Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Подробный обзор

Правила составления инвойса

На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:

  • реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
  • те же данные об организации – получателе,
  • список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.

Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.

К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.

Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.

Тонкости заполнения

Продолжаем разбирать, что такое инвойс, как выглядит документ. В себе он обязательно должен содержать следующее:

  • Наименование адресанта, его юридический адрес.
  • Визирование (подпись) документа в международной практике необязательно.
  • Наименование продукции, ее цена и количество берется из контракта.
  • Счет-проформа может содержать сведения о допустимых отклонениях от контракта.
  • Базовые поставочные условия берутся также из соглашения (контракта). Чаще всего их определяет «Инкотермс» (Международные правила толкований торговых понятий).
  • Общая стоимость чаще всего выражается в той валюте, что указана в контракте. В противном случае указывается по какому курсу (дата перевода) будет осуществляться конвертация. Обозначают валюту общероссийским буквенным кодом из классификатора ОК 014-2000.
  • Условия платежа в фактуре-инвойс — это банковские реквизиты. Расчетный счет, адрес и название банка, свифт-код, корреспондентский счет, иные частности платежа.

Мы можем увидеть образцы инвойса различных форматов. Чаще всего используется корпоративный бланк отправителя. При отсутствии оного информация печатается на обычном листе бумаги.

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Инвойс и квитанция об отправке товара на Алиэкспресс. Есть ли разница? Доставка грузов из китая

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Внимание!!! с конца 2016 года почта России ужесточила правила приема заявления на розыск посылки и требует прикладывать копии квитанции или чека об оплате почтового отправления. Многие покупатели Алиэкспресс сталкивались на форумах с советами просить у продавца инвойс

Но обычный человек, далекий от бухгалтерии не знаком с данным понятием

Многие покупатели Алиэкспресс сталкивались на форумах с советами просить у продавца инвойс. Но обычный человек, далекий от бухгалтерии не знаком с данным понятием.

Давайте разберемся вместе, что такое инвойс и как он выглядит? В каких ситуациях он требуется? Как просить у продавца инвойс? И чем инвойс может быть полезен покупателю? Какие есть заблуждения и мифы про инвойс и почему он не является доказательством отправки товара?

Зачем покупатели просят у продавцов Алиэкспресс инвойс?

Обычно покупатели просят у продавца инвойс в двух ситуациях. Первая- когда посылка потерялась и нужно написать заявление на ее розыск. Почта России просит предоставить для данного заявления документ об отправке посылки, которую продавец получает, отсылая вам товар.

https://youtube.com/watch?v=yFVzOhuiIQ8

И вторая ситуация, когда покупатель, путая инвойс и квитанцию об отправке, хочет удостовериться в том, что продавец отправил ему посылку. Но в данном случае инвойс не является подтверждением отправки. Что ввобдит многих покупателей в заблуждение.

Что такое инвойс?

Формально инвойс– это не квитанция об отправке товара, а договор между отправителем и адресатом, в котором имеется перечень товаров, их количество и цена, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.

Этот документ подтверждает, что товар отгружен согласно условиям поставки. Именно поэтому продавцы высылают очень разные виды подобных документов. То есть этот документ не сообщает нам ничего об отправке товара. В России нет аналога данного документа. Близкий по смыслу документ- счет-фактура.

В России инвойс используется только при международных отправлениях товаров.

Соответственно, так как инвойс– это документ, который составляет сам продавец, то будьте готовы, что при запросе этого документа вам могут прислать его в любом формате: распечатанный файл в формате Word, Exel, и просто отсканированный и распечатанный документ с печатью магазина и подписью продавца.

При розыске посылки подобного документа будет достаточно.

Как выглядит инвойс

В основном продавцы высылают подобный отсканированный документ с печатью магазина и подписью:

Часто подобный документ сотавляется в формате Exel:

А вот пример инвойса в формате Word:

Продавец не высылает инвойс. Что делать?

Если вам нужно разыскать посылку, но на ваш запрос выслать инвойс продавец ничего не отвечает, то не стоит отчаиваться. У вас есть выход.

Можно либо составить подобный документ самостоятельно, основываясь на имеющихся данных вашего заказа. Некоторые покупатели делают распечатку деталей заказа, где видно адрес получателя, трек номер посылки и наименование товара.

Для заполнения заявления данные про вес посылки можно найти в описании товара.

