Факсимильная связь

Что такое факсимиле?

Закон не содержит юридического понятия факсимиле подписи, однако указанный термин широко применяется в хозяйственной деятельности предприятий и ИП.Это штамп, на котором в зеркальном отображении располагается чья-либо подпись. Можно сделать факсимиле с обыкновенной или с автоматической оснасткой.

Наличие подобного штампа в организации очень выручает в случае необходимости проставления большого количества подписей ответственного лица на тех или иных документах. Но не все знают, в каких случаях применение отпечатка допустимо, а когда факсимиле не имеет юридической силы.

Юридическая сила факсимиле

Бесспорную юридическую силу факсимиле будет иметь только в тех случаях, когда:

  • используется для закрепления гражданско-правовых отношений (например, факсимиле в договоре);

  • при согласии обеих сторон на применение подписи-отпечатка;

  • в договоре содержится пункт об использовании факсимиле, которая приравнивается к личной росписи стороны сделки.

Требования законности не будут соблюдены, если факсимильная подпись будет поставлена на следующих видах документов:

  • доверенность;

  • платежные документы;

  • бумаги первичного бухучета;

  • факсимиле на товарной накладной;

  • иные документы, подписание которых имеет финансовые последствия для сторон;

  • направляемые в государственные органы письма.

Обратите внимание!

Законность подписи-отпечатка при оформлении трудовых отношений является спорным вопросом. Прямого указания на возможность подписания документов таким способом нигде не содержится. Касаемо трудовых отношений, они оформляются договором, который согласуется сторонами. Следовательно, если есть пункт об использовании факсимиле его проставление в трудовом договоре возможно.

Если вам необходима консультация по вопросу использования факсимильной подписи, обращайтесь за помощью к юристам Правовед.RU. Они помогут разобраться в законности применения факсимиле для отдельных видов документов.

Как отправить нам оттиск подписи факсимиле?

Факсимильная связь

1 способ.

Ставите подпись на чистом листе бумаге. Чтобы измерить роспись, необходимо по самым выступающим точкам подписи провести две горизонтальные и две вертикальные линии так, чтобы заключить ее в прямоугольник (см. рисунок ниже). Теперь просто измеряете высоту и ширину прямоугольника и эти значения отправляете нам.

2 способ.

Просто сканируете вашу подпись на листе формата А4 в поный размер листа и отправляете скан нам. Мы сами сделаем замеры.

Как заказать факсимиле:

  1. Вы можете расписаться несколько раз и отсканировать самую удачную подпись.
  2. Выберите наиболее понравившуюся вам оснастку.
  3. Отправьте нам отсканированный оттиск с указанием размеров и описанием заказа по электронной почте[email protected] или [email protected]
  4. Не забудьте оставить телефон для связи с вами.

Что собой представляет факсимильная подпись?

Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность, так как главным отличием факсимиле от собственноручной подписи является отсутствие возможности утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена.

Все правила, которые касаются использования и хранения печати, в обязательном порядке должны быть прописаны в локальном акте по организации. Должен быть указан перечень документов, на которых разрешается использование факсимильной подписи, отмечена группа людей, либо одно уполномоченное лицо, которое будет нести ответственность за сохранность факсимильной подписи, а также должны быть расписаны штрафы, которые касаются нарушения правил использования и сохранности печати. В случае нарушений уполномоченное лицо может быть законодательно привлечено к материальной ответственности. Поэтому не стоит забывать, что документы с оттиском факсимиле считается официальными и имеют юридическую силу. В Гражданском кодексе Российской Федерации есть закон, статья 160«Письменная форма сделки» п. 2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи, либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Для заказа факсимильной подписи необходимо пару раз расписаться, выбрать тот вариант подписи, который выглядит лучше всего, и передать его нам в«ЦЕНТР ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»(м. Черная речка, ул.Торжковская д.2 к.1). Сроки изготовления печатей, штампов и факсимиле 24 часа. Данная продукция обладает высокой износостойкостью и долгое время сохраняет четкий отпечаток.

