Разработка и изготовление технических условий ту

Содержание и состав технических условий ТУ

Общие требования к содержанию и составу разделов ТУ указаны в ГОСТ Р 1.4-2004. К обязательным разделам относится:

титульный лист, вводная часть и пояснительная записка с общими сведениями о предприятии;
описание сферы деятельности и продукции, на которые распространяется стандарт организации;
нормативы по качеству, безопасности и характеристикам, которые гарантирует изготовитель при соблюдении ТУ;
описание всех процессов производства, хранения, доставки и отпуска готовой продукции;
описание упаковки, транспортной тары и маркировки;
описание мероприятий и документов для контроля за качеством товара;
перечень документов, по которым определяется состав, рецептура, комплектность товара;
алгоритмы действия при выявлении брака, отступлений от нормы, возврате некачественной продукции;
иные данные, в зависимости от вида продукции и особенностей производства.

Точный перечень разделов ТУ зависит от реальных показателей продукции и производственных процессов. Поэтому в ходе работы в исходное техническое задание могут вноситься корректировки, если требуется дополнительное обоснование. Наши специалисты подготовят технические условия, с которыми не возникнет проблем при применении в производстве и сертификации.

Для разработки технических условий проводится изучение процессов на производстве, проверяется качество продукции

В чем заключается специфика ТУ?

ТУ — это технические условия, представляющие собой документ, устанавливающий различные технические требования к изготовлению того или иного продукта на промышленном предприятии. Также в ТУ фиксируются процедуры, посредством которых можно определить качество исполнения соответствующих требований.

Технические условия — источник, разрабатываемый компетентной организацией по заказу изготовителя или потребителя промышленной продукции. Чаще всего это обусловлено тем, что в действующих стандартах отсутствуют необходимые положения, которые бы регламентировали производственные процессы в конкретной организации. Таким образом, ТУ может дополнять тот или иной ГОСТ.

ТУ входят в конструкторскую документацию по выпуску товара, а в некоторых случаях являются основной ее частью (в этом случае они должны содержать как можно более детальные требования к выпускаемой продукции).

ТУ могут разрабатываться для конкретной разновидности изделия, детали, вещества либо группы тех или иных изделий. Положения ТУ не должны противоречить стандартам, принятым государственными органами. Кроме того, разработчик ТУ обязан структурировать соответствующий документ по тем требованиям, что прописаны в ГОСТ для рассматриваемых источников.

Типичная структура ТУ предполагает включение в документ информации:

о технических требованиях к продукции;
о критериях безопасности выпуска товара;
об экологических требованиях к производству продукции;
о правилах приемки товара;
о способах контроля над производством и качеством продукции;
о правилах транспортировки;
о хранении товара;
об особенностях эксплуатации изделия;
о гарантиях завода-изготовителя товара.

ТУ может быть документом, также содержащим требования, к которым фирма-производитель обязана адаптировать производственный процесс в целях осуществления сертификации выпускаемых товаров.

ТУ, разработанные фирмой, должны быть зарегистрированы в государственных реестрах в порядке, установленном законом.

Порядок разработки и регистрации технических условий

Согласно ГОСТ Р 1.4-2004, техусловия можно разрабатывать на отдельный вид продукции, на группу однородных товаров, либо на производственные процессы или их отдельные этапы. Это определяется в техническом задании и договоре с заказчиком. Ниже расскажем о порядке разработки и регистрации ТУ по шагам.

Подготовительный этап, сбор информации

Технические условия должны содержать всю информацию, необходимую для выпуска продукции, описывать каждый производственный процесс. Для этого собираются и обобщаются следующие сведения:

о предприятии, его сфере деятельности, товарных знаках на продукцию;
о характеристиках оборудования, механизмов и техники, которые будут задействованы в производстве;
о требованиях к персоналу, позволяющих добиться выпуска качественной и безопасной продукции;
о нормативах качества и безопасности сырья и материалов, из которых будет изготавливаться основной товар;
о взаимодействии с поставщиками сырья, покупателями готовой продукции, сервисными и логистическими службами.

