Окато - что это такое, предназначение, заполнение и отличие от октмо

Что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц

Каждому из нас рано или поздно приходится уплачивать налоги. Это обязательный «вклад» любого человека в развитие государства, в котором он живет.

Взамен, государство заботится о нем.

Но чтобы соблюдались минимальные нормы налогообложения, были созданы отчеты и декларации.

В них как физические, так и юридические лица указывают сколько каждый из сотрудников их предприятия оплатил налогов с полученной прибыли.

Такой вид налога, как налог с дохода физических лиц, относится к тем видам, которые уплачиваются автоматически, путем удержания с заработной платы. Однако, есть его разновидность, при которой физические лица должны сами рассчитать размер налога и подать соответствующий документ в необходимый орган.

Индивидуальные предприниматели, находящиеся на общей системе налогообложения, бизнесмены и люди, получающие доход без учета подоходного налога, должны сдавать именно такого рода декларацию 3-НДФЛ. К сожалению, иногда она вызывает у них трудности, с которыми мы постараемся разобраться.

ОКТМО в декларации

Именно с этим пунктом возникает большее количество вопросов при заполнении. Даже люди уже заполнявшие ранее декларацию, испытывают трудности с графой адреса. Но если разобраться и понять суть, то будет в дальнейшем просто. Код муниципального образования можно взять, как несложно догадаться, из специализированного классификатора.

Что такое ОКТМО?

ОКТМО – это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Подается он в виде набора либо восьми либо одиннадцати знаков. Состоит классификатор ОКТМО из двух разделов. Это муниципальные образования и населенные пункты, входящие в них.

Код, состоящий из восьми знаков, делится на три блока. В первый, двухциферный, входит идентификация субъектов РФ. С третью по пятую цифру определяются муниципальные образования, городские округа. Оставшиеся — показывают городские и сельские поселения.

Код, состоящий из одиннадцати цифр, делится на два блока. Восьмизначный — это муниципальные образования. Трехзначный — населенные пункты.

В каждой ячейке указывается Код муниципального образования (ОКТМО) по месту жительства индивидуального лица.

Правда, из этого правила бывают свои исключения. К примеру, если обычный гражданин декларирует свой доход, то ему приходится указывать два кода.

Один по месту жительства, второй — по расположению источника доходов. Второй код стоит вписать в отдельный лист, где указываются доходы, полученные от источников, расположенных в Российской Федерации.

Как узнать свой код ОКТМО?

Большинство сложностей, возникающих при оформлении декларации, возникает в связи с незнанием своего адресного кода. Люди, заполняющие декларацию впервые, не знают, откуда его брать. Те, кто уже заполнял ранее, забывают его или не помнят. На самом деле, свой код легко узнать в режиме онлайн.

Достаточно зайти на сайт Федеральной налоговой службы и в разделе электронных сервисов выбрать заголовок «Узнай ОКТМО». Дальше все проще простого.

Выбираете необходимый город и муниципальное образование. При заполнении последнего, сервис сам подскажет Вам возможные варианты, исходя из имеющихся. Заполнив эту элементарную форму, можно тут же получить код ОКТМО, который и надо внести в декларацию 3-НДФЛ.

Что стоит учесть?

Как уже говорилось выше, графа для заполнения кода ОКТМО состоит из 11 свободных ячеек. Некоторые люди, заполняя ее восьмизначным кодом, в оставшиеся ячейки вместо прочерков вписывают нули. В результате, декларация не принимается. Почему же?

Заполненная 3-НДФЛ поступает на компьютерную обработку.

Допустим, Ваш ОКТМО 45386000. Если же внести его в графы с дополнительными нулями, то он превратится в 45386000000. Это уже совсем другой код, причем, несуществующий. Поэтому вместо того, чтобы распознать в нем адрес с прочерками, компьютер пытается расшифровать совсем другой код и терпит поражение.