Назад

Факсимильная связь

Факсимильная связь может использоваться для автоматического ввода передаваемой информации в компьютер, если последний оборудован факс-модемом.

Факсимильную связь раньше называли фототелеграфной связью, но согласно рекомендациям МККТТ термин фототелеграфная связь следует применять только для систем передачи полутоновых изображений; более общим является термин факсимильная связь, относящийся к системам передачи как полутоновых, так и штриховых документов.

Средство факсимильной связи, т.е. такое, которое обеспечивает передачу в электронном виде документов, воспроизводимых на бумаге по месту получения. Сам процесс такой передачи документов называется передачей по факсу. Перед передачей документа передающий факс сканирует его и преобразует полученный образ в формат, пригодный для передачи по телефонным линиям. Принимающий факс восстанавливает этот образ и распечатывает копию исходного документа. Таким образом, каждый факс включает в себя сканер, модем и устройство печати.

Достоинства факсимильной связи заключаются в возможности передачи практически любых текстов и полной автоматизации процессов передачи-приема, исключающей необходимость обязательного присутствия оператора. Высокая эффективность факсимильной связи достигается при передаче небольших по объему документов, сложных графиков и таблиц. В нашей стране выпускается аппарат для факсимильной связи Штрих, передающий изображение со скоростью лист формата А4 за 4 8 мин.

Принцип факсимильной связи состоит в том, что любое изображение можно рассматривать состоящим из большого числа элементов, каждый из которых обладает индивидуальной окраской. Вследствие этого каждый элемент изображения отражает падающий на него свет с яркостью, соответствующей его окраске.

Для факсимильной связи используются преимущественно телефонные каналы, по которым факсимильные сигналы передаются как в аналоговой форме методами амплитудной, амплитудно-фазовой и частотной модуляции, так и в дискретной форме. Так как такие каналы не пропускают нижних по частоте составляющих фотоэлектрического тока, то последний преобразуется по частоте в передающем аппарате. Несущую частоту выбирают так, чтобы она по меньшей мере в два раза превышала наибольшую частоту рисунка.

Под факсимильной связью обычно понимают метод передачи на расстоянии графической и буквенно-цифровой информации, а также рукописных сообщений с воспроизведением на принимающем устройстве в форме, аналогичной переданной.

Структурная схема системы фототелеграфной связи.

Для организации факсимильной связи используют каналы тональной частоты ( телефонные каналы), групповые широкополосные каналы кабельных и радиорелейных линий, каналы коротковолновых магистральных радиолиний, физические цепи, линии городских телефонных сетей.

Стандарты передачи факсимильных сообщений.

Для организации факсимильной связи используют факсимильные аппараты ( телефаксы) и каналы связи: чаще всего телефонные каналы, реже цифровые каналы с интегральным сервисом ( ISDN) и радиоканалы связи.

Для организации факсимильных связей используют преимущественно стандартные каналы тональной частоты ( ТЧ), образованные с помощью многоканальных систем передачи по кабельным или радиорелейным линиям. Для получения удовлетворительного качества факсимильного многоградационного изображения, передаваемого с помощью AM, каналы ТЧ должны иметь малые искажения АЧХ, ФЧХ, ХГВЗ. Поскольку универсальные каналы ТЧ не удовлетворяют этим требованиям, на входе приемной части факсимильного аппарата ( ФА) приходится устанавливать корректор сигнала, который корректирует АЧХ и ХГВЗ выделенного канала ТЧ.

Сигнал при факсимильной связи, подобно сигналам других видов связи, является непериодической функцией времени и, следовательно, имеет сплошной спектр.

Электронная почта и факсимильная связь, ускоряющие и облегчающие связь с удаленными клиентами.

Стандартная форма поиска.| Простые пути к информации.

На каких документах можно ставить?

Правила применения оттиска подписи нельзя назвать четкими и однозначными. Тем не менее можно определить, где ставить такую роспись, а в каких случаях ее использование недопустимо.Использование факсимиле на первичных документах и при заключении сделок возможно только в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон. Таким образом подобный штамп можно ставить на соглашениях и любых иных документах, которые заключаются в рамках гражданского права.

