Как грамотно составить пояснительную записку к курсовой работе: разбираемся из чего она состоит и как оформляется

Как оформить правильно

Для более ясного понимания назначения пояснительной записки ее можно сравнить с подробным планом содержания курсовой или дипломной работы. Задача студента ― отразить в нем необходимые части структуры исследования с соответствующими номерами страниц.

Не забывайте: лучший друг студента во время оформления научного исследования ― методичка. Обязательно подробно изучите ее. Возможно, ваш вуз требует наличия в документе какой-то спецчасти.

Как показывает практика, большое значение имеет разметка страницы. Поля настраиваются следующим образом: нижнее и верхнее ― 2 см, левое ― 3 см, правое ― 1 см. Проще всего текст оформить в виде таблицы, линии которой будут невидимыми.

Текст документа рекомендуется оформить согласно следующим требованиям: межстрочный интервал — 1,5 Пт, выравнивание по ширине.

Названия разделов в пояснительной записке обязательно, они выделяются жирным и не требуют после себя знаков препинания. Между заглавием и последующим текстом оставляют 1-2 пустые строки.

Каждый графический элемент в пояснительной записке требует после себя ссылку на автора. Если это ваша собственная разработка, то это стоит указать. Рисунки, таблицы и прочее имеют нумерацию, аналогичную курсовой или дипломной работе.

Размещают графические элементы по центру страницы, сразу после ее упоминания в тексте. Помните, если таких объектов очень много, то лучше вынесите их в приложения.

Надеемся, наша статья поможет вам в написании и оформлении такого важного документа, как пояснительная записка. К слову, не забывайте проверить его на наличие ошибок

Досадные описки могут испортить хорошее впечатление о работе.

Чем курсовая работа отличается от проекта

Курсовая работа представляет собой научное исследование определённой темы, выполненное в письменном виде. Ее подготовка:

• развивает аналитическое мышление;
• формирует навыки поиска, обработки и систематизации информации;
• стимулирует способность выявлять проблему и находить пути её решения;
• учит обстоятельно аргументировать собственную научную точку зрения.

Курсовые работы обычно пишут по гуманитарным предметам, например, филологии, психологии, философии юриспруденции и др. Но и математики-фундаменталисты или физики-теоретики тоже могут заниматься чисто академическими исследованиями.

Курсовой проект это тоже письменная работа студента, в которой систематизируются, закрепляются, углубляются и, главное, применяются на практике полученные в ходе обучения знания. Он обязательно подразумевает выполнение индивидуального технического задания, которое может заключаться:

• в разработке определенного изделия;
• расчете экономической эффективности работы какого-либо предприятия;
• апробации экспериментальной промышленной технологии или научной методики и т. д.

Поэтому курсовой проект всегда содержит объемную расчетную или графическую часть, которая состоит из таблиц, схем и чертежей, а на некоторых специальностях она даже дополняется моделями, макетами, действующими образцами.

Проектами могут считаться и курсовые по гуманитарным или общественно-научным дисциплинам, если исследования, которые проводятся при их написании, носят прикладной характер. Так нередко бывает в педагогике, психологии, лингвистике, экологии, экономике и т. д. Но чаще такие работы называют практическими, а курсовые проекты в классическом понимании делают студенты технических вузов или факультетов.

1.2 Разделы, подразделы, пункты и перечисления

Текст
пояснительной записки разделяют на
разделы и подразделы.

Разделы
должны иметь порядковые номера в
пределах всего документа, обозначенные
арабскими цифрами без точки и записанные
с абзацевого отступа.Подразделы
должны иметь нумерацию в пределах
каж­дого раздела. Номер подраздела
состоит из номеров раздела и подраздела,
разделенных точкой. В конце номера
подраздела точка не ставится. Раздел,
как и подраздел, может состоять из одного
или несколькихпунктов.

Нумерация
пунктов должна быть в пределах подраздела
и номер пункта должен состоять из номеров
раздела, подраздела и пункта, разделенных
точ­ками. В конце номера пункта точка
не ставится, например:

Если
раздел или подраздел состоит из одного
пункта, он тоже нумеруется.

Пункты, при
необходимости, могут быть разбиты на
подпункты, которые должны иметь
порядковую нумерацию в пределах каждого
пункта, напри­мер: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.

Внутри
пунктов или подпунктов могут быть
приведены перечисления. Перед
каждой позицией перечисления следует
ставить дефис или при необ­ходимости
ссылки в тексте документа на одно из
перечислений, строчную букву, после
которой ставится скобка.

