Что такое дубликат документа? порядок выдачи дубликатов документов

По каким причинам обращаются?

Потерять можно любой важности деловую бумагу. Из-за непрочности материала они приходят в негодность от излишней потертости, теряют четкость надписи

Аналитики собрали основания, в связи с чем чаще всего обращаются граждане:

  • повреждение, потеря и кража;
  • требования инстанций на судебное заседание представить свидетельство, чтобы продолжить рассмотрение вопроса;
  • для проведения сделки с недвижимостью;
  • лицензирования;
  • участия в конкурсах, тендерах;
  • регулирования финансовых запросов.

За восстановлением документов необходимо обращаться в то учреждение, которые изначально оформляло подлинник.

Что такое дубликат документа? порядок выдачи дубликатов документов

Что означает дубликат техпаспорта и зачем он нужен

Дубликат ПТС выдаётся органами ГИБДД и является равноценным документом, как и оригинал. При этом копия техпаспорта, даже заверенная у нотариуса, не имеет никакой юридической силы. Казалось бы, не должно возникнуть подозрений по поводу этой бумаги, но червячок сомнений всё же гложет.

Что такое дубликат документа? порядок выдачи дубликатов документов@search.creativecommons.org

Разберёмся, в каких случаях выдаётся дубликат вместо оригинала. Их не так много:

  • в ПТС не осталось места для вписывания владельцев;
  • когда оригинал украден или потерян.

Это только на первый взгляд кажется, что шесть полей, отведённых для собственников, более чем достаточно. Но на практике они могут оказаться очень скоро заполненными. И дело даже не в частой перепродаже транспортного средства.

К примеру, первое поле занял производитель, второе – автосалон. Затем машину перебросили к другому дилеру, и тот тоже себя вписал в техпаспорт. Вот уже половина документа и занята. После продажи в четвёртую графу вписали данные владельца. Через какое-то время он поменял фамилию. Появилась пятая запись. А потом водитель сменил место регистрации. Ещё минус одно поле.

Вот и выходит, что автомобиль ещё ни разу не перепродавался, а места для записи в техпаспорте не осталось. После его полного заполнения придётся, хочешь не хочешь, оформлять дубликат.

Во втором случае и объяснять ничего не надо. У водителя нет на руках оригинала, поэтому нужно выписывать дубликат.

Как выглядит

Определить, что перед вами не оригинальный документ, можно по надписи крупными буквами «ДУБЛИКАТ». А также по штампу ГИБДД. Подлинник обычно штампуется заводом-изготовителем или таможней. Кроме этого, присутствует отметка о причине выдачи дубликата. В каждом конкретном случае она разная.

Правила заполнения

При заполнении дубликата трудовой книжки необходимо сделать следующее:

  1. В самом верху титульного листа над названием документа («Трудовая книжка») написать «Дубликат». При этом на титульном листе старого документа (при его наличии) пишется «Взамен выдан дубликат» с указанием серии, номера новой книжки.
  2. Внести в титульный лист сведения о работнике, актуальные на момент заполнения дубликата (ФИО без сокращений, дату рождения арабскими цифрами, уровень образования, специальность, дату заполнения нового бланка). Внизу страницы ставится подпись гражданина, подпись ответственного работника организации, печать организации.
  3. Внести в сведения о работе данные об общем, непрерывном стаже, присутствующем у работника до оформления к последнему работодателю.
  4. Внести в сведения о работе, данные о трудовой деятельности, наградах по последнему месту работы.

Все сведения вносятся уполномоченным лицом, ответственным за заполнение трудовых книжек. Обычно этим лицом является сотрудник кадровой службы организации либо непосредственный руководитель.

Сведения вносятся черной, синей, фиолетовой ручкой. Заполнять документ нужно разборчивым, компактным почерком. Внесение сведений в трудовую книжку самим сотрудником не допускается.

Чего стоит опасаться при покупке авто с дубликатом ПТС

Решив приобрести автомобиль с неоригинальным техпаспортом, стоит трижды подумать. Ведь мошенники изобрели множество схем обмана доверчивых покупателей.

Машина в кредите

Выбранное вами транспортное средство может быть куплено в кредит. Аферист, приобретя автомобиль, оставил ПТС в банке в залог. Сам же тем временем написал заявление в ГАИ об утере документа и получил дубликат.

Что такое дубликат документа? порядок выдачи дубликатов документов@drivenownetwork.com

При приобретении такого автомобиля все невыплаченные кредитные обязательства автоматически сваливаются на вашу бедную головушку.

Имущественный спор

Если транспортное средство является предметом юридического разбирательства, то сам автомобиль находится у одного человека, а ПТС на него – у оппонента. Ушлый водитель быстренько оформляет дубликат и продаёт машину. А после этого суд присуждает движимое имущество другой стороне конфликта, а не тому человеку, который вам его продал. В этом случае спорную машинку придётся вернуть законному владельцу. Хотя вы, по сути, ничего не нарушили и приобрели её легитимным путём.

Особые отметки

Далеко не всегда наличие дубликата свидетельствует о факте мошенничества. Но лучше перестраховаться и всё тщательно перепроверить, чтобы впоследствии не пришлось кусать локти.

Внимательно проштудируйте «Особые отметки». Откажитесь от приобретения транспортного средства, если там значится:

  • утеря оригинала;
  • участие в уголовном деле;
  • не пройдена растаможка;
  • не оплачена госпошлина;
  • продажа по доверенности;
  • отдалённый регион регистрации.

Если оригинал был украден, значит, им могли воспользоваться с незаконной целью, и это грозит покупателю в дальнейшем огромными неприятностями.

Дубликат может быть свидетельством того, что авто часто меняло собственников. И не факт, что это были частные лица. Мог владеть, скажем, таксопарк. А это, сами понимаете, ежедневная эксплуатация разными водителями, не заботящимися особо о техническом состоянии транспортного средства.

Чем опасен дубликат ПТС

Обычно выдача дубликата ПТС связана с банальным окончанием свободного места в документе и это ни чем не грозит для приобретателя, если юридически все гладко. Однако встречаются ситуации, когда повторно выданная бумага может косвенно свидетельствовать о юридических проблемах с автомобилем.

Как уже было описано выше, есть две причины выдачи новых бумаг: утрата и утилизация оригинала. Обычно на новом бланке в особых отметках причина указывается. Утилизация родного ПТС свидетельствует о банальном завершении мест для вписывания данных и на машинах старше 10 лет это норма. Так же с введением новых правил регистрации и отсутствием использования транзитных номеров появилась новая проблема с заполнением ПТС. Расскажу историю из жизни.

При покупке автомобиля в другом регионе старый владелец хотел сохранить за собой гос.номер. Разумеется, пришлось регистрировать машину на себя с получением новых знаков (так как транзитов сейчас нет), а так как в своем регионе я так же планировал установить свой красивый номер с прошлой машины – пришлось перерегистрировать авто и делать повторную запись в ПТСке. В итоге владелец не меняется, а свободное место заканчивается. В такой ситуации владельцам авто рекомендуем сохранять копию родного ПТС, чтобы в будущем можно было подтвердить свой рассказ и гарантировать спокойствие покупателю.

Давайте разберемся, чего стоит бояться при приобретении машины с дубликатом ПТС.

Наибольший риск несет паспорт транспортного средства, выданный взамен утерянного. Одна из криминальных схем – реализация кредитного автомобиля.

При выдаче автокредита банк сохраняет оригинал паспорта у себя, а водителю выдается копия. Можно ли ездить при этом с копией ПТС – да, можно. Возить паспорт в авто нет смысла, поскольку сотрудникам ГИБДД предъявляется СТС. Чаще всего с копией ездят на новых машинах.

При желании получить вместо копии ПТС, владелец авто обращается со свидетельством о регистрации ТС в МРЭО с заявлением на выдачу дубликата по причине утери или уничтожении бумаги. После получения машина продается, как правило, со скидкой к рыночной цене. При этом владелец залога, выдавший кредит на покупку, после прекращения поступления платежей в счет оплаты – может в любое время забрать автомобиль для реализации в счет покрытия долга.

В 2020 году схема уже не популярная, поскольку большинство банков оставляют оригинальную бумагу ее владельцу, так как хранение ее в банке не дает никаких гарантий.

Вторая опасность – имущественные споры. При разделе имущества часто люди ведут себя не красиво.

В ситуации, когда машиной пользуется один из участников спора, а документы находятся у другого. Пользователь авто обращается в ГАИ и, не дожидаясь решения судебного разбирательства, продает ТС. При этом, если решение будет в пользу стороны, обладающей оригиналом бумаг – решение суда с 95% вероятностью будет пользу прежнего собственника и транспортное средство заберут у покупателя. Есть риск лишиться и денег и машины.

Если оригинал украден, дубликат ПТС опасен тем, что может всплыть двойник. При наличии угнанного автомобиля злоумышленники подбирают подходящий авто и стараются завладеть паспортом. Далее перебивают номера, готовят бумаги и на свет появляется машина близнец.

В итоге, покупая авто с дублем паспорта, в будущем можно столкнуться с необходимостью доказывать, что именно ваша машина является первоисточником. Криминалистическая экспертиза, конечно, это докажет, НО нужны ли эти трудности – решать вам.

Выдача дубликатов документов

Любой важности сводку, ордер, протокол можно восстановить при условии, что они полностью пришли в негодность и их больше нельзя использовать по назначению. Процедура подразумевает заявительный характер

Прежде чем получить желаемое, нужно обратиться в ведомство, которое правомочно осуществить действие. Порядок выдачи дубликатов документов зависит от учреждения, в которое обращается заявитель.

Следует заметить, что после заверки нотариусом верности копии, она тоже становится юридически значимой. Переписать, сделать ксерокопию данных значительно проще, так как для этого не требуется специальных бланков и формуляров. Нотариальная служба должна подтвердить достоверность данных, даже написанных от руки.

Сотрудник откажется заверять информацию:

  • изложенную карандашом;
  • с подчистками, исправлениями, ошибками;
  • на листах, не скрепленных между собой, с неясными для прочтения записями;
  • нечеткой, смазанной печатью.

Аналогом оригинала копия никогда не станет и не может его полностью заменить, она нужна для подтверждения юридически факта:

  • рождения;
  • брака;
  • собственности;
  • работы;
  • стажа;
  • наличия специальных знаний.

В отношении дубликатов исполнительных документов, порядок выдачи судебных приказов регулирует ГПК РФ статьей 430. Обращаться с заявлением нужно в тот суд, который выносил постановление. На заседании будет рассмотрен вопрос и вынесено решение. О времени его проведения заранее извещают заинтересованных в деле лиц. После удовлетворения запроса заявителю будет выдан юридический акт.

На что следует обратить внимание?

При различных жизненных ситуациях делопроизводители, операторы, секретари требуют для выполнения услуг предоставления документального пакета:

  • ПФР – при оформлении пенсий, пособий;
  • компании – для устройства на работу;
  • финансовые организации, когда принимают решения о выдаче кредита.

В одном случае указывают на необходимость предоставления оригиналов, в другом – на месте снимают копии, иногда нужно их нотариальное подтверждение подлинности. Это доказывает, что деловые бумаги имеют разный статус и назначение.

Паспорт, диплом об образовании, водительское удостоверение выдается на руки обладателю в единственном экземпляре. Если кредитной организации потребуется копия удостоверения личности, оператор на месте ее снимет, сверит и этого достаточно. Многие учреждения требуют заверки документа у нотариуса. Можно от руки переписать данные на листе бумаги, прийти в нотариальную контору, там поставят печать, подтвердят подпись владельца. Что такое дубликат документа и чем он отличается от других видов? Прежде всего, условиями выдачи.

Паспорта и права на вождение автомобилем не дублируют, их необходимо заново получить по всем правилам. Зато снимать копии можно сколько угодно: переписать от руки, напечатать, сфотографировать – воспроизвести все содержание с подлинника.

А дубликат – это точный аналог своего предшественника, он полностью повторяет первоисточник и вновь действителен в одном экземпляре. Если его размножают, это будут уже копии, даже заверенные, но не имеющие правовой силы. Так, инспектор ДПС не примет копию водительского удостоверения как в бумажном варианте, так и как фотографию, например, на экране телефона. Попытка представить документ в таком виде вызовет удивление и не отменит наложения штрафа. Если права были украдены, утеряны или пришли в негодность, можно лишь получить новые.

Что такое дубликат документа? порядок выдачи дубликатов документов

admin
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий