Ксерокс — это что за устройство? характеристики и применение ксерокса

Наннетт Хаммонд

Как выбрать?

В процессе выбора копировального оборудования следует быть особенно внимательным и ответственным. В первую очередь, это связано с тем, что вне зависимости от модели, данная покупка будет дорогостоящей. Соответственно, чтобы в дальнейшем не пожалеть о своем приобретении, следует максимально серьезно подойти к его выбору. Специалисты рекомендуют учитывать несколько ключевых параметров.

Назначение. Для начала вы должны определиться с тем, для каких целей будете использовать копировальную машину. Основные технические характеристики и параметры устройства для домашнего пользования и для офиса будут значительно различаться. Так, например, для дома не нужна высокая скорость и большая производительность.

Формат бумаги. Сегодня на рынке можно найти ксероксы, которые осуществляют копирование документом разного формата: A5, A4, А3, A2, A1 и т. д. Вы должны заранее подумать о том, какой из перечисленных форматов будет для вас наиболее актуальным.

Ресурс фотобарабана. Чем больше данный показатель, тем выше качество функционирования ксерокса. Так, показатель в 60 000 страниц является достаточно высоким.

Цветность. В зависимости от того, какие документы вы будете копировать, вам может понадобиться цветной или черно-белый принтер.

Производитель. Если вы хотите быть уверены в том, что приобретаемое вами устройство соответствует всем государственным и международным стандартам, а процесс его производства осуществлялся с учетом всех новейших технологических разработок, то вам стоит отдавать предпочтение проверенным брендам, которые пользуются доверием среди потребителей.

Наличие дополнительных функций. Как было сказано выше, современные ксероксы могут обладать не только стандартными, но и дополнительными функциями (например, обладать встроенным Wi-Fi). Стоит сразу иметь в виду тот факт, что наличие таких дополнительных параметров автоматически увеличивает стоимость товара. Соответственно, вы должны заранее оценить, насколько актуальными для вас будут те или иные дополнительные функции.

Габариты. В отношении размеров устройства вы должны ориентироваться лишь на доступное для вас свободное пространство в вашем доме или офисе. При этом следует иметь в виду, что размер ксерокса напрямую зависит от того, для копирования документов какого формата он предназначен.

Внешний дизайн
Несмотря на то что функциональные характеристики агрегатов имеют первостепенное значение, свое внимание в процессе приобретения следует обращать также и на внешний вид устройства

Особенно важное значение в этом смысле имеет его эргономичность – данный параметр напрямую влияет на то, насколько удобно и комфортно вам будет пользоваться аппаратом.

Место приобретения
Для того чтобы купить ксерокс, нужно обращаться только в официальные магазины. Только в таких торговых точках вам предложат фирменные устройства, а не низкокачественные подделки

Кроме того, в официальном магазине вы всегда сможете обратиться за высококвалифицированной и профессиональной помощью к специализированному продавцу-консультанту.

Стоимость. Стоимость современных копировальных машин зависит от большого количества факторов: конкретная модель, фирма-производитель, функциональное наполнение и т. д. В целом, рекомендуется отдавать предпочтение агрегатам из среднего ценового сегмента, так как они соответствуют оптимальному соотношению цены и качества.

Отзывы потребителей. Если вас привлекла конкретная модель копировальной машины, то не стоит сразу же отправляться за ее покупкой. В первую очередь, рекомендуется изучить отзывы покупателей об агрегате – таким образом, вы узнаете о том, насколько заявленные производителем характеристики и свойства соответствуют реальности.

Дополнительные возможности с МФУ

Выполнение копирования документов и фотографий возможно не только на специализированном ксероксном устройстве. Такими возможностями обладает также специальный вид техники – многофункциональные устройства (сканер-ксерокс-принтер в одном корпусе). Они бывают лазерные и струйные, так же, как и принтеры.

На разных моделях можно получить от 1 до 20 копий за определенный период времени. Процедура предельно проста и не отличается от аналогичной на отдельном ксероксе. Достаточно загрузить в лоток бумагу, положить на сканирующее стекло исходник и нажать за отвечающую за функцию ксерокса кнопку, как процесс запустится самостоятельно. Чтобы увеличить количество копий, достаточно нажать на кнопку «плюс», расположенную на этой же панели.