Чтобы ни одна из сторон впоследствии не могла оспорить документ, необходимо в договоре предусмотреть пункт, содержащий разрешение на использование сторонами подписи-факсимиле.

На первичных документах

Проставление факсимиле на бухгалтерских документах первичного учета является недопустимым. Положения ГК РФ не могут быть применены к административным, финансовым, налоговым отношениям, которые основаны на властном подчинении.

Если первичные или кассовые документы будут удостоверены факсимиле, а не живой подписью, у налоговой службы возникнут обоснованные претензии к налогоплательщику. Таким образом использование факсимиле по указанному направлению не допускается. Логичным будет предположить, что управления по налогам и сборам в других регионах будут придерживаться такой же точки зрения.

Обратите внимание!

Все первичные бумаги должны быть скреплены подписями ответственных лиц, поставленными ими собственноручно.

На доверенности

Можно ли ставить факсимиле на доверенность? Что касается проставления подписи такого типа на доверенностях, выдаваемых организацией, то запрет на это можно найти в Письме МНС РФ № 18-0-09/[email protected] В нем прямо указано, что использование факсимиле на доверенностях не допускается, даже если выдается дубликат документа.

На счете на оплату

Казалось бы, счета на оплату работ или услуг выставляются организациям, физическим или юридическим лицам на основе договоров, а значит подпись-отпечаток при их оформлении использовать можно. Тем не менее закон запрещает применение факсимиле на счете на оплату. Счета на оплату следует подписывать только собственноручно, а если на таких документах будет стоять вместо подписи факсимиле, предприятию грозят существенные штрафы.

На счетах-фактурах

Аналогичный запрет применим и по отношению к счетам-фактурам, а также кассовым ордерам, путевым листам и другим документам, подписание которых может нести финансовые последствия для сторон сделки. Можно поставить факсимиле подписи на документах, которые носят вторичный характер и являются приложениями и дополнениями к договору или иному официальному бланку.Однако даже в этом случае нужно оговорить такое право в тексте договора или во внутрикорпоративном акте.

Если вы сомневаетесь в том, является ли документ финансовым, лучше используйте личную подпись ответственного лица. Это поможет избежать риска признания документа ничтожным.

Факсимиле — это превращение оригинала в копию

Латинская фраза «fac simile», от которой в русском языке появилось новое слово, переводится так: «делай подобное».

Факсимильная связь

В 90-е годы и начале нулевых, когда в большинстве семей не было принтеров, дети размножали одну и ту же раскраску много раз с помощью копировальной бумаги. А родители радовались экономии денег.

Факсимильная связь

В древние времена для создания копий рисунков применялся метод литографирования. Сначала плоскую печатную форму обрабатывали специальной краской, а затем под сильным давлением переносили изображение на бумагу.

К факсимилированию, например, не относятся запись оригинального музыкального произведения на CD-диск или создание макета (уменьшенной копии) архитектурного сооружения.

А теперь справочная информация о произношении термина.

Значения слова факсимильный. Что такое факсимильный?

Русский язык

Факси́ми́льный.

Орфографический словарь. — 2004

Факсимиле

ФАКСИМИЛЬНОЕ ИЗДАНИЕ — издание, репродуцирующее к.-л. ценное издание прошлых лет и повторяющее все особенности его оформления: формат, сорт и цвет бумаги, переплет или обложку и т. п.

Издательский словарь. — 2003

Факсимильное издание (от лат. fac simile — делай подобное) — произведение печати, которое графически точно воспроизводит ранее выпущенное оригинальное издание или рукопись, включая все особенности бумаги и переплёта.

Энциклопедия полиграфии

Факсими́льное изда́ние издание, обычно репродуцирующее какое-либо ценное издание прошлых лет с точным воспроизведением всех особенностей его оформления: формат, сорт и цвет бумаги, переплёт, обложка и т. п.

Энциклопедия техники

Факсимильная связь

Факсимильный аппарат, фототелеграфный аппарат, комплекс механических, светооптических и электронных устройств, предназначенный для передачи изображений неподвижных плоских объектов (оригиналов) по электрическим каналам связи…

БСЭ. — 1969—1978

ФАКСИМИЛЬНАЯ СВЯЗЬ, передача фотоснимков, рисунков, карт и рукописных или напечатанных текстов электрическими сигналами. (Впервые ее осуществил итальянский физик Дж.Казелли в 1855.) Свет, отраженный от изображения…

Энциклопедия Кругосвет

Факсимильная связь, фототелеграфная связь, фототелеграф, передача на расстояние плоских неподвижных изображений (графических, иллюстративных и буквенно-цифровых) с воспроизведением их в пункте приёма, осуществляемая электрическими сигналами…

БСЭ. — 1969—1978

Факсимильная установка общего пользования

Факсимильная установка общего пользования — оборудование, эксплуатируемое предприятиями почтовой связи для общего. пользования, включая факсимильное оконечное устройство, стык. с соответствующими сетями электросвязи общего пользования…

Левоненский В. Право Белоруссии. — 2002

Факсимильное издание

ФАКСИМИ́ЛЬНОЕ ИЗДА́НИЕ — переизд., в точности воспроизводящее не только содержание, но и внеш. вид, особенности оформления оригинала. Факсимильному копированию подвергаются в осн. редкие и антикварные кн. (в т. ч. уник. изд.)…

Гуманитарный словарь. — 2002

Факсимильные издания Слова

ФАКСИМИЛЬНЫЕ ИЗДАНИЯ «СЛОВА».

Факсимиле вместо личной подписи: юридические проблемы

Теоретически гражданское законодательство приравнивает факсимиле к личной подписи. Но есть одна проблемка. Использовать факсимильную печать разрешено только в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон. А таких ситуаций крайне мало.

Допустим, директора двух организаций хотят сотрудничать и ставить в договорах штампики вместо подписей.

Иначе в случае конфликта суд не будет рассматривать договор как письменное доказательство сделки.

Факсимильная связь

Факсимиле нельзя заменять собственноручную подпись на бухгалтерских, налоговых и других документах, которые влекут финансовые последствия:

  1. платёжных поручениях;
  2. банковских чеках;
  3. счетах-фактурах (что это такое?);
  4. товарных накладных;
  5. актах приёмки работ;
  6. налоговых декларациях.

При оформлении трудовых отношений и выдаче доверенности руководителю также придётся поставить личный автограф.

И то нужно издать отдельный документ с возложением прав хранения и проставления оттиска на конкретное лицо.

Узкое значение слова — факсимильная печать (подпись)

Руководители организаций каждый день подписывают десятки и даже сотни бумаг: договоры, акты, служебные записки. При этом 50-70% времени они вынуждены отсутствовать на рабочем месте. То на переговоры приходится ехать, то в налоговую, то в заграничную командировку.

Отсутствие подписи руководителя на важных документах приводит к заморозке рабочего процесса. Что делать простым исполнителям? Вот тут на помощь приходит полезный штамп – факсимиле. Пока директора нет на месте, поставить нужный автограф на документе может другое доверенное лицо.

Факсимильная связь

Сегодня изготовление факсимиле подписи заказывают у полиграфических организаций. Последние применяют фотополимерную технологию. Негатив распечатывают лазерным принтером на матовой плёнке, обрабатывают затемнителем, наносят полимер и засвечивают в специальной камере, пока копия не затвердеет.

Факсимильная подпись. Для чего она нужна?

Ведь согласитесь, завизировать документ подписью генерального директора или старшего специалиста необходимо именно тогда, когда начальства нет рядом. Вот тут и приходит на помощь такая нужная в офисе вещь, как факсимиле – это перенесенная на печать подпись, которая воспроизводит оригинал в точности, как в размерах, так и в линиях. Такая подпись печать имеет законную силу в проставлении большого количества внутренних документов, не имеющих отношения к материальной ответственности.