Является-ли инвойс доказательством отправки посылки

Если вы запрашиваете у продавца инвойс в качестве доказательства отправки посылки, то подобный документ не сможет служить подтверждением данного действия. Соответственно, единственным подтверждением того, что посылка была отправлена является квитанция с почты. Почему же продавец не высылает ее при запросе?

Во-первых, у продавца может не быть данной квитанции. Так как зачастую товар отправляется партиями, к продавцу приходит на дом курьер, трек номер бронируется заранее. И в итоге на руках у продавца остается что-то типа товарного чека с перечнем отправлений.

И для того, чтобы ему получить квитанцию об отправке, продавцу нужно с этим чеком идти на почту и запросить полноценную выписку. Что обычно продавцу делать лень при каждом запросе перепуганного покупателя. Соответственно, ему проще сделать инвойс или любой документ, похожий на документ об отправке.

Вплоть до скринов с систем отслеживания трек номеров.

А во-вторых, если вы запросили именно инвойс, то продавец его и вышлет. Так как это- нормальная практика при международных пересылках.

Квитанция об отправке посылки

Документом, подтверждающим отправку посылки, который является договором между отправителем и почтой, является квитанция или чек об отправке посылки.

На почте России чек выглядит следующим образом:

Если продавец отправляет посылку самолично на почте Китая или EMS, то китайская квитанция выглядит так:

В зависимости от почты и курьерских служб, могут быть другие формы документов от отправке.

Есть вопрос?

Услуги, оказываемые зарубежному клиенту.

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Давайте разберемся, что это — инвойс на услуги. В эпоху глобализации и интернета границы мира все больше и больше стираются. Предоставление международных услуг становится более популярным и распространенным. Но любые услуги, предоставляемые из России за рубеж, считаются внешнеэкономической деятельностью, и обязаны проходить валютный контроль. Для того, чтобы у банков не возникало вопросов о происхождении доходов, полученных за услуги, можно оформить три вида международных документов:

  • счет-договор;
  • инвойс;
  • договор.

Счет-договор используется для оформления простых и быстрых сделок. Он рассчитан на долгосрочное сотрудничество. Подпись на таком документе ставит исполнитель, заказчику не нужно распечатывать и пересылать его международной почтой. Это значительно упрощает бумажную волокиту при простых сделках. Для крупных, многомиллионных заказов он не подходит.

Договор — самый серьезный вид подтверждения оказания услуг. Именно его нужно подписывать, когда идет долгосрочное и дорогое сотрудничество. Обязательно оформляется при оказании специальных услуг, таких как, например, финансовый консалтинг, предоставление услуг маркшейдера или продажи лекарственных препаратов.

Обязательно необходимы подписи двух сторон. Также заключают его, если речь идет об очень дорогих заказах, оплаченных в валюте. Если вы переводите за услуги более 3 000 000 рублей, или наоборот, получаете от партнеров более 6 000 000 рублей, договор обязателен. В этом случае банк поставит его на учет и присвоит ему номер. Так контролируются абсолютно все крупные валютные сделки.

И самый простой способ оформить свои отношения с зарубежными заказчиками — оформить документ инвойс на услуги. Он подойдет для одноразового сотрудничества, и это идеальный вариант для фрилансеров с ИП. Очень часто зарубежные предприниматели нанимают русских дизайнеров, копирайтеров, создателей лендингов и других сайтов. Его очень просто оформить, и с его помощью будет легче пройти валютный контроль, получить свои деньги в банке, которые оплатил заказчик.

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Как заполнить инвойс?

В коммерческий инвойс отправителем должны быть включены следующие данные:

  1. Дата.
  2. Полное имя и адресные данные экспортёра.
  3. ФИО и адресные данные получателя.
  4. Полное имя и адресные данные импортёра, если импортёр и получатель – разные лица.
  5. Страна, в которой был произведён товар.
  6. Страна, которая экспортирует товар.
  7. Государство-импортёр.
  8. Номер авиатранспортной накладной.
  9. Описание для каждой позиции товара.

Во внутрироссийской практике invoice не используется.

В описание товарной позиции должны входить такие пункты:

  • название товара;
  • номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ), даты их составления;
  • область применения (если у товара есть такая характеристика);
  • серийные номера (если у товара есть такие характеристики);
  • номер из списка ТНВЭД (если известен);
  • количество;
  • материал, из которого сделан товар;
  • порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
  • вид упаковки;
  • масса (унции, кг, фунты);
  • цена за 1 единицу;
  • число мест;
  • единица измерения;
  • итоговая сумма.

Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.

Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.

Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.

При отправке товара из России для указания валюты цен следует использовать ОК 014-2000- Общероссийский классификатор валют.

На документе должна присутствовать дата его составления и подпись продавца. В соответствующей графе обязательно проставляются условия поставки согласно INCOTERMS-2010 (самые популярные условия: СFR, FOB, CIF).

Это нормы, которые прописаны в Инкотермс, регламентирующие распределение затрат и рисков между поставщиком и покупателем.

В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.

Заполнение инвойса при операциях со специфической продукцией

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Для биообразцов:

  • происхождение: растительное, животное, человеческое и т. д.;
  • цель экспортирования (например, проведение исследований);
  • метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
  • может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.

Для химических веществ:

  • запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
  • название и краткое описание.

Для настенных и настольных часов:

  • камни (если они есть);
  • вид подвижного элемента;
  • вид гальванического элемента;
  • материал корпуса.

Изделия из текстиля:

  • состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
  • тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);
  • для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).

Проверка данных в инвойсе

Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам. Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.

Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:

  • Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
  • Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.
  • Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
  • Есть ли подпись отправителя.

Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:

Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках

Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Что это?

Инвойс — документ, характерный для международной коммерции. В нем содержится перечень отправляемой продукции, ее количество, стоимость, формальные особенности изделий, условия для отправки, данные об адресанте и адресате. Выписка инвойса (кроме сделок с предоплатой) — символ того, что покупатель обязан оплатить указанный в нем товар.

Коммерческий invoice — основной документ, требуемый таможенными службами для проверки международных отправлений. Его наличие необходимо для всех товаров (кроме отправляемых документов), перемещаемых через государственные границы.

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Что касается России, стран СНГ, то тут отсутствуют аналоги подобной документации. Порой на вопрос «Что это — инвойс?» отвечают, что это счет-фактура. Что неверно. Счет-фактура — документация для налогового контроля. В нашей реальности инвойс — это больше счет на оплату, применяемый при международных поставках.

Проверка

Перед отправлением груза с коммерческим инвойсом необходимо проверить следующее:

Наличие как одного оригинала, так и 5 копий документа. В инвойсе обязательно должно быть полное описание всего содержимого груза. Если у вас есть сомнения, что оно недостаточно всеобъемлющее, то все же нужно не полениться дополнить характеристику более конкретными данными. В коммерческом инвойсе обязательно должна быть прописана объявленная ценность всего содержимого груза

Обратите внимание и на то, что для таможенных служб лучше всего ее указывать в валюте государства вашего адресата. В случае, когда вы отправляете два и более товаров, не лишним будет проверить разбивку стоимости по каждой из разновидностей продукции

При этом общая объявленная ценность для всего отправления также должна быть указана. Если ее нет, то попросите ответственное лицо рассчитать данную величину и вписать ее в документ. Хоть не для всех отправлений является обязательным данный факт, мы советуем проверить коммерческий инвойс на имение подписи отправителя. Этот тот случай, когда лучше всего перестраховаться. Если она не понадобится, то документ не будет считаться испорченным. А если виза нужна, но вовремя не проставлена, то с поставкой уже возникнут серьезные проблемы.

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Коммерческий инвойс — международный документ, составляемый для различного рода отправлений. В России как аналогов его самого, так и проформы пока нет. Неверно считать равнозначной инвойсу бумагой отечественный счет-фактуру

При заполнении этого документа важно быть внимательным. В частности, проверять подробное описание всех помещенных в посылку, контейнер грузов, их объявленную стоимость, дополнительные сведения для особой продукции

Преимущества и недостатки инвойса

Инвойс – это один из способов возврата налога, размер которого входит в стоимость товара. Иностранные граждане не обязаны платить государству, в котором они гостят, этот налог, поэтому они могут вернуть себе эту сумму.

НДС на продовольственные товары в Финляндии составляет 14%, на непродовольственные – 24%.

Преимущество инвойса по сравнению с tax free заключается в том, что сумма возврата будет больше: для его оформления не нужны услуги посредников, возврат осуществляет сам магазин, в котором вы покупаете товары. Если по системе tax free вы вернете себе 10-17% от покупки, то по инвойсу – около 20%.

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?Чтобы получить возврат по tax free, нужно купить товаров как минимум на 40 евро

Чтобы получить возврат по tax free, нужно купить товаров как минимум на 40 евро. Минимальную сумму для возврата по инвойсу каждый магазин устанавливает сам.

