Табличный процессор

После изучения главы вы должны знать:

Назначение
электронной таблицы

Особенности
типового интерфейса табличных процессоров

Типы данных, которые
могут содержаться в ячейках

Форматы представления
числовых и символьных данных

Понятие об
относительных и абсолютных адресах

Понятие о формулах
и функциях в арифметических выражениях

Правила автоматического
изменения относительных адресов,
действующие при копировании и перемещении
формул

Назначение основных
типовых команд табличного процессора

Способы объединения
данных нескольких электронных таблиц
в одну

Графические
возможности табличных процессоров для
представления данных

Основные
технологические этапы работы с данными
в среде любого табличного процессора

Функции и виды табличных процессоров

Функции табличных процессоров:

• создание и редактирование электронных таблиц;
• оформление и печать электронных таблиц;
• создание многотабличных документов, объединенных формулами;
• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц;
• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
• решение экономических задач типа «что – если» путем подбора параметров;
• решение оптимизационных задач;
• статистическая обработка данных;
• создание слайд-шоу;
• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

В настоящее время существует большое количество программных комплексов, включающих в себя табличные редакторы. Также разработаны и используются пользователями табличные процессоры в виде самостоятельных программных продуктов.

Возможности табличного процессора

Рабочая книга, образованная из рабочих листов, является основным документом, который используется для хранения и обработки данных, названия листов располагаются на ярлычках внизу рабочего экрана. Каждый из листов может содержать данные: числовые, текстовые, графические и т.д. При создании новой рабочей книги она содержит один или несколько рабочих листов (в зависимости от программы), но количество их может быть изменено путем добавления новых или удаления ненужных. Кроме листов в редакторе можно создавать макросы, диаграммы и диалоговые листы.

Основное назначение рабочего листа – это организация анализа данных в удобной для пользователя форме.

Макрос – это макротаблица, являющаяся последовательными командами, которые необходимо выполнять пользователю постоянно. Они служат для автоматизации выполнения наиболее часто проделываемых операций.

Диаграмма – это графическое представление связей между числами таблицы. Диаграммы служат для того, что наглядно отобразить количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.

Основной единицей табличных процессоров является ячейка. Адресом ячейки является обозначение ячейки, которое указывает на соответствующий столбец и строчку. Активной ячейкой является текущая ячейка, которая выделена рамкой. Номер ячейки и содержимое отображается в строке формул в верхней части рабочего экрана. Когда пользователь начинает ввод данных, они появляются в активной ячейке.

Рассмотрим основные составные части рабочего листа редактора Excel. В него входит 65536 строк и 256 столбцов. Строки обозначаются цифрами, столбцы имеют буквенное обозначение: от A до Z, далее АА до AZ, BA до BZ и т.д. вплоть до столбца с обозначением IV. Нумерация строк с левой стороны листа сверху вниз от 1 до 65536. На пересечении строк и столбцов формируются ячейки.

Рассмотрим структуру окна Excel. Основные составные части – рабочая зона и диалоговая панель. Рабочая зона – это видимая на экране часть рабочего листа, диалоговая панель – это ряд горизонтальных строк и полосы прокрутки. Горизонтальные строки – это панели инструментов.

На самом верху экрана расположена это строка заголовков, содержащая название программы и имя рабочей книги.

Первая панель инструментов – это меню, содержащие слева направо Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка и три кнопки: для сворачивания и разворачивания окна и для закрытия таблицы Excel. Затем следуют панели «Стандартная» и «Форматирование».

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью работы множества профессий, а работу всегда хочется облегчить и упростить. Обычные калькуляторы и счетные машинки могут помочь в простых расчетах, но для ведения сложных вычислений или создания списков необходимых адресов, предприятий и т.п. нужно специальное программное обеспечение. Для этого служат программы обработки электронных таблиц, в их задачу входит быстро и просто помочь решить любую задачу, оперативно выполнить поставленные начальством требования и другие виды работ, связанные с таблицами и расчетами.

Назначение табличных процессоров

Табличный процессор

Табличный процессор – это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц.

Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне.

С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое.

Хранение и обработка информации в табличных процессорах осуществляется в виде двумерных массивов, которые состоят из строк и столбцов. Такие массивы называются рабочими листами, которые входят в рабочую книгу.

Области применения.

1. Выполнение
вычислений.Издавна многие рас­четы выполняются
в табличной форме, особенно в области
де­лопроизводства: многочисленные
расчетные ведомости, сметы расходов и
т. п. Кроме того, решение численными
методами целого ряда математических
задач удобно выполнять в табличной
форме. Электронные таблицы представляют
собой удоб­ный инструмент для
автоматизации таких вычислений. Решения
многих вычислительных задач на ЭВМ,
которые раньше можно было осуществить
только путем программирования, стало
возмож­но реализовать на электронных
таблицах.

2. Математическое
моделирование. Использование
математичес­ких формул в ЭТ позволяет
представить взаимосвязь между раз­личными
параметрами некоторой реальной системы.
Основное свойство ЭТ — мгновенный
пересчет формул при изменении значений
входящих в них операндов. Благодаря
этому свойству, таб­лица представляет
собой удобный инструмент для организации
численного эксперимента: подбор
параметров, прогноз поведе­ния
моделируемой системы, анализ зависимостей,
планирование. Дополнительные удобства
для моделирования дает возможность
графического представления данных.

3. Использование
электронной таблицы в качестве базы
дан­ных. Конечно, по сравнению с СУБД
электронные таблицы име­ют меньшие
возможности в этой области. Однако
некоторые опе­рации манипулирования
данными, свойственные реляционным СУБД,
в них реализованы. Это поиск информации
по заданным условиям и сортировка
информации.