Как записать конференцию в zoom на компьютере или телефоне

Возможности ZOOM видеоконференции

Zoom — программа для проведения видеоконференций, то есть таких соединений через интернет, где одновременно могут вести видео- и текстовый чаты несколько пользователей (в бесплатной версии — до 100 пользователей с видеоизображением).

Можно показывать свой экран, есть онлайн-доска, на которой можно писать и рисовать, давать другим возможность писать на доске. Все эти пользователи могут как одновременно разговаривать, так организатор может управлять их звуком: разрешать включать микрофоны и запрещать микрофоны.

Пользователей во время конференции можно разделить на группы (Сессионные залы), чтобы внутри группы они могли вести свои мини-конференции.

Также в конференции есть чат, видеозапись конференции, функция Поднять руку, поставить лайк и т.д.

Кроме того, можно:

запланировать конференцию на определенное время;
сделать повторяющуюся конференцию;
поставить пароль на вход;
разрешить вход только после разрешения организатором для каждого участника (Зал ожидания);
запретить подключение новых участников после начала конференции;
установить виртуальный фон вместо своего;
завершить конференцию.

Бэк-вокалист

Посторонись, Ханс Циммер! Саундтрек к уроку этот ученик возьмёт на себя. Благодаря ему на фоне то и дело раздаётся симфония домашней жизни: голоса, клацанье клавиш, сопение, шуршание, дрель соседа. О возможности выключить микрофон Бэк-вокалисты, конечно же, постоянно забывают. Что ещё за кнопка такая — “Mute”?

Что делать

Если урок индивидуальный и звуки не мешают вам говорить, то можно оставить всё как есть. С группой всё гораздо сложнее: шум отвлекает любого, а для чутких учеников и вовсе превращает занятие в ад.

Посоветуйте снизить чувствительность микрофона в настройках. Другой вариант — запретить участникам конференции самим включать микрофон. В этом случае ученика будет слышно только тогда, когда вы разрешите ему выключить режим “Mute”. Так вы застрахуете себя от посторонних звуков в неожиданные моменты.

Инструкции

Платформа Zoom проста в использовании. Для того, чтобы начать работу, прежде всего, вам нужно создать
бесплатную учетную запись на сайте, а потом загрузить приложение на компьютер или смартфон.

Создание конференции

Когда вы авторизировались, присоединяйтесь к существующей конференции или создавайте свою. Для этого
пользователю необходимо перейти в раздел «Конференции». Вам присваивается личный идентификатор встречи,
который поможет другим участникам быстро вас найти.

Воспользуйтесь опцией «Копировать приглашение» с указанием идентификатора, пароля для входа, даты,
времени, чтобы пригласить участников на свою конференцсвязь. Теперь вы являетесь организатором
конференции Zoom. Можете заниматься включением, выключением видео, общением с участниками, введением
записи прочее.

Присоединение к онлайн-встрече

В случае, если вам нужно осуществить присоединение к уже существующей конференции Zoom, необходимо
кликнуть на ссылку, которую вы получили или введите определенный набор цифр, именуемый идентификатором.

Для комфортной работы в Zoom проверьте скорость интернета и наличие последнего обновления.

Видео включите заранее, для того, чтобы вы могли привести себя в порядок.

Онлайн-лекции в ZOOM: рекомендации преподавателю

При проведении лекций в режиме онлайн преподавателю мы рекомендуем учесть следующие моменты:

1. Не стоит читать текст со слайдов. Слушатели и так видят его на экране.

2. Демонстрируйте дополнительные материалы (по возможности): документы, таблицы, изображения, видео и т.д. Это создаст разнообразие и будет способствовать вовлечению слушателей в учебный процесс.

3. Стоит делить информацию на логические блоки, чтобы были четкие рамки

На переходе между темами стоит акцентировать внимание слушателей.

4. Лучше избегать монотонности, говорить эмоционально, но без активных движений в кадре, т.к. изображение может передаваться с задержкой, что может вызвать раздражение слушателей.

5. Использование анимации на слайдах может “оживить” вашу презентацию. Если очно она только отвлекает, то в вебинаре даст бонус. Аналогично с рисованием на экране или указателем мышки.

