Правило «красного сторно»: типичные ошибки и примеры применения в бухучете

С каким знаком выполняются бухгалтерские записи при использовании метода красное сторно

У такому разі роблять додаткову проводку в регістри на момент виявлення помилки на суму 1800 грн., тобто Дт23 КТ 201– 1800 грн.

Додаткові проводки використовують при коректуванні планових показників (незавершене виробництво, собівартість виготовленої і реалізованої продукції і т.п.) до рівня їх фактичного значення, коли фактичні показники перевищують планові.

В кінці звітного періоду перевірені і виправлені дані в облікових реєстрах підсумовують і заносять в інші облікові реєстри (журнали – ордери, відомості, Головну книгу і т.д). Такі записи завіряють підписами на реєстрах відповідальних за це осіб. Протягом звітного періоду (року) облікові реєстри зберігаються в поточному архіві в бухгалтерії в спеціальних шафах. Після закінчення поточного року і складання річного звіту облікові реєстри передають, як і первинні документи, на збереження в постійний архів, де вони зберігаються відповідну кількість років. Наприклад, журнали-ордери, відомості, Касову книгу, Головну книгу зберігають в постійному архіві протягом 3 років. Після закінчення цього терміну і за умови проведення на підприємстві документальної ревізії облікові реєстри можуть бути знищені, для чого складається спеціальний акт на їх знищення

Дата добавления: 2014-11-18; Просмотров: 162; Нарушение авторских прав?;

Метод сторно. Исправления ошибок в бухучете: примеры использования сторнирования

Одной из ошибок является вариант, когда при отражении учетных записей может быть составлена неверная проводка. Кассир М. предприятия выдал работнику С. подотчетную сумму в размере 5 200 рублей на хозяйственные нужды. В момент совершения операции кассир отнес сумму на счет учет заработной платы. Ошибка была обнаружена в текущем периоде при подведении ежемесячных итогов. В учете предприятия бухгалтер производит записи:

  1. Корректировка проводки методом сторно: Дт 70 Кт 50 на сумму 5 200 рублей;
  2. Отражена сумма, выданная работнику: Дт 71 Кт 50 на сумму 5 200 рублей.

Вывод: корректировка красным сторно не отразилась на итогах месяца. Другой распространенной ошибкой служит запись суммы операции в большем размере.

Кассир Н. осуществляет расчеты по заработной плате в филиале с использованием расчетчика, уполномоченного для выдачи сумм в отделении. Сумма платежной ведомости выдачи заработной платы за март составила 87 250 рублей. Кассир Н. указал в РКО и выдал сумму 97 250 рублей. Ошибка была выявлена при окончании расчета с работниками и сдаче ведомости в кассу. В учете предприятия производятся записи:

  1. Сторнирование неверной суммы проводки: Дт 70 Кт 50 на сумму 97 250 рублей;
  2. Внесение верной записи: Дт 70 Кт 50 на сумму 87 250 рублей.

Вывод: ошибка, возникшая по невнимательности кассира и раздатчика, была устранена в текущем месяце.

Пример корректировки данных заработной платы при удержании сторнированием

Работнику К. за октябрь 2020 была начислена заработная плата в размере 22 700 рублей. Сумма удержанного НДФЛ составила 2 951 рубль, величина страховых взносов – 6 855 рублей. При начислении бухгалтер произвел арифметическую ошибку в расчете надбавки. Верная сумма начисленной заработной платы составила 22 300 рублей. Удержание произведено в ведомости за ноябрь.

