Синтаксис макроса
Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.
Любой макрос имеет следующий вид:
Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()
‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды
команды, написанные на языке VBA
End Sub
3 обязательных блока макроса:
1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.
В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.
2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»
Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).
3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.
Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.
Обратите внимание!
Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.
Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.
Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.
Нам необходимо:
- выделить групповые строки полужирным шрифтом;
- отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).
Рис. 4. Изменения после написания макроса
Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.
Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:
- Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
- Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
- По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).
Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»
- Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
- Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
- Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:
1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;
2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;
3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.
- Выходим из параметров страницы.
- Заканчиваем запись макроса.
- Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).
Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.
Макросы в Excel
Макросом называют специальный код, который записывается на специальном языке VBA. Их можно создавать в ручном или автоматическом режиме. Для этого потребуется использовать специальный макроредактор.
Чтобы самостоятельно создать макрос, рекомендуется использовать следующую инструкцию:
Кликнуть правой кнопкой мыши на созданную ленту и жать на функцию настройки. С его помощью можно открыть параметры диалогового окна:
Настройка ленты
В открывшемся окне появится параметр настройки ленты. В правой части находятся основные функции, где потребуется поставить галочку напротив разработчика:
Разработчик
Подтвердить действие, нажимая кнопку «ОК».
Если все действия выполнены в правильной последовательности, в основной меню должно появиться дополнительное меню Разработчик, как указано на скриншоте:
Дополнительное меню
Чтобы воспользоваться расширенными функциями таблицы Excel, стоит попробовать самостоятельно записать макрос. Он будет самостоятельно выбирать ячейку и формировать в ней заданный текст. Для этого потребуется сделать следующие шаги:
![Макросы в excel — инструкция по использованию [2019]](https://rusinfo.info/wp-content/uploads/e/f/f/effd75460d07df5b0dde011f94a49f2f.png)
- Перейти в созданную вкладку разработчика;
- В меню кода выбрать функцию записи. Должно открыться отдельное окно
Запись макроса
В окне записи потребуется задать имя для будущего макроса
Однако важно отметить, что важно выполнить несколько правил, чтобы правильно задать имя: нельзя использовать пробелы. Поэтому лучше задавать слитное название, даже если оно состоит из двух слов
Также разрешается использовать нижний дефис.
Имя макроса
Если возникает необходимость, то можно задать комбинацию из клавиш. В таком случае нужно одновременно зажать следующее сочетание: «Ctrl+Shift+N»
Важно запомнить, что данная комбинация при использовании способна отменить абсолютно любые заданные действия посредством горячих клавиш. Если ранее для автоматического сохранения использовалось сочетание «Ctrl+S», то более для этой функции его нельзя использовать
Сочетание клавиш
Перед тем, как сохранить документ, нужно проверить, правильно ли задана опция. Это необходимо для того, чтобы удостовериться в том, что макрос является составляющей выбранной книги. Он будет присутствовать даже при автоматическом сохранении или если потребуется с кем-то поделиться файлом.
Сохранить в
- Как дополнение можно придумать описание к файлу. Чаще всего это требуется, если пользователь планирует создать несколько макросов подряд, чтобы в будущем не запутаться, какой из них за что отвечает;
- Остается нажать «OK». После этого макрос начнет автоматически записывать информацию в книге. Если нужно остановить запись, то кликаем по соответствующей кнопке рядом с меню разработчика;
- Выбираем другую ячейку, например А2;
- Вводим любой текст и нажимает кнопу «Enter»
- Далее приостанавливаем запись.
Остановить запись
На этом все действия выполнены и остается использовать макрос при необходимости. Стоит отметить, что с его помощью каждый пользователь сможет понять, каким образом устроен макрорекодер.
Чтобы ознакомиться с полученными результатами, достаточно перейти в VB в Excel:
- Открыть вкладку разработчика
- В меню кодировки открыть Visual Basic.
Чтобы перейти к кодировке VBA или его редактор, можно использовать комбинацию из клавиш Alt и F11. Для ознакомления, каким образом выглядит сам редактор, представлен следующий скриншот:
Меню Visual Basic
Когда записывается новый макрос, должны происходить следующие изменение:
- Появление нового модуля
- Появление набранного названия
- Добавляется новая функция.
Чтобы показалось окно ввода, остается дважды кликнуть на модуль, чтобы появилась следующая запись, как показано на скриншоте:
Объекты, коллекции, свойства и методы
Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.
Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.
Что касается понятия «коллекция», то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.
Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.
Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в «Эксель» используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами (1,1) т.е. A1.
Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.
Редактирование макроса
Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:
Sub Форматирование_БДР()
‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать
‘——————
‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД
Columns(«A:C»).Select
Selection.AutoFilter
ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _
Operator:=xlAnd
‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр
Range(«A1:C34»).Select
Selection.Font.Bold = True
Selection.AutoFilter
‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %
With ActiveSheet.PageSetup
.CenterHeader = «Бюджет на январь»
.CenterHorizontally = True
.Zoom = 75
End With
End Sub
Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера
Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.
Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.
Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:
- Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
- В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
- Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.
Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:
- в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»;
- в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».
Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса», где: 
- поле «Имя макроса» — можете прописать понятное вам имя на любом языке, но должно начинаться с буквы и не содержать в себе знаком препинания и пробелы;
- поле «Сочетание клавиш» — будет вами использоваться, в дальнейшем, для быстрого старта вашего макроса. В случае, когда вам нужно будет прописать новое сочетание горячих клавиш, то эта возможность будет доступна в меню «Сервис» — «Макрос» — «Макросы» — «Выполнить» или же на вкладке «Разработчик» нажав кнопочку «Макросы»;
- поле «Сохранить в…» — вы можете задать то место, куда будет сохранен (но не послан) текст макроса, а это 3 варианта:
- «Эта книга» — макрос будет записан в модуль текущей книги и сможет быть выполнен только в случае, когда данная книга Excel будет открыта;
- «Новая книга» — макрос будет сохранен в тот шаблон, на основе которого в Excel создается пустая новая книга, а это значит, что макрос станет доступен во всех книгах, которые будут создаваться на этом компьютере с этого момента;
- «Личная книга макросов» — является специальной книгой макросов Excel, которая называется «Personal.xls» и используется как специальное хранилище-библиотека макросов. При старте макросы из книги «Personal.xls» загружаются в память и могут быть запущены в любой книге в любой момент.
- поле «Описание» — здесь вы можете описать, что и как должен делать макрос, для чего он создавался и какие функции несет, это чисто информативное поле, что называется на память.
После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.
Краткое руководство: создание макроса
подобное).Все, что находится между окнах придется смириться: пользовательских функций позволяетAlt+F8в строке состояния снова и снова, на ленте отображается создания макроса его вычислительные мощности, а содержимого трёх ячеек способами: где ваш курсор ALT+F8). Появится окно окне Мастера функций Excel и выберитеPersonal.xlsЕсли во время записиSubМакросы (т.е. наборы команд автоматизировать эти операции,
(одновременно нажмите клавиши в Excel 2007 просто запуская этот вкладка можно отредактировать, чтобы значит ускорить работу. (=C4+C5+C6).автоматически; позиционируется, когда вы со списком записанных ( команду, которая используется как макроса макрорекордером выи
на языке VBA) перекладывая монотонную однообразнуюAlt и более новых макрос. Это гораздоРазработчик изменить выполняемые им Это достигается путемПосле этого, жмем навручную. начинаете запись макроса! макросов и кнопками
Процедура
|
Настройка панели быстрого доступа хранилище макросов. Все ошиблись — ошибкаEnd Sub хранятся в программных работу на плечии версиях: эффективнее, чем выполнять. По умолчанию вкладка действия.
|
|
отказа от обновления кнопку «Остановить запись».
|
|
); в Excel 2003: одни и тене видна, поэтому месяц создавать отчет выполнения вычислительных действий. из кнопки «Запись действия в программе ячейке A1, ваш увеличить производительность труда::загружаются в память на кнопку отмены будут выполняться при можем создать любое в вашей работе В появившемся списке макросовНажмите же действия вручную. необходимо выполнить указанные для главного бухгалтера. Чтобы возобновить обновление макроса», после включения Microsoft Excel, которые первый макрос лучше |
Дальнейшие действия
-
пользователя в десяткиПосле выбора функции выделяемЗатем в открывшемся окне при старте Excel
-
последнего действия (Undo) запуске макроса. В количество программных модулей
Процедура
|
может стать необходимость выберите тот, который СтопЧтобы записать макрос, нужно ниже действия. Требуется выделить красным после выполнения макроса, записи. выполняете в данный записывать после нажатия раз. Но чтобы
|
|
(с суммой, дляМакросы
|
|
= True» макрос, кликаем в эту запись. ДанныйПример: Представьте себе, что 100% следует соблюдать НДС) как в кнопки любой книге. возрвращает Вас в желтым цветом (код любое количество макросов. Например функцию сборкиыполнить макрос. Теперь кодВид Параметры Для этого можноДобавим также команду «Application.Calculation том же блоке способ очень легкий, каждый месяц вы простые правила, которые случае с обычнойДобавить (Add) |
Дальнейшие действия
После включения записи и предыдущее состояние, но = 6) и Доступ ко всем данных с разных(Run).