6. Самостоятельные действия: можно предложить всем открыть ссылку на вашу таблицу или загуглить что-то в сети.

Что еще можно использовать кроме Zoom?

Zoom — далеко не единственный сервис, который «выигрывает» из-за карантина. Аналитики говорят, что компании для обмена файлами, такие как Dropbox или сервисы для подписания документов электронной подписью, как DocuSign тоже пользуются огромным спросом. Популярность подобных облачных компаний, очевидно, возрастет по мере того, как весь мир будет переходить к онлайн-коммуникациям. Впрочем, кроме Zoom, люди пользуются и другими приложениями для видеосвязи.

Skype. Приложение предлагает собственное хранилище данных с сохранением файлов до 30 дней. Плюсом является бесплатный доступ к полному набору инструментов. В конференции могут участвовать до 50 человек. К минусам относятся отсутствие технической поддержки и необходимость самостоятельной настройки параметров звука и видео.
FaceTime. Доступен только для операционной системы iOS. Владельцы последних моделей iPhone или iPad, где есть функция Face ID, могут предстать в чате в виде анимированных смайлов – Memoji или Animoji. К минусам относится ограниченное количество участников конференции – 32 человека.
WhatsApp — доступен для Windows, macOS, iOS и Android. По функциям все стандартно: голосовые звонки, видеосвязь, обмен файлами, групповые аудио и видеоконференции, правда количество человек в конференции также ограничено.
Talky — приложение для общения для небольшого количества людей — до 15 человек. Talky работает как веб-сервис.

Возможности платных версий

Линейка платных возможностей достаточно широкая. Покупка платной версии добавит возможностей — уберёт временной лимит, позволит планировать конференцию и даже подключаться к конференции с помощью сторонней программы — Skype for business. А ещё, в зависимости от выбранного тарифного плана, добавит возможность установить фирменную символику компании, выделенный телефон техподдержки и дополнительные функции управления пользователями, например, два организатора в конференции ZOOM.

Что лучше – Zoom или Skype

Познакомиться с преимуществами каждого из популярных сервисов можно по оставляемым о приложении Зум отзывам и списку характеристик. К преимуществам Zoom можно отнести:

постоянное и стабильное соединение — отключение пользователей во время конференции происходит довольно редко;
небольшая нагрузка на компьютер и небольшое потребление интернета — для запуска используется минимум оперативной памяти компьютера и трафика;
несколько способов демонстрации экрана — можно показывать собеседникам всё, что происходит на рабочем столе, или ограничить показ только одним окном;
рисование на специальной онлайн доске для наглядности учебного процесса;
трансляция экрана даже с мобильного телефона.

К минусам приложения относят ограничение трансляции 40 минутами. Для снятия лимита придётся пользоваться платной версией или создавать новые беседы после завершения предыдущей.

Список преимуществ Skype включает популярность. Приложение установлено на миллионах компьютеров и телефонов, и для проведения конференции не придётся скачивать новую программу и разбираться с настройками. Время трансляции не ограничено, а платная версия отсутствует. С другой стороны, Скайп загружает оперативную память серьёзнее, чем Zoom — при его использовании трудно заниматься чем-то ещё. А ещё на экран выводится весь экран целиком, но нет возможности демонстрировать только одно окно. Это значит, что для обучения больше подходит именно Zoom, хотя на знакомство с приложением придётся потратить определённое время. В зум больше онлайн участников конференции, до 100 активных пользователей онлайн.

Пошаговое руководство

Чтобы получить доступ ко всем параметрам мобильного приложения, нужно завести учетную запись и войти в нее. Если вы этого еще не сделали, то воспользуйтесь данной инструкцией. Это вводная часть, теперь можно перейти к основной инструкции.

Попасть на вкладку параметров получится, если тапнуть на иконку с шестеренкой на нижней панели инструментов.Здесь нам интересны четыре пункта:

Графа с именем, аватаром и электронным адресом – профиль.
Контакты.
Конференция.
Чат.

Разберем каждую по очереди.

А в конце статьи пойдет речь о настройках для организатора видеоконференции.

Доступны для изменения следующие данные:

Переходим к следующему разделу.

Контакты

Здесь вы можете синхронизовать список контактов в Zoom и телефонную книгу устройства, а также просмотреть запросы на добавление.

Конференция

В данном разделе представлено множество параметров. В нашем случае пригодятся следующие:

«Автоматическое подключение…» – при входе во встречу вы сразу же будете слышать других участников, если выберите режим «Использовать Интернет».
«Всегда выключать звук…» – по умолчанию микрофон отключен.
«Всегда выключать мое видео» – то же самое про камеру устройства.
«Всегда показывать…» – при подключении к видеоконференции вы будете видеть, что там происходит.
«Автоматически копировать…» – ссылка на вход в конференцию автоматически помещается в буфер обмена. Так что ее легко переслать нужным людям.
«Безопасный специальный режим» – свайп вправо по экрану в ходе общения отключает ваши звук и видео.

Чат

По желанию настройте следующие опции:

«Включить предварительный просмотр…» – ссылки будут открываться сначала во встроенном браузере. Полезно для безопасности.
«Принимать уведомления для» – режимы получения оповещений.
«Оставить все непрочитанные…» – те сообщения, что вы не просмотрели, отображаются сверху списка.
«Показывать счетчик…» – счетчик непрочитанных сообщений для переписки.
«Не беспокоить» – временное отключение уведомлений.

Опции в конференции

Если вы планируете самостоятельно организовывать конференции, то имеет смысл заранее все настроить. Из нижней панели откройте соответствующую вкладку и тапните на кнопку «Редактировать».

Появится страница с несколькими опциями. Полезными будут только три из них:

«Пароль конференции» – будет ли нужен пароль участникам для подключения ко встрече. Если пункт активен, то можно ввести свой пароль.
«Вкл. зал ожидания» – при входе во встречу пользователь будет сначала попадать в зал ожидания, где не сможет общаться с другими участниками, пока вы не разрешите.
«Автоматически записывать…» – при запуске видеоконференции сразу же начинается ее запись в отдельный файл. Его расположение выйдет менять только при наличии платной подписки.

Кнопка «Сохранить» нужна для применения внесенных изменений.

Запустить конференцию получится на той же вкладке, если нажать «Начать». Доступ к дополнительным параметрам откроется сразу же после ее создания, из меню «Подробнее».На новой странице имеется несколько полезных опций:

«Заблокировать…» – ограничение на вход.
«Зал ожидания» – опция описывалась чуть ранее.
«Разрешить участникам» – предоставление другим пользователям прав на демонстрацию экрана, переписку и переименования себя.
«Тема…» – заголовок встречи, который будет виден всем.
«Воспроизводить звуковой сигнал…» – вы будете слышать оповещение, когда кто-то зайдет или выйдет.
«Выключать звук…» – участник сам должен включить микрофон.

Чтобы вернуться к основному окошку, нажмите кнопку «Закрыть».

Подготовка к обучению в Zoom

Перед началом обучения с помощью программы Zoom необходимо проверить, всё ли готово:

1. До начала занятия стоит подготовить свое рабочее место: компьютер или ноутбук, на котором вы будете проводить вебинар, камеру, наушники с гарнитурой или отдельно микрофон.
2. Веб-камера необходима с вашего компьютера или ноутбука, чтобы периодически переключаться с показа презентации на общение со слушателями, когда вас самого видно. Это повышает вовлеченность слушателей в занятия.
3. С рабочего стола вашего ноутбука или компьютера лучше убрать любые файлы и документы, которые нежелательно показывать слушателям, закрыть все посторонние окна. Так как вы будете расшаривать экран для показа презентации. И можно случайно показать и свой рабочий стол (если вы демонстрируете весь экран).
4. Запись лекции должна вестись автоматически, если не сделать свои настройки, то она сохранится на вашем ПК, в папке: C:\Users\Имя-пользователя\Documents\zoom\. Тогда вам нужно убедиться, что на диске С есть свободное место – минимум 1ГБ. В настройках программы можно установить автоматическую запись в облако, что на наш взгляд – намного удобнее (проверьте, достаточно ли у вас свободного места на облаке, возможно, понадобится докупить дополнительно место). Чтобы попасть в настройки нужно в главном окне программы нажать на иконку шестеренки, выбрать пункт «Запись» и выбрать то, что вам нужно (рисунок 1). Расширенные настройки можно сделать в браузере, войдя в свой аккаунт (рисунок 1 – кнопка «Управление»)

Рисунок 1 – Настройки программы, запись лекции

5. Не проводите вебинар через мобильный интернет, лучше вести лекции из дома, где стабильная связь.

6. Перед началом занятия (за 15 мин. до начала вебинара) обязательно проверьте свои устройства: хорошо ли все слышно и видно, не нужно ли что-то поменять. Инструкция по первоначальной настройке оборудования в Zoom приведена дальше, в этой статьи.

7. Ваш внешний вид должен быть официальным. Несмотря на то, что вы дома — наденьте свою обычную одежду для работы.

8. Проверьте, что вас не засвечивает солнце, не бегают коты, не шумят дети и т.п. Слушатели не должны отвлекаться от обучения.

Zoom – платформа для занятий и конференций

Как вы уже знаете, Zoom — сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и организации дистанционного обучения. Организовать онлайн-лекцию может любой преподаватель, создавший учетную запись. Бесплатная учетная запись позволяет проводить видеоконференцию длительностью 40 минут, но на программе “Менеджмент игровых проектов” наши преподаватели используют единый платный аккаунт, т.к. все наши занятия длятся около 3-х часов, а если преподавателю задают много вопросов, то и больше: фидбэк получает каждый слушатель, а Zoom позволяет всем комфортно общаться в режиме реального времени, т.к. платформа обеспечивает отличную связь.

К лекции может подключиться любой слушатель, имеющий ее идентификатор или ссылку на нее. Вы можете запланировать занятие заранее и сделать повторяющуюся конференцию, чтобы ваши занятия постоянно начинались в определенное время.

Zoom позволяет преподавателю вести лекцию с включенной камерой, аудио связью, демонстрацией своего экрана (или отдельного окна, части экрана и т.п.) и использовать встроенную интерактивную доску. Кроме того, преподаватель может контролировать подключение и отключение микрофонов слушателей – это удобно, если во время проведения лекции вам необходима тишина. Но мы рекомендуем предупредить слушателей о принудительном отключении . В этом случае вопросы от слушателей вы можете читать в чате конференции. Можно настроить автоматическую запись лекции, чтобы слушатели, которые не смогли «присутствовать» на занятии, посмотрели лекцию в удобное для них время.

Разумеется, это далеко не все функции Zoom. Сейчас мы не будем говорить о распределении слушателей на удобные группы, в отдельные комнаты, где они будут общаться только друг с другом, не будем говорить и о виртуальном фоне и о других дополнительных функциях, т.к. их используют далеко не все. Цель этой статьи – познакомить вас с основными методами проведения занятий через Zoom. И пора перейти к нашей инструкции.

Как создать конференцию в Zoom

Теперь Вы имеете понятие о том, что такое Zoom конференция и какие возможности предоставляет этот сервис. Теперь перейдем непосредственно к созданию трансляций. После прохождения авторизации на сайте Вы попадаете в собственное пространство на Zoom. Далее все очень просто. Вариантов два.

Моментальное создание конференции:

На белой панели вверху экрана, справа, есть надпись “Организовать конференцию”. Наведите на нее курсор.
Выберите нужный формат (“С видео”, “Без видео” или “Только демонстрация экрана”).

На экране появится окошко с надписью “Открыть Zoom Meetings”. Нажмите на него.

Далее система предложит выбрать, какое оборудование использовать — встроенное или внешнее.
После выбора оборудования автоматически будет запущена программа Zoom на компьютере и видеоконференция в выбранном формате.

Чтобы добавить человека в конференцию в Зум, на экране конференции нажмите на человечка “Пригласить других участников”. Появится окошко — в его нижней части нужно будет нажать на “Копировать ссылку приглашения”, а затем в центре — выбрать способ отправки приглашения.

Платформа Зум, планирование события заранее:

На белой панели вверху экрана, справа, есть надпись “Запланировать конференцию”. Наведите на нее курсор.
На экране появится форма — внесите в нее название события, описание, дату проведения, длительность и т. д.

Нажмите на “Сохранить”.

В следующем окне Вы сможете добавить событие в календарь.*
В строке “Invite Link” скопируйте ссылку-приглашение и разошлите ее всем участникам. Также Вы можете использовать “Идентификатор конференции” для обеспечения доступа к событию.

*И там же можно сделать рассылку приглашения другим пользователям — событие закрепится в их календарях.

Как пользоваться Zoom

В целом меню в этом сервисе понятное и разбираться можно “по ходу дела”. Но общий принцип действий мы все же дадим. Всё просто:

Создание аккаунта и авторизация. Стандартно — логин это e-mail, пароль устанавливается любой удобный.
Вверху экрана, справа, располагается функционал для создания конференций и входа в них.
Вход в событие осуществляется по идентификатору или ссылке-приглашению. В отдельных случаях запрашивается пароль. Решение о его необходимости принимает администратор и он же обеспечивает участников паролем.
В личном кабинете можно просматривать и редактировать свой профиль, просматривать информацию о состоявшихся конференциях, а также редактировать предстоящие трансляции и создавать для них шаблоны.
В левой части личного кабинета находится панель администратора — там можно управлять пользователями, залами и учетными записями.

Как скачать приложение на компьютер и телефон

У Вас есть два варианта. Первый — просто нажать на “Организовать…” или “Запланировать”. Система определит, что приложение Zoom еще не установлено на Вашем устройстве и отправит загрузочный файл на устройство — его нужно будет активировать кликом на иконку. Далее установка пойдет в автоматическом режиме. Вам нужно будет только дать необходимые разрешения программе в появившемся окне.

Надеемся, что эта в этой статье вы нашли ту информацию, которую искали. Предлагаем также ознакомиться и с другими материалами на сайте.

Секрет седьмой – узнавайте больше об участниках конференции

На некоторых конференциях в зависимости от тематики, организатор может быть не ознакомлен с информацией касающейся будущих участников. В таких случаях резонно собрать информацию о пользователях. Для этого необходимо попросить участников конференции заполнить определённую форму перед началом общения. Чтобы иметь возможность создавать формы участник конференции должен иметь учетную запись с лицензией и в данной конференции он не может воспользоваться персональным идентификатором. Если эти условия соблюдены, вы можете зайти на платформу Zoom в интернете и в своём аккаунте выбрать раздел “Мои конференции”. Затем необходимо выбрать будущую встречу или запланировать новую. После чего выберите раздел с названием “Бренды”. В этом разделе у вас есть возможность создать форму для опроса.

Сервис можно настроить таким образом, чтобы в автоматическом режиме можно было разрешить пустить посетителей на конференцию заполнившим форму. Также можно сделать настройку, в которой вы будете сами решать, кому из посетителей в зависимости от информации в форме можно дать доступ на конференцию.

Семейный

Камера Семейного — настоящее окошко в чужой мир. В кадре то и дело мелькают домашние: папа в трусах, дети, собаки, коты и вообще всё, что может двигаться (а иногда даже то, что не может). Такое чувство, что вместо одного ученика у вас целая семья — по абонементу. И как тут сосредоточиться?

Что делать

Если это произошло 1-2 раза, ничего страшного. Думаем, и с преподавателями такое случалось: в комнату забегали дети или вдруг начинала громко лаять собака. К сожалению, заморозить все домашние процессы на время урока невозможно. Просто пошутите об этом или попробуйте связать с изучаемой темой.

Руководство

Для начала нам нужно попасть на страницу параметров. Проще всего это сделать, когда пользователь вошел в учетную запись на компьютере:

Кликните на значок рядом с полем «Поиск».
Появится контекстное меню. В нем нажмите на выделенный пункт:

Если же авторизация еще не пройдена, то данный способ не подойдет. Но есть два других:

Для Windows – откройте Зум, затем разверните содержимое системного трея, щелкните правой клавишей мышки на характерную сине-белый значок и выберите пункт «Настройки…».
Для Mac OS или Linux – сначала подключитесь к любой конференции, например, к тестовой, а потом кликните по указанным пунктам.

Теперь посетите раздел «Видео».В нем нам интересны следующие опции:

«Камера» — выбор устройства ввода. Нужно сделать так, чтобы в окошке сверху показывалось видео с вебкамеры. Чуть ниже задается соотношение сторон – исходное или же 16:9 (часть картинки будет обрезаться).
«Включить режим HD» – повышение качества изображения. При этом требуется более высокая скорость интернета.
«Отразить мое…» – зеркальное отражение картинки.
«Подправить мой…» – специальная опция для обработки человека в кадре. Используются различные фильтры и т. д.
«Выключать мое…» – при входе в конференцию вебкамера будет скрыта. Включить ее нужно будет вручную.

В разделе «Расширенные» находятся параметры обработки видео. Их трогать без особой нужды не рекомендуется.

Если картинка в окне предпросмотра показывается некорректно, то попробуйте ее повернуть с помощью соответствующей кнопки в верхнем правом углу:

Мобильные устройства

В приложении для Android и iOS как таковых настроек камеры нет. Но есть несколько полезных опций, например, отключение видео при подключении к конференции. Добраться до этого параметра выйдет так:

Откройте мобильную версию Зум на вашем смартфоне или планшете.
Тапните по указанным пунктам:
Здесь активируйте ползунок «Всегда выключать…».

В самой видеоконференции вы можете вернуть картинку, если нажмите на соответствующую иконку:

А чтобы сменить отображение с передней камеры на заднюю, тапните на характерный значок в верхнем левом углу:

Информация о ценах

При регистрации учетной записи у пользователя автоматически подключается тарифный план «Базовый». Он полностью бесплатен, но несколько ограничен, как и говорилось в начале статьи.

Также существует несколько вариантов подписки с ежемесячной оплатой:

Профессиональный;
Бизнес;
Предприятие;
Для обучения;
Для разработчиков;
Для телемедицины
И другие.

Первые три – самые основные, так что их мы разберем чуть более детально.

Детальная инструкция по оплате аккаунта Zoom для перехода на один из планов описана в отдельной статье.

Профессиональный

Это оптимальный тариф для мелкого бизнеса и частного использования, например, организации онлайн-курсов и дистанционного обучения, различных интернет-игр по типу мафии и так далее. Он обладает следующими достоинствами в сравнении с базовым:

Вместо 40 минут длительность конференции теперь может достигать 24 часов.
Возможность расширить количество участников за дополнительную стоимость.
Администрирование подконтрольных аккаунтов.
Доступ к дополнительным настройкам.
Получение отчетной статистики.
Настройка идентификатора конференции на любой свой номер.
Облачная запись беседы.

Стартовая стоимость – 15 долларов в месяц за одного организатора.

Бизнес

Это уже более продвинутый вариант, который уже дороже, но дает более широкие возможности:

Ограничение на участников видеоконференции теперь 300 человек с возможностью расширения за доп. плату.
Продвинутая техническая поддержка, но на иностранном языке.
Личная ссылка для подключения.
Возможность подключения к частному облачному хранилищу и выгрузки данных туда.
Система единого входа для более удобной авторизации пользователей.
Расшифровка облачных записей
И многое другое.

Стартовая стоимость – 20 долларов за 30 дней. Возможность подключения более 10 организаторов за 200 долларов в месяц.

Предприятие

Данный вариант подписки подходит по большей части крупному бизнесу из-за своих особенностей:

Вместимость конференции в нем – 500 человек, с возможностью подключения 1000 человек (за дополнительную плату).
Бесконечное место на облачном диске.
Личный специалист для ответа на любые вопросы клиента.
Детальная статистическая выкладка.
И другое.

Стартовая стоимость аналогичная предыдущему, но есть возможность добавления более 100 организаторов за 2000 долларов в месяц.