Простыми словами про активы и пассивы

Пассивы и их разновидности

В отличие от актива, пассив представляет собой источник формирования данных активов — капиталы, а также резервы. К пассивам относятся и обязательства перед бюджетом и кредиторами, например банк или поставщик.

К пассивам относятся:

• налоги;
• ипотека;
• потребительские кредиты;
• денежные средства, взятые в долг (долговые расписки, чеки, векселя, аккредитивы);
• движимое и недвижимое имущество (квартира, автомобиль, техника).

В производственной сфере пассив отражает обязательства, которые взяла на себя организация в ходе ведения предпринимательской деятельности. Погашение обязательств приводит к уменьшению активов. Это может быть выплата денежных средств, оказание услуг, замена одних обязательств на другие. Обязательства бывают:

• краткосрочные – текущие обязательства, которые необходимо погасить в ближайший год с момента составления бухгалтерского баланса. Сюда входят кредиторские задолженности самой организации, например, долги перед сотрудниками, арендодателями, поставщиками сырья и оборудования;
• долгосрочные – финансовые обязанности, подразумевающие частичное погашение в течение длительного промежутка времени. К ним относятся отложенные обязательства по займам и кредитам, полученные на срок свыше одного года.

Все обязательства организации классифицируются по следующим категориям:

1. Мнимые пассивы. Их отражают в налоговом или бухгалтерском учёте на определённую дату для расчёта точной стоимости чистых активов, и по факту они являются погашенными. Своевременное выявление мнимых пассивов поможет предотвратить двойную уплату, то есть сохранит оборотные средства предприятия без уменьшения их стоимости.
2. Скрытые пассивы — это обязательства, которые фактически отсутствуют, но, тем не менее, отражаются в структуре кредитных, налоговых и внебюджетных платежей. Они могут возникнуть при составлении баланса из-за несвоевременного списания в бухгалтерском учёте кредитных и налоговых долгов.
3. Фактические — реально существующие и отражённые в балансе пассивы. Срочность этих пассивов определяется датой их погашения, прописанной в составленном договоре. При исполнении обязательств по фактическим пассивам, организация всегда теряет часть собственных активов. Это может быть готовая продукция, основные или оборотные средства.

Что такое пассивы

Правая часть баланса отражает все источники формирования активов предприятия. В сумме данные показатели дают пассив, который в денежном эквиваленте показывает валюту баланса. Она обязательно равна активной части, т. е. левой стороне таблицы. В переводе с латинского языка слово «пассив» обозначает «недеятельный». На самом деле данный вид ресурсов предприятия используется для создания активов, средств производства, оборотных фондов, нематериальных и основных единиц оборудования, участвующих в замкнутом производственном цикле. Под понятие «пассивы» подходят все виды капитала организации, зависящие от формы его организации (акционерный, уставный); финансовые обязательства разного срока (займы, кредиты, векселя) и накопленные в виде различных фондов (амортизационные, резервные) собственные средства (сумма нераспределенной прибыли за предыдущие периоды).

В бухгалтерской терминологии часто используется термин «совокупный капитал», это понятие отождествляется с пассивом и его валютой. Также правая часть баланса в различных источниках может фигурировать как «обязательства» предприятия.

Виды активов и пассивов

Активы

К активам можно отнести все ваши финансовые вложения, которые:

1. генерируют постоянный финансовый (пассивный) доход
2. и (или) с течением времени увеличивают свою стоимость.

Активов на самом деле великое множество. Вот только наиболее известные и популярные:

1. Банковские вклады. Деньги вложенные под проценты в банк и приносящие прибыль.
2. Облигации. Прибыль формируется за счет купонного дохода, начисляемого в определенный период времени. Обычно раз в квартал или полгода, год. Купив долгосрочные облигации, вы сможете создать постоянный источник получения прибыли на долгие годы.
3. Акции. Здесь мы сможете получать прибыль сразу по двум направлениям. Во-первых, покупка акций — это покупка частички бизнеса, который с течением времени будет увеличиваться в цене, а значит стоимость ваших акций тоже будет расти. Во-вторых, покупая дивидендные акции, вы вправе рассчитывать на ежегодное распределение прибыли, пропорционально купленным вами акциям.
4. Недвижимость. Практически самый надежный способ получения прибыли. Вкладывая деньги в покупку этого актива, вы гарантируете себе постоянный приток наличности от арендных поступлений. Да и сама стоимость недвижимости из года в год только растет. Здесь наблюдается аналогичная картина получения дохода, как и от покупки акций.
5. ПИФЫ и другие инвестиционные вложения. Активы для ленивых. Подходит тем, кто не хочет ломать голову над вопросом: куда вложить свои деньги? Вы отдаете свои финансы под управление профессионалов, которые обладают гораздо большими познаниями о финансовых инструментах, и соответственно могут более результативно использовать ваши деньги. Конечно, не за просто так. Определенный процент им придется платить.
6. Деньги в долг. Это тоже актив. Конечно, если вы занимаете не за просто так. А имеете свой финансовый интерес. В противном случае — имеете не актив, а пассив.
7. Покупка активов, стоимость которых со временем будет расти. Что это за активы? Золото, серебро и прочие драгоценные металлы. Предметы коллекционирования: картины, марки, редкие монеты. В общем все то, что постоянно растет из года год.