support.office.com>
Как запустить макрос на панели быстрого доступа
Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.
Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:
- Щелкните на самую последнюю кнопку на панели быстрого доступа (стрелка вниз), чтобы получить доступ к меню «Настроить панель», в котором необходимо выбрать опцию «Другие команды». В результате чего откроется окно «Параметры Excel», к которому можно было получить доступ и другим путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». Или щелкнув правой кнопкой мышки по любой панели Excel на любой закладке и выбрать опцию «Настройка панели быстрого доступа».
- В левом выпадающем списке «Выбрать команду из:» выберите опцию «Макросы».
- В левом списке элементов ниже выберите необходимый макрос и нажмите на кнопку «Добавить». В результате чего в правом списке элементов появиться кнопка для нового инструмента быстрого запуска вашего макроса. Справа от правого списка элементов можно использовать стрелки для настройки положения и порядка расположения кнопок инструментов на панели быстрого доступа. И нажмите ОК.
Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.
Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.
Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.
Как включить макросы в Excel
Для того чтобы включить записанный макрос в других документах, необходимо сохранить его, предварительно очистив таблицу. Формат документа нужно задать как XLTM (именно он поддерживает макросы).
При последующем обращении к документу, чтобы включить в Excel макросы, необходимо сначала разрешить их использование во всплывающей верхней строке. Затем нужно импортировать данные, которые будут редактироваться макросом из обычной таблицы формата CSV. По окончании импорта необходимо снова обратиться к меню «Вид», выбрать там «Макросы» и найти в списке имя сделанного вами кода. В конце нажмите кнопку «Выполнить». После чего вы увидите, как программа по заданному вами ранее алгоритму выполняет расчеты и форматирование документа.
Пример 2
Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.
Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x2 + 3×3 – cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.
За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.
Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:
Sub programm()
x1 = 1
x2 = 10
shag = 0.1
i = 1
Do While x1 < x2 (цикл будет выполняться пока верно выражение x1 < x2)
y=x1 + x1^2 + 3*x1^3 – Cos(x1)
Cells(i, 1).Value = x1 (значение x1 записывается в ячейку с координатами (i,1))
Cells(i, 2).Value = y (значение y записывается в ячейку с координатами (i,2))
i = i + 1 (действует счетчик);
x1 = x1 + shag (аргумент изменяется на величину шага);
Loop
End Sub.
В результате запуска данного макроса в «Эксель» получаем два столбца, в первом из которых записаны значения для x, а во втором — для y.
Затем по ним строится график способом, стандартным для «Эксель».
Что такое макрос
В Microsoft Office встроен специальный язык программирования, благодаря
которому, человек может записывать определенные макрокоманды – макросы. При
помощи таких программ, серферу не нужно выполнять одни и те же команды вручную.
К примеру: ежедневно пользователю нужно удалять несколько
ячеек в таблице, вместо которых вставляется текстовая часть документа. Чтобы не
повторять подобные действия, можно записать их, используя макрорекордер.
Выполнив всего несколько действий, можно экономить время в будущем, ведь после
вызова инструмента, изменения будут проходить в автоматическом режиме.
Стоит отметить, справиться с записью смогут даже новички,
для выполнения работы ненужно обладать уникальными знаниями и навыками.
Как запустить макросы в Excel
Теперь рассмотрим, как выполняются все созданные ранее макросы в документе Excel.
Если макрос был вставлен в модуль, то он запускается пользователем. У меня такой макрос объединяет несколько ячеек в одну без потери данных.
Выделяем ячейки, которые нужно объединить, затем переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Макросы».
Откроется диалоговое окно «Макрос». В списке, выбираем нужное имя макроса: «MergeCell», и жмем «Выполнить».
Макрос выполнился: нужные ячейки объединены, и текст в них сохранен.
Если макрос был вставлен в рабочий лист, то запускаться он будет автоматически, в зависимости от действий пользователя. У меня макрос добавляет значения из выпадающего списка в ячейки справа. В код вставлен то диапазон ячеек, в котором находятся выпадающие списки.
Теперь, когда я выбираю из выпадающего списка значение, оно вписывается в ячейки, расположенные справа от той ячейки, в которой находится сам список. Это свидетельствует о выполнении макроса.
Если макрос вставлен в рабочую книгу, он также выполняется автоматически, когда пользователь производит определенные действия над книгой: закрывает ее, или сохраняет.
Если Вы создали пользовательскую функцию, то вставлять в документ ее также надо как функцию. У меня такая функция должна рассчитывать НДС.
Например, применим ее к ячейке А1, со значением «100». Выделяем ячейку, в которую будет вписан результат. Затем переходим на вкладку «Формулы» и нажимаем кнопочку «Вставить функцию».
Откроется окно «Мастер функций». В поле «Категория» выбираем из выпадающего списка «Определенные пользователем», в поле «Выберите функцию» выбираем название из списка: «NDS». Нажимаем «ОК».
Затем выделяю ячейку, для которой нужно посчитать НДС, и нажимаю «ОК».
Включить макросы в документе Excel 2010 совершенно не сложно. Надеюсь, Вы также разобрались, как вставить макрос в Excel, а затем выполнить его.
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
![Макросы в excel — инструкция по использованию [2019]](https://rusinfo.info/wp-content/uploads/0/e/6/0e60ef74be626973399a34cb171b26ee.png)
Где можно научиться работать с макросами
Есть несколько способов научиться созданию более сложных макросов. Они должны отличаться логикой и четко настроенной последовательностью действий. Создаются такие макросы только путем написания кода VBA вручную. Для создания сложных макросов вам потребуется затратить некоторое время на изучения тонкостей языка программирования Visual Basik.
Сейчас для изучения всех возможностей Excel создано немало специальных курсов, которые идут по несколько недель, но вам потребуется для их посещения выезжать в учебный центр или присутствовать на вебинарах (что не всегда удобно из-за разницы во времени). Но более действенный и простой способ научиться создавать макросы в Excel – самоучитель с примерами. Вы можете заниматься по нему в любое удобное для вас время, а пошаговые учебники помогут разрабатывать разные варианты: от самых простых кодов до наиболее сложных. Microsoft Excel — это универсальный табличный редактор, при помощи которого можно решить множество сложных задач.
Чем могут быть опасны макросы в Excel?
Программисты не рекомендуют использование написанных другими людьми макросов, так как они могут быть опасными для ваших данных и ПК в целом. «Макровирусы» являются очень распространенным видом хакерства. Они способны:
• повредить файлы на ПК; • похитить конфиденциальные данные.
Внедрение вируса происходит во время работы одного из офисных приложений – Word или Excel. После того как вы прекратите работу, в них будет начата автономная работа вируса и заражение им всей системы.
Еще один способ работы вредоносного макроса – посредничество для внедрения угроз в систему. В этом случае он является своеобразными воротами для внедрения и генерирования троянского ПО. Им уже будет управлять не видоизменённый макрос, а сама операционная система, а следовательно, угроза становится более масштабной. Не всегда получается вылечить такие вирусы, иногда приходится полностью менять Windows OC или жесткий диск ПК (в зависимости от задач, которые ставил хакер при написании кода).
Вы можете выбрать любой способ защиты от таких макросов. Наиболее популярно повышение уровня безопасности Excel, но в этом случае программа может перестать поддерживать ваши авторские, полезные макросы. Не стоит доверять файлам из неизвестных источников, так как они могут оказаться зараженными. Даже макрос, полученный с ПК вашего коллеги, может таить в себе угрозу. Если знакомый дал вам для работы файл, поддерживающий использование макросов, то, перед тем как разрешить системе его использование, уточните, каким образом он получил этот макрос.
Оптимальным вариантом является самостоятельное обучение искусству создания макросов для своих нужд. В этом случае вы можете полностью ручаться за их качество и безопасность.
