за справкой заканчиваются её выдачей. В некоторых случаях заявитель получает отказ. Чтобы избежать подобных ситуаций необходимо иметь в виду следующее:

Почему справку могут не выдать?

Отказ в оказании услуги может быть по следующим причинам:

Заявитель не предоставил оригинал паспорта.
Доверенное лицо, действующее от имени заявителя, не имеет нотариально заверенных полномочий (доверенности) на совершение этих действий.
Паспорт заявителя или документ, его заменяющий просрочено или содержит недостоверные сведения, а также имеются повреждения документа, не позволяющие однозначно истолковать его содержание.

Следует знать! Если вам отказали в выдаче справки о составе семьи (О регистрации) из-за наличия задолженности по коммунальным платежам или услугам, то такой отказ неправомерен и может быть обжалован.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа в выдаче по обоснованным причинам необходимо привести в соответствующее состояние документы и подать заявление вновь.

Если основания по которым выдано уведомление об отказе в выдаче справки, считаете неправомерными, то можно обжаловать действия сотрудника МФЦ в вышестоящей организации

Форма 9

Этот информационный документ дает данные относительно места проживания. Форма ее стандартна, но существует 2 вида:

Простая – в нее включены данные о лице (лицах), которые зарегистрированы по определенному адресу на момент запроса.
Архивная – это информация обо всех кто был прописан по интересующему адресу за весь срок эксплуатации, то есть с момента ввода в эксплуатацию. Архивная справка о регистрации по любому месту жительства содержит данные: кто эти люди, живы ли они, сколько были прописаны, когда выписались.

Взять подобные справки можно в паспортном столе, обратившись в МФЦ или через портал Госуслуг.

Форма 9 нужна в таких случаях:

Оформление материнского капитала.
Оформление страхового медицинского полиса.
Для подачи заявки на социальные льготы, пособия на детей.
Если проводятся сделки с недвижимостью, в частности его отчуждение.

Запрашивать подобный документ можно для любых целей, причем это может делать как человек, которые прописан на данный момент или был зарегистрирован, так и лицо, которое не имеет отношения к регистрации. В последнем случае запрос нужно будет делать через Росреестр.

В справке будут следующие сведения:

Информация о том, кто запрашивает выписку.
Список лиц, которые зарегистрированы по запрашиваемому адресу. В том числе указываются данные по датам рождения, степеней родственных связей, если такие есть.
Данные относительно жилого помещения. Эта информация указывается по необходимости. Вносятся данные: общая площадь, число комнат, данные относительно правоустанавливающих документов.

Каждая справка имеет свой идентификационный номер, информация о выдаче вносится в журналы регистрации. При получении документа, чтобы он имел юридическую силу, на нем должна быть подпись уполномоченного лица и печать органа, который ее выдает.

Форма 9 – это документ, который имеет ограниченный срок действия, ведь данные могут довольно быстро меняться. Актуальной она будет на протяжении 30 дней с момента выдачи. По истечению его придется заказывать новую справку, если потребность в ее предоставлении не исчезла. Но переживать не стоит, так как оформление документа проходит быстро, буквально в течение нескольких дней.

Этот бланк может запрашивать лицо, которое заявщик уполномочивает на выполнение подобных действий, то есть оформляет доверенность.

Отказ

Отказать в выдаче такого документа не могут, более того его оформление бесплатное. Если сотрудники госоргана мотивируют отказ наличием задолженности по коммунальным платежам – они действую незаконно. Нужно требовать у них отказ в письменном виде с указанием причины, а с ним уже обращаться в правоохранительные органы.

Архивная справка, ее особенности

Если простую справку может запрашивать кто угодно, то возможность получить архивную есть только у собственника. Потребность в таком обширном документе возникает при проверке юридической чистоты недвижимости, например при продаже. Данные полученные в ней дают возможность узнать есть ли лица, которые могут претендовать на проживание или сохраняют право проживания в ней.

Действует она тоже только 1 месяц, несмотря на то, что информация в ней не так переменчива, как в простой справке. Запись о ее выдаче обязательно вноситься в журнал регистрации.

Где и как получить?

Она выдается в паспортном столе или в ЖЭК, на основании заявления заинтересованного лица.

Также, по желанию заявителя, получателем может быть другое лицо.

В таком случае, необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

Желающие могут воспользоваться и услугами почты. Для этого нужно послать в учреждение запрос-заявление с копиями необходимых документов.

В заявлении должна быть отметка о том, по какому адресу бумага должна быть выслана. Подать заявления на получение может любой гражданин, достигший 14 лет.

Кроме частного лица, такой документ имеют право заказать некоторые государственные структуры и юридические лица:

полиция;
прокуратура;
судебный орган;
отдел социальной защиты;
пенсионный фонд РФ;
нотариус.

Читайте нашу статью о том, можно ли узнать сведения о зарегистрированных в квартире или узнать, где прописан человек по фамилии или паспортным данным.

Нюансы и возможные сложности

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?

Для получения услуги через МФЦ необходимо знать следующее:

Список документов

При обращении в многофункциональный центр за данной услугой необходимо предоставить:

удостоверение личности гражданина;
документы подтверждающие право обратившегося на пользование данным помещением (свидетельство регистрации собственности, договор найма жилья или иной документ);
в случае индивидуального домовладения – домовая книга;
заявление на выдачу по установленной форме. Заявление заполняется и подписывается собственноручно заявителем;

Сроки выдачи

Стоимость

Услуга по выдаче информации по форме № 9 «О регистрации» выдаётся гражданам без оплаты.

Государственная пошлина за выдачу не взимается.

Что такое справка форма номер 7, 9 и 12?

Справка по форме 7 требуется при оформлении сделок с недвижимостью, и представляет собой сжатый «паспорт» объекта недвижимости: метраж, данные о перепланировке, сведения о постройке и другие характеристики жилого помещения.

Справка форма 9

Справка по форме 9, или справка о регистрации, содержит сведения о количестве прописанных по адресу жильцов: данные о регистрации и снятии их с учета.

Сколько действуют справки ф 7 и ф 9?

Законодательно срок действия справок не ограничен, но организации, занимающиеся сделками с недвижимостью, могут самостоятельно назначать сроки действия справок форм 7 и 9 вплоть до 1 месяца с момента получения.

Чтобы не затягивать с получением справок по форме 7 (характеристика жилой площади) и справки формы 9 (справка о регистрации), обратитесь в Единый центр документов.

Специалисты Центра окажут содействие в получении всего за 3 рабочих дня.

Документы, необходимые для получения справок по формы 7 и справки формы 9 нотариально удостоверенная доверенность на сотрудника Справочной службы (может быть оформлена у нотариуса в Едином центре документов) нотариально оформленная доверенность ксерокопия документа, удостоверяющего личность обладателя документа (первая страница и страница с пропиской) оригинал свидетельства о государственной регистрации права и правоустанавливающего документа оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о смерти (в случае, если справка выдается на умершего человека)

Важно!

С января 2015 г. в справках Формы 9 указывается не только постоянная регистрация, но и временная.

Для граждан РФ – согласно свидетельству о регистрации по месту пребывания.

Для иностранных граждан – согласно РВП и уведомлению о прибытии при наличии штампа ФМС о постановке на учет.

Форма 7 — характеристика занимаемой жилплощади

Справка по форме 7 может понадобиться для совершения сделки купли-продажи или, к примеру, для оформления наследства. Она содержит технические характеристики квартиры:

метраж помещения, краткие сведения о здании, замечания о дефектах и проведенных перепланировках (когда об этом известно паспортной службе) . По сути, справка номер семь – это «выжимка» из паспорта объекта недвижимости, хранящегося в проектно-инвентаризационном бюро (или в бюро технической инвентаризации).

Форму 7 можно получить в паспортной службе (жилищно-эксплуатационной организации) по месту «прописки». Впрочем, к «жилищному паспортисту» чаще обращаются по другой причине – чтобы получить справку по форме 9.

Форма 9 — справка о прописанных гражданах

При продаже квартиры форму 9, как и ряд других документов, желательно запросить у продавца заблаговременно – еще до внесения задатка. Тогда можно избежать неприятных сюрпризов. Данная справка не имеет законодательно установленного срока действия, она лишь подтверждает сведения о зарегистрированных в объекте жильцах на дату выдачи документа. Однако организации, которые принимают эту форму, вправе самостоятельно устанавливать допустимый срок ее действия (обычно около месяца). Поэтому лучше все-таки оформлять справку номер девять ближе ко дню подписания договора. В особо проблемных случаях этот документ можно получить несколько раз: до внесения аванса, до заключения договора и до полной передачи денег.

Чем отличается справка по форме 9 и справка по форме 12?

Справка по форме 12 даёт сведения о зарегистрированных лицах за весь период существования данного жилого помещения. А в справке по форме 9 отражается информация о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника.

Что указывается в справке по форме 12?

Справка по форме 12 содержит сведения о снятии с учёта некоторых категорий лиц, которые имеют право претендовать в дальнейшем на жилое помещение. В справке указывается были ли в квартире зарегистрированы снятые с учёта несовершеннолетние лица, осуждённые, находящиеся в ПНИ, лица проходящие службу в армии, выбывшие с учёта по доверенности и пр., если были, в этом случае, указывается количество этих лиц и дата снятия их с учёта.

http://ostrovanevy.ru/information/spravki_formy_7_9_12/http://gu.spb.ru/188163/eservice/http://businessman.ru/forma-na-kvartiru—chto-eto-dokumentyi-dlya-prodaji-kvartiryi.htmlhttp://zakon.temaretik.com/1838479677470280035/spravki-formy-7-i-9-gde-poluchit-zachem-nuzhny-srok-dejstviya/http://rentspb.com/articles/real-estate/Chto-takoe-spravka-forma-nomer