8 программ для ведения проектов, которые упростят жизнь менеджеру

Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

• собственно Project Server,
• корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
• технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

• проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
• настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
• адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

Как стать менеджером проекта

Профессию невозможно освоить с нуля без представлений о проектах. Руководителями проектов вырастают с низов, потому что необходим багаж знаний и опыт. Возможен следующий путь освоения профессии менеджер проекта, уровни:

1. Стажер (junior) — помощник всей команде проекта. Если имеет отличную теоретическую подготовку и инициативен, то может высказывать идеи. В случае полного отсутствия каких-либо тематических знаний начинает с того, что приносит кофе коллегам и внимательно слушает и запоминает, что происходит вокруг.
2. Помощник менеджера (middle) — чаще бывший стажер, который во время своего «принеси-подай» усвоил максимум полезной информации и начал применять её на практике. На основе усвоенного опыта может быть полезен команде, некоторые его идеи применяются в ходе проекта;
3. Менеджер (senior) — имеет опыт в несколько лет. Не только сам разрабатывает проекты, но и осуществляет надзор над менее опытными коллегами из предыдущих пунктов. В случае необходимости вносит коррективы в проект, советуясь с высшим руководством.
4. Старший менеджер (lead) — имеет лидерские черты характера, стремление развиваться и узнавать новое. Способен делегировать полномочия, осуществлять контроль за работой коллег и корректировать в случае необходимости.
5. Менеджер проектов (top) — главная фигура любого проекта. Руководитель и ответственное лицо кампании. Знает всё об управлении проектами и способен координировать работу всех отделов, определяет сроки релизов, управляет бюджетами. Имеет отличные дипломатические навыки — способен оставить довольным заказчика и компанию, на которую работает.

Главное качество любого руководителя — умение мотивировать людей. Хороший лидер знает, как мотивировать коллег, отличный — показывает всё на собственном примере.

Итак, вы уже определились, на какой ступени карьерной лестницы сейчас находитесь?

Если в самом начале, могу дать лайфхак, как избежать этапа «принеси-подай» и стать сразу специалистом должного уровня.

Отличную теоретическую и практическую базу дают → онлайн курсы по управлению проектами.

Опытные специалисты разрабатывают теорию, которая легко усваивается даже теми, кто никогда не сталкивался с подобными вещами. А практическая база формируется из домашних заданий, комментариев компетентных преподавателей и, в некоторых случаях, из заданий на реальных проектах. Такие программы обучения очень удобны тем, что их можно проходить где угодно и когда угодно. Студенту высылаются необходимые материалы по интернету и он сам решает, где и когда обучаться. При должном упорстве можно начать зарабатывать уже во время такого обучения.

Интересно? Для самых решительных есть задание ниже.

Задание. Изучить методы управления проектами:

• Lean — план разбивается на подсистемы, которые реализуются по отдельности. Для осуществления дальнейших действий существует поток операций с этапами;
• Agile — проект разбивается на небольшие части. Эти подпроекты по отдельности прорабатываются и в конце собираются в готовый полный продукт;
• Six Sigma — базируется на принципах: определение, измерение, исследование, разработка, контроль;
• Kanban — система помогающая реализовать принцип «точно в срок». Действует по принципу промышленного производства. Также и в Kanban, увеличение переменной продукта передаётся вперёд с этапа на этап, а в конце получается готовая к работе система;
• Scrum — разбивает проект на части, но в отличие от Agile части могут быть сразу использованы. Используется когда нужны быстрые результаты по подпроектам. Например, сайт телеканала Netflix с помощью этой системы обновляется каждые 2 недели. То есть собирает пользовательский опыт и выявляет самые главные для клиентов аспекты.

Особенности

Приложение обозначает:

• качество, свойство предмета (красавица-жена);
• возраст (старик-отец);
• национальность (поляк-переводчик);
• семейное положение (дочь Наташа);
• профессия, занятие, звание (папа-строитель);
• эмоциональные характеристики (писатель-бунтарь);
• географические названия (река Нева);
• фамилии, имена, отчества (девочка Ирина);

• названия (роман «Война и мир»).

Приложения могут относиться к следующим частям речи:

• имена существительные (шел мужчина-строитель);
• личные местоимения (она, Кристина, была здесь);
• субстантивированные имена прилагательные, имена числительные, причастия (столовая «Жасмин»).

Действие второе — Aналитика

Аналитика не всегда входит в процесс разработки мобильного приложения. Бывает, что клиенты самостоятельно выполняют бизнес-анализ приложения, либо приходят с готовым списком требований. Но те приложения, которые прошли этот этап у компании-разработчика, выигрывают, — именно аналитика помогает бизнесу и разработчикам достичь единого видения, и уже на основе этого сделать переоценку требуемых работ и получить детальный бюджет проекта.

Бизнес-аналитики в Azoft выявляют требования к мобильному приложению, предлагают варианты реализации, строят схемы взаимодействия пользователя с приложением, создают основу UI — wireframes.

Большую работу провели наши аналитики на проекте для крупной сети супермаркетов. Заказчик искал способ, как через приложение мотивировать покупателей на дополнительные покупки. Мы проанализировали возможные пути решения и предложили наиболее эффективный вариант — интегрировать в мобильное приложение систему рекомендаций. Программа на базе AI советует пользователям товары на основе их предпочтений и истории покупок.

На выходе:

• спецификация функциональных требований
• спецификация нефункциональных требований
• основа графического интерфейса — wireframes
• план проекта
• детальный бюджет.

Действие пятое — Тестирование и багфиксинг

QA инженеры Azoft подключаются к проекту на старте и тестируют так часто, как только возможно. Это гарантирует высокий уровень качества и помогает клиенту не раздуть бюджет.

На этапе оценки мы тестируем ТЗ. Параллельно с разработкой пишем тестовую документацию, например, тест-кейсы. Когда часть функционала готова, начинается тестирование. Все баги вносим в систему баг-репортинга, после исправления проверяем, что баги пофиксили и это не повлияло на остальной функционал. Перед релизом приложения делаем приёмочное тестирование: проходим основные бизнес-кейсы приложения, чтобы убедиться — поведение приложения соответствует тестовой документации и требованиям клиента.

Когда мы разрабатывали StoryApp — приложение для чтения коротких рассказов, заказчик не сразу определился, какие функции будут в приложении. Мы описали тестовую спецификацию с подробными характеристиками экранов и фич на основании озвученных требований клиента. Когда же во время разработки появились новые функции, например, покупки в приложении, мы были к этому готовы — расширили тестовую спецификацию непосредственно в разгаре проекта.

§3. Определение. Согласованное и несогласованное определение. Приложение

Определение – это второстепенный член предложения, который зависит от подлежащего, дополнения или обстоятельства, определяет признак предмета и отвечает на вопросы: какой? который? чей?

Определение может относиться к словам разных частей речи: существительному и словам, образованным от прилагательных или причастий переходом в другую часть речи, а также местоимениям.

Согласованное и несогласованное определение

Согласованное определение – это определение, для которого тип синтаксической связи между главным и зависимым словами – согласование. Например:

Недовольная девочка ела шоколадное мороженое на открытой террасе.

(девочка (какая?) недовольная, мороженое (какое?) шоколадное, на террасе (какой?) открытой)

Согласованные определения выражены прилагательными, согласующимися с определяемыми словами – существительными в роде, числе и падеже.

Согласованные определения выражаются:

1) прилагательными: дорогой мамочке, любимую бабушку;

2) причастиями: смеющегося мальчика, скучающей девочке;

3) местоимениями: мою книгу, этому мальчику;

4) порядковыми числительными: первое сентября, к восьмому марта.

Но определение может быть и несогласованным. Так называется определение, связанное с определяемым словом другими видами синтаксической связи:

• управлением
• примыканием

Примеры:

Несогласованное определение на основе управления:

Книга мамы лежала на тумбочке.

Ср.: книга мамы — мамина книга(мамина книга – это согласованное определение, тип связи: согласование, а книга мамы – несогласованное, тип связи – управление)

Несогласованное определение на основе примыкания:

Хочу купить ей подарок подороже. 

 Ср.: подарок подороже — подарок дорогой(подарок подороже – несогласованное определение, тип связи – примыкание, а подарок дорогой – согласованное определение, тип связи – согласование)

К несогласованным определениям относятся и определения, выраженные синтаксически неделимыми словосочетаниями и фразеологизмами.

Напротив выстроили торговый центр в пять этажей.

Ср.: центр в пять этажей – пятиэтажный центр (центр в пять этажей – несогласованное определение, тип связи – управление, а пятиэтажный центр — согласованное определение, тип связи – согласование)

В комнату вошла девочка с голубыми волосами.

(девочка с голубыми волосами — несогласованное определение, тип связи – управление.)

В роли несогласованного определения могут выступать разные части речи:

1) существительное:

Остановка автобуса перенесена.

(автобуса — существительное)

2) наречие:

Бабушка приготовила мясо по-французски.

(по-французски – наречие)

3) глагол в неопределённой форме:

У неё было умение слушать.

(слушать — глагол в неопределённой форме)

4) сравнительная степень прилагательного:

Он всегда выбирает путь полегче, а она — задачи потруднее.

(полегче, потруднее сравнительная степень прилагательных)

5) местоимение:

Её рассказ тронул меня. 

(её – притяжательное местоимение)

6) синтаксически неделимое словосочетание

Он врач высшей категории.

(высшей категории – синтаксически неделимое словосочетание)

Приложениe

Особым видом определения является приложение. Приложение – это определение, выраженное существительным, согласованным с определяемым словом в падеже. Приложения обозначают различные признаки предмета, которые выражаются существительным: возраст, национальность, профессия и др.:

Я люблю свою сестру — малышку.

В гостинице со мной жила группа туристов — японцев.

Разновидностью приложения являются географические названия, названия предприятий, организаций, печатных органов, художественных произведений. Последние образуют несогласованные приложения. Сравним примеры:

Я увидела набережную реки Сухоны.

(Сухоны — согласованное приложение, слова реки и Сухоны стоят в одном падеже.)

Сын прочитал сказку «Золушка».

(«Золушка» — несогласованное приложение, слова сказку и «Золушка» стоят в  разных падежах 

Правописание

Приложение может писаться через дефис. Данное правило реализуется в следующих случаях:

• приложение и определяемое слово выражены одиночными нарицательными имена существительными (человек-паук);
• приложение, выраженное собственным именем существительным, стоит перед определяемым словом (Москва-река);

Если приложение, выраженное собственным именем существительным, стоит после определяемого слова, то дефис не ставится (город Москва).

Географические названия, имена, фамилии, отчества пишутся с заглавной буквы (село Михайловское).

Приложение-название пишется в кавычках с заглавной буквы (магазин «Караван»).

Большинство приложений в предложении обособляются.

Примеры предложений с приложениями

Гаврила-плотник так и обмер, братцы мои, а она знай хохочет да его все к себе этак рукой зовет. (И. Тургенев)

Дочь Дарьи Михайловны, Наталья Алексеевна, с первого взгляда могла не понравиться. (И. Тургенев)

Тут выдался холмистой картинкой частый осинник, а в нем стоял рогатый великан лось. (М. Пришвин)

От полка спасибо наше вам за сына-храбреца. (А. Твардовский)

Ко мне обратился небольшого роста человек с французской черной бородкой, с усами-стрелами, торчащими к глазам. (М. Булгаков)

Чабан-татарчонок с высоким крюком в руке стоял вдали, возле серой отары овец. (И. Бунин)

Да иначе и быть не могло: не так уж часто встречались на Волне женщины-штурманы. (К. Паустовский)

В селе, где я родился, сзади двора протекала речушка Журавка. (А. Новиков-Прибой)

Я и нацелился на барк «Потози», который недавно перешел на рейсы Европа — Южная Америка. (И. Ефремов)

А враги, дурни, думают, что мы смерти боимся. (А. Фадеев)

Шорник Антип Калачиков уважал в людях душевную чуткость и доброту. (В. Шукшин)

Что такое приложения

Средний размер курсовой работы строго регламентирован: в первые два года обучения — это 20-30 страниц, дальше объем увеличивается до 30-40 листов печатного текста. Но из-за сложности темы или большого массива расчетов, статистических данных, иллюстраций информацию не всегда удается втиснуть в заданные рамки. Кроме того, исследования практической направленности для убедительности требуют наглядного сопровождения схемами, формулами, сводными таблицами, диаграммами, сертификатами.

Все неформатные материалы, подтверждающие обоснованность рассуждений и выводов автора, способствующие полноте восприятия и оценке практической значимости труда, но загромождающие текст основной части, выносятся в отдельный раздел — приложения к курсовой работе.

В зависимости от дисциплины и разрабатываемой темы он может содержать:

• рисунки, фото и другие картинки;
• справки, свидетельства;
• копии документов;
• отчеты о производственных испытаниях;
• чертежи;
• статистику;
• законодательные акты;
• формулы и математические расчеты;
• планы, карты;
• исходники переводных текстов;
• опросные анкеты и т. д.

В общий объем курсовой факультативный раздел «Приложения» не входит, поэтому количество документов в нем может быть любым — от одного до нескольких десятков.

В тексте исследования на все вкладыши даются ссылки, а дополнительные материалы располагаются строго в порядке появления отсылок к вспомогательным данным.

Примеры оформления ссылок на приложения в курсовой

Действие четвёртое — Разработка

Когда есть развёрнутое ТЗ и оценка, готов дизайн и утверждён прототип мобильного приложения, начинается хардкор. Команда разработчиков пишет код, чтобы реализовать запланированное поведение приложения и соединить логику приложения с серверной частью, если она предусмотрена. А также мы воплощаем готовый дизайн в коде — прописываем все стили и элементы UI, с которыми взаимодействует пользователь приложения.

В нативной разработке мы применяем языки Java и Kotlin для Android, Objective-C и Swift для iOS, и самые современные фреймворки и библиотеки. В кроссплатформенных решениях работаем с React Native и NativeScript.

Как только часть функционала разработана, мы её тестируем и продолжаем трудиться над остальными функциями.

Важно во время разработки, когда сверстали дизайн, подключить дизайнера. Дизайнер проверит, насколько хорошо разработчики реализовали скрины приложения: все ли стили соответствуют выбранным, тот ли выбран цвет, каково соотношение сторон, как скруглили углы и т.д

Значение приложений

Приложения обозначают:

• Качества, свойства предметов: глаза-изумруды, красавица-жена.

• Эмоциональные оценки, характеристики: утес-великан, писатель-бунтарь.

• Национальность, семейное положение, возраст, занятие, родство: старик-отец, сосед-слесарь, дворник-татарин, сын Петя, альтист Данилов.

• Имена собственные при неодушевленных существительных, географические названия: город Нью-Йорк, река Нева.

• Названия газет и журналов, предприятий, судов: газета «Гудок», фабрика «Большевик», поезд «Москва-Петербург».

Приложение может стоять до или после главного слова — находиться в препозиции или в постпозиции. Например: гора Машук и Медведь-гора.

Художественное и выразительное приложение, как и любое другое художественное определение, называется эпитетом. Пример приложения-эпитета: Профессор, снимите очки-велосипед! (В.В. Маяковский)

Что это такое

Понятие «Менеджмент» пришло к нам из английского языка, и если переводить дословно, оно означает «умение руководить». Любопытно, что слово знакомо практически каждому россиянину, однако, далеко не каждый способен объяснить, в чём заключается суть менеджмента.

Согласитесь, что ни одно предприятие не способно функционировать без управления, иначе рабочий процесс носил бы хаотичный характер. Искусство управления выделилось в обособленную науку не так давно, но характер деятельности знаком человеку буквально с первобытных времён.

Необходимость управления неразрывно связана с разделением труда, и человек это осознал ещё в тот момент, когда его речь не была членораздельной. Почему социум не может жить без управления? Так жить проще и это единственный путь к порядку и цивилизации. Со временем каждый человек стал выполнять отведённую ему роль. Охотиться на мамонта, вести хозяйство, строить дома проще вместе, но с тем учётом, что каждый член коллектива будет заниматься своим делом.

Человек развивался, менялось его восприятие, и строгие социальные рамки становились неотъемлемой нормой общества. Так постепенно возникло осознание того, что управление – это не набор команд и установок, это полноценная отрасль науки, имеющая свою специфику и разновидности.

Если привязывать появление менеджмента к конкретной
дате, то стоит упомянуть 1911 год, когда на свет появилось творение Фредерика
Тейлора «Принципы научного управления». Более ста лет назад менеджмент был
выделен в обособленную науку, сложную, но постижимую для тех, кто желает
познать психологию управления.

Менеджментом принято называть совокупность действий и мер относительно управления подчинёнными на предприятии для достижения поставленных целей.

В данном случае, говоря о целях, мы имеем в виду увеличение дохода компании, повышение уровня престижа, увеличение объёмов производства. Грамотный управленец обязан «от» и «до» знать основные принципы управления персоналом, именно поэтому менеджмент является той базой, которая соединяет руководителя и подчинённых.

«Менеджмент» достаточно многоуровневое понятие, и
оно включает в себя несколько аспектов:

1. Талант управления. Руководитель обязан понимать, в каком ключе двигается компания, на что она ориентирована, какие цели желает достичь. На основании этих данных, формируется план по управлению персоналом, разрабатываются основные подходы для достижения поставленных задач;
2. Контролирующая функция. Мало раздать указания, необходимо координировать процесс выполнения задач. Кроме того, необходимо применять методы поощрения работников, стимулировать их деятельность. Можно делегировать свои полномочия менеджеру с опытом работы;
3. Умение создавать благоприятный климат в коллективе, где каждый работник ценен и незаменим;
4. Умения грамотно распределять человеческие ресурсы;
5. Анализ рынка и актуальности работы предприятия. Умение переориентировать работников, дать новые вводные.

Руководитель 21 века обязан ознакомиться со всеми принципами менеджмента, и умело применять их на практике. Менеджмент часто ещё называют искусством управления людьми, где управленец должен уметь направить работника в любой, даже самой стрессовой ситуации. Кроме того, менеджмент является отраслью науки, позволяющей в ВУЗах выпускать отменных менеджеров, в которых страна нуждается, особенно в кризисный период.

Как отключить приложению доступ к локальной сети в iOS 14

Во-первых, внимательно читайте всплывающие окна, которые появляются при запуске приложений

Зачастую никто не обращает на них внимание и просто нажимает «Да» или «ОК». Приложение не получит доступ к вашей локальной сети, пока вы сами ему не разрешите

Но если вы ранее разрешили доступ или хотите посмотреть, какие приложения используют данную функциональность, воспользуйтесь инструкцией ниже.

1. Откройте приложение «Настройки».
2. Выберите «Конфиденциальность».
3. Зайдите в меню «Локальная сеть».

Откройте меню «Локальная сеть»

Здесь вы увидите все приложения, которые имеют доступ к устройствам в вашей локальной сети (или пытались его получить). Я, например, оставил доступ только для Spotify (иначе не получится пользоваться Spotify Connect) и Mi Home, поскольку это приложение используется для управления устройствами умного дома. Зачем доступ нужен приложению AliExpress или «Яндекс.Навигатору», так и не понял, поскольку эти приложения никак не связаны с моей локальной сетью и работают без проблем и без лишних доступов.

Ограничьте доступ приложениям, которым он не нужен

А какие приложения запрашивали доступ у вас? Расскажите в нашем чате в Telegram.

Конечно, не всегда понятно, когда приложению действительно нужен доступ к локальной сети для корректной работы, поэтому я бы советовал пользоваться интуицией и просто проверять, как приложение будет работать без данного доступа. Если ничего не изменится, давать ему лишние разрешения точно не стоит.

Описание слона не по ГОСТ

завершения
всегдапо мере необходимости

1. Перечень требований заказчика (которые будут реализованы в рамках проектного решения).
2. Список определений и сокращений.
3. Перечень нормативных документов, регламентирующих автоматизируемый процесс.
4. Описание порядка применения программного обеспечения (use case), которое может включать:
   • описание автоматизируемого процесса (как правило, в формате BPMN – не забывайте отмечать, как выполняется то или иное действие: автоматически, автоматизировано или вообще без компьютера) и предполагаемого результата;
   • перечень ролей и их полномочий;
   • определение необходимости ведения истории изменения объектов учета (необходимость хранения и последующего анализа предыдущих значений атрибутов объекта) — пренебрежение данным пунктом может увеличить время разработки в разы;
   • определение необходимости протоколирования действий пользователей (определение таких действий, связь с историей изменения объекта).
5. Описание доработки:
   • описание новых классификаторов и требования по доработке имеющихся, определение порядка их сопровождения;
   • описание пользовательского интерфейса (UI) и правил его отображения (в случае, если в рамках проектного решения определяются схемы процессов, все экранные формы должны быть связаны с действиями на этих схемах); 
   • описание печатных отчетов и правил (алгоритмов) их формирования.
6. Электронный обмен данными:
   • описание форматов и регламента взаимодействия через API;
   • описание форматов и регламента (последовательности) загрузки внешних данных в «ручном» режиме (в виде файлов);
   • описание форматов и регламента (последовательности) выгрузки данных в «ручном» режиме в виде файлов.

   В качестве примеров проектного решения по электронному обмену данными может здорово пригодиться пакет стандартов, разработанный некоммерческим партнерством «Стандарты некоммерческого обмена информацией» (партнерство распалось в 2011 г., в настоящее время эти стандарты продолжает сопровождать компания 1С). Также могут помочь нормативно-эксплуатационные документы, размещенные на техническом портале Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

7. Определение полномочий доступа:
   • определение атомарных действий, по которым должно (может) производиться ограничение доступа, определение иерархии этих действий;
   • определение перечня атрибутов объекта, по которым должно (может) производиться ограничение доступа.
8. Сценарий (синопсис) проведения тестирования, который включает последовательность выполнения и названия отдельных тестовых заданий, а также ожидаемый результат выполнения этих тестовых заданий. При наличии времени на проектирование в этот раздел могут включаться описание тестовых заданий (по шагам) и краткое описание тестовых данных. Именно в этом разделе должны находить отражение пользовательские истории (собранные и запротоколированные во время проведения информационных обследований), начальные условия выполнения программы, условия (ограничений) успешного завершения, альтернативные варианты завершения процесса. Сценарий проведения тестирования в обязательном порядке должен быть «узнаваем» со стороны заказчика.

checklist