Также ТУ должны разрабатываться на основе существующей документации предприятия. Для этого изучаются приказы, регламенты, технологические карты, рецептуры, регламенты, должностные инструкции. При необходимости, вносятся изменения и дополнения, либо разрабатывается новая документация.

Основной этап разработки ТУ

Чтобы описать все характеристики продукции и особенности их производства, для разработки ТУ проводятся следующие мероприятия:

изучаются и описываются в документах все производственные процессы, алгоритм действий работников;
определяется точный состав компонентов, их процентное содержание в готовой продукции (для этого могут потребоваться лабораторные испытания);
описывается процесс контроля за качеством на каждом этапе изготовления товара, от приема сырья до отпуска готовой продукции покупателям;
описывается порядок принятия управленческих решений, как при стандартных условиях производства, так и при возникновении нештатных ситуаций, отклонений от нормы.

Чем сложнее технология, порядок производства или сборки товара, тем больше производственных процессов нужно описать в технических условиях. Хотя информация в ТУ излагается профессиональными терминами и определениями, она должна быть понятной и доступной для персонала. После утверждения ТУ с ними знакомят всех сотрудников предприятия и руководящий состав, который будет задействован в производстве.

Содержание технических условий выглядит следующим образом

Утверждение и регистрация ТУ

После заполнения всех разделов технических условий, итоговый документ утверждает руководитель организации. Для применения ТУ в производстве этого достаточно, так как регистрация осуществляется только добровольно. До обращения на регистрацию можно обратиться в Росстандарт, получить экспертное заключение о соответствии проекта документа нормативным актам и стандартам.

Если организация решила регистрировать ТУ, проводятся следующие действия:

оформляется приказ об утверждении ТУ;
на продукцию, подпадающую под ТУ, заполняется каталожный лист;
техусловия и каталожный лист направляются в отдел Росстандарта (это можно сделать лично, по почте, через онлайн-сервис).

Регистрация осуществляется путем внесения сведений в федеральный реестр “Продукция России”. После завершения процедуры ТУ присваивается регистрационный номер, а заявитель получить второй экземпляр документа. После этого на регистрационные данные можно ссылаться при обращении на сертификацию, для судебной защиты при выявлении контрафакта и фальсификата.

На какую продукцию вы заказывали разработку ТУ?

На промышленное оборудование
25%

На пищевую продукцию
12.5%

На продукцию легкой промышленности
25%

На иные виды продукции
37.5%

Проголосовало: 8

В чем заключается специфика СТО?

СТО — стандарт организации. Является источником, который устанавливает технические требования на продукцию, выпускаемую соответствующей организацией.

СТО — источник, который также может регламентировать:

обеспечение фирмой реализации различных технологических процессов;
процедуру пользования теми или иными видами сырья.

Как правило, применяется рассматриваемый стандарт в тех случаях, когда производитель товара решает начать его выпуск не на основе ГОСТ (то есть с использованием собственных стандартов), а также при отсутствии ГОСТ для того или иного типа промышленной продукции. Однако его разработка должна осуществляться в соответствии с действующими стандартами.

Типичная структура СТО предполагает отражение в нем информации:

о составе выпускаемой продукции;
о технологических процессах в рамках организации;
об управлении производством в компании;
о принятии различных решений на уровне менеджмента;
об оборудовании и инструментах, используемых при выпуске тех или иных изделий;
о методах испытания, проверки выпускаемой продукции;
об услугах предприятия;
о номенклатуре используемых при выпуске товаров материалов и сырья.

Утверждается СТО руководителем фирмы. Рассматриваемый документ в общем случае не требует согласования с государственными органами.

Так ли безопасны гостовские продукты?

Мнения по этому вопросу расходятся. Допустим, консерванты различного рода по правилам ГОСТа разрешено добавлять в продукты, так же как и пищевые красители. В сыр, например, при производстве добавляют ортофосфат калия. Натриевая кислота также присутствует в этом продукте. Эти компоненты в данном случае помогают изготовить «дырявый» сыр. Сначала ему обеспечивают брожение, а затем тормозят его вышеперечисленными веществами. В результате получается тот самый сыр с дырками. Стоит отметить, что содержание нитритов в продуктах вредно. Безусловно, можно обойтись и без них, но тогда сыр будет иметь маленькие дырки. Зато это дырки, полученные естественным путем, без использования вредных компонентов.

Сравнение

Основное отличие ТУ от СТО заключается в том, что первый документ разрабатывается прежде всего в целях дополнения действующих ГОСТов, а второй — главным образом для определения регламентов, альтернативных ГОСТам.

Отличаются рассматриваемые документы и по структуре. Информация, которая отражается в ТУ, касается в основном выпуска товаров, производственных процессов. Сведения в СТО, в свою очередь, во многих случаях представлены в более широком спектре и могут касаться, к примеру, также услуг, оказываемых предприятием, методов принятия управленческих решений в фирме.

ТУ — документ, требующий регистрации в реестрах компетентных государственных органов. СТО обычно утверждается руководителем фирмы и не требует согласования с госструктурами.

Определив, в чем разница между ТУ и СТО, зафиксируем выводы в таблице.

ГОСТ: что это такое

ГОСТ — это государственный стандарт, который характеризует, описывает и подает перечень требований, что составлены государственными органами сертификации для соблюдения качества и производства товаров.

Иными словами, ГОСТ является сводом правил и норм, которые желательно выполнять всем производителям и поставщикам, чтобы не нарушать действующее законодательство, права потребителей, а также производителей.

Стандарты делятся на:

ГОСТ. Это национальный стандарт, что разработан центральным органом стандартизации и действителен по всей территории страны.
ОСТ. Этот документ состоит из перечня предписаний относительно качества товаров в какой-либо отрасли. Данный документ диктует требования всем производителям, которые работают в одной отрасли, уравнивая их между собой.
ТУ. Это технические условия, которые регулируют работу субъектов производства, которые не подпадают под какой-либо ГОСТ или ОСТ. Такие документы составляются на самом производстве.

Классификация ГОСТов очень большая и иерархическая. В советское время ГОСТ был основной сертифицированной категорией стандартов СССР, а сегодня он является межгосударственным стандартом стран СНГ.

Фото: ru.fotolia.com: UGC

В Республике Казахстан госстандарты имеют название СТ РК. Разработкой стандартов занимается Государственный комитет Республики Казахстан по стандартизации и метрологии (Госстандарт Казахстана), который уполномочен не только разрабатывать нормативную базу, а еще и контролировать исполнение предписанных норм и требований.

В конце 2018 года принят новый Закон Республики Казахстан от 5 октября 2018 года № 183-VI «О стандартизации». Закон формирует нормативную базу, положения которой нацелены на правовую работу системы стандартизации. Документ состоит из восьми глав и 38 статей, которые призваны описать:

Основные понятия Закона.
Государственные и региональные органы стандартизации.
Виды и этапы создания документов.
Сферы применения стандартов.
Международное сотрудничество.

Закон находится в свободном доступе, однако в силу вступит по окончании шести месяцев с даты первой официальной публикации.

Фото: SPICULO.ru: UGC

В чем состоит оформление ТУ

Процедура оформления технических условий включает несколько этапов:

подготовку описания производимого объекта, для которого требуется разработка ТУ;
собственно разработку требуемых условий;
согласование и последующее утверждение подготовленных критериев;
регистрацию подготовленных положений (необязательный этап, выполняется при необходимости).

Оформление технических условий начинается с момента принятия производителем решения об изготовлении продукта по процедуре, отличающейся от государственного стандарта.

Для разработки ТУ необходимы следующие данные:

название продукта;
код по ОКПО (для производителя товара);
список модификаций разрабатываемого продукта;
предназначение изготавливаемого объекта и его технологическое описание;
код по ОКП (для изделия);
описание технологической процедуры производства с указанием специфических тех. параметров;
состав комплектующих элементов;
порядок и критерии передачи/приема товара структурами тех. контроля производителя;
методы, средства для проведения контроля испытаний в отношении производимого изделия;
методы упаковки и используемый для нее материал, а также список документов, помещаемых при упаковке в тару;
виды используемого для перемещения транспорта и параметры перевозки;
условия для обеспечения сохранности объекта;
критерии норм безопасности (при производстве и использовании продукта);
параметры эксплуатации;
сроки для гарантии.

В ходе разработки ТУ используются требования ГОСТ (2.114-95, 51740-2001, 2.114-2016), касающихся составления конструкторской документации и обобщенных требований по ее подготовке и оформлению.

СТО — что он значит?

СТО расшифровывается как стандарт организации. Он прописывается юридическим лицом. СТО – это такой документ, который устанавливает определенные требования, и им должна соответствовать данная продукция. Но его особенность в том, что данный стандарт не обязан проходить экспертизу по стандартизации и метрологии. Ответственность за качество продукции, на которой указан СТО, несет руководитель или предприятие, где был произведен продукт. То есть, потребляя подобные продукты, мы полностью доверяем их изготовителю. Чем отличается СТО от ГОСТа? Мало чем. На самом деле стандарт организации является родственным ГОСТу. Первый может быть принят любым предприятием, а второй принимается на более высоком уровне.

Требования к техническим условиям ТУ

Технические условия должны точно и достоверно описывать процесс производства товара, содержать объективные показатели качества и безопасности. Если эти сведения будут заполнены правильно, предприятие сможет обеспечить стабильность производства, неизменность качества. Особенно это актуально для серийного выпуска товаров, так как их показатели качества не должны зависеть от посторонних факторов.

Сведения о ТУ нужно обязательно указывать на маркировке изделия, в его эксплуатационных и товаросопроводительных документах. Также регистрационный номер ТУ будет указан в разрешительных документах, если их получение необходимо для выпуска продукции в оборот.

Преимущества нашей компании

В компании Смарт Вэй работают специалисты, имеющие квалификацию и большой опыт работы в сфере стандартизации, сертификации товаров. Это гарантирует, что ТУ будут точно и достоверно описывать всю технологию производства. Наши преимущества:

строгое соблюдение нормативных актов и стандартов;
большой спектр дополнительных услуг в сфере стандартизации и сертификации;
помощь в прохождении регистрации ТУ через Росстандарт.

Также наши клиенты получают выгодные цены на все виды работ, гарантию качества. Подробнее о наших предложениях можно узнать по телефонам, указанным на сайте, через электронную почту.

Watch this video on YouTube

На чем остановиться?

Считается, что ТУ и СТО являются нижестоящими стандартами по сравнению с госконтролем. Но на самом деле зачастую все оказывается наоборот. Во-первых, не всегда так плох СТО, как, впрочем, не всегда и хорош ГОСТ. Во-вторых, технические условия – это именно те условия, в которых был создан продукт. В этом случае производитель предоставляет покупателям истинную информацию. В-третьих, качество нередко зависит от отрасли, где производится продукт. Одни продукты и изделия хороши ГОСТом, другие же – техническими условиями, по которым они изготовлены. Поэтому, какую продукцию выбирать, каждый решает сам.

Для чего необходимы ТУ

Наличие техусловий требуется производителю, если:

критерии и параметры производимого изделия не определены ни одним из принятых стандартов РФ или действующих в РФ межгосударственных (ГОСТ Р, ГОСТ) или нормативными технологическими регламентами;
необходимо расширить положения ГОСТ или соединить критерии нескольких действующих государственных нормативов применительно к определенному изделию.

