Google drive: что это и как им пользоваться?

Преимущества Google Drive

  • Возможность получить доступ к ранее загруженным файлам из любого места. Единственное условие — наличие доступа в интернет.
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс, разобраться с данным сервисом сможет любой пользователь ПК или другой вычислительной техники.
  • Практически неограниченный объём облачного хранилища.
  • Высочайшее качество данного хранилища.
  • Высокая степень безопасности, благодаря чему мошенникам будет практически невозможно получить доступ к вашим личным файлам.
  • Возможность поделиться любым файлом с другим человеком. Достаточно просто загрузить файл и разрешить общий доступ к нему.
  • Высокая скорость загрузки файлов на ресурс и их дальнейшего скачивания.

Step 2: Choose who to share with & how they can use your file

Share with specific people

  1. Select the file you want to share.
  2. Click Share or Share .
  3. Under «Share with people and groups,» enter the email address you want to share with. 
  4. To change what people can do to your doc, on the right, click the Down arrow  Viewer, Commenter, or Editor.
  5. Choose to notify people.
    • If you want to notify people that you shared a doc with them, check the box next to Notify people. If you notify people, each email address you enter will be included in the email.
    • If you don’t want to notify people, uncheck the box.
  6. Click Share or Send.

Share a link to the file

You can send other people a link to your file so anyone with the link can use it. When you share a link to a file, your name will be visible as the owner of the file.

  1. Select the file you want to share.
  2. Click Share or Share   Get link.
  3. Under “Get Link”, click the Down arrow .
  4. Choose who to share the file with.
  5. To decide what people can do with your file when you share it, select Viewer, Commenter, or Editor

    Learn more about how others view, comment, or edit files.

    .

  6. Click Copy link  Done.
  7. Copy and paste the link in an email or any place you want to share it.

Share a file publicly

  1. Select the file you want to share.
  2. Click Share or Share   Get link.
  3. Under “Get Link,” click Change to anyone with link.
  4. To decide what people can do with your public link when you share it, select Viewer, Commenter, or Editor.
  5. Click Done.
  6. Copy and paste the link in an email or any place you want to share it.

People who aren’t signed in to a Google Account show up as anonymous animals in your file. Learn more about anonymous animals.

Другие способы поиска фотографий

Ниже описано, как ещё можно найти потерянные фотографии. Решения приведены начиная с наиболее вероятных.

Убедитесь, что автозагрузка включена

Как добавить фото и видео с Google Диска в Google Фото

На компьютере откройте страницу photos.google.com.

  1. В правом верхнем углу нажмите «Загрузить» выберите Google Диск.
  2. Найдите и выберите фотографии. 
  3. Нажмите Загрузить.

Как загрузить фото и видео в Google Фото с помощью браузера

  1. Откройте страницу photos.google.com на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нажмите «Загрузить» выберите Компьютер.
  3. Найдите и выберите фотографии.
  4. Нажмите Открыть.

Вы также можете перетащить фотографии с компьютера прямо в альбом Google Фото, и они будут загружены в него.

Вы также можете загрузить и установить приложение «Автозагрузка и синхронизация».

Автозагрузка с телефона

  1. Убедитесь, что вошли в нужный аккаунт на своем устройстве.
  2. В верхней части экрана вы увидите состояние автозагрузки.

Если автозагрузка включена

  • Возможно, ваши фото и видео ещё загружаются. Если вверху экрана вы видите сообщение об ожидании загрузки или число, это означает, что резервные копии ещё не созданы.
  • Возможно, они были пропущены. Убедитесь, что загружаемые фотографии или видео имеют допустимый размер.

Если автозагрузка отключена

Если вы удалили фото со своего устройства, возможно, оно не успело загрузиться в Google Фото. Если это так, восстановление невозможно.

Перед удалением фотографий и видео со своего устройства убедитесь, что они уже загружены. Подробнее о том, как включить автозагрузку…

Проверьте папки других приложений, таких как Facebook и Instagram

Фотографии могут находиться в других папках устройства. Увидеть их можно только на телефоне.

  1. Откройте приложение «Google Фото» на мобильном устройстве.
  2. В нижней части экрана нажмите Библиотека Альбомы.
  3. Посмотрите папки в разделе «Фото на устройстве».

