Коворкинг: что это такое?

Плюсы коворкингов

Коворкиг-центр — это что-то среднее между строгим офисным рабочим расписанием и размеренной работой у себя дома. Всё же необходимость посещения, пусть и не совсем офиса отлично дисциплинирует, а когда вокруг царит творческая атмосфера, люди активно что-то обсуждают, спорят, смеются, разрабатывают и внедряют, то, как ни крути, ты сам того не подозревая с головой вольешься в этот процесс. От этого эффективность работы просто зашкаливает и мыслительный процесс не знает границ. Кроме того, вас никто не будет отвлекать по бытовым вопросам и различным пустякам.
Тут у вас появится уникальная возможность найти для себя новых клиентов, партнёров, единомышленников и друзей. В coworking-центре встретить можно кого угодно, ведь здесь частенько проводятся постоянные тематические совещания и мероприятия, тренинги и обучающие семинары с участием известных бизнесменов, которые с удовольствием раскрывают свои тайны и делятся секретами побед, что не только интересно, но и отлично мотивирует.

Целевая аудитория

Среди клиентов могут быть:

индивидуальные предприниматели, работающие в самых разных областях;
всевозможные фрилансеры, для которых надомная работа стала невозможной;
практикующие юристы: попадание в специализированную среду позволит быстро поднять свой уровень новичкам;
преподаватели-репетиторы;
портные, швеи, модельеры, а также все те, кто так или иначе связан с разработкой/пошивом одежды;
психологи, в том числе практикующие;
архитекторы, дизайнеры, работающие как с помещениями, так зданиями целиком;
переводчики, журналисты, различные авторы, специализирующиеся на периодических, информационных, прочих изданиях;
столяры, особенно те, кто нуждается в мастерской/соответствующих инструментах не постоянно, а от раза к разу;
работники творческих профессий: соответствующая атмосфера, создаваемая единомышленниками, плюс всё необходимое позволяют очень быстро добиться желаемого результата.

При этом список этот постоянно пополняется, появляются всё новые, тематические, расширяя без того внушительный список тех, кому необходим коворкинг.

Особенности

Сообщество

Резиденты петербургского коворкинга «Зона Действия»

Открытое сообщество людей с разными знаниями и профессиональными навыками — принципиальное отличие коворкингов от других пространств для работы. Резиденты коворкингов утверждают, что обмен опытом и идеями повышает продуктивность и помогает в поиске нетривиальных решений рабочих задач. Помимо коворкингов, открытых для любых участников, есть и специализированные пространства, отбирающие участников с определённой сферой деятельности, определённого пола или национальности.

Например, вашингтонский Hera Hub — это коворкинг, созданный женщинами для женщин. Филадельфийский Tribe Commons ориентирован на молодых предпринимателей еврейского происхождения. Расположенный в Нью-Йорке Paragraph предоставляет рабочие места писателям. Парижский коворкинг La Ruche тщательно отбирает проекты из области социального предпринимательства. С 2010 года в Найроби работает коворкинг iHub, объединяющий технологические проекты, направленные на решение проблем Африки. Репутация известных нишевых коворкингов может помочь их резидентам в общении с инвесторами и партнёрами.

Пространство

Большинство коворкингов предлагают резидентам как постоянные места, так и «плавающие» — работу на любом свободном месте, не закреплённом за другим участником или командой. В «гостевом» формате коворкинги предоставляют посетителям краткосрочную аренду мест, переговорных комнат и офисной инфраструктуры. При этом некоторые коворкинги объединены программой коворкинг-визы, дающей резидентам одного пространства возможность бесплатно работать в коворкингах в других городах и странах.

Многие коворкинги располагают собственными переговорными комнатами, кухней и обособленными офисами для небольших команд. Их планировка и дизайн учитывает две основные потребности резидентов — спокойную работу и общение.

Экономическая модель

Первые коворкинги открывались как некоммерческие инициативы, а со временем у пространств для совместной работы сформировалась устойчивая бизнес-модель. Собранная изданием Deskmag статистика утверждает, что большинство коворкингов начинают приносить прибыль через два года существования.

Основной, а для некоторых коворкингов единственный, источник дохода — платежи арендаторов. Помимо этого, некоторые коворкинги получают средства от проведения собственных мероприятий и выступают площадкой для сторонних организаторов, организовывают питание резидентов, предоставляют им бухгалтерские, юридические и иные услуги. Некоторым коворкингам удаётся привлечь спонсорскую поддержку или инвестиции на развитие.

Преимущества коворкинга

Стоимость. Аренда такого места для работы обойдется значительно дешевле, нежели аренда полноценного офиса. Естественно, на цену могут воздействовать условия помещения. Огромную роль играет инфраструктура и месторасположение. В любой ситуации, удастся выбрать самый выгодный вариант.
Удивительная атмосфера. Очередным достоинством коворкинга, если сравнивать с работой в обычном офисе это атмосфера. Принято считать наличие особенной атмосферы. Нет надобности в соблюдении некоторых правил в одежде. Также не ограничивается график ухода или прихода на работу. В любом случае, присутствует самая настоящая свобода действий.
Обмен опытом. Коворкинг позволяет получить новые знакомства и единомышленников. Возможна совместная организация любого проекта.
Развлечения. В огромнейшей численности крупных организаций имеется комната, предназначающаяся для развлечений. Там сотрудники смогут не просто отдохнуть, но и поиграть в различные видеоигры. Хотя подобная практика считается не слишком распространенной. А вот коворкинг-центр позволяет организовать отдых без отрыва от собственной работы.
Значительно меньше всевозможные отвлекающих от работы факторов, которые зачастую присутствуют при работе в домашних условиях.

Преимущества и недостатки

Коворкинг имеет множество плюсов:

нет давления со стороны начальства и постоянного контроля;
имеет место общение с приятными и интересными людьми;
можно легко завести новые знакомства и встретить единомышленников;
в творческой атмосфере рождается масса интересных идей;
не нужно соблюдать строгий дресс-код;
отсутствует проблема самомотивации;
появляется возможность ежедневного обучения и получения новых знаний, к тому же владельцы таких центров часто организовывают лекции, тренинги, интересные семинары;
в среде профессионального общения может оказывать друг другу необходимую поддержку;
отсутствие отвлекающих факторов, которые существуют при работе дома;
не нужно тратить дополнительные средства на оплату интернета и покупку оргтехники — все это включено в арендную плату.

Масса обозначенных выше плюсов и достоинств коворгинг‒центров не может исключить негативные моменты, которые заключаются в основном в вопросе безопасности (в том числе целостности своих личных вещей) и потенциально шумных соседях. Человек, привыкший трудиться в условиях тишины или спокойной обстановки, не всегда может на это рассчитывать.

Специализированные и открытые коворкинги

Для комфортной работы и продвижения своих идей открываются специализированные коворкинги. В них отбирают посетителей с определенной сферой деятельности. Например, для молодых предпринимателей создан свой центр, где обсуждают проекты, проводят семинары, находят единомышленников и партнеров. Коворкинг для писателей объединяет творческих людей, где они не только работают, но и делятся идеями и обсуждениями. Собирают единомышленников в своих стенах центры для:

юристов,
модельеров,
архитекторов,
дизайнеров,
журналистов,
переводчиков,
преподавателей-репетиторов.

Тематические коворкинги открывают не только для людей творческих профессий. Все чаще появляются необычные центры:

кулинарный коворкинг: помещения оснащены всем необходимым оборудованием, техникой, посудой. Пользуется популярностью для проведения мастер-классов с приглашенными известными шеф-поварами, для презентации нового продукта, продвижения новых направлений фаст-фуда, для съемок мастер-классов.
Столярный коворкинг: пользуется популярностью в крупных городах среди мужчин. Не все имеют возможность содержать мастерскую у себя дома, тем более в квартире. Заниматься любимым делом можно в столярном коворкинге. Цеха оборудованы станками, электроинструментами, верстаками, персональными шкафчиками с ключом. В сообществе проводятся мастер-классы, можно поделиться опытом, идеями. При работе с оборудованием обязательно выполнять правила техники безопасности. Минусом таких коворкингов является высокая стоимость и удаленность от центра города.
Швейный коворкинг: очень востребованный среди женщин, занимающихся моделированием и пошивом одежды. Помещения оснащены швейными машинками, оверлоками, парогенераторами, утюгами, гладильными досками, столами для раскроя и инструментами, манекенами разных размеров, местом для примерок с большими зеркалами и ширмой. Плюсом коворкинга являются проводимые мастер-классы, консультации опытных мастеров, курсы для новичков, лавка сопутствующих материалов (нитки, фурнитура, расходные материалы).

Тематические коворкинг-центры развиваются только в крупных городах

В открытых сообществах работают люди с разными интересами и профессиональными навыками. В них резиденты могут заниматься своей профессией, обсуждать и обмениваться опытом с коллегами, находить решения задач или просто работать в спокойной обстановке. В открытых сообществах нет ограничений или предпочтений по профессиям и занятиям.

Недостатки бизнеса на открытии коворкинг-зоны

Коворкинг-зона интересна довольно широкой аудитории: от фрилансеров до бизнесменов, желающих провести переговоры с заказчиками или исполнителями в комфортной обстановке. Однако насколько выгодным и окупаемым будет бизнес? Прибыли могут помешать следующие недостатки:

Необходимость очень существенных первоначальных вложений. Открытие коворкинга потребует затрат от полутора миллиона рублей, но их окупаемость под вопросом. На эти же средства можно с успехом открыть более рентабельные кафе или магазин.
Невысокий спрос. В регионах России коворкинг ещё только набирает обороты, спрос на него не так высок: специалистов, работающих удалённо мало, бизнесмены привыкли проводить деловые встречи в кафе или ресторанах.

В провинциальных городах нет дефицита дешёвых площадей для офисной аренды, а немногочисленные удалённые работники привыкли работать дома, в кафе или в библиотеке. Необходимость платить за рабочее место не нравится большей части потенциальных клиентов, что связано в низкими доходами всего населения в целом.

Какими бывают коворкинг-центры?

Помещения делят на открытые либо специализированные. Последние тоже бывают нескольких видов в зависимости от того, для каких групп людей они предназначены.

Например:

По специализации.
По половой принадлежности.
Для определенных наций, и так далее.

Коворкинги предполагают деление по нескольким группам и по тому, как организуют рабочее пространство:

Вид коворкинга	Кому подходит
Простые офисы	Обычные рабочие пространства, необходимые для реализации того или иного проекта. Внутри обычно есть канцелярские принадлежности, столы и стулья, компьютеры с выходом в интернет, телефоны. Часто имеется дополнение в виде услуг секретаря.
Производственный	Направление характеризуется слабым развитием по сравнению с офисными вариантами. Арендатору дают полноценное помещение с производственными функциями. Допустима разработка одного продукта, целой группы. Центры отличаются специализацией на производстве какого-либо конкретного товара, либо целой группы. Часто создают офисы с оборудованием, характеристики которого подходят для разных направлений.
Творческие мастерские	Главное назначение – реализовать творческий потенциал, это не обычные помещения рабочего характера. Материалы и оборудование направлены именно на творческие процессы. При внесении отдельной платы организуют мастер-классы.
Ремесленные	Центры помогают, скорее, с проведением досуга. Особенно интересны мастер-классы, обучающие созданию изделий своими руками.
Для детей	Иногда такие центры расположены в том же помещении, что и взрослые центры. Преимущество – никого не отвлекают от повседневных дел. А малыши найдут себе занятие по душе.
Уличный	Подходит тем, кто не любит всё время проводить только под крышей. Неплохой вариант для творческих людей. Иногда такое решение выбирают и крупные компании, на определённое время.
Антикафе

Плюсы и минусы коворкинга

Такой подход к организации рабочего пространства подходит для небольших фирм, состоящих из 5-8 сотрудников, когда продуктивно поработать дома не представляется возможным. Понятно, что дома человек чувствует себя более расслабленным, поэтому у многих не получается результативно потрудиться.

