Что такое пресс-релиз? пресс-релиз, образец. пресс-релиз, как писать

Рекомендации по формату пресс-релизов.

Требования к форматированию пресс-релизов могут отличатся в каждом конкретном СМИ, поэтому, по возможности, перед подачей пресс-релиза их лучше уточнить. Но здесь я вам приведу общие рекомендации, которые устроят большинство СМИ.

1. Используйте краткий, ясный язык, который описывает предстоящее событие или отчет о недавнем событии, таком как выход нового продукта, найм нового сотрудника или о существенных изменениях в политике обслуживания клиентов.
2. Все пресс-релизы должны быть длиной от 300 до 800 слов.
3. Уже в первом абзаце объясните: кто, что, почему, где и когда.
4. Пресс-релиз не должен содержать HTML-теги, таблицы, разрывы строк или любые другие нетрадиционные символы. Использование заглавных букв должно следовать стандартному грамматическому этикету. Использование заглавных букв для акцента настоятельно не рекомендуется.
5. Все ссылки должны содержать только допустимые расширения (только jpeg, png, gif, tiff, bmp, pdf, doc *, xl *, ps, rtf, ppt, mpeg, mp3 и mov). Используйте ссылки экономно. В идеале в пресс-релизе должна быть только 1 ссылка на каждые 100 слов. Например, пресс-релиз из 500 слов должен содержать не более 5 ссылок в теле самого релиза.
6. Пресс-релиз должен быть объективным и не предвзятым. Не используйте прямые выражение, такие как «я» или «ты, вы», которые обращаются к читателю лично. Кроме того, воздержитесь от использования восклицательных знаков, преувеличений или любой другой «шумихи», поскольку это может снизить общую достоверность релиза.
7. До отправки пресс-релиза, проверьте все факты. Все факты должны быть точными, поскольку сами СМИ, в большинстве случаев, не будут перепроверять их. Если вы отправляете сообщение, касающееся правовых или политических вопросов, обязательно включите в свой пресс-релиз вид правового документа (какой кодекс, приказ министерства, и тому подобное), название суда и подтверждающую документацию.
8. Укажите имя человека или организации, которые представляют пресс-релиз. Их номер телефона и / или адрес электронной почты также должны быть указаны. Если возможно, укажите веб-сайт и физический адрес компании или физического лица.
9. Внимательно изучите пресс-релиз перед отправкой, чтобы убедиться, что он не содержит грамматические и орфографические ошибки.
10. Укажите дату выпуска, убедитесь, что вы указали, предназначен ли пресс-релиз для немедленной публикации или должен быть выпущен позднее. Если это для будущего выпуска, укажите дату, когда он должен быть официально распространен.

Структура пресс-релиза

Задаваясь вопросом о том, как написать пресс-релиз, нужно в первую очередь подумать о его структуре. Внутреннее строение пресс-релиза похоже на дом. И фундаментом для него служит краткий, четкий и одновременно яркий, интригующий заголовок.

Заголовок

Не используйте скучный или малоинформативный заголовок. Заголовок – это основная часть вашего пресс-релиза, его «визитная карточка», он должен быть коротким и интересным.

Заголовок должен содержать в себе новость (информационный повод), упоминать название компании (имя бренда) или события, о котором пойдет речь в тексте и отвечать на вопрос: что? Помните о том, что заголовок, это одна из главных составляющих текста, яркий маркер, который выделяет его среди множества других, и именно от него зависит, будут ли вообще читать вашу новость.

Некоторые придумывают заголовок до написания самого текста, другие возвращаются к этому пункту в конце, универсального совета в таком вопросе быть не может, поскольку подход у всех разный, важно одно — заинтересовать читателя. Лид

Лид

Конкурировать по степени значимости с заголовком может только лид, его задача рассказать: когда и где что-то произойдет или уже произошло

Лид в пресс-релизе — это информационная основа всего текста, он призван моментально привлечь внимание к основной части материала и дополнить идею заголовка. Лаконичность — главная черта лида

Достаточно 2-3 предложений, которые дадут читателю ответы на вопросы: когда, где, как и зачем.

Пример удачных заголовка и лида в пресс-релизе

Заголовок

Теперь в Москве наливают бесплатно!