Печать факсимиле, созданная нашими специалистами, идеально точно повторит любую рукописную монограмму или роспись, которую вы присылаете нам по электронной почте: [email protected] или [email protected]

Что нельзя подписывать факсимиле

Нельзя ставить факсимильную подпись:

  1. На доверенностях вообще и в частности на доверенностях, выданных от имени юридического лиц.
  2. Кадровых документах: трудовых договорах, трудовых книжках, приказах и пр.
  3. Налоговых декларациях и счетах-фактурах.
  4. Платежных документах и любых других документах, имеющих финансовые последствия.
  5. В кассовой книге и на расходных ордерах.

Рискованно использовать факсимиле и при подписании любых первичных бухгалтерских документов: накладных, товарных чеков, актов выполненных работ. Минфин считает, что на основании такой первички нельзя списывать расходы, чтобы уменьшить налоговую базу.

Когда слабовидящие люди могут использовать факсимиле

Слабовидящие люди с инвалидностью по зрению имеют право ставить вместо обычной подписи факсимиле, совершая банковские операции с наличными, например открывая вклад или покупая валюту.

Но в банке такого клиента помимо паспорта могут попросить предъявить справку об инвалидности и нотариальное свидетельство, удостоверяющее, что собственноручная подпись инвалида по зрению и факсимильная копия тождественны.

Факсимиле можно использовать, только если это предусмотрено договором с контрагентом

Гражданский кодекс разрешает использовать факсимиле только при заключении сделок и только если это предусмотрено либо законом, либо соглашением сторон.

Сейчас в нашем законодательстве нет порядка использования факсимиле. Поэтому соглашение — это единственная возможность узаконить применение факсимильной подписи между сторонами договора. Такое соглашение можно оформить как отдельный документ либо включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Там же надо перечислить документы, которые можно подписывать факсимильной подписью.

В любом случае документ, которым предусмотрено использовании факсимиле, должен быть заверен настоящими подписями сторон.

Вот как могут выглядеть пункты о факсимиле в основном договоре

Вам может быть интересно

Как отказаться от совместно нажитого имущества?
Если семейная лодка вдруг дала трещину и ваши пути разошлись, возникает резонный вопрос — что делать с нажитым за годы брака имуществом? Закон не запрещает одному из супругов проявить благородство и отказаться от своей доли в пользу другого. Чтобы такой отказ приобрел юридическую силу, просто сказать бывшему партнеру: «Забирай все, мне ничего не нужно!», недостаточно. Решение нужно подтвердить документально….

Судебный приказ о взыскании долга
Быстро вернуть проблемный долг поможет упрощенная процедура. Иск рассматривается судьей без участия ответчика и истца, в течение 5 дней выпускается судебный приказ, имеющий силу исполнительного листа. Причиной появления такого документа является заявление истца о взыскании денежных средств или имущества должника на основании: Приказное производство является упрощенной процедурой по сравнению с обычным…

Вступление в СРО: организация вступления, помощь с документами, стоимость в 2020
Индивидуальные предприниматели и небольшие фирмы нередко объединяются в СРО — саморегулируемые организации. Это позволяет бизнесменам утвердить свое положение на рынке и повысить доверие к себе со стороны потенциальных контрагентов. В ряде отраслей членство в таких объединениях — обязательное условие. Например, в строительной отрасли. Перед вступлением следует определиться, необходимо ли это в вашем…

Что такое государственная пошлина?
Под государственной пошлиной понимается денежный сбор, который обязаны уплатить лица, обращающиеся в государственные органы за той или иной услугой. Он может быть оплачен только в денежной форме. На практике в подавляющем большинстве случаев госпошлина вносится безналичным способом путем перечисления денег по определенным реквизитам. Пошлина оплачивается до обращения за какой-либо услугой, и в подтверждение…

Окончание исполнительного производства
Когда истец получает положительное решение об удовлетворении заявленных им требований, это вполне логично воспринимается как полная победа. Однако, чтобы решение суда было выполнено, необходимо дождаться окончания исполнительного производства, которое не всегда быстро и гладко протекает. Основания, последствия и порядок этой процедуры регламентированы Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Дополнительные…

Переуступка права требования
Переуступка права требования — юридическое понятие, подразумевающее передачу полномочий кредитора или должника третьему лицу

Важно правильно составить договор цессии, чтобы не потерпеть финансовый крах и не нарушить закон. Она предполагает передачу прав кредитора или/и должника третьему лицу

В большинстве случаев цессию оформляют на договорной основе.В мировой юридической практике уже давно используют…

Виды и особенности факсимиле

Факсимильная подпись может быть создана из нескольких видов материалов:

  1. Резина имеет долговечную износостойкую структуру, благодаря которой четко передаются все линии, изгибы, формы и т.д. Такое изделие выдержит интенсивные нагрузки, поэтому факсимиле из резины часто заказывают крупные фирмы.
  2. Твердый полимер имеет менее износостойкую структуру, но за счет недорогого материала можно получить вполне достойный экземпляр подписи. В связи с этим данный метод наиболее популярен среди заказчиков.

Оснастка для факсимиле может быть двух видов:

  1. Автоматическая оснастка – это механизм, который имеет встроенную подушку, клише, и при надавливании клише обмакивается в подушку и проставляет на поверхности четкий оттиск.
  2. Ручная оснастка – также может быть выполнена из пластика ли металла, но при этом бывает необходимость макать в отдельную штемпельную подушку. Но в отличие от первой, эта оснастка имеет компактные размеры.

Каждое такое изделие оснащено прозрачным окошком сверху, куда можно разместить образец росписи, предотвращая возможную путаницу.

Факсимильная связь

Что такое факсимильная связь (факс)

Что это значит? Во многих частных организациях и госучреждениях есть факс – это телефон с функцией отправки документов. Технологии не стоят на месте. Уже появились аппараты, которые передают копию не только на другой факс, но и в память ПК.

Факсимильная связь

Процесс делится на следующие этапы.

  1. Оригинал (любой плоский объект с графикой) загружается в аппарат.
  2. Факс считывает информацию, делит на блоки, сканирует, кодирует и отправляет.
  3. Сигнал поступает на принимающий аппарат, который расшифровывает код и распечатывает копию.

По факсу возможна передача печатных текстов, рукописей, чертежей, рисунков. Дорогостоящие аппараты с высоким разрешением отлично воспроизводят фотографии.

Примечания

  1. Штудинер М. А. Словарь образцового русского ударения. — М.: Айрис-пресс, 2009. — С. 514. — 576 с. — ISBN 978-5-8112-3590-2.
  2. Зарва М. В. Словарь ударений русского языка. — М.: Изд-во НЦ ЭНАС, 2001. — С. 543. — 600 с. — ISBN 5-93196-084-8.
  3. ↑  (недоступная ссылка). Основы радиосвязи и телевидения. Банк лекций. Дата обращения 22 января 2016.
  4. ↑ . Статьи. Сервисцентр «Immperium». Дата обращения 11 января 2016.
  5.  (итал.). I. T. I. S.. Дата обращения 5 января 2016.
  6. , с. 8.
  7. . Панорама. «Беларусь Сегодня» (5 марта 2004). Дата обращения 4 января 2016.
  8. , с. 383.
  9. Michael Zhang.  (англ.). PetaPixel (26 July 2015). Дата обращения 27 июля 2015.
  10. Jarle Aasland.  (англ.). History. NikonWeb (February 1987). Дата обращения 4 февраля 2014.
  11. .
  12. , с. 63.
  13. .
  14. . Морской клуб «Кубрик». Дата обращения 23 января 2016.
  15. Максим Букин. . История телеграфа. 3DNews Daily Digital Digest (10 сентября 2009). Дата обращения 22 января 2016.
  16. , с. 15.
  17. Edward C. Chung.  (англ.) (недоступная ссылка). Ohio University (November 1991). Дата обращения 5 января 2016.