Что такое октмо и окато: чем отличаются

Соответствие старому классификаторe

С первого января две тысячи четырнадцатого года чтобы избежать путаницы в различных финансовых документах, в частности налоговых и штрафных квитанциях, Министерство финансов ввело кодировку ОКТМО вместо ОКАТО. На данный момент существует огромное количество таблиц, благодаря которым достаточно легко произвести перевод номера ОКАТО в ОКТМО.

Часто люди задают вопрос «ОКАТО и ОКТМО – это одно и то же?». На самом деле первый вариант являет собой шифр, который дополняет второй классификатор. Выходит, что во время поиска ОКТМО обращаются к ОКАТО, при этом они являются абсолютно разными системами стандартизации.

Что такое код ОКТМО

ОКТМО – это код в декларации 3-НДФЛ. В бланке нужно указывать множество различных кодов, скрывающих под собой то или иное значение. Такая система предусмотрена для максимального сокращения и точности вводимой информации.

Аббревиатура раскрывается как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Конкретный ОКТМО состоит из 8 или 11 знаков, которые подразумевают какой-то муниципалитет — город, район, поселок, село и т. д. Вплоть до мельчайших населенных пунктов, как микрорайоны и т.д.

До 2014 года использовался только ОКАТО, который не охватывал все административно-территориальные единицы и не позволял Росстату формировать точные статистические данные. Поэтому его заменили на более узкий показатель.

Сам номер состоит из следующих разделов:

• первые 2 цифры – субъекты России;
• последующие 3 цифры – городской округ или муниципальный район;
• оставшиеся цифры – конкретный населенный пункт.

Так, если речь идет о крупном городе, то в последних знаках будут нули, т. к. номер города отразится после региона.

Структура кодов

Для того чтобы понять, чем отличается ОКТМО от ОКАТО, необходимо изучить структуру шифров. Шифр ОКАТО содержит в себе четыре блока и выглядит следующим образом: «00 00 000 00». В данном классификаторе все юридические лица и ИП разделены на несколько уровней и групп. Специалисты выделяют три основных блока. Первый блок, состоящий из двух чисел, используется для обозначения республик, городов и других субъектов нашей страны. Второй блок, включающий в себя следующие две цифры, применяется для отражения конкретного района, входящего в состав города или поселка. Третий блок, включающий в себя три цифры, применяется для обозначения объектов, находящихся в областном подчинении.

Последние две цифры, являются контрольным числом, использующимся с целью проверки данных. Все номера, содержащиеся в данном шифре, присваиваются в иерархическом порядке. Статус объекта присваивается всем населенным пунктам нашей страны, включая деревни и села. Данный код отражает наименование объекта, идентификационные данные и дополнительные сведения

Важно отметить, что для сел предусмотрен шифр с одиннадцатью символами. В подобных шифрах отсутствуют контрольные числа

В таком случае для распознавания субъектов применяются третий, шестой и девятый символ кода.

Код ОКТМО — что это такое? Данный шифр содержит в себе цифровую последовательность, отображающую регион, город и городской район, где действует субъект предпринимательства. Указание этого кода в платежных документах позволяет с легкостью определить направление финансового потока. Введение рассматриваемых шифров позволило значительно упростить общий процесс стандартизации.

Классификатор ОКТМО, как и ОКАТО, входит в национальную систему стандартизации, действующую в РФ

Как формируется цифровой код

Код ОКТМО содержит от 8 до 11 цифр. Каждый знак наделен собственным значением. Структура кода основана на определении ступеней классификации. Ступеней только три:

1. Первая ступень содержит информацию о группировках МО субъектов России.
2. Вторая — включает муниципальные районы, города, районы в городе, территории или МО в городах федерального значения.
3. Третья — содержит сведения о городских и сельских местностях, районах в городе.

Код распределяют по двум разделам, которые содержат МО и населенные пункты. Код первого раздела состоит из 8 знаков. Первые и второй знак — это объекты первой ступени, с третьего по пятый — второй ступени, а с шестого по восьмой символ — третьей.

На первой ступени объекты кодируют по порядковому методу. Значения разряда кода во второй ступени:

• 3 — внутригородские территории, МО городов федерального значения;
• 6 — муниципальный район;
• 7 — город с районами внутри него или без них;
• 9 — территория в самом городе федерального значения.

Автономные округа имеют собственное значение 3 разряда — 8:

• 810-849 — муниципальные районы;
• 850-898 — городские местности.

Бывает так, что в одном крае находятся два автономных округа. В таком случае 3 разряд для второго АО получает идентификаторы 9:

• 910-949 — муниципальные районы;
• 950-998 — городские округа.