Операция Проводка Сумма (в рублях)
Операции за октябрь 2016
Начисление заработной платы Дт 20 Кт 70 22 700
Начисление страховых взносов Дт 20 Кт 69 6 855
Начисление НДФЛ Дт 70 Кт 68 2 951
Выдача суммы работнику Дт 70 Кт 51 19 749
Операции за ноябрь 2016
Сторнирование начисленной суммы Дт 20 Кт 70 22 700
Сторнирование взносов Дт 20 Кт 69 6 855
Сторнирование НДФЛ Дт 70 Кт 68 2 951
Сторнирование выданной суммы Дт 70 Кт 51 19 749
Начисление оплаты труда Дт 20 Кт 70 22 300
Начисление взносов Дт 20 Кт 69 2 899
Начисление НДФЛ Дт 70 Кт 68 6 735
Выдача суммы работнику Дт 70 Кт 51 19 401

Сторно – это исправленная ошибка

В бухгалтерском учёте существует такое понятие, как сторно

Такая операция довольно часто используется на практике и имеет важное значение в корректировке различных цифровых значений

Сторнировочная запись применяется в бухгалтерской практике для исправления ошибочных записей. Иными словами, сторно – это проводка с минусом. В системе бухгалтерского учёта нельзя просто удалить запись, особенно если она касается прошлых периодов.

Чтобы проверяющим органам были понятны действия сотрудника бухгалтерии, сторнируемая запись полностью дублирует ошибочную, только отражается в реестрах со знаком минус. Очень часто такую проводку называют «красной».

Если отрицательную проводку не делать, а просто удалить ошибочную сумму, то это приведет к некорректности сданной отчётности.

Сторнирующая запись делается всегда только в том периоде, в котором была найдена погрешность.

В системе двойной записи счетов нарушение сторнировочных правил может привести к неоправданному завышению оборотов. При исправлении частичной суммы красная проводка делается на обнаруженную разницу.

Если бухгалтерский учёт ведётся на бумажном носителе, то при внесении в ведомость сторнированной суммы её обводят красными чернилами. При подсчёте итоговых чисел отрицательная запись вычитается из общей суммы.

Чаще всего бухгалтерские проводки формируются в расчётных программах после проведения определённого документа.

При проведении сторно прошлого периода правильнее всего минусовать весь документ.

Эта операция гарантирует то, что не будут потеряны дополнительные корреспонденции счетов, возникшие в результате проведения первичного документа.

Компьютеры CPU Fan Error – исправление ошибки после сброса настроек BIOS

Компьютеры Не удалось подключиться к серверу: исправление ошибки

Сейчас мы узнаем, что же стоит делать, если вам внезапно при игре не удалось подключить к серверу. Ситуации эти распространены среди поклонников онлайн-игр. И они не должны вызывать панику. Ведь исправить ситуацию зач…

Компьютеры SYSTEM_THREAD_EXCEPTION_NOT_HANDLED: что это за ошибка, как ее устранить?

«Экран смерти», обозначаемый DSoD, знаком чуть ли не каждому пользователю, который хоть раз сталкивался с операционными системами Windows. Его появление может быть вызвано различными причинами. На примере …

Финансы Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности.

Бухгалтерская справка об исправлении ошибки

Существуют различные методы, посредством которых специалисты могут контролировать первичные бухгалтерские документы.

Однако время от времени при отражении тех или иных данных возникают разного рода неточности. Рассмот…

Компьютеры ERR_INSECURE_RESPONSE: что это за ошибка и как ее устранить?

Windows-системы, как отмечается многими пользователями, не застрахованы от ошибок. Одной из таковых является получение и уведомления типа ERR_INSECURE_RESPONSE. Что это за ошибка, знают далеко не все. Но устранить про…

Компьютеры Синий экран со стоп-кодом BAD_SYSTEM_CONFIG_INFO: что это за ошибка и как ее исправить?

Одним из самых неприятных (и к тому же критических) сбоев является появление синего экрана BSoD на стадии старта операционной системы с выдачей в сообщении стоп-кода BAD_SYSTEM_CONFIG_INFO. Windows не загружается, и к…

С выходом Steam компьютерные игры получили новый формат.

Однако это приложение имеет свойство “ломаться” в самый неподходящий момент. Иногда это связано с тем, что была переустановлена операционная система.

Иногда все…

Компьютеры D3d11.dll: что это за ошибка, и как ее исправить

Операционная система Windows порою может выдавать ошибки. Все они в той или иной мере препятствуют работоспособности какого-либо компонента. Хорошо, когда ошибка не критична и даже при ее наличии можно продолжить поль…

Компьютеры Steam_api.dll: что это за ошибка и как ее исправить

Любое приложение в какой-то момент может выдать ошибку, связанную с той или иной библиотекой в системе. Так, пользователи Windows при запуске игры из Steam могут наткнуться на ошибку “steam_api.dll отсутствует”. Именн…

Компьютеры Steam_api.dll: что это за ошибка, и как ее исправить

Когда на компьютере появляется ошибка, ее необходимо устранять. Особенно когда она оказывает влияние на работоспособность отдельных компонентов системы. В этой статье мы поговорим про библиотеку steam_api.dll: что это…

Пример. Корреспонденция счетов составлена неправильно

По операции «Выдано из кассы под отчет работнику 2000 руб. ошибочно составлена проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса».

При этом на счетах в регистрах указана правильная сумма в размере 2000 руб.

В данной ситуации тоже необходимо провести исправление, но теперь следует убрать 2000 руб. из регистра по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и занести их в регистр по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Для этого воспользуемся методом «красное сторно»:

— сначала повторяется красными чернилами неправильная запись на сумму 2000 руб.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса»,

— а затем делается правильная запись на сумму 2000 руб.

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит счета 50 «Касса».

При подсчете оборотов сумма, написанная красными чернилами, вычитается.

В итоге получается правильная сумма и корреспонденция — Дт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт счета 50 «Касса» — на правильную сумму 2000 руб., а неправильная запись по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» аннулирована.

Порядок осуществления исправительных проводок

При обнаружении ошибочных записей в документах бухгалтерского учета и при проведении их исправления кредитная организация должна руководствоваться следующими правилами, основанными на Положении N 205-П:

— в тексте и цифровых данных первичных документов и лицевых счетов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются;

— ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и платежных), исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписанием над зачеркнутым текстом правильного текста или суммы;

— исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено» с указанием даты исправления и подтверждено подписью уполномоченных лиц;

— исправления в приходных и расходных кассовых документах не допускаются;

— ошибки в записях, выявленные бухгалтерскими работниками и контролерами при текущей (до заключения баланса) проверке лицевых счетов, исправляются путем повторного набора неправильно напечатанной суммы. Затем в обычном порядке производится запись операции взамен сторнированной.

Одновременно вносятся исправления во все взаимосвязанные регистры бухгалтерского учета.

Если по условиям обработки таким способом исправления внести нельзя, то ошибочные записи исправляются путем сторнирования (обратным сторно) ошибочной записи и проводки новой правильной записи. Сторнированная запись в регистрах помечается отличительным знаком. Для проводки в текущем дне составляются два ордера — сторнированный и правильный. Ордера подписываются кроме бухгалтерского работника контролирующим работником.

Ошибочные записи, выявленные после составления баланса, должны исправляться обратными записями по счетам, по которым сделаны неправильные записи (обратное сторно). Исправление производится в день выявления. Если для исправления ошибочных записей требуется списание средств со счетов клиентов, то необходимо получить их письменное согласие, если иное не предусмотрено договором счета. Списание средств со счета клиента производится с соблюдением очередности платежей. При отсутствии средств на счете клиента списание производится со счета 47423 «Требования банка по прочим операциям» отдельный лицевой счет по конкретному дебитору. Кредитная организация незамедлительно принимает меры к возмещению средств клиентом.

Исправление оформляется мемориальным исправительным ордером за подписью бухгалтерского работника, контролирующего работника, главного бухгалтера или по его поручению заместителя главного бухгалтера.

Мемориальные исправительные ордера должны составляться в четырех экземплярах, первый из которых служит ордером, второй и третий являются уведомлениями для клиентов по дебетовой и кредитовой записям, а четвертый остается в журнале исправительных ордеров.

