Инновационное решение
Согласитесь, что в 21 веке пользоваться обычными приспособлениями уже скучно и неудобно, душа сотрудника крупной корпорации, участника конференции или выставки требует гаджетов и еще раз гаджетов.
SMART kapp – это фактически заново изобретенный девайс, который является альтернативой привычным флипчартам. С ним больше не потребуется делать фотографии записанного, перерисовывать или запоминать картинки с доски. Причем не обязательно находится по близости с ней или даже в одном и том же помещении, чтобы увидеть запись.
Согласно тому, что утверждают специалисты, это приспособление 21-го века. В этом нет ничего удивительного. Благодаря широкому функционалу данный девайс можно считать новым словом в интерактивных технологиях и методах продуктивной совместной работы. Его могут использовать как взрослые, так и дети в ходе удаленного обучения.
Достаточно отсканировать штрих-код, используя мобильный телефон, или открыть специальную ссылку на ПК, чтобы увидеть на дисплее смартфона или компьютера сделанные записи в реальном времени. Также обсуждения в ходе уроков и встреч можно сохранять за несколько нажатий.
Помните, что в работе с инструментами может случиться казус
Если необходимо переместить офисную доску, поддерживайте её за заднюю стойку, чтобы не опрокинуть. Выступая с маркерной доской, первым делом проверьте маркеры. Если они на спиртовой основе, то написанное на флипчарте вы уже не сотрёте. Лучше взять свои маркеры из дома, так как зачастую в офисах они уже «сухие». Лучше купить два комплекта: для бумаги и для маркерной доски.
Если вы решили выступать с офисной доской, а не со слайдами, то следует предупредить об этом организаторов мероприятия. Вполне возможно, что в офисе всего один флипчарт, и он не в вашем распоряжении. Рекомендуется заранее отрепетировать выступление и нарисовать все схемы, которые планируете изобразить на флипчарте, например, на обычной офисной бумаге формата А4, чтобы не прослыть горе-художником.
Используйте для своей презентации простой инструмент — офисную доску, или флипчарт. Они помогут вам не только доступно и интересно изложить материал, но и запомниться своим слушателям. Приспособление будет актуальным в школе или университете. С его помощью преподаватель представит аудитории материал, делая обычные уроки разнообразными и более информативными.
Для чего нужен флипчарт
На тренингах или семинарах еще некоторое время назад использовали доску. Большое деревянное полотно, на котором можно выложить все, что необходимо. При этом оно легко вытирается и не портиться. Использование доски стало классикой, и на протяжении долгого времени ничего в этом плане не менялось. Но в таком случае необходимо помещение с наличием специального приспособления. А что делать, если такого нет? Изначально отведенное место для тренингов с учебной доской — это традиционная аудитория в учебном заведении. Такие аудитории часто заняты, и подбирать место для обучающих занятий необходимо за две-три недели.
Не упуская темы проведения тренинга хотелось бы обратить внимание на то, что самые эффективные тренинги проводятся в небольшом коллективе, до десяти человек в группе. В связи с чем нецелесообразно арендовать помещения для проведения семинара на десять человек с наличием большой доски
Но писать на тренинге все равно необходимо. Вот для этого и было создано такое устройство, как флипчарт. Флипчарт – что это? Это специальное приспособление для рисования, черчения или написания любого материала. Флипчарт-доска может быть самых разнообразных видов, это и бумажные вкладки, и магнитные, и обычный пластик для рисования.
Каковы возможности электронной флипчарт-доски?
Чтобы гаджет был готов к работе, можно повесить SMART kapp на стенку и подключить к электропитанию.
Можно применять обычные маркеры сухого стирания и писать ими на надежной поверхности.
Для подключения смартфона достаточно использовать соответствующее приложение и отсканировать код QR или NFC.
Чтобы продолжить работу с сохраненными записями можно использовать дисплей iQ kapp.
Есть функция «поделиться записью», благодаря возможности сохранить их как отдельные изображения или же в качестве pdf-файла, а также загрузить в облачные сервисы, чтобы затем распространить.
Фирменное приложение легко загружается и используется в операционных системах iOS или Андроид.
Одновременно в режиме реального времени может присоединиться до двухсот пятидесяти человек, которым будет доступен контент. Это делает возможным применение премиальной версии фирменного приложения.
Маркерный флипчарт
Маркерный флипчарт — самый популярный для поведения тренингов, на которых должна работать группа. Это простое приспособление, которое сделано из обычного пластика. Изображение на нем создается при помощи всем привычного маркера. Благодаря этому рисунки могут быть самых разнообразных цветов. Это удобно, если есть необходимость выделять некие детали для большей концентрации внимания на них.
Для рисования используют специальные неперманентные маркеры, которые стираются прилагаемыми к ним мочалками. Маркерный флипчарт будет более бюджетным вариантом, нежели бумажный, но всё же, вам понадобится постоянно тратиться на маркеры и мочалки.
Преимущества
Приспособление имеет уникальные возможности и связанные с ними преимущества:
- подходит для малых аудиторий, придавая докладу значимость;
- позволяет прикрепить любую графику или картинку;
- дает возможность непрерывно работать с аудиторией;
- можно написать видимый только докладчику и незаметный для слушателей план выступления;
- удобно наметить карандашом место расположения рисунков или таблиц, чтобы во время занятий обвести их маркерами и сэкономить время;
- имеет простую конструкциию, высоту можно настраивать на месте;
- можно вернуться к написанному ранее, отлистав страницы назад;
- привносит в выступление импровизацию и спонтанность;
- можно комбинировать несколько досок;
- умеренная цена;
- легкий вес и мобильность.
Эти особенности позволяют успешно решать поставленные задачи по донесению нужной информации.
Как можно чаще используйте рисунки и иконки
Флипчарты могут быть «перегруженными» информацией, как и слайды. Вам следует добавлять в свой материал больше схем и иллюстраций, чтобы аудитория лучше запомнила материал. Места, где есть важные сведения, можно отметить звёздочками. Рожицы и смайлики понадобятся там, где необходимо отразить эмоции. Подобное сделает ваш доклад более наглядным и ясным.
Можно использовать карточки для модерации или яркие стикеры. Этот приём поможет выделить важные факты, а также позволит поработать с группой. Например, собрать на стикерах мнение аудитории по тому или иному вопросу. В качестве дополнения к рисункам можно использовать рамки по краю листа. Пусть ваша офисная доска станет похожа на произведения искусства, которое захочется повесить к себе в офис — так информация постоянно будет перед глазами.
Почему это актуально для обучения?
Учителя могут сохранять информацию с занятий и отправлять материалы учащимся. Таким образом, на уроке можно просто сконцентрироваться на получении знаний, а не исключительно переписывать все в тетрадку, чтобы успеть.
Ученики в ходе работы в группах могут записывать результаты коллективного обсуждения на телефон или ноутбук, чтобы делиться ими с другими учащимися, преподавателями или продолжать работать с этой информацией уже в домашних условиях.
Есть несколько требований к мобильным девайсам для эксплуатации этой технологии. На айфонах должна стоять версия ОС не старше 7.1, а также быть 50 Мб свободной памяти.
Версия самого айфона не может быть старше 4S. Для Андроида требуется модификация не старше 4.1, аналогичное количество свободной внутренней памяти и 1,024 Мб оперативной. Детальнее узнать требования можно на сайтах дилеров.
Об авторе
Павел Угрюмов
Основатель и главный редактор компьютерного журнала PClegko. Маркетолог, предприниматель и и путешественник. Проект интернет-журнал PClegko — моё хобби. Но я планирую вырастить его в мировой проект. Каждая ваша оценка статьи и оставленный комментарий очень важны для меня. Если проект вам нравится, то буду рад если вы меня поддержите:) В ссылке находится мой основной проект. Буду рад, если загляните!
Бумажный флипчарт
Бумажный флипчарт — один из самых простых в использовании видов. Но, к сожалению, нельзя сказать, что он относится к дешевым и доступным ваиантам. Такую разновидность флипчарта очень удобно использовать, если вы готовите презентацию. Материал, который вам необходимо презентовать на собрании, может быть заблаговременно заготовлен на бумаге и ожидать нужного момента во время занятия. Бумага для флипчарта приобретается в любом магазине канцелярии. Она достаточно плотная, может выдерживать маркерное рисование и не расплываться. Кроме того, бумага для флипчарта переносится в тубусе на веревке. Во-первых, такой вид транспортировки достаточно удобен и может использоваться даже для длинных расстояний. Во-вторых, если вы переносите бумагу в тубусе, она сохранит свой вид и будет защищена от внешних факторов, таких как дождь, ветер, снег, град.
Магнитный флипчарт
Использование магнитного флипчарта намного дешевле, чем бумажного. Это приспособление удобно тем, что вы приобретаете его один раз, после чего вам не надо будет дополнительно тратиться на расходные материалы. Это один из самых дорогих видов, так как в нем для всех написаний используются магниты, которые притягиваются к основной матовой доске. Таким образом флипчарт магнитный может долгое время работать при наличии одного магнитного маркера. Он достаточно сильно отличается от стандартного бумажного.
Когда люди впервые видят подобный необычный флипчарт, что это — они не сразу понимают. Его странный вид зачастую ставит в тупик. Однако этот новаторский флипчарт сделан по простой технологии с использованием одноименного мелкодисперсного порошка, который находится на тыльной стороне магнитного футляра. Сам маркер изготовлен из намагниченного металла, который взаимодействует со специальным порошком. Таким образом, когда последний притягивается к матовой внешней пленке, на доске появляется изображение. Вытираются данные рисунки при помощи специальной мочалки, которая размагничивает доску.
Советы по использованию флипчарта
Есть несколько советов для эффективного применения приспособления.
1. На листе лучше всего видны темные цвета, которые контрастируют с белой бумагой. Это черный, синий, фиолетовый и зеленый маркеры. Они хорошо различимы издалека. Светлые цвета можно использовать для выделения содержимого презентации, например, подчеркивать или создавать фон.
2. Включайте художественные произведения. Сила графики позволяет более эффективно передавать информацию, ведь «картина стоит тысячи слов». Использование изображений может помочь в понимании учебного контента, а также привлечь интерес к сухому, скучному материалу. Картинку закрепите скотчем на странице, на которой планируете рисовать.
3
Сделайте заглавную страницу, чтобы придать докладу значимость или важность
4. Напишите заметки для себя. При первом представлении презентации докладчик часто нуждается в помощи, чтобы вспомнить ход рассказа. Сделайте несколько коротких примечаний рядом с каждым ключевым пунктом или маркированным элементом. Этот секретный инструмент поможет сформулировать мысли и идеи. Большинство людей в зале не видят заметок, а лектор, в свою очередь, никогда не потеряет ритм, поток и непрерывность презентации.
5. Учитывайте, что наклон доски может давать отражения и блики. Поэтому проверьте, хорошо ли она видна, и посмотрите на нее из зала.
6. Оставьте чистые страницы между приготовленными, используя их для комментариев. Также оставляйте на заполненной заранее странице место для дополнительных пояснений.
7. Освойте формат «Touch-Turn-Talk» (TTT). Это простой трехшаговый процесс, который поможет представить контент более профессиональным образом. Первый шаг в формате TTT – «касание»
Прикоснитесь к письменным элементам на демонстрационном листе, чтобы привлечь к ним внимание. Следующим шагом будет «поворот»: обращайтесь к залу, чтобы направить восприятие информации
Последним шагом формата TTT является «разговор». Основываясь на том, что вы объясняете или докладываете, сообщайте информацию кратко и доходчиво.
8. Нужно писать, стоя сбоку, а не прямо перед доской, чтобы не закрывать материал.
9. Буквы должны быть достаточно крупными, а почерк – разборчивым.
10
Не следует писать слишком много – оставьте только самое важное
Рентабельный и легко реализуемый способ передачи ваших идей и информации – презентационная доска – обретает все новые формы и находит широкое применение.
Стойте слева от офисной доски (если смотреть из зала)
На что это влияет? Это задаёт направление движения глазам зрителя
В русской культуре принято читать слева направо, поэтому аудитории будет удобнее, если спикер перечисляет факты, после чего переводит внимание на флипчарт правее от себя. Правшам, разумеется, будет непросто писать, перегораживая на какое-то время офисную доску
Здесь необходима сноровка и умение писать «боком», не поворачиваясь к аудитории спиной.
Не стоит опираться на флипчарт. Конечно, мы иногда хотим продемонстрировать, что нисколько не волнуемся, поэтому принимаем нарочито вальяжные позы. Но поверьте на слово, смотрится это не очень красиво. Если вы в определённый момент перестали писать и хотите сообщить какие-то факты не под запись, сделайте шаг к залу. Не нужно стоять на одном уровне или тем более позади флипчарта.
Почему флипчарт, а не презентация?
У этого приспособления куча плюсов:
Значительная экономия времени: не нужно составлять слайды.
Зрители не будут измучены ужасным дизайном. Не придётся краснеть, если выступаешь после спикера, слайды которого выполнены профессионалом. Оформление схем на офисной доске станет хорошей альтернативой: маркер для флипчарта того или иного цвета поможет вам выделить ключевые элементы схемы.
Лучшее понимание слушателей обусловлено созданием контента прямо у них на глазах. Чужие схемы сложны для восприятия, а почему? Потому что составителю всё очевидно: он не только сам составил контент, он ещё и разбирается во всех его нюансах, знает правильную последовательность «сканирования» глазами. А зритель? Он, возможно, впервые слышит материал. Помните, как сами, объясняя что-то сложное, использовали способ «рисунок на салфетке»? Здесь действует тот же принцип: блокнот для флипчарта играет роль той же салфетки. Зритель поступательно следит за появлением новых элементов графика или схемы, попутно слушая мысли спикера по этому поводу.
Возможность выделится из толпы
Нарушение традиции выступления со слайдами — хороший способ привлечь внимание аудитории.
Далее мы дадим несколько советов тем, кто не знает, как выстроить выступление с использованием офисной доски, расскажем, какие методы и приёмы работы с аудиторией лучше использовать.
