Вы получили дополнительное профессиональное образование. как мир узнает об этом?

ФИС ФРДО

ФИС ФРДО

В соответствии с частью 9 статьи 98 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» для обеспечения учета сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, сведения о таких документах вносятся в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее – «ФИС ФРДО»), формирование и ведение которой организует федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере образования.

Порядок формирования и ведения ФИС ФРДО, в том числе состав сведений и сроки внесения информации определяют Правила, утвержденные .

В 2018 году в ФИС ФРДО реализован модуль для внесения сведений о документах об образовании для общеобразовательных организаций (далее – «ОО»).

ФИС ФРДО доступна только с аттестованных компьютеров.

Подключение государственных образовательных организаций региона к ФИС ФРДО через ГИС ОД Алтайского края

Для выхода на портал ФИС ФРДО необходимо подключиться к защищенной сети Рособрнадзора (ЦИТиС) – сеть ViPNet№3608.

Государственные образовательные организации (краевые и муниципальные), подключенные к защищенной сети образовательных организаций Министерства образования и науки Алтайского края (ГИС ОД – сеть ViPNet№1521), получают доступ к порталу ФИС ФРДО (Рособрнадзора (ЦИТиС) – сеть ViPNet№3608) автоматически.

Внимание! Участились случаи звонков менеджеров частных фирм в образовательные учреждения Алтайского края с предложением организации доступа к порталу ФИС ФРДО через прямое подключение к сети Рособрнадзора (ЦИТиС) – сеть ViPNet№3608 с утверждением, что подключить к данной сети может только их организация. Подключившись по данной схеме, государственные образовательные организации региона не имеют доступа к сети ГИС ОД и соответственно не имеют возможности обмениваться данными по закрытому каналу с другими образовательными организациями края

Адрес доступа в ФИС ФРДО для образовательных организаций.

Для школ: http://10.3.47.15

Для СПО: http://10.3.49.15

Для ДПО: http://10.3.48.20 

Для ПО: http://10.3.48.30

Техническая поддержка по вопросам подключения к ЗСПД 3608 — https://citis.ru/3608

По вопросам функционала модуля «Школы» ФИС ФРДО: 

Телефон: 8-800-100-0371

По вопросам функционала модуля «СПО» ФИС ФРДО: 

Телефон: 8-800-301-3436

Внимание! Для работы в ФИС ФРДО вам также понадобится ЭЦП для ответственного сотрудника. Получить ЭЦП образовательные организации могут в Удостоверяющем центре Министерства цифрового развития и связи Алтайского края (http://uc.alregn.ru). 

Внимание!В файле «Инструкция работы с ФРДО (инструкция АКИАЦ)» описаны все действия по регистрации, входу и заполнению ФИС ФРДО. Инструкция постоянно дополняется

Ознакомтесь с последними изменениями.

НАЧНИТЕ РАБОТУ С ВНИМАТЕЛЬНОГО ИЗУЧЕНИЯ ДАННОЙ ИНСТРУКЦИИ!!!

Кому и зачем нужна ФИС?

Расшифровка ФИС ФРДО – федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании/квалификации, документов об обучении» – говорит сама за себя. Очевидно, что единая база информации необходима, когда требуется получить соответствующие данные о дипломе, ученой степени, периоде обучения выпускника.

Чаще всего такая информация нужна работодателям, которые собираются принять нового сотрудника и желают удостовериться в подлинности его диплома и уровне квалификации. Обнародование официальных сведений в ФИС ФРДО препятствует использованию и распространению фальшивых документов.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Шаг 1. Оформите заявку на получение электронной подписи

Заполните форму заказа на электронную подпись для ФИС ФРДО.

Заполните форму заявления: укажите сведения о лице – владельце подписи. Загрузите сканы документов. Оригинал заявления отправьте по адресу: 610000, г. Киров, Главпочтамт, а/я 19, ООО «Программный центр».