В тексте мемориального исправительного ордера должно быть указано, когда и по какому документу была допущена неправильная запись, а если она вызвана заявлением клиента, то делается ссылка на это заявление.

На обороте четвертого экземпляра ордера указывается, по чьей вине допущена ошибочная запись, указываются должность и фамилия исполнителя, а также лица, проконтролировавшего неправильную запись. Заявления, послужившие основанием для составления исправительных ордеров, помещаются в документы дня вместе с исправительными ордерами.

В лицевом счете против ошибочной записи, сумма которой была впоследствии сторнирована, должна быть сделана отметка «Сторнировано» с указанием даты исправительной записи и номера исправительного ордера. Отметка заверяется подписью главного бухгалтера или его заместителя, подписавшего исправительный ордер.

Журнал мемориальных исправительных ордеров хранится у главного бухгалтера или его заместителя. Ордера нумеруются отдельными от других документов порядковыми номерами.

При неправильном отражении суммы дохода/расхода осуществление исправительных проводок по переносу суммы дохода/расхода на соответствующий лицевой счет допускается только в отчетном периоде совершения ошибки.

После определения финансового результата по окончании отчетного периода осуществление исправительных проводок путем отражения по дебету счетов, открытых на балансовом счете 701 «Доходы», или по кредиту счетов, открытых на балансовом счете 702 «Расходы», не допускается.

Возврат клиентам излишне взысканных процентов и комиссий осуществляется путем оформления исправительных проводок путем сторно только в отчетном периоде совершения ошибки.

После определения финансового результата по окончании отчетного периода осуществление исправительных проводок путем сторно не допускается.

Правила сторнирования

Правильное сторнирование решает сразу несколько задач. Корректно составленный отчет помогает быстро разобраться в проведенных торговых операциях. Он также важен для обеспечения защиты компании при налоговых проверках. Рассмотрим базовые правила внесения сторно:

  1. Если неправильно внесенная проводка была выявлена в текущем периоде до осуществления сдачи, то исправления указываются под датой завершающего квартал дня.
  2. Сторно может быть внесено на дату обнаружения, но выполняется это при наличии некоторых условий. В частности, это актуально при выявлении ошибки в периоде сдачи, который уже прошел.
  3. Каждая из корректирующих проводок должна быть подтверждена бухгалтерской справкой. В данном документе прописывается причина внесения исправлений, а также сумма новой записи.
  4. Все проводки в бухгалтерском учете должны совпадать с первичной документацией. Записи всегда подтверждаются связанными с ними бумагами. Если сведения совпадать не будут, у компании возникнут проблемы при прохождении налоговых проверок.

Внесение сторно – относительно простая процедура. Однако на практике данная проводка вызывает немало вопросов.

ВАЖНО! 3 пункт 10 статьи ФЗ «О бухучете» устанавливает необходимость защиты от внесения несанкционированных правок. Выполнение сторно должно быть обоснованным

В бухгалтерской справке к данной проводке должна присутствовать подпись бухгалтера, который внес сторно. Дата проводки и дата бухгалтерской справки должны совпадать.

Примеры, когда необходимо произвести сторнирование документа

Пример №1. На любом предприятии может возникнуть ситуация, когда незаменимого сотрудника требуется вызвать из его заслуженного отпуска на несколько рабочих дней.

В этом случае, если сотрудник раньше выходит на работу, то выплата отпускных – изменяется, так как отпуск полностью не использован. По логике должен произойти перерасчет, а так же начисление суммы за те дни, когда сотрудник вышел на рабочую смену.

Удалить запись или просто ее изменить не получится, так как нарушится полностью структура конечного документа. В данном случае бухгалтер вносит изменения минусовом значении по каждой проводке – заработной плате и отпускных.

Пример №2. Если сотрудник в дни положенного отпуска заболел (или его ребенок, близкий родственник), он имеет право на законное продление оплачиваемого отпуска. Несмотря на то, что отпускной лист уже был получен и оформлен, его все еще можно продлить.

Т.е сотрудник, который заболел дни своего отпуска обязательно должен предупредить начальство, что будет являться основанием для прикрепления локального акта.