На третьей ступени кодировки шестой разряд приобретает значение:

• 1 — городское поселение;
• 3 — район внутри города;
• 4 — сельское поселение;
• 7 — межселенная местность.

Городские поселения кодируют с помощью знаков:

1. 01-49 — в составе находится город;
2. 51-99 — в составе находится поселок.

Коды ОКТМО, находящиеся во втором разделе справочника, состоят уже из 11 знаков. С первого по восьмой знак — МО, в которых находятся населенные пункты, остальные знаки — сами населенные пункты.

Для обозначения городов используют серию кодов от 001 до 049. Коды 051-099 принадлежат поселкам городского типа, а для сел и деревень берут коды от 101 до 999. Для того населенного пунктов, которые служат административными центрами, определяют трехзначный номер с единицей на последнем разряде. Код 001 идентифицирует город, 051 — ПГТ, 101 — сельский населенный пункт.

Код вида дохода в декларации 3 НДФЛ за 2020 год

При заполнении в 3-НДФЛ Приложения 1 код вида дохода (поле 020) выбирается из списков таких кодов. Перечень доходов от российских источников теперь приводится в отдельном приложении № 3 к Порядку заполнения декларации, а от иностранных – в приложении № 4.

Строка 020 в 3-НДФЛ – «Код вида дохода»

Отельный список кодов доходов утвержден для тех из них, которые получены от зарубежных источников. Все они приведены в перечне приложения № 4 к Порядку заполнения. Перечень включает коды с «21» по «32». Их нужно применять при заполнении Приложения 2 декларации 3-НДФЛ.

Налог на доходы с вас удерживает и перечисляет в бюджет «налоговый агент». Это компания в которой вы работаете. Налог перечисляется по месту ее нахождения. Соответственно у вашей компании есть свой ОКТМО. Его она указывает в Справке о доходах, которую фирма ежегодно подает в налоговую инспекцию. В ней есть сумма ваших доходов, сумма удержанного с вас налога и ОКТМО по месту его уплаты. В налоговом законодательстве действует правило — налог возвращается по тому же ОКТМО по которому он был уплачен. Поэтому компания указывает код в Справке, а вы в документах на возврат налога (декларации 3-НДФЛ и заявлении на возврат).

Вам не нужно его узнавать. Чтобы вернуть налог (например, если вы заявили вычет) вы должны заполнить декларацию по налогу (форма 3-НДФЛ). Декларацию заполняют на основании данных Справки о доходах, которую вам обязан выдать работодатель (налоговый агент). Нужный код вы и найдете в этой справке. Он есть в разделе 1 «Данные о налоговом агенте».

Как узнать нужный ОКТМО при возврате НДФЛ

Я получаю имущественный налоговый вычет в связи с покупкой квартиры. Соответственно мне причитается налог на доходы к возврату. Какой ОКТМО нужно написать в декларации 3-НДФЛ и заявлении на возврат? Где его взять и что это такое?

Что будет за ошибку?

Если в платежном поручении код ОКТМО указан с ошибкой (вместо него вписан ОКАТО или допущены неточности в цифрах), то это не приведет к тому, что налоги не попадут в нужный бюджет. Ведь есть еще поля «КБК», «Назначение платежа», «Номер счета» и др. с дублирующей информацией. Поэтому ошибка в указании ОКТМО не приведет к тому, что обязанность налогоплательщика окажется неисполненной, а значит, и штрафа не последует.

Тем не менее, если ошибка была замечена, чтобы избежать недоразумений с зачислением платежей, следует подать в налоговую заявление об уточнении реквизитов. Придется пройти процедуру уточнения и совместной сверки взносов. При этом никаких пеней за просрочку не будет или их спишут, так как налог считается уплаченным на день его фактического перечисления, а не уточнения платежа.

А вот декларацию с неверным ОКТМО потребуют непременно уточнить: она будет считаться ошибочной.

Был ОКАТО, стал ОКТМО

Вплоть до 2014 года предпринимателям нужно было в финансовых документах и налоговой отчетности проставлять особый код – ОКАТО. Под ним подразумевался шифр определенной местности из Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления. Последовательность цифр вместо указания адреса, часто длинного и состоящего из нескольких слов, включающих область, район и т.д., существенно облегчает автоматизированный учет, скорость обработки данных и точность их группировки.

Для того, чтобы проставить правильный код ОКАТО в соответствующем поле платежного поручения или в тексте декларации, нужно было знать:

• к какому населенному пункту относится муниципальное образование, где проживает предприниматель или зарегистрирована организация;
• какое отделение налоговой инспекции ответственно за вашу предпринимательскую деятельность (для деклараций);
• куда адресовано платежное поручение или финансовый документ (для заполнения платежек).