Для
дальнейшей детализации перечислений
необходимо использовать арабские цифры,
после которых ставится скобка, а запись
производится с аб­зацного отступа,
как показано в примере.

Пример

а)
__________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

б)
________________________

1)_____________________

2)_________________

в) ________________________

Каждый пункт,
подпункт и перечисление записывают с
абзацного от­ступа.

Разделы
и подразделы должны иметь заголовки.
Пункты, как правило, за­головков не
имеют. Заголовки следует печатать с
прописной буквы без точки в конце, не
под­черкивая. Переносы слов в заголовках
не допускаются. Если заголовок со­стоит
из двух предложений, их разделяют точкой.
Если заголовок занимает больше одной
строки, последующие строки также
записываются с абзацного отступа.

Расстояние
между заголовком и текстомпри
выполнении документа машинописным
способом должно быть равно 3,4 интервалам,
рукописным – 15 мм.Расстояние между
заголовками раздела и подраздела–
2 интервала (8 мм).

Каждый раздел
следует начинать с нового листа.

В
документе большого объема помещают
,
включающее но­мера и наименования
разделов и подразделов с указанием
номеров листов. Наименования разделов
и подразделов в содержании и в тексте
записки должны точно совпадать.
Заполнители между наименованием и
номером листа не используют.

Содержание
включают в общее количество листов
данного документа. Слово “Содержание”
записывают в виде заголовка (симметрично
тексту) с прописной буквы. Наименования,
включенные в содержание, записывают
строчными буквами, начиная с прописной
буквы.

В
конце текстового документа допускается
приводить список
литературы,
которая была использована при его
составлении. Список литературы включают
в содержание документа.

Нумерация
страниц
документа и приложений, входящих в
состав этого документа, должна быть
сквозная. Нумерация начинается с
титульного листа. На титульном листе,
а также на листе задания и аннотации
номер не ставится. Номера страниц
проставляются начиная с содержания в
верхнем правом углу листа.

Как правильно оформить пояснительную записку к дипломной или курсовой работе

Без пояснительной записки вас не допустят к защите своего проекта. Следовательно, необходимо оставить время на оформление данного документа. Вам нужно сделать грамотный анализ диплома или курсовой.

Пояснительная записка оформляется на листах формата А4. Печатается вся информация шрифтом черного цвета, имеющим размер 14. Вы должны соблюдать поля, отступы и междустрочные интервалы, соответствующие требованиям ГОСТа.

В пояснительной записке необходимо отразить содержание дипломной или курсовой работы. Обязательно нужно перечислить структурные элементы проекта, указать номера страниц.

Имеет смысл составить таблицу, позволяющую правильно расположить информацию. Линии таблицы необходимо сделать невидимыми.

Каждый раздел следует начинать с чистого листа. Название раздела следует выделить при помощи жирного шрифта. После названия раздела нельзя ставить точку. Между названием соответствующей главы и текстом необходимо оставить 1 или 2 строчки.

Если вам необходимо нарисовать таблицу, то она должна быть размещена по центру страницы. Вы должны нумеровать рисунки, таблицы, схемы. Все графические объекты располагаются строго по центру страницы.

Если графическая информация занимает много места, то лучше всего переместить данную информацию в приложения. Так преподаватель сможет быстро проанализировать полученные вами результаты.

В пояснительной записке может быть несколько приложений, которые нумеруются по порядку. Если вы цитируете чужие высказывания, то необходимо оформлять ссылки и сноски. Вам нужно научиться правильно работать с цитатами, чтобы пройти контроль на плагиат.

Список литературных источников должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТа. Вы должны сначала указывать законодательные документы, затем перечислить источники, расположенные в алфавитном порядке. Затем указываются труды иностранных авторов, после чего можно переходить к источникам, опубликованным в Интернете.

Пояснительная записка

к
курсовому проекту (работе)

по
дисциплине___________________________________________________

Название
работы_________________________________________________

________________________________________________________________

Выполнил: студент
(ка) гр._______

Ф.И.О.
_______________________

Проверил преподаватель

Ф.И.О.
_______________________

Омск 20__

Приложение В

Пример выполнения
титульного листа для отчета по лабораторной
работе

Федеральное
агентство по образованию

Государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования

«Сибирская
государственная автомобильно-дорожная
академия

(СибАДИ)»

Факультет Информационные
системы в управлении

Специальность Автоматизированные
системы обработки информации и

управления

Кафедра Компьютерные
информационные автоматизированные
системы

Отчет

по
лабораторной работе

Название работы

по
дисциплине
___________________________________________________

Выполнил: студент
(ка) гр._______

Ф.И.О.
_______________________

Проверил преподаватель

Ф.И.О.
_______________________

Омск 20___

Приложение Г

Пример выполнения
титульного листа для отчета по
производственной практике

Федеральное
агентство по образованию

Государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования

«Сибирская
государственная автомобильно-дорожная
академия

(СибАДИ)»

Факультет Информационные
системы в управлении

Специальность Автоматизированные
системы обработки информации и

управления

Кафедра Компьютерные
информационные автоматизированные
системы

Отчет

по
производственной практике

Название работы

________________________________________________________________

Выполнил: студент
(ка) гр._______

Ф.И.О.
_______________________

Проверил преподаватель

Ф.И.О.
_______________________

Омск 20___

Приложение Д

Пример
выполнения титульного листа для реферата
по
студенческой научной работе

Федеральное
агентство по образованию

Государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования

«Сибирская
государственная автомобильно-дорожная
академия

(СибАДИ)»

Факультет Информационные
системы в управлении

Специальность Автоматизированные
системы обработки информации и

управления

Кафедра Компьютерные
информационные автоматизированные
системы

Как правильно написать записку

Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы. Стиль изложения информационного материала – деловой

Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования

Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной записки

Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

Пояснительная записка к коттеджному проекту в роли рабочего проекта

Пояснительная записка к проекту содержит эскизный проект для непосредственного осуществления комплекса работ по строительству. По сути, можно отметить, что записка с пояснениями к домовому проекту является текстовой проектной формой с включением главных технических показателей. Эта документация есть в основе проекта для работ, а он является нужными данными для процесса строительства. Сюда входит описание и объяснение наподобие постройки, определяется рабочая очередность, содержится описание композиционного и архитектурного решения, а еще учтены вопросы транспортного обслуживания и выполнения работ проектно-конструкторской и расчетно-аналитической направленности в рамках услуг по консультации и инженерии.

Обязательные разделы записки

Пример записки с пояснениями для проекта должен быть грамотно заполнен для каждой из стран. Но вся документация будет содержать следующие разделы:

• Положения по общему характеру.
• Деятельный процесс и его описание.
• Мероприятие по объекту и его подготовки ко введению автоматизации системы.
• Главные технические и технологические решения.

Основная цель

Основная цель, для которой нужна записка с пояснениями к техпроекту, станет подача основных требуемых сведений для системы и обоснования всех нужных технических решений. Получается, что такие решения должна быть приняты для разработок. В раздел про общие положения в пояснительной записке к проекту требуется выносить:

1. Название проекта АС и документация (их название), номера и даты для утверждения в проектировании и введения автоматизированной системы.
2. Список требуемых организаций, которые будут участвовать в системной разработке, а также дедлайны для выполнения требуемых стадий.
3. Цели, назначение и области при применении автоматической системы.
4. Все подтверждения проектных личных решений, которые будут действовать по правилам и нормам пожарной безопасности, взрывобезопасности и техники и пр.
5. Сведения для применения при проектировании нормативных и технических документов.
6. Сведения про этапы НИР, изобретениях, опытах передового типа, которые применялись при разработке проектов.
7. Очередность для изготовления в системе, а еще объема очереди.

Если вы желаете сделать все правильно и четко, вы должна будете следовать всем шагам по очереди и беспрекословно, потому что все документы должны быть заполнены по единой схеме.

Что такое аннотация к диплому

Аннотация с латинского языка переводится как «замечание». Это краткая пояснительная записка-характеристика к выпускной квалификационной работе, в которой максимально сжато отражают всю основную информацию о проведенном исследовании.

Именно по этому документу приемная комиссия формирует первое оценочное мнение о всей работе. Грамотно составленная сопроводительная записка — первая предпосылка к тому чтобы диплом имел на защите высокую отметку. 

Уместить всю проделанную за много месяцев работу в несколько абзацев — задача не из легких

Справиться с ней поможет подробная пошаговая инструкция, описывающая принципы составления этого важного текста. 

Правила оформления

В целом, курсовые проекты нужно оформлять по требованиям двух «фундаментальных» ГОСТов: 7.32-2001 и 2.105-95. В общем виде требования следующие:

• текст набирается на листах А4;
• размер шрифта — не менее 12;
• интервал между строк — 1,5;
• страницы нумеруются внизу по центру или в специальном поле внизу листа:

• титульный лист и оглавление оставляют без нумерации;
• книжная ориентация;
• обязательная нумерация глав;
• заголовки рекомендуется писать заглавными буквами в центре строки;
• оглавление должно точно соответствовать заголовкам;
• сокращения — по ГОСТ 7.12;
• все графические материалы нужно озаглавить с проставлением номера, например, «Рисунок 2»;
• наименования в тексте и на иллюстрациях должны полностью совпадать;
• цитаты нужно писать в кавычках, сопровождая ссылками на источники;
• список литературы помещается в конце пояснительной записки.

Титульный лист курсового проекта по ГОСТУ

Схематический образец оформления приведен в ГОСТе 2.105-95 ЕСКД. В заполненном виде титульник выглядит так:

Стандарты оформления курсового проекта обязательно прописываются в методичках или в специальных разделах на сайте вуза, поэтому, чтобы не было проблем с нормоконтролем, каждый чих штрих лучше делать в соответствии с этим рекомендациями.

3.4 Оформление таблиц

Оформление таблиц должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

Таблицы помещаются в тексте в порядке ссылки на них по окончании того абзаца, в котором данная таблица была первый раз упомянута или на следующей странице.

Если таблица занимает около одной страницы, то целесообразно поместить ее на отдельной странице сразу после страницы с первым упоминанием о ней.

Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический заголовок.

Нумерационный заголовок нужен для того, чтобы упростить связь таблицы с текстом; при ссылке в тесте достаточно указать: таблица 3. Таблицы нумеруются последовательно сквозной нумерацией, в порядке упоминания, арабскими цифрами. Слово «Таблица» (с заглавной буквы) печатается шрифтом с разреженным интервалом. После слова «Таблица» ставится её порядковый номер, без точки, далее пишется название таблицы. Между словом «Таблица» и предшествующим абзацем оставляется одна пустая строка.

Пример:

Таблица 1 Заголовок таблицы печатается шрифтом размером 14 пунктов и при необходимости может быть продолжен на следующей строке с выравниванием по ширине таблицы

После таблицы оставляется одна пустая строка и продолжается печать основного текста. Текст внутри таблицы, включая заголовки столбцов и строк, печатается шрифтом 12 пунктов через один интервал. Заголовки столбцов центрируются по ширине столбца, а заголовки строк выравниваются по левому краю.

Таблицу следует размещать «центрировано» по отношению к левому и правому краям печати. Желательно, чтобы таблица занимала всю ширину области печати. В то же время при «небольших размерах» столбцов возможно расположение таблицы, при котором ее левая и правая границы равноудалены от левого и правого краев печати соответственно.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу, при этом тематический заголовок не повторяют, а пишут в левом верхнем углу над таблицей «Продолжение таблицы 2» или «Окончание таблицы 2» для обозначения последней части таблицы. При этом в первой части таблицы вводят строку с нумерацией столбцов, которую помещают на последующих частях таблицы.

Пример:

	Столбец 1	Столбец 2	Столбец 3
1	2	3	4
Строка 1
Строка 2

на следующей странице:

1	2	3	4
Строка 3
Строка 4

Допускается использовать возможность текстового процессора MS Word автоматически переносить заголовок таблицы на последующие страницы:

Пример:

	Столбец 1	Столбец 2	Столбец 3
Строка 1
Строка 2

на следующей странице:

	Столбец 1	Столбец 2	Столбец 3
Строка 3
Строка 4

Общие сведения

Пояснительная записка представляет собой краткое изложение сведений о выполненном проекте. Составляют данный документ обычно сами студенты. В записке в любом случае должно быть отражено личное восприятие студентом данной работы. Кроме того, на пояснительной записке в обязательном порядке должна стоять подпись учащегося, а при наличии консультантов – их резолюции и подписи.

Оформленная таким образом работа передаётся преподавателю, а затем заведующему кафедрой. Эти должностные лица должны одобрить проект и заверить своими подписями. Только после этого диплом отправляется на предварительную оценку.

Чтобы получить все эти резолюции студент должен придерживаться строгих правил оформления пояснительной записки:

• каждый довод должен быть аргументирован;
• формулировки должны быть максимально точными и не вызывать возможности двойной трактовки;
• цель работы должна быть описана конкретно;
• наличие ссылок на источники при использовании сведений из работ других авторов.

Стоит отметить, что куратор дипломного проекта помогает студенту определить структуру и объём работы, а также консультирует по содержанию пояснительной записки. Однако пишет данную часть работы сам учащийся.