Виды выписок из егрн: какие существуют, как выглядят, для чего нужны и как получить

Кто собирает и хранит данные

Встречаются два варианта названия, выписка из ЕГРП или ЕГРН, но это одна и та же организация. С 2017 года ЕГРП объединили с кадастровыми сведениями. Организация стала называться ЕГРН. Выписка из ЕГРН помогает в разрешении спорных ситуаций, гарантирует прозрачность сделок с домами, квартирами, дачами и прочими объектами недвижимости.
В ЕГРН хранятся все сведения, которые хоть как-то относятся к недвижимости. Например:

  • сделки, связанные с переходом права владения другому лицу;
  • кадастровая стоимость жилья и присвоенный номер;
  • информация об аресте недвижимости;
  • сведения об использовании жилья в качестве залога.

Подать запрос на получение данных, хранимых в ЕГРН, может любой гражданин. Сведения в основном общедоступные и могут быть выданы заявителю. Но часть данных, которые прописаны в законодательстве РФ, могут быть выданы только ограниченному количеству лиц. В основном это касается персональных данных и личной информации.

Выписки могут отличаться по содержанию. Их можно оформить как на бумажном носителе, так и в цифровом формате. При подготовке к сделке приобретения имущества с помощью информации из выписки можно удостовериться, что продавец не занимается мошенничеством.

Способы заказа

Получают выписку из ЕГРН несколькими способами:

  1. В отделении Росреестра по месту жительства.
  2. В отделе МФЦ.
  3. На официальном сайте Росреестра.
  4. Через посредничество портала Госуслуг.

Самые быстрый вариант оформления документа — дистанционный заказ с помощью сайтов.

Для того чтобы получить выписку из ЕГРН, нужно представить сотрудникам необходимый набор бумаг. Какие документы нужны заявителю, можно выяснить на сайте. Но чаще всего требуется такой перечень:

  • гражданство РФ;
  • заявление, заполненное по форме;
  • правоустанавливающие документы;
  • квитанция-чек об оплате услуги;
  • доверенность, если заказывает справку не заявитель, а доверенное лицо.

При оформлении заявки в отделе Росреестра или МФЦ сотрудники устанавливают определенную дату, к которой будет готова выписка. В этот или более поздний день документ будет готов и его можно будет забрать. При заказе онлайн выписка приходит на адрес электронной почты.

Виды выписок из егрн: какие существуют, как выглядят, для чего нужны и как получить

Оформление онлайн

Запросить справку для сделки с недвижимостью дистанционно можно через портал Госуслуг или на сайте Росреестра. Для заказа документа следует заполнить онлайн-заявку, указать в ней данные о недвижимости и сведения о владельце. А также выбрать, каким способом будет получена справку. Если это электронная почта, указать е-мейл адрес.

После этого оплатить услугу безналичным способом — с помощью банковской карты или денег с электронного кошелька

Обратите внимание, непосредственно на портале Госуслуг оформить выписку не получится. Сайт предлагает только инструкцию по получению документа, а потом перенаправляет на официальную страницу Росреестра

Выписку в электронном формате присылают заархивированным файлом. В справке, присланной онлайн, ЕГРН обязательно проставляет электронную подпись, поэтому документ наделен такой же юридической силой, как и бумажный вариант.

Сроки ожидания выписки

Сведения о недвижимости из ЕГРН предоставляют в определенные сроки:

Способ запроса данных Сроки получения
Через отделение Росреестра 3 рабочих дня
Через отдел МФЦ До 5 рабочих дней
При подаче онлайн на сайте Росреестра От получаса до 4 часов

Если в организации отсутствует информация, на которую подан запрос, или данные невозможно предоставить из-за отсутствия прав на их получение, орган регистрации в течение 3 рабочих дней вышлет уведомление об отказе в выдаче выписки из ЕГРН.

Если выписка нужна в срочном порядке, можно указать это при оформлении документа. В таком случае время получения выписки уменьшается до 1 дня. Срок действия полученного документа — 1 календарный месяц.

Оформление лично

При личном обращении в Росреестр или МФЦ подача заявки на выписку состоит из нескольких этапов:

  1. Посещение отделения. С собой возьмите весь пакет документов, чтобы ускорить процедуру.
  2. Заполнение заявки по форме. С написанием заявления поможет сотрудник организации, которая была выбрана.
  3. Получение расписки о принятии документов. Представитель Росреестра или МФЦ сообщит точную дату, когда выписка будет готова.
  4. Получение выписки в указанный день или в ближайшие дни после обозначенной даты.

Гражданину, который подает запрос на получение сведений о недвижимости, могут отказать по нескольким причинам:

  • в заявлении не проставлена подпись заявителя или в тексте содержатся ошибки;
  • документ содержит недостоверные сведения;
  • не указан способ получения справки;
  • подан запрос на информацию, которая относится к выдаче ограниченному кругу лиц.

Если нужны сведения, которые относятся к ограниченному доступу, придется предъявить документ, который подтверждает право на получение этих данных.

Виды выписок из егрн: какие существуют, как выглядят, для чего нужны и как получить

Юридическая сила документа

Выписка из ЕГРН в бумажном и электронном формате наделена одинаковой юридической силой. В документах содержатся идентичные сведения. Полученную справку можно представить в любой орган, не опасаясь того, что не примут электронную версию. Электронная выписка заверена официальной цифровой подписью, которая аналогична обычной подписи и печати.

Процесс получения документа в электронном формате значительно короче и дешевле. Заявителю не нужно выходить из дома, все можно заказать с компьютера или смартфона. Электронная выписка из ЕГРН стоит дешевле и подготавливается быстрее, чем ее бумажный вариант.

В каких ситуациях нужна выписка

При покупке квартиры или дома следует удостовериться, что имущество не находится под арестом, не оформлено в залог и не принадлежит лицу, которое не фигурирует в сделке. Для этого можно заказать выписку из госреестра объектов недвижимости.

Виды выписок из егрн: какие существуют, как выглядят, для чего нужны и как получить

Наиболее частые ситуации, когда может понадобиться оформление выписки:

  1. При улучшении жилищных условий. Для этого нужно встать на учет и представить справку о жилье, которая и будет служить гарантией необходимости улучшения квартиры.
  2. Во время процедуры приватизации.
  3. При передаче жилья в наследство. Выписка в этом случае помогает правильно оформить документы и перевести жилье из собственности одного лица во владение другого.
  4. При судебных спорах и разбирательствах. С помощью документа можно легко выявить настоящего владельца жилья и изобличить мошенника.
  5. Во время покупки или продажи недвижимость. Выписка подтверждает права на собственность продавца.
  6. При оформлении объекта в качестве залога во время получения кредита. Банк потребует выписку из ЕГРН как подтверждение того, что заемщик действительно собственник квартиры или дома.
  7. При дарении. Дарителю в этом случае нужно подтвердить права на собственность, прежде чем подарить объект недвижимости.

В выписке можно найти и сведения о количестве собственников и обо всех ограничениях, которые наложены на жилье.