К сведению! Технические условия дополняют/заменяют государственный стандарт, причем ТУ готовится для конкретного вида продукта, а в ГОСТ включены общие требования.

Соответствие установленным требованиям подтверждает степень качества изделия на каждом из этапов производственного цикла: в процессе непосредственного изготовления, контроля процедуры, обеспечения соблюдения требований безопасности и экологичности, перемещения, хранения и потребления.

Для производящей изделие организации документом определяются практически все составляющие элементы процесса производства. Положениями текста определяется уровень качества изготовленного товара, и производитель несет ответственность за соответствие фактического уровня заявленному в документации.

Потребитель на основании информации документа (ТУ) получает представление о добросовестности производителя, сравнивая соответствие фактических качественных характеристик продукта заявленным.

Важно учесть! Для подготовки технических условий требуется наличие решения производителя товара или требование потребителя последнего. Каждому виду вещества, изделия, продукта, материала в соответствие ставится код по Единому классификатору (ОКП)

Полнота и информативность формируемых параметров во многом определяет степень востребованности продукции на потребительском рынке.

Для получения в аккредитованном органе сертификации декларации соответствия или сертификата на любое изделие требуется наличие ГОСТ, ОСТ или ТУ.

Требования документа должны соответствовать специальным технологическим регламентам Таможенного Союза, требованиям нормативных, правовых актов и стандартов РФ, санитарным правилам.

Как присвоить номер техническим условиям (ТУ)?

Многие разработчики технических условий (ТУ) задаются вопросом: каким образом формируется номер для технических условий.

Технические условия должны иметь уникальный номер, позволяющий идентифицировать документ. Номер технических условий, указывается в разрешительной документации, паспорте изделия и на маркировочной табличке (шильде. Обозначение ТУ на изделия машиностроения, приборостроения по требованиям единой системы конструкторской документации (ЕСКД) являются обязательным. ТУ разрабатываются на вещества, материалы, одежду, обувь и другую продукцию, которая изготавливается и применяется не в соответствии с ЕСКД.

Существуют два способа присвоения номера Технических условий (ТУ):

с помощью кода ОКПД2 с ГОСТ 2.114-2016.
с помощью кода организации-разработчика конструкторских документов в соответствии с ГОСТ 2.114-2016. пункт 4.6.

Как правило, номер ТУ назначают через код ОКПД2, расшифровка такого обозначения приведена ниже:

1-ая группа — первые 6 цифр кода ОКПД2 на вашу продукцию (т.е. ту продукцию, на которую разрабатываются ТУ).

ОКПД2 — общероссийский классификатор продукции. Применяется с 01 января 2017 года вместо кода ОКП 005. Актуализацией кодов занимается Министерство экономического развития РФ. Для перехода от ОКП к ОКПД2 нужно использовать переходные ключи.

2я группа — порядковый трехразрядный номер ТУ внутри вашей организации. (если ТУ первые, то номер будет 001 и так далее).

3я группа — код ОКПО организации-изготовителя. (Код ОКПО своей компании Вы можете узнать из выписки налоговой или на сайте органов статистики, у юридических лиц код состоит из 8 цифр, у ИП из 10.

4я группа — год технических условий.

Поясним данный способ обозначения номера технических условий на примере электрических трансформаторов.

Допустим мы предприятие-изготовитель и приняли решение выпускать трансформаторы электрические мощностью более 16 кВА. Данное оборудование имеет код ОКПД2 27.11.43.000, что расшифровывается, трансформаторы прочие мощностью более 16 кВА нам нужны первые 6 цифр — 27.11.43.

Это, к примеру третье технические условия для нашего предприятия, то есть порядковый номер ТУ будет 003. Далее уточняем код ОКПО нашего предприятия, пусть будет 58065116. Осталось добавить год утверждения — 2018. Таким образом мы присвоили следующий номер технических условий:

ТУ 27.11.43-003-58065116-2018

Для изделий машиностроения и приборостроения в соответствии с ГОСТ 2.201-80, формирование номера ТУ выглядит следующим образом:

В Российской Федерации действует «Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов», ОК 012-93. Структура кода классификационной характеристики:

Поясним данный способ обозначения номера технических условий на примере аппарата электрофореза.

Для примера возьмем код организации-разработчика конструкторских документов для предприятия — 941511, что расшифровывается как, комплексы медицинской техники, приборы медицинские, аппараты медицинские — аппараты медицинские терапевтические – низкочастотные-терапевтические – электрофорез. Порядковый номер ТУ для наглядности выберем 001. Таким образом, окончательный вид номер технических условий будет следующим:

АГБВ.941511.001ТУ.

Нужно ли регистрировать ТУ? Процедура регистрации технических условий (ТУ) является необязательной (добровольной).

Для информирования потребителей разработчики технических условий заполняют каталожный лист по требованиям национальных органов по стандартизации и там же их и регистрируют.

Для экономии вашего времени сертификационный центр «Новотест» предлагает свои услуги по регистрации технических условий.

Для получения дополнительной информации о стоимости услуг по разработке и регистрации технических условий, необходимых для этого документах, условиях оказания консалтинговых услуг и решения любых других вопросов, обращайтесь к специалистам +7(495)989-29-25.

Особенности согласования и регистрации документа

Подготовленные технические условия должны пройти согласование между разработчиком и предприятием-заказчиком и утверждение. В ходе согласовательных мероприятий участниками сделки могут при необходимости привлекаться к процедуре другие сторонние организации.

Время согласования составляет до 20 дней от даты поступления документа заказчику. Его соответствие оформляется визой руководителя/уполномоченного сотрудника компании и специальным штампом, а также отдельным документом — актом о приемке.

Утверждение документа выполняется его разработчиком или уполномоченным государственным органом с размещением на титульном листке документов надписи «Утверждено».

К сведению! Технические условия не имеют ограниченного периода действия и утверждаются на неопределенный срок. Необходимые изменения к документу проходят аналогичные процедуры согласования и утверждения.

Владельцем ТУ и держателем подлинника документа является организация, разрабатывающая и утверждающая критерии, а также выполняющая обновление его содержания.

Обновление может производиться решением владельца или согласно предписанию контролирующих органов. Отменить составленные требования имеет право держатель подлинного экземпляра, если им принято собственное решение или возникла необходимость исполнения требований уполномоченных органов.

Подготовленному документу (с ТУ) присваивается специальный цифровой номер из разделенных дефисами 4 групп:

код товара (по ОКП);
определенный разработчиком порядковый регистрационный номер;
кода организации, разработавшей документ (по ОКПО);
дата утверждения документа, вносимая в Единый перечень ТУ.

Сведения по техническим условиям после утверждения передаются для регистрации и добавления в регистр в Агентство по техническому регулированию (Росстандарт). Регистрация для ТУ не является обязательной, кроме случаев регистрации соответствующих норм для продукции пищевой, фармацевтической, в том числе косметической, и химической отраслей промышленности.

Регистрация в иных организациях осуществляется после специальной экспертизы, получения результатов на соответствие ТУ государственным нормам (ГОСТ 2.114) и внесения необходимых корректировок.

К сведению! Регистрация требований к изделиям пищевых отраслей производится только уполномоченными и аккредитованными структурами, располагающимися в месте фактического нахождения организации, оформившей и утвердившей ТУ.

В ходе регистрации ставятся оттиск печати и отметки регистратора на листах ТУ (титульном, листе каталога). Право на регистрацию ТУ и добавление их в реестр предоставлено только аккредитованным в регионах организациям Росстандарта.

Официальная регистрация документа упрощает последующую аттестацию производства и сертификацию изделия, однозначно определяя интеллектуальную собственность для владельца техусловий.