Бывает, что в МФУ не работает ксерокопирующая часть. Но даже в случае такой поломки устройства «3 в 1» всё равно можно делать ксерокопии при помощи оставшегося сканера и принтера. Чтобы процесс проходил быстрее, можно воспользоваться программой KseroLite. Работает она следующим образом.

1. После запуска KseroLite надо нажать на команду «Выбрать сканер». Далее останется только отметить источник изображения.
2. Затем выбрать принтер, который будет осуществлять печать (его следует настроить на использование «по умолчанию»).
3. В настройках цвета выбираются «оттенки серого», в качестве – средний показатель.
4. Остается перейти в вкладку по ксерокопированию документов и выбрать количество копий. Далее можно уже начинать ксерокопировать документ.

Таким образом, совсем не сложно решить задачу, связанную с ксерокопией документов на МФУ. С помощью подобного прибора можно проводить процесс в домашних условиях.

Технические характеристики ксероксов

Копировальный аппарат в первую очередь это технически сложный цифровой прибор, обладающий определенными техническими характеристиками, которые непосредственно оказывают воздействие на качество копий. К ним относятся:

Разрешение печати – один из важнейших параметров. Его единица измерения dpi (другими словами, количество точек на дюйм). Этот показатель определяет четкость подачи изображения, что позволяет делать копию, максимально приближенной к оригиналу.

Скорость печати. Этот показатель особенно важен для выполнения больших объемов работ

Для различных предприятий, печать документов осуществляется внушительными партиями, поэтому для них важно, чтобы копировальный аппарат, выполнял свою работу быстро. Для частного или домашнего пользования эта характеристика считается второстепенной.

Возможное количество копий за цикл

При ксерокопировании документов крупных объемов и постоянном использовании устройства, пользователь может выставить необходимые параметры цикла, ограничивающиеся базовыми возможностями.

Выбор масштаба. Большинство аппаратов дают возможность редактировать масштаб копии – уменьшая или увеличивая его, диапазон составляет от 25 до 400%.

Потребляемая мощность ксерокса, которая измеряется в кВт за час, так как все приборы работают от сети.

Подключение ксерокса и его настройка

Следующий этап после размещения – подсоединение копира к персональному компьютеру или ноутбуку. Это можно сделать через USB кабель либо по Wi-Fi.

Подсоединение через кабель

При подключении аппарата (например, бразер dcp 7055wr) через USB, нужно выполнить несколько несложных действий, следуя при этом инструкции по применению. В самом начале необходимо запустить программу, которая называется мастер установки программ, чтобы установить драйвер копировального аппарата. Затем следует подсоединить технику к включенному ноутбуку или компьютеру: аппарат будет найден автоматически. Завершающий этап заключается в том, чтобы сделать пробное копирование. После чего можно начинать работать.

С помощью Wi-Fi

Для того чтобы подсоединить аппарат к компьютеру или ноутбуку по Wi-Fi необходимо сделать следующее:

• включить копировальный аппарат;
• на дисплее выбрать символ Wi — Fi;
• запустить автоматический поиск сети;
• выбрать нужную сеть, подключить к ней технику;
• установить программное обеспечение на компьютер обычным методом, но указать вид соединения через беспроводную сеть;
• компьютер определит устройство;
• после завершения установки копировальная техника может работать.

С цифровой техникой идут в комплекте драйвера. Их необходимо устанавливать на компьютер, для правильной и полноценной его работы совместно с копировальной техникой. В том случае, если программное обеспечение отсутствует, то драйвера на модели фирм Kyocera, Canon и других можно скачать из интернета.

Возможные проблемы и их устранение

Любая техника нуждается в постоянном техническом обслуживании. В том случае, если не выполняются элементарные нормы и правила эксплуатации, то аппараты ломаются и выходят из строя.

В каждом копире имеется картридж, благодаря которому происходит перенос данных с одного документа на другой. Это расходный материал. Как только заканчивается тонер, ксерокс перестает печатать. Требуется либо заменить картридж новым, либо заправить старый. Все зависит от денежных средств и модели аппарата.

