Что нужно знать о повестках из военкомата?

Неявка по повестке для уточнения документов воинского учета

Согласно действующему законодательству, повестка должна вручаться лично в руки призывнику. Доказательством получения является подпись гражданина, оставленная на корешке. В иных ситуациях повестка считается неврученной. Если после оставленной подписи призывник не является в военкомат без уважительной причины, ему грозит административная ответственность в виде штрафа в размере 500 руб. При повторном нарушении требований сотрудники военкомата имеют право подавать документы в прокуратуру, возбуждать уголовное дело, объявлять в розыск. В данном случае предусматривается наказание в виде административной, уголовной ответственности. Кроме этого, при достижении 27 лет, если молодой человек не был в армии, вместо военного билета ему выдают справку уклониста.

Неявка по повестке для уточнения документов воинского учета за собой тяжелых последствий не несет. Но для прояснения ситуации следует позвонить в военкомат либо явиться лично. Если действия сотрудников неправомерные, есть время обжаловать в вышестоящих инстанциях, суде, прокуратуре.

ПОВЕСТКА ДНЯ

Это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании. Их определяет председатель совещания. Однако секретарь также может участвовать в этом процессе.

При разработке повестки дня используйте следующие рекомендации:

Слишком широкие темы совещаний разбивайте на несколько подтем. При необходимости по каждой подтеме ответственные лица могут провести подготовительные совещания.

Например, намеченное на конец месяца совещание на тему «О выполнении плановых показателей цехами основного производства» должно предваряться серией мелких совещаний в цехах: «О выполнении плана литейным цехом», «О выполнении плана заготовительным цехом», «О выполнении плана механическим цехом», «О выполнении плана сборочным цехом». Или совещание на тему «О внедрении ERP-системы на предприятии» должно предваряться несколькими совещаниями: «О проблемах внедрения ERP-системы в производстве», «Об обеспечении связи ERP-системы и 1С в бухгалтерии», «О техническом обеспечении ERP-системы и переносе данных» и т.д.

Выносите на повестку дня равноценные по значимости вопросы, объединенные общей тематикой. Например, обеспечение транспортом, порядок сдачи на склад, отгрузки и вывоза готовой продукции с территории предприятия.

На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой. Например, среди них могут быть:

• приобретение новой поточной линии;

• технологическая подготовка производства;

• внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию в связи с приобретением нового оборудования;

• модернизация производственных корпусов и разработка привязок станков;

• материально-техническое обеспечение производства.

В то же время реконструкцию заводской проходной или организацию электронных расчетов по пропуску в заводской столовой на этом совещании обсуждать явно не стоит.

Понятно, что секретарь не всегда может влиять на содержание повестки дня. Совещание собирает руководитель, он же очерчивает круг вопросов. И если руководитель включает в повестку дня одного совещания закупку новой поточной линии для производства литья и организацию весеннего субботника по уборке территории, то переубедить его, возможно, и не удастся. Но со своей стороны можно предложить вынести обсуждение организации субботника на другое совещание, например, объединив его с вопросом покраски фасада здания или с проведением торжеств по случаю дня рождения организации.

Составляйте повестку дня только из тех вопросов, которые входят в компетенцию и зону ответственности участников совещания. Например, бесполезно будет обсуждать вопросы снабжения в отсутствие начальника службы снабжения.
Ограничивайте количество тем и вопросов повестки дня. Их должно быть столько, сколько под силу эффективно обсудить и решить за отведенный период времени. Например, за 1 час совещания можно обсудить от 1 до 5 вопросов, в зависимости от масштабности обсуждаемых тем и от качества подготовки совещания.
Включайте в повестку дня отчет по заданиям и поручениям, данным на прошлом совещании, если совещания объединены общей темой и составом участников. Будьте готовы к тому, что, даже если такого пункта в повестке дня нет, председатель может своей властью его ввести. Поэтому лучше заранее распечатайте список поручений — он должен быть у председателя, ответственного лица и секретаря.

Кто должен получать и вручать повестки?