Какое ОКТМО указывать

После того как стало понятно, для чего предназначен общероссийский классификатор и что обозначает каждая его цифра, остается разобраться с тем, какой именно код и где нужно указывать. Самым простым способом, который зачастую выбирает большинство налогоплательщиков, является помощь налогового агента. Достаточно всего лишь прийти в налоговую инспекцию и поинтересоваться, какие именно цифры должны присутствовать в ячейке ОКТМО.

Как узнать код самостоятельно

Существует и другой метод, с помощью которого физическое лицо сможет узнать ОКТМО, не выходя из дома. Это один из самых популярных способов на сегодняшний день, который осуществляется через интернет-ресурсы.

Существует множество специальных сайтов, предназначенных именно для этих целей, которые содержат базу, шифрующую все муниципальные образования России.

Через интернет можно выяснить ОКТМО двумя различными путями:

1. Через ОКАТО. В декларации, как правило, требуется прописка еще одной пугающей на первый взгляд аббревиатуры ОКАТО, которая отличается от обозначения ОКТМО всего лишь последними тремя буквами, обозначающими сокращение от такого словосочетания, как административно-территориальное деление. Если налогоплательщик уже вводил ОКАТО, то при написании его на сайте программа ему выдаст цифры нужного ОКТМО.
2. Через название. Данный способ еще легче, чем первый. Для начала потребуется ввести цифры, утвержденные действующим законодательством и характеризующие конкретный субъект Российской Федерации. Их узнать довольно просто, например, с помощью специального справочника, который так и называется: “Коды субъектов России”. Когда физическое лицо начнет их вводить в нужное поле программы, автоматически высветятся наименования муниципальных образований. После этого для того, чтобы увидеть ОКТМО, потребуется всего лишь кликнуть и выбрать нужное для налогоплательщика название.

Куда вписывать ОКТМО

Ни для кого не секрет, что бланк 3-НДФЛ состоит из множества листов, причем вносить сведения нужно только в некоторые из них. Заполнить нужно листы, требующие прописки информации общего характера, а после этого уже листы, имеющие отношение к определенному типу налогового вычета.

ОКТМО указывается в одном из обязательных для заполнения листов, а именно в том, который озаглавлен как раздел один. Данная страница декларации 3-НДФЛ физического лица посвящена данным, имеющим отношение к суммам налогов, которые должны быть либо возмещены из государственной казны, либо доплачены в нее. После ячейки под номером 020 расположено поле, подписанное 030, в которое необходимо внести данный код.

Как еще можно узнать код

Существует еще один дополнительный метод, при помощи которого можно выяснить комбинацию цифр, кодирующую муниципальное образование. Этот метод реализуется точно так же, как и предыдущие описанные способы — через интернет. Физическому лицу потребуется всего лишь знать номер налоговой инспекции.

Налогоплательщику нужно указать номер налоговой службы, а затем координаты того места, в котором он официально зарегистрирован. После этого программа покажет интересующий физическое лицо код.

Как узнать и правильно использовать таблицу соответствия кодов ОКТМО

И как результат – недополучение денежных средств в бюджеты. Подобная ситуация может коснуться не только предпринимателей и небольших организаций, но и крупных предприятий.

Особенно внимательными тут необходимо быть бухгалтерам, потому как большинство установленных программ обновляется автоматически. Если программа обновляется не достаточно часто или плохо – это может стать большой проблемой, которая выразится в дальнейшем в виде пени, штрафов или задолженностей.

Зная о возможных трудностях и во избежание роста непонятных поступлений, Министерством финансов была составлена (причем, в невероятно быстрые сроки – за полгода) таблица с кодами ОКТМО, которая полностью соответствует кодам ОКАТО.

Данная таблица позволяет с легкостью по коду ОКАТО найти значение классификатора ОКТМО

Она размещена на сайте Министерства финансов в формате MS-Excel как справочник для населения.

В справочнике – таблице представлены следующие сведения:

1. В алфавитном порядке указаны наименования муниципального образования;
2. Тип образования;
3. Код ОКАТО (действующий и применяемый);
4. Код ОКТМО;
5. Признак бюджетного получателя;
6. Другая подробная информация.

Когда будете сопоставлять коды, будьте очень внимательны, ведь на территории Российской Федерации встречаются города и населенные пункты с одинаковыми названиями.

Здесь главное – не ошибиться (иногда встречаются три и более повторений). Для полноты усвоения, давайте рассмотрим конкретный пример.