Как итог, декларация отклоняется. Поэтому вписываем 45386000— в соответствующие клеточки

Простое, но от этого не маловажное правило — прочерки вместо ноликов

Еще один вариант

Все на том же сайте Федеральной налоговой службы, можно сформировать квитанцию для оплаты подоходного налога. В чем преимущество такого способа? Дело в том, что начать заполнение можно с указания своего адреса. Коды, как ИФНС, так и ОКТМО, рассчитаются автоматически. Такой метод можно назвать самым простым и достоверным.

Также всегда можно скачать справочник кодов ОКТМО и использовать его при необходимости.

Как узнать?

Зачастую для заполнения тех или иных финансовых документов необходимо знать ОКАТО.

Сведения о классификаторе вашей территории можно получить по следующим данным:

Один из способов получения информации об ОКАТО – это использование данных о месте нахождения физического лица или организации. При задании запроса на поиск ОКАТО физическое лицо указывает место своей постоянной регистрации, в случае необходимости получения кода юридического лица необходимо использовать сведения о юридическом адресе, отраженные в учредительных документах.
Не выходя из дома получить сведения об ОКАТО можно на сайте Федеральной налоговой службы, в разделе «Федеральная информационная адресная система» (ФИАС), которая содержит актуальную информацию об адресах по всей территории страны. ФИАС доступна для физических и юридических лиц. Система открыта для использования и предоставляет данные на бесплатной основе. Для получения нужных сведений не требуется специальных знаний, необходимо руководствоваться подсказками сервиса.

Итак:

На главной странице сайта ФНС выбираем раздел «Все сервисы» (он расположен в верхней правой части страницы и выделяется красным фоном), «проваливаемся».
Из представленного списка останавливаемся на выделенной строке ««Федеральная информационная адресная система» (выделена синим шрифтом), «проваливаемся», находим «кнопку» «Доступ в Федеральную информационную систему (ФИАС)» (на синем фоне) и нажимаем. Таким образом, попадаем на главную страницу адресной системы страны.
На этой странице спускаемся до строки поиска, где в заданном порядке набираем адрес объекта (сначала улицу, затем населенный пункт, далее город и регион), между словами оставляем пробелы (к примеру, Солнечная Тимашевск Краснодарский край). Нажимаем «найти» и получаем необходимую информацию в виде табличных данных, где указано ОКАТО. Таким же образом по адресу места расположения можно определить код ОКТМО. Система осуществляет поиск в режиме реального времени, поэтому результат можно получить и быстрее, набрав только улицу и город, в этом случае нужно выбрать из появившегося списка нужный адрес.
Коммерческие программы, разнообразие которых существует в интернете, также помогут найти необходимую информацию, в т.ч. ОКАТО по адресным данным. К примеру, для получения кода можно воспользоваться сайтом ОКАТО-код.

Зайдя на страницу сайта необходимо провести следующие действия:

Из выданного системой списка выбрать регион России, к примеру Краснодарский край.
Далее, будет отображен перечень районов, из которых необходимо отметить нужный (например, Тимашевский район).
В следующем списке определяетесь с выбором населенного пункта (к примеру, Тимашевск).
В появившемся меню для получения необходимой информации можно на выбор ввести в специальной строке поиска название улицы, нажать на «кнопку» «найти» и получить результат, или из представленного списка улиц выбрать необходимый вариант, где уже отображен код ОКАТО.

Поскольку ОКАТО является кодом территории, а не отдельно взятого человека или организации, то, указанный выше способ поиска, подходит как для физических, так и для юридических лиц.

По ИНН

Службой государственной статистики код ОКАТО присваивается организациям в момент их регистрации. Для получения сведений об ОКАТО по ИНН, представителю организации нужно написать запрос в статистическую службу, обратившись непосредственно в канцелярию.
В интернете можно получить данные об ОКАТО, используя справочную информацию специализированных сайтов.

К примеру, юридические лица с местом регистрации в Москве могут воспользоваться поиском по ИНН на сайте КСБух. Нужно в специальной графе набрать идентификационный номер налогоплательщика и запросить поиск. Информация предоставляется оперативно из официальной базы Мосгорстата.

Способы определения статистического кода

Классификатор используется для автоматизации проведения экономико-статистических операций с информационными данными субъектов предпринимательской деятельности относительно процедур сбора, обработки и обмена. Определить код можно несколькими способами.