Бывают случаи, когда копировальный аппарат не видит черного картриджа после заправки. Причин может быть несколько, засохли чернила, неправильно установлен картридж или заблокирован.

Совет! Для промывки картриджа его нужно погрузить в дистиллированную воду или спирт. Сопло при этом должно быть покрыто жидкостью. Спустя несколько минут, картридж требуется вынуть и вытереть.

Если промывка не помогла, то нужно проверить, как установлен картридж, закрыта ли крышка на корпусе, подсоединен ли аппарат к компьютеру, установлены ли драйвера. Также картриджи снабжены чипом, который фиксирует количество напечатанных листов и после достижения определенной цифры происходит блокировка печати. В этом случае можно обратиться к специалисту или попробовать самостоятельно обнулить микросхему.

Разновидности копиров

Перед приобретением ксерокса следует разобраться с некоторыми нюансами, прямо влияющими на ценообразование копиров и возможность их приобретения:

• сумма денежных средств, выделенная покупателем на покупку аппарата;
• обладание устройством необходимыми функциями;
• отказ от дополнительных функций при необходимости.

Всегда необходимо помнить, что от количества функций устройства напрямую зависит его цена. Если ксерокс обладает возможностью создавать цветные копии, то стоимость значительно увеличится в сравнении с аппаратом, производящим исключительно чёрно-белые. То же правило работает и с точностью до наоборот – если копир может делать по 100 копий в сутки, он будет иметь в разы меньшую цену, нежели устройство, создающее по 1 000 копий.

Существует 3 основных разновидности копировальных аппаратов:

1. Аналоговые.

Копиры данного типа идеально подойдут тем, у кого весьма скромный бюджет и кто не ставит целью своей жизни оборудовать рабочее место высокотехнологичными устройствами. Данные ксероксы прекрасно справляются со своей основной функцией, при бережном обращении «проживут» долгий срок, а их цену с трудом можно назвать высокой.

Из минусов можно выделить не всецело точные копии (хотя невооружённым глазом вряд ли можно различить недостатки), отсутствие высокого разрешения на конечных результатах и т. п.

На 2018 г. стоимость такого «красавца» колеблется в районе 7-8 тыс. руб.

1. Цифровые.

Как раз тот случай, когда в одном небольшом устройстве одновременно присутствуют:

• сканер;
• принтер;
• факс и т. д.

Помимо очевидных возможностей в плане отправления файлов через факс, создания скан-копий и пр., качество конечного результата весьма высоко. Особенно это чувствуется при сравнении полученных копий от аналогового копира и цифрового.

Также в цифровых ксероксах гораздо меньше «лишних» деталей, из-за чего во время работы он значительно тише, а его настройки весьма вариативны. Опять же в сравнении с аналоговым. На аппарате данного типа можно делать копии не только формата А4, но также визитки и широкоформатные документы. Цена такого устройства составляет 22 тыс. рублей. Это минимум для чёрно-белых ксероксов.

В подавляющем большинстве случаев цифровые копиры стоят в несколько раз дороже своих аналоговых собратьев. Сравнивая две похожие модели ксероксов, следует быть готовым, что цена цифровой модели может быть в 4 раза выше.

1. «Цветные».

Это устройство не имеет аналогов. Цветные ксероксы обладают внушительным спектром положительных сторон, а их минусы всецело незначительны:

• высокая функциональность наивысшего качества (сканер, факс и т. д.);
• обладание не только стандартной печатью, но и лазерной;
• поразительная скорость работы;
• сканирование, печать – полученные результаты не имеют аналогов;
• возможность изменить всё до последнего болтика (размер будущей копии, её качество, разрешение матрицы, удаление дефектов «на ходу» и многое иное).

Невозможно перечислить всё, что может эта машина, ведь не даром данный тип копира является «элитным». Стоимость за струйный цветной ксерокс начинается от 50 тыс. рублей и вряд ли имеет верхний порог цены за лазерный. 120 тыс. рублей будет являться разумной ценой за превосходный лазерный копир, обладающий всевозможными функциями самых разнообразных направлений.

Также при наличии желания и круглой суммы в кармане, существуют компактные и эффективные модели копиров, полностью справляющиеся со своими задачами. Минусов в них только два, но весьма серьёзных:

• они чрезвычайно быстро приходят в негодность;
• их стоимость очень высока.

Приобретение таких аппаратов не является практичным. А зачастую, стоимость таких устройств класса «люкс» вряд ли сможет позволить себе обычный человек.

Меры безопасности при работе на ксероксе

Безопасное использование ксерокса регламентируется правилами обращения с оргтехникой (компьютерами, ноутбуками, принтерами и прочим оборудованием). Относительно правильного места установки копира рекомендации были даны выше. Действующая инструкция при работе на копировально-множительных аппаратах устанавливает также следующие нормы их эксплуатации.

1. К работе с копиром должны допускаться только лица, достигшие 18 летного возраста, прошедшие инструктаж и имеющие 1-ю группу электробезопасности.
2. Необходимое расстояние до устройства от окон составляет не менее 1,5 м, а от стен – более 1 м.
3. Равномерное освещение в помещении, где установлен копировальный аппарат, должно обеспечиваться естественным и искусственным способами.
4. Свободный доступ к технике нельзя преграждать посторонними предметами.
5. Перед началом работы следует удостовериться в отсутствии внешних повреждений техники, розетки и питающего провода, а при обнаружении неисправностей работу можно возобновить только после ремонта устройства.
6. Нельзя оставлять включенное в розетку копировальное оборудование без присмотра.
7. Используемые для подключения удлинители должны соответствовать действующей нагрузке.
8. Если питающий провод либо розетка греется, то следует прекратить работать до выяснения причин.
9. Посторонние предметы запрещено класть на копир и шнур от него.
10. При необходимости удаления зажатой бумаги или проведения ремонта следует отключать оборудование от сети во избежание поражения электрическим током.
11. Если произошло возгорание оборудования, либо на его металлических частях обнаружено наличие напряжения, то требуется незамедлительно выполнить отключение электропитания, обесточивание всей линии, а затем приступить к тушению пожара либо ремонту техники.
12. Когда происходит отключение питания в сети, тогда нужно отключить аппарат. После окончания работы с оборудованием его также требуется выключить. Перед отключением питающего шнура нужно выключить кнопкой аппарат.
13. Нельзя допускать намокания копира, чтобы внутрь попала вода.
14. Обязательным требованием является надежное заземление используемой розетки.
15. Используемые расходные материалы должны соответствовать тем, что рекомендуются производителями для применяемой модели устройства.

Лучше, когда ксерокс установлен в отдельном помещении. Если такой возможности нет, нужно позаботиться о хорошей вентиляции комнаты, где установлено копировальное оборудование, потому что в процессе его работы выделяется озон, который оказывает негативное влияние на здоровье человека.

Прежде, чем приступать к работе с ксероксом, следует ознакомиться с инструкцией по эксплуатации используемой модели. Там содержится много полезной и нужной информации, касающейся правильного обращения с данной оргтехникой.

Запустить копировальную технику в работу достаточно просто, делать ксерокопии тоже не составляет особого труда. Только следует соблюдать элементарные правила обращения с электрической бытовой техникой, правильно ее эксплуатируя. К копиру должен быть обеспечен свободный доступ со всех сторон. При появлении во время работы копира нехарактерных шумов либо искрения из питающей розетки необходимо прекратить работу. Если ксерокопии приходится делать часто, то следует возле устройства поставить стул для удобства.

Ключевые характеристики ксероксов

Выбирая копировальный аппарат, следует определиться с его основным назначением. Если подбирается копир для офиса, то идеально подойдёт модель средних габаритов, которые в изобилии предлагаются производителями. Если же ксерокс необходим для домашнего пользования, то подойдёт многофункциональное устройство (МФУ), которое значительно меньше по весу и размеру, но идеально выполняющее свои функции.

Подбирая ксерокс, необходимо обратить внимание на следующие показатели:

1. Формат бумаги.