Порядок сторнирования в бухгалтерии

В бухгалтерии существует свод правил, при котором сторнирование осуществляется в виде проводки с минусовым значением. Опытные специалисты знают, что сторнировать, т. е «исправлять» документ просто так нельзя.

При правильных записях и вычислениях, дебет и кредит равны, если запись неверна и требует исправления, в таком случае должен производиться перерасчет. Однако при сторнировании, бухгалтер вносит данные в минусовом значении и отмечает строку исправления красным цветом.

Сторно – не означает удалить или исказить информацию. В случае удаления строки, подведенный баланс будет не корректен, что приведет к неточности и ошибочности данных. Искаженная, в данном случае, информация может стать причиной более скрупулезной проверки со стороны налоговых органов, в целях выявления утаивания информации о доходах предприятия.

Сторно находится в юрисдикции бухгалтера, вносить изменения и делать корректирующую запись со знаком минус, может только он. Сторнировать разрешается на законодательном уровне, главное чтобы данные были внесены в том периоде, где и была обнаружена изначально ошибка.

Суть метода

Красное сторно в бухгалтерском учете подразумевает действие обратное. Если уж говорить совсем просто, то бухгалтер попросту дублирует неверную проводку, только вот стоимостное выражение указывается в отрицательном значении. То есть сумма проводки отражается с минусом, ну или, как принято считать, «красным».

Напомним, что «минусовые» обороты уменьшают итоговые значения учетных регистров. Минусы обычно в учете отражаются красным цветом. Именно из-за этого и получил «окраску» данный метод исправления.

Отметим, что КС — довольно удобный способ корректировки бухучета. Так, исправительная запись позволяет сразу внести корректив, тем самым выровняв обороты и не исказив итоговые значения. Способ идеален для исправления неточностей в текущих периодах.

Допустимо вносить исправления в другом порядке, например, применяя метод обратной записи

Но здесь важно учитывать, что обратный способ подходит далеко не во всех операциях

Что такое «красное сторно»?

Итак, мы выяснили, что такое сторнировать – это отменить итоговую положительную проводку.

Как следствие, вновь внесенные данные должны быть вычтены, то есть всегда имеют знак «минус», что является причиной выделения красным цветом.

Поскольку непосредственно отрицательный знак «-»не ставится, для того, чтобы были ясны дальнейшие действия с указанными данными, принято использовать красный цвет, привлекающий внимание. Если документы готовят в бумажном варианте, выделения делают ручкой с красной пастой

При оформлении сводных данных в электронном виде, внося изменения, используют шрифт красного цвета

Неважно, касается это дебета или кредита. Если документы готовят в бумажном варианте, выделения делают ручкой с красной пастой

При оформлении сводных данных в электронном виде, внося изменения, используют шрифт красного цвета. Неважно, касается это дебета или кредита

Если документы готовят в бумажном варианте, выделения делают ручкой с красной пастой. При оформлении сводных данных в электронном виде, внося изменения, используют шрифт красного цвета

Неважно, касается это дебета или кредита

Выделенная ярко сумма должна быть вычтена при подведении итогов.

Правило "красного сторно": типичные ошибки и примеры применения в бухучете

Операцию сторнирования нужно выделять красным цветом

Распространенные вопросы

Вопрос №1. Используется ли метод сторно при внесении изменений в первичные документы до подсчета итогов?

Ответ: Не используется. При исправлении показателей данных документов первичного учета применяется корректурный метод. Ошибочная запись зачеркивается тонкой линией с возможностью прочтения первоначальных показателей, над ней вносится верное значение. Исправление подтверждается подписью с расшифровкой ответственного лица, датой внесения корректировки и печатью организации. В ряде документов, например, при оформлении кассовых форм, исправления не предусмотрены.

Вопрос №2. Как должен поступить работодатель, если сотрудник не согласен с удержанием у него суммы переплаты?