Вот чем хорош коворкинг:

благотворная серьезная рабочая обстановка;
современный интерьер, в окружении которого можно, не стесняясь, проводить серьезные деловые встречи;
полная комплектация необходимой оргтехникой и мебелью;
при необходимости клиент может использовать адрес коворгинг-центра как свои официальные юридические координаты;
устранением любых неполадок занимается владелец помещения;
здесь легко завязывается деловое общение, много народу и есть возможность завести полезные знакомства;
взять в аренду можно отдельное место или кабинет в коворкинг-центре, офис;
человек учится продуктивно работать в окружении других людей;
здесь хорошая площадка для развития нетворкинга, потому что каждый окружен очень разными специалистами, знания и связи которых могут быть очень полезны.

Минусы:

За место в коворкинговом центре нужно, хоть и не много, но платить.
Работающие рядом люди могут довольно сильно шуметь, и тут нужно приучить себя не отвлекаться и успевать в течение оплаченных часов сделать как можно больше.
Многие тяжело переносят присутствие посторонних рядом.
Есть большая вероятность того, что какие-нибудь личные вещи будут украдены, потому что, хоть и прискорбно это признавать, но многие люди очень непорядочны.

Как можно зарабатывать коворкингом – 4 главных источника дохода

Если вы – начинающий бизнесмен, ищущий перспективную идею, и вашем городе ещё нет коворкинга – поспешите. Иначе кто-нибудь вас обязательно опередит. Вложения здесь минимальны, окупаемость – относительно быстрая, а доходность – ничем не ограничена.

Практика показывает, что при правильной организации бизнеса вложения окупаются примерно через 8-12 месяцев. Если вы – собственник помещения, то этот срок сокращается в 2 раза.

При этом есть несколько способов получения прибыли через коворкинг. Используйте все варианты, и ваши заработки пропорционально возрастут.

Источник 1. Аренда рабочего места клиентами центра

Классический способ получения дохода – аренда мест желающим поработать. В каждом центре – свои расценки и тарифы за аренду. В среднем это 10-20 тыс. с человека в месяц, если он посещает центр ежедневно. Разовые визиты обойдутся посетителям дороже. В некоторых коворкингах дерут с трудящихся до 500 руб. в час.

Источник 2. Сдача центра для корпоративных мероприятий

Сдавайте свой центр желающим провести корпоративные мероприятия – конференции, тренинги, деловые встречи или собрания. Это не основная, но прибыльная статья доходов, особенно в крупных городах, где найти недорогое помещение под корпоративные мероприятия не всегда легко.

Источник 3. Образовательное направление

Грамотно организованные обучающие программы в некоторых центрах составляют почти половину выручки.

В первый сезон работы коворкинга стоит организовать недорогие пилотные обучающие курсы по разным направлениям, чтобы выбрать наиболее востребованные. Так вы «нащупаете» целевую аудиторию. После этого можно запускать полноценные программы с соответствующей стоимостью.

Источник 4. Оказание дополнительных услуг

Откройте небольшое кафе на территории коворкинга. Посетителям гораздо удобнее покупать кофе с булочками здесь же, чем бегать в ближайший буфет. В крайнем случае – поставьте вендинговый аппарат по продаже напитков и снеков.

Открытие коворкинг центра

Перед открытием коворкинга понадобится провести маркетинговое исследование: имеется ли спрос на подобную услугу, есть ли конкуренты. Нужно спрогнозировать платёжеспособность и требования потенциальных клиентов. В соответствии с этим, можно перейти к следующим действиям:

составление бизнес-плана. Рассчитываются все расходы и предполагаемые доходы;
выбор помещения. Существует два варианта: взять в аренду или приобрести в собственность. Помещение для коворкинг центра должно иметь:
- транспортную доступность;
- большую площадь (более ста квадратных метров);
- соседство со столовой или кафе, банком, страховым агентством, почтой;
- ремонт, способствующий творческой атмосфере;
- парковочные места;
- пожарную безопасность;
- высокоскоростной интернет.
приобретение мебели и необходимого оборудования:
- принтеров, сканеров, ксероксов;
- компьютеров;
- проекторов;
- систем видеонаблюдения и электронных пропусков;
- кофемашин, кулеров, микроволновых печей, холодильников;
- осветительных приборов, роутеров, розеток;
- сантехнического оборудования;
- канцелярских принадлежностей.
улучшение планировки. Оборудование общего зала, переговорных комнат, конференц-залов, гардеробных, кухни, камеры хранения, зоны отдыха;
привлечение посетителей и получение дохода. Нужна организация рекламной кампании. Чтобы привлечь первых клиентов можно организовать клубные карты, скидки и бонусы. Необходимо стараться избегать простоев для окупаемости бизнеса.