Пассивы

К пассивам можно отнести:

1. Ипотечные кредиты.
2. Потребительские кредиты, взятые на покупку вещей, путешествия, развлечения.
3. Все ваше движимое и недвижимое имущество (квартира, автомобиль, бытовая техника, гаджеты, вещи и т.д.). Да, да. Все чем вы владеете и используете в повседневной жизни, является пассивами.
4. Деньги в долг. Даже если вам дали взаймы по дружбе, с учетом того, что вам нужно вернуть только основную сумму, без каких-либо процентов — это тоже является пассивом.

Для лучшего понимания закрепим на примере.

Допустим, вы стали внезапно стали обладателем 3 миллионов рублей

Неважно откуда. Упали с неба, выиграли в лотерею, нашли на улице, получили наследство

Как ими можно распорядиться?

Вы можете купить на эти деньги квартиру. В хорошем районе, в нормальном состоянии. В общем, ликвидную недвижимость, на которую есть постоянный спрос и которую при необходимости можно легко сдать в аренду или с течением времени без проблем продать.

После покупки, вы сдали ее в аренду за 15 тысяч в месяц. В год это 180 тысяч рублей. Убираем из этой суммы плату за коммуналку и другие текущие платежи — получаем в год около 140 тысяч.

Но это еще не самое главное. В мире существует невидимый налог, называемый инфляцией. Т.е. с каждым годом, благодаря ей все в мире дорожает. И недвижимость не исключение. Обычно рост на нее составляет 15-20% в год. Даже если взять скромные 15% роста стоимости в год, то спустя 3 года, ваша квартира будет стоить уже не 3 миллиона, а 4,5 миллиона. Т.е. за 3 года вы станете богаче на 1,5 миллиона.

Да и аренда с каждым годом будут только расти.

А можно было бы поступить иначе. Многие люди, придерживаются в жизни принципа про деньги «легко пришли, легко ушли». Вы думаете также. И на внезапно свалившиеся на вас деньги решили купить отличную (дорогую) машину за 3 миллиона. Как только вы выехали из автосалона, машина сразу потеряет в цене процентов 10-20. Добавьте сюда ежегодные расходы на страховку, стоянку, мойку, бензин, техническое обслуживание, тюнинг и прочее прочее. Как минимум 300 тысяч в год этот автомобиль будет у нас вытягивать.

И если спустя 3 года вы решите его продать, то сможете получить за него примерно половину, от его первоначальной стоимости. Т.е. за 3 года вы потеряли 1,5 миллиона. Плюс каждый год его эксплуатации обходится вам примерно в 300 тысяч, за 3 года — это около миллиона.

Итого, 3 года эксплуатации автомобиля обойдутся вам в 2,5 миллиона.

Конечно, это 2 самых крайних случая. Но думаю, именно на таких контрастах вам будет легче понять разницу между пассивами и активами.

Виды пассивов

Пассивные счета предназначены для отображения источников формирования средств. Остатки на счетах дают представление о происхождении таковых средств. Все источники формирования средств можно обозначить словом «обязательства».

Таким образом, обязательством называют уже существующую к определенному моменту задолженность компании, образовавшуюся в результате некоторых операций. Погашение обязательств приводит к тому, что активы уменьшаются – например, вследствие выплаты денежных средств, оказания услуг, замены одного обязательства на другое.

К пассивам относятся как собственный, так и заемный капиталы. Собственный, в свою очередь, формируется за счет уставного и акционерного.

Обязательства могут быть:

1. 1. Краткосрочными. К таковым относятся:

   — кредиторские задолженности, т.е. задолженности самого предприятия – например, перед собственными сотрудниками;
   — кредитные обязательства, которые нужно погасить в течение года;
   — резервы будущих расходов.