Ответ: Спорные вопросы решаются в порядке судебного делопроизводства. Работодатель, удержавший принудительно переплаченную сумму, нарушает положения ТК РФ (ст.137), что может повлечь наложение штрафа на организацию и должностное лицо.

Вопрос №3. Можно ли произвести сторнирование только на часть суммы проводки, превысившей необходимую сумму?

Ответ: В результате сторнирования части суммы арифметический результат и итоги будут верными. С бухгалтерской точки зрения операция неверна. Сторнировать необходимо всю неверно указанную сумму.

Вопрос №4. Как производится изменение показателей методом сторно в налоговом учете при изменении данных предыдущего периода?

Ответ: Показатели, затрагивающие данные налогового учета, должны быть изменены в периоде осуществления ошибки. За период внесения корректировки представляются уточненные декларации. В противном случае возникает искажение налоговой отчетности. Корректировочная запись в налоговом учете вносится на основании бухгалтерской справки. В бухучете и налогообложении возникают разницы.

Вопрос №5. Как применяется сторно при ведении операций с использованием сопровождающих программ?

Ответ: При использовании автоматизированного учета сторнированные проводки осуществляются вручную. При использовании ручных операций требуется тщательно проверить полученную в результате корреспонденция и остатки для исключения искажения данных.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Юридическая Консультация бесплатнаяМосква, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

>Сторно — метод исправления ошибок в бухучёте

Сторно – инструмент, который используется в бухгалтерии для внесения исправлений в документации, актуален при наличии ошибки в учёте.

Сторнировочная запись

Сторнировочная запись более приемлема и в случае, когда первоначальная запись по форме и содержанию и сумме оформлена правильно, но в дальнейшем цель, предусмотренная данной операцией, не была достигнута.  

Сторнировочные записи ( предложены в 1889 г. представителем российской школы из г. Владимира А. А. Беретти, первоначальное их название цветной провод, в наши дни известны как красное сторно) предполагают не сложение, а вычитание зарегистрированных сумм.  

Сторнировочная запись выполняется при необходимости аннулировать частично или полностью ошибочную запись. В первом случае устраняется превышение ошибочного показателя при правильной корреспонденции счетов.  

Сторнировочная запись предполагает корреспонденцию по счетам, но отрицательными ( красными) числами. Сторнировки могут иметь место при неправильной корреспонденции счетов или при записи преувеличенной суммы, если в последнем случае уже нельзя применить корректурный способ. Способ красное сторно заключается в том, что первоначальная ошибочная запись повторяется в тех же счетах, но красными чернилами в той же сумме. При суммировании результатов операций записи, сделанные красными чернилами, вычитаются, и таким образом первоначальная ошибочная запись исключается из счетов бухгалтерского учета. После этого делается правильная запись учитываемых хозяйственных операций.  

Сторнировочные записи оформляются справкой, которая является основанием для создания массива УР-79 сторнировочных операций.  

Сторнировочные записи, предложенные русским бухгалтером А. А. Беретти в 1889 г., предполагают вычитание регистрируемых сумм, они выполняются красными чернилами ( или красной печатью), поэтому на практике получили название красное сторно ( итал. Применяются как для исправления ошибочно выполненных записей ( в этом случае бухгалтер просто повторяет прежнюю неверную запись красным сторно, уничтожая тем самым запись ошибочную, после чего делается правильная запись), так и для корректировки ( уточнения) ранее выполненных записей. Например, в течение месяца готовая продукция приходовалась по плановой себестоимости, в конце месяца после определения фактической себестоимости, которая оказалась ниже плановой, делается сторнировочная запись на разность. Однако далеко не все видные авторы оценили значение сторнировочных записей.  

Сторнировочная запись сумм указанной разницы, если она не Может быть взыскана с виновного лица из-за его неплатежеспособности по решению суда или администрации предприятия.  

Делается сторнировочная запись на сумму 200 000 руб. и дополнительная запись на 20 000 руб., но в следующем отчетном периоде.  

В американском учете сторнировочные записи не применяются.