Минусы

В одном пространстве собираются представители разных профессий. Каждая из них требует определенных условий для работы. Менеджеры по продажам постоянно ведут телефонные переговоры, проводят встречи с клиентами. А программисты работают с программами, им нужна тишина, сосредоточенность. Поэтому таких клиентов желательно не размещать рядом. Некоторые коворкинги имеют разделение на тихую и шумную зоны. При оформлении аренды администраторы спрашивают предпочтительную зону. Кроме этого есть еще несколько минусов использования коворкинга.

Есть часть услуг, за которые необходимо будет доплачивать отдельно.
Расположение центра, удаленность от остановок общественного транспорта, время на поездку.
Шум, телефонные переговоры за соседними рабочими столами.
Условия работы: в некоторых коворкингах неудобные стулья, теснота (работники сидят спиной к спине), плохое освещение.
Отсутствие камер хранения, можно утерять личные вещи.
Большой риск кражи идей, интеллектуальной собственности. Могут подслушать переговоры и переманить клиентов, а также можно случайно оставить после работы важную информацию в компьютере.
Большое количество посетителей, отвлекают от работы.
Не всегда можно закрепить за собой место (только за дополнительную плату).
Переговорные комнаты необходимо бронировать заранее, т.к. они часто бывают заняты.
Нет выбора техники, может не подойти для работы.
Не всегда есть места для парковок.

Почему удобно работать в коворкинге

В крупных городах приобретать или снимать офис для работы не выгодно – высокая цена недвижимости и аренды. Индивидуальным предпринимателям и фрилансерам это не под силу. Для работы, общения, обсуждения проектов единомышленникам необходимо подобрать удобное место, где есть Wi-Fi, оргтехника. Таким местом стал коворкинг. Это большое помещение, оборудованное рабочими местами с компьютерами, техникой, интернетом и другими необходимыми условиями для комфортной работы.

Преимущества коворкинга:

в помещениях сделан ремонт;
рабочие места укомплектованы офисной мебелью;
установлено кондиционирование воздуха, что важно в летний период;
оборудовано хорошее освещение;
есть все необходимое для работы: компьютеры, сканеры, принтеры, факсы;
налажена связь и интернет.

Для работы можно снять место на несколько часов или на месяц. Все остальные расходы по содержанию рабочих мест и помещения берет на себя владелец коворкинга.

Какие бывают виды коворкинговых центров – ТОП-4 основных вида

Ключевая часть слова «коворкинг» — «work» (работа). То есть люди приходят сюда в первую очередь работать, и только потом – общаться, пить кофе и обмениваться идеями. Рабочее пространство превращается в экосистему, где всё подчинено главной цели – создать идеальные условия для продуктивной деятельности.

Коворкинг-центр должен быть полезным, комфортным, хорошо оборудованным, чистым и просторным. При этом дорогой дизайн и обилие новомодной техники ещё не гарантируют, что в этом месте будет удобно и легко работать. Важна атмосфера творчества и созидания.

Есть несколько разновидностей коворкинговых центров – рассмотрим основные.

Вид 1. Центры для производственной и офисной деятельности

Самый распространённый вид коворкинга. В таких центрах работают представители разных профессий – дизайнеры, копирайтеры, программисты, переводчики. Здесь трудятся люди, которые не привязаны к определённому работодателю, или сотрудники на «удалёнке».

В таких центрах, помимо основного рабочего пространства, есть комнаты отдыха, конференц- залы, помещения для телефонных переговоров и личных встреч, кафе.

Начинающие предприниматели, которые не хотят тратить деньги на аренду офиса или не имеют на это средств, могут вести здесь свой бизнес (если, конечно, это не производство семечек или мороженного).

Бывает, что крупные компании снимают в таких центрах места для специалистов, нанятых на разовые проекты. Это выгоднее, чем организовывать для них рабочие места в главном офисе фирмы.

Оплата в таких офисах почасовая, еженедельная или ежемесячная. Я был в коворкинге, где дешевле заплатить по специальному 10-дневному тарифу, тогда один рабочий день обойдётся всего в 300 рублей.

Вид 2. Коворкинг-центры творческого направления

Здесь собираются творческие личности – художники, поэты, музыканты, писатели. В таких центрах акцент делается на общении людей по интересам, хотя и тем, кто предпочитает уединённое творчество, здесь найдётся комфортный уголок.

Вид 3. Ремесленные центры

Набирающий всё большую популярность вид коворкинга – открытые «хэндмэйд» мастерские. Рай для любителей делать что-то своими руками. В таких центрах есть всё необходимое оборудование, включая специфическое – например, 3D-принтеры.

И самое главное, здесь вы получите советы и наставления от более опытных мастеров. Иногда они даже организуют мастер-классы или ведут полноценные обучающие курсы.

В числе самых востребованных направлений – столярное и мебельное дело. Клиенты столярных коворкингов – мастера, которые желают наладить своё производство, но пока не имеют средств на организацию мастерской.

Пример ремесленного коворкинга — столярная мастерская

Дополнительный заработок для владельцев, помимо аренды места и оборудования, — продажа расходных материалов и инструментов, консультации и обучение, место под склад готовой продукции.

Вид 4. Детские коворкинг-центры

Специфический вид коворкинга – нечто среднее между частным детским садом и центром детского творчества. На Западе такие заведения в порядке вещей, в России – это ещё редкое, но очень перспективное направление бизнеса.

Детский коворкинг предоставляет малышам здоровое питание, развивающие игры, общение, при этом родители находятся рядом со своим ребёнком и контактируют с другими мамами и папами. По сути, это организация полезного и приятного досуга для детей и их родителей.

В таблице наглядно представлены плюсы и минусы «коммунальных офисов»:

№	Критерии оценки	«За»	«Против»
1	Организация рабочего пространства	Всё нужно – всегда под рукой, центры оборудованы компьютерами, принтерами, сканерами и прочей современной техникой	Некоторых раздражает классический офисный стиль, но есть центры с более неформальной обстановкой
2	Общение	Всегда есть возможность пообщаться с коллегами	Не все фрилансеры готовы контактировать с людьми
3	Удобство	В крупных городах вы всегда найдёте Центр в непосредственной близости от своего дома	В городах, где коворкинговых центров немного, некоторым посетителям сложно добираться до них
4	Безопасность	В некоторых центрах есть шкафчики с замками для хранения личных вещей	Надо быть внимательными — у посетителей, с головой ушедших в работу, ловкие воришки запросто могут «стибрить» ценные вещи

История

Брэд Ньюберг также выступил сооснователем коворкинга Citizen Space в Сан-Франциско, Калифорния

Первый в истории коворкинг открылся 9 августа 2005 года в доме феминистского сообщества Spiral Muse в Сан-Франциско. Уставший от недостатка общения в офисе и непродуктивности труда дома программист Брэд Ньюберг учредил коворкинг как некоммерческое партнёрство и предложил потенциальным участникам рабочие места, бесплатный Wi-Fi, перерывы на медитацию, общие ланчи и совместные поездки на велосипедах в обмен на небольшие ежемесячные взносы. Спустя год Брэд закрыл первый коворкинг и вместе с партнёрами основал новый — Hat Factory.

Первые в Старом Свете коворкинги появились в 2005 году в Лондоне и в 2007 году в Берлине и сейчас остаются одними из крупнейших в мире. Лондонский The Hub стал международной сетью из 65 пространств на пяти континентах, а открывшийся в берлинском Кройцберге Business Class Net стал первой сетью коворкингов, развивающейся по франшизе.

Лондонский коворкинг Ministry of Startups

К 2007 году понятие «коворкинг» закрепилось в английском языке, а в 2009 году вышла первая книга, посвященная коворкингам — «I’m Outta Here: how co-working is making the office obsolete» авторства Дрю Джонс. В 2010 году коворкинг-движение отметило пятилетие открытия коворкинга в Spiral Muse, проведя первый #CoworkingDay. В 2011 году прошла первая конференция, собравшая создателей коворкингов со всего мира — Global Coworking Unconference Conference.

