Бухгалтерский учёт

Главный бухгалтер

Статус главного бухгалтера в Российской Федерации

Главный бухгалтер — начальник бухгалтерии, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия. Он несёт ответственность за формирования учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов, являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта. Главный бухгалтер в Российской Федерации подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению. В Российской Федерации назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и т. п.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Главный бухгалтер обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону. В Российской Федерации, если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где последний указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя.

В специальной литературе зачастую указываются требования к лицу, претендующему на должность главного бухгалтера (по образованию, квалификации, членству в профессиональных ассоциациях, стажу и опыту работы, наличию или отсутствию судимости). Однако следует понимать, что это лишь рекомендации; действующее законодательство Российской Федерации не содержит никаких ограничений, касающихся главного бухгалтера, — это должно быть совершеннолетнее дееспособное лицо — и всё. При приеме на работу в России для главного бухгалтера может быть установлен повышенный испытательный срок в 6 месяцев.

Обязанности главного бухгалтера в Российской Федерации

Главный бухгалтер хозяйствующего субъекта обязан обеспечить выполнение следующих функций:

полный, точный, достоверный и своевременный учёт имущества и обязательств предприятия, операций по их движению;
учёт издержек производства, исполнения смет доходов и расходов, определение себестоимости продукции;
определение результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
начисление и выдачу заработной платы и других видов оплаты труда и материального стимулирования,
контроль правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, соблюдения штатной дисциплины;
начисление и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей в бюджет;
погашение в срок банковских кредитов, формирование установленных резервных и других фондов предприятия;
своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
организация своевременного и правильного проведения инвентаризаций имущества, сверок взаиморасчётов с контрагентами;
оформление (совместно с юридической службой) материалов по недостачам и хищениям денежных средств и других материальных ценностей, контроль за передачей этих материалов в следственные или судебные органы;
составление достоверной бухгалтерской отчётности на основе первичной документации, представление её в установленные сроки ;
участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов,
участие работников бухгалтерии в разработке и осуществлении мероприятий внутреннего контроля,
обеспечение сохранности бухгалтерских документов, передачу их в установленных случаях в архив.

Причины необходимости ведения бухучета

Первая и самая логичная причина для осуществления бухучета по общепринятой процедуре – законодательные требования. Желание и возможности предпринимателя не имеют значения, если речь идет об установленных государством законодательных основах.

Если бухучет не ведется

Не вести бухгалтерского учета организация не имеет права. Если хозяйственные операции не фиксировались должным образом, а бухотчетность никогда не составлялась и не предоставлялась в контролирующие государственные органы, такой предприниматель подпадает под ответственность:

за грубое пренебрежение правилами предоставления бухгалтерской документации и ведения соответствующего учета, а также сроков и порядка сбережения всех бухгалтерских документов должностных лиц ждет штраф в размере 2-3 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАп);
если в фискальные органы в должные сроки не были предоставлены требуемые по закону сведения о хозяйственной деятельности, граждане заплатят штраф в размере 100-300 руб. (за каждый выявленный случай), а должностные лица рискуют 300-500 руб. за каждую просрочку или непредоставление данных (ст. 15.6 КоАп).

Принципы учета

Ведение учета требует большой аккуратности. Существует несколько принципов, которыми не должны пренебрегать бухгалтера. Их игнорирование может подвести к тому, что отчетность будет непонятной потребителям бухгалтерской информации или не совсем полной. Среди принципов, использующихся бухгалтерами, следует выделить:

Принцип автономности. В соответствии с ним предполагается, что предприятие действует как отдельное юрлицо. Имущество фирмы при этом считается обособленным, отличным от имущества ее сотрудников и владельцев. Элементы, которые не влияют на текущие операции, должны считаться лишними и удаляться из системы. В балансе необходимо отражать лишь те материальные ресурсы, которые входят в собственность конкретной фирмы. Данные бухучета составляют единую систему, которая отвечает всем хозяйственным операциям, проведенным в организации.

Принцип существенности. Отчетность несет большую ценность. Поэтому при ведении учета бухгалтер должен подавать информацию по существу для того, чтобы она представляла интерес для потребителя.

Принцип осмотрительности

Данный принцип направлен на проявление осторожности в ходе расчетов. Целью принципа осмотрительности является предотвращение ситуаций с непреднамеренным увеличением доходов, а также занижением расходов

Игнорирование данного принципа может привести к потере надежности учета. Кроме того, пренебрежение им может привести к тому, что отчетность утратит собственную нейтральность.