2. 2. Долгосрочными. Например, отложенные налоговые и кредитные обязательства.

Что такое активы и пассивы в бухгалтерии — понятие простыми словами

Активы — это имущество организации, используемое в хозяйственной деятельности, основная его задача — приносить прибыль.

К активам относится:

• денежные средства — наличные в кассе, безналичные на расчетном счете, в иностранной валюте, на специальных счетах, денежные документы;
• имущество — товары, продукция, материалы, недвижимость, транспорт, оборудование;
• задолженность других лиц перед организацией — покупателей, поставщиков, других организаций;
• выданные кредиты и займы — работникам, другим организациям.

Пассивы — долги, обязательства и капитал, которые показывают, откуда взялись активы и являются их источниками.

В целом, это задолженность перед кем-то, которую рано или поздно нужно вернуть — вклады в уставный капитал возвращаются учредителям при закрытии, кредиты возвращаются в банки, зарплата выдается работникам, долги — контрагентам, налоги перечисляются в бюджет.

К пассивам относится:

• собственный капитал — уставный, добавочный, резервный, проданные акции, паи;
• заемный капитал — кредиты и займы, предоставленные предприятию банками и другими лицами;
• долги организации перед другими лицами — кредиторская задолженность;
• задолженность по заработной плате перед персоналом;
• налоги — задолженность перед бюджетом.

Таблица примеров

Активы	Пассивы
Деньги наличные и безналичные и денежные документы	Долги перед персоналом (зарплата и другие)
Выручка от обычной деятельности	Уставный капитал
Объекты основных средств	Резервный капитал
Объекты нематериальных активов	Добавочный капитал
Товары и материальные ценности	Паи
Продукция на всех стадиях производства	Выкупленные акции
Сырье и полуфабрикаты	Результаты переоценки стоимости ОС, НМА
Долги контрагентов	Долги перед контрагентами
Предоставленные кредиты и займы	Взятые кредиты и займы
Финансовые вложения	Долги перед бюджетом (налоги и взносы)
НДС по приобретенным ценностям	Нераспределенная прибыль и непокрытый убыток

Почему всегда равны в бухучете?

Активы и пассивы всегда равны — это главное правило бухгалтерского учета, показывающее безошибочное ведения учетной деятельности.

Почему выполняется равенство?

Пассивы — это источники активов, они формируют их.

Так как пассивы формируют активы, то их общие суммы должны быть равны. При изменении пассивов на ту же сумму меняются активы.

Несоблюдение данного равенство говорит о неправильном ведении бухгалтерского учета и допущении ошибок.

Бухгалтерский баланс

Важно уметь отличать активы от пассивов, это позволит правильно составить бухгалтерский баланс и проверить правильность бухучета. Весь бухгалтерский учет в конечном итоге сводится к составлению итогового годового отчета — баланса, который показывает финансовое состояние предприятия

На протяжении года ведется учет всех хозяйственных операций, по завершению года все учтенные суммы группируются по статьям баланса

Весь бухгалтерский учет в конечном итоге сводится к составлению итогового годового отчета — баланса, который показывает финансовое состояние предприятия. На протяжении года ведется учет всех хозяйственных операций, по завершению года все учтенные суммы группируются по статьям баланса.

Бухгалтерский баланс — это двусторонняя таблица: в левой половине собирается имущество организации, в правой — капитал, резервы и обязательства с группировкой по однородным критериям. Далее считается общая сумма по каждой стороне баланса и проверяется итоговое равенство активов и пассивов.

Форма баланса утверждена, однако возможно ее дополнение в зависимости от особенностей деятельности компании.

Малые предприятия вправе применять упрощенный вариант бухгалтерского баланса, где приводятся данные в обобщенном виде.

Активы в бухгалтерском балансе делятся на:

• внеоборотные — предназначены для получения прибыли в долгосрочной перспективе (нематериальные, основные средства, долгосрочные вложения);
• оборотные — подвижные и быстро расходумые, требуют постоянного пополнения, способны приносить прибыль в короткие сроки (товары, продукция, материалы, деньги, сырье, дебиторская задолженность).

Пассивы в бухгалтерском балансе делятся на:

• капитал и резервы — резервный, добавочный, уставный, итоги переоценки стоимости, выкупленные собственные акции;
• долгосрочные обязательства — долги, срок возврата которых превышает 1 год;
• краткосрочные обязательства — долги, которые нужно вернуть в течение 1 года.

Пример составленного годового баланса предприятия:

Учёт личного бюджета

Активы являются положительным денежным потоком, преумножающим капитал. Пассивы – это отрицательный денежный поток, забирающий денежные средства из капитала. Выражаясь простым и доступным языком, актив – это имущество, пассив – источник этого имущества. Необходимо стремиться к тому, чтобы доходы, получаемые от активов, превышали расходы на пассивы. Для этого необходимо:

1. Определить размер собственных пассивов, то есть ежемесячные расходы и текущие потребности.
2. Распределить расходы. Отказаться от ненужных развлечений (рестораны, театры, клубы) и от покупки дорогостоящих вещей.
3. Определить собственные активы, обладающие наибольшей доходностью, то есть всё то, что приносит прибыль.
4. Сравнить разницу между активами и пассивами. Успешные люди утверждают, что активов должно быть больше, чем пассивов. Если они будут находиться в равном соотношении, человек будет балансировать на одной и той же отметке.

Инструменты	Являются активом	Являются пассивом
Денежные средства	На банковском счёте	Если взяты в долг у друга
Недвижимость	Сдаётся в аренду	Используется в личных целях
Автомобиль	Задействован в бизнесе	Используется в личных целях, несет за собой расходы или взят в аренду
Земля	Сдаётся в аренду и приносит доход	Не используется и не приносит доход
Знания	Когда приносят доход	Когда за них заплатили, но дохода они так и не принесли

Только грамотно распределяя активы и пассивы можно прийти к материальному благополучию. Если формулировать наиболее просто, активы – это всё, что приносит доходы, то есть это положительные денежные потоки, преумножающие капитал. Пассивы – это всё, на что расходуются деньги, отрицательные денежные потоки, другими словами, расходы.

Анализ пассивов предприятия

Само по себе структурирование бухгалтерского баланса не позволяет дать качественную оценку текущего состояния компании, а тем более спрогнозировать перспективы ее дальнейшего развития. Необходимо провести качественный анализ сложившейся структуры пассивов. Для этого существует целая система коэффициентов. Остановимся на основных:

1. Коэффициент автономии. Это отношение собственного капитала к обязательствам — характеризует, насколько компания финансово независима. Минимальное значение, при котором можно говорить об устойчивом финансовом положении предприятия – 60%.
2. Коэффициент капитализации. Отношение суммы долгосрочной и краткосрочной задолженности к величине собственного капитала. Чрезмерно высокое значение этого показателя свидетельствует о серьезной зависимости компании от заемных средств и большой долговой нагрузке. С другой стороны, низкое значение коэффициента может говорить о неэффективном управлении. Привлечение кредитов позволяет расширить масштабы деятельности и получить дополнительную прибыль. Считается, что 70% — это максимально возможное значение, когда можно говорить об устойчивом положении компании.
3. Коэффициенты ликвидности. Большое значение имеет срочность пассивов. Она должна соответствовать срочности активов компании. Если предприятие должно заплатить своим поставщикам 1 млн. рублей в течение месяца, а дебиторская задолженность в 1,1 млн. будет погашена покупателями только через 6 месяцев, очевидно, что ни о какой прибыли говорить не придется. Компания просто не сможет работать в таких условиях.

Именно в отношениях между активами и источниками их формирования с различными сроками заложена информация о состоянии ликвидности предприятия – важнейшем показателе устойчивости компании. Общее правило – оборотные активы предприятия (все, что может быть быстро реализовано) должны в два раза превышать величину краткосрочных обязательств.

Примеры активов и пассивов

Существует много самых разных товаров, предметов и услуг, которые могут являться активом или пассивом. Ниже мы приведём несколько популярных примеров.

1. Ценные бумаги актив или пассив?

Покупая ценные бумаги, инвестор планирует получать доходы за счет получения дивидендов и от курсовой разницы между покупкой и продажей. Любые ценные бумаги являются активом до тех пор пока инвестор их держит. При погашении или продаже ценных бумаг происходит точное определение — были ли они активом или пассивом для инвестора.

Вот почему пока инвестор держит ценные бумаги они являются активом, не важно куда ушла цена. Именно момент продажи ценных бумаг будет определяющим моментом между активом и пассивом

2. Денежные средства это актив или пассив?

Деньги не являются ни активом ни пассивом — они являются средством определения разницы между активами и пассивами.

Тем не менее, в странах с неразвитой экономикой в которых национальная валюта постоянно падает, покупка валюты других стран может послужить средством сохранения капитала, таким образом став активом. Но основным принципом денежных средств является определение разницы между активов и пассивов.

В таком случае нужно понять, что когда денежные средства лежат в сейфе — они не прибавляются и не убавляются, то есть не являются ни активом ни пассивом. Но когда денежные средства находятся в банке — все кардинально изменяется. Подробнее в следующих нижеприведенных примерах.

3. Банковские депозиты это активы или пассивы

Банковские вклады являются активом при условии положительной депозитной процентной ставки. Если депозитная процентная ставка составляет ноль или ниже — это уже пассив.

Например во многих швейцарских банках отрицательная депозитная ставка в размере от -2% годовых. То есть инвестор, который положил в такой швейцарский банк свои деньги будет не получать проценты по депозиту, а наоборот доплачивать банку за свой депозит. В данном случае такие банковские депозиты являются пассивом, а не активом. Так как забирают деньги из кармана инвестора.

4. Краткосрочные кредиты актив или пассив

Любые, в том числе и краткосрочные кредиты являются пассивами. Кредиты даже с нулевой процентной ставкой, например по картам рассрочки или кредитным картам со льготным периодом являются пассивами.

Следует отметить, что существует способ превратить кредиты в активы. Суть его заключается например в покупке недвижимости и дальнейшей сдачей её в аренду, когда вырученные деньги за арендную плату полностью погашают кредитные взносы и ещё часть денег остаётся. Но это очень рисковая схема и лучше от нее воздержаться не обладая специальными знаниями.

5. Автомобиль это актив или пассив

При покупке автомобиля для личных целей он является пассивом. Но если его использовать для сдачи в аренду например в такси или для других перевозок, тогда автомобиль становится активом.

То есть, пока мы тратим свои деньги на автомобиль — это пассив. Когда автомобиль сам погашает все расходы и ещё приносит прибыль — тогда он становится активом.

Отличия собственных и заемных объектов пассива на примере

Выше уже указывалось, что структура баланса дает представление о стабильности компании. Наличие собственных средств – серьезное преимущество предприятия. Правильное использование пассивов обеспечит независимости и благополучие.

Пример использования собственных средств. Компания купила помещение под офисы. Недвижимость сдается в аренду. Средства от аренды непрерывно поступают в бюджет компании. Организация поступает чистую прибыль, не предполагающую обязательств. Средства могут использоваться как на формирование капитала, так и на увеличение оборота. Прибыль не уменьшается вследствие инфляции, так как цены на аренду офисов постоянно растут.

Пример использования заемных средств. Компания взяла в кредит миллион рублей для аренды торгового помещения и покупки партии продукции. Кредит был краткосрочным. Помещение было арендовано. На торговой площадке выставлена продукция. Товар стал популярным у потребителей. За несколько месяцев удалось получить более 2 миллионов рублей. Миллион был направлен на погашение кредита.

Но возможна и другая ситуация. Компания взяла в кредит миллион рублей. Деньги также были направлены на аренду и закупку продукции. Однако товар не встретил успеха у потребителя. За несколько месяцев удалось получить 200 000 рублей. Денег не хватило на последующую аренду торгового помещения, а также на уплату кредита в срок. Кредиторы направились для взыскания долга в суд. Компании пришлось объявить себя банкротом.

ВНИМАНИЕ! Исходя их приведенных примеров, становится ясно, что предприятию выгодно иметь собственные резервы. Однако, на большинстве предприятий, есть и заемные средства

Это совершенно нормально. Главное – отслеживать пропорции между собственными и заемными средствами.

Что такое чистые активы предприятия (ЧА)

У фирмы имеются собственные средства, которые можно оценить в деньгах. Есть и долговые обязательства. Разница между первым и вторым показывает ЧА предприятия.

ЧА и законодательство

Приказ № 84н Минфина РФ от 28.08.2014 г. утверждает их определение. Чистые активы – это все активы организации (АО) за исключением дебиторской задолженности учредителей в уставной капитал.

Долговыми обязательствами (ДО) считаются все долги предприятия, исключая доходы, которые будут получены в будущем периоде. Не учитывается помощь от государства или безвозмездно полученное имущество.

Как формируется актив и пассив баланса

Основное правило составления бухгалтерского баланса фирмы: показатели должны быть равны друг другу. Например, фирма оформила кредит на 500 тыс. руб. Эти деньги отражаются в графе активов. Одновременно они заносятся в пассив как задолженность предприятия.