Еще одно преимущество – вы можете вскрыть упаковку сразу после покупки. Если вы хотите вернуть деньги по системе tax free, вскрывать упаковку нельзя, пока не пересечена граница.

Недостаток возврата по инвойсу – вам придется приехать в этот магазин еще раз спустя определенное время после первой поездки, так как наличные выплачивает сам магазин. Еще один недостаток в том, что далеко не все магазины работают по системе Invoice, tax free встречается гораздо чаще.

Также, есть риск, особенно актуальный в связи с банкротствами магазинов в последнее время: если вы вернулись в супермаркет за своими деньгами, а он проводит финальную распродажу в связи с ликвидацией, шанс, что вам вернут деньги по инвойсу, ничтожно мал. Если это неприятное событие с магазином все же произошло, можно написать заявление на имя его директора с просьбой вернуть деньги по инвойсу. Возможно, вам пойдут навстречу.

Как работает получение такс-фри?

Система такс — фри уже давно и успешно используется практически во всем мире.

  • Нужно совершить покупку минимум на 40 евро.
  • На кассе предъявить свой заграничный паспорт.
  • Получить кассовый чек: продавец оформляет специальную форму.
  • Товар обязательно должен быть запечатан в магазине, обычно это делает менеджер или администратор, который оформляет такс-фри. Пакет запрещено вскрывать на территории ЕС.
  • Нужно заполнить свои паспортные данные на чеке для осуществления возврата.
  • На таможне ваш товар проверят на соответствие чеку, поставят нужный штамп в чеке.
  • Если все в порядке, то вы можете обратиться в офис такс-фри, и вам вернут от 11% до 13% покупки в той валюте, в которой вы за нее платили, соответственно в Финляндии — евро.
  • Если ваша покупка была очень крупная и превышала 5000 евро, в этом случае можно получить 17% обратно, при условии, что магазин предупредит компанию, и они будут готовы вам выплатить эту сумму.

Это тоже способ возвращения налога на добавленную стоимость, но он отличается от предыдущего варианта. Получением такс-фри во всем мире занимается компания Global blue, и, разумеется, бесплатно свою работу делать никто не будет. Она берет комиссию за возвращение налога, и поэтому вы получаете не всю сумму, а только часть. Например, в Финляндии НДС 24%, а максимальный возврат только 13%, и он зависит от суммы покупки. А по инвойсу можно получить до 19.5% от чека.

Но, как и везде, здесь есть свои нюансы. Немногие знают, что инвойс, это способ возврата налога и на данный момент им пользуются не так много желающих. Хотя по цифрам видно, что это более выгодно, так еще и возврат не зависит от суммы покупки. Значит, если вы потратили абстрактные 10 евро, 2 евро вы можете вернуть.

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Коммерческий инвойс и инвойс-проформа: в чем отличия

Говоря «инвойс», обычно подразумевают любой документ, в котором регламентированы условия поставки. Но это не совсем верно, ведь есть две его вариации: проформа-инвойс и коммерческий инвойс.

Проформа-инвойс – это документ, который содержит данные, которые могут быть изменены после окончательного определения условий поставки. Проформа нужна еще на этапе планирования сделки. Это предварительный документ, созданный для согласования будущих условий. Процедура состоит в следующем:

  1. Продавец высылает покупателю проформу, где указана предварительная, еще не утвержденная информация.
  2. Покупатель, получив инвойс-проформу, ознакомливается с условиями желаемой поставки товара.
  3. Также в этом документе еще не указаны точные сроки поставки. Потому продавец может обозначить, когда он имеет возможность совершить погрузку и отправку, а покупатель – поставить свои условия, на которых сделка может быть совершена.
  4. Если полная договоренность не была достигнута, то продавец повторно высылает покупателю новую проформу, где условия скорректированы и/или дополнены с учетом возможностей продавца и требований покупателя.
  5. Как только стороны придут к общему решению, достигнут согласия по каждому пункту, инвойс может вступить в силу – составляется окончательный его вариант.

Проформа не является обязательной в финансовых взаимоотношениях сторон. Она требуется только в случаях, когда либо невозможно заранее точно рассчитать объем поставок, либо предусмотрены особые денежные условия, например, наличие аванса. Во всех остальных случаях достаточно коммерческого инвойса.

Важно отметить, что главное отличие проформы-инвойса от заключается в том, что первый не является документом для оплаты. Он позволяет начать погрузку и транспортировку, но, чтобы рассчитаться, нужен инвойс-фактура.

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Как заполнить?

На текущий период унифицированного, обязательного к использованию образца инвойса нет, поэтому организации могут создавать шаблон документа в зависимости от личных нужд и в согласовании с факторами. В каждом случае он должен включать:

  • реквизиты фирмы-отправителя (её полное название и местоположение);
  • те же данные о компании – получателе;
  • список отправляемого товара с отображением его данных: количества, объема, веса, целей применения, стоимости.

Важно! Чем более сложный либо дорогостоящий продукт отправляется, тем тщательнее и детальнее необходимо его характеризовать.

К заполнению инвойса следует иметь отношение очень тщательно, так как он считается важным документом, не только лишь фиксирующим непосредственно обстоятельство отправки багажа с установленными показателями, однако и позволяющим предоставить товар в необходимые сроки. Неверно оформленный документ может значительно задержать грузы на таможне (до одного месяца), что иногда может отрицательным способом отразиться на взаимоотношениях между продавцом и покупателем.

Принципы заполнения инвойса:

  1. Инвойс может заполняться как от руки, так и в отпечатанном виде, как на листе А4 формата, также и на фирменном бланке компании – последний вид особенно комфортен, так как он включает все требуемые реквизиты компании-отправителя.
  2. Акт непременно должен быть засвидетельствован «живой» подписью отправляющего лица. В данном случае печать не обязательна (но пометка о ней существует), так как с 2016 года юридические лица освобождаются от потребности применять в своей работе печати, штампы.
  3. Инвойс оформляется в 6 экземплярах (подлинник и 5 копий), каждый их которых находит для себя применение:
    • один из них вкладывают внутрь посылки;
    • 2-й, так именуемый отгрузочный – в особый карман для отправки (с транспортной накладной);
    • 3-й остается у самого отправителя;
    • 4-й пересылается получателю;
    • 5-й и 6-й – остаются у перевозчика.
  • Скачать бланк счет-фактуры инвойс
  • Скачать образец счет-фактуры инвойс на английском языке

При операциях со своеобразной продукцией

Имеются установленные типы товаров, для которых в описании следует указывать характерные сведения. Для биообразцов:

  • происхождение (человеческий, растительный, животный);
  • цель экспортирования (к примеру, осуществление исследований);
  • способ сохранения при транспортировке (сухой лёд);
  • может быть написан номер разрешения либо к инвойсу может применяться копия разрешения.

Для химических элементов:

  • отметка о том, что химический препарат не подлежит контролю TSCA;
  • наименование и краткое описание.

Для настенных часов и настольных:

Артефакт — заметное (по сравнению с фоном) изменение динамики контролируемого физиологического процесса, непосредственно не связанное с предъявляемыми в ходе психофизиологического исследования стимулами и обусловленное воздействием экзогенных (внешних) и эндогенных (внутренних) дестабилизирующих факторов.

  • камни (при их наличии);
  • тип подвижного элемента;
  • тип гальванического элемента;
  • материал имеющегося корпуса.

Изделия из текстиля:

  • структура ткани, к примеру, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
  • вид переплетения нитей (вязаное изделие либо тканое);
  • для кого предназначается (мужчин, женщин, детей).

Как проверяется документ?

Перед отправлением следует ещё раз основательно удостовериться в том, что все без исключения требуемые данные о багаже занесены в сопровождающий инвойс.

Первое, на что необходимо обратить внимание, точность и полнота внесенной информации в список отправляемого груза. Затем необходимо убедиться в том, что заявленная значимость продуктов для таможни, указана в валюте непосредственно той страны, в которую «уходит» груз

В тех вариантах, когда пересылается более двух типов товаров, необходимо проконтролировать разбивку цены по каждому названию и, в случае если не указана единая объявленная стоимость абсолютно всех продуктов, указать её. Кроме того, необходимо удостовериться в том, что количество копий отвечает норме.

Что такое инвойс и каков порядок его заполнения? Инвойс и квитанция об отправке товара на Алиэкспресс. Есть ли разница? Инвойс китай образец

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Ответ на вопрос “что такое инвойс” можно найти в любой энциклопедии.

Это документ, который предоставляется покупателю продавцом и содержит определенный перечень товаров с указанием их количества и цены, по которой они должны быть поставлены клиенту.

Также в данном документе должны быть указаны некоторые особенности товара (например, вес или цвет), определенные и основные данные о получателе и отправителе.

Определение и основные реквизиты

В специализированной литературе также встречается определение, что такое инвойс. Это выписанный счет, свидетельствующий о возникновении обязательств у покупателя по оплате получаемого товара в соответствии с отраженными условиями.

Однако есть одна особенность – инвойс не распространяется на поставки, осуществленные по предоплате.

Основными реквизитами данного документа являются дата и номер, реквизиты контрагентов, краткое с указанием страны его происхождения, количество и стоимость за штуку (единицу), общая стоимость, условия поставки.

Заполнение инвойса

В отечественной практике инвойс в западном понимании отсутствует. При расчетах между контрагентами используется счет-фактура, который заполняется исключительно в рамках налогового контроля и не может быть принят в качестве аналога инвойса.

Поэтому о том, что такое инвойс, становится достоверно известно только во время различных международных поставок. Таким образом, инвойс – своеобразный счет на оплату. Экспортером должен быть выписан данный документ сразу при отгрузке товаров и направлен покупателю.

Именно оплата инвойса является основанием для перечислении денежных средств.

Разновидности инвойса

В случае перечисления иностранным покупателем аванса в соответствии с контрактом, экспортером обычно выписывается проформа-инвойс, который содержит такие же реквизиты, что и обычный инвойс. Однако отличие все-таки существует – данные носят предварительный характер.

Коммерческий инвойс, выписанный позднее, уже должен содержать фактические точные данные, которые получены на основании информации об отгрузке товаров либо оказании услуг.

Что такое инвойс, должны понимать оба партнера. Поэтому он составляется на любом языке. В основном это английский язык.

Международная практика не всегда требует подписания инвойса, однако иногда это требование носит обязательный характер.

В проформе могут быть отражены допустимые отклонения по количеству товара в соответствии с заключенным контрактом. Этот же документ определяет и условия поставки.

Общая сумма к оплате указывается в той валюте, которая установлена контрактом. Однако в случае оплаты иностранным покупателем в иной валюте, чем та, что указана в договоре, в инвойсе должен быть указан курс, по которому будет проведен перерасчет.

Подытоживая сказанное, необходимо отметить, что инвойс – это документ, который предъявляется на таможне с целью проверки поставки грузов международного значения. Данный документ является необходимым атрибутом для абсолютно всех товаров, передаваемых либо продаваемых получателю отправителем.

Если вы активно приобретаете продукцию на Алиэкспресс, то наверняка уже не раз задавались вопросом, как выглядит Инвойс из Китая и для чего он нужен.

И с этим вам поможет наша статья.

Информация, как сделать Инвойс, необходима в двух случаях:

  1. При потере посылки. Если вам необходимо составить заявление о ее поиске, то на Почте России нужно будет предоставить документ о продукции и ее отправке продавцом.
  2. Для удостоверения в том, что отправитель действительно переслал посылку. Но в этом случае покупатель ошибается, так как Инвойс это не чек-квитанция и никаких гарантий того, что товар действительно был отправлен, не дает.

Определение понятия

Теперь разберем более подробно, Инвойс — что это такое: это договор, составляющийся между поставщиком и покупателем. Этот документ можно назвать подтверждением того, что отгрузка груза произошла по указанным условиям, и содержит следующие сведения:

  • информация об обеих сторонах;
  • условия поставки;
  • перечень продукции;
  • стоимость;
  • масса, расцветка и другие формальные особенности.

Об отправке никаких сведений не указано. Инвойс Алиэкспресс в России аналогов не имеет и применяется только в международной доставке.

Как выглядит

Так как этот документ предоставляется продавцом, он может иметь разные форматы. Строгого определения нигде не указано, это может быть даже написанный от руки договор.

  1. Чаще всего применяется отсканированный Инвойс, имеющий печать магазина и подпись отправителя.
  2. Второй по популярности вариант – в формате Exel.
  3. Следующий Инвойс пример – в формате Word.

Итоги

Умение быстро и правильно составить инвойс для предпринимателя – как знание языка для переводчика. Это основа выгодной международной торговли, без которой бизнес обречен если не на провал, то на бесперспективное существование с минимумом возможностей.

Если вы планируете открыть свой бизнес или же расширить уже существующий, рекомендуется в обязательном порядке изучить тонкости составления инвойса в России и, что еще важнее, в той стране, с которой планируете торговать. Лучший способ – проконсультироваться с компетентным юристом. И тогда любое дело принесет взаимную выгоду и вам, и партнерам.

admin
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий