Что такое фискальный накопитель

Порядок замены ФН

После смены ИНН, блокировки, поломки, заполнения памяти или истечения срока действия возникает необходимость заменить ФН. Сделать это нужно и в других случаях:

• ФН выдает ошибку и оказывается технически неисправен.
• Регистрация была проведена неправильно.
• Есть необходимость перехода с зашифрованного формата на нешифрованный.
• Поменялся основной собственник кассы.

Замена накопителя

Произвести работы можно без посторонней помощи, выполнив следующие действия:

1. Отправить все данные в ОФД.
2. Закрыть архив накопителя через личный кабинет.
3. Поменять чип. Для этого достаточно открутить крышку и вытащить старый образец, заменив его на новый.
4. Поставить новый ФН на учет в налоговой через личный кабинет.
5. Заменимый чип положить в надежное место — его нужно хранить в течение 5 лет.

В бухгалтерии покупку нового накопителя можно отразить с помощью следующих проводок:

• Дт 10 Кт 60;
• Дт 01 Кт 08.

Если предприниматель работает с кассой АТОЛ, то алгоритм замены накопителя будет следующий:

1. Для начала нужно отсоединить аппарат от электричества и других устройств.
2. На нижней части устройства открутить винты, удерживающие крышку отсека.
3. Аккуратно отсоединить шлейф от накопителя и вынуть его.
4. Достать из разъема кабель и подключить к нему новый накопитель.
5. Вставить чип на место, закрыть крышкой и закрутить винтами.

Важно! Перед заменой ФН нужно прочитать договор об обслуживании ККТ. Некоторые производители не разрешают клиентам менять чип самостоятельно

Замена накопителя не занимает много времени. Старый чип выбрасывать нельзя — по закону его следует хранить еще в течение пяти лет в недоступном для посторонних месте

Нужна такая предосторожность для того, чтобы в случае утери данных их можно было восстановить

Виды и характеристика фискальных накопителей

Мало кто знает, но прародителями фискальных накопителей были контрольно-кассовые ленты или ЭКЛЗ. На них отмечались все платежные операции через кассу и в определенное время ее необходимо было предоставлять для отчетности в ФНС. Современные ФН представляют собой автономные устройства, которые являются одним из элементов всей системы онлайн-кассы и без них невозможно осуществить сбор и отправку отчетных данных в те или иные службы.

Охарактеризовать ФН можно по следующим характеристикам:

1. По сроку использования. Законом в данном случае регламентируются сроки, при которых фискальный накопитель должен использоваться. По истечению этого времени, устройство необходимо заменить на новое.
   1. На 15 месяцев.
   2. На 36 месяцев.
2. По степени работы с тем или иным форматом фискальных документов (ФФД). Если проще, то чем новее модель ФН, тем больший формат документов, она может предоставлять для отчетности. Всего на данный момент имеется 3 модели:
   1. ФН-1 для работы с ФФД 1.0 и 1.05.
   2. ФН-1.1 для работы с ФФД 1.1.

Как Вы наверное успели заметить, фискальный накопитель, не является тем устройством, для которого производителям разрешено было бы в чем то совершенствоваться. Государство, на законодательном уровне, установило четки требования по срокам и форматам, под которые должны работать все ФН.

При этом выбор того или иного запоминающего устройства, ложиться исключительно на форму Вашей работы. Об этом мы расскажем подробнее.

Самостоятельное подключение и регистрация

Подключить кассу с фискальным накопителем можно самостоятельно. Для этого нужно проделать следующие шаги:

1. Выбрать оператора фискальных данных, который принимает, обрабатывает и передает данные. ОФД служит промежуточным звеном между ИП и налоговой.
2. Подключить онлайн-кассу к интернету. Большинство современных аппаратов подключаются к сети по Wi-fi, но можно протянуть к ККТ и отдельный провод для более устойчивого соединения.
3. Получить электронную подпись. Она уникальна и служит удостоверением личности владельца. С ЭП можно зарегистрировать накопитель в налоговой и завести личный кабинет.
4. Заполнить настройки фискального накопителя.
5. Провести регистрацию кассы. Это, пожалуй, самый сложный этап. Фискализация может проводиться несколькими способами: с помощью драйвера устройства, в личном кабинете на сайте производителя или с помощью программы 1С.
6. Завершить регистрацию на сайте ФНС.

