Апостиль

На какие документы ставится апостиль

Апостилем заверяются только официальные документы и их копии. Проходят процедуру:

  • личные документы граждан (свидетельства о рождении, браке, дипломы, доверенности);
  • учредительная документация юридического лица (договоры, уставы);
  • нотариальные акты, протоколы, свидетельства;
  • документы судебного характера (постановления, решения, выписки).

На каких документах не ставят апостиль

Согласно Федеральному закону №330 от 28 ноября 2015 г. (ст. 5, п. 3), «апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами».

При подготовке документов стоит уточнить, нужен ли апостиль:

  • С некоторыми странами-участниками Гаагской конвенции Россия заключила двусторонние договоры, в соответствии с которыми легализация не требуется. В таких случаях необходимо нотариальное заверение, подтверждающее корректность перевода документов на язык.
  • Если страна назначения не входит в число участников Гаагской конвенции предстоит легализовать документы в консульстве.
  • Ксерокопии, заверенные апостилем, имеют такую же юридическую силу, как и подлинник. Процедура заверения идентична и занимает 3-4 рабочих дня.
  • Легализованные ксерокопии предоставляют в нескольких экземплярах, отдают в качестве невозвращаемых приложений. Поэтому специалисты рекомендуют заверять пакет копий (не менее 10). За оформление взимается госпошлина в размере 0,5 МРОТ.

Стоимость и сроки

Организация, производящая апостилирование, может брать дополнительную плату за срочность.

От уплаты госпошлины за апостИль освобождаются государственные структуры. Не платят пошлину люди, относящиеся к категории льготников.

Проставление штампа на бумагах длится от 1 до 5 дней. Если документ имеет нестандартную форму, апостилирование может занять несколько недель.

Если понадобится сверить данные о полномочиях лиц, подписавших справку или диплом, получить образец подписи или оттиска печати, срок проставление апостИля может быть продлен до 45 дней.

Штамп ставится на официальные бумаги или копии, заверенные у нотариуса. Если подлинность удостоверения или диплома вызывает сомнение, проверка может занять около одного месяца.

Для чего требуется заверение апостилем?

Для Вашего понимания:

Пример 1.

  • Вам выдано свидетельство о рождении ребенка — официальный документ, заверенный печатью отделением ЗАГСа.
  • Для представителей иностранных государств необходимо, чтобы Россия в лице, например, Руководителя Органа ЗАГС подтвердила, что эта печать этого отделения ЗАГС действительно существует, она реальна, документ существует и заверен законно.

Пример 2.

  • Вы оформили нотариальное Согласие на выезд ребенка в сопровождении второго родителя — официальный документ, заверенный подписью и печатью нотариуса.
  • Для представителей иностранных государств необходимо, чтобы Россия в лице Минюста подтвердила, что нотариус и эта печать действительно существует, документ заверен данным нотариусом законно.

Госпошлина

На удивление, печать, которая позволяет решить буквально все проблемы, которые могут возникнуть с той или иной бумагой в новой стране, Стоит сравнительно недорого. В соответствии со статьей 333.33 пункта 1 подпункта 48, за проставление апостиля с человека снимается государственная пошлина в размере 2500 рублей. В некоторых случаях сумма взыскания может увеличиться, например, в связи с более краткими сроками выполнения процедуры. Отметим, что в соответствии с налоговым законодательством некоторые льготные категории граждан освобождаются от уплаты государственной пошлины и имеют возможность получить апостиль бесплатно.

Апостиль

Форма апостиля

С теоретической точки зрения мы разобрались в том, что такое упрощенная легализация, или апостилирование официальных документов. Теперь давайте рассмотрим на практике, как будет выглядеть это явление. Апостиль — это квадратный штамп со стороной не менее, чем 9 см. В рамках этой печати должны содержаться следующие данные:

  • Название государства, которое выдало апостиль.
  • Данные о личности, которая оформила апостиль.
  • Должность личности, которая заверяла документ.
  • Наименование учреждения, от имени которого был проставлен апостиль.
  • название города, в котором документ с помощью апостиля был заверен.
  • Дата проставления печати.
  • Серийный номер.

Дополнительно проставляется штамп (личный) того учреждения, которое уполномочено ставить апостиль, а также подпись руководящего им лица.

Апостиль

Что такое апостИль

В зависимости от нормативно-правовой базы того или иного государства и процедур оформления и выдачи официальных документов, в мировой практике предусмотрены такие процедуры, как консульская легализация и оформление апостИля.

Что касается первого метода придания документу юридической силы, он не является универсальным, так как эту процедуру легализации приходится проходить заново каждый раз, когда этого требуют обстоятельства.

АпостИль – небольшой штамп квадратной или прямоугольной формы со сторонами не менее 9-10 см, который проставляется на оригиналах и заверенных нотариусом копиях различных документов. Внутри него находится небольшой по объему текст.

Он подтверждает законную силу официальных бумаг и возможность их использования за границей.

АпостИль вписывается в справки или свидетельства уполномоченными органами страны, выдавшей конкретный документ.

При наличии апостИля необходимость в дополнительных процедурах заверения отпадает.

Если между государствами существуют иные соглашения, упрощающие порядок подтверждения законности официальных бумаг, апостИль в таких случаях не используется.

В различных странах апостИль оформляется по-разному, однако существуют общие моменты.

Согласно международным нормам, заголовок апостИля всегда следует писать на французском языке.

Проставляется штамп только на свободной от текста части листа (чаще всего на обороте) или на отдельном бумажном листе, который прикрепляется к документу. На конкретной справке оттиск можно сделать лишь один раз.

Сам штамп говорит о том, что все условности, связанные с признанием законности официальных бумаг, соблюдены.

Он содержит следующие реквизиты:

  • заголовок — APOSTILLE;
  • место апостилирования (город, страна, наименование организации);
  • информация о должностном лице (ФИО, подпись);
  • порядковый номер;
  • штамп либо печать организации.

Апостиль

АпостИль может быть не только штампом или печатью, но и в виде рельефных, резиновых печатей, а также клея, стикеров, цветных лент.

Желательно, чтобы штамп имел стандартную форму, иначе документ будет признан недействительным.

Печать на дипломе

Апостиль

Необходимость в апостиле на дипломах возникает в связи с появлением тенденции получать образование в вузах за пределами РФ. Это обусловлено наличием практически неограниченных возможностей в росте карьеры и профессиональных возможностей.

Чтобы получить апостиль на диплом, необходимо подать заявку об апостилизации документов. Для этого потребуются определенные документы. Выставлением штампа занимается министерство образования. Во многих школах Европы могут потребовать перевод ваших документов с последующим заверением у нотариуса. Гораздо проще добиться апостиля на нотариальном заверении в различных бюро, специализирующихся на юридических переводах.

Сколько же стоит поставить апостиль на дипломе? Цена может варьироваться, и если говорить об РФ, то около четырех тысяч рублей. Процедура может занимать как длительный промежуток времени, так и, в срочном варианте, очень короткий, до двух-трех дней

Важно знать, что образовательные документы не требуют апостиля, в случае если учащийся собирается поступать в вузы стран СНГ

Апостиль

Иногда возникает потребность в наличии апостиля на дипломах, полученных за границей. Такая ситуация может появиться в случае, если вы вернулись на территорию государства, гражданином которого вы являетесь. Однако это необходимо при условии, что подобная потребность обусловлена нормами международного законодательства. Проставлением штампа занимается департамент образования того государства, в котором проходил процесс обучения.

Апостиль – это своего рода «билет», позволяющий работать в любой стране, которая входит в содружество Евразийского Союза и СНГ.

Как выглядит апостиль

Апостиль выгладит как штамп на документе. Поскольку апостиль поставят только в той стране, где этот документ выдали, он пишется на официальном языке или языках этой страны. Документы РФ на апостилирование можно подать только в России. Поэтому легко догадаться, как выглядит апостиль на российских документах. Апостиль будет выполнен в виде штампа на русском языке.

Апостиль России представляет собой штамп 9х9, в котором отражены 10 пунктов или реквизитов. Этот штамп всегда сопровождается заголовком на французском языке и ссылкой на конвенцию «APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».

10 реквизитов апостиля

Первый реквизит – государство, выдавшее апостиль. Затем фамилия того, кто подписал ваш документ и его должность. Далее наименование учреждения, скрепившего документ печатью или штампом. Обязательно должно быть название города, в котором проставлен апостиль. Кроме того, дата и орган проставления апостиля. Затем номер, печать учреждения и подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Не знаете, правильно ли оформлен и как выглядит апостиль на вашем документе? Звоните, наши юристы помогут разобраться в  непростой ситуации. Мы расскажем об особенностях апостилирования и поможем поставить апостиль без очереди и ожидания.

Апостиль в России не нужен на документах следующих стран:

1. Республика Албания.
2. Алжирская Народная Демократическая Республика.
6. Республика Болгария.
7. Венгерская Республика.
8. Социалистическая Республика Вьетнам.
12. Республика Кипр.
13. Китайская Народная Республика.
14. Корейская Народно-Демократическая Республика.
15. Республика Куба.
16. Латвийская Республика.
17. Литовская Республика.
18. Республика Молдова.
19. Монголия.
20. Республика Польша.
21. Румыния.
22. Словацкая Республика.
24. Тунисская Республика.
28. Чешская Республика.
29. Эстонская Республика.

Причины отказа в апостилировании

Стоит заметить, что апостилировать можно не любой документ.

Под действие Гаагской конвенции не подпадают документы, имеющие отношение к коммерческой деятельности или государственной тайне.

Кроме того, отказать в апостилировании могут, если не соблюдено любое из перечисленных условий:

  • в оригинальной документации нет всех необходимых реквизитов;
  • должностное лицо не имело соответствующих полномочий, а значит, и права подписи;
  • оттиск печати не соответствует принятым образцам, содержащимся в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии;
  • документ недействителен (утратил силу или является подделкой);
  • документ порван или заламинирован;
  • в тексте имеются исправления;
  • документ загрязнен или потерял внешний вид;
  • не виден текст или стерта печать;
  • имеются разночтения в фамилии/имени/отчестве;
  • не оплачена госпошлина;
  • документ представлен «не по адресу»;
  • страна предъявления не является участницей Гаагской конвенции.

В таких случаях необходимо сначала привести документ в соответствие с официальными требованиями (внести исправления или полностью заменить) и только после этого повторно подавать заявку на оформление апостИля.

Справедливости ради стоит отметить, что случаи отказа в проставлении апостИля крайне редки.

Обычно отказывают легализовать документы, имеющие неаккуратный внешний вид или содержащие ошибки в личных данных.

В последнем случае необходимо обратиться в организацию и попросить сделать исправление в архивной записи.

Если с документом все в порядке, он будет заверен без каких-либо проблем.

Чтобы избежать лишних переживаний и быть уверенным в благоприятном исходе дела, можно обратиться за помощью в компанию, оказывающую посреднические услуги в получении апостИля.

Помимо апостилирования нередко требуются перевод документа и его нотариальное заверение, поэтому лучше получить все необходимые бумаги «из одних рук», так как весь комплекс услуг оказывают, как правило, именно переводческие агентства.

Консульская легализация или апостиль: что это такое?

Консульская легализация действует в странах, которые не присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. Это достаточная длительная, особенно в РФ, процедура признания иностранных документов. Она предусматривает больше формальностей. Процедуру проводят дипломатические и консульские агенты на территории страны, где выдали документ.

Апостиль действует только для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года.

Куда и какие документы подают на апостиль в России

  • Свидетельства о рождении и смерти, браке и расторжении брака, апостиль на этих документах проставляют органы ЗАГС субъектов федерации.
  • Документы об образовании, выданные учреждениями образования РФ, например, дипломы, аттестаты, сертификаты и приложения к ним, а также документы об ученых степенях и званиях подают на апостиль в России В Министерство образования РФ и его региональные органы.
  • Документы нотариального ведения (завещания, доверенности и т.п.), нотариально заверенные копии и переводы, документы органов гос. власти, судебные решения, апостилируют в Министерстве юстиции РФ.
  • Министерство внутренних дел и Ген. прокуратура РФ проставляет апостиль на официальных документах, выданных в этих ведомствах.
  • На официальных документах о военной службе в Вооруженных Силах РФ, СССР и Объединенных Вооруженных Силах СНГ, выданных в РФ право проставлять апостиль в России принадлежит Министерству обороны РФ.
  • Федеральное архивное агентство и другие органы в области архивного дела проставляют апостиль в России на архивных справках, выписках и копиях, подготовленных государственными и муниципальными архивами.

Апостиль из России не пригодится:

  • В странах участницах Минской конвенции 1994 г. – это Армения, Россия, Белоруссия, Молдавия, Украина, Грузия, Азербайджан, Казахстан, Таджикистан, Киргизия, Туркмения.
  • В странах которые имеют соглашения с РФ о правовой помощи:

Во всех этих странах не действует апостиль как подтверждение подлинности документа. В каждой отдельной стране нужно уточнять правила легализации.

Достоинства и недостатки апостилирования

У апостилирования документов есть свои плюсы и минусы.

Поэтому прежде чем получить заветный штамп на бумаге, нужно сперва определиться, каким способом лучше узаконить справки или свидетельства – проставлением апостИля, консульской легализацией или просто нотариально подтвержденным переводом.

Алгоритм действий при этом следующий:

  • собрать пакет всей необходимой документации;
  • узнать наименование инстанций, в которые нужно обратиться, и адреса учреждений;
  • проконсультироваться, нужно ли предварительно бумаги заверять у нотариуса;
  • узнать, нужны оригиналы или копии документов.

Апостиль

К минусам можно отнести:

  • теряется много времени;
  • при ошибках в документах можно получить отказ в апостилировании;
  • приходится переплачивать, если документы подаются повторно.

К минусам относится и тот факт, что документы, заверенные апостИлем, еще нужно перевести. Иначе их текст не поймут за рубежом.

Вначале легализируют только официальный документ. Чтобы его приняли к рассмотрению на территории иностранного государства, текст после заверения переводят с русского, например, на английский.

Плюсами процедуры являются:

  • человек получает информацию о том, как проставляется апостИль и что для этого нужно сделать;
  • приобретает опыт общения с должностными лицами;
  • экономит расходы на посредников.

Апостиль не предусмотрен

Правила апостилирования документов имеют четкое табу. Это список тех видов актов, на которых не может быть проставлена квадратная печать и которые не могут выполнять роль международного эталона. Главным образом в «черном списке» оказались дипломатические и консульские бумаги, коммерческие и таможенные акты, коммерческая переписка. Получается, что заверить таким образом вы никак не сможете чеки, квитанции, накладные, сметы, отчеты, договора, контракты и т. п.

Самый важный вопрос, который интересует многих людей: ставится ли апостиль на паспорт? Конечно же, нет, даже на его копию этот штамп не может быть нанесен. В «черном списке» апостиля находятся подлинники военных билетов, пенсионных свидетельств, водительских прав, трудовых книжек, студенческих удостоверений личности и т. п. Нельзя также подобным образом заверить документы, связанные с вероисповеданием.

Апостиль

Какие страны признают апостиль?

Апостиль признается в странах, входящих в Гаагскую Конвенцию:

Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Американское Самоа, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аомынь (Макао), Аргентина, Армения, Аруба, Багамские Острова, Барбадос, Бахрейн, Белиз, Белоруссия, Бельгия, Бермуды, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бразилия, Британская антарктическая территория, Бруней, Бурунди, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Виргинские Острова (Великобритания), Виргинские Острова (США), Гваделупа, Гвиана, Германия, Гернси, Гибралтар, Гондурас, Гонконг (Сянган), Гренада, Греция, Грузия, Гуам, Дания, Джерси, Доминика, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Кипр, Киргизия, Китай, Колумбия, Коста-Рика, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Майотта, Малави, Мальта, Марокко, Маршалловы Острова, Мексика, Молдавия, Монако, Монголия, Монтсеррат, Намибия, Нидерландские Антильские острова, Нидерланды, Никарагуа, Ниуэ, Новая Зеландия, Новая Каледония, Норвегия, Оман, Остров Мэн, Острова Кайман, Острова Кука, Панама, Парагвай, Перу, Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Республика Корея (Южная Корея), Республика Косово, Реюньон, Россия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, Святой Елены остров, Северная Македония, Северные Марианские острова, Сейшельские Острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, Суринам, США, Таджикистан, Теркс и Кайкос, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Узбекистан, Украина, Уоллис и Футуна, Уругвай, Фиджи, Финляндия, Фолклендские (Мальвинские) острова, Франция, Французская Полинезия, Хорватия, Черногория, Чехия, Чили, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, ЮАР и Япония.

Какая информация содержится в апостиле?

Согласно Гаагской Конвенции, текст апостиля содержит следующие значения:

  • Название государства, заверяющего документ данным апостилем.
  • Фамилия официального лица, подписавшего документ, удостоверяемый данным апостилем.
  • Должность официального лица, подписавшего документ, удостоверяемый данным апостилем.
  • Название учреждения, печатью которого изначально заверен документ, удостоверяемый данным апостилем.
  • Город, в котором удостоверяется документ данным апостилем.
  • Дата простановки апостиля.
  • Название государственного органа, удостоверяющего документ данным апостилем.
  • Номер апостиля.
  • Печать государственного органа, удостоверяющего документ данным апостилем.
  • Подпись должностного лица, удостоверяющего документ данным апостилем.

Выписки из архива

Нередко нам необходимо для того или иного дела достать старый, давно забытый документ, которого на руках у нас сейчас уже нет. Все дубликаты, как мы знаем, из государственных органов сдаются в архив, где хранятся столько времени, сколько им предписано по закону. Если вы достали справку или иную выписку из архива, и вам она необходима в другой стране, вы имеет право заверить ее с помощью апостиля. Для этого стоит обратиться в Федеральное архивное агентство России, и в течение нескольких недель вы сможете получить квадратную печать международного образца. Также в Росархиве можно проставить апостиль на заверенные нотариусом копии архивных документов.

Апостиль

Страны-участники

Собираясь в определенную точку земного шара, удостоверьтесь в том, что в этом месте апостилирование документов будет актуальным. Перечислять по названием все державы мы не будем — это очень долго. Объединим их по географическим признакам. Членами Гаагской конвенции оказались абсолютно все страны Европы, Россия, Казахстан, Турция, Япония, Индия, Австралия, Новая Зеландия, США, ЮАР, Тунис и Марокко, Мексика, все страны Южной Америки, за исключением Боливии и Колумбии, а также большинство государств Центральной Америки и большинство бывших республик СССР. По сути, ключевые страны, в которые чаще всего мигрируют наши жители, являются членами конвенции и поддерживают апостилирование официальных документов. Исключением является Канада, Китай, а также Арабские державы, которые за последние годы стали лакомым кусочком на планете.

Апостиль

Как проверить подлинность апостиля

Фальшивый апостиль приводит к печальным последствиям и рушит планы. Чтобы избежать проблем:

Изучите вопрос, проконсультируйтесь у специалистов.
Посмотрите, как выглядит апостиль на конкретный документ

Может помочь обыкновенная фотография отметки.
Обращайтесь в бюро переводов по рекомендации, выбирайте крупные известные компании.
Лично посетите офис, не пренебрегайте подробной консультацией.
Обратите внимание на срочность услуги. Апостиль невозможно оформить за сутки

Сроки варьируются от 5 рабочих дней.

Страны-участницы Гаагской конвенции

Апостиль признают во всех 135 странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года, на всех государственных уровнях. Способ заверения гарантирует законность использования документов на территории страны назначения. Ниже в таблице можно посмотреть, какие страны принимают документы с апостилем.

Австралия

Германия

Мальта

Сейшельские о-ва

Австрия

Гернси

Марокко

Сен-Пьер и Микелон

Американское Самоа

Гибралтар

Маршалловы о-ва

Сент-Винсент и Гр.

Андорра

Гондурас

Мексика

Сент-Китс и Невис

Антигуа и Барбуда

Гонконг

Монако

Сент-Люсия

Антильские о-ва

Гренада

Монтсеррат

Суринам

Аруба

Гуам

Намибия

США

Багамские о-ва

Дания

Нидерланды

Тёркс и Кайкос

Барбадос

Джерси

Никарагуа

Тонга

Бахрейн

Доминика

Ниуэ

Тринидад и Тобаго

Белиз

Доминиканская Респ.

Новая Зеландия

Турция

Бельгия

Израиль

Новая Каледония

Уоллис и Футуна

Бермуды

Ирландия

Норвегия

Уругвай

Боливия

Исландия

Оман

Фиджи

Ботсвана

Кабо-Верде

о. Мэн

Филиппины

Бразилия

Каймановы о-ва

о-ва Кука

Фолклендские о-ва

Британская антарктика

Колумбия

о-ва Святой Елены

Франция

Бруней

Корея

Панама

Французская Полинезия

Бурунди

Косово

Парагвай

Чили

Вануату

Коста-Рика

Перу

Швейцария

Великобритания

Лесото

Португалия

Швеция

Венесуэла

Либерия

Пуэрто-Рико

Эквадор

Виргинские о-ва Брит.

Лихтенштейн

Реюньон

Эсватини

Виргинские о-ва США

Люксембург

Сальвадор

ЮАР

Гайана

Маврикий

Самоа

Япония

Гваделупа

Майотта

Сан-Марино

Гватемала

Макао

Сан-Томе и Принсипи

Гвиана

Малави

Сев. Марианские о-ва

Нужен ли перевод апостиля

Практика показывает, что предпочтительнее сначала проставить на документе апостиль, а затем перевести документ на язык и заверить у нотариуса.

Апостиль на языке, понятном для иностранных служб, исключает риск недопонимания и является гарантией исполнения планов.

Сколько действителен апостиль

Апостиль действует бессрочно, но не продлевает срок действия документов. Если документ утратил силу, его обновляют и проводят легализацию заново.

Двойной апостиль на документы – что это такое?

Условия Гаагской конвенции оговаривает и усложнение процедуры легализации апостилем на усмотрение стран-участниц. Примером тому могут служить страны, которые требуют двойного апостилирования. Это значит, что апостиль надо ставить на оригинале и на заверенных нотариусом копиях либо переводах. Это требование действует в Австрии, Бельгии, Великобритании, Дании, Голландии, Италии, Португалии, Франции, Швейцарии, Норвегии.

Апостиль не проставят если …

  • Закон страны не разрешает вывозить документ за границу.
  • Документ не нужно легализовать по условиям отдельных договоров, например, по Минской конвенции для стран СНГ.
  • Документ нарушает законы страны или может нанести вред государству и его гражданам.
  • Подпись или печать на документе не соответствует официальным образцам.
  • Документ не имеет дополнительных заверений, которые могут быть установлены в каждой отдельной стране.
  • На документе есть недопустимые законом исправления, подчистки, зачеркивания и т.п.
  • Записи и оттиски нечеткие и их невозможно расшифровать.
  • Документы не сшиты по требуемым правилам.
  • Документ выдан в стране, которая не присоединилась к Гаагской конвенции, и требуется консульская легализация
  • Если документ не подлежит легализации. К таким относятся: коммерческие и таможенные, консульские и посольские документы. В этом списке таможенные декларации, соглашения о работах, услугах, поставках, расчетах, о перевозе товаров через границу и т.п.

Если есть сертифицированный перевод, нужен ли апостиль?

Россия имеет двусторонние договоры о взаимном признании официальных документов с рядом государств, а именно:

Азербайджан, Албания, Алжир, Армения, Белоруссия, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Греция, Грузия, Испания, Казахстан, Киргизия, Китай (за исключением Гонконга и Макао), КНДР, Куба, Латвия, Литва, Македония, Молдавия, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Таджикистан, Тунис, Туркменистан, Узбекистан, Украина.

Это означает, что данные страны признают законность российских официальных документов без простановки апостиля — апостилирование для них не требуется.

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Сколько стоит апостиль

Так как апостиль относится к государственным услугам, то стоимость состоит из госпошлины, услуг нашей службы и курьерской доставки.

  • Стоимость госпошлины за апостиль содержится в Налоговом кодексе РФ. Стоимость за каждый документ составляет 2500 рублей (п.48 ст.333.33 НК РФ).
  • Услуги по проставлению апостиля нашего сервиса в среднем стоят 1300 руб. – 2000 руб. за 1 документ.
  • Стоимость апостиля на документы, выданные в бывших республиках СССР стоят в среднем 5000 руб. – 8000 руб.
  • Документы, выданные в зарубежных странах, апостилируются в стране, выдавшей этот документ. Стоимость такого апостиля складывается из наших услуг, пошлины иностранного органа власти и доставки курьером.

Цена услуги апостилирования зависит от документов и сроков. Если ваши документы выданы после 2000 года, не истерты и не заламинированы, мы поставим апостиль недорого. Если же для проставления апостиля потребуется восстанавливать документы, услуга будет недешевой. У вас несколько документов, которые нужно апостилировать? В этом случае мы сделаем скидку.

Пакет документов для апостиля России

Как подготовить пакет документов, чтобы поставить апостиль? Вам необходимо заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, документ для проставления апостиля или заверенная нотариусом копия.

Но в проставлении апостиля могут и отказать. О причинах отказа вам сообщат письменно. Однако, лучше заранее подготовиться, это поможет сэкономить время и силы. Например, если ваш документ очень ветхий или поврежден, на нем нельзя разобрать информацию, то поставить апостиль на него скорее всего не получится. В этом случае мы поможем поставить апостиль на тот же документ, выданный повторно.

Кто занимается выставлением апостиля в РФ

Российская федерация вступила в союз стран, объединенных Гаагской конвенцией, 31.05.1992 г. Для выставления апостилей необходимо было наличие полномочий у определенных государственных органов, в связи с этим такими правами были наделены:

Минюст РФ. Занимается проставлением апостилей на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы страны и принадлежащих федеральным органам гос. власти и лицам с юридическим и физическим статусом.
Органы, входящие в состав территории Минюста РФ, проставляют печать на документах, исходящих от органов власти, ответственных на территории РФ. Это органы гос

власти, нотариусы, субъекты РФ и органы местного самоуправления.
Минобороны РФ уделяет внимание документам, связанным с военной службой.
Рособрнадзор работает над проставлением апостиля в документах об образовании, ученых званиях и степенях.
Росархив занимается архивными справками, выписками и копиями документов из архива.
Органы с полномочиями субъекта РФ в области архивных дел.
ЗАГС субъекта РФ.
Генеральная прокуратура и МВД РФ.