Принцип объективности. Подразумевает, что каждая проведенная хозяйственная операция должна быть отображена в отчетности. Все операции должны документально подтверждаться на каждой стадии учета.

Принцип действующего предприятия. Принцип рассчитан на то, что фирма в настоящий момент стабильно функционирует, а также способна удержать устойчивое состояние на рынке в ближайшем будущем. При этом существующие у предприятия денежные обязательства должны быть погашены в установленном порядке.

Принцип двойной записи. Предполагается постоянное двойное фиксирование осуществляемых на предприятии операций.

Принцип периодичности. Он рассчитан на регулярно проводимое, периодичное балансовое обобщение. Иными словами, отчетность должна быть составлена за конкретный период. При помощи принципа периодичности можно после определенного промежутка времени сопоставить результаты.

Принцип конфиденциальности. Отчетность является коммерческой тайной. Пренебрежение принципом может повлечь за собой административную ответственность, в редких случаях ‒ уголовную.

Принцип начислений. Является одним из основополагающих принципов. Отвечает за то, чтобы все операции были зафиксированы постепенно, по мере их осуществления. Можно привести простой пример. Фирма отгрузила покупателю товар. Главный бухгалтер должен отразить данную операцию в бухучете именно на этапе отгрузки товара, а не в момент поступления прибыли.

Принцип измерения в денежном эквиваленте. Подразумевает количественное исчисление результатов деятельности предприятия, при этом эквивалентом измерения выступает официальная валюта государства.

Принцип понятности. Отчетность должна быть понятной всем пользователям информации. Для этого был введен общий порядок фиксирования хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет как основная составляющая хозяйственного учета

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью системы управления любой организацией и выполняет функции анализа и аудита. Ведение бухгалтерского учета обязаны осуществлять все зарегистрированные в Беларуси юридические лица, независимо от формы собственности. На основании закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» можно выделить следующие его задачи:

Сбор полных и достоверных сведений о результатах деятельности предприятия, его доходах и расходах, а также текущем финансовом положении;
Предоставление оперативной информации о наличии и движении активов, использовании имеющихся ресурсов всем заинтересованным лицам (руководителям предприятия, а также органам аудита);
Поиск ресурсов для поддержания финансовой устойчивости и предотвращение отрицательных результатов деятельности предприятия.

Методология бухгалтерского учета

Совокупность методов фиксирования и упорядочивания информации о текущем состоянии и изменении объектов учета посредством последовательного отображения на взаимосвязанных счетах (в соответствии с типовым планом счетов) включает в себя:

Способы документирования, т.е. фиксации произошедших действий и операций (акты приема-передачи, списания, приходные и расходные кассовые ордеры, платежные поручения и т.д.);
Инвентаризацию – процесс сверки фактически имеющихся средств и ресурсов, указанных в отчетной документации;
Счета бухгалтерского учета, содержащие информацию обо всех хозяйственных операциях;
Метод двойной записи – алгоритм отображения операций на соответствующих счетах;
Методы оценки стоимости собственного капитала и подсчета себестоимости произведенной продукции;
Способы представления собранной и обработанной информации (бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении денежных средств и т.д.).

Основные средства в бухгалтерском учете РБ

Объекты основных средств в бухгалтерском учете могут оцениваться по их первоначальной стоимости, включающей фактические затраты на приобретение и установку, восстановительной (первоначальной в пересчете на современные цены) или остаточной (восстановительной за вычетом износа). Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» и инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств четко определены затраты, которые могут быть учтены при подсчете первоначальной стоимости активов предприятия. Последние изменения были применены с 1-го января 2013 года, в соответствии с которыми были введены понятия переоцененной стоимости и обесценивания, а также изменен порядок отражения в бухгалтерском учете переоценки основных средств.

Федеральный закон о бухгалтерском учете

Существует закон №402-ФЗ, именуемый «О бухгалтерском учете», создан он 06.11.2011 и вступил в силу с 01.01.2013. Это новый закон о бухгалтерском учете, он является важным законодательным документом, который регулирует процесс ведения бухучета на предприятии. Именно этот федеральный закон разъясняет понятие бухгалтерского счета, объясняет, что же такое бухгалтерский учет, как его нужно организовать на своем предприятии.

Закон №402-ФЗ имеет фундаментальные отличия от действующего ранее закона

Что именно изменилось, на что обратиться внимание? Этим вопросам посвящено видео ниже

Видео: особенности ведения бухучета по новым правилам

Данный закон говорит о том, что главные функции учета – сбор и обработка информации об объектах деятельности организации. Этот процесс непрерывен, изо дня в день бухгалтер должен производить учет всех хозяйственных операций, связанных с предприятием. Вся информация представлена в бухгалтерии в денежном выражении. Для каждой хозяйственной операции предприятия должна выполняться проводка, при этом каждая проводка должна выполнять только при наличии первичного документа, подтверждающего факт выполнения операции. Это очень важный момент, первое правило, которое должен запомнить начинающий бухгалтер: нет подтверждающего документа – нет проводки! Что бы вам не говорили, что документы будут позже и прочее, ни в коем случае не поддавайтесь таким уговором. Вы бухгалтер – и вы будете ответственным за отсутствие документов в нужный момент.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Организация бухучета

Каким образом организуется бухгалтерский учет на предприятии?

Каждый день организация совершает множество хозяйственных операций. Отгрузка товара, оплата поставщикам, поступление оплаты от покупателей, производство продукции, покупка материалов, товаров, оплата труда персонала, начисление амортизации, уплата налогов, взносов и пр. – всё это хозяйственные операции.

Для каждой операции оформляются соответствующие первичные документы. Бухгалтер на основании этих документов регистрирует хозяйственную операцию путем выполнения бухгалтерской проводки согласно принципу двойной записи.

Еще в начале деятельности предприятия из Плана счетов выбраны необходимые бухгалтерские счета, на которых будет в дальнейшем вестись учет всех операций. В конце каждого месяца каждый счет нужно закрыть, посчитать по нему обороты за месяц, определить конечный остаток. В начале следующего месяца все счета открываются заново. Остаток из предыдущего месяца нужно перенести во вновь открытые счета. В течение месяца на этих счетах мы учитываем все операции посредством проводок, в конце месяца мы опять посчитаем конечный остаток по каждому счету с учетом месячных оборотов и перенесем его в следующий месяц. Этот процесс бесконечен, немного отличается закрытие счетов в конце года, но об этом подробнее поговорим позже.

Как видите, ничего сложного в ведении бухучета организации нет. Что нужно знать? Нужно знать План счетов, нужно понять, как выполняется бухгалтерская проводка, нужно научиться правильно заполнять документы.

В дальнейшем мы подробно поговорим о первичных документах, здесь вы найдете образцы заполнения и сами бланки. Разберемся с Планом счетов, рассмотрим практически все бухгалтерские счета. Узнаем, как составлять проводки. Обычно это страшное слово пугает всех начинающих бухгалтеров. Но на самом деле, бухгалтерская проводка составляется элементарно, все, что вам нужно – это познакомиться с Планом счетов.

В конце года организация должна сдать необходимую бухгалтерскую отчетность, о ней также поговорим позже.

Здесь я не затрагиваю тему налогов. Налогообложение и налоговая отчетность – это отдельная большая и достаточно серьезная тема, которой также будет посвящен ряд статей в рамках этого сайта.

Что вам нужно сделать прежде, чем вы перейдете к следующей теме? Прочитайте федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.11.2011 №402-ФЗ. Изложение закона, конечно, официальное и достаточное сложное, но, тем не менее, постарайтесь уяснить для себя основы организации бухгалтерского учета на предприятии.

После этого переходите к следующей теме: «Первичные документы бухгалтерского учета».

Строение и порядок применения в бухгалтерии

Схематично бухгалтерский счет представляется в форме таблицы с двумя столбцами Дебет и Кредит.

Сумма каждой операции дважды записывается на счетах — по дебету одного и по кредиту другого. То есть для учета любой операции выбирается два подходящих счета, после чего одновременно вписывается сумма операции в дебет одного и кредит другого. Такой способ учета называется двойной записью или проводкой.

Для каждой хозяйственной операции составляется одна проводка.

Как определить, на каком счете сумму нужно показать по дебету, а на каком по кредиту — разберем в следующем уроке, посвященном бухгалтерским проводкам.

Обороты и сальдо

В отношении счета бухучета используются следующие термины:

начальное сальдо — остаток на начало месяца (является одновременно конечным сальдо для предыдущего месяца);
оборот дебетовый и кредитовый — сумма операций по дебету и кредиту;
конечное сальдо — остаток на конец месяца (одновременно будет являться начальным сальдо для следующего месяца.

На первое число месяца каждый счет имеет какое-то начальное сальдо (дебетовое, кредитовое или нулевое).

В течение месяца каждая операция учитывается на бухгалтерских счетах посредством проводок (двойных записей).

На последнее число месяца считается сумма всех операций по дебету (дебетовый оборот) и кредиты (кредитовый оборот), после чего рассчитывается конечное сальдо, которое первого числа следующего месяца записывается как начальное для счета.

Таким образом, происходит подведение итогов по всем счетам в конце месяца, их закрытие и далее открытие в начале следующего месяца. В этом заключается один из главных принципов бухучета — непрерывность учетной деятельности.

Сроки

Длительность обучения зависит от начального образования. После девятого класса в колледже придется учиться почти четыре года. После окончания школы приобретение навыков в колледже займет почти три года. Можно получить высшее образование в сфере экономики, на что уйдет пять лет.

Домашнее обучение зависит от базовых знаний и способностей конкретного человека. Кому-то может хватить года, а некоторым придется потратить три и более лет.

Изучить специальность бухгалтера довольно просто. Современные методики обучения позволяют получить образование онлайн. Есть специализированные учебные заведения, откуда можно выпуститься с дипломом. В зависимости от выбранного пути, придется учиться на протяжении определенного времени. Главное — готовность получить представленную специальность, упорство и настойчивость.

Причины проблем взаимодействия с бухгалтерией

Низкая квалификация бухгалтеров. Сегодня нередко можно увидеть в компании главбуха, который едва владеет основами бухгалтерского учета. Как ни парадоксально, но эту должность может занимать даже человек без высшего образования, просто по окончании бухгалтерских курсов. Основная причина таких управленческих решений – руководитель выбирает бухгалтера «под себя». Нашим бизнесменам важнее не квалификация бухгалтера, а возможность ему доверять.
Низкая квалификация руководителя и сотрудников компании. Отсутствие базовых знаний в области бухгалтерского учета у руководящего состава приводит к тому, что и сотрудников не особо стремятся обучить первичной бухгалтерии. Впрочем, многие сотрудники и сами не особо интересуются этой областью знаний. В итоге, бухгалтер часто вынужден забирать оформление всей «первички» в свои руки, так как иначе при составлении документов будут допускаться регулярные грубые ошибки.
Высокие нагрузки и ответственность бухгалтеров, несоизмеримые с зарплатой. Компания развивается, продажи растут, количество документов и отчетов также. А зарплата бухгалтеров остается на одном уровне. Даже премиальные редко распространяются на это подразделение. Естественно, что с одной стороны, бухгалтер будет перестраховываться, чтобы защитить себя от ошибок. Интересы компании для него будут вторичны. С другой стороны, из-за высокой загруженности оформление первичной документации и оплата счетов будут откладываться «на последнюю очередь». Отчеты для бухгалтера – на первом месте.

Защитная функция бухгалтерского учёта

Под защитной функцией бухгалтерского учёта понимают обеспечение охраны имущественных интересов участников экономической деятельности, а именно:

собственников (участников, акционеров) предприятия;
работников предприятия;
государства.

Различают две составляющие защитной функции бухгалтерского учёта:

предупредительная (превентивная);
охранительная (следообразующая).

Предупредительная (превентивная) функция направлена на затруднение совершения нарушений тем или иным лицом путём осуществления текущего контроля. То есть сама система бухгалтерского учёта построена таким образом, чтобы все действия лиц, участвующих в осуществлении хозяйственных операций, были максимально прозрачны; известны большому кругу лиц; подвержены немедленному контролю; взаимосвязаны с действиями других лиц.

Охранительная (следообразующая) функция срабатывает после того, как совершено нарушение. Она обеспечивается способностью системы учёта адекватно отражать факты деструктивных отклонений в хозяйственной деятельности против воли злоумышленников. То есть несмотря на усилия лиц, заинтересованных скрыть информацию о совершаемых нарушениях, при грамотно поставленном бухгалтерском учёте в учётных документах остаются следы, позволяющие выявлять такие факты.

Охранительная функция реализуется через систему последующего финансового контроля:

в плановом порядке,
при возникновении информации о противоправных действиях.

Как составляются бухгалтерские проводки?

Бухгалтерская проводка основывается на принципе двойной записи: сумма операции записывается по дебету одного счета и кредиту другого, то есть всегда выполняется баланс, именно поэтому актив неизменно должен быть равен пассиву.

Смысл и суть проводок легко понять, если осознать – ничего в этом мире не возникает из ниоткуда и не исчезает бесследно. Все логично – купили материалы, значит, заплатили за них деньги. Иными словами, в материалах прибыло, а в финансах – убыло. Здесь есть интересный момент: движение между статьями может происходить без изменения итога по активу и пассиву. Например, производство товаров было закончено, следовательно, они перешли в разряд готовой продукции. Были затронуты два активных счета – один уменьшился, а другой увеличился на ту же сумму. Проводка в такой ситуации: Дт 43 «Готовая продукция» – Кт 20 «Основное производство».

А если компания оплачивает с расчетного счета задолженность перед поставщиком, то произойдет одновременное уменьшение актива и пассива, поскольку эта операция влияет на активный счет денежных средств и активно-пассивный (срабатывает признак пассивного, так как должна наша фирма) счет, отражающий кредиторскую задолженность. Проводка: Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 51 «Расчетный счет».

Принципы бухгалтерского учёта

Принципы бухгалтерского учёта — основные, исходные, базовые положения бухгалтерского учёта как науки, которые предопределяют все последующие, вытекающие из них утверждения.
Основными принципами бухгалтерского учёта можно считать следующие:

Принцип автономности предполагает, что та или иная организация существует как единое самостоятельное юридическое лицо; её имущество строго обособлено от имущества её совладельцев, работников и других организаций. Данные бухгалтерского учёта представляют единую систему, отвечающую задачам управления имуществом, обязательствам и хозяйственным операциям, осуществляемым организацией в процессе её функционирования. Элементы учёта, не оказывающие влияния на хозяйственные процессы, изъяты из системы учёта как излишние. В бухгалтерском учёте и балансе отражается только имущество, которое признаётся собственностью именно этой конкретной организации.

Принцип двойной записи — двойное непрерывное отражение хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределённое использованием двойной записи на счетах, то есть одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счёта и кредиту другого бухгалтерского счёта.

Принцип действующей организации предполагает, что организация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками и потребителями и иными партнёрами в установленном порядке. Этот принцип обусловливает необходимость увязки активов организации с её будущей прибылью, которая может быть получена при помощи этих активов

Особое значение названный принцип приобретает при оценке имущества и обязательств организации.

Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов

Пренебрежение указанным принципом приведёт к тому, что финансовая отчётность перестанет быть нейтральной и, следовательно, утратит надёжность.

Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата. В России момент продажи продукции определяется по отгрузке и по оплате. Международные стандарты допускают фиксировать реализацию по отгрузке, поставке, получению денег продавцом или агентом;

принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены. Разумеется, расходы (доходы), относящиеся к соответствующим доходам (расходам), признанным в другом отчётном периоде, учитываются отдельно.

Принцип периодичности нацелен на регулярное, периодически повторяющееся балансовое обобщение — составление баланса и отчётности за год, полугодие, квартал, месяц. Названный принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

Принцип денежного измерения, то есть количественное измерение и исчисление фактов хозяйственной деятельности и производственных процессов; в качестве единицы измерения выступает валюта страны.

Принцип преемственности предполагает разумную приверженность национальным традициям, достижениям отечественной науки и практики.

Какие знания необходимы новичку

Начинающий бухгалтер должен знать математику на хорошем уровне. Выполнение расчетов и другая деятельность хоть и выполняется автоматически, при помощи электронных программ, однако, знания математики необходимы.

Понятия

Отсюда выплывает необходимость знания и умения работы с компьютером и основным набором офисных программ. Создавать ведомости и отчеты, а также отправлять их в специальные организации требуется в электронном виде.

Также лучше иметь начальные знания в финансах и экономике, поскольку придется сталкиваться с большим количеством специальных терминов и определений.

Необходимость ведения бухучета

Основным потребителем информации, поступающей вследствие использования данной системы отчетности, является государство. Таким образом государственные органы осуществляют надзор над соответствием законодательным нормам. Обязанность ведения на предприятиях данной системы учета предусмотрена в ФЗ №402, действующем еще с 2011 года. Ежегодно в этот Федеральный Закон вносят все новые и новые поправки.

Организация может и отказаться от ведения бухгалтерской отчетности. Однако за этим могут последовать карательные меры в форме штрафов и прочих санкций со стороны надзорных органов. Необходимость ведения отчетности, в первую очередь, должны понимать сами собственники бизнеса. Благодаря этому они могут лучше понимать, как обстоят дела в фирме с финансами.