Важно! У предпринимателя есть только одна попытка для регистрации ФН. После закрытия операции исправить процедуру уже не получится

Как заменить ФН

Понять о том, что фискальный накопитель пора меня, проще простого. Обычно устройство само предупреждает об окончании ресурса на экране. На некоторых моделях это можно узнать через отчеты. При закрытии смены, устройство ККТ будет выдавать строку, в которой будет написан ресурс использования с количеством дней до окончанию. После того, как ФН будет заполнен, появится сообщение о том, что память переполнена.

В этом случае необходимо:

1. Заранее приобрести ФН по имеющимся требованиям для Вашего бизнеса. Если нужен на 36 месяцев, то и новый нужно приобретать на этот срок, не иначе.
2. Закрываем фискальный накопитель.
3. Извлекаем старое устройство и меняем его на новое.
4. В кассе активируем новый ФН. Для этого формируем отчет о изменении параметров по регистрации.

Старое устройство, на основании 54ФЗ, должно храниться у Вас не менее 5 лет.

Выбор фискального накопителя в зависимости от ситуации

Так фискальный накопитель выглядит внутри. По сути обычный флеш-накопитель, только защищенный

Далее мы постараемся расписать возможные формы работы, для той или иной организации, с советами по выбору между ФН на 15 ми 36 месяцев. Для начала сразу отметим, что рекомендуем Вам не скупиться и при приобретении учитывать форматы работы ФН с фискальными документами.

Купив начальную версию – 1.0, вы обрекаете себя на дополнительные действия по обновлению прошивки. В интернете даже пошли слухи о том, что государство планирует перевести всех на версию 1.1. Правда это или нет, мы не знаем. Лучше всего этот момент сразу учитывать при выборе. Касательно случаев, поговорим отдельно. Сразу отметим, что мы даем лишь рекомендации, из опыта работы. Какой ФН выбирать, решаете только Вы:

1. Фискальные накопители на 15 месяц, будут достаточны, для следующих вариантов:
   1. Если у Вас сезонный бизнес.
   2. Для ИП и организаций на общей системе налогообложения.
   3. Если кассовый терминал работает в автономном режиме.
   4. Если Вы являетесь платежным агентом (Для субагентов таже история).
   5. Если Ваша деятельность связана с товарами, попадающими в подакцизную категорию.
2. Фискальные накопители на 36 месяцев необходимы:
   1. Для оказания услуг.
   2. Для патентной системы налогообложения у ИП.
   3. Для ИП и организаций на едином налоге на вменяемый доход.
   4. Для ИП и организаций на едином сельскохозяйственном налоге.
   5. Для ИП и организаций на упрощенной системе налогообложения

Насколько хватит ФН

В интернете можно встретить мнения, что выбор ФН нужно начинать в зависимости от того, хватит ли Вам памяти. В особенности слухи о недостатке объемов данных распространяют продавцы. Мы  же докопались до правды. Давайте сравнивать. В старых ленточных вариантах накопителей могло храниться до 4мб данных. Тогда это считалось вполне нормально и хватало многим на год, а у некоторых даже оставалось место.

Сколько стоит

На данный момент стоимость ФН в зависимости от предъявляемых к ней требований по длительности работы и модели. В целом диапазон цен для накопителей на 15 месяцев для ФН 1.1 начинается от 5500 – 8500 рублей. Для 36 месяцев цены от 9000 до 17 000 рублей. Более дорогие модели идут прежде всего за счет дополнительных услуг, например расширенной гарантии или же возможности вызова специалиста-установщика и т.д. Некоторые компании даже продают ФН вместе с кассами.

Фискальный накопитель

Многие предприниматели в связи с переходом на ККТ задают вопросы о том, что такое ФН в кассовом аппарате. Фискальный накопитель представляет собой чип. Его название — производное от слова «фиск», которое переводится как «государственная казна». Впервые это выражение появилось в Древнем Риме и с тех пор используется для обозначения информации о совершенных финансовых операциях.

Фискальный накопитель

На фискальном накопителе хранится база данных, которая содержит следующую информацию:

• Сумма наличности, которая была пробита на текущем ККТ за смену.
• Отчет обо всех операциях, проведенных за день.
• Текущее состояние кассы.
• Сведения о коррекционных операциях при выявлении излишка или недостачи денежных средств.
• Кассовые чеки.
• Сведения о регистрации или закрытии ФН.
• Информация о стоимости товаров и о категориях покупки.
• Ключ фискального признака, с помощью которого можно легко узнать о том, фальсифицировались ли данные.

К данным, хранящемся на регистраторе, может иметь доступ не только владелец, но и другие уполномоченные лица. В онлайн-кассах чип передает всю информацию в налоговые органы. Помимо хранения ФН также шифрует данные, поэтому даже если их перехватит третье лицо, то расшифровать их оно не сможет.

Назначение накопителя

Главной задачей фискального накопителя является запись и хранение фискальных данных без применения коррекции. Также с помощью устройства сверяют фискальные документы, которые подтверждают отправку фискальных данных оператору, и обеспечивают секретность передаваемой информации.

Функционально накопитель – это та же защищенная кассовая лента, только изрядно модернизирована и способна выполнять дополнительные задачи.

Как работают на практике фискальные накопители – смотрите в этом видео:

Особенности работы фискального накопителя

Фискальный накопитель через интернет передает всю информацию о пробитом чеке оператору. После успешной передачи отправленная информация в устройстве не накапливается.

При возникновении технических неполадок чековые сведения до оператора фискальных данных могут не дойти. В таком случае, каждый пробитый чек будет храниться в накопителе в электронном виде до тех пор, пока связь не восстановится.

Согласно Федеральному закону о фискальном накопителе, устройство при наличии проблем со связью на протяжении 30 дней подлежит замене.

Корпус накопителя опломбирован заводом-изготовителем, поэтому перепрограммировать его или оказать какие-либо физические манипуляции с ним невозможно.

Основы применения кассовых аппаратов с ФН

Пользоваться онлайн ККМ могут предприниматели, у которых имеется специальное оборудование, проработанные бизнес-процессы, специализированное программное обеспечение. Наличие все перечисленных дополнений обязательно для своевременной передачи кассовых расчетов в налоговую инспекцию.

Онлайн касса может выполнять следующие задачи:

• передавать через интернет информацию о платежах, которые осуществляет покупатель, в налоговую службу;
• создавать кассовые чеки в электронном виде и отправлять их на электронную почту или телефон покупателя;
• хранить и шифровать информацию о платежах.

Платежные сведения передаются в налоговые органы не напрямую. Уполномоченным посредником в этой операции является оператор фискальных данных.

Главная задача онлайн ККМ – это, собственно, предоставление необходимой информации о поступлении денег в кассу предприятия в результате оплаты товара клиентом в налоговую инспекцию.

С другой точки зрения кассовый аппарат подкупает клиента тем фактом, что обычный бумажный чек хранить необязательно, поскольку в накопителе есть электронная копия.

Принципиальной разницы между онлайн кассой и обычной нет. Нужно лишь придерживаться всех законодательных норм, которые прописаны в 54-ФЗ.

Главным требованием Федерального закона является обязательная совместимость кассового аппарата с фискальным накопителем. Именно ФН основной компонент ККМ и именно он обеспечивает законность функционирования онлайн-кассы в то время, когда нет доступа к сети интернет.

Кассовый аппарат совместно с фискальным накопителем выполняет следующий перечень задач:

• с помощью сканера для считывания штрих-кода товара и клавиатуры либо сенсорного дисплея на ККТ кассир в ОС кассового аппарата вводит данные о покупке и отправляет сообщение на электронный ящик либо телефон клиента;
• покупателю выдается обычный бумажный чек.

Сравнение ЭКЛЗ и фискального накопителя.

На момент осуществления покупки информация о проведенной оплате поступает на фискальный накопитель, сохраняются во внутренней памяти, шифруется и передается ОФД в режиме онлайн.

Оператор проверяет полученные данные и перенаправляет их в Федеральную Налоговую Службу. Одновременно онлайн-касса получает сообщение от оператора о принятии информации.

После окончания формирования платежной записи в фискальном накопителе, текстовый блок со всеми данными подается на чековый принтер кассовой машины. Распечатывается бумажная копия чека, которую предоставляют покупателю.

После обработки данных оператор также отправляет электронный чек на контакты, которые указывает клиент.

Как устроен и из чего состоит

Если говорить простым языком, то можно выделить следующие основные аппаратные компоненты фискального накопителя:

1. Шифровальный модуль.

Данный аппаратный компонент отвечает, как это видно из его названия, за шифрование фискальных данных в целях их последующей записи в память фискального накопителя. К такому электронному компоненту устанавливаются исключительно строгие требования. Выпуск подобных изделий могут себе позволить наладить лишь единицы предприятий в сфере электронной промышленности.

К криптографическому чипу (который иногда именуется криптографическим сопроцессором) российским законодательством установлены самые строгие требования. Крайне немного производителей способно выпускать подобные чипы. К числу таких редких производителей относится компания ЗАО «Атлас-Карт», выпускающая криптографические чипы К5018ВГ1 — они в основном и используются в качестве рассматриваемых аппаратных компонентов.

Шифровальный модуль, получив исходные данные с модуля ввода данных — например, перечень товаров, заказанных покупателем, их стоимость, данные о налогах и прочие — обрабатывает их, формирует особый зашифрованный файл, в который впоследствии нельзя (или крайне затруднительно) внести какие-либо изменения.

Данный файл впоследствии записывается во внутреннюю флэш-память — другой важнейший аппаратный компонент накопителя.

1. Флэш-память.

Рассматриваемый аппаратный компонент при всей его значимости — довольно простой, если говорить об уровне его технологичности. Особенности процедуры записи зашифрованных файлов в память накопителя не предполагает большой нагрузки на флэш-память — поскольку эти файлы, во-первых, имеют небольшой объем (по одной платежной операции — буквально несколько килобайт), а во-вторых — их интенсивность записи на флэш-карту не слишком высокая. Поэтому, модули флэш-памяти в накопителе могут быть установлены самые бюджетные.

1. Микроконтроллер.

Данный аппаратный компонент — это внутренний вычислительный модуль фискального накопителя. В нем есть собственный процессор, память и некоторые дополнительные электронные компоненты. Микроконтроллер выполняет «диспетчерскую» роль относительно других компонентов накопителя — то есть, отдает им необходимые команды на выполнение заданных функций.

Микроконтроллеры — довольно распространенный электронный товар. В российские фискальные накопители могут устанавливаться американские устройства типа MK22FN256VLH12 от NXP USA и аналогичные им решения.

Можно отметить, что фискальный накопитель — это в высокой степени стандартизованный продукт. Во многом это обусловлено тем, что на законодательном уровне в отношении любых накопителей установлены единые требования. Играет роль и ограниченная (прежде всего, по технологическим причинам — как мы уже отметили выше, немногие производители могут выпускать криптографические модули с требуемыми характеристиками) конкуренция на рынке. В сегмент довольно сложно «протиснуться» новичкам, которые бы предложили в части накопителей решение, принципиально иное в сравнении с действующими предложениями от российских производителей.

Долгое время на российском рынке и вовсе наблюдался дефицит фискальных накопителей (особенно остро — во второй половине лета 2017 года, когда все крупные торговые бизнесы — не имеющие отсрочек по внедрению онлайн-касс, стали обязаны применять инновационные ККМ, и спрос на торговое оборудование стал ажиотажным), поставляемых буквально 1-2 фирмами. Сейчас, конечно, ситуация проще. Для пользователей онлайн-касс к текущему моменту сложился рынок предложения сразу от нескольких поставщиков. Ознакомимся с ними подробнее.

Зачем нужен ФН

Кассы с фискальными накопителями заменили устаревшие ЭКЛЗ-модели. Многие задают вопрос, в чем разница между онлайн-кассами с ФН и без ФН. В старых ККМ все данные записывались на ленту, которую в конце налогового года предприниматели отвозили ФНС. Это доставляло ряд неудобств как налоговым органам, так и владельцам. Кроме того, на ленте не сохранялись сведения о категории товара. С конца 2021 года на новые кассовые аппараты, оснащенные современными чипами, должны перейти абсолютно все юр.лица и ИП. Владельцам больше не придется отвозить ленту в ФНС, а государство сможет оперативно отслеживать изменение цен в разных сферах торговли и регионах. Онлайн-касса с фискальным накопителем выполняет следующие задачи:

• формирует чек;
• отправляет электронную версию документа на телефонный номер или электронную почту покупателя (если покупка совершена через интернет);
• печатает на бумажном чеке QR-код, который можно считать с помощью смартфона.

Таким образом, фискальный накопитель — это чип, на который записываются данные о каждой продаже. Данные передаются оператору, он их проверяет, а затем отправляет в налоговую. После этого ОФД отправляет электронный чек клиенту. В процессе вся информация шифруется криптографическим микроконтроллером.

Возможности фискального накопителя в онлайн-кассах

Проблема старых ЭКЛЗ была в том, что их легко можно было вскрыть и подделать результаты данных. Этим стали пользоваться недобросовестные предприниматели, из-за чего налоги начислялись не в полной мере. Пришедшие им на замену онлайн-кассы отличаются надежностью, но что еще важнее — они имеют фискальный накопитель. Корпус ККТ устроен таким образом, что при попытке его взломать не повредить ФН очень сложно. Исправить данные не получится и через сеть благодаря мастер-ключу фискального признака. У ФН также можно выделить следующие функции:

• Запись данных и их хранение.
• Шифрование информации о кассовых операциях.
• Передача сведений об операциях, Х- и Y-отчетов, данных о стоимости товаров в ОФД, а затем в налоговый орган.
• Хранение мастер-кода.

Обратите внимание! Информация на накопителе сохраняется даже при отсутствии электропитания

Преимущества ФН

У онлайн-кассы с фискальным накопителем множество плюсов:

• Объем памяти. ЭКЛЗ обладали всего 4 Мб памяти, из-за чего могли хранить весьма ограниченный объем информации. Современные чипы обладают куда большей вместимостью и могут хранить до 256 Мб данных. Если переводить это в чеки, то получится, что одного ФН хватит примерно на 650 000 документов.
• ФН могут отразить все сделки, следовательно, налоговая вовремя получает все данные о движении средств. Это исключает подделку бухгалтерских документов.
• ФН можно менять самостоятельно. В отличие от ЭКЛЗ, накопитель просто достается и вставляется, что позволяет сократить расходы на обслуживание.
• Данные хранятся на ФН и в налоговой, поэтому у предпринимателей больше нет необходимости хранить чеки.
• ОФД отсылает данные о сделке клиентам сразу после покупки. Имея на руках чек, пусть и электронный, покупателям легче вернуть или обменять некачественную продукцию.
• ИП больше не нужно заполнять кассовую книгу, что избавляет от траты времени на бумажную волокиту.

Онлайн-касса

Несмотря на то, что приобретение кассы с накопителем нельзя назвать дешевой затеей, все же это более удобно, чем привычные аппараты с ЭКЛЗ.

Устройство фискального накопителя

ФН – криптографическое устройство, по своей величине сопоставимое с ЭКЛЗ и размещающееся внутри корпуса онлайн-кассы. Регистратор имеет пломбировку завода-производителя со своим уникальным номером, который позволяет определять наличие каждого конкретного фискального накопителя в реестре ФНС.

Внутренняя часть ФН содержит в себе множество всевозможных микросхем с прошивкой и блок для хранения сведений о совершаемых с применением кассы транзакциях. Несмотря на наличие одинаковых с ЭКЛЗ разъемов, просто вставить фискальный накопитель на место ЭКЛЗ и принять данные действия за модернизацию ККТ под 54-ФЗ, не получится. Обязательно приобретение специального комплекта, содержащего в себе не только оборудование, но и программное обеспечение.

В процессе функционирования фискальный накопитель собирает информацию и передает ее через интернет оператору фискальных данных (ОФД), где сведения хранятся на протяжении 5 лет и откуда отправляются в налоговую службу (по соответствующему запросу). В случае обрыва связи с интернетом на протяжении 72 часов ФН способен работать в автономном режиме, при этом продолжая принимать данные и печатать чеки. По прошествии этого времени при отсутствии интернета касса отключается.

Какие функции есть у ФН?

Функции фискального накопителя гарантируют достоверность сведений, которые передаются в налоговую. Кроме того, устройство обладает прочным корпусом, который пломбируется на заводе-изготовителе. Любые намеренные попытки вскрыть корпус устройства приведут к его повреждению. В связи с этим его дальнейшая эксплуатация будет невозможна.

Важными функциями фискального накопителя являются:

• шифрование сведений о кассовых операциях;

• передача данных о платежах в режиме реального времени оператору фискальных данные и в налоговую службу;

• запись данных в некорректируемом виде и их хранение в собственной памяти;

• возможность сохранения информации о кассовых операциях даже при отсутствии электропитания.

Кроме шифрования данных фискальный накопитель формирует специальные коды, предназначенные для проверки зашифрованной информации. Также ФН используется для расшифровки и аутентификации фискальных документов.

Фискальный накопитель сохраняет в своей памяти следующие данные:

• отчет о регистрации; 

• отчет об изменении параметров регистрации; 

• отчет о закрытии ФН; 

• отчет о закрытии смены; 

• чек коррекции; 

• отчет о текущем состоянии расчетов; 

• кассовый чек. 

• БСО;

• БСО коррекции.

Фискальный накопитель стал достойной альтернативой ЭКЛЗ за счет своей надежности и функциональности. Кроме того, данное устройство в целом упрощает хранение и процесс передачи сведений в ФНС, что делает его одним из самых важных компонентов контрольно-кассовой техники. 

15 августа 2019

1253

Комментарии для сайта Cackle

Статья была полезна?

Да

Нет

Спасибо за отзыв!

В чем разница онлайн кассы без ФН и с ФН

Старые модели кассовых аппаратов фиксировали данные о совершаемых финансовых операциях на электронную ленту, которую с определенной периодичностью компании, занимающиеся розничной торговлей, предоставляли в ФНС. Согласно современному законодательству, вместо ленты должен использоваться фискальный накопитель. Он позволяет:

1. Сохранять данные о сумме финансовых операций и информацию о проданных товарах.
2. Самостоятельно заменять ФН по истечении срока его службы, а не приглашать сотрудников центра технического обслуживания ККМ, как это было с электронными лентами.
3. Намного реже производить замену ФН, объем памяти которого равен 256 Мб, что превышает возможности ЭКЛЗ в 64 раза.
4. Производить около 240000 операций без замены фискального накопителя.

ФН – бюджетное решение для компаний розничной торговли, позволяющее пользоваться оборудованием в течение года при объеме продаж до 700 операций в день.

Важно! По истечении срока годности оборудования его нужно сразу заменять. Но старый ФН утилизировать нельзя

Все данные с него нужно передавать в налоговую, а само устройство надо хранить в течение 5 лет после окончания его эксплуатационного срока.

Регистрация фискального регистратора

Регистрация ФН обязательна как для старой контрольно-кассовой техники, прошедшей процедуру модернизации, так и для новых ККМ, уже содержащих в своем корпусе фискальный регистратор. Регистрационный процесс делится на 3 основных этапа.

1. Указание модели и уникального заводского номера фискального накопителя в процессе регистрации онлайн-кассы в личном кабинете индивидуального предпринимателя или юридического лица. Если идентификатор ФН присутствует в базе реестра налогового органа, процедура пройдет успешно.
2. Заключение договора с ОФД (оператором фискальных данных) с указанием сведений о модели и заводском номере ФН для последующей передачи данных от кассы в ОФД.
3. Настройка кассы техническим специалистом с введением данных для корректного функционирования ККТ. После указания необходимых программных данных техническим специалистом производится печать первого Z-отчета №1 с проверочной суммой накопления в 1 рубль и 11 копеек. Данные об этом чеке передаются в ОФД, отправлять их в ФНС нет необходимости.

С каким сроком службы выбирать фискальный накопитель

Как мы уже отметили выше, выбор фискального накопителя по критерию срока его службы зависит от применяемой пользователем ККТ системы налогообложения.

Накопитель, приспособленный к работе в течение 36 месяцев, должны применять пользователи, работающие на какой-либо из специальных систем налогообложения — УСН (в любой разновидности — «доходы» или «доходы минус расходы», ЕСХН, ЕНВД, ПСН). При этом, указанным хозяйствующим субъектам необязательно применять накопители с указанным сроком службы, если:

• они осуществляют продажу подакцизных товаров;
• ведут сезонную торговлю;
• совмещают спецрежим и ОСН (тогда, когда это возможно);
• используют онлайн-кассу в режиме, не предусматривающем связи с ОФД.

Остальные хозяйствующие субъекты — то есть, плательщики на ОСН, могут выбрать совершенно любой накопитель — на 13, 15, 18 или 36 месяцев.

Основная причина нежелания многих владельцев бизнеса покупать накопитель на 36 месяцев — его стоимость. Она составляет порядка 11 тыс. рублей. Для сравнения — устройство со сроком службы, составляющим 13 месяцев, обойдется в 7,5 тыс., почти в полтора раза дешевле.

При этом, многие пользователи ККТ, которым законом позволено покупать любой накопитель, считают, что лучше приобрести устройство на 36 месяцев по принципу «дольше проработает» (на первый взгляд логично — лучше отдать 11 тысяч и пользоваться устройством 3 года, чем трижды по 7,5 тысяч за накопитель со сроком службы 13 месяцев). Этот подход не всегда оправдан.

Дело в том, что у всех типов фискальных накопителей примерно одинаковый (или, по крайней мере, сопоставимый) объем флэш-памяти для записи фискальных данных (на практике рассчитанный примерно на 200-250 тыс. платежных операций на кассе). А если сопоставлять накопители, к примеру, на 15 и 36 месяцев — во многих случаях и вовсе одинаковый объем такой памяти.

Если касса применяется в небольшом магазине с невысокой интенсивностью покупательского трафика, то, конечно, крайне маловероятно, что указанный ресурс флэш-памяти будет израсходован даже за 3 года. Но в сетевом супермаркете его может не хватить и на год.

Таким образом, наряду с номинальным сроком службы накопители могут иметь еще и фактический срок службы — определяемый исходя из того, как скоро будет заполнена флэш-память.

Фискальный накопитель, у которого истек номинальный либо фактический срок службы (в связи с заполнением памяти), подлежит замене. При этом, замененный накопитель необходимо хранить в организации в течение 5 лет.

Другой критерий при выбора накопителя — перечень поддерживаемых версий ФФД.

Какие в России представлены исполнения и версии фискальных накопителей от различных производителей

Фискальные накопители можно классифицировать по двум основным критериям:

1. Срок службы (срок действия ключа фискального признака).

1. Перечень поддерживаемых версий форматов фискальных документов.

Примечательно, что требования к сроку службы фискальных накопителей устанавливаются законодательно и зависят от системы налогообложения, которую применяет пользователь онлайн-кассы (чуть позже мы ознакомимся с такими зависимостями и с тем, какую роль играет второй критерий — поддержка версии ФФД).

Пока что рассмотрим, какие на российском рынке есть предложения по фискальным накопителям от ведущих производителей таких устройств — соотносительно с указанными двумя критериями. Для удобства используем таблицу.

Наименование накопителя, производитель	Срок службы (месяцы)	Поддержка ФФД
«ФН-1» (ООО «РИК») «ФН-1 исполнение 3 версия 1» (НТЦ «Измеритель») «ФН-1 исп. 3 версия 2» (ООО «Прагматик») «ФН-1 исп. Из13-2» (НТЦ «Измеритель») «ФН-1 исп. Пр13-2» (ООО «Прагматик»	13	1.0 и 1.05
«ФН-1 исп. 2» (ООО «РИК») «ФН-1.1 исп. 4» (ООО «ИНВЕНТА»)	36	1.0, 1.05 и 1.1
«ФН-1.1 исп. 3», «ФН.1.1 исп. Ав15-2» (АО «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА») «ФН-1.1 исполнение 5-15-1», «ФН-1.1 исп. 5-15-2» (ООО «ИНВЕНТА») «ФН-1.1 исп. Эв15-2» (ООО «ЭВОТОР») «ФН-1.1 исп. Из15-2» (НТЦ «Измеритель») «ФН 1.1 исп. 6-15-2» (ООО «Дримкас») «ФИ.1.1 исп. Пр15-2» (ООО «Прагматик»).	13 (при применении ККМ в автономном режиме — без связи с ОФД) или 15 (при обычной схеме пользования кассой)
«ФН-1.1» исп. 2» (ООО «Инвента») «ФН-1.1» исп. Эв36-2» (ООО «ЭВОТОР») «ФН-1.1» исп. Ав36-2» (ООО «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА»)	13, 18, 36

Теперь — о том, какой конкретно накопитель следует выбирать исходя из срока его службы и уровня поддержки версий ФФД.

Резюме

Итак, фискальный накопитель — это устройство, которое:

• шифрует фискальные данные, записывает их в память, подготавливает для дальнейшей передачи в ОФД;
• получает и расшифровывает фискальные данные из ОФД;
• обеспечивает защиту и длительное хранение фискальных данных.

Фискальный накопитель — сменное устройство, имеющее:

• номинальный срок службы (13, 15, 18, 36 месяцев), который будет критерием выбора фискального накопителя с учетом системы налогообложения пользователя ККТ;
• фактический срок службы — который зависит от заполняемости флэш-памяти и определенных производителем условий пользования накопителем с учетом применяемой системы налогообложения (сочетания ее с другими налоговыми режимами).

При истечении срока службы накопитель подлежит замене.

Желательно, чтобы ещё до начала 2019 года имеющиеся в торговой организации онлайн-кассы были настроены так, чтобы на накопителях формирование фискальных документов осуществлялось по ФФД в версии не ниже 1.05. По возможности — в версии не ниже 1.1.

Всегда читаем характеристики накопителей по паспорту (и иным прилагающимся документам) от производителя.

Видео — как выбрать фискальный накопитель (ФН):