Повестку должны вручать лично в руки призывнику, а он, в свою очередь, должен расписаться в её получении. Если повестку передали маме, брату или соседу, то неявка по ней не повлечет ответственности. Ни к чему не обязывает и повестка, которая пришла по почте или была положена в почтовый ящик. С таким же успехом она могла потеряться при пересылке, и не вина призывника в том, что он ее не получил.

Еще один важнейший момент — лицо, вручающее повестку. Вручить документ могут:

сотрудники правоохранительных органов,
лица, ответственные за воинский учет в учебном заведении или по месту работы,
сотрудники органов местного самоуправления

Все остальные лица не имеют права вручать повестку призывнику и требовать, чтобы он ее подписал. Поэтому, если вам пытаются вручить повестку, то первым дело уточните, кто именно ее вручает.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СОВЕЩАНИЯ

На различные виды совещаний отводится разное количество времени. Например, утренняя планерка может занять примерно полчаса, а межрегиональное совещание по определенной проблеме – целый день.

Продолжительность совещания нужно планировать заранее. Время начала и окончания мероприятия должны знать все его участники. Это поможет работать быстро и эффективно, чтобы не засиживаться допоздна.

Перерывы

Если продолжительность совещания превышает астрономический час (60 минут), то необходимо делать перерывы через каждый академический час (45 минут).

На особо длительных мероприятиях могут быть предусмотрены паузы, в рамках которых участникам предлагают закуски (бутерброды, фрукты, сладости) и напитки (чай, кофе, соки, минеральную воду и т.д.).

Когда уровень совещания невысок, а рядом с залом, где проходит встреча, есть кулер, кофемашина и одноразовая посуда для посетителей офиса, то участники совещания вполне смогут сами налить себе кофе, чай или воду.

Бутылки с водой и стаканы можно заранее поставить на столах, за которыми сидят участники совещания, – тогда они смогут утолить жажду не только в перерыве, а в любой момент. Еду на столы лучше не ставить. Будет неловко, если кто-то из участников уронит на деловые бумаги бутерброд или прольет кофе.

Накрывать стол с закусками и напитками лучше в отдельном помещении. Этим обычно занимается секретарь, но только если он не ведет протокол. Когда секретарь не может покинуть зал во время совещания, организовать перерыв должен другой сотрудник, назначенный за это ответственным. Или, как вариант, секретарь готовит все для кофе-пауз до начала совещания. На расширенных совещаниях без помощников, как правило, не обойтись.

Временные рамки

Продолжительность мероприятия должна быть регламентирована. За соблюдением этого правила следит председатель совещания.

Составляя программу совещания, обязательно учитывайте время, необходимое для выступления каждого докладчика и обсуждения каждого вопроса.

Чтобы рассчитать продолжительность совещания:

• Уточните у председателя регламент каждого выступления.

• Запланируйте перерывы, если это необходимо.

• Сложите на калькуляторе все временные отрезки и к полученной сумме прибавьте

20 %.

О том, сколько времени может занять совещание, необходимо сообщить председателю. Если он согласится с этой цифрой, регламент нужно довести до сведения всех участников, если нет – придется внести коррективы и вновь доложить председателю.

После согласования повестка дня с временными ограничениями рассылается всем участникам совещания (Пример 3).

ПРИМЕР 3

Повестка дня с временными ограничениями

Виды повесток из военкомата

Повестка — это официальный документ, с помощью которого военкомат может вызывать к себе молодого человека старше 16 лет. Причины вызова могут быть разными, поэтому следует внимательно изучить документ и указанную в нем информацию прежде чем явиться в военкомат.

Для первичной постановки на воинский учет – могут вызвать только с 1 января по 31 марта, если вам в текущем году исполняется 17 лет, то есть наступил возраст постановки на учет.
Для уточнения данных и документов воинского учета – может прийти повестка в течение всего календарного года, но явка в военкомат по повестке не предполагает прохождение медицинского освидетельствования. Такая повестка означает, что военкомату необходимо обновить информацию о вашей жизни: семейном положении, месте работы или жительства, возможно задать другие вопросы. Во время явки по повестке для уточнения документов призывнику могут вручить другую повестку: на мероприятия, связанные с призывом и прохождением медкомиссии.
На медицинское освидетельствование – если вам больше 18 лет, у вас нет отсрочки, и сейчас идёт весенний призыв (с 1 апреля по 15 июля) или осенний призыв (с 1 октября по 31 декабря). Процесс призыва на военную службу включает в себя следующие этапы: прохождение медицинского освидетельствования на военно-врачебной комиссии комиссариата, где определяется категория годности призывника к военной службе, и заседание призывной комиссии, на которой оглашается итоговое решение. Получение повестки на медкомиссию — серьезный сигнал, означающий, что военкомат собирается призвать вас на службу в армии. Если вы несовершеннолетний, сейчас март или сентябрь или у вас отсрочка (об этом есть запись в вашем приписном свидетельстве); вызов на медицинское освидетельствование по повестке незаконен и его следует обязательно обжаловать.
На заседание призывной комиссии. Нередко медицинское освидетельствование призывника занимает много времени, особенно, при прохождении дополнительных обследований по акту от комиссариата. В таком случае, повестка в военкомат на призывную комиссию будет вручена отдельно. Комиссия выносит свое решение на основании представленных медицинских документов и личного дела. Призывника могут признать негодным к прохождению службы в армии, ограниченно годным к службе, предоставить отсрочку от армии либо признать годным и вынести решение об отправке к месту прохождения воинской службы. В такой ситуации призывнику вручают еще одну повестку.
Повестка на отправку в войска, иначе она называется повестка с вещами. Она предписывает призывнику в назначенное время явиться на сборный пункт для отправки к месту прохождения службы. Как правило, с момента получения повестки в армию до момента отправки в войска есть несколько дней. Если призывник с решением призывной комиссии не согласен, эти дни до отправки — последний шанс оспорить это решение и освободиться от призыва в армию. Напоминаем о серьезной ответственности за неявку по повестке на отправку в войска. В такой ситуации военкомат не выпишет штраф а направит дело в СК, где возбудят уголовное дело, которое может закончиться судимостью.
Для прохождения альтернативной гражданской службы. Такая повестка приходит призывнику, когда военкомат отправляет его на альтернативную службу вместо службы в армии.

Если приходит повестка в армию, идти по ней следует только тогда, когда она вручена надлежащим образом и вызов законен. В военкомате повестку не следует отдавать неизвестной женщине за столом выдачи дел, а нужно предъявить ей копию, а свой подлинник на выходе отметить в этом же столе явки. По вашей просьбе вам на повестке поставят штампик «прибыл-убыл» и проставят время.

Если вызов незаконен, в таком случае, вы можете обжаловать повестку. А если вызов законен, но вы явиться не можете, например, находитесь в другом месте, то следует сообщить письменным заявлением в отдел военного комиссариата об уважительной причине неявки человека.

Что такое отсрочка от армии

Отсрочка от армии подразумевает временное или же полное освобождение от выполнения армейских обязательств для следующих категорий лиц:

отцы, воспитывающие ребенка без матери;
опекуны, попечители родных братьев, сестер при условии отсутствия других законных представителей;
служащие органов МВД, ФСКН, ФСИН, пожарной, таможенной службы;
уход за ребенком инвалидом до 3 лет;
кандидаты на выборы в органы местной и исполнительной власти;
призывники, которые осуществляют уход за близкими родственниками в связи с их состоянием здоровья;
временно или полностью негодные граждане к прохождению срочной службы по состоянию собственного здоровья;
наличие беременной жены со сроком не менее 26 недель и малолетнего ребенка.

Решение о присвоении отсрочки выносится призывной комиссией после предоставления и изучения всей необходимой документации.

Что такое контрольная явка в военкомат?

Существует еще один вид повестки — на контрольную явку. Она вместе с повесткой на отправку вручается после прохождения призывной комиссии. Обычно контрольный вызов представляет собой инструктаж, на котором сотрудники военного комиссариата рассказывают призывникам, что их ожидает на сборном пункте и объясняют:

когда и во сколько нужно прибыть в пункт,
какие вещи пригодятся на распределительном пункте и воинской части,
какие документы взять с собой,
как нужно выглядеть (прическа, одежда).

После разъяснительной беседы призывникам могут предложить записать данные близких людей, которых необходимо предупредить об отправке в армию. Обычно на этом время посещения военкомата подходит к концу и гражданин вправе покинуть военкомат.

Важные моменты

Повестки могут приходить в любое время, но проходить призывные мероприятия нужно только во время призыва.
Бывает так, что призывник приходит в военкомат по повестке для уточнения данных воинского учета, а вместо этого его отправляют на медкомиссию. Это незаконно, не проходите обследование. Максимум, что может сделать военкомат – это вручить вам еще одну повестку, теперь уже на медкомиссию.

Повестка на отправку

КАК СЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ?

По различным исследованиям на совещания может тратиться от 10 до 50 % рабочего времени руководителя организации и других сотрудников. Чтобы уменьшить временные затраты, инициаторам, организаторам и участникам совещаний нужно помнить о следующих правилах:

• Обсуждайте на совещании только вопросы, которые невозможно решить в рабочем порядке.

• Ограничивайте количество участников совещаний. Оно прямо пропорционально продолжительности мероприятия. Если длительность совещания, в котором участвуют 5 сотрудников, составляет 1 час, то при количестве участников от 10 оно, скорее всего, будет длиться 2 часа и более.

• Информационные материалы для совещания готовьте заранее. Расчеты, аналитические справки, таблицы, графики, сводки, фото- и видеоматериалы, презентации, образцы изделий, заключения экспертиз должны предоставлять профильные специалисты. А вот проверять готовность материалов обязан секретарь совещания. Поэтому за день-два до мероприятия следует:

а) с помощью ответственных лиц, которые будут выступать с докладами, составить перечень всех информационных материалов;

б) получить от ответственных лиц материалы, выполненные в электронном виде (например, презентации, пояснительные записки и т.д.);

в) получить от ответственных лиц распечатанные тезисы и тексты докладов.

• По каждому вопросу назначьте одного ответственного сотрудника, даже когда исполнить поручение должна группа лиц.

• Не тратьте время на изобличение виновных. Помните, что главная задача каждого совещания – обсудить повестку дня и принять по ней решения.

Что такое судебная повестка

Судебная повестка суд – это документ, подтверждающий факт поступления в судебные органы искового заявления на Ваше имя.

Вместе с извещением в форме судебной повестки или заказного письма лицу, участвующему в деле, направляются копии процессуальных документов. Судебными повестками осуществляется также вызов в суд свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков

Внимание: Не путать с судебной телеграммой

Справочная информация по суда

Список арбитражных судов Москвы
Список районных судов Москвы
Что такое Судебные извещения и вызовы.

Что представляет собой повестка в суд

Повестка в суд – это документ, состоящий из двух частей. Одна вручается адресату, вторая половина отрывается и возвращается службой доставки в судебный орган

Важно учитывать, что отрываемая часть повестки – это уведомление, на котором адресат обязан поставить личную подпись

К обязательным реквизитам повестки относится информация о месте, времени проведения судебного заседания, а также полное название делопроизводства.

Следует отметить, что если физическое лицо, которому пришла повестка, является ответчиком по делопроизводству, то вместе с извещением о месте и времени судебного заседания ему будут направлены копии искового заявления и сопроводительных документов. Такая законодательная норма предусматривает своевременное ознакомление ответчика с материалами дела.

Как реагировать гражданину на повестку

Рассылаемые военными учреждениями приглашения часто вызывают беспокойство среди потенциальных призывников и военнообязанных лиц. Каждый человек, получивший бланк, понимает, что за извещением последуют мероприятия связанные с воинской повинностью. Но не стоит паниковать и принимать решения, которые имеют последствия. Лучше не игнорировать официальный документ.

Если гражданином игнорируются требования, которые установлены законом, то его автоматически переводят в разряд уклонистов от воинской службы. За это предусмотрено наказание — административное и уголовное.

При единичном случае неявки на вызов военкомата нарушителей штрафуют на 500 руб. Если же гражданин систематически, без уважительных причин не является по повестке в военкомат, наступает уголовная ответственность. Наказание в этом случае до 2-х лет лишения свободы.

Не каждая неявка в военкомат имеет свои последствия, так как существует ряд уважительных причин, которые позволяют человеку избежать последствий.

К таким причинам относятся:

заболевание или увечье гражданина на момент вызова;
тяжелое состояние здоровья близких родственников, требующих ухода;
участие в похоронах родственных лиц;
наличие препятствий, возникших в результате действия непреодолимой силы, или других обстоятельств, не зависящих от воли гражданина.

Что делать для того, чтобы военкоматом были приняты причины неявки, как уважительные? Военнообязанному лицу следует предоставить работнику военного учреждения письменные подтверждения этих случаев.

Помимо основных причин, которые указаны выше, существуют иные ситуации, признаваемые уважительными райвоенкомовской комиссией или судом в индивидуальном порядке.

Основные характеристики

Унифицированная форма повестки закреплена законодательно Министерством обороны. Согласно законодательству бумажный вариант приглашения применяется для всех официальных мероприятий, которые проводится райвоенкоматом.

Размер формуляра не имеет значения, важно информационное наполнение. Оно должно соответствовать принятым правовым нормативам

Документ обязательно должен содержать следующую информацию:

персональные данные гражданина, на имя которого выписана повестка (включая место регистрации или фактического проживания);
точное время и место явки – полная дата и адрес комиссариата;
конкретная цель посещения;
перечень документов, необходимых вызываемому гражданину для предъявления в райвоенкомате (в зависимости от цели вызова список бумаг различный).

Бланк заверяется подписью уполномоченного должностного лица с расшифровкой его ФИО и звания. Подпись скрепляется печатью учреждения.

Формой документа предусмотрено наличие возвратного корешка, на котором адресат подтверждает личной подписью получение документа с указанием даты её вручения.

Важно! Если после получения повестки, гражданин её потерял, а дату явки не запомнил, то реально получить необходимую информацию по телефону или прийти в райкомиссариат для выписки копии.

Виды повесток

Несмотря на то, что форма приглашения в райвоенкомат един, по своему назначению документ розниться. Различают документы, которые связаны с подготовительными мероприятиями либо с регистрационными процедурами. Целью любой повестки является донесения до гражданина информации о необходимости его прибытия в военкомат.

В зависимости от необходимости прибытия в райвоенкомат, повестки разделяются на виды собранные в таблице:

Вид повестки	Причина вызова	Мероприятия, которые предстоит пройти
Первичная	Постановка на воинский учёт, является обязательной для всех шестнадцатилетних юношей.	Прохождение медкомиссии, постановка на учёт.
Уточняющая	Необходимость подтверждения или обновления персональных данных, а также исправление выявленных неточностей в предоставленных ранее документах.	Подготовить дополнительные или уточняющие документы по запросу военкомата.
Для прохождения медкомиссии	Определение состояния годности призывника с последующим вынесением решения о прохождении службы.	Проверка здоровья медиками из специализированной комиссии. В случае необходимости прохождение дополнительного обследования, выполнение всех рекомендаций медиков из военкомата*.
Контрольная	Для проведения разъяснительной беседы. Это процедура для новобранцев перед тем, как они приступят к несению службы.	Обязательное посещение.
Боевая	Для отправления на место службы.	Получатель обязан прибыть в райвоенкомат с вещами в назначенный день.
Для службы гражданского и альтернативного характера	Оповещение гражданина о прохождении не военной службы, а иного характера.	Посещение райвоенкомата с целью ознакомления с предложенными вариантами службы.
Мужчине, который уже отслужил в армии	Прохождение переподготовки, либо для повторного медобследования состояния здоровья для несения службы в случаях военных действий.	Предоставить повестку на месте работы, так как время, проведённое на переподготовке или медобследовании, оплачивается работодателем.

*В этом случае призывника вызывают отдельной повесткой, где указанной целью посещения прописано «Для явки на итоговое заседание комиссии».

Цель вызова в военное учреждение ответственный сотрудник прописывает в специально отведенную в бланке строку ручкой. Причина, обозначенная в повестке, указывается только одна. Это означает, что комиссариат не правомочен, приглашая гражданина для уточнения персональных данных, одновременно настаивать на прохождение медкомиссии.

Что значит повестка «с вещами»

Документ ни к чему не обязывает, если не был вручен лично

Кроме этого, следует обратить внимание на правильность оформления

Должны быть указаны:

дата, время, когда следует прибыть в военный комиссариат;
причина вызова (на практике указывают далеко не всегда);
должностное лицо, вызывающее в военкомат;
рабочий телефон для связи.

Если указывается, что гражданин призывается для прохождения срочной службы, это значит, что медкомиссию он успешно прошел, нет оснований для освобождения. В данном случае остается только морально подготовиться к армии, собрать необходимые вещи.

Как правило, сотрудники военкомата дают призывникам список с необходимыми вещами, которые надо взять с собой. Там же указываются запрещенные предметы. Не стоит брать с собой дорогие, ценные вещи, максимум – простой мобильный телефон для связи. Не следует загружать рюкзаки едой на целый месяц. Обычно берут на 2 дня. Что еще входит в список необходимых предметов, вещей:

средства гигиены, хозяйственные принадлежности;
бактерицидный пластырь, йод, зеленка;
тетрадь, конверты с марками, ручка, карандаш;
старая, но чистая и теплая одежда;
комплекс нижнего белья, носки;
денег на расходы следует взять не больше 1000 руб. мелкими купюрами;
при себе иметь ксерокопию паспорта, водительского удостоверения, других важных документов;
записать контакты правозащитных организаций в своем населенном пункте, чтобы в случае неправомерных действий быстро передать информацию.

Если повестка вручена лично, проигнорировать ее нельзя, поскольку данный факт влечет за собой уголовную ответственность, карается законом.

Виды судебных повесток (формы)

Согласно инструкции по судебному судопроизводству утвержденной приказов Верховного суда РФ от 29 апреля 2003 г. №36 существует 6 видов повесток, с разным уровнем ответственности:

1. Судебная повестка по уголовному делу (Форма №28)
  Вызывают в суд в качестве подсудимого. Предусмотрена ответственность?
  В случае неявки подсудимого без уважительных причин суд на основании ст. 247 УПК Российской Федерации вправе подвергнуть неявившегося приводу, а равно избрать или изменить в отношении его меру пресечения.
2. Судебная повестка по уголовному делу (Форма №29)
  Вызывают в качестве свидетеля. Последствий неявки нет.
3. Судебная повестка по гражданскому делу (Форма №30)
  Вызывают в качестве ответчика или истца. Последствия:
  В случае неявки ответчика, извещенного о времени и месте судебного заседания, если он не просил рассмотреть дело в его отсутствие и не сообщил суду об уважительных причинах неявки, суд вправе рассмотреть дело в отсутствие ответчика.
  В случае неявки истца, не просившего о разбирательстве дела в его отсутствие, не явившегося в суд по вторичному вызову без уважительных причин, и при отсутствии требования ответчика рассмотреть дело по существу суд оставляет заявление без рассмотрения (ст. 222 ГПК РФ).
  При неявке сторон без уважительных причин по вторичному вызову суд оставляет заявление без рассмотрения, если не считает возможным разрешить дело по имеющимся в деле материалам (ст. 222 ГПК РФ).
4. Судебная повестка по административному делу (Форма №30-а)
  Вызывают в качества административного ответчика. Ответственность:
  В случае неявки в судебное заседание без уважительных причин на лиц, участие которых при рассмотрении административного дела в силу закона является обязательным или признано судом обязательным, может быть наложен
  штраф в порядке и размере, предусмотренных статьями 122 и 123 КАС Российской Федерации.
  В случае повторной неявки в судебное заседание без уважительной причины надлежащим образом извещенный административный ответчик, который не наделен государственными или иными публичными полномочиями и присутствие которого в судебном заседании в силу закона является обязательным или признано судом обязательным, может быть подвергнут приводу (ст. 120 КАС Российской Федерации).
5. Судебная повестка по гражданскому делу (Форма №31)
  Вызывают в качестве ответчика или истца. Последствий нет.
6. Судебная повестка по административному делу (Форма №31-а)
  Вызывают в качества административного свидетеля. Ответственности нет.

Есть еще две формы по административному судопроизводству, но они крайне редко используются.

Вручение судебной повестки

Согласно статьи 116 ГПК РФ судебная повестка, адресованная гражданину, вручается ему лично под расписку на подлежащем возврату в суд корешке повестки. Повестка, адресованная организации, вручается соответствующему должностному лицу, которое расписывается в ее получении на корешке повестки.

В случае, если адресат не получает повестку в суд лично по причине отсутствия по указанному адресу или в силу других обстоятельств, работник почты, курьер делает соответствующую пометку на уведомлении. Подобная запись осуществляется и в случае отказа адресата принять повестку.

Если гражданин вызывается в суд по делу о признании его недееспособным или ограниченно дееспособным, на судебной повестке делается отметка о необходимости вручения такой повестки адресату лично. Вручение повестки по делу о признании адресата недееспособным или ограниченно дееспособным иным гражданам не допускается.

Важно также понимать, что, получение уведомления и дальнейшее его игнорирование влечет за собой правовую ответственность в виде штрафа. Даже если адресат проигнорирует повестку в суд во второй раз, это не является основанием для закрытия дела

Суд вправе начать рассмотрение делопроизводства и при отсутствии ответчика.

УЧАСТНИКИ СОВЕЩАНИЯ

Общие требования к участникам мероприятия:

• компетентность и заинтересованность в вопросах, вынесенных на повестку дня;

• достаточно высокая должность для того, чтобы принимать решения и давать поручения подчиненным по итогам совещания.

Состав участников в течение мероприятия может меняться. Если на повестке дня есть темы, которые затрагивают всех участников совещания, и вопросы, которые относятся только к некоторым из них, то вначале следует обсуждать общие вопросы. По завершении этой части совещания сотрудников, не занятых в дальнейшем обсуждении, можно отпустить.

Как всех оповестить

Проинформируйте всех участников совещания о дате, времени, месте его проведения, теме мероприятия.

Сообщить о совещании можно с помощью телефонного звонка, sms-сообщения, электронного письма (с уведомлением о доставке и прочтении), личного обхода.

Если кого-то из участников нет на рабочем месте по разным причинам (ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и т.д.), необходимо выяснить причину отсутствия и напомнить сотруднику, который замещает отсутствующего согласно схеме замещения, что он должен присутствовать на совещании.

Полезно будет также занести в календарь на своем компьютере всплывающую подсказку вроде «напомнить заместителю, что он должен присутствовать на планерке».

Сведения о том, кто и когда предупрежден о совещании, можно занести в таблицу (Пример 1).

ПРИМЕР 1

Оповещение участников совещания

Совещание состоится 24.06.2017 в 11:00 в кабинете директора по снабжению.

Тема: Заключение договоров с поставщиками на второе полугодие 2017 года.

Рассадка участников совещания

Обязательно подготовьте схему рассадки участников совещания, если на нем будут присутствовать:

• высшие чиновники (города, области, края, республики, федерации);

• владельцы транснациональных корпораций и холдингов и т.д.;

• представители организаций-партнеров.

Секретарю по возможности отводится место за отдельным столом рядом со столом председателя (Пример 2).

Пример 2

Схема рассадки

Именные карточки

На столах напротив соответствующих мест необходимо расставить именные карточки с должностью и (или) Ф.И.О. каждого участника. Самый простой вариант – это лист бумаги, сложенный «домиком» (рис. 1)