По ОКТМО

Узнать информацию о статистическом коде можно при помощи Общероссийского классификатора Территорий Муниципальных образований, являющегося частью стандартизационной системы страны.

ОКТМО также идентифицирует объект в соответствии с муниципальной территории. Обе величины взаимосвязаны и используются в проведении экономических расчётов.

По ИНН

Код общероссийского классификатора можно получить по данным идентификационного налогового номера субъекта, используя разные способы получения информации.

Отправить запрос в органы государственной статистики, к которому необходимо приложить справку ЕГРЮЛ, предварительно полученную в Налоговой службе на платной основе. Недостатком способа является длительность его реализации.
Воспользовавшись услугами, предоставляемыми специализированными ресурсами.

В справочнике

Используя государственные и сторонние справочные сервисы, в информационном поле запроса которых необходимо осуществить выбор региона регистрации и расположения субъекта предпринимательства, а также указать его налоговый номер.

Некоторые ресурсы дополнительно могут запрашивать данные ОГРН. Следует отметить, что такая информация подлежит обновлению два раза в месяц. Метод позволяет получить статистический код за несколько минут. Его недостатком является необходимость проведения оплаты за оказанные услуги.

По месту жительства

Для того чтобы узнать значение ОКАТО, следует воспользоваться опцией расширенного поиска, в строку которого нужно ввести регистрационный адрес. Информация также становится доступной в программе «Налогоплательщик юридическое лицо», которая не требует особых компьютерных знаний для установки и пользования.

В платёжном документе, составленном Налоговой Службой, кодовое обозначение налогового структурного подразделения по месту регистрации субъекта соответствует значению искомого шифра.

Горячая линия налоговой службы

Для быстрого получения сведений о статистическом шифре и отсутствии доступа в интернет, можно решить вопрос при помощи горячей линии Налоговой Службы.

Такой информацией может быть:

дата выдачи паспорта;
серия и номер паспорта;
идентификационный налоговый номер руководителя бизнеса и предприятия;
дата проведения регистрационных действий;
основной вид деятельности и статистический код;
дополнительные сведения о компании.

Структура ОКАТО

Код ОКАТО состоит из 8-9 цифр, заменив буквами, можно рассмотреть на примере: ОКАТО = ХХ УУУ ZZZ КЧ, где:

ХХ – обозначают объекты федерального значения, которые включают республику, край, область, город федерального значения, автономную область и автономный округ.
УУУ – второй уровень содержит информацию о районах.
ZZZ – третий уровень указывает на город, сельский совет или поселок городского типа.
КЧ – контрольное число. Восьмизначный код ОКАТО, двузначный, пятизначный и одиннадцатизначный код – не содержат контрольного числа.

Структура включает три блока:

идентификация объекта;
название объекта;
дополнительные сведения.

Первый блок – и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Города значимого значения, в частности, Москва и Санкт-Петербург, обладают только ОКАТОМ, что обозначает код муниципального образования, в то время как другим населенным пунктам присваиваются оба кода: ОКАТО и ОКАТОМ.

Для того чтобы коды не совпадали, используют и данные, которые относятся к адресным данным, т. е. почтовый адрес, номер дома, название улицы и т. д.

Виды ОКАТО

Классификация ОКАТО была произведена таким образом: все территориальные объекты разделены на три группы по принципу подчинённости. Каждой группе присвоены цифровые значения, из которых и складывается код.

Код ОКАТО построен по принципу иерархии административных объектов – его длина, в зависимости от величины и значения объекта, составляет от двух до восьми знаков.

В первую группу входят крупные объекты федерального значения: края, города, автономные области и округи, республики. Они определяются первыми двумя цифрами кода.

Во вторую группу входят объекты областного, краевого и республиканского подчинения. Их обозначают последующие 3 знака.

Остальные 3 знака соответствуют сельским поселениям, городским округам и городам районного подчинения. Это третья группа.

ОКТМО используется для идентификации и систематизации населённых пунктов и МО РФ, с отражением их уровней и структуры.

Все муниципальные образования входят в состав Федеральных округов, которых сейчас восемь:

Крымский
Дальневосточный
Сибирский
Уральский
Приволжский
Северо-западный
Южный
Центральный

Объекты, которые классифицирует ОКТМО:

деревни, посёлки (в том числе городского типа), сёла, города районного подчинения.
районы муниципальные;
округа городские, в том числе и округа с внутригородским подчинением;
МО внутригородского подчинения.

Множество всех МО (муниципальных образований) поделено на группы исходя из принципов самоуправления.

На первой находятся МО субъектов федерального значения.
Ко 2-й ступени относятся районы городские, МО внутригородского подчинения и округа муниципальные.
Сёла, ПГТ, деревни, то есть поселения (сельские и городские), располагаются на третьей.

ОКТМО поделён на две части.

В первую включены три блока. Один из них, блок идентификации, содержит коды и их КЧ (контрольные числа). Код первого раздела имеет структуру как ОКАТО и состоит из 8 цифр:

два первых знака – классифицируют первую ступень:
три последующих – вторую;
последние три – третью.

Для кодировки муниципальных образований на каждой ступени применяют установленные серии числовые значения.

Второй раздел насчитывает два блока: идентификации и наименований.

Код состоит из 11 цифр – к 8-ми цифрам, установленным в первом разделе, добавляются ещё три, с помощью которых происходит идентификация населённых пунктов.

Он определяет конкретный населённый пункт, его принадлежность к муниципальным образованиям и федеральному округу.

Использование ОКТМО сокращает время обработки поступающих в финансовую систему данных и даёт возможность составлять прогнозы развития того или иного муниципального округа.

Что такое «ОКАТО» и «ОКТМО»

С этой целью Правительством РФ был разработан общероссийский классификатор технико-экономической и социальной информации, т.е. коды можно узнать исходя из своей регистрации – по адресу.

Позднее Росстатом был создан Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО).

Основной целью ОКАТО стало предоставление достоверной и автоматизированной информации в разрезе территориального деления.

Данная информация очень важна для таких социальных сфер жизнедеятельности, как экономика, статистика, кредитование и другие.

С первых дней 2014 года начинает действовать обновленная версия ОКАТО – ОКТМО (или общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).

Главное его отличие от старого классификатора заключается в том, что ОКТМО содержит коды всех населенных пунктов, т.е. можно узнать его по адресу.

Данное решение принято правительством исключительно с одной целью, а именно:

обеспечить однозначную и прозрачную системную идентификацию всех территорий РФ, включая населенные пункты

Особенности старой и новой кодировок

Отличительные особенности ОКАТО и ОКТМО можно рассмотреть с помощью следующей таблицы:
ОКАТО и ОКТМО – таблица соответствия

Наименование кодов
ОКАТО	ОКТМО
Объекты классификации
Край, республика, область, федеральные города, автономные округа и области, города и районы, сельские поселения и населенные пункты, внутригородские районы, поселки городского типа.	Территории муниципальных образований, к которым относятся городские поселения, сельские поселения, муниципальные районы, городские округа, внутригородские территории федеральных городов, межселенные территории.
Количество символов
От 2 до 8 знаков	11 знаков (причем, последние три символа дают подробную информацию о населенном пункте)
Система классификации
I уровень: республика, край, область, федеральные города, автономные округа и области; II уровень: автономные округа, входящие в состав области (края), районы республик (области, края, автономной области, автономного округа), внутригородские районы, федеральные города, города республиканского и иного подчинения, городского типа поселки; III уровень: районы внутригородские; округа; города, находящиеся в подчинении края, республики, области; города, находящиеся в подчинении района; поселки городского типа; поселения сельские.	Раздел I – муниципальные образования субъектов РФ; включает в себя следующее:I уровень: муниципальные образования (республика, области, в том числе автономные, край, федеральные города); II уровень: районы муниципальные, районы городские; III уровень: районы. Раздел II: Населенные пункты, входящие в соответствующее муниципальное образование: I уровень: населенные пункты, входящие в соответствующие области, в том числе автономного края, федерального города; II уровень: населенные пункты, входящие в соответствующие сельские поселения – сельсовет муниципального района.

