Для чего нужна историческая справка как её сделать?

Применение в косметологии

Каждая женщина имеет в арсенале проверенные на собственном опыте эффективные рецепты красоты. Их можно дополнить домашними средствами из полбы.

Крупу самого мелкого помола модно использовать в качестве природного отшелушивающего средства.

  1. Для сухой кожи лица: 1 стакан крупы полбы №5 смешать с пропущенной через мясорубку кожурой 1 большого кислого яблока и 1 ст. л. сливок. Средство наносят на очищенное лицо, мягко круговыми движениями распределяют и массируют. Выдерживают 10-15 минут и смывают. Скраб готовят непосредственно перед нанесением.
  2. Для очищения жирной кожи лица. Полбу № 5 запарить кипятком. Дать немного остыть и добавить спирт, доведя массу до консистенции густой сметаны. На очищенное лицо нанести мягкий скраб косметической кистью, покрыть тканевой маской и держать до высыхания. Смыть теплой водой. Ополоснуть лицо отваром ромашки или мяты.
  3. От фурункулов, сыпи и угрей. Мякиш хлеба из полбы мочат в смеси горячего молока с медом и полученную кашицу накладывают толстым слоем на проблемные места, покрывают пергаментом и утепляют. Этот компресс способствует быстрому созреванию и очищению гнойников.
  4. Маска для увядающей сухой и нормальной кожи. 2 ст.л. полбяной муки смешать с взбитым желтком 1 яйца и добавить 1 ч.л. жидкого меда, 1 ч.л. оливкового масла. Полученную тестообразную массу накладывают на очищенное лицо. Держат 10-15 минут. Смывают теплой водой.

Благодаря уникальному витаминному и минеральному составу полба омолаживает кожу лица. При регулярном применении масок и скрабов из полбы кожа становится чистой, упругой, восстанавливается овал лица, исчезают мелкие морщинки. Цвет лица выравнивается, исчезают расширенные сосудики, покраснения и шелушение. Благодаря повышению барьерных свойств кожи она меньше подвергается воздействию патогенных микроорганизмов.

Блок № 1.

«История фондообразователя». В нем в хронологической последовательности фиксируются все изменения организационной структуры компании, изменения функций организации, состава структурных подразделений и филиалов, а также изменения организационно-правовой формы ведения бизнеса.

В 2018 году уместным будет внесение в данный блок следующих сведений:

  • о создании и изменении органов управления компанией (коллегиальных, исполнительных и единоличных);
  • о назначении, перемещении и увольнении руководящих и должностных лиц компании (главного бухгалтера и его заместителей, руководителя службы внутренней безопасности или контроля, начальника отдела кадров или службы персонала, директора по развитию и маркетинга и т.п.);
  • о получении свидетельств, сертификатов, наград на выставках и международных конкурсах;
  • данные об организации, осуществляющий внешний аудит;
  • информацию о публикации годовых отчетов;
  • данные о мероприятиях по внедрению информационных систем;
  • факты публикации материалов в СМИ о деятельности компании (как правило, перед проведением планового собрания акционеров);

Происхождение термина

Слово «история» восходит к древнегреческому ἱστορία (historia), которое в свою очередь образовано от праиндоевропейского wid-tor-, где корень weid- переводится как «знать, видеть». Еще одно слово – historeîn употреблялось в значении «исследовать».

Таким образом, изначально «история» отождествлялась со способом установления, выяснения, узнавания истинности какого-либо факта или события. Она включала более широкий, по сравнению с современным, спектр значений, подразумевая всякое знание, добываемое через исследование, не ограничиваясь рамками человеческой истории.

Позднее — в Древнем Риме — «историей» стали называть рассказ о каком-либо происшествии, случае.