По сведениям посвященного коворкингам издания Deskmag к концу 2014 года около 300 тысяч человек работало в 6000 коворкингов по всему миру. Первое место по числу пространств занимают Соединённые Штаты, за ними следуют Германия, Испания, Великобритания и Япония.

Коворкинги в России

Первый российский коворкинг «Башня» открылся в Екатеринбурге в 2008 году. Вскоре коворкинги появились в Москве, Санкт-Петербурге, Кирове, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Нижнем Новгороде, Тольятти и других крупных городах.

В Москве идея развития рабочих пространств получила государственную поддержку в рамках программы «Москва: Коворкинг 2.0». В 2012 году при поддержке городского Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства открылся коворкинг «Клуб Нагатино». Два года спустя в Москве появилось сразу три подобных пространства — коворкинги Восточного, Северного и Троицкого административных округов.

Некоторые российские коворкинги были созданы как часть «экосистемы» бизнеса или образовательных и культурных учреждений. Например, московский #tceh развивается как часть офиса венчурного Фонда развития интернет-инициатив и объединяет технологических предпринимателей. Собственную программу коворкингов для молодёжи развивает в разных городах России Сбербанк. Два коворкинга сосуществует на территории дизайн-завода «Флакон». Один открыт на территории «Красного Октября» и ориентирован на завсегдатаев центра технологического предпринимательства Digital October. Самый большой коворкинг в России «Рабочая станция Plaza» открылся в апреле 2016 года в Москве недалеко от метро Дмитровская.

История возникновения

Первый коллективный офис был образован в 2005 году в Америке. Сегодня наибольшее количество подобных учреждений для работы находится именно в Соединенных Штатах. Огромной популярностью коворкинги также пользуются в Японии, Великобритании, Германии и Италии. В России впервые они также появились в 2005 году и без проблем сумели занять свою нишу в крупных мегаполисах. В таком рабочем пространстве могут трудиться представители различных профессий. В некоторых случаях коворкинги постепенно могут превратиться в места сбора представителей одной сферы деятельности.

Коворкинг-центр – это удобно и эффективно с точки зрения организации рабочего процесса. Вот лишь некоторые российские города, в которых сегодня можно встретить коворкинг: Самара, Пермь, Екатеринбург, Санкт-Петербург.

Этимология/история появления понятия

Происхождение термина – из английского языка: coworking слитно или через дефис – co-working, не имеет значения, переводится как «совместно работающие» или «работающие вместе». Следом термин прижился в других странах, поэтому сегодня используется без каких-либо изменений по всему миру. Если говорить простыми словами, то коворкинг — это рабочее место, которое можно арендовать, где есть всё необходимое для работы.

История, дата появления первого коворкинга хорошо известна и описана уже множество раз. Бред Ньюберт, программист из Сан-Франциско, уставший искать себе небольшое офисное помещение с минимумом удобств за адекватные деньги, принял необычное решение: арендовать значительную площадь, предоставляя возможность её субаренды всем желающим. Поэтому 9 августа – дата, когда в здании феминистского сообщества открылся первый коворкинг – считается его Днём Рождения.

Очень скоро движение перекинулось за океан, в Европу. Великобритания, Германия, Испания стали странами, где коворкинг динамичностью развития приятно удивил даже оптимистов. А ещё через время он пришёл в Японию – страну, где из-за ограниченности пространства он просто не мог не укорениться.

Коворкинг это…

Коворкинг в переводе с английского языка – совместная работа.

Прототипом коворкингов стали сообщества технической и творческой интеллигенции, места их встреч для общения, хобби и работы.

Но что такое коворкинг в современной интерпретации?

Это помещение для работы, сделанное максимально удобным для клиентов. Середина между работой дома и в офисе.

Приходят сюда в большей степени фрилансеры, бизнесмены, писатели, а иногда и компании арендуют рабочие места для своего персонала.

Первый в мире коворкинг в современном понимании этого понятия был открыт в 2005 году в США. И сейчас в этой стране находиться наибольшее число подобных помещений для работы.

Популярны коворкинги в Германии, Италии, Великобритании и Японии.

В РФ начало работы коворкингов было положено тоже в 2005 году. И, конечно, очень быстро они стали занимать свою нишу во всех крупных городах.

В коворкинги приходят люди из разных профессий. Но иногда они создаются (или постепенно превращаются) в места, где собираются представители из схожих сфер деятельности.

И это очень удобно и продуктивно для рабочего процесса.

С одной стороны, ты абсолютно независим ни от работы коллег, других отделов, начальства, с другой – находишься в обществе единомышленников, и всегда можешь узнать точку зрения других людей, получить совет, услышать интересные новости, поучиться у более опытных собратьев, обзавестись полезными связями.

На базе коворкингов, кроме, непосредственно, самого помещения для работы фрилансеров, часто создают отдельные личные кабинеты, кабинеты для работы команды, залы для встреч, для собраний, для организации различных мероприятий типа конференций, мастер-классов, тренингов и прочее.

Также, в коворкингах предусмотрены помещения для удобства трудящихся. Это кухня, где можно готовить самому или принести/купить еду и пообедать, комната отдыха, игровая комната.

Зарабатывают коворкинги в основном на аренде рабочего места. Это может быть разовая аренда или абонемент.

Владельцев абонементов называют резидентами. Арендуют рабочие места как частные лица, индивидуальные предприниматели, так и компании для своих удаленных сотрудников.

Также в коворкингах арендуют конференц-залы разные организации для проведения своих мероприятий. Владельцы коворкингов и сами часто организовывают разные тематические активности для своих резидентов и не только.

Иногда на базе коворкинга создаются отделы различных платных услуг для их клиентов. Это еще один способ получения дохода.

Для удобства своих клиентов в коворкингах обычно есть и другие полезные функции:

Бесплатные кофе/чай, печеньки, вода;
Скоростной беспроводной интернет;
Оргтехника;
Шкафчики для хранения личных вещей и документов;
Неограниченное время работы.

Кто приходит работать в коворкинг:

Студенты;
Индивидуальные предприниматели;
Удаленные сотрудники компаний;
Блогеры;
Писатели;
Фрилансеры или группы фрилансеров из таких профессий:
- Администраторы соцсетей;
- Верстальщики сайтов;
- Копирайтеры;
- Дизайнеры и илюстраторы;
- Программисты;
- Маркетологи;
- Журналисты;
- Переводчики;
- Менеджеры по туризму и многие другие.

Какие существуют риски при организации коворкинга – 3 главных риска

Как и любой бизнес, коворкинг связан с определёнными рисками.

Поговорим о главных из них.

Риск 1. Сезонность

Летом количество посетителей на порядок ниже. Понятно, с чем это связано – в тёплое время года за ноутбуком хорошо работается и в уютном сквере, и на даче. Да и отдыхать фрилансеры тоже любят, а когда ещё идти в отпуск, если не летом?

Чтобы привлечь клиентов в дачный сезон, владельцы коворкингов проявляют недюжинную смекалку и изобретательность. В ход идут акции и спецпредложения для летних посетителей, дополнительные услуги, вроде того же душа в московском центре «Рабочая станция».

Риск 2. Повышение арендной платы

Если вы – не владелец, а арендатор, хозяин имеет право поднять арендную плату. Обычно это происходит именно тогда, когда ваш бизнес помаленьку-полегоньку начинает налаживаться и приносить стабильный доход. А тут он, хозяин, со своей арендой.

Но ничего не поделаешь – этот риск надо учитывать заранее, оговаривать условия с собственником помещения при заключении договора аренды.

Риск 3. Переоценка собственных финансовых возможностей

Такое бывает, когда новички составляют слишком оптимистичный бизнес план. У них хватает денег, чтобы снять помещение, заказать оборудование, а вот сделать перепланировку уже не на что. А в коворкинг с голыми стенами посетители идут неохотно.

Так что есть вероятность, что бизнес зачахнет на корню. Вывод – составляйте объективный бизнес-план. О том как это сделать правильно — читайте нашу отдельную статью.