Предназначение ОКАТО

На сегодняшний день любая деятельность или бизнес обязательно требует инструмента учета.

В особенности это относится к такой отчетности, как форма 1 и форма 2. Это одни из основных, в других также постоянно он используется:

Для проведения хозяйственных платежей. Обязательно используется ОКАТО, так как хозяйственные платежи непосредственно несут в себе затраты, что относятся к объекту, который расположен по определенному адресу. При наличии этого кода, скорее формируются платежи и не нужно искать дополнительную информацию.
Для оплаты штрафов ГИБДД. Если человек нарушает установленные правила, то он обязуется оплатить штраф, который можно оплатить только при наличии кода ОКАТО. Без него этого осуществить невозможно.
При заполнении налоговых и других бухгалтерских документов. Как уже раньше оговаривалось, прямое назначение этого кода – это обозначение в документах бухгалтерского учета.

Итак, в завершение статьи, можно подвести итоги:

Код ОКАТО – это важная часть для любого субъекта административно-территориального происхождения.
Его используют все организации для проведения операций оплаты, проведения бухгалтерского и управленческого учета.
Данный код имеет много составляющих, которые основаны на порядковом номере налоговой, города, населенного пункта, областного округа, адреса и других важных параметров.
Такой код может присвоить организации, учреждения сразу же после появления его на территории.
Он способен изменяться под влиянием владельца и государственных органов.
Код формируется при помощи различных методов, специальной автоматизированной машиной.
Его можно узнать многими способами, самым удобным из которых считается интернет, т. е. вводите нужную информацию и получаете код ОКАТО.

Объекты ОКАТО

Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения, а именно:

Республики. Данные формируются на основании всех административных учреждений на уровне всей страны. Из всех объектов этот объект содержит больше информации. В данный состав входят крупные территории и учреждения. Данную информацию могут увидеть представители государственных органов.
Края. Включает несколько городов, которые объединяются в край по определенному критерию, таких как объединение по месту расположение. Особенностью этого объекта считается его обширная информативность на основании определенного критерия.
Области. Сюда включается непосредственно сам город и вся прилегающая к нему территория. Информацию могут узнать как представители налоговых инспекций, так и лица, которые работают на определенной административной территории.
Города федерального значения. В данный состав включаются лишь определенные города, которые, конечно же, имеют федеральное значение для страны. Другими словами, объясняется, это те места, где постоянно проводятся различные государственные процессы.
Автономная область. Обеспечивает информацию для уточнения данных по административно-территориальному размещению различных государственных структур, которые играют важную роль в формировании и признании государственных органов и законодательства страны.
Автономные округа. Их стоит назвать, одним из мелких объектов, которые формируются на основании размещения структур различных юридических лиц, которые стремятся развивать свою деятельность на определенной территории округа.
Районы. Включается несколько районных организаций, которые располагаются по разным территориальным критериям и данные хранятся в районных налоговых инспекциях. Доступ к информации имеют только представители налоговой инспекции и непосредственно лица, которые имеют отношение к определенной организации.
Города. Объект содержит лишь информацию в пределах города. Желающие узнать информация для работы, могут обратиться в городские налоговые инстанции, где смогут уточнить ОКАТО предоставив, нужную информацию и документы.
Внутригородские районы, округа города. Этот объект собирает и обрабатывает информацию лишь на основании той территории, которая находится на территории района или округа города.
Поселки городского типа. Это очень маленькие объекты, которые собирают в свой состав лишь те организации, которые задействованы в работе.
Сельсоветы. Один из самых мелких объектов, который содержат в своем составе юридические учреждения и соответственно фиксируются в налоговых инспекциях.
Сельские населенные пункты. Объект практически идентичен с сельсоветами и обеспечивают хранение и обновления кодов в общей системе.

Указание ОКТМО в платежном поручении

Код ОКТМО – это специальное цифровое обозначение, которое присвоено каждому муниципальному образованию на территории России. Код ОКТМО в платежном поручении 2018 года проставляют в соответствии с приказом Минфина № 107н от 2013 года, который определяет основные правила заполнения платежных распоряжений. Согласно его предписаниям, все поля и строки платежки должны быть заполнены соответствующим образом. Если какой-либо обязательный реквизит в документе не проставлен, такое распоряжение банк к исполнению не примет. Поэтому код территории в виде ОКТМО в платежке указывать следует всегда.

Для чего нужен

Цифровое обозначение территории, на которой налогоплательщик ведет свою деятельность и получает доход, было введено для:

быстрой идентификации поступившего платежа;
отнесения его в бюджет соответствующего муниципального образования, субъекта РФ.

Где найти

Чтобы понять, какой код ОКТМО указывать в платежном поручении, надо знать, что все значения рассматриваемых кодов перечислены в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований – сокращенно ОКТМО, который утвержден 14 июня 2013 года приказом Росстандарта № 159-ст. Этот справочник был принят взамен ОКАТО – классификатора административно-территориального деления. Таким образом, сам по себе отпадает вопрос – что указывать – код ОКАТО или ОКТМО в платежном поручении.

Учтите, что уже с начала 2014 года в налоговых декларациях и в платежках в поле 105 проставляют значение в соответствии с классификатором ОКТМО. Оно представляет собой код муниципального образования, на территории которого ведет свою деятельность организация либо происходит уплата.

Если налог перечисляют на основании декларации, то код ОКТМО в платежном поручении указывают в соответствии с такой декларацией.

Рассматриваемый код состоит из 8 или 11 цифр. В соответствии с Классификатором последние 3 цифры – с 9-й по 11-ю – обозначают конкретный мелкий населенный пункт.

Узнать свой или необходимый ОКТМО любой плательщик может, используя специальный сервис на сайте ФНС России www.nalog.ru. Он позволяет определить код при помощи справочника через название муниципального образования.

Есть особенность, чьё ОКТМО указывается в платежном поручении в отношении платежей на таможне. Необходимо брать код территории, которая аккумулирует соответствующий платёж.

Что делать, если указан неправильно

Если код ОКТМО в платежном поручении указан неверно, это не повлияет на поступление налога в бюджет. Когда обнаружена ошибка в этом реквизите, в соответствии с п. 7 ст. 45 НК РФ организации следует обратиться в ИФНС с заявлением об уточнении реквизитов. Такое прошение пишут в свободной форме. При этом в документе обязательно следует указать:

дату платежа, перечисленную сумму, назначение платежа;
реквизит, который указан неправильно;
правильное значение данного реквизита.

Вместе с заявлением необходимо представить:

Копию ошибочно заполненной платежки.
Выписку о перечислении суммы.

Налоговая инспекция в случае ошибки в ОКТМО в платежном поручении может предложить организации сделать сверку расчетов. Решение ИФНС должна принять не позднее 10 рабочих дней с момента получения заявления от организации с учётом оформления акта сверки по расчетам. О своем решении налоговая обязана уведомить плательщика.

В случае ошибочного проставления кода ОКТМО в платежке при уплате страховых взносов в 2018 году уточнения платежа не требуется, поскольку его значение Казначейство не принимает во внимание при распределении страховых взносов между бюджетами. Эта оплата не попадает в невыясненные, а будет учтена в специальной карточке расчетов с бюджетом, в которой указан код ОКТМО по месту деятельности организации

Три уровня классификации

Код ОКАТО состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области
7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23

Федеральный номер
8 (800) 511-43-08

Первый уровень включает:

Автономная область.
Автономный округ, который входит в общий состав Российской Федерации.
Республики.
Области.
Края.
Города федерального назначения.

Второй уровень включает:

Автономные области, края, автономные круга, районы республики, области, которые непосредственно входят в общий состав Российской Федерации.
Поселки городского типа, которые обязательно подчиняются областному органу.
Автономные округа, которые обязательно входят в общий состав республики.
Города краевого, республиканского, областного подчинения.

Третий уровень состоит из: