Что такое пояснительная записка и как ее писать

Объяснение: суть и содержание

Нет необходимости уточнять налоговые органы. Он призван подтвердить положительную репутацию компании:

  • Более подробно раскрываются все показатели в отчете, деловая активность будет более прозрачной;
  • объяснение сделает компанию более надежной в глазах потенциальных партнеров и привлечет внешних инвесторов;
  • объяснение — это возможность избежать различных проблем органов контроля.

Эксперты рекомендуют сбор пояснительной записки с той же частотой, что и финансовые отчеты.

Зачем объяснять учетные записи? Например, чтобы определить окончательный номер «требования», остаток должен учитывать все счета, а также учитывать сумму резерва, которая не отражается конкретно в балансе, она может быть в интересах некоторых инвесторов.

Получите 267 видеоуроков для 1С бесплатно:

Как правило, никаких пояснений не приводится только в балансе, поскольку ситуация не возникает, но с дополнительными отчетами.

В этом отношении следует предоставить объяснение для всех докладов, представленных одновременно. В объяснении все строки равновесия должны быть декодированы. Например, отчет о финансовых результатах компании, мы получили эту идею, и чистая прибыль компании является частью этой балансовой линии как «нераспределенная чистая прибыль».

Поэтому этот индикатор должен быть декодирован.

Наиболее часто используемые расшифровки представлены в виде таблиц, которые указывают номер и имя строки в том же столбце, второе объяснение установлено. В дополнение к расшифровке стенограммы в пояснительной записке должны быть указаны следующие моменты:

  • общая информация о компании: данные, учредители, дата создания, организационная форма, другая информация о компании;
  • основные положения учетной политики;
  • структура баланса в процентах;
  • Оценка активов и аналитических финансовых показателей: ликвидность, запасы, рентабельность;
  • состав основных средств, резервы компании в стоимостном выражении;
  • фонд заработной платы;
  • выпущено и получено обеспечение;
  • другая информация о работе компании.

Объяснение подписано менеджером компании и подтверждено печатью компании.

Но в целом все эти элементы не являются обязательными.

Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету за 2020 год

Образец пояснительной записки к балансу необходим всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица

Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ можно включать исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, а также исходя из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года

К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл описать причины этого в пояснительной записке, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Предвосхитив это желание, можно избежать не только лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, но и выездной проверки, которая может быть назначена в рамках камеральной.

Документальное сопровождение проекта

Что такое пояснительная записка и как ее писать В теле документа обычно приводится информация, позволяющая раскрыть суть. Приводимые сведения структурируются, то есть делятся по параграфам. При этом они не должны быть менее 5 страниц. В основном блоке, кроме анализа указанных данных, рекомендуется приводить еще и комментарии, излагать свое видение проблемы. Допускается кратко освещать историю вопроса, описывать его специфику, варианты решения и методику исследования.

Представление материала должно завершаться собственными выводами, вытекающими из выявленных и рассмотренных фактов. Необходимо отметить и успех в достижении поставленной задачи. Вполне нормальным считается заключение, не занимающее по объему более 1 страницы. В конце пояснительной записки (по установленному формальному шаблону) приводится перечень использованной литературы и прочих источников информации.

Здесь уместно указать журналы, газеты, энциклопедии, научные работы, электронные ресурсы в алфавитном порядке. Не лишними окажутся данные относительно автора, издания, количества страниц и года его выхода. Общее число ресурсов должно оказаться более 6.

Подача проекта может быть предоставлена в виде электронного документа, например Word, PowerPoint и т.д. Допускается применение видеороликов и локальных ссылок на ресурс. Нормальной считается ситуация, когда проект загружается на съемный носитель, интернет-портал с правом доступа

Важно, чтобы при оформлении использовался шрифт Times New Roman, размер которого равен 14. В форматировании необходимо выполнить выравнивание по ширине, сделать отступ от левого края в 1,25 см

Желательно использовать стили заголовков, соответствующих разметке документа. Расположение заголовков нужно осуществлять с новой строки, а разделов — с новой страницы.

Как правильно составить?

Пояснительная записка составляется не только студентами, но и экономистами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. Хотя содержание может значительно отличаться, но пользоваться можно единым алгоритмом. Поэтому учитываются следующие правила:

выбирается деловой стиль изложения информации;
целесообразно пользоваться профессиональными терминами и стандартными оборотами;
не допускается пользоваться стереотипными предложениями, поэтому важно излагать только значимую суть;
не разрешается включать в текст личное мнение;
содержание зависит от цели формирования записки;
если составляется документ на основании запроса из ФНС, то описывается деятельность предприятия, а также указываются данные о ее доходах и расходах;
при составлении пояснения к научной работе приводится информация о цели проекта, его значимости и особенностях;
во время составления документации к техническому проекту указываются технические параметры созданного предмета, область его использования и причины формирования;
если требуется записка к законопроекту, то приводятся его разделы, целесообразность введения и другие значимые моменты.

Общие требования

Что такое пояснительная записка и как ее писать

Чертежи к дипломному проекту

При составлении записки обязательно учитываются стандартные требования и условия. К ним относится:

  • определяются особенности сферы деятельности, в которой работает составитель;
  • в каждом образовательном учреждении имеется методичка, в которой предъявляются требования к форме и содержанию записок;
  • составляется документ в печатном виде на листе бумаге стандартного формата;
  • используется только книжная ориентация;
  • выбирается полуторный интервал и шрифт 12 размера;
  • допускается включать в текст списки, а также требуется нумерация страниц;
  • после каждого раздела можно прикладывать дополнительный материал, а также пользоваться схемами и таблицами.

Уведомление работника о даче объяснения

Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника. Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что взыскание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили.

Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.

Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях. Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

  1. Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
  2. Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
  3. Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
  4. Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
  5. После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
  6. С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.

Если хотя бы один пункт в этом алгоритме пропущен — шансы оспорить взыскание увеличиваются.

Уведомить работника о необходимости дать объяснения не всегда просто. Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а работник расписывается в нем. С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены.

Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.

Такая тактика работает не всегда. В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вот пример из суда. Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула. И компенсацию морального вреда он тоже попросил.

В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.

Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил. Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил.

Как пишется пояснительная записка – МамаЮрист.ру

Что такое пояснительная записка и как ее писать

Информация, как написать пояснительную записку, может понадобиться в любое время: плательщикам налогов; студентам, которые занимаются подготовкой к защите дипломной работы; бухгалтерам; другим гражданам.

В данной статье мы разберемся, как правильно составлять пояснительные записки.

Как пишется пояснительная записка

Сначала нужно разобраться, что представляет собой пояснительная записка. Это документ, который дает возможность получить общую информацию о налоговой, бухгалтерской и прочей документации, исследовательском проекте. пояснительной записки напрямую связано с документом, к которому она прилагается

Какие общие правила установлены для написания пояснительной записки

Документ нужно составлять в печатном виде на стандартном листе формата А4. Пояснительная записка может быть из нескольких страниц, переплетающихся между собой прозрачной обложкой. Страницы в обязательном порядке нужно пронумеровать. Сама нумерация берет начало с титульного листа, но на нем номер ставить не нужно. Номер прописывают в нижнем поле каждой страницы по центру.

Общие требования к написанию пояснительной записки

Действующие на сегодняшний день нормативные акты устанавливают только лишь общие требования пояснительной записки. Некоторые сведения имеют рекомендательный характера, а другие – обязательный. Текстовое содержание пояснительной записки разделено на ряд структурных разделов, в число которых входят перечни, разделы, подразделы, подпункты, пункты.

К пояснительной записке можно оформить приложения. Как правило, в них выносят информацию о содержащихся в документе схемах, графиках, таблицах, чертежах. Также в приложениях могут быть расчеты, методики, обоснования, список дополнительных бумаг, которые были использованы при разработке пояснительной записки.

Как пишется пояснительная записка к дипломному проекту — оформление по ГОСТу

Если вы студент технического вуза, претендуете на диплом специалиста и ищите образец пояснительной записки к диплому, то его можно найти в нормах ГОСТа.

Как правило, учебные заведения издают собственные «методички» по написанию, как дипломов, так и пояснительных записок к ним.

Именно по этой причине студенты могут найти пример пояснительной записки и необходимую справочную информацию относительно данного вопроса в библиотеке ВУЗа.

Стандартная типовая записка к дипломной работе имеет такой вид:

  1. Титульный лист. Здесь обозначены основные сведения об исполнителе и наименовании проекта.
  2. Задание, которое научный руководитель поручил исполнителю.
  3. Аннотация – здесь будет сжатое изложение разделов дипломной работы.
  4. Оглавление с разметкой по страницам.
  5. Перечень сокращений и обозначений.
  6. Введение. В нем студент приводит краткий обзор рассматриваемой темы.
  7. Основная часть работы, где будет сделан анализ ключевых понятий.
  8. Заключение с выводами по исследовательской работе.
  9. Список источников, которые будут задействованы.
  10. Приложения. В них будут находиться схемы, таблицы, графики, чертежи.

Как правильно написать записку к бухгалтерскому балансу

Если обратиться к приказу Министерства финансов от 06.07.1999 года №43н, то там сказано, что работники бухгалтерии должны заниматься составлением бухгалтерского баланса, отчета о прибыли и убытках. К ним прилагается пояснительная записка для сдачи бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке бухгалтер должен отразить все сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • Финансовых вложений;
  • Основных средств;
  • Нематериальных активов;
  • Затрат и прибыли;
  • Выпущенных акций;
  • Кредиторской задолженности;
  • Дебиторской задолженности.

Как пишется пояснительная записка в налоговый орган

В некоторых ситуациях плательщикам налогов требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности. Например, налоговые органы имеют право потребовать ответственных сотрудников юрлица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В данном документе сотрудник должен прописать такую информацию:

  1. ИНН юридического лица.
  2. Наименование подразделения налогового органа, в который адресована записка.
  3. Реквизиты требования, которое стало основанием для составления записки.
  4. Реквизиты документа, по которому пояснения предоставляются.
  5. Показатели доходов и расходов организации.
  6. Затратная и убыточная часть.
  7. Сведения о расхождениях межу учетом в налоговом органе и бухгалтерией.

Итак, каждая пояснительная записка, будь то к бухгалтерскому балансу, к дипломной работе, в налоговый орган, имеет свои специфические особенности. Это будет зависеть от цели составления и от конечного получателя.

Виды записок

Существует много разновидностей такого документа. Они отличаются параметрами, предназначением, темой и самим содержанием. Можно выделить следующие виды:

Что такое пояснительная записка и как ее писать

Бухгалтерский учет

  • Записка к бухгалтерскому балансу. Бухгалтеры должны не только заниматься ведением бухучета, но и формировать пояснения к отчетностям. Пояснительные записки передаются в ФНС или руководству организации. С их помощью можно понять, каковы особенности отчета.
  • К рабочей программе. Работники образовательных учреждений и других организаций обязаны ежегодно составлять рабочую программу. На основании этого документа осуществляется работа специалистов. Его краткое содержание включается в записку.
  • В налоговую. Во время налоговых проверок оцениваются бухгалтерские документы и декларации. Нередко инспекторы не могут с помощью официальной документации получить нужную информацию. Поэтому они могут запросить пояснения. В ней бухгалтер фирмы приводит расчет основных показателей, приведенных в отчете.
  • По убыткам. Если в бухгалтерских отчетностях имеется информация об убытках от деятельности, то ФНС и работодатель могут потребовать пояснения от бухгалтера.

Дополнительно такие же документы делаются к законопроектам, смете, дизайнерскому проекту, штатному расписанию или иным аналогичным бумагам. Нередко документ запрашивается даже относительно деятельности контрагентов. Поэтому работники предприятий и студенты вынуждены периодически давать пояснения в письменном виде

Поэтому важно разбираться в правилах написания этой документации

Как писать

Чтобы правильно написать «формальную характеристику» диплома, нужно знать три момента: какого она должна быть объема, какие структурные элементы в нее входят и как их грамотно оформить. 

Структура

Обязательные элементы пояснительной записки:

  1. Тип научного исследования (дипломная работа).
  2. Выходные данные: название вуза и кафедры, место и время защиты (город и год).
  3. Сведения об авторе работы: ФИО, группа, факультет, специальность обучения.
  4. Сведения о научном руководителе: ФИО, ученая степень и должность.
  5. Тема работы.
  6. Техническая информация: количество страниц, таблиц, иллюстраций, приложений.
  7. Количество глав и их название.
  8. Количество использованных источников.
  9. Ключевые слова.
  10. Объект и предмет исследования.
  11. Цель и задачи.
  12. Актуальность, научная и практическая ценность исследования.
  13. Результаты работы.
  14. Дальнейшие перспективы.

Объем

Рекомендуемый Государственным стандартом средний объем текста аннотации в краткой форме составляет 500 печатных знаков, что соответствует 4-5 абзацам. Такой размер характерен для прикладных наук, когда в дипломе решают практические задачи производства. 

Развернутую записку часто делают к естественнонаучным (биология, химия) и гуманитарным (филология, история, юриспруденция, социология и др.) выпускным работам. При стандартных размерах всей выпускной работы в 50-70 листов объем сопроводительной записки будет колебаться в пределах 1-2 страниц.

10 правил хорошей аннотации:

  • текст должен быть лаконичным, четким, кратким, отличаться точностью и емкостью формулировок;
  • пересказывать содержание дипломной работы или повторять введение не нужно;
  • без лишних слов, вводных фраз, клише, не несущих смысловой нагрузки, и иных «паразитов»;
  • без истории изучения вопроса, то есть вся первая глава диплома не приводится и не описывается, если только историческая справка не является основным содержанием дипломного проекта; 
  • без сложных витиеватых грамматических конструкций, причастных и деепричастных оборотов, излишне длинных и распространенных предложений. Они «утяжеляют» и засоряют текст, занимая ценный объем и усложняя восприятие; 
  • сокращения и условные обозначения лучше использовать за пределами аннотации, чтобы не разъяснять их по тексту;
  • графический материал (таблицы, диаграммы, схемы, чертежи) разрешен, но нежелателен. Его используют в исключительных случаях, если он позволяет сократить объем сопроводительной записки и без него нельзя обойтись, чтобы не упустить сущность дипломной работы;
  • с формулами, если это необходимо. Они оформлены и пронумерованы по правилам ГОСТ; 
  • без списка использованной литературы.

Этапы написания

Чтобы написать пояснительную записку к научному исследованию, ответьте на вопросы: кто и где делал работу? Что сделано? Для чего сделано (кому полезно)? Как сделано? Каковы итоги? Как правило, ответы находятся во введении

Остается их выделить, дополнить технической информацией (здесь важно тщательно все пересчитать и перепроверить) и аккуратно оформить

Как пишется пояснительная записка – МамаЮрист.ру

Что такое пояснительная записка и как ее писать

Информация, как написать пояснительную записку, может понадобиться в любое время: плательщикам налогов; студентам, которые занимаются подготовкой к защите дипломной работы; бухгалтерам; другим гражданам.

В данной статье мы разберемся, как правильно составлять пояснительные записки.

Как пишется пояснительная записка

Сначала нужно разобраться, что представляет собой пояснительная записка. Это документ, который дает возможность получить общую информацию о налоговой, бухгалтерской и прочей документации, исследовательском проекте. пояснительной записки напрямую связано с документом, к которому она прилагается

Какие общие правила установлены для написания пояснительной записки

Документ нужно составлять в печатном виде на стандартном листе формата А4. Пояснительная записка может быть из нескольких страниц, переплетающихся между собой прозрачной обложкой. Страницы в обязательном порядке нужно пронумеровать. Сама нумерация берет начало с титульного листа, но на нем номер ставить не нужно. Номер прописывают в нижнем поле каждой страницы по центру.

Общие требования к написанию пояснительной записки

Действующие на сегодняшний день нормативные акты устанавливают только лишь общие требования пояснительной записки. Некоторые сведения имеют рекомендательный характера, а другие – обязательный. Текстовое содержание пояснительной записки разделено на ряд структурных разделов, в число которых входят перечни, разделы, подразделы, подпункты, пункты.

https://youtube.com/watch?v=ByHqXZL1jMQ

К пояснительной записке можно оформить приложения. Как правило, в них выносят информацию о содержащихся в документе схемах, графиках, таблицах, чертежах. Также в приложениях могут быть расчеты, методики, обоснования, список дополнительных бумаг, которые были использованы при разработке пояснительной записки.

Как пишется пояснительная записка к дипломному проекту — оформление по ГОСТу

Если вы студент технического вуза, претендуете на диплом специалиста и ищите образец пояснительной записки к диплому, то его можно найти в нормах ГОСТа.

Как правило, учебные заведения издают собственные «методички» по написанию, как дипломов, так и пояснительных записок к ним.

Именно по этой причине студенты могут найти пример пояснительной записки и необходимую справочную информацию относительно данного вопроса в библиотеке ВУЗа.

Стандартная типовая записка к дипломной работе имеет такой вид:

  1. Титульный лист. Здесь обозначены основные сведения об исполнителе и наименовании проекта.
  2. Задание, которое научный руководитель поручил исполнителю.
  3. Аннотация – здесь будет сжатое изложение разделов дипломной работы.
  4. Оглавление с разметкой по страницам.
  5. Перечень сокращений и обозначений.
  6. Введение. В нем студент приводит краткий обзор рассматриваемой темы.
  7. Основная часть работы, где будет сделан анализ ключевых понятий.
  8. Заключение с выводами по исследовательской работе.
  9. Список источников, которые будут задействованы.
  10. Приложения. В них будут находиться схемы, таблицы, графики, чертежи.

Как правильно написать записку к бухгалтерскому балансу

Если обратиться к приказу Министерства финансов от 06.07.1999 года №43н, то там сказано, что работники бухгалтерии должны заниматься составлением бухгалтерского баланса, отчета о прибыли и убытках. К ним прилагается пояснительная записка для сдачи бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке бухгалтер должен отразить все сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • Финансовых вложений;
  • Основных средств;
  • Нематериальных активов;
  • Затрат и прибыли;
  • Выпущенных акций;
  • Кредиторской задолженности;
  • Дебиторской задолженности.

Как пишется пояснительная записка в налоговый орган

В некоторых ситуациях плательщикам налогов требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности. Например, налоговые органы имеют право потребовать ответственных сотрудников юрлица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В данном документе сотрудник должен прописать такую информацию:

  1. ИНН юридического лица.
  2. Наименование подразделения налогового органа, в который адресована записка.
  3. Реквизиты требования, которое стало основанием для составления записки.
  4. Реквизиты документа, по которому пояснения предоставляются.
  5. Показатели доходов и расходов организации.
  6. Затратная и убыточная часть.
  7. Сведения о расхождениях межу учетом в налоговом органе и бухгалтерией.

Итак, каждая пояснительная записка, будь то к бухгалтерскому балансу, к дипломной работе, в налоговый орган, имеет свои специфические особенности. Это будет зависеть от цели составления и от конечного получателя.

Обязательная информация Общие сведения об организации

Как требует п. 31 ПБУ 4/99, в пояснительной записке должны быть указаны сведения:

  • о юридическом адресе организации;
  • об основных видах деятельности;
  • о среднегодовой численности работающих за отчетный период (или численности работающих на отчетную дату);
  • о составе (по фамилиям и должностям) членов исполнительных и контрольных органов организации.

Правда, имеется одна оговорка. Эти сведения приводятся только в том случае, если они отсутствуют в информации, сопровождающей бухгалтерский отчет. В частности, акционерные общества должны указать фамилии и должности членов совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа.

Ранее п. 141 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации <6> требовал, чтобы по этим лицам указывалась общая сумма выплаченного им вознаграждения с расшифровкой: оплата труда; премии; различные льготы и привилегии. В настоящее время в Приказе N 67н такого требования нет, поэтому если руководство общества не желает выставлять на всеобщее обозрение данную информацию, оно может этого не делать.

<6> Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н.

Значительный объем информации в пояснительной записке занимают сведения, касающиеся доходов и расходов организации, при отражении которых надо руководствоваться п. 27 ПБУ 4/99. Прочитавший пояснительную записку пользователь должен получить подробные сведения:

  • об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (или отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (или деятельности);
  • о составе затрат на производство (или издержках обращения);
  • о составе резервов предстоящих расходов и платежей, наличии их на начало и конец отчетного периода и их движении;
  • о составе внереализационных доходов и расходов;
  • о наличии чрезвычайных фактов хозяйственной деятельности и их последствиях.

Так, например, фирма одновременно может иметь значительный объем оптовой и очень небольшой объем розничной торговли, не превышающий показателя существенности, установленного в организации. Поэтому в отчете о прибылях и убытках строку для отражения данных по розничной торговле отдельно выделять не надо

Для пользователя отчетности будет важно, что такая торговля фирмой ведется, ведь в ее регионе может действовать ЕНВД

Отметим, что в п. 19 ПБУ 9/99 в отношении выручки, полученной по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами, содержится отдельное требование о раскрытии информации в пояснительной записке. Надо сообщить пользователям отчетности:

  • об общем количестве организаций, с которыми осуществляются указанные договоры, с выделением тех из них, на которые приходится основная часть такой выручки;
  • о доле выручки, полученной по указанным договорам со связанными с фирмой организациями;
  • о способе определения стоимости продукции (товаров), переданной организацией по таким договорам.

В части общих сведений об организации указывают:

  • количество акций, которые выпущены и оплачены;
  • акции, которые выпущены, но не оплачены или оплачены частично;
  • номинальную стоимость акций, принадлежащих самому акционерному обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям.

В случае наличия дочерних и зависимых организаций фирме надо указать их адреса и названия, направления деятельности.

Важным элементом пояснительной записки является информация об итогах рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли. Во-первых, это сведения о начисленных дивидендах, а во-вторых, данные о фондах специального назначения. В настоящее время информация о таких фондах, образованных в соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой за счет прибыли, оставшейся в распоряжении фирмы по результатам работы за год, отдельно не отражается. Но в случае ее отсутствия пользователь будет не полностью информирован о состоянии дел на предприятии. Поэтому если такие специальные фонды на предприятии есть, в пояснительной записке должны быть отражены:

  • неиспользованный остаток средств каждого фонда на начало периода;
  • величина нераспределенной прибыли, направленная на его пополнение;
  • направления расходования средств;
  • величина затрат по каждому такому направлению.

Как составить пояснительную записку к налоговой отчетности

Что такое пояснительная записка и как ее писатьВ налоговую службу пояснительная записка подается исключительно по требованию таковой службы. Таковые требования могут возникнуть в ходе проведения камеральной проверки сданной отчетности, в случае выявления неточностей в таковой отчетности либо в ситуациях, когда требуется пояснение причин убытков предприятия и их размеров. В случае с наличием убытков, допускается также предварительно составление пояснительной записки с объяснением их происхождения при первичной сдаче отчетности. Регулируется возможность истребования данных пояснительных записок положениями ст. 88 НК РФ.

В целом, установленной формы данного документа также не предусмотрено, но составить пояснительную записку в налоговую по убыткам можно самостоятельно. Главное, чтобы в ней указывались следующие данные:

  • Адрес налогового органа;
  • Информация о налогоплательщике, его ИНН;
  • Реквизиты требования, на основании которого выписывается пояснительная записка;
  • Финансовые и бухгалтерские показатели предприятия;
  • Размер и обоснование убытков и затрат либо внесения изменений в отчетность;
  • Информация о наличии или отсутствии расхождений между бухгалтерским и налоговым учетами.

Что запомнить

Что же у нас получается?

С учетом изменений в ГОСТ 21.1101—2013 от 2013 г. этот документ был убран из общего перечня документации.

Что такое пояснительная записка и как ее писать

Нам достаточно ПЗ на этапе проектирования для уточнения всех вопросов.

Так, уважаемый читатель, выделим главную мысль нашего исследования.

Пожалуйста, всегда учитывайте это при разработке Вашего проекта.

Теперь, кто бы у нас ее не затребовал, можно смело сослаться на последние изменения упомянутого выше ГОСТа.

А он четко указывает на отсутствие затребованного у нас документа.

Но если вдруг мы – заказчик, то мы также не сможем затребовать пояснительную записку для этапа «Р».

Будем это помнить.

До встречи в следующей статье!

Пояснительная записка к домовому проекту как часть проекта эскиза

После вы обязательно должны указать, свободна или нет территория такого участка от застроек, потому что это положение будет обладать ценными видами насаждений и непосредственно зеленые насаждения. То есть, при застройке все растения, которые указаны в пояснительной записке к проекту и эскизу, требуется аккуратно его пересаживать.

Что такое пояснительная записка и как ее писатьОсновной задачей эскизного домового проекта стала установка основных требований и принципов по отношению к будущему загородному дому. Записка с пояснениями к коттеджному проекту будет включать в себя данные относительно положения объекта, рельефные специфики, результаты всех требуемых технических параметров замеров.

Еще в этом документе отражаются такие природные факторы, как снеговая нагрузка, глубина промерзания, наличие грунтовых вод, а еще множество остальных параметров. В соответствии с такими данными делают архитектурно-планировочное, а еще конструктивное решение. В следующем пункте записки с пояснениями к проекту коттеджа вы должны будете указывать, что именно будет расположено на проекте, например:

  • Шесть коттеджей в четыре этажа, на шесть квартир с пристроенными бассейнами.
  • Три жилые одиннадцатиэтажные дома и всевозможное размещение на первом этаже и остальных помещениях офисно-торгового типа.

Дальше требуется отмечать все инженерное обеспечение, а водоснабжение и канализация будут оборудованы посредством:

  • Противопожарного водопровода.
  • Горячего снабжения водой.
  • Хозяйственного водопровода (питьевая вода).

Водоснабжение на все хозяйственные и питьевые нужды будет производится от наружных сетевых видов, а для точного водопровода через определенные баки с определенным водным запасом. Если, например, была принята двухзонная система снабжения воды, то все системы и канализации требуется утверждать с профессионалами в данной сфере, которые способы посоветовать наиболее подходящий вариант. Более того, рассмотрены, а также решено относительно монтирования систем инженерии и коммуникаций. В общем, такая записка является запиской к домовому проекту – документация со всей требуемой информацией для будущей работы.