Исторические дисциплины

Среди вспомогательных исторических дисциплин, служащих изучению разнообразных исторических источников, выделяются:

  • Архивоведение (изучает и разрабатывает архивы).
  • Археография (собирает и издает письменные исторические источники).
  • Бонистика (изучает вышедшие из обращения денежные купюры как исторические документы).
  • Вексиллология (изучает флаги, знамена, штандарты, вымпелы и т.п)
  • Генеалогия (изучает родственные связи между людьми).
  • Геральдика (изучает гербы).
  • Дипломатика (исследует древние юридические документы).
  • Источниковедение (занимается теорией, историей и методикой изучения документов и предметов материальной культуры прошлого).
  • Кодикология (изучает рукописные книги).
  • Нумизматика (занимается историей монетной чеканки и денежного обращения).
  • Ономастика (историко-лингвистическая дисциплина, изучающая происхождение собственных имен).
  • Палеография (исследует памятники письменности, графику).
  • Сфрагистика или сигиллография (изучает печати и их оттиски).
  • Хронология (изучает исторические события в их последовательности) и др.

Предмет истории

В вопросе предмета изучения истории среди исследователей нет единого мнения.

Ученые-материалисты видят ключевые показатели общественного развития в способе производства материальных благ. Поэтому главный предмет исторической науки для них – общество в его экономическом аспекте.

Историки, занимающие либеральные позиции, ставят во главу угла человеческую личность, от природы наделенную естественными правами и реализующую их в процессе саморазвития. Определение истории как «науки о людях во времени», данное французским ученым М. Блоком, как нельзя лучше характеризует такой подход.

Отсюда – балансирование истории на грани общественных и гуманитарных наук.

Крупа полба: рецепты приготовления

В разных странах полба имеет свои названия.

Поэтому в магазинах можно встретить пакетики крупы под названием:

  • спельта;
  • камут;
  • эммер;
  • двузернянка.

Это одна и та же крупа. Из полбы готовят не только каши, хлеб и макароны. В Европе из полбы готовят соусы и пудинги, низкокалорийные десерты. Но в старорусской кухне есть не менее интересные и вкусные рецепты блюд из полбы.

Готовим кашу – пошаговый рецепт

Для каши «по-старорусски» берут:

  • каши полбы — 1 ст;
  • простокваши – ½ ст;
  • холодной воды – 2 ст;
  • молока – ½ ст;
  • соль, сахар – по вкусу;
  • сливочное масло – 1 ст. л.

Кашу ополаскивают водой и заливают смесью из простокваши и 1 ст. воды. Дать крупе набухнуть в течение 5-6 часов. Лишнюю жидкость нужно слить. В кастрюлю налить 1 ст. воды и ½ ст. молока, заложить подготовленную крупу и варить на медленном огне. Когда жидкость выкипит, то в готовое блюдо положить соль, сахар и масло. Перемешать. Емкость укутать и дать расстояться 1-1,5 часа. Готовое блюдо есть как самостоятельное или добавив свежие ягоды и кусочки фруктов.

Как сварить в мультиварке?

Перед закладкой в тефлоновую чашу мультиварки полбяную кашу промывают проточной водой. Крупу залить водой из расчета 1:3. Поставить режим «Крупа — Рис» и варить в течение 30-35 мин. Готовую кашу посолить, добавить масло и зелень. В мультиварке получается вкусная каша из полбы с овощами или грибами.

Макароны из полбы на гарнир

Макароны из полбы выпускают в виде рожек, перьев, спиралек. Необходимое количество макарон засыпают в подсоленную кипящую воду и варят 7-10 минут. Готовые изделия отцеживают, промывают, добавляют масло, зелень. Сверху готовое блюдо можно посыпать тертым сыром.

Рецепт каши с мясом

Каша из полбы имеет слабовыраженный собственный вкус, поэтому она прекрасно сочетается с любым мясом и овощами, оттеняя их вкус.

Для каши с мясом берут:

  • полба – 100 г;
  • свинина с жирком – 50 г;
  • луковица -1 шт.;
  • морковь – 1 шт.;
  • соль, перец – по вкусу;
  • вода — 200 мл;
  • зелень.

Крупу промыть под проточной водой, залить водой и на медленном огне варить до полуготовности. Тем временем подготовленное мясо разделать на кусочки, обжарить и отложить в тарелку. На вытопленном жиру обжарить мелко нарезанный лук и натертую на крупной терке морковь. Все сложить в кастрюльку с кашей, перемешать, посолить, поперчить и томить под крышкой до готовности. Укутать. Дать постоять 30-60 минут. Перед подачей украсить блюдо свежей порезанной зеленью.

Полба в любом виде не только сохраняет все полезные вещества, но и выращивается без внесения удобрений, обработки препаратами от вредителей. Поэтому продукты из полбы не только вкусны, но и экологически чистые.

Как правильно вести историческую справку для архива

Историческая справка для архива является сводным систематизирующим документом, фиксирующем ключевые факты, мероприятия и события для истории компании. Данный хронологический перечень содержит не только даты событий, но и ссылки на нормативные акты, подтверждающие их.

Для того чтобы правильно вести историческую справку компании, отдел ДОУ должен:

систематически учитывать и фиксировать ключевые исполнительные документы по личному составу и основной деятельности;

находиться в тесном взаимодействии с секретариатом, главой юридической службы, и руководителями всех структурных подразделений компании.

На практике такая работа заключается в сборе в течение года копий всех ключевых деловых бумаг компании для внесения записей в историю фонда организации. В конце года на основе собранных записей информация вносится в первый блок исторической справки «История фондообразователя».

Следующий этап работы — добавление аннотаций к заголовкам дел. Данная работа происходит в ходе взаимодействия с отделами при составлении описей дел, передаваемых в архив. Добавление аннотаций облегчит дальнейший поиск документов в архиве и работу над составлением годового раздела архивной описи.

Ответы знатоков

Екатерина:

историческая справка составляется на какой либо объект недвижимости, комплекс документов, событие и т. д. , в ней излагаются все факты, подтверждающее то или иное событие (обязательное использование исторических источников).. . такие справки требуются в организациях, например для празднования юбилея, под снос зданий так же требуются исторические справки.. . могу много про это писать, составляю их на работе каждый день)

Жанна Демидова:

это документы, включающие в себя сведения об истории строительства какого-либо здания либо памятника архитектуры, представляющего художественную, культурную ценность, сведения о его архитекторе-строителе, сохранившиеся первоначальные чертежи, фотографии здания.

EUGENE:

Вы должны указать на авторов, которые занимались данной темой и их работы. Если существуют разные точки зрения — то указать какие и кого, как правило, это следует делать во Введении.

Диана Муллина:

Историческая справка

При упорядочении документов составляется историческая справка к архивному фонду организации за хронологический период, соответствующий крайним датам документов описей, передаваемых на хранение в архив.

При упорядочении документов ликвидированных организаций историческая справка составляется за весь период деятельности организации.

В исторической справке содержится информация об истории организации – фондообразователя, истории фонда и дается краткая характеристика документов фонда.

В начале исторической справки приводится краткая характеристика исторических условий возникновения организации, сведения об организации – предшественнике, а затем в хронологической последовательности сведения о создании (образовании) , реорганизации, ликвидации организации со ссылками на названия, номера и даты распорядительных и учредительных документов. Указываются все изменения в названии и подчиненности организации.

Далее в исторической справке указывается структура, основные задачи и функции организации и их изменение за рассматриваемый хронологический период с указанием дат и документов, по которым были выявлены эти сведения.

В исторической справке указывается масштаб деятельности организации, ее место в системе органов государственной власти, экономической, общественно-политической, культурной жизни страны. При наличии системы подведомственных организаций указывается ее состав.

При написании исторической справки необходимо отказаться от политической оценки событий, эмоциональных выводов и заключений о деятельности организации.

Во второй части исторической справки излагаются сведения по истории фонда:

* дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты;

* изменения в составе и объеме фонда и их причины, перечисляются основные категории недостающих документов с указаниями дат, за которые они отсутствуют, а также результаты проведенной работы по розыску недостающих документов;

* степень сохранности документов, в том числе физическое состояние документов;

* краткие сведения об особенностях формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии документов, выходящие за хронологические границы фонда;

* сведения о наличии документов фондообразователя, находящихся в составе других фондов или архивов, и местах их хранения;

* сведения о наличии документов других организаций;

* состав научно-справочного аппарата к фонду;

* информация об условиях доступа и использования документов.

В заключительной части исторической справки приводится структура фонда (наличие описей по разным направлениям деятельности организации, по отдельным видам документов) , дается обобщенная характеристика фонда по составу и содержанию документов. Нравится Пожаловаться

Зачем изучают историю?

Великий российский учёный Михаил Ломоносов в своем научном труде об истории славян сказал: «Народ, не знающий своего прошлого, не имеет будущего». Это утверждение верно по той причине, что для безопасного существования в мире необходимо учитывать ошибки предков, допущенные в тех или иных ситуациях, в социальных и экономических планах общества.

Ценность исследований

Благодаря историческим исследованиям до современного общества дошла информация о внутригосударственных событиях, в организации которых принимали участие иностранные диверсанты из стран, являющихся конкурентами по геополитическим интересам. Из исторических фактов до сегодняшнего общества дошло само понятие диверсии. Информация о государственных переворотах и революциях в разных государствах тех времён, а также информация о планировке экономического развития внутри государства помогает сегодня современному обществу не совершать похожие ошибки, чтобы не оказаться в таком же кризисном положении, в котором оказались предки.

Действующие грифы секретности

В РФ приняты три степени секретности материалов, касающихся Государственной тайны:

форма I – особой важности (ОВ);
форма II – совершенно секретно (СС);
форма III – секретно (С).

До недавнего времени дополнительно использовалась степень ДСП (для служебного пользования). Объем секретной информации, к которой допущен военнослужащий, определяется в индивидуальном порядке.

Решение принимает:

  • министр обороны – относительно своих замов, командующих видами войск, родами войск, Военными округами;
  • командир воинской части – относительно офицеров, прапорщиков, сержантского и рядового состава;
  • военные комиссары округов – относительно военнообязанных запаса;
  • высшее руководство оборонной промышленности и иных организаций, деятельность которых связана с обеспечением нужд армии – относительно подчиненных служащих.

Военнослужащие, допущенные до секретных документов, принимают на себя ряд ограничений, и подвергаются периодической верификации в период службы (включая проверку родственников). При переводе в другую воинскую часть допуск не закрывается, но требует подтверждения.

Неполный перечень информационных данных, составляющих Государственную тайну в области ВС

В области ВС РФ к секретным сведениям относятся:

  • оперативно-стратегические планы;
  • документация, касающаяся военных операций и подготовительных мероприятий к ним;
  • документы, регламентирующие мобилизационные мероприятия, в том числе создание и использование мобресурса и мобрезерва;
  • направления, программы, технологии производства и разработки военной техники, вооружения, ракетного топлива и боеприпасов;
  • использование и утилизация ядерного оружия;
  • материалы о секретных военных объектах (боеготовность, дислокация, уровень защищенности и т.д.);
  • информация о численности войск, их боевом обеспечении, регулярном снабжении и организационной структуре.

Тайными считаются подробные данные о военно-оперативной и военно-политической обстановке в стране.

Материалы, составляющие ГТ, засекречиваются сроком на 30 лет. Для их преждевременного рассекречивания государству необходимо принять международные обязательства по открытому обмену секретными данными. Иной причиной может быть изменение внешнеполитической ситуации, при которых секретные сведения утрачивают актуальность.

В настоящее время МО (Министерством обороны) отрегулирован ряд специальных мероприятий по ЗГТ, созданы спецподразделения, регламентирован допуск военнослужащих к секретной информации. Издан приказ о порядке учета осведомленности и допуска к ГТ.

Действующие ограничения

На период проверки на кандидата к получению допуска, накладываются ограничения в конституционных правах на неприкосновенность семейной жизни, частной жизни и деятельности (в том числе, телефонных разговоров и перемещений по стране).

Обращения с засекреченными сведениями

Ограничения на обращение с информацией, составляющей гостайну, состоят из следующих запретов:

  • передача данных (частично или полностью) лицам, не обладающим компетенцией для их получения;
  • публикация сведений на информационных ресурсах;
  • копирование данных на личные носители;
  • вынос бумажной документации и электронных носителей за пределы секретной части, режимного объекта и т.д.;
  • использование сведений о засекреченных разработках, технологиях и программах, а также их содержание;
  • вывоз за пределы страны данные, содержащие засекреченные разработки, программы и технологии.

Для чего нужна историческая справка как её сделать?
Эмблема службы ЗГТ

Ограничения на выезд за пределы государства

При допуске I и II формы военнослужащему запрещено покидать пределы страны с целью иммиграции или временного пребывания (отдыха) на протяжении пяти лет со дня начала работы со сведениями, составляющими гостайну. Запрет действует при следующих условиях:

действительная работа с документацией особой государственной важности;
государство предполагаемого выезда относится к недружелюбным странам в отношении РФ.

Справка! При чрезвычайной важности документов, срок может быть увеличен вдвое по решению Межведомственной комиссии.

При III форме запретов и ограничений для выезда за пределы России не предусмотрено

Это связано с тем, что данные «Секретной» степени важности, чаще всего, не относятся к Государственной тайне, а представляют служебные инструкции

Министерство обороны приняло к действию дополнительный запрет на использование смартфонов и иных гаджетов с функциями аудио- и видеозаписи на территории воинских частей. Солдатам срочной службы разрешаются только обычные кнопочные телефоны, без дополнительных функций и выхода в интернет.

Историография

Термин историография
имеет несколько значений. Во-первых, это наука о том, как пишется история, насколько правильно применяется исторический метод , и как он развивается. Во-вторых, тем же термином обозначают совокупность исторических трудов, часто тематически или иным способом отобранных из общей совокупности (например, историография 1960-х годов о средних веках). В-третьих, термином историография
обозначают причины создания исторических сочинений, выявляемые в ходе их анализа, по выбору тематики, способу интерпретации событий, личным убеждениям автора и аудитории, к которой он обращается, по использованию доказательств или методу ссылок на других историков. Профессиональные историки обсуждают также возможность создания единого рассказа об истории человечества или серии таких рассказов, конкурирующих за аудиторию.

Исторические методы, принципы и источники

Исторические методы базируются на принципах работы с обнаруженными первоисточниками и артефактами.

К базовым принципам исторической науки относят:

  1. Принцип истины как высшей цели исторического познания.
  2. Принцип историзма, устанавливающий рассмотрение объекта истории в его развитии.
  3. Принцип объективности, защищающий историческую истину от искажений и субъективных влияний.
  4. Принцип конкретности, предписывающий изучать исторический предмет, полагаясь на особенности места и времени его развития.
  5. Принцип опоры на исторические источники и др.

Согласно последнему принципу, исторические работы исследователей должны основываться на объектах, непосредственно отражающих исторический процесс. Исторические источники бывают:

  • Письменные — Они в свою очередь делятся на государственные акты (законы, договоры и др.) и описания (летописи, дневники, жития, письма).
  • Языковые (лингвистический материал).
  • Устные (фольклор).
  • Этнографические (обряды и обычаи).
  • Вещественные — К ним относят найденные в результате археологических раскопок орудия труда, предметы культуры и быта и др.

Блок № 2.

«История фонда». Он содержит сведения об истории ДОУ компании, содержании документов фирмы и их структуре.

Блок «История фонда» должен содержать следующие сведения:

  • общее количество дел в фонде компании и их крайние даты (открытие и закрытие дела);
  • состав деловых бумаг фонда, даты создания и закрытия дел каждой группы;
  • информацию о времени поступления фонда в архив компании;
  • данные о сохранности документации;
  • информацию о произошедших изменениях в составе документации и ее объеме;
  • если компании осуществляла передачу дел на государственное хранение, должны быть сделаны указания на дату и место передачи, указано название госархива, номер фонда, который был присвоен данным учреждением архиву предприятия, ссылка на акт приема-передачи дел и реквизиты этого документа.

Историческая справка

Первые упоминания о том, что такое слобода, есть в летописях за X-XI века. Уже к началу XII века термин использовался повсеместно и означал часть города, где осуществлялась торговля и находились промышленные объекты. Немного позднее слобода – это уже отдельный поселок или даже группа из нескольких сел. Как правило, такой населенный пункт находился около города-крепости, а жители, проживающие в нем, были освобождены от местных повинностей. Отсюда и такое название. В то же время граждане не были освобождены полностью от повинностей, их размер и период определялись индивидуально, в зависимости от места. Очень часто поселения формировались на новых землях, местных жителей поощряли наличием больших вольностей, чтобы они осваивали новые территории.

В XVIII веке все льготы были упразднены. С этого времени не возникало вопросов, что такое слобода. На местах их расположения остались большие и промышленные поселения, где были заводы, мастерские и фабрики.

Для чего нужна историческая справка как её сделать?

Московские слобожи

Павловская слобода — это историческое поселение, находящееся в Истринском районе (Московская область). Само же село упоминается в грамоте Ивана III в 1504 году. Период рассвета пришелся на правление Морозова Б.И., который за счет слободы расширил свои владения и сделал из нее столицу. Здесь было множество мастерских, железоделательный завод, сады и пруды. На охоту сюда даже приезжал сам царь.

Что такое слобода? В конце XIX начале XX веков – это объединенные одноименное село и слобожа. А в 1921 году из Москвы сюда перевели Арсенал, позднее появилась железная дорога. В период массовой коллективизации на окраине появился колхоз «Серп и Молот». А в Благовещенском храме открывается кожевенная фабрика. Зимой 1941 года под слободой велись ожесточенные бои 108-й стрелковой дивизии и немцев. В 1950-е годы появляется гигантский колхоз «Путь к коммунизму».

После 2006 года округ исчезает с карт как муниципальная единица, а все населенные пункты передаются в одноименное сельское поселение.

В промышленном районе Москвы есть улица Ленинская Слобода. В древние времена это была Симоновская Слобода, с живописными окрестностями. На сегодняшний день здесь ничего не напоминает о тех временах, все перестроено, старые здания снесены, а в округе — заводы и бизнес-центры. А еще в 1930 году здесь был знаменитый Лизин пруд. О нем писал даже Карамзин Николай, в повести «Бедная Лиза» (1792 год). В повести говорится, что именно в этом пруду утопилась Лиза, поэтому позднее водоем стали так называть.

Первоначальное значение, этимология и смысл термина

Первоначальное значение слова «история» восходит к древне­греческому термину , означавшему «расследование , узнавание , установление». История отождествлялась с установлением подлинности, истинности событий и фактов . В Древнеримской историографии (историография в современном значении — отрасль исторической науки, изучающая её историю) это слово стало обозначать не способ узнавания, а рассказ о событиях прошлого. Вскоре «историей» стали называть вообще всякий рассказ о каком-либо случае, происшествии, действительном или вымышленном.

Истории, популярные в той или иной культуре, но не подтверждаемые сторонними источниками, например, легенды о короле Артуре , считаются обычно частью культурного наследия , а не «беспристрастным исследованием», которым должна быть любая часть истории как научной дисциплины .

Слово история
пришло из греческого языка (ἱστορία
, historia
), и происходит от праиндоевропейского слова wid-tor-
, где корень weid-
, «знать, видеть» . В русском языке представлен словами «видеть» и «ведать» .

В том же древнегреческом смысле слово «история» употреблялось Френсисом Бэконом в широкоупотребительном термине естественная история . Для Бэкона история — «знание о предметах, место которых определено в пространстве и времени», и источником которого является память (так же как наука — плод размышлений, а поэзия — плод фантазии). В средневековой Англии слово «история» чаще использовалось в смысле рассказа вообще (story
). Особый термин история (history
) как последовательность прошедших событий появился в английском языке в конце XV в., а слово «исторический» (historical
, historic
) — в XVII в. В Германии, Франции и России в обоих смыслах по-прежнему употребляется одно и то же слово «история» .

Поскольку историки являются одновременно наблюдателями и участниками событий, их исторические труды написаны с точки зрения их времени и обычно не только являются политически пристрастными, но и разделяют все заблуждения своей эпохи. По словам Бенедетто Кроче , «Вся история — современная история». Историческая наука обеспечивает истинное изложение хода истории путём рассказов о событиях и их беспристрастного анализа . В наше время история создаётся усилиями научных институтов.

Все события, которые остаются в памяти поколений, в той или иной аутентичной форме составляют содержание исторической хроники. Это необходимо для выявления источников, наиболее важных для воссоздания прошлого. Состав каждого исторического архива зависит от содержания более общего архива, в котором найдены те или иные тексты и документы; хотя каждый из них претендует на «всю правду», часть таких заявлений обычно опровергают. Кроме архивных источников, историки могут использовать надписи и изображения на памятниках, устные предания и другие источники , например, археологические . Поставляя источники, независимые от исторических, археология особенно полезна для исторических исследований, не только подтверждая или опровергая показания очевидцев событий, но и позволяя заполнить информацией временные промежутки, о которых нет свидетельств современников.

История одними авторами относится к гуманитарным наукам , другими — к общественным , а может и рассматриваться как область между гуманитарными и общественными науками . Изучение истории часто сопряжено с определёнными практическими или теоретическими целями, но может быть и проявлением обычного человеческого любопытства .

Блок № 3.

«Характеристика документов». В нем приводятся сведения об общем объеме документационного фонда фирмы, фиксируются факты поведенной утилизации части деловых бумаг (если уничтожение документов осуществлялось в период существования компании). Дается информация о принятой в компании системе учета документационного фонда и используемом научно-справочном аппарате.

Минимальный набор данных третьего блока исторической справки должен содержать следующие сведения:

  • базовые виды деловых бумаг;
  • специфика принятой в компании системы документирования;
  • общая информации о текущем порядке работы с документацией: содержание и количество выдаваемых справок социально-правового назначения, порядок подбора и выдачи информации в структурные подразделения и филиалы фирмы и т.п.

Историческая справка для архива изготавливается в четырех экземплярах. Один остается в организации, а три остальных предаются вместе с описями в госархив в ходе осуществления процедуры приема-передачи дел.

История организации – важнейший раздел исторической справки

Согласно основным правилам работы с архивами, организацию, выпускающую документацию, именуют фондообразователем. В справке в первую очередь приводятся сведения о его истории – с момента его основания, с соблюдением четкой хронологии событий. К основным данным относят:

  • дату создания фондообразователя, даты пережитых им преобразований и ликвидации (если она имела место) с обязательным подтверждением в виде ссылок на соответствующие документы;
  • перенесенные в ходе реорганизаций фондообразователя структурные изменения;
  • изменения его названия и подчиненности;
  • при ликвидации фондообразователя – название его преемника;
  • описание выполняемых на разных этапах деятельности задач и функций, включая вносимые в них изменения;
  • описание масштаба деятельности и места, занимаемого фондообразователем в профильной системе;
  • его позиции в системе госаппарата и различных слоях жизни общества (экономика, политика, культура и пр.).