К примеру, название «Даурское» встречается как в Забайкальском, так и в Приморском районе. Однако соответствующие им коды, конечно же, разные. Для сельского поселения Даурское Забайкальского муниципального района код ОКАТО выглядел следующим образом – 76212000005, новый ОКТМО – 76612425, а для села Даурское Приморского сельсовета – 04204813002 и 04604413106 соответственно. Трудно не заметить, что для первого и второго населенных пунктов характерна отличительная особенность, а именно: первые две цифры одинаковые

Следовательно, при заполнении кодов ОКТМО необходимо обращать внимание на эти цифры и сравнивать их с кодами ОКАТО

И напоследок, в качестве послесловия, несколько практических советов:

• Как уже выяснилось из сводной таблицы, в зависимости от региона ОКТМО может содержать от восьми до одиннадцати символов (знаков). Если в вашем случае их восемь, то числа необходимо заполнять по порядку, начиная с первой клеточки, в оставшиеся окна следует проставить прочерки;

• В налоговых декларациях или ОКТМО в платежном поручении по налогам и сборам, которые проходят в 2014 году,

  необходимо указывать новые коды ОКТМО, независимо от того, в каком периоде происходила оплата

  (даже если это касается периода 2013 года). Данное утверждение неверно только для расчетов в пенсионный фонд;

• За первый квартал 2014 года в отчетности пенсионного фонда будет использоваться новая форма расчета и в ней необходимо проставить новые коды ОКТМО.

В каких случаях требуется

Показатель применяется во многих налоговых отчетах и бухгалтерских документах, поскольку является единым на территории России. Но конкретно физлица чаще всего встречаются с ним в 3-НДФЛ, например, при подаче заявления на вычет или в случае необходимости уплаты налога, где необходимо указывать ОКТМО.

На каких листах он записывается:

• раздел 2 – в качестве платежного реквизита инспекции для уплаты или возврата НДФЛ;
• приложение 1 – в качестве реквизита работодателя.

Каждому юрлицу и ИП он присваивается в момент регистрации и внесения в ЕГРЮЛ либо ЕГРИП. Как правило, информацию о назначенном ОКТМО субъект узнает из Росстата, поскольку именно это ведомство активно работает с этим классификатором.

Как расшифровывается код ОКТМО?

Система ОКТМО охватывает следующие диапазоны:

• округи и районы, относящиеся к отдельному муниципальному образованию;
• города, имеющие статус Федеральные;
• населённые пункты, включая сёла и маленькие деревни.

Кодировка оформляется в виде таблицы. В свою очередь таблица разделена на блоки, в каждом из которых можно увидеть места, номер и название. (шифр состоит из 8-11 чисел, каждое из которых символизирует определённую информацию).

Пример ОКТМО:

Муниципальное образование Краснодарского края

03 Абинский муниципальный район Краснодарского края

03 601 Варнавинское сельское поселение Абинского муниципального района Краснодарского края 03 601 401

Населённые пункты, входящие в этот сельский район:

• Село Варнавинское 03 601 401 101
• Хутор Садовый 03 601 401 106

После идёт блок из трёх чисел, позволяющих легко и очень быстро идентифицировать наделённый пункт. А в конце структуры можно увидеть цифры, которые указывают на код места, относительно его принадлежности к муниципальному образованию. Безусловно, для предпринимателя нет особой необходимости изучать так глубоко структуру ОКТМО. Эти сведенья для ознакомления с обновленным классификатором ОКТМО.

Давайте обобщим полученную информацию: 1-2 знаки – обозначает субъект Российской Федерации; 3-4 знаки – определяет населённый пункт; 5,6,7 знаки – город или село; 8, 9, 10,11 знаки – населённый пункт в составе муниципального объединения.

Если есть необходимость оставить место для числа пустым раньше использовали на его месте ноль, а по новым правилам – прочерки. На данный момент в структуре классификатора ОКТМО существует особая система , которая позволяет свести к минимуму возможность ошибки при заполнении идентификатора в базу данных.

Основная миссия ОКТМО – это усовершенствование, обеспечение и повышение эффективности передачи информации между юридическими субъектами государства. Также возможно указывать старый код ОКАТО в бланках документации. Считаться ошибкой это не будет, хотя в ближайшем будущем ситуация должна измениться.

https://youtube.com/watch?v=dctexv99778

Заключение

Знание современных систем классификации муниципальных образований, а именно ОКТМО в наше время является неоспоримой частью, как предпринимательской деятельности, так и для высокоэффективной работы с документацией физических лиц.

Ведь, имея представление о том, как функционирует государственный финансовый организм, можно быть уверенным, что ваши средства будут доставлены по назначению и не тратить уйму своего свободного времени для заполнения платёжных квитанций, налоговых документов и штрафных бланков. Надеюсь, в этой статье мы ответили на все, интересующие вас вопросы.