Если вы настроили автозагрузку папок устройства, на странице photos.google.com будут также видны фотографии из других приложений. Подробнее об автозагрузке папок устройства…

Проверьте, не была ли удалена фотография

  • Возможно, фото все ещё в корзине и его можно восстановить. Подробнее…
  • Возможно, фото было удалено навсегда, поскольку находилось в корзине более 60 дней.
  • Фотография могла быть удалена через другое приложение. Если вы используете другую фотогалерею и удалили из нее фотографии, это могло произойти до того, как приложение «Google Фото» их загрузило.
  1. Откройте страницу photos.google.com на компьютере.
  2. В левой части экрана нажмите Архив.

Что можно сделать через меню «Мой Диск»?

Основная задача данного меню — возможность загрузить пользовательский файл на ресурс. Всплывающее меню «Мой диск» откроет доступ к следующим функциям: загрузка файла со своего компьютера, создание папки, а также возможность работы с различными документами.

В правом верхнем углу находятся кнопки: «Вид отображаемых файлов», «Свойства» и «Настройки». Нажав на «Свойства», можно просмотреть информацию о любом загруженном на Диск файле, а также статистику использования диска за недавнее время.

Нажав кнопку «Настройки», можно получить доступ к непосредственной настройке Диска, загрузки приложения, призванного облегчить использование сервиса, к просмотру быстрых клавиш и справочному разделу, подробно рассказывающем, как работать с Google Drive.

Непосредственная настройка Google Drive ничего особенного собой не представляет. Всё довольно стандартно, имеется настройка языка, выбор вариантов интерфейса и возможность увеличить объём облачного хранилища (за это придётся заплатить).

Выбрав пункт, откроется вкладка, в которой вам предложат скачать приложение для ПК, Android или iOs. Устанавливать дополнительное приложение никто не заставляет, это лишь немного упростит доступ к Google Диску.

В пункте «Быстрые клавиши» можно просмотреть все комбинации клавиш для быстрого доступа к различным функциям сервиса.

Кнопка совместного доступа несколько сложнее, в ней потребуется ввести имя пользователя Google Drive, которому будет разрешён доступ к файлу, а также скинуть данному пользователю появившуюся ссылку.

Дополнительное меню откроет доступ к нескольким скрытым разделам, с помощью которых можно, переместить файл в другую папку, переименовать его, создать резервную копию, скачать на свой компьютер или добавить пометку.

В остальных сервисах Google Drive меню практически ничем не отличаются от такового в сервисе «Мой диск», поэтому разобраться с ними будет очень просто.

Как ещё можно искать файлы

Расширенный поиск на Google Диске

Чтобы сделать запросы более точными, используйте дополнительные возможности поиска. 

Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.

— (минус)

  • Исключает документы, содержащие указанное слово. Пример приведен ниже.
  • Если вы ищете документы, в которых упоминается сальса, но не танцы, запрос должен выглядеть так: сальса -танцы

owner:

  • Находит документы, доступ к которым открыл или владельцем которых является указанный пользователь.
  • Примеры:

to:

  • Находит документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю или группе.
  • Примеры:

type:

  • Находит файлы следующих типов: folder (папка), document (документ), spreadsheet (таблица), presentation (презентация), PDF (PDF-документ), image (изображение), video (видео), drawing (рисунок), form (форма), site (сайт), script (скрипт), table (сводная таблица) и jam (JAM-файл).
  • Пример: type:spreadsheet

before и after

  • Находит файлы и папки, измененные в указанный период времени. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
  • Примеры:
    • before:2016-04-15
    • after:2016-04-15

app: 

  • Находит файлы Сводных таблиц и скрипты приложений Google Apps. 
  • Примеры:
    • app:»скрипт приложений Google Apps»
    • app:»Сводные таблицы»

Как пользоваться?

Теперь разберемся, как пользоваться Гугл Диском, ведь от этого зависит эффективность работы и возможность использования всего функционала сервиса. Функция доступна всем пользователям, зарегистрированным в Гугл и имеющим соответствующий почтовый ящик. Для начала пользования сделайте такие шаги:

  • Войдите на страницу drive.google.com.
  • Перейдите в секцию Гугл Диска, где находятся загруженные и синхронизированные файлы, имеются созданные документы, формы, презентации и таблицы.
  • Закачайте или создайте файлы с ПК на Google Drive.

Google drive: что это и как им пользоваться?

Настройте совместный доступ, если в этом имеется необходимость.

Google drive: что это и как им пользоваться?

Если необходимо посмотреть доступные вам файлы, откройте раздел Доступные мне.

Google drive: что это и как им пользоваться?

Пользоваться Гугл диском на компьютере или телефоне может любой человек, даже новичок. Разработчики сделали все возможное, чтобы процесс пользования папками мало отличался от того, что доступен на ПК.

Перед тем как пользоваться Google Drive, важно изучить его интерфейс. Сервис состоит из нескольких подсистем, расположенных в разных пунктах меню и открывающихся пользователю сразу после входа

В первом пункте Мой Диск показываются все скачанные с ПК файлы.

Выделим еще ряд элементов:

  1. Доступные мне — приводятся все файлы, которые выложены другими пользователями на Google Drive и доступные для изучения.
  2. Недавние — даются ссылки на скачиваемые файлы, которые хранятся не меньше двух лет.
  3. Помеченные. В этом разделе можно найти документы, которые пользователь отметил как наиболее важные.
  4. Корзина — имеет такие же функции, как и корзина на ПК.
  5. Резервные копии — здесь хранятся данные, сохраненные с телефона.
  6. Хранилище — показывается объем используемой памяти и дается ссылка для получения большего пространства.

По похожему принципу можно пользоваться Google Диском на телефоне. После входа на сервис жмите на иконку приложения, после чего открывается список доступных документов.

Google drive: что это и как им пользоваться?

При нажатии на три точки можно войти в меню и выполнить интересующие шаги — добавить в помеченное, открыть доступ, создать копию и т. д. В нижней части приведены основные кнопки — Главная, Помеченные, Доступные и Файлы.

Google drive: что это и как им пользоваться?

Обычно вопрос, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде, не возникает у пользователей. Это обусловлено простотой интерфейса и легкостью управления.

Использование Google Disk

Естественно, чтобы воспользоваться этим хранилищем, вам следует зарегистрироваться на официальном сайте Google. Делается это достаточно просто: вам нужно заполнить несколько полей и подтвердить регистрацию посредством СМС, которое придет на мобильный телефон. После этого браузер автоматически переведет вас на почтовик Google. Почти все готово!

Если вы авторируетесь, в верхнем правом углу вы уведите свое имя. Возле него есть изображение из маленьких кубиков, нажмите на него и выберите пункт «Диск». Вот и все, приступайте к работе.

Google drive: что это и как им пользоваться?

В рабочей области приложения, в верхнем левом углу, вы увидите надпись «создать», ее хорошо видно, она написана на красном фоне. Выберите нужный вам вариант меню, например, «Загрузить файл». Перед вами откроется дерево ваших локальных дисков и папок на компьютере, выберете нужный вам файл и нажмите «Открыть», он тут же будет записан на Гугл Диск.

Google drive: что это и как им пользоваться?

Функция «Создать» дает возможность создавать отдельные папки, что позволит сортировать вашу информацию по разделам для быстрого поиска нужных вам файлов.

Также присутствуют сервисы, которые позволяют очень быстро открывать текстовые документы, таблицы и презентации. Это очень удобно, особенно для рабочего процесса. От использования этого облачного пространства ваша работа только выиграет.

Мне очень еще нравится вот такая функция: видно все изменения, которые были сделаны с файлами. То есть отображается, какие файлы я создал, сохраняется вся история их изменений.

Google drive: что это и как им пользоваться?

Достаточно простой и надежный сервис, неправда ли?! Интуитивный интерфейс очень прост в управлении. С первой секунды работы с Гугл Диск  вам станет понятно, что делать и как.

Если вы не привыкли работать через браузер, то предлагаю вам скачать приложение на компьютер. В нижнем левом углу есть кнопка «скачать диск для ПК».

Установка программы очень простая, нет никаких сложностей.

После этого вы сможете пользоваться загруженными в облако файлами, не запуская браузер, а через программу на своем компьютере.

Что касается предоставляемого пространства. Бесплатно у вас есть 15 ГБ. Но это не предел.

Google drive: что это и как им пользоваться?Google drive: что это и как им пользоваться?

Тарифные планы

  • Если вы оформили тарифный план с ежемесячными платежами, то в любой момент можете перейти на тарифный план с ежегодными платежами, и наоборот.
  • У подписки Google One нет срока действия. Она будет продлеваться автоматически, пока вы не измените настройки.
  • После смены тарифного плана изменения вступят в силу в течение 24 часов. 
  • Цены указаны без учета налогов и сборов, действующих в вашей стране. Из-за этого итоговая сумма к оплате может увеличиться, однако компания Google не взимает никаких дополнительных платежей.
  • Приобрести дополнительное пространство можно только в некоторых странах.

Вы можете получить дополнительное пространство для хранения данных из сервисов Google.

Если вы уже используете один из тарифных планов Диска, подписка на Google One будет оформлена автоматически. Узнайте, как это повлияет на текущий объем хранилища.

Если вы не используете тарифный план Диска, то можете увеличить объем хранилища, оформив подписку Google One. При этом вы также получите доступ к экспертной поддержке и другим преимуществам.

Как увеличить объем хранилища Google

Примечание. Прежде чем приобретать дополнительное пространство, убедитесь, что указанный вами способ оплаты действителен. Подробнее о том, как изменить платежные данные…

Как купить дополнительное хранилище через Google One

Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска. Подписчики получают ещё больше пространства для хранения данных, а также эксклюзивные преимущества и возможность пользоваться подпиской вместе с членами семьи. Чтобы оформить подписку на Google One и получить дополнительное пространство для хранения данных, сделайте следующее:

  1. Войдите в аккаунт Google.
  2. На компьютере .
  3. Выберите подходящий тарифный план.

Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска.

Дополнительная информация

  • Как меняется объем хранилища при оформлении подписки Google One
  • Сколько стоит подписка Google One в вашей стране
  • Как перейти на тарифный план с оплатой за месяц или за год

Если вашей компании требуется больше пространства для совместной работы над проектами, зарегистрируйте аккаунт G Suite Essentials. При регистрации используйте корпоративный адрес электронной почты.

Вот основные преимущества G Suite Essentials:

  • Надежная инфраструктура для проведения видеовстреч с защищенным доступом.
  • Пространство на общем диске для хранения всех файлов, с которыми работают команды.
  • Приложения для совместной работы, такие как Документы, Таблицы и Презентации. 
  • Инструменты для обеспечения безопасности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.
  • Консоль администратора для управления сервисами G Suite в компании.
  • Подтверждать домен или привлекать ИТ-специалистов не требуется.

Подробнее о приложениях, инструментах и тарифных планах G Suite Essentials…

Как проверить, доступно ли приобретенное пространство на Диске

Что происходит после покупки пространства на Google Диске

  • Дополнительное пространство становится доступно в течение 24 часов. Информацию о хранилище можно посмотреть на странице www.google.com/settings/storage.
  • Если объем хранилища не изменился, войдите в аккаунт Google и проверьте, был ли принят платеж.

Просмотр мультимедийного контента с облачного сервиса

По статистике, много пользователей, по-прежнему использует Android 4.4. Это говорит о том, что далеко не у всех имеются флагманские устройства с большим объемом памяти. Для некоторых пользователей, 15 гигабайт является существенным объемом. Имея на своем аппарате 4 гигабайта памяти, человеку трудно выделить место для фильма, музыки и другого мультимедийного контента.

Загруженные на облачный сервис файлы можно не только редактировать, но и просматривать. Запуская любой видеофайл через Google Диск, человек ведет привычный по YouTub сервису плеер, с помощью которого можно просматривать фильм. Кроме того, в облачном сервисе работает потоковое воспроизведение аудио файлов, текстовых документов и изображений. При желании, графические файлы можно отредактировать.

Google Диск имеет неоспоримое преимущество перед другими облачными сервисам, ведь благодаря интеграции с операционной системой, залогинившись раз, все сервисы Google подключаются к аккаунту пользователя без ввода логина и пароля.

Что меняется?

  • Если вы загрузите фотографии на Google Диск или удалите их с него, это не отразится на объектах, хранящихся в Google Фото, и наоборот.
  • На сайте photos.google.com можно воспользоваться новой функцией «Загрузка с Диска», которая позволяет вручную выбрать фото и видео на Диске для копирования в Фото. До конца июля 2019 года эта функция может быть доступна не всем пользователям. 
  • После копирования объектов в Фото связь между оригиналами и их копиями не сохраняется.
  • Объекты, скопированные в исходном качестве с Диска в Фото, будут занимать дополнительное место в хранилище – отдельно для каждого из сервисов. 
  • Эти изменения распространяются на все устройства и платформы: iOS, Android и любые другие. 
  • Ранее загруженные фотографии и видео будут по-прежнему храниться в Google Фото и на Google Диске. Работа автозагрузки Google Фото продолжится без изменений. 

Компьютер

Как уже было сказано выше, на компьютере или ноутбуке получить доступ к Google Диску можно как через любой удобный браузер, так и через фирменное приложение-клиент. Рассмотрим подробнее процедуру входа в учетную запись на примере каждого из доступных вариантов.

Google drive: что это и как им пользоваться?

Браузер

Так как Диск – это продукт Гугл, для наглядной демонстрации того, как осуществляется вход в свой аккаунт, обратимся за помощью к принадлежащему компании веб-обозревателю Chrome.

Воспользовавшись представленной выше ссылкой, вы попадете на главную страницу облачного хранилища. Авторизоваться в нем можно следующим образом.

Приложение-клиент

Пользоваться Google Диском на компьютере можно не только в браузере, но и посредством специального приложения. Ссылка на скачивание представлена ниже, но при желании вы можете перейти к загрузке файла установщика самостоятельно. Для этого нажмите на главной странице облачного хранилища по значку в виде шестеренки и выберите соответствующий пункт в выпадающем списке.Google drive: что это и как им пользоваться?

Зачем он нужен?

Следующий вопрос, требующий рассмотрения — зачем нужен Google Drive. Это удобное место для хранения файлов в Сети и предоставления к ним доступа другим пользователям для прочтения и редактирования. В состав Гугл Диска входит три озвученных ранее направления с таблицами, презентациями и документами. По сути, это группа офисных приложений, позволяющих работать с текстовыми документами, презентациями, чертежами, электронными таблицами и другими данными.

Пользователям Google Drive доступно 15 Гб пространства для бесплатного хранения информации.

Если выделенного объема мало, можно купить от 100 до 30 000 ТБ. До 2013 года лимиты были разделены. В частности, на Google Drive приходилось всего 5 Гб оперативного пространства.

Google drive: что это и как им пользоваться?

Подводим итоги

В общем, для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами данного облачного сервиса от Google достаточно выполнить несколько простых шагов:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте Google. Эта учетная запись позволит вам использовать все ресурсы компании.
  2. После подтверждения регистрации, зайдите в свой кабинет, где вы сможете открыть приложение Google Диск.
  3. Нажмите на вкладку «Создать», после «Загрузить файл». В появившемся окне выберете нужный объект для загрузки. Также можете создавать папки для удобства.
  4. Загружайте и просматривайте файлы в любой удобный вам момент, предоставляйте доступ к ним друзьям и коллегам, если в этом есть надобность. Если какой-то объект стал не актуальным, вы смело можете его удалить. Это не займет много времени.

В мобильной версии ко всем вышеуказанным пунктам стоит добавить скачивание и установку клиента с официального сайта или Плэй Маркета.

Надеюсь, после моих слов вам стало понятно, как пользоваться Гугл Диском и для чего, собственно, и был разработан сам сервис. Простое управление этим облачным хранилищем, позволит даже самому неопытному пользователю вмиг разобраться с интерфейсом и навсегда забыть о флешках и электронной почте, как о средстве обмена файлами.

Рекомендую ознакомиться и с другими облачными хранилищами данных:

  • Яндекс диск
  • Дропбокс

Не забудьте поделиться прочтенным материалом с друзьями в соц. сетях и подписаться на обновления блога, до встречи!

С уважением! Абдуллин Руслан