Что такое депонирование

Что такое нарушение и защита авторских прав

Любой веб-сайт — произведение людей как минимум двух специальностей, дизайнера и разработчика. И, конечно, об авторских правах можно говорить только в том случае, если и программный код, и дизайн, использованный для создания готового продукта, являются уникальными. Если вы взяли готовый шаблон и готовую CMS, вы не станете автором такого сайта. Наоборот, вы используете результат творчества других авторов. Соответственно, если вы обнаружите точно такой же сайт у какой-то другой персоны/компании, речи о нарушении авторских прав идти не может.

Защита авторских прав в сети Интернет начинается тогда, когда кто-то взял ваш уникальный продукт без вашего разрешения. К сожалению, как-то предотвратить незаконное использование любых дизайнерских и программных продуктов современное законодательство не в состоянии. И не только в России. Но можно обеспечить себя неоспоримыми доказательствами того, что именно вы, и никто другой, являетесь автором того или иного объекта интеллектуальной собственности.

Традиционные способы, применявшиеся представителями всех творческих профессий, следующие:

обнародование;
отправка самому себе письма или бандероли;
нотариальное заверение объекта интеллектуальной собственности.

К сожалению, в случае электронного ресурса все они не очень удобны. Даже обнародование, поскольку создать сайт «задним числом», на дату, более раннюю, чем у вас, в принципе не составляет труда.

Важные виды иного депонирования

Они служат для сохранности финресурсов граждан и юридических лиц и получения на них прибыли. Банкиры для своего учреждения использует их во благо вкладчиков, отчего они и прирастают определёнными суммами.

Отличаются способы нахождения в сейфе банка денежных средств лишь по времени: до востребования и с указанием полного срока. И в том, и другом случае вкладчик вносит в банк свои сбережения, а тот выдаёт теперь уже своему клиенту законный документ – депозитный сертификат.

Вклады на срочное хранение утверждаются банком по заявке вкладчика на определённое время — от одной недели до трех лет. Этот способ лучше от вклада до востребования – на него начисляются большие проценты. Но если вы требуете досрочное снятие вклада, препятствий не будет, но проценты останутся в финансово-кредитном учреждении.

Если по окончанию указанного в депоненте строка вклада клиент забыл его продлить или забрать, банк продлевает действие автоматически.

Механизм эксроу

Этот механизм наиболее часто применяется как способ обеспечения исполнения сделки между сторонами. Как правило, это расчеты по акциям, другим ценным бумагам и при покупке/продаже недвижимости. Эксроу-агентом выступает независимое лицо, которое реализует соглашение при выполнении сторонами условий сделки. Наиболее популярной разновидностью механизма эксроу является банковское депонирование. Это «резервирование» определенной суммы денег в банковской ячейке (иногда на специальном депозитном счете).

Продавец может их получить в том случае, если он полностью выполнил все прописанные в трехстороннем договоре условия сделки. Если же они не соблюдены, то депонированные средства возвращаются покупателю. Такой процесс называется «условное депонирование». При этом в контракте четко прописываются все малейшие нюансы сделки, список необходимых для предоставления документов и пр. После тщательной проверки агентом эксроу выполнения всех условий сделка либо осуществляется, либо разрывается.

Объектом депонирования чаще всего являются наличные деньги, но могут быть и ценные бумаги, и документы, и безналичные средства. В российской практике такие варианты депонирования применяются реже.

Депонирование зарплаты

Все больше учреждений, организаций практикуют безналичную заработную плату, перечисляя на банковские карточки сотрудникам причитающиеся им средства.

Однако есть еще немало учреждений, которые продолжают по той или иной причине использование для выплат заработка наличные средства. Они могут столкнуться с рассматриваемой ситуацией и с термином депонирования. Поэтому наши разъяснения помогут разобраться в основных порядках такой процедуры.

Многие финансово-банковские учреждения всяческими средствами лоббируют перевод их под свою депонентную опеку. Но наличные не всегда вовремя получаются в кассе (сотрудник заболел, уехал в командировку и по любым другим причинам). Нахождение остатков средств в кассах строго ограничивается по времени. Речь о нескольких днях. После этого их надо вернуть в финансово-кредитное учреждение, обслуживающее данное предприятие. Эта процедура возврата наличных средств именуется депонированием зарплаты (ДПЗ).

Правовой аспект

Краеугольным положением для определения правомерности авторских прав является ст. 1257 ГК РФ: «Автором произведения науки, литературы или искусства признается гражданин, творческим трудом которого оно создано. Лицо, указанное в качестве автора на оригинале или экземпляре произведения, считается его автором, если не доказано иное». Исходя из этого положения, любой из описанных видов депонирования может быть использован для подтверждения авторских прав. Однако, при столкновении интересов, возникновении споров по праву авторства произведения в случае депонирования с ограниченным или закрытым доступом ситуация может значительно измениться.

Конечно, вероятность того, что кто-то опубликует произведение тождественное Вашему ничтожна. Хотя в этом случае вам было бы легко доказать своё авторство и авторские права на основании предъявления произведения, депонированного с закрытым доступом. Но, если будет опубликовано схожее произведение, содержащее аналогичные идеи, сюжет, персонажи или в нем будут описаны подобные формулы, механизмы, приёмы, то доказать, что это произведение является производным от вашего вряд ли получиться. Дело в том, что ваше произведение было закрыто для ознакомления и с ним нельзя было ознакомиться. И если вы даже обнародуете своё произведение, то, скорее всего, все лавры достанутся автору, первому обнародовавшему спорные материалы. Поэтому для наиболее эффективной защиты произведения следует его
обнародовать
с указанием автора (псевдонима) и даты. Если же произведение (статья или другой материал) содержит сведения нежелательные для обнародования их лучше изъять из произведения или обнародовать позже.

Варианту депонирования с открытым доступом лучше всего соответствует открытое электронное депонирование. Такое депонирование, как правило, осуществляется более быстро и без особых затруднений. При этом произведение доступно к ознакомлению в любое время и, следовательно, есть постоянная возможность подтверждения своих авторских прав. Конечно, такое депонирование должно осуществляться на независимом электронном ресурсе, а не на вашем личном сайте. Кроме того, желательно иметь подтверждение такой публикации в виде соответствующего свидетельства и копии на материальном носителе.

Для депонирования/регистрации произведений перейдите на страницу

»
Депонирование / публикация
» и нажмите одну из кнопок

«Самостоятельно» или «Через администрацию»

Депонирование — это организованный процесс хранения отдельных элементов.
Понятие распространяется не только на экономическую и финансовую сферы, но и на документальную и даже биологическую. Под экономическим депонированием подразумевается хранение ценностей, финансовых ресурсов, а также произведений искусств, а под денежным – организация сбережения ценных бумаг и денежных средств. С точки зрения биологии, сохранять можно микроорганизмы в хранилищах с целью дальнейшего использования. Документальное хранилище представляет собой преобразование документов в электронный вид и хранение и в информационной глобальной сети для предоставления к ним доступа.

Понятие депонирования

Как хранить надёжно денежные средства и ценности

Для этих целей существует ряд апробированных форматов. Итак, депонирование бывает:

Всеобщим. В этом случае в банковское учреждение передаются активы или ценные бумаги акционерных обществ только при таком условии: частично изымать их невозможно. Лишь только по условиям договора в конце срока нахождения в таком депозитарии.
Администрированным. Предполагается сдача средств (авуаров) или акций чего-либо банку, находящемуся в роли клиента или маклера.

А ещё депонировать финсредства можно нумерованным способом. Другими словами, это шифровка спецномером имени клиента банка, обратившегося в него с активами или ценностями.

И основным документом при этом, закрепляющим передачу в банковский сейф наличной валюты или ценностей, которые этот банк берёт на сбережение, является соглашение сторон. Оно доступно и юридическим и физическим лицам.

Банковские резервы и коэффициент депонирования

Коммерческие банки не только принимают на хранение денежные средства, но и сами передают их в депозит в главный банк страны — ЦБ РФ. Называются они обязательными резервами и служат для регулирования ликвидности банковской системы. Нормативы резервных требований устанавливаются Банком России в зависимости от того, каким образом нужно повлиять на величину и структуру денежной массы в стране.

Состоит она из наличных средств населения и банковских резервов. Первые являются основным предложением денег, вторые определяют способность создавать депозиты банковской системой. То, каким образом осуществляется распределение средств между наличностью и депозитами, демонстрирует коэффициент депонирования. Он показывает предпочтения населения относительно выбора формы хранения денег. Как вычислить коэффициент депонирования? Формула представляет собой отношение величины наличности к сумме всех банковских депозитов. Чем выше этот коэффициент и норма обязательных резервов, тем ниже будет кредитный потенциал экономики страны.

Процедура депонирования

Преимущества такого способа:

Хранение объекта в зашифрованном виде — результат вашего творчества будет доступен только вам.
Неизменность даты и времени загрузки объекта.
Получение Свидетельства, которое признается в качестве доказательства всеми судами РФ.
Депонировать сайт можно полностью онлайн — не надо ничего копировать на материальный носитель или распечатывать.

Способ аналогичен банковской системе хранения: вы арендуете ячейку, кладете туда свои ценности, а банк является гарантом безопасности содержимого этой ячейки. В нашем случае гарантами безопасности вашего объекта являются ВОИС, РАО, Российский Союз Правообладателей и другие организации. Этот способ защиты авторских прав в интернете уже давно успешно применяется во всем мире и постепенно становится все более популярным и в нашей стране, позволяя авторам без чрезмерных временных и финансовых затрат выигрывать судебные споры.

Депонировать

Бухгалтерские проводки

Поскольку в России действует срок исковой давности, средства, отведенные под выплату заработка, неполученного в кассе, хранятся на банковских счетах организации в течение 3 лет. После того, как истечет 3-летний период давности, депонированная сумма должна быть возвращена на расчетный счет, неполученная зп остается в распоряжении компании, начислившей заработок отсутствующему работнику.

По документам депонентская задолженность числится как доход, полученный не от основной деятельности предприятия.

В течение 3-летнего периода, пока не истек отведенный гражданским законодательством срок исковой давности, работник вправе обратиться к работодателю и потребовать произвести расчеты. Основанием для перечисления заработанной суммы станет судебное постановление. Истцом по судебному разбирательству выступает работник, подавший иск о произведении расчетов по депонированным суммам заработка.

Следует разобраться, что значит депонировать зарплатные суммы на предприятии. Финансовые средства, выделенные для выдачи наемному работнику в день зарплаты, хранит вначале бухгалтер-кассир в пределах предприятия. Далее наличные средства передаются в банк, в котором обслуживается предприятие.

Несмотря на 5-дневное ограничение в сроках хранения суммы в кассе и 3-летнему сроку давности, все депонированные выплаты фиксируют в бухгалтерских проводках, отражают в документах по бухгалтерии (ведомость, книга учета, реестр). В результате, потерять депонированную зарплату невозможно.

Бухгалтеру важно знать, отражается записью на счетах, когда трудоустроенный гражданин не явился в кассу за начислением. Эти средства отражаются по счету 76.4, а процесс депонирования заработка отображается в бухгалтерских проводах на предприятии:

Действия по депонированию средств, начисленных и выделенных для выдачи конкретному работнику, который не смог получить оплату вместе со всеми: Д70-К76.4.
По истечении периода ожидания средства передают снова в обслуживающий банк на хранение, с выполнением проводки: Д51-К50.
Когда работник обращается в бухгалтерию для получения задолженности по зарплатным отчислениям, происходит возврат депонированных средств в размере оплаты труда работника со следующей бухгалтерской проводкой: Д50-К51.
Когда заработок выдается после хранения на банковском счету предприятия, бухгалтер совершает следующие проводки между счетами: Д76.4-К50.

Не всегда работнику удается получить средства за свой труд, либо человек, по каким-то причинам отказывается от платежа работодателя, в таком случае, денежные средства по депонированной зарплате переходят в разряд невостребованных и подлежат далее учету по счету 91, отвечающем за внереализационные расходы. Последняя проводка выглядит как Д76.4-К91.

Расчеты с помощью наличных происходят редко, поскольку большинство предприятий перешло на безналичные расчеты с наемным персоналом. Выпустив карточку, человек гарантированно получает трудовой доход, где бы он ни находился.

Когда организация расположена далеко от крупных населенных пунктов, либо не предполагает ведение безналичных расчетов, следует обращать особое внимание на даты выплаты заработной платы в кассе. Но даже в случае отсутствия на рабочем месте в установленные дни, человек сохраняет право потребовать выдачи депонированной зарплаты сразу по возвращении

2020 zakon-dostupno.ru

Куда девается задепонированная предприятием и финансово-кредитным учреждением зарплата?

Это регулируется не только локальными положениями на каждом предприятии, в учреждении. Физические лица могут требовать зарплату немедленно, а также на протяжении трёх лет.

Такое предусмотрели законодатели Российской Федерации, внеся поправки в Гражданский кодекс. Если не обратились вы за зарплатой в этот срок, тогда неполученные деньги переходят в разряд прибыли вашей организации по бухгалтерскому и налоговому учёту.

Перевод на депонирование и его последовательность:

конец получения заработанных наличных за месяц. Бухгалтерский работник заносит в расчетный документ отметку о ДПЗ на сумму неполученных отсутствующими работниками рублей;
далее производится пересчёт денег, полученных по списку работников и остатку, подлежащему переводу в депонирование. Обе суммы проходят сверку с итоговой по ведомости на выдачу. Документ заверяют главный бухгалтер предприятия, учреждения и его первый руководитель.
далее всем известное рутинное действие – по документам первичного учета и бухучета выписывается кассовый ордер, сумма с него вводится в кассовую книгу.

Депонированная зарплата – что включает в себя понятие

Что такое депонированная ЗП?

Для того, чтобы понимать, что такое депонирование зарплаты и как правильно депонировать средства, стоит углубиться немного в суть бухгалтерского учета и правил выдачи заработной платы работникам.

Если с банком, в котором хранятся средства организации, не заключен зарплатный контракт, то заработную плату сотрудникам в компании кассир выдает на руки, то есть наличными средствами.

Зарплатный контракт – возможность перечисления заработной платы со счета в банке на карту сотрудника или же его сберегательную книжку. Таким образом, не только купируется в целом работа кассира, но и упрощается движение средств по счету, а также контролируется работа бухгалтера.

По закону заработная плата выплачивается сотрудникам в определенное время, а точнее два раза в месяц. Если зарплата выдается на руки, то выплачиваться она может в течение 5 дней с наступления даты выдачи включительно. То есть, если сотрудникам выдают зарплату 15 числа, то до 20 числа включительно деньги могут храниться у кассира в специальном сейфе.

После истечения этого периода кассир обязан либо выдать сотруднику средства, либо же отправить их обратно в банк. Именно для того, чтобы вернуть деньги в банк и зачислить их вновь на счет компании производят депонирование заработной платы.

Невыдача зарплаты может происходить по разным причинам: командировка, больничный лист и так далее. То есть, при длительном отсутствии работника на своем месте.

Оформляется данный процесс специальной бухгалтерской проводкой, следующим образом:

Бухгалтер проверяет заработную плату каждого сотрудника построчно в зарплатной ведомости;
Напротив фамилии работников, которые зарплату не получили и в ведомости не расписались ставиться специальная отметка «Депонировано». Отметка может быть написана как вручную, так и при помощи специального штампа;
Затем кассир сверяет все данные, просчитывает приход, расход, остаток. В конечном итоге, сумма оставшихся денег наличными должна быть равна сумме депонированных средств по зарплатной ведомости.

В акте в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

Наименование компании;
ФИО сотрудника или сотрудников, не получивших заработную плату;
Сумму невыплаченных средств причитающихся для каждого работника;
Сумму общую всех денег;
ФИО кассира и его подпись;
Дату составления документа.

Кроме всего прочего, данный акт в обязательном порядке должен быть тщательно изучен и подписан главным бухгалтером компании. Без подписи главного бухгалтера акт является недействительным и в банке его могут не принять.

После того, как все необходимые манипуляции произведены, кассир возвращает средства в банк, где они зачисляются непосредственно на счет компании. Оформляется это как приходный ордер.

Однако после того, как работник возвращается к работе, зарплату ему следует выдать по первому требованию. Для этого кассир должен вновь получить средства. То есть, по расходному ордеру нужная сумма денег выдается кассиру и он выдает их под роспись о получении сотруднику.

Что такое депонирование в бухгалтерии

Субъект предпринимательской деятельности, использующий наемный труд, обязан его оплачивать в регламентируемые законом сроки. Заработная плата может выдаваться в наличном или безналичном измерении. Если работодатель предпочитает оплату труда производить наличными средствами, то для ее выдачи нужно личное присутствие работника.

Депонирование в бухгалтерии

Ввиду различных причин, не зависящих от руководителя компании, сотрудникам деньги могут быть вовремя не выданы. Это может быть связано с отсутствием человека на работе ввиду болезни, командировки или отгулов. В такой ситуации, бухгалтер, ответственный за проведение кассовых операций, обязан их сдать обратно в банк.

Процедура необходима для соблюдения законодательных норм, регламентирующих учет денежного остатка в величине кассового лимита. Стоит отметить, что параметр отличается ограниченными размерами. В случае его превышения предприятию придется оплатить штраф.

Термин «депонирование» имеет очень широкое значение и применяется во многих сферах. Этим словом обозначается процесс хранения, сбережения. В экономической сфере различают депонирование ценностей, произведений искусства и финансовых ресурсов. Денежное депонирование является наиболее распространенным и предполагает сдачу средств, ценных бумаг в отделения банков для хранения.

Что это такое

В настоящее время все большее число учреждений прекращает применять способ наличного расчета и переходит на выплату сотрудникам заработанных ими финансовых средств на карты банков. Выдача денег в форме наличности используется все реже, поэтому и термин «депонирование зарплаты» выходит из широкого употребления. Однако учреждения, использующие для выплат наличные средства, с рассматриваемой ситуацией могут столкнуться.

Для понимания сути определения «депонированная зарплата» (ДПЗ) разберемся в терминах, из которых оно состоит.

Депонирование — процедура хранения.
Зарплата — сумма средств в денежной форме, выплачиваемая работнику за выполненный им установленный объем работы.

При выплате денег наличными учреждению необходимо выделить запирающийся сейф для их хранения. Единственный ключ должен быть у кассира, второй экземпляр — у руководителя учреждения.

Кассир вправе выдать зарплату лишь в присутствии работника, которому она причитается. Посторонние лица присутствовать не могут. Сотрудник, получивший вознаграждение за труд, расписывается в подтверждение этого факта.

Иногда у работника объективно отсутствует возможность присутствовать на рабочем месте из-за болезни, командировки и т. д. и получить причитающиеся деньги. В таком случае кассир в ведомости расчетов напротив фамилии человека пишет слово «депонировано» и оформляет расходный кассовый ордер.

Важно понимать, что финансы депонируются в том случае, когда работник не смог их получить по причинам, связанным с ним. Если причина невыдачи — в действиях работодателя, это является нарушением трудового законодательства и влечет для нанимателя ответственность

В целом речь о ДПЗ может вестись лишь в случае, когда заработная плата выдается в наличной форме. Налоговые вычеты и другие взносы к процедуре не имеют отношения, так как они осуществляются в момент начисления, а не получения средств.

Депонирование условное (эскроу)

Это специальный счет на временное хранение денег до их выплаты с определённой целью. Чаще происходит с реализацией недвижимости. Покупатель кладет на него средства до перехода к нему права собственности этой недвижимости. Банк после этого переводит деньги продавцу. В данном случае это учреждение является третьей стороной между продавцом и покупателем и обеспечивает безопасность сделки.

Такие сделки в России ведутся не очень давно – с 2014 года. И законодательные акты по эксроу еще требуют усовершенствования. Пока ясно одно: средства на этом условном депонировании, как переводится «эксроу», не уйдут в сумму банкротства банка.

Заключение и рекомендации

Депонированная зарплата – зарплата, вовремя не полученная сотрудником и вновь отправленная в банк на хранение, до ее дальнейшего востребования заинтересованным лицом, когда ему будет угодно. Не получивший не обязан отчитываться в бухгалтерии, почему его не было. Депонирование (хранение) — обычная бухгалтерская операция в рамках действующего закона РФ.

Рекомендации:

Работникам:

Такую зарплату можно получить когда угодно, по требованию. Не стоит слишком затягивать с получением. Исключение — что-то упущено, о чем-то забыто, а бухгалтерия об этом не проинформировала. Если в течение трех лет работник так и не увидел свою зарплату или сумма была настолько мала, что он о ней забыл, законодательством РФ определен общий срок исковой давности, равный трем годам. Три года спустя работник уже не сможет затребовать свои сбережения, потому как в силу вступает разрешение о списании денежных остатков по зарплате. Поэтому только в течение трех лет у работника есть время, чтобы все-таки получить зарплату в бухгалтерии, или, при необходимости, в качестве истца потребовать ее в судебном порядке.

Бухгалтерам и руководителям:

Если в кассе фигурирует не выплаченная денежная сумма, желательно поинтересоваться, почему ее не забрали ни в установленный срок, ни позже, в качестве депонированной. И выплатить по первому запросу. Стараться не пускать на самотек случаи, когда на счетах фирмы долго «висит чья-то неизвестная», уже потерявшая своего владельца сумма. Существует вероятность возникновения спора с работником, когда он все-таки «поздно, но спохватится». Да и вообще у работодателя в дальнейшем гипотетически могут быть проблемы судебного характера по этому поводу. В конце концов ему придется назначить и заплатить компенсацию сотруднику. Необходимая компенсация к выплате складывается из размера ставки Банка России.

Пример ситуации с получением депонированной зарплаты:

Гражданин Петров Г. А. работает в ООО «Эверест» по трудовому договору. Он содержит вот такие условия, касающиеся депонированной зарплаты: деньги выдаются, если в кассе имеется необходимое количество наличных и только по письменному заявлению работника в день обращения. Не задерживаются более пяти дней с момента обращения, если нужен предварительный заказ в банке.

Дата получки в ООО «Эверест» в десятых числах. Этот срок оговорен и в положении об оплате труда. Десятого Петров Г. А. находился дома по болезни и на работе оказался лишь восемнадцатого апреля. Его заработок был депонирован — доверенных лиц на получение зарплаты у него не было. Когда после болезни он пришел на службу, то принес заявление с просьбой о выдаче своего сохраненного заработка. Нужной суммы в кассе тогда не случилось. Поэтому бухгалтер подала заявку на снятие наличных с счета в банк и получила искомую сумму только двадцать первого числа. В конце дня она уже была у Петрова Г. А.

Мнение эксперта:

Надо сказать, это крайне редкое явление, на практике многим специалистам оно почти уже не встречается. А если и произошел какой-нибудь разовый прецедент, кассир на короткое время, если знает, что сотрудник скоро появится, может отложить сумму в сейф, хотя это уже не правильно. Или даже может взять расходный ордер и деньги, и поехать к человеку, если он в больнице, например, и отдать ему деньги на месте. Зарплата нужна всем и быстро. Но даже если это не частое явление, все равно грамотный бухгалтер-кассир должен знать о депонировании хотя бы в общих чертах. Эти знания пригодятся в случае смерти человека или других внезапных форс-мажорных ситуациях на предприятии. В последнее время на форумах встречала вопросы специалистов по теме депонирования. Например, умер сотрудник, какие документы должны предоставить родственники, чтобы получить его зарплату? И еще, это может быть не только солидная зарплатная сумма, о которой мало кто из сотрудников может забыть и не прийти за ее получением. Это могут быть маленькие суммы, оставшиеся от всякого рода компенсаций, за неиспользованный отпуск и т.д. и их обязательно надо учитывать.