Это ключевая характеристика и на неё следует обратить внимание сразу. Существуют разнообразные форматы листов бумаги: A5 (тетрадный лист), A4 (альбомный лист), A3, A2, A1 и т

д. Выбирая модель ксерокса, требуется сопоставить требования к устройству и его возможности:

• для работы с обычными офисными документами подойдёт любой копир, поддерживающий формат A4;
• а вот для распечатки больших (или маленьких) образцов бумаги, таких как небольшие открытки или внушительных размеров графики и чертежи, следует выбрать устройство с поддержкой необходимого формата бумаги.

1. Ёмкость фотобарабана.

Чем больше ресурс барабана, тем выше качество работы ксерокса. Значение в 60 тыс. страниц является показателем отличного аппарата, который долго и качественно прослужит своему владельцу.

1. Разрешение (dpi).

Ещё одной важной характеристикой ксероксов является разрешение. Чем выше этот показатель, тем лучше и чётче будет выглядеть результат:

Разрешение не меняет цвет изображения, но прямо влияет на переход между цветами и делает изображение более «мягким», сглаживая неровности и убирая зернистость:

Для печати офисных документов идеально подойдёт 600 dpi, а для более требовательных владельцев, желающих получить прекрасные копии – 1 200 dpi.

С целью получить фотографического качества результаты стоит акцентировать внимание на 1 440 dpi и выше, но стоимость таких устройств будет высокой

1. Скорость работы.

Подавляющая часть ксероксов работает в пределах 20 страниц в минуту. Этого всецело хватает даже для самых высоких требований. Более бюджетные модели могут печатать по 5-10 стр./мин., что хорошо подойдёт людям, использующим ксерокс скорее редко, чем часто.

1. Цветные и чёрно-белые.

На качество печати этот показатель не влияет, но зачем переплачивать за цветные копии, если нужны только монохромные? Тем более что в ч/б ксероксах более простая конструкция, а значит, ломаться они также будут реже.

Цветные копиры стоят значительно дороже. При сравнении двух идентичных моделей, которые различаются только наличием/отсутствием функции цветной печати, разница в цене всегда будет находиться в пределах 20-25%.

Принцип работы

Современные модели копиров сильно отличаются от тех, которые компания Xerox выпускала в шестидесятых годах предыдущего столетия. Они стали более функциональными, быстрыми и компактными.

Принцип работы состоит из четырех этапов:

1. Галогенная лампа с высокой яркостью освещает исходный документ.
2. Свет отражается от документа и посредством системы зеркал формирует на фотобарабане изображение. При этом на поверхности барабана образуются положительные и отрицательные заряды.
3. При переносе картинки на бумагу частицы тонера магнитятся к барабану (к засвеченному участку) и затем переносятся на чистый лист бумаги.
4. После этого лист с нанесенным тонером нагревается до высокой температуры, из-за чего тонер плавится и впитывается в сам бумажный носитель.

В результате получается точная копия исходного документа. В зависимости от модели копира в течение одной минуты может быть сделано 20-40 копий. Несложно посчитать, сколько копий можно сделать за целый час.

Теперь вы понимаете, что это – ксерокс. Устройство агрегата в целом несложно для понимания: в верхней части находится сканирующий элемент, на фронтальной – панель управления и дисплей, снизу установлены лотки для бумаги, а лоток для подачи выполненных копий располагается посередине. Конечно, разные модели могут иметь отличные друг от друга конструктивные исполнения.

Копировальная техника для начала бизнеса

Ксерокс может стать прекрасным средством для бизнес-стартапа. Здесь имеется в виду не офисная оргтехника, а отдельно стоящий и автономно работающий ксерокопировальный агрегат. Его название – вендинговый копировальный аппарат.

В отличие от аналога, где в пункт ксерокопирования приходится дополнительно принимать еще и сотрудника, у этого вида устройств есть такие преимущества:

• круглосуточная работа;
• нет необходимости найма персонала (и отсутствие расходов на зарплату);
• меньший занимаемый объем рабочей площади.

Техника работает по следующему принципу: после внесения определенной платы (речь идет об автоматическом ксероксе с купюроприемником) клиент самостоятельно задает параметры и получает необходимое количество копий. Сделать это может даже далекий от информационных технологий пользователь – на дисплее отображается вся разъяснительная информация и алгоритм действий.

Многие модели подобной техники позволяют провести двустороннюю печать, распечатать с носителей и записывать на них же. Есть и те, которые без проблем выдадут сдачу. Конечно же, в зависимости от производителя, техника будет различаться как размерами, так и дополнительными опциями.

Одной из самых необходимых функций является наличие встроенного GSM-модуля, который позволит удаленно контролировать такие моменты:

• закончилась бумага (сдача или тонер);
• отправка с определенной периодичностью отчета;
• совершение операций (от загрузки бумаги до инкассации);
• ошибка в работе устройства.

Чаще всего вся информация будет приходить в виде СМС-сообщений. Хозяину останется только следить за количеством загружаемой бумаги и наличием тонера в картридже. В выбранное время следует проводить техническое обслуживание прибора.

Чтобы аппарат окупился, необходимо правильно выбрать место для его установки. Самым удачным решением станут учебное заведение, социальные и налоговые службы. При этом не стоит бояться порчи имущества – каждое подобное устройство снабжено антивандальными средствами защиты.

Коммерчески успешные продукты

Первый в мире ксерокс Model A

В 1959 году с конвейера компании сошёл полностью автоматизированный офисный ксерокс, использующий для печати обычную бумагу.  Устройство имело огромный коммерческий успех: только в 1961 году прибыль от его продажи составила 60 млн. долл. США, а в 1965 – 500 млн. долл. США. В 1964 году компания Xerox разработала факс Long Distance Xerography LDX, а в 1977 году вывела на рынок первый промышленный лазерный принтер Xerox 9000 Dover со скоростью печати 120 страниц в минуту. Тогда же была создана цифровая печатная машина Xerox DocuTech 135 с промышленным модулем лазерной печати. В 2000 году состоялся запуск нового поколения цифровых печатающих устройств – Xerox DocuColor 2000. 2002 год для компании Xerox был ознаменован выпуском цифровой печатной машины iGen3, которая стала призёром многочисленных выставок и конкурсов. В 2004 году на рынок выведен первый промышленный цветной принтер Phaser 8400 стоимостью около 1 тыс. долл. США со скоростью печати 24 страницы в минуту.

Что представляет собой специальный аппарат для ксерокопирования

Устройство узкого профиля для размножения уже существующих документов получило название ксерокса. Техника используется, как правило, в офисных учреждениях. Этот прибор встречается в двух видах.

1. С подвижным стеклом для проведения операции. Здесь стекло двигается вдоль лампы, которая засвечивает исходник. В этом случае стекло может выйти за пределы самого устройства.
2. Если у модели неподвижное стекло, то двигается только лампа. В этом случае устройство может даже масштабировать переносимое изображение

Аппарат работает по такому принципу. После нажатия на кнопку происходят автоматические сонастройки с таким же форматом, как и у оригинала. Через 90 секунд после остановки копирования автомат автоматически возвращается к установкам, которые были до его включения (нагрева). Через 15 минут после остановки копирования автомат обычно переходит в режим сбережения энергии. В состояние готовности он возвращается после повторного нажатия через 30 секунд.

Рассмотрим этапы работы на ксероксе.

1. После включения аппарат прогревается, как минимум, в течение 20 секунд.
2. После этого необходимо поднять крышку наверху устройства и положить оригинал на стекло (для правильности используется разметка).
3. В лоток вкладываются чистые листы.
4. Можно нажимать на кнопку печати. Если необходимо сделать несколько копий, для этого тоже существует соответствующая опция на клавиатуре. Их количество не должно превышать ста штук.

Заключение

В данной статье описаны различия между копиром, сканером и принтером. В частности, разобраны пункты, связанные с ксероксом. Это возможный вред, рекомендации по использованию, и как не допустить пагубного воздействия химикатов, используемых при печати, на организм. В современных реалиях ксерокс – это уже что-то архаичное. Так как рынок заполняют МФУ, обладающие достоинствами всех трех устройств, описанных выше. И в зависимости от модификации, можно подобрать подходящий аппарат для любых нужд, от бытовых до промышленных (сканер-ксерокс, либо устройство, работающее как принтер).