Лид

Приложение iDrink: за 390 рублей в месяц можно каждый день получать бесплатные кофе, вино, коктейли в 200+ ресторанов и кафе Москвы. Ежемесячная выгода при частом использовании iDrink превышает 10-15 тыс. рублей.

Тело текста

Тело пресс-релиза или его основная часть должно стать логическим продолжением лида и раскрыть все подробности инфоповода. Здесь уже могут быть выдержки из исследований, факты, цифры, статистика, аргументы, цитаты экспертов, руководителя.

Уделите особое внимание первому абзацу, сделайте его максимально информативным, ведь не секрет, что внимание читателя от абзаца к абзацу рассеивается, поэтому не стоит списывать «вступление» со счетов. Помните, вы должны рассказать историю

Конечно, это не художественный текст и требования к лаконичности (пресс-релиз должен быть объемом не более 2 тыс. знаков) не очень-то располагают к сторителлингу, но люди всегда охотнее будут обмениваться историей, а не сухими фактами, поэтому стоит найти определенный баланс в этом вопросе и сделать новость интересной

Помните, вы должны рассказать историю. Конечно, это не художественный текст и требования к лаконичности (пресс-релиз должен быть объемом не более 2 тыс. знаков) не очень-то располагают к сторителлингу, но люди всегда охотнее будут обмениваться историей, а не сухими фактами, поэтому стоит найти определенный баланс в этом вопросе и сделать новость интересной.

При этом не пишите художественный текст. Пресс-релиз – это не та вещь, где нужно упражняться в творчестве. Релиз – это сообщение СМИ. Поэтому никому не нужны «языковые навороты» в вашем тексте.

Когда пресс-релиз будет готов, дайте ему некоторое время «полежать». Затем прочитайте его вслух, желательно несколько раз, это поможет убрать лишнее, скорректировать текст и сделать его более информативным и лаконичным.

Лид-магнит или фишка

Вообще, понятие лид-магнит из маркетинга и наверное сюда не очень хорошо подходит. То, что мы опишем дальше можно назвать “фишкой”, “мессенджем”, “хуком” в общем чем-то, что зацепит пользователя. В вашем пресс-релизе должно быть что-то такое, что непременно станет интересным и побудит читателя продолжить взаимодействие с вашей компанией.

Три приема. которые точно повысят успешность вашего релиза:

• Актуальность темы. Связывайте свои пресс-релизы с горячими темами, которые все обсуждают. Подобные темы появляются постоянно и иногда даже чаще чем хотелось бы. Отследите тренд, свяжите этот тренд с услугами вашей компании и выпустите пресс-релиз. Таким образом вы сразу повысите актуальность своего сообщения для пользователей, ведь тема в тренде.
• Локальные сайты. Если вы небольшая компания, то скорее всего вам будет сложно прям сразу попасть на крупные сайты со своим пресс-релизов. Они, как правило, размещают новости другого уровня и работают с крупными брендами. Так что, начать вы можете с небольших локальных сайтов, причем, не обязательно вашего региона. Допустим, базируетесь вы в Калининграде, но решили написать пресс-релиз “Рынок пластиковых окон: от севера до юга”, где вы провели исследование и рассказываете, как отличается рынок пластиковых окон в разных городах нашей страны. При условии, что исследование будет качественным, вас разместят не только в вашем городе, но и во многих других, особенно в тех, которые упоминаются в статье.
• Делайте что-то нетрадиционное. Всегда, если что-то выходит за рамки канона, то оно начинает вызывать интерес. Вы можете начать играть на контрастах и рассказывать всем об этом. Бетонный завод? Сделайте партию роз из бетона и расскажите всем об этом. Делать что-то не свойственное — хороший способ прокачать бренд. Если все будут знать, что вы постоянно делаете, что не вписывается в рамки обыденного — все будут ждать ваши следующие релизы. Хороший пример — Boston Robotics. Уверены, многие из вас видели видео, где робот пытается делать свою работу и люди всячески ему мешают. Как правило, компании производящие роботов не издеваются над ними, в отличие от этой. За то весь мир теперь с нетерпением ждет новых видео.

 С теорией разобрались, пора перейти к практике. Дальше мы расскажем вам как составить пресс релиз так, чтобы его читали и он нравился людям.

Как все начиналось

Первый в истории пресс-релиз был написан в 1906 году создателем современного PR – Айви Ли.

Информация, которую он содержал, касалась произошедшей трагедии на железной дороге в Пенсильвании. Тогда погибло по меньшей мере пятьдесят человек.

Первый пресс-релиз был написан Айви Ли в 1906 году

После аварии Айви Ли уговорил руководителей железной дороги, на тот момент они были его клиентами, сделать публичное заявление об инциденте.

Также было предложено пустить отдельный вагон для журналистов и репортеров, чтобы они смогли добраться до места аварии.

30 октября газета «Нью-Йорк Таймс» одобрила печать пресс-релиза, потому что была ошеломлена таким новым подходом к коммуникациям с общественностью.

Пресс-релиз был дословно опубликован и назван заявлением железной дороги.

После выхода в свет первого пресс-релиза многие еще очень долго хвалили руководителей железной дороги в Пенсильвании за их искренность.

После выпуска Ли еще одного пресс-релиза журналисты стали откровенно выражать свое недовольство и говорить о том, что это всего лишь реклама, прикрытая каким-то событием.

Но ответ Айви Ли был категоричен — он сказал, что, если создание таких новостей кажется им неправильным, пусть просто не используют их.

Текст превью

Если ваш заголовок убедил пользователя, что стоит перейти на релиз и прочитать его, то вот небольшой текст превью может оттолкнуть пользователя.

Этот тот самый текстик, который используется на страницах категорий как небольшой анонс записи

Его содержимое очень важно и дальше мы расскажем, как его лучше сделать

Помните золотое правило — этот текст должен отражать суть вашего призыва. Вы не должны писать там что-то, что не относится к делу и не должны восхвалять себя. 

Если вы запустили новый продукт — используйте эти слова.

Хороший пример

Новый продукт на рынке быстрого питания появился в Калининграде. Без модификаторов и консервантов, только свежее мясо и овощи.

Если произошло событие:

Хороший пример

Уже совсем скоро в Калининграде пройдет первая выставка посвященная экзотическим попугаям. Детям до 40 лет вход бесплатный!

Если у вас вышла новая услуга:

Хороший пример

В Калининградской стоматологии появилась возможность отбеливать зубы по последней западной технологии. Это первая клиника, предоставляющая подобную услугу в нашем регионе.

С заголовком, подзаголовком и анонсом мы разобрались, теперь давайте поговорим о самом содержимом пресс-релиза.

Примеры лучших пресс-релизов. Рассылка пресс-релизов и новостей. Продвижение новостей.

В данном разделе мы собрали примеры отлично написанных пресс-релизов и информационных поводов, которые получили признание общественности, по ним вышло более 100 публикаций или они вышли в нескольких федеральных СМИ с большим охватом и пользой для инициаторов. Текст эффективного, идеального пресс-релиза должен содержать интересный заголовок и легко читаться, слова должны быть внятными и лаконичными, а смысл понятен во время чтения без предварительного знакомства с темой. При прочтении новость должна собой увлекать. Интерес к новости показывает, что тема, событие, бренд для людей на сегодня актуальны, попадание в тренд или его формирование.

С помощью эффективного повода сегодня можно не только продвинуть товар, услуги или бренд, сделать сообщение для СМИ, что более важно можно поднять спрос на тему в обществе, можно поднять волну публикаций по теме, тем самым изменив прежний ход событий. Почему наш рейтинг достоверный и почему мы можем такие делать рейтинги? да потому что у нас есть рекорд России по публикациям с одного повода — более 500 и более 700 в ведущих СМИ с миллионным прочтением материалов!

Почему наш рейтинг достоверный и почему мы можем такие делать рейтинги? да потому что у нас есть рекорд России по публикациям с одного повода — более 500 и более 700 в ведущих СМИ с миллионным прочтением материалов!

Лучшие и эффективные пресс-релизы и инфо поводы за 2020 год

• Альфа-Капитал запустила новаторский проект в сфере альтернативных инвестиций — более 120 публикаций
   
• Онлайн-концерт Mia Boyka с премьерой новой песни в Likee посмотрели более 142 тыc. человек!  Получилось более 90 публикаций в СМИ и соцсетях! Новость опубликовали такие интернет-издания, как Popcake.TV, YesMagazine, портал Hard Life, GlobalMsk, портал Planet Today, Russia24.pro и другие издания. Новость попала в новостные ленты Google и Yandex.Также публикации были в VK, Ok.ru, Twitter и Facebook.

Новое производство антисептиков Сеттика Септанайзер развернули за 3 недели — более 60 публикаций
 

 

Лучшие и эффективные пресс-релизы и инфо поводы за 2019 год

• Исследование Adzuna и Pronline: у каких станций метро в Москве и Петербурге платят лучшие зарплаты — Супер наш кейс с десятками публикаций в федеральных СМИ страны
   
• ВНИИЖТ и компания Mankiewicz разработали инновационное улучшение технологии бесстыковых ж/д путей — Более 100 отличных публикаций в новостных, технологических и железнодорожных изданиях
   
• Немецкая компания Mankiewicz Gebr. & Co вошла в ТОП-100 инновационных компаний Германии — более 100 отличных публикаций в тематических, новостных, промышленных изданиях!
   
• 8 лет одному из самых успешных российских стартапов — Более 200 публикаций во всех типах СМИ по всей стране!
• Компания Юнитраст Кэпитал рассказала, стоит ли вкладываться в криптовалюту в 2019 году Более 100 отличных публикаций в тематических, финансовых и банковских СМИ!
• Открылась вакансия тайного дегустатора алкогольных напитков — более 100 публикаций в отличных СМИ и несколько сотен присланных резюме. Кандидат найдет!

Финальные штрихи

Еще несколько моментов, на которые стоит обратить внимание перед публикацией релиза. 

Мультимедиа. Обязательно проверьте, хорошо ли проиллюстрирован релиз, правильная ли информация в графиках и диаграммах. Не делайте релиз “сухим”, лучше, если будет много скриншотов, заголовков, видео.
Обязательно укажите контактную информацию

Это очень важно. Если вы писали о своей компании — укажите её телефон и адрес

Если о мероприятии — сайт мероприятия и телефон. Если пользователя заинтересует содержимое вашего сообщения, то он должен легко и просто найти способ взаимодействия с вами, не вынуждайте его гуглить их отдельно.
Напишите пару строк о компании в подписи к пресс-релизу. Только пару строк, не больше. Тут можно указать бренд, основные достижения, сколько лет вы на рынке или сколько клиентов у вас было.
Дайте почитать релиз кому-то другому перед публикацией. Если вы ошиблись в посте блога — вы легко можете исправить ошибку. Если вы ошиблись в пресс-релизе, который уже разослали — исправить ошибку так просто не выйдет. Некоторые сайты могут еще и деньги запросить за редактирование готового материала. Так что, лучше вычитать всё досконально и проверить работоспособность ссылок. Это очень важно.

Часть 3. Создайте акцент

Тогда когда вы нашли хороший инфоповод, необходимо добавить в новость некоторые детали, которые и станут цепляющим акцентом (иногда такие акценты также называют «углом зрения» — это то, как именно вы подаете свою новость).

Если акцент (фишка, зацепка, крючок) действительно волнует общество, то вы получаете «сильный акцент».

Пример сильного акцента

Вернемся к исследованию, которое мы уже упоминали выше.

Цель этого исследования — привлечь специалистов по SEO и контент-маркетингу. Например, в тексте исследования использовались такие термины, как «получение обратной ссылки».

Этот термин понимают только маркетологи. И я знал, что если использовать такие выражения в пресс-релизе, журналисты бы не стали делать новость на его основе.

Поэтому для релиза мы использовали другой «крючок», который привлек широкую аудиторию. В релизе мы перевели акцент на ответ на вопрос — почему же люди обмениваются контентом в интернете?

Другими словами, мы взяли узкую тему, которая понравилась бы только профессиональным маркетологам, но подали новость так, чтобы она стала актуальной для всех. И это сработало!

Как я уже сказал, эта история приглянулась многим СМИ.

Некоторые из СМИ впервые увидели это исследование в нашем пресс-релизе.

И я уверен, что наш пресс-релиз не сработал бы, если бы мы пошли к СМИ с заходом вроде: «Длинные материалы лучше всего подходят для получения обратной ссылки».

Вот 3 беспроигрышных акцента, которые вы можете использовать в своих пресс-релизах.

Связка с горячей новостью

Обычно какая-то актуальная новость и становится акцентом. Люди уже говорят об этом, а ваша новость просто добавит масла в огонь.

Например, медицинская компания из Огайо связала свое мероприятие с блокчейн-трендами.

Это превратило скучную новость о Дне здравоохранения в штате Огайо в нечто весьма интересное. Это был умный ход.

Местная история

Большинство региональных новостных сайтов или блогов с нетерпением ждут историй, о которых они могли бы написать.

И в отличие от таких мегабрендов как TechCrunch вам не нужно ломать голову, чтобы попасть в местную повестку. Компания не обязательно должна находиться в определенном регионе, чтобы новость сработала.

Например, несколько месяцев назад я наткнулся на список «самых грязных городов Америки»:

Компания, которая провела исследование, расположена в Иллинойсе, но о ней написали местные сайты из Балтимора, Питтсбурга, Сан-Франциско и многих других городов.

Все потому, что в пресс-релизе упоминались все эти города, так что информация была актуальна для каждого города.

Нестандартный подход

Ваша компания делает то, что не вписывается в общепринятые стандарты или нормы? Тогда считайте, что вы уже нашли свой «вечный источник» тем для пресс-релизов.

Например, посмотрите этот релиз о винных этикетках, которые переводятся сами.

Эта компания Third Aurora не делает ничего такого, что обычно обсуждают или о чем активно спорят. «Мы разрабатываем этикетки для вина, которые сами себя переводят» — новость не взбудоражит клиентов, но этот факт все равно отличает пресс-релиз от обычных релизов о продукте. Этого достаточно, чтобы выделиться и получить публикации в СМИ.

Если новость касается тем (или персон), которые интересны журналистам и по которым уже выходили публикации, принесшие трафик.

Речь в этом случае идет не только о президентах или всемирно-известных поп-дивах.

Кейс из моего опыта.

В конце 2014 года в издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышла первая книга художника, путешественника, яхтсмена, священника Федора Конюхова. Интерес к о.Федору у СМИ большой, но цикличный: во время путешествий и рекордов многие издания публикуют статьи и новости, сообщая читателям детали происходящего. После – происходит небольшой спад, «затишье». Это видно по волнам запросов в вордстате. Так вот, пресс-релиз о выходе книги послужил отличным инфоповодом.

Только за один день новость о выходе книги была опубликована в 52 СМИ (!), включая МИА Россия сегодня, Российскую газету, сайт Газета.ру, kp.ru, m24.ru. Вышел видеосюжет на ОТР, посвященный этому инфоповоду. Новость появилась в топ-Яндекса, раздел «Культура». Надо ли говорить, что цепочка публикаций пресс-релиза продолжалась до конца января?

Именно публикации в СМИ новости о выходе книги дали старт новой волне запросов в вордстате.

Это не могло не повлиять на продажи книги: первый тираж (2 000 экземпляров) был распродан за месяц и в магазинах был допущен сток-аут (книга отсутствовала, а спрос на нее был). Экстренно запустили второй тираж, его раскупили также быстро, затем вышел третий. Книга до сих пор пользуется популярностью и регулярно попадает в рейтинги онлайн-магазинов. Сейчас этот проект стал для нас по матрице BCG «коровой», которая стабильно приносит деньги. И это в том числе благодаря пресс-релизу.

По такой же схеме запускала волну новостей по книге «Поэзия обычных дней» Леонида Агутина, по книге «Не отступать и не сдаваться» Луи Замперини.

Об этой статье

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 119 человек(а). Количество просмотров этой статьи: 142 500.

Категории: Образование и коммуникации

English:Write a Press Release

Español:escribir un comunicado de prensa

Deutsch:Eine Pressemitteilung schreiben

Nederlands:Een persbericht schrijven

Français:rédiger un article de presse

Italiano:Scrivere un Comunicato Stampa

Português:Escrever um Press Release (Comunicado de Imprensa)

Čeština:Jak napsat tiskovou zprávu

Bahasa Indonesia:Menulis Rilis Pers

中文:撰写新闻稿

العربية:كتابة البيان الصحفي

हिन्दी:एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें

한국어:보도자료 쓰는 법

Tiếng Việt:Viết Thông cáo Báo chí

日本語:プレスリリースを書く

Печать