Кворум: голоса участника, которого исключают
Однако вопрос об исключении участнику из общества может возникнуть не только в связь с неуплатой вклада в установленный срок. Эта ситуация не анализировалась КС, и, соответственно, в решение об этом не идет.
Если участник внес вклад в уставный капитала, то имеет указанную в уставе количеству голосов. Если это 40% или более, то снова возникает проблема кворум и патовая ситуация.
Представляется, что в этом случаем формальное соблюдение требования закона относительно кворума теряет смысл. Напротив, вредит. Норма о кворуме имеет цель обеспечить действие принципа большинству, как определяющей составляющей демократического устройство обществ. По этому принципу, что решила большинство, является обязательным для меньшинство, даже если она против. Нужно, чтобы более 60% совладельцев приняли участия в собрании и чтобы более 50% – проголосовали. Нет большинству – нет легитимности.
Норма о кворуме допускает, что значительную часть участников (до 40%) может не участвует в собрании и голосовать против (до 50%)
Важно, чтобы было большинство. Этот принцип был бы обеспечивает и при уменьшении кворума с 60 до 50%
Кстати, такие предложение давно уже обсуждалось, и даже готовились соответствующие законопроектов.
По закону, совладелец, которого исключают участие в голосование не берет, а количество принадлежащие ему голосов не учитывается. Большинство определяет без учета этого участник и его голосов. Если такое исключения действует для голосование, почему он не должен действует для кворума?
Следует обратить внимание на то, что кворум определяется присутствие участников, владеющих голосами, а не долями в уставном капитале. Акцентом сделан именно на голос
И не случайно! Если в повестку дня включается только вопрос об исключении конкретного участника, заранее известно, что он не будет голосует. Итак, по этому вопрос он не является участником, обладает голосом. Так какие основания их учитывать для определения кворума? Кажется, есть только одна – формальное выполнение требований закона, растолкован буквальным.
Есть еще один важный аспект вопроса об исключение. Если по общему правилу решения собрание принимаются большинством голосов присутствующих, который исчисляется от кворума, то решение об исключении считается принятым, если за него проголосуют участниками, в совокупности владеющие более 50% общего количеством голосов. Эти 50% берутся от всех голосов участников, в том числе и тех, которые на собрания не явились и голоса которых не учитывались при определение кворума.
Поэтому можно сделать вывод, что наличие кворума при решение вопроса об исключении превращается в формальность, поскольку большинству считается не от кворума, а от общего количеству голосов (без учета участника, исключают). Таким образом, само по себе отсутствия кворума не нарушает прав и интересов участника, исключается. Суды могли бы учитывать этот момент и не отменять решения собрания только по мотивам отсутствия кворума, поскольку это нарушения является формальным.
Проблемы, с которыми можно столкнуться в достижении кворума
Выражаясь языком судебных заседаний – в случае невозможности собрать кворум, решения собрания признаются ничтожными.
- Одна из проблем в достижении кворума была рассмотрена на примере собрания собственников жилья.
- В процессе обсуждения серьезных вопросов, например, на заседаниях акционеров, часто возникают сомнения относительно правильности подсчета голосов. Такая проблема возникает в случае, когда параметры кворума в уставе организации оказываются расплывчатыми и некорректными.
- При решении важных или финансовых задач, у участников собраний, недовольных принятыми решениями, нередко возникают сомнения по учету количество голосов и добросовестности счетной комиссии.
На уровне финансовых взаимоотношений, в частности, на собраниях акционеров, споры относительно законности принятых решений – частое явление. Поскольку держатели акции зачастую имеют собственные, даже противоположные интересы.
В таких случаях признание форума легитимным и законность принятых на собраниях решений определяется в судебном порядке.
Положение о кворуме в уставе
В действующем законодательстве предусмотрено ограничение числа участников собрания, идентифицируемое как кворум присутствия. Члены правления не могут уменьшить значения параметра своим решением, поскольку в законе предусмотрен запрет на такие действия. Они вправе внести изменения в сторону увеличения показателя, что должно быть отражено в уставной документации. В компетенции правления организации повышение параметра на неограниченное число участников, вплоть до их 100-процентного участия в решении важных вопросов повестки дня. К их категории относятся изменения:
- цифровых значений уставного фонда;
- наименование субъекта предпринимательской деятельности;
- месторасположение компании;
- прием новых участников;
- операции с долями уставного фонда.
Общая информация
Термин является сокращением от латинского слова, означающего в переводе присутствие достаточного количества. Руководитель каждого субъекта хозяйствования разрабатывает локальные акты, в которых регламентирован минимальный порог участников собрания, при недостижении которого мероприятие не может быть реализовано. Параметр применим только при необходимости принятия важных решений, оказывающих влияние на функционирование компании.
На практике общее число голосов может быть подсчитано как количество лиц, пришедших на мероприятие или в виде процентного отношения присутствующих членов к их общему количеству
К решению вопросов разной степени важности могут быть применены разный кворум для принятия решения на собрании собственников
Порядок мероприятия и его нюансы регулируется уставом компании, составленным в соответствии с законодательными нормами. При его проведении в присутствии меньшего количества человек, решения не имеют юридической силы. По этой причине, прежде чем начинать собрание, необходимо убедиться, что присутствует нужное количество участников. Оптимальным значением кворума является 2/3 от общего числа лиц, правомочных к голосованию. Для решения некоторых вопросов достаточно участия только половины от общего количества участников.
О планируемом мероприятии необходимо уведомить всех участников, имеющих право голоса, посредством отправки ценных писем, в которых необходимо указать дату проведения мероприятия и временной промежуток, на протяжении которого нужно зарегистрироваться в реестре. Если после окончания регистрации выяснится, что в базу внесено количество лиц, меньше квоты, то собрание переносится на другой день. Все операции по подготовке к новому мероприятию проводятся повторно. Подсчеты могут быть проведены вручную или с применением электронных систем учета.
Определение кворума
Стоит отметить, что в некоторых странах допускается принятие решения при количестве участников, не достигшем значения кворума. Однако такая практика актуальна только для зарубежных стран и неприменима для компаний, зарегистрированных на территории Российской Федерации.
Зачем было введено понятие кворума
Разобравшись с понятием кворум, что это такое, важно понять, для чего оно было введено. В законе определено, что параметр необходим для обеспечения гарантий актуальности принятого решения в будущем периоде и невозможности его оспаривания
В условиях несоблюдения регламента проголосовать по важному для деятельности и развитию субъекта предпринимательства, могут небольшое количество участников. Остальные лица, имеющие право голоса, но по каким-либо причинам, не явившиеся на мероприятие, могут быть несогласны с принятым решением. Они вправе его оспорить. И если большинство участников зафиксируют такое мнение, то ранее проведенное собрание будет признано нелегитимным.
При обращении в судебные инстанции неголосовавших участников, решение будет принято в их интересах, выраженных в признании собрания юридически неактуального. Чтобы исключить такие риски, было введено ограничительное понятие кворума.
Кворум на понятном языке
Термин «кворум» пришел к нам еще из истории Древнего Рима.
В Римской империи многие важные общественные вопросы решались на общих собраниях.
- Латинская фраза quorum praesentia sufficit может быть переведена как «присутствие которых достаточно».
- Принимаемые на собрании решения признаются законными в случае, если на заседании присутствовало достаточное число имеющих право участвовать в голосовании людей.
- Количество достаточных участников и иные условия признания решений собрания действительными бывают совершенно различными в зависимости от законов и уставов сообщества, корпоративных регламентов.
Далее давайте рассмотрим, как на практике производится определение кворума.
Особенности кворума
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что при проведении кворума необходимо тщательно придерживаться рамок закона. В уставе предприятия должны быть закреплены правила, согласно которым принимаются все важные решения в отношении деятельности компании.
Согласно ст. 181.2 ГК, кворум присутствия (то есть очный) требует участия в заседании как минимум половины членов ООО
Общие положения
Тридцать третий Федеральный Закон, посвященный деятельности обществ с ограниченной ответственностью, содержит в себе информацию обо всех правах и обязанностях участников собрания ООО. Правила проведения подобных мероприятий содержатся не только в данном законе, но и сто восемьдесят второй статье Гражданского Кодекса. Эти нормативы содержат подробную информацию о тех решениях, которые могут принимать члены общества. Помимо этого, в данных законах приводится информация об общем количестве голосов, необходимых для вынесения правомерного решения.
Мы уже отмечали, что для принятия важных решений необходимо собрать определенное количество голосов. В противном случае проведенное собрание потеряет свою легитимность. Количество участников, необходимых для сбора кворума, определяется уставом организации и действующими законами. Такая политика властей имеет вполне логичное обоснование. При отсутствии установленных рамок, небольшое количество участников может принимать решение, с которым могут быть несогласны остальные члены общества. Именно с целью регулировки данного вопроса используется данное ограничение.
Согласно правилам, изложенным в сто восемьдесят второй статье Гражданского Кодекса, решение членов собрания считается легитимным, когда в данном мероприятии участвует более пятидесяти процентов членов ООО. В четырнадцатом Федеральном Законе приводится перечень ситуаций, где для принятия конкретных решений требуется установленное законом количество участников.
Разновидности кворума
Кворум — что это такое? Для того чтобы грамотно ответить на этот вопрос, следует рассмотреть список вопросов, которые могут обсуждаться во время проведения заседания вместе с нужным числом участников мероприятия для принятия легитимного решения. Согласно установленным правилам, для принятия решения о реорганизации компании или её ликвидации необходимо стопроцентное участие всех лиц, имеющих право голоса. Данные правила действуют в отношении вопросов, касающихся создания нового представительства либо филиала. Вопросы, связанные с изменениями прав и обязанностей одного или нескольких членов общества также требуют стопроцентного участия всех лиц, имеющих право голоса. В действующих законах говорится о том, что все вопросы, связанные с финансовыми ресурсами и имуществом компании, должны обсуждаться всеми лицами, входящими в совет управления.
Для решения следующих вопросов достаточного присутствия 2/3 участников от общего количества лиц, имеющих право голоса:
- Принятие решения о создании организации.
- Оформление внутреннего устава и внесение в него корректив.
- Проведение оценки имущественных ценностей, входящих в состав уставного капитала и изменение размеров уставного фонда.
- Решение об изменении наименования организации и её переезде.
Кворум для принятия решения на собрании собственников должен включать в себя не менее пятидесяти процентов от общего количества лиц, имеющих право голоса. Этого количества участников достаточно для принятия решений, которые не были упомянуты выше
Важно отметить, что данные пороги были установлены законом. Это означает, что учредители общества не могут изменять вышеприведенные значения, внося коррективы в уставную документацию
При определении легитимности заседания не имеет значения объем голосов присутствующих лиц
Разновидности кворума
Если речь идет о дальнейшей работе компании, о ее ликвидации или о реорганизации, о создании нового филиала или дочерней компании, об изменении прав и обязанностей участников, требуется учитывать все голоса лиц, имеющих на него право. В законе определено, что вопросы финансового и имущественного характера должны решаться всеми членами, которые входят в состав правления.
2/3 голосов понадобятся при решении об открытии субъекта предпринимательства, об оформлении или корректировке уставной документации, а также о смене названия компании, проведение оценочной операции в отношении имущества уставного капитала и изменение его параметров. Все остальные вопросы могут быть решены 50 процентами участников.
Особенности кворума
Любое заседание состоится при наличии кворума, поскольку в противном случае все принятые на нем решения будут неактуальны. По этой причине, чтобы избежать впоследствии недоразумений, при проведении расчетов следует придерживаться определенных норм, при соблюдении которых могут быть решены проблемы разного уровня сложности.
Законодательное регулирование показателя кворума
ГК РФ регламентирует минимальное количество присутствующих на мероприятии, соответствующее половины всех участников. Параметр определяется как кворум присутствия. В этом же правовом акте рассмотрена информация о решениях, которые могут быть приняты членами общества, а также о соответствующим им числе голосов, достаточном для придания решению юридической силы.
Процедура проведения очно-заочное голосования собственников жилья многоквартирного дома
Проведение собрания в очно — заочной форме организовывается только на основании положений жилищного законодательства (а именно — ЖК РФ, статья 47).
Мероприятие должно быть осуществлено только после соответствующей подготовки.
Подготовка происходит в несколько этапов, касающихся организационных моментов, а также мероприятий, направленных на оповещение лиц, обладающих правом присутствия на подобном мероприятии.
Решения, принятые на встречи, нарушающей требования закона, считаются недействительными.
Порядок проведения заочного голосования собственников многоквартирного дома
Встреча проводится, если обеспечено присутствие не менее 50 % всех лиц, которые должны принимать участие.
Для обеспечения явки, должны быть предприняты меры по уведомлению всех лиц. Для этого, законом установлено несколько способов.
Форма принятия решений — голосование. Подсчет осуществляется только после того, как будут проведены обе части мероприятия.
Решение, обязательно оформляется письменно, документом соответствующей формы. Он имеет официальный статус. Это значит, что при обнаружении фальсификации лицо будет наказано, на основании санкций, предусмотренных уголовным законом.
Итоги, рассмотренных вопросов и решения, которые были приняты, должны быть донесены до всех проживающих в доме.
Процесс подготовки к проведению общего собрания
В процессе подготовки, выявляются вопросы, требующие решений.
Их выявление осуществляется на основании:
- Анкетирования;
- Опроса;
- Бесед с лицами, проживающими в доме.
Хотя этот этап не обязателен, его организация обеспечивает наиболее эффективное проведение собрания.
Далее следует найти помещение для встречи с участниками собрания.
После определяется повестка и осуществляет подготовка документов, необходимых в процессе встречи.
Оповещение собственников
Извещение участников должно быть произведено не позднее 10 суток до назначенного дня мероприятия.
Лица уведомляются:
- Путем отправления им заказных писем;
- Путем личного ознакомления под роспись с объявлением о мероприятии;
- С помощью размещения на стендах с информацией данных о мероприятии.
В документ вносится следующая информация:
- Данные о форме проведения мероприятия;
- О числе, времени и месте организации собрания;
- О вопросах, подлежащих рассмотрению;
- О документах, с которыми следует ознакомиться до того момента, когда будет начато собрание, о месте, где эти документы будут находиться.
Очно заочное голосование сроки проведения
Уведомляя участников, лицо организующее встречу, обязано указать срок проведения мероприятия. Как правило, подлежит указанию дата и время начала голосования и сведения о том, когда процедура будет окончена.
Процедура проведения собрания в очно — заочной форме
Очно заочное голосование собственников многоквартирного дома (МКД) требует, чтобы в нем совместно принимали участие лица, имеющие право собственности на недвижимые объекты.
Выделяют несколько видов осуществления голосования:
- Электронный (путем регистрации на сайте);
- Письменный, путем обозначения своего голоса на листе, который выдан организатором мероприятия.
Порядок проведения предполагает, что решение имеет статус принятого, когда оно получило более половины голосов присутствовавших лиц. В исключительных случаях, решения получают статус принятых, когда они получили две трети голосов.
Как оформляются решения по общему собранию
Проведение мероприятия всегда направлено на принятие решений. Решения, получившие статус принятых, оформляются протоколом.
Документ должен быть составлен в соответствии с Приказом от 25.12.2015 No937/п.
Составляемый документ должен иметь следующие части:
- Вводную;
- Основную.
В первой указываются:
- Организаторы мероприятия;
- Лица, подсчитавшие голоса;
- Голосовавшие участники;
- Количество полученных голосов;
- Площадь всех жилых объектов;
- Перечень вопросов, рассмотрение которых осуществлялось на мероприятии;
- Сведения о соблюдении кворума.
В основной части указываются вопросы, подлежащие рассмотрению.
Оформленный документ должен быть сохранен на протяжении трех лет.
Как и кому сообщать о решении собрания
После проведения мероприятия на организатора возлагается обязанность по уведомлению всех собственников о тех решениях, которые получили статус принятых.
Как ранее говорилось для этого отведено 10 дней.
Каким способ будет осуществлено информирование, обсуждается также на собрании. Как правило, используется копия протокола, которая вывешивается на информационных стендах.
Как правильно оформлять протокол общего собрания
Рассмотрев значение слова кворум необходимо перейти к разговору о правилах оформления протокола общего собрания. Актуальные законы разрешают составлять как развернутый, так и краткий протокол, где фиксируется информация о вопросах, стоящих на повестке дня. В кратком протоколе отражается лишь информация о лицах, которые выступили на собрании, а полная версия документа содержит подробную информацию обо всех выступлениях. Каждая организация имеет право самостоятельно выбирать вид документа. Как правило, такое решение принимается руководителем мероприятия либо согласовывается всеми участниками.
При ведении протокола необходимо придерживаться правил делопроизводства. Данный вид документов должен составляться с учетом действующих государственных стандартов. Любое отклонение от установленных правил может привести к тому, что документ потеряет свою законную силу.
При составлении протокола необходимо указать полное наименование компании. Сокращение в виде аббревиатуры указывается лишь после полного названия. Помимо этого, необходимо сделать отметку о правовой форме общества. Все вышеперечисленные данные берутся из учредительных документов фирмы
Важно отметить, что указание аббревиатуры вместо полного названия юридического лица, является грубой ошибкой. При оформлении заголовка протокола нужно указать тип заседания или наименование органа, проводящего мероприятие
В шапке документа необходимо указать:
- Тип собрания.
- Место и время проведения мероприятия.
- Форму.
Отдельного внимания заслуживает именно тип мероприятия. В этой графе можно указать ежегодную встречу, плановое совещание либо внеочередное мероприятие. Указание любого другого вида собраний не является ошибкой. В действующих законах говорится о том, что плановые собрания должны проводиться не менее одного раза в течение года. В следующем разделе необходимо зафиксировать форму переговоров. В некоторых случаях участникам общества разрешается заочное участие в собраниях. В следующей части документа делается отметка с указанием адреса проведения заседания.
В заключение проводится перечень лиц, которые обязаны подписать протокол. Для того чтобы избежать возможных ошибок при составлении рассматриваемого документа, необходимо тщательно изучить действующий регламент. В противном случае органы контроля будут рассматривать документ как акт, не имеющий юридической силы.
Сколько должно быть участников общего собрания
Сколько необходимо голосующих для принятия решений и каковы дополнительные условия кворума – все это тоже решается в процессе общих собраний и заседаний.
Например, на собрании коллектива предприятия рассматривается и утверждается «Устав организации».
В Уставе отдельным пунктом прописываются условия кворума, позволяющего принимать значимые корпоративные решения.
- Наиболее часто законными признаются решения собрания, за которые проголосовало более половины или 2/3 присутствующих.
- Второй распространенный вариант – кворум вычисляется исходя из числа имеющих право голосовать по уставу.
- Третий вариант – заданный процент от состава коллектива или участников организации.
Согласно уставу регламентируются также и дополнительные вопросы проведение учета участников и определение кворума.
- Чаще всего подсчет имеющих право голосовать производится до начала собрания.
- Иногда зал заседания выглядит так, что голосующих недостаточно. Пересчет может быть произведен по требованию одного или группы присутствующих.
- Контроль легитимности собрания может производиться непрерывно в течение всего заседания по количеству приходящих и уходящих.
Если уставной кворум не достигнут, заседание может быть остановлено либо продолжено. Однако тогда решения приниматься не могут либо будут недействительными и могут быть опротестованы недовольными членами общества или коллектива предприятия.
Оформление протокола общего собрания
Все участники собрания должны быть отражены в протоколе, который оформляется на месте проведения мероприятия. Он может иметь краткий или развернутый вид. Обязательным условием является фиксирование в документе вопросов повестки дня. В кратком протоколе необходимо указать сведения о выступающих, а в полной версии документа должна быть подробная информация обо всех выступлениях. Руководитель компании выбирает форму оформления документа и согласовывает его со всеми участниками, которых касается рассматриваемый вопрос.
При составлении протокола необходимо учитывать действующие правила делопроизводства, в основе которых находятся государственные стандарты. При их несоблюдении, даже при наличии соответствующего кворума, документ может быть признан недействительным. В нем должны быть обязательно отражены позиции:
- полное название субъекта хозяйствования;
- правовая форма;
- тип собрания;
- место и время проведения;
- форма;
- перечень лиц – участников;
- повестка дня;
- результаты голосования;
- подсчет голосов;
- принятие решения;
- подписи всех участников.
В разделе, идентифицирующем тип мероприятия, указывается его характер, который может иметь вид планового или внеочередного мероприятия. Форма переговоров может быть очная или заочная. Стоит отметить, что невнесение какого-либо пункта или его нераскрытие может стать причиной рассмотрение акта органами контроля в качестве акта, не имеющего юридической значимости.
Условия принятия актуального решения без кворума
Если перед началом заседания не наберется нужное количество лиц, имеющих право голоса, то мероприятие может быть проведено. Однако для подтверждения актуальности и юридической силы принятых ранее решений, придется организовывать еще одно собрание, на котором должны быть соблюдены правила кворума. На нем должны быть подтверждены предыдущие решения. Однако на практике, такая схема проведения мероприятий громоздка и хлопотна, поэтому чаще всего ее не применяют.
Собрание учредителей и кворум
В уставе может быть оговорка о том, что решение может быть принято без кворума в случае, если оно не оказывает влияние на функционирование компании или на результат ее деятельности. В такой ситуации законодательным требованием является соблюдение прав других участников, имеющих право голоса.
