Бета-версия «1с:erp we»

Экономический эффект от внедрения «1С:ERP»

Наш опыт работы с продуктом показывает, что расходы на IT-систему — это не издержки, а инвестиции. Это многократно доказано и подтверждено клиентами, уже внедрившими конфигурацию на своих предприятиях. Окупаемость продукта в среднем за 2–3 года достигается за счет роста производительности труда и получения долгосрочного экономического эффекта.

Экономический эффект от внедрения «1С:ERP»*
	Показатель эффективности	Среднее значение
Запасы и производство	Снижение производственных издержек	11%
Снижение себестоимости продукции	6%
Снижение объемов материальных запасов	21%
Сокращение расходов на ресурсы	10%
Увеличение объема продукции	31%
Рост производительности труда в производстве	16%
Оборотные средства	Рост оборачиваемости складских запасов	29%
Сокращение дебиторской задолженности	11%
Эффективность и оперативность	Ускорение обработки заказов	98%
Сокращение сроков исполнения заказов	26%
Сокращение операционных и административных расходов	16%
Рост прибыли	13%
Трудозатраты и отчетность	Сокращение трудозатрат в различных подразделениях	34%
Ускорение получения управленческой отчетности	В 3,2 раза
Ускорение подготовки регламентированной отчетности	В 3,4 раза

Возможности «1С:ERP»

По функциональности «1С:ERP Управление предприятием»
является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному
производственному предприятию – от А до Я. Можно долго перечислять преимущества и функции продукта.
В этой статье мы остановимся на ключевых возможностях ERP «1С»:

Управление производством. «1С:ERP» – это единственный продукт «1С», в котором есть
полноценный производственный модуль. В системе вы сможете создать заказ на производство
(рис.1), отследить ход работы над заказами, вести учет полного цикла производства,
формировать графики, работать с маршрутными листами и т.д.

Рис.1. Создание нового заказа на производство в 1С ЕРП
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия. В конфигурацию встроена
система целевых показателей — панель управления для менеджеров всех уровней. Вы сможете
выявлять проблемные места в работе, контролировать задачи, анализировать ключевые
процессы, составлять отчеты (рис.2).

Рис.2. Отчет «Мониторинг целевых показателей» в «1С:ERP»
Управление затратами и расчет себестоимости. Программа позволяет эффективно
оценивать расходы ресурсов по направлениям деятельности, вести учет затрат, рассчитывать
себестоимость продукции (рис.3).

Рис.3. Расчет себестоимости товаров в «1C:ERP»
Управление финансами и бюджетирование. В программе вы сможете оценивать
эффективность бизнес-моделей, анализировать финансовые перспективы и результаты
деятельности. С помощью бюджетирования решается одна из основных задач управления
предприятием – комплексная оценка эффективности используемых бизнес-моделей.
Организация ремонтов. «1С:ERP» позволяет вести учет объектов эксплуатации,
регистрировать дефекты на производстве, планировать ремонтные работы, формировать
заказы на ремонт (рис.4).

Рис.4. Создание заказов на ремонт в «1C:ERP»
Управление продажами. В системе вы можете выставить коммерческое предложение,
зафиксировать отгрузки товаров, организовать доставку, оформить возврат и др.
Регламентированный учет. «1С:ERP» поддерживает: общую систему налогообложения
(ОСНО), упрощенную систему налогообложения (УСН), единый налог на вмененный доход
(ЕНВД).
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM). «1С:ERP» позволяет: управлять
сделками (рис.5), регламентировать процессы продаж, планировать события, хранить
полную информацию по контрагентам, анализировать сделки, отрабатывать претензии
клиентов (рис.6), оценивать эффективность менеджеров.

Рис.5. Управление сделками с клиентами в «1С:ERP»

Рис.6. Обработка претензий клиентов в «1С:ERP»
Управление персоналом и расчет заработной платы. В системе удобно вести штатное
расписание (рис.7), графики работы и отпусков, учет рабочего времени, рассчитывать
заработную плату, проводить взаиморасчеты с сотрудниками (рис.8), формировать
отчетность и др.

Рис.7. Позиция штатного расписания в «1C:ERP»

Рис.8. Создание документа на материальную помощь сотруднику в ERP «1С»
Управление закупками. Программный продукт позволяет: создавать новые заказы
поставщику (рис.9), подбирать поставщиков и условия закупок, сформировать заказ,
контролировать исполнение заказов, вести мониторинг цен, составлять график поставок,
оформить возврат и др.

Рис.9. Создание нового заказа поставщику в программе
Управление складом и запасами. «1С:ERP» позволяет вести учет товаров на уровне
складских ячеек (адресное хранение), использовать различные стратегии отбора для
оптимизации склада. В программе автоматизирован процесс размещения товаров в складские
ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую
(рис.10)

Рис.10. Перемещение товаров на складе в ERP «1С»
Интеграция с «1С:Документооборот». Совместное использование решений сэкономит
время и избавит от необходимости перехода из одной информационной базы в другую:
в карточках будут содержаться гиперссылки для доступа к любым учетным данным: файлы,
процессы, задачи и др.

Структура ERP системы

Обычно, ERP системы состоят из различных модулей, которые реализуют потребности организаций в автоматизации процессов. Каждый из модулей ориентирован на
определенную область деятельности или бизнес процесс. Так как ERP системы появились в результате эволюционного развития систем предыдущего поколения, то в
составе этих систем находятся элементы MRP и MRP II систем.

По составу применяемых модулей, структуру ERP системы можно разделить на две составляющие: базовые элементы и расширенные элементы.

К базовым элементам относятся все функции системы, которые осуществляют управление производством: укрупненное и детальное планирование мощностей, разработка
основного плана производства, планирование потребности в материалах, обработка спецификаций изделий, маршрутизация производства, управление закупками и запасами.
Эти элементы могут быть реализованы в одном или нескольких модулях ERP системы (в зависимости от разработчика).

К расширенным элементам относятся все функции, которые обеспечивают работу производства. Как правило, эти элементы реализованы в виде отдельных модулей.

К таким элементам относятся:

управление финансами. Этот элемент ERP системы позволяет вести главную книгу, управлять расчетами с дебиторами и кредиторами, выполнять учет
основных средств, осуществлять управление наличными средствами, планирование финансовой деятельности, вести финансовую отчетность и бухгалтерский учет
и др.
управление человеческими ресурсами. Он позволяет осуществлять кадровый учет, выполнять расчет заработной платы, вести учет рабочего времени,
графики работы, планировать кадровый состав, управлять мотивацией персонала.
управление цепочками поставок. Этот элемент является одним из ключевых в ERP системе. Он позволяет прогнозировать спрос, планировать и управлять
логистикой как внутри предприятия (складская и производственная логистика), так и вне его (логистика внешних поставок и сбыта готовых изделий),
управлять закупками и поставщиками.
управление взаимосвязью с Заказчиками. Этот элемент ERP системы выполняет такие же функции, как и отдельные CRM системы.
Их функциональность во многом зависит от производителя, но основные действия включают в себя управление продажами, учет взаимодействия с клиентами, управление
маркетингом.
управление жизненным циклом изделия. Он позволяет управлять жизненным циклом изделия от его разработки, до утилизации. Модули ERP системы дают возможность
управлять данными о продукте, контролировать проектирование, управлять жизненным циклом оборудования, управлять потребностями клиентов.
управление продажами и сбытом. Этот модуль ERP системы позволяет планировать и управлять каналами сбыта, управлять заказами, управлять ценообразованием,
осуществлять управление транспортом.

В зависимости от производителя ERP системы, состав элементов и модулей может изменяться. Например, некоторые производители предлагают модули
управления качеством, модули управления проектами, модули управления окружающей средой и пр. Современные ERP системы позволяют внедрять как полный
функционал, так и отдельные модули.

Функциональные возможности

В качестве основы для подготовки текущей бета — версии конфигурации «ERP WE» была взята типовая российская конфигурация «ERP Управление предприятием» редакция 2.5.В дальнейшем функциональность 1С:ERP WE будет развиваться синхронно с российской версией.

Выполнена делокализация функциональных подсистем: «Казначейство», «Продажи», «Закупки», «Внеоборотные активы», «Финансовый результат»:

Состав ERP WE

Были исключены:

Подсистема регламентированного учета, поддерживающая бухгалтерский учет и отчетность по РСБУ, налоговый учет и отчетность в соответствии с законодательством РФ. Для ведения бухгалтерского учета в «1С:ERP WE» рекомендуется использовать подсистему учета по МСФО (или локализованные, национальные решения).
Подсистема расчета зарплаты и кадрового учета. Для расчета зарплаты и кадрового учета пользователям «1С:ERP WE» в настоящий момент рекомендуется использовать локализованные решения.
Некоторые другие подсистемы (библиотеки), специфичные для РФ и не востребованные за пределами РФ: библиотека электронного документооборота с контрагентами через спецоператоров (БЭД), библиотека интеграции с государственными информационными системами (ГосИС), библиотека интернет поддержки пользователей (БИП), некоторые составляющие библиотеки стандартных подсистем.
Другая функциональность, актуальная только для РФ: печатные формы, актуальные только для РФ (Торг-12, Счет-фактура, ОС-6 и т. д.)

Направления развития

Планируется планомерная адаптация к особенностям ведения бизнеса и организации учета за пределами РФ (развитие МСФО и прочее)
Перевод кода и объектов конфигурации на английский язык

Производственные операции

Несомненно, производственный модуль включает в себя основную функциональность обеих систем. И надо заметить, что он достаточно обширный.

Тем не менее, в 1С:ERP добавлены опции, которые не предусмотрены в 1С:УПП, например:

Диспетчеризация производства — обеспечивает контроль выполнения заказов, начиная с момента поступления заявки, заканчивая выпуском;

Ресурсные спецификации включают в себя трудозатраты и этапы производства. Собственно, по этой причине ресурсная спецификация в 1С:ERP не связана с технологическими картами в отличие от второй системы;

Маршрутные карты — они создаются под производственные этапы и содержат сведения о трудозатратах и материалах, необходимых для реализации каждого. В 1С:УПП подобный функционал тоже есть — это спецификации на полуфабрикаты;

Маршрутные листы — эти документы содержат сведения о планах на рабочие смены. Основание для их формирования — это заказ на производство, а результат выполнения — завершение одного из производственных этапов или выпуск продукции;
В 1С:ERP вместо статей затрат производственного характера появились статьи калькуляции, а также статьи расходов — к ним относятся все затраты, кроме производственных

Важное достоинство 1С:ERP — это возможность настройки правил, согласно которым статьи расходов трансформируются в статьи калькуляции.
В системе 1С:ERP появились понятия предварительного и фактического расчёта себестоимости. Кроме того, пользователи могут самостоятельно выбрать, каким именно способом будет осуществляться этот расчёт.

В 1С:ERP в явном виде не представлена расширенная аналитика учёта затрат и партионный учёт, зато в константах вы можете самостоятельно начать использовать партионный учёт.

Общие настройки

Функциональные возможности 1С:УПП довольно широки, и отличительной особенностью системы является их полноценное присутствие «по дефолту». То есть после установки программного обеспечения они будут доступны в полном объёме, и вы сможете их использовать в своей работе, отключая то, что не требуется.

Преимуществом является то, что система достаточно гибкая, и позволяет добавлять или отключать модули не только при внедрении, но и впоследствии в процессе эксплуатации.

К примеру, изначально вы можете сохранить все опции, чтобы проверить, насколько они помогают в автоматизации процессов. Если выяснится, что определенные блоки совсем не используются, их можно будет отключить. Конечно, с этим не справится каждый пользователь, и потребуется помощь специалистов.

Если говорить о программном продукте 1С:ERP, то по дефолту в нём доступен далеко не весь перечень функциональных возможностей.

Можно сказать, их меньшинство, поэтому ещё до внедрения компании необходимо определиться, что именно необходимо активировать для дальнейшего использования. Поэтому, прежде, чем начать внедрение 1С:ERP необходимо провести полноценный анализ потребностей, чтобы выявить все функциональные возможности, которые будут востребованы впоследствии.

С одной стороны, это минус, так как объём работ будет существенным. С другой стороны, в результате проекта вы получите полностью кастомизированный продукт именно под нужды и задачи вашего бизнеса.

Как узнать, что вам пора внедрять ERP-систему?

В современном IT-мире по мере роста бизнеса рано или поздно приходится задумываться о внедрении информационных систем, позволяющих оптимизировать работу компании, сократить использование ресурсов, сделать компанию наиболее конкурентоспособной.

Какие признаки говорят о том, что это время пришло? Ниже вы найдете чек-лист симптомов, которые сигнализируют о том, что у вас вероятнее всего назрела такая необходимость. Если на большинство вопросов вы отвечаете утвердительно, то скорее всего вам пора задуматься о внедрении ERP-системы.

Ваши сотрудники тратят много времени на рутинные операции, которые легко могут быть автоматизированы;
Вы испытываете нехватку оперативной информации, необходимой для принятия управленческих решений;
У вас много разрозненных программных продуктов, которые используются для автоматизации различных бизнес-процессов и внешних интеграций и, как следствие, двойной ввод данных;
Отсутствуют данные о складских остатках и движении денежных средств;
Взаимодействие между отделами и сотрудниками затруднено;
Нет свободного доступа к информации за пределами офиса;
Отсутствуют эффективные инструменты контроля;
Большие сроки подготовки бухгалтерских документов и отчетов;
Процессы продаж и общения с клиентами затруднены, так как ведутся разрозненно;
IT-процессы компании слишком запутанные.

Для того, чтобы минимизировать риски и быть уверенным в целесообразности внедрения ERP-системы и окупаемости инвестиций, необходимо провести тщательный анализ того, как внедрение системы поможет решить стоящие перед вашей компанией задачи и оценить эффект от внедрения. Один из лучших способов это сделать – провести подробное предпоектное обследование.

Anaplan

Рис. 12. Архитектура бюджетирования в Anaplan (популярный сценарий автоматизации)

Калькуляция. Продукт сфокусирован на вычислениях, и хранит все данные в In-Memory OLAP, что позволяет пересчитывать все модели в режиме онлайн
Коллективная работа (в рамках подготовки плановых данных)
UX и произвольное моделирование.
ETL. Собственный и достаточно удобный ETL-инструмент
Требует минимальной IT-поддержки. Особенно по части моделирования
Стоимость. Дороговато для российского рынка, но в сравнении с международными лидерами (тем же Oracle Hyperion) полная стоимость владения выходит ниже
Скорость внедрения. В сравнении с Hyperion и Planning Analytics, продукт проще и в использовании, и во внедрении

Форматирование
Коллективная работа (в части работы с событиями: уведомления, рассылки и пр.)
Собственный синтаксис формул. Вообще использование собственного кода – всегда недостаток с точки зрения конечных пользователей.
Иерархии. Раньше были проблемы с использованием разной иерархии справочника для разных бюджетных моделей. Проблема не важна для многих компаний, но критична для некоторых. Возможно (я надеюсь на это), к данному моменту Anaplan уже решил эту проблему.
Ad-hoc отчетность. Вообще это скорее специализация, чем недостаток: Anaplan в большей мере ориентирован на работу через моделирование, чем на быструю аналитику и репортинг.
Ограниченные возможности для масштабирования

Рис. 13. Архитектура бюджетирования в Anaplan (альтернативный сценарий автоматизации)

Приобретение «1С:ERP»

Предусмотрено три способа приобретения и использования решения «1С:ERP Управление предприятием 2».

1. Приобретение основной поставки и лицензий

Компания «1С» рекомендует приобретение и внедрение системы «1С:ERP Управление предприятием» через своих официальных партнеров сети «1С:Центры ERP», которые обладают необходимыми компетенциями в области комплексной автоматизации предприятий на платформе «1С:Предприятие 8».

2. Аренда программы «1С:ERP Управление предприятием»

Договор «Аренда программ 1С» предоставляет партнеру правомочия сдачи в аренду (временное пользование) программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Минимальная стоимость доступа (активной сессии) одного пользователя к информационным базам решения «1С:ERP Управление предприятием», сдаваемого в аренду (вне зависимости от технической реализации канала доступа):

от 1000 руб./мес. при установке на оборудовании клиента;
от 1500 руб./мес. при установке на оборудовании партнера, сдающего в аренду.

3. Работа в «облаке»

С конфигурацией «1С:ERP Управление предприятием» можно работать в облаке 1С, воспользовавшись одним из сервисов:

1С:ERP в 1С:Фреш (1cfresh.com) — облачный сервис (SaaS — Software as a Service) от самой фирмы «1С»
Доработки выполняются с помощью внешних отчетов, обработок и расширений. Это позволяет осуществить примерно 90% от тех доработок, которые можно сделать для локальных версий 1С. Новые пользователи могут работать в 1С:ERP редакции 2.4 на тестовом тарифе бесплатно в течение 6 месяцев (1 рабочая база, до 50 сеансов), а после — перейти на платный тариф от 1127 р. в месяц за один сеанс, минимальный пакет 5 пользователей (сеансов, одновременно открытых окон браузера).

1С:ERP в 1С:Готовое рабочее место
Это тоже облако фирмы «1С» на базе инфраструктуры Mail.ru Cloud Solutions, с возможностью полностью индивидуального подхода к обслуживанию пользователя (индивидуальное время резервного копирования, обновления, выбор версии платформы) и полноценной кастомизации базы под потребности пользователя. Новые пользователи могут работать в 1С:ERP редакции 2.5 на тестовом тарифе бесплатно в течение 1 месяца (1 рабочая база, до 50 одновременных пользователей), а после — перейти на платный тариф от 65 руб. в день (от 1950 р. в месяц) за одно рабочее место, минимальный пакет 10 рабочих мест.

Отправить заявку

Заполните форму прямо сейчас и получите бесплатный период! Организует подключение и проконсультирует компетентный партнер с опытом внедрения 1С:ERP в облаке 1С.

Помогут с выбором подходящего сервиса и подключением к нему партнеры сети «1С:Центры компетенции по ERP-решениям».

Апгрейд с «1С:УПП» до «1С:ERP»

Как мы уже писали ранее, «1С:ERP» стала логическим развитием «1С:УПП», результатом удачного слияния
проверенных временем методик и современных технологий.

«1С:УПП» и отраслевые решения на его основе снимаются с продажи. Если ваша компания все еще
использует «1С:УПП», то имеет смысл задуматься о переходе на «1С:ERP». Система имеет не только
гораздо более широкий функционал по сравнению с предшественником, но и явные технологические
преимущества.

Основные преимущества «1С:ERP 2» по сравнению с «1С:УПП»:

широкий функционал, соответствующий международным стандартам ERP-систем;
возможность работы онлайн в режиме тонкого и веб-клиента;
поддержка облачных технологий и доступ с мобильных устройств;
усовершенствованная подсистема управления производством;
доработанная подсистема управления финансами (рис.12);

Рис.1. Вход в личный кабинет сервиса «1С:Фреш»
улучшенная подсистема управления продажами и закупками (рис.13);

Рис.13. Подсистема управления продажами и закупками в «1С:ERP»
обновленная подсистема управления складом и логистикой (рис.14);

Рис.14. Подсистема управления складом и логистикой в «1С:ERP»
новая подсистема организации ремонта для своевременной профилактики и устранения поломок
на производстве;
модуль бюджетирования для создания функциональных отчетов;
удобный инструментарий для расчета заработной платы, управления персоналом и оценки
его эффективности (KPI);
интуитивно понятный интерфейс и возможность его настройки под конкретного пользователя
с учетом ролей и прав доступа;
интеграция с программой «1С:Документооборот 8 КОРП»;
множество специализированных решений, упрощающих работу и расширяющих возможности системы
на единой платформе;
высокий уровень защиты информации и наличие сертификата ФСТЭК России;
возможность включения и выключения различных функциональных частей без
программирования.

Также отдельно отметим, что фирма «1С» в феврале 2018 года добавила платежный модуль «Яндекс.Кассы» в
стандартную библиотеку электронных документов «1С:ERP». Благодаря этому компании смогут принимать в
«1С» платежи через «Яндекс.Кассу» — из электронных кошельков, с банковских карт или через
интернет-банкинг.

В остальном возможности УПП и ERP примерно одинаковы. ERP – более современное и улучшенное решение,
УПП – немного проще.

Перейти с «1С:УПП» на «1С:ERP» можно на условиях апгрейда

Следует понимать, что при модернизации
системы класса ERP на предприятии крайне важно внести все доработки и корректно перенести данные.
Поэтому апгрейд мы рекомендуем доверять только компаниям со статусом «1С:Центр компетенции по
ERP-решениям». Наличие такого статуса является гарантией качества услуг по внедрению и сопровождению
системы

Компания «1С-Архитектор бизнеса» входит в тройку лидеров в рейтинге фирмы «1С» среди Центров
компетенции по ERP-решениям. Вы можете обратиться к нам по любым вопросам перехода
с «1С:УПП» на «1С:ERP».