Документы для получения ЭП:

• паспорт,
• свидетельство ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика),
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования),
• лицензии на образовательную деятельность (вне зависимости от срока действия), заверенная подписью руководителя и печатью образовательной организации,

если ЭП выпускается не на руководителя образовательной организации, также необходимо предоставить:

• документ о назначении уполномоченного сотрудника на должность, заверенный подписью руководителя и печатью образовательной организации, 

• документ подтверждающий полномочия сотрудника по получению и использованию ЭП в информационных системах Росробрнадзора, заверенный подписью руководителя и печатью образовательной организации. 

Шаг 2. Получите документы и оплатите счет

Вам будут отправлены документы на оказание и оплату услуги по выдаче электронной подписи УЦ ООО «Программный центр». Оплатите полученный счет любым удобным способом.

Шаг 3. Получение электронной подписи

Пройдите процедуру удостоверения личности и получите электронную подпись удаленно через Интернет. Возможно получение электронной подписи лично в офисе УЦ по адресу: Кировская обл, г.Киров, ул.Московская, д.107, офис 1 этаж (пом. 1003).

Процедура удостоверения личности удаленно осуществляется через: Skype: kab30301, Viber, WhatsApp: +7-909-141-00-89. Также предусмотрена упрощенная процедура посредством записи видеофайла.

Регламент аккредитованного УЦ Руководство по обеспечению безопасности использования КСКП ЭП Инструкция по установке СКЗИ КриптоПро CSP Памятка «Как получить ЭП. Программа «Подпись Про» Инструкция по получению ЭП через программу «Подпись Про» Инструкция по получению ЭП через сайт Удостоверяющего центра Инструкция по регистрации на сайте УЦ Инструкция по прохождению процедуры удостоверения личности (упрощенная процедура) Часто встречающиеся ошибки при проверке заявлений в УЦ на получение ЭП Рекомендации по устранению проблем при работе с ЭП Предварительная запись к специалистам Программного центра

Видеоинструкция «Как отправить запрос на сертификат ЭП»

Соответствие стандарту:

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи изготовлен в соответствии с требованиями

Приказа ФСБ РФ от 27.12.2011 г. № 795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи»

ООО «Программный центр» получил лицензию Федеральной службы безопасности, разрешающей встраивание в разрабатываемые информационные системы средств криптографической защиты и электронной подписи.

Лицензия получена в соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 г. № 313 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)». Подробнее>>

Удостоверяющий центр ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР» аккредитован на соответствие требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об Электронной подписи».

Системные требования:

Для получения ЭП рекомендуем использовать программу «Подпись Про». Достаточно установить демо-версию.

Операционная система (любая из перечисленных версий): Windows 7/8/8.1/10.

Внимание! Операционная система Windows XP не поддерживается.

Дополнительные услуги:

• Защищенный съемный носитель (токен)

Как подключиться к выгрузке в ФИС ФРДО без аттестации рабочего места и сколько стоит?

Подключение к ФРДО:

1. Регистрируетесь БЕСПЛАТНО в системе документооборота для автошкол BAZA2;
2. Создаёте группу и заполняете карточки учеников;
3. Приобретаете ключ ЭЦП с расширением для РосОбранадзора по телефону 8 915 074 6877 Владимир (нужно 1 раз в год), либо предоставляете свой, либо приобретаете в любом другом месте;
4. Ожидаете установку ключа на нашем сервере в теч. 3х рабочих дней. Это выполняем мы без Вашего участия, делается бесплатно 1 раз в год ежегодно;
5. Нажимаете кнопку «передать в ФРДО»;
6. Далее данные передаются в ФРДО, после чего в панели управления появится отметка, что информация загружена в МинОбр.

Сколько стоит

Стоимость использования сервиса первый месяц, в качестве ознакомления, предоставляется БЕСПЛАТНО, затем на основе абонентской платы в размере 1 000 руб в мес. Так же возможна оплата за фактически переданные данные по 40 рублей за ученика. Смена тарифа возможна 1 раз в год. Оплата принимается официально безналом от любой формы Юрлица

Документы

• Инструкция для ОО по заполнению шаблона
  Документ MS Word (doc), размер: 209 Kb, опубликован: 20.02.2018
• ФРДО организационные мероприя (презентация)
  Документ (pdf), размер: 543 Kb, опубликован: 26.10.2018
• Руководство оператора (инструкция ФИОКО)
  Документ (pdf), размер: 635.32 Kb, опубликован: 30.10.2018
• Инструкция по установке сертификатов (инструкция ФИОКО)
  Документ (pdf), размер: 1.99 Mb, опубликован: 30.10.2018
• Инструкция по наименованию шаблонов (инструкция ФИОКО)
  Документ (pdf), размер: 453.71 Kb, опубликован: 30.10.2018
• Руководство пользователя поставщика данных (инструкция ФИОКО)
  Документ (pdf), размер: 1.28 Mb, опубликован: 30.10.2018
• Инструкция по автоматической установки подписи (инструкция ФИОКО)
  Документ (pdf), размер: 249.15 Kb, опубликован: 30.10.2018
• Руководство пользователя ViPnet CryptoFile (инструкция Infotecs)
  Документ (pdf), размер: 2.23 Mb, опубликован: 30.10.2018
• Руководство пользователя ViPnet CSP (инструкция Infotecs)
  Документ (pdf), размер: 5.49 Mb, опубликован: 30.10.2018
• Порядок подключения к ГИС ОД
  Документ MS Word (doc), размер: 163 Kb, опубликован: 04.12.2018
• Инструкция работа с ФРДО (инструкция АКИАЦ от 30.10.2018)
  Документ (pdf), размер: 3.02 Mb, опубликован: 14.12.2018
• Письмо №1583 Мин. обр. и науки Алтайского края о предоставлении документов
  Документ (pdf), размер: 96.26 Kb, опубликован: 14.12.2018
• Письмо Минобрнауки Алтайского края №907 О внесении сведений в Модуль ПО ФИС ФРДО
  Документ (pdf), размер: 77.22 Kb, опубликован: 01.09.2020
• Письмо Минобрнауки Алтайского края №50 от 16.01.2020 «О модуле ДПО ФИС ФРДО»
  Документ (pdf), размер: 95.71 Kb, опубликован: 01.09.2020
• Инструкция по работе в модуле ДПО через доступ по учетной записи ЕСИА
  Документ (pdf), размер: 1.47 Mb, опубликован: 01.09.2020
• Чек-лист по подключению к ФИС ФРДО для организаций ПО и ДПО
  Документ (pdf), размер: 158.56 Kb, опубликован: 01.09.2020

Какие документы об образовании должны попадать в реестр

Теперь уже практически все. Это дипломы о высшем, среднем общем и профессиональном и дополнительном образовании, в том числе дипломы о профессиональной профпереподготовке, удостоверения о повышении квалификации. Кроме того, ФИС ФРДО недавно начала собирать сведения об окончании автошкол, но этот модуль ФИС пока в разработке – в ФРДО затруднительно проверить эти данные. А еще в системе появился модуль «Образовательные организации» специально для школ.

Сведения о дополнительном профобучении (ДПО) вносятся совсем недавно: с 2019 года. Учебные центры предоставляют информацию также самостоятельно.

Некоторые пользователи указывают на то, что реестр не исчерпывающий, и с более или менее высокой степенью вероятности в нем пока можно найти только дипломы о высшем и среднем образовании, и то не все.

Так что если, например, в ФИС ФРДО сведения о дипломе ДПО отсутствуют, не факт, что его не выдавали.

Для просмотра пользователей доступна следующая информация:

• вид документа: диплом/удостоверение;
• фамилия, имя, отчество получателя;
• статус: оригинал/дубликат;
• регистрационный номер;
• наименование;
• серия и номер;
• дата выдачи;
• при проверке дубликата – подтверждение утраты/обмена и уничтожении сведений об оригинале.

Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.

Как только ФРДО доработает сайт, можно будет проверять на подлинность дипломы по программам дополнительного профессионального образования, а не только дипломы о высшем или среднем профобразовании. Следите за новостями на сайте Контур.Школы.

Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше

1. Виктория Солнышкина прошла онлайн-обучение по программе профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер организации бюджетной сферы» в Контур.Школе и 1 октября 2019 года получила диплом о профпереподготовке.
2. Данные о дипломе Виктории Солнышкиной Контур.Школа незамедлительно передала в ФРДО. Потому что Контур.Школа — лицензированный учебный центр (лицензия на образовательную деятельность № 036652 от 13.10.2015 г.), подключена к ФРДО и, исполняя требования закона, передает в реестр сведения о выданных документах. Информационное письмо о том, что Контур.Школа передает данные в ФРДО.
3. ФРДО будет хранить данные о дипломе Виктории Солнышкиной на защищенных серверах. А позже, когда функция доступа к данным заработает, Виктория или ее работодатель смогут самостоятельно найти диплом в ФРДО и убедиться в его подлинности.
4. Виктория устраивается в новую компанию, и ее потенциальный работодатель хочет удостовериться, что диплом о профпереподготовке подлинный, но реестр пока не доступен. Что делать? HR-менеджер подумал и сделал запрос в Контур.Школу. Мы отправили подтверждение, что такой диплом выдавали.

Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?

Обучение для бухгалтеров

Повышение квалификации и профпереподготовка. Документы установленного образца
Расписание курсов

• Работникам, прошедшим обучение по программам дополнительного профессионального образования, — чтобы удостовериться, что диплом, полученный «потом и кровью», действительно имеет силу и включен в официальный реестр ФРДО.
• Работодателям, кадровикам — чтобы проверить подлинность дипломов соискателей и быть уверенными в их квалификации.

Часто задаваемые вопросы по ФИС ФРДО

3. Вопрос: Где можно получить электронную подпись для работы с ФРДО?

4. Вопрос: Как подписать файл электронной подписью?

Ответ: Для того, что бы подписать файл электронной подписью, на рабочем компьютере должна быть установлена программа VipNet CryptoFile. Выбираете нужный файл, импортируете его в программу VipNet CryptoFile нажимаете «Подписать» (кнопка в верхней части интерфейса). Носитель электронной подписи должен быть установлен в компьютер.

5. Вопрос: Кто должен вносить данные о документах об образовании по закрытым школам?

Ответ: Данные о документах об образовании вносит в систему ФРДО правопреемник, предварительно создав связь с закрытой школой.

6. Вопрос: Как подавать сведения за школы, которые присоединены путем реорганизации?

Ответ: Для того, что бы подавать сведения о документах об образованию школ присоединенных путем реорганизации, необходимо создать связь с ней (по реквизитам ОГРН и КПП действующих до реорганизации) в личном кабинете правопреемника во вкладке «Организации», нажимаете на кнопку «Заявка на связь ПД и ОО».

7. Вопрос: Какой прикреплять документ при создании связи с организацией?

Ответ: Для создания новых связей с образовательными организациями в личных кабинетах поставщиков данных необходимо прикреплять скан-копию (.pdf, .jpeg) приказа или распоряжения на бланке организации о лице уполномоченном вносить в ФРДО сведения по выданным документам об образовании. Лицо указанное в приказе или распоряжении должно совпадать с лицом на которое зарегистрирован личный кабинет. Связи в личных кабинетах поставщиков данных с образовательными организациями созданные ранее остаются без изменений.

8. Вопрос: Как заполнять файл шаблона?

Ответ: В шаблоне имеются обязательные поля для заполнения, они выделены розовым цветом; оранжевые поля заполняются в том случае, если в розовых полях вносятся данные о выданном дубликате; белые поля не обязательны для заполнения; зеленое поле оставляете пустым.

9. Вопрос: Можно ли заполнить данные о документах по всем годам в одном шаблоне?

Ответ: Можно, но для удобства дальнейшей работы с внесенными сведениями о документах об образовании, рекомендуем заполнять в один шаблон, только один год.

10. Вопрос: Что делать, если в документе об образовании указан только один номер?

Ответ: Последние годы в аттестатах указывается один большой номер, в котором 1-3 символа –код субъекта РФ; 4-5 символы – номер лицензии предприятия-изготовителя аттестата; 6-14 символы – порядковый номер аттестата, который присвоен изготовителем бланка аттестата. То есть 4-5 символов и есть серия документов.

11. Вопрос: Что делать в том случае, если у выпускников за 2000-2003 года в личных делах не указаны даты рождения (дд.мм.гггг)?

Ответ: Отсутствующие данные необходимо найти, но если такой возможности не оказалось, Вы можете написать официальное обращение/письмо на бланке организации в Рособрнадзор.

12. Вопрос: До какого числа можно подключить школу к ФРДО?

Ответ: Все школы края уже как 3 года работают в системе.

13. Вопрос: Можно ли использовать наше аттестованное рабочее место другим школам?

Кто и для чего должен поставлять информацию в реестр

В первую очередь таковы требования, указанные в постановлении правительства РФ №729. Предоставлять сведения для внесения в информационную базу данных обязаны:

1. Органы власти; занимающиеся управлением в образовании, и органы местного самоуправления, занятые в менеджменте в этой сфере.
2. Образовательные учреждения. Если у вуза несколько филиалов, отчет ведет головной вуз, загружая в базу документы по каждому филиалу отдельным файлом.
3. Органы и компании, ведущие архивы учреждений, которые предоставляют документы об образовании.

В противном случае организация будет нести ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (непредоставление в госорган сведений, предоставление которых предусмотрено законом…). Штраф небольшой – для должностных лиц до 500 рублей, для юрлиц до 5 тыс., однако вряд ли руководство учреждения захочет портить ему репутацию нарушением административного кодекса.

И потом, обнародуя информацию об образовании своих выпускников, организация способствует борьбе с оборотом поддельных документов, снижению числа случаев коррупции в учебных заведениях и, конечно, обеспечению работодателей своевременными и точными данными о квалификации соискателей.

Сведения о выданных документах об образовании требуется внести в базу не позднее чем за 60 дней.

Инструкцию по внесению данных в ФИС ФРДО можно отыскать на сайте Рособрнадзора. Если возникли сложности, предусмотрена связь с администратором онлайн либо по телефону.

Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?

Существуют ли официальные реестры по профессиям?

Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.

Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?

Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.

Другие учебные центры также ведут свои реестры, некоторые из них опубликованы в общем доступе. Например, НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР» ведет реестр действующих Аттестатов Главбуха, Институт профессиональных бухгалтеров России ведет свой реестр аттестованных профбухгалтеров.

Ни один из этих реестров не имеет официального общероссийского статуса. Это как гимн России: для чемпионов звучит официальная версия, хотя спеть может каждый.

Обзор документа

Для учета сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении Рособрнадзор организует формирование и ведение федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО).

Сведения о документах об образовании, выдаваемых с 1 сентября 2013 г., подлежат внесению в информационную систему в течение 60 дней. Приведены конкретные сроки.

Отсутствие сведений о документе об образовании в ФИС ФРДО не опровергает факт его выдачи.

При отсутствии сведений о документе об образовании в информационной системе необходимо обратиться в соответствующую образовательную организацию. Если последняя была ликвидирована, то можно запросить данные их архивов.

Для подтверждения факта изготовления бланка документа об образовании государственного образца необходимо обратиться в организацию — изготовитель указанного бланка (наименование может быть указано в нижнем правом углу).

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: