Информатика

10.1 Введение в электронные таблицы

Довольно часто обрабатываемую информацию нам прихо­дится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таб­лицы содержит исходную или первичную информацию, а часть — производную. Производная информация является результа­том различных арифметических и иных операций, совершае­мых над первичными данными.

Например в результате физического эксперимента произ­ведено 15 измерений напряжения и силы тока в электрической цепи при различном сопротивлении. Сопротивление в цепи из­менялось с помощью реостата. Необходимо рассчитать величи­ну сопротивления для каждого измерения.

Очевидно, что при большом количестве экспериментов ре­зультаты целесообразно представить в виде таблицы, макет ко­торой показан ниже.

Результаты физического эксперимента

Напряжение B	Сопротивление 0м	Сила тока А

В таблице напряжение (U) и сопротивление (R) являются пер­вичной информацией, а сила тока (I)– произ­водная информация, которая рассчитывается по закону Ома:

10.6 Книги и листы

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при выполнении специальных задач.

Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.

Контрольные вопросы

Вопросы и задания по теме: “Представление информации в табличной форме”.

1.  Чем отличается производная информация от первичной или исходной?

Получить полный текст

3.  В каких областях деятельности человека могут исполь­зоваться электронные таблицы?

4.  Чем отличаются различные пакеты электронных таб­лиц? Назовите наиболее распространенные.

5.  Составьте два-три примера макетов таблиц, в которых присутствовала бы первичная и не менее двух видов производной информации.

Вопросы и задания по теме: “Электронные таблицы”

1.  Что такое относительный адрес ячейки?

2.  Можно ли изменить формат относительного адреса ячей­ки? Если да, то как это сделать?

3.  Как указать абсолютный адрес ячейки? В каких случа­ях необходимо использовать абсолютный адрес?

4.  Перечислите все способы ссылки на ячейку и на диапа­зон ячеек.

5.  Какие символы могут входить в имя ячейки?

6.  Приведите примеры использования имен ячеек.

7.  Назовите основные виды информации, используемые в электронных таблицах

8.  Как Excel отличает число от текста, текст от функции?

9.  Как будет воспринято программой число, в котором разделителем дробной части вместо точки поставлена запятая: как ошибка, как алфавитная информация или как формула?

10.  Объясните, что такое функция.

11.  Как увидеть формулу, записанную в ячейку? Как сде­лать так, чтобы в ячейке отображался не результат вы­числений по формуле, а сама формула?

12.  Как установить (изменить) точность отображения числа и результата вычислений?

Литература

1.  Философия информационной цивилизации. — М.: Мир, 1994.

2.  Борковский -русский словарь поинформатике.-М.:ММШП,1992.

3.  IBM PC для пользователя. — М.: ИНФРА-М, 1996.

4.  Основы компьютерной технологии. — М.: ABF, 1996.

5.  Практикум по компьютерной технологии. — М.: ABF, 1996.

6.  Информатика. Учебное пособие. — М.: АСТ, 1996.

Первый взгляд на электронные таблицы Excel

Именно табличный редактор Excel был создан не только для записи информации в табличном виде, но и для обработки этой информации максимально удобными способами. Поэтому таблицы Excel называют также умными, либо электронными. Давайте рассмотрим некоторые примеры.

Для начала откроем редактор Excel. Перед нами будет пустая таблица, иначе называемая в экселе «лист». То есть мы видим пустой лист, который уже изначально выглядит как таблица с колонками и строками  (рис. 13).

Рис. 13. Пустой лист таблицы Excel.

На пустом листе каждая строка таблицы имеет свой номер – это цифры от 1 до 7 (1 на рис. 13). Также видно, что колонки таблицы имеют имена (не цифры) – это латинские буквы от A до G (на рисунке немного «проглядывает» колонка с именем H) (2 на рис. 13). Соответственно, каждая клетка такой таблицы имеет свое уникальное имя. Например, клетка, где сейчас стоит курсор (он выглядит как прямоугольник, величиной с клетку) именуется B2.

Пытливый читатель скажет, мол, эка невидаль, таблица размером 7 на 7, а говорили про огромные по размеру таблицы. Соглашусь, но не совсем. Мы сейчас видим только часть пустого листа Excel.  Достаточно подвигать вправо-влево горизонтальный движок (3 на рис. 13) или вверх-вниз вертикальный движок (4 на рис. 13), как перед нами появятся остальные клетки (строки, столбцы) таблицы. Фактически, мы имеем дело с бесконечной таблицей! Попробуйте «долистать» до ее границы! Получилось?!

Ввод текста в Excel

Давайте заполним пустой лист, то есть, занесем в него данные. Какие? Да тех же 2-х учеников для начала, именно тех, кого мы уже заносили в таблицу в текстовом редакторе Word. Данные вводятся следующим образом. Курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы) устанавливаем на нужную клетку таблицы с помощью клика левой кнопкой мышки. Затем с помощью клавиатуры вводим данные, предназначенные для выделенной (обозначенной) клеточки таблицы.

Курсор на рис. 13 у нас стоит на клеточке B2. Вот именно в эту клетку введем фамилию «Иванов», фамилию первого ученика. Получится следующая картинка (рис. 14).

Рис. 14. Ввод данных в клетку B2 таблицы Excel.

Затем нажмем на клавишу «Enter», завершая этим нажатием ввод данных. Курсор автоматически переместится на клетку, расположенную ниже – на клетку B3 таблицы Excel. В эту клеточку мы вводим фамилию второго ученика «Петрова». И опять нажимаем на «Enter», завершая тем самым ввод данных в клетку таблицы (рис. 15).

Рис. 15. Итоги ввода данных в клетки таблицы B2 и B3 в электронных таблицах Excel.

И теперь аналогично заполняем клетки таблицы C2, C3, D2, D3, E2, E3, F2, F3.

Ввод номера телефона со знаком «+» в Excel

Некоторые трудности испытаем при вводе номеров телефонов. Если в начале клетки ввести знак «+», то Эксель воспринимает его как символ сложения, поэтому итоги ввода будут искажены. Чтобы этого не произошло, нам надо указать редактору Excel, что мы не собираемся ничего складывать. Нам нужно просто ввести данные, «как они есть».

Для указания, что любые данные нужно вводить без искажений, просто как текст, тогда перед плюсом (или перед любым другим первым символом) нужно ввести знак апострофа «’». Этот знак находится там же, где клавиша с русской буквой «э», но только для ввода апострофа нужно клавиатуру переключить на английский язык, на английскую раскладку.

В итоге, если постараться, получится следующая таблица с введенными в нее данными на 2-х учеников (рис. 16):

Рис. 16. Таблица Excel с введенными в нее данными на 2-х учеников.

На этом «тяжкий», ручной труд по заполнению таблицы, в общем-то, завершен. Это, повторюсь, самая трудная и долгая часть – ввести исходные данные. Кстати, данные можно вводить не вручную, а из того же текстового редактора Word путем копирования таблицы Word в буфер обмена и заполнения таблицы в табличном редакторе Excel. Но пока остановимся на том, что у нас получилось – на ручном вводе данных.

Для пытливых читателей также могу предложить ввести данные в клетки B1, C1, D1, E1 и F1 – это будут заголовки столбцов таблицы. Затем эти клетки можно выделить, продвинув по ним курсор мышки (клетки станут синими), и затем сделать в этих клетках шрифт полужирным, чтобы получились настоящие заголовки (рис. 17).

Рис. 17. Таблица экселя с заголовками столбцов и с введенными в нее данными на 2-х учеников.

Кто не смог ввести данные в заголовке таблицы или не смог выделить их полужирным шрифтом, не страшно. Нам для дальнейшего изучения возможностей экселя заголовки столбцов не нужны, они нужны лишь «для красоты», не более того.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

2.1. Структура и возможности электронных таблиц.

Электронное
окно, в котором видна часть таблицы,
называетсярабочим
полем программы.

Основным
элементом электронных таблиц является
ячейка,
которая находится на пересечении столбца
и строки.

Структура
электронной таблицы
определяется количеством столбцов и
типом данных, находящихся в ячейках
таблицы.

Электронные
таблицы
обеспечивают следующие возможности:

• оформление
  и вывод на экран заготовки (формы)
  таблицы, состоящей из k
  строк и m
  столбцов;

• редактирование
  текстовых и числовых значений в ячейках
  таблицы;

• вычисление
  по формулам;

• построение
  графиков и диаграмм;

• статистическую
  обработку информации;

• печать
  документов.

Например – автозамена.

Ниже перечислены
некоторые типы
ошибок, которые
могут быть
исправлены
автоматически
при вводе:

· Последствия
случайного
нажатия клавиши
CAPS LOCK (впервые
появилась в
Word 95). Например, в
начале предложения
слово эТОТ
автоматически
заменяется
на Этот, а режим
ввода прописных
букв (соответствующий
нажатой клавише
CAPS LOCK) автоматически
отключается.

· Типичные
опечатки в
словосочетаниях.
Например, слова
почтовы йадрес
автоматически
заменяются
словами почтовый
адрес.

· Грамматически
не сочетаемые
пары слов. Например,
слова этот
слово автоматически
заменяются
словами это
слово.

«Чистые» текстовые редакторы

Как уже понятно, описанное выше средство DOS-систем быстро трансформировалось в отдельную группу программного обеспечения, работавшего в среде операционных систем, созданных на основе объектно-ориентированного программирования (в частности, Windows). Некоторые пользователи возможности текстовых редакторов и процессоров этого типа явно недооценивают и даже принижают, объясняя это тем, что у них нет абсолютно никаких оформительских инструментов вроде форматирования, выбора шрифта и т.д. На самом деле «Блокноты» для создания презентабельного внешнего вида документа в общем-то и не предназначены.

Зато с языками программирования работают они выше всяких похвал. Чего стоит только поддержка синтаксиса языков, когда при вводе неправильной команды приложение сразу выделяет ее или предлагает заменить на какой-то подходящий вариант.

Чтобы не углубляться в дебри программирования, просто откройте самый обычный стандартный «Блокнот», имеющийся в стандартном наборе систем Windows любого поколения, а затем попробуйте открыть или сохранить файл, используя меню выбора типа объекта. По большому счету открыть можно файл любого формата. Другое дело, что иногда вместо привычного текста может отображаться набор символов. Связано это только с тем, что открывается компилированный программный объект или файл, содержащий отличную от установленной по умолчанию кодировку текста. А вот при сохранении расширение файла можно задавать вручную, а не выбирать из списка доступных форматов. Такой метод в самом простом случае используется для создания пакетных файлов BAT-формата, VBS-файлов скриптов Visual Basic и т.д., что позволяет обойтись без использования оригинальных узконаправленных платформ программирования.

Дополнительные возможности текстового редактора по работе со специфичными форматами

Что же касается дополнительно распознаваемых форматов, здесь, пожалуй, особый интерес представляют файлы PDF, которые в последних версиях текстового процессора Word можно редактировать непосредственно в самом приложении, причем не в виде обработки графического объекта, а в виде полноценного текста со всевозможными вставками.

Достаточно просто выбрать желаемый формат при открытии документа или воспользоваться функциями импорта. Кстати сказать, через импорт можно открывать и другие форматы, например, XPS.

Наконец, многие действия по оформлению документов определенного типа можно значительно упростить, если изначально создавать их с использованием встроенных шаблонов (например, визитки), которые можно дополнить готовыми разработками, выложенными в интернете для свободного доступа.

Форматирование текста

Следующий этап обработки текста заключается в его форматировании. Форматирование текста подразумевает изменение внешнего вида документа. Информация подвергается оформлению по необходимым критериям.

Форматирование текста представляет собой:

• выбор параметров страницы;
• форматирование символов;
• форматирование абзацев;
• создание списков.

Вначале выбирается альбомная или книжная ориентация страницы (Разметка страницы → Ориентация).

Также в этой вкладке можно устанавливать различные параметры страницы (поля, размер, колонки и т.д.)

Нумерация страницы производится нажатием на кнопку Вставка → Номер страницы.

В процессе форматирования текста изменяется размер, начертание и цвет шрифта на Главной вкладке.

Оформление абзацев состоит в выравнивании текста относительно границ страницы (по левому или правому краю, центру или ширине).

Применение номерованных или маркированных списков позволит облегчить восприятие текстовой информации.

Подготовка документа заканчивается его распечатыванием. Для этой цели используют принтеры (устройства, переводящие электронную информацию на бумажный носитель) разного типа:

• матричного (изображение состоит из точек, формируемых ударным способом тонкими иглами);
• струйного (чернила поступают через крохотные отверстия – сопла);
• лазерного (печать происходит с помощью лазерного сверхтонкого луча).

Лазерные принтеры обеспечивают самую качественную печать.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Например – автозамена.

Ниже перечислены некоторые типы
ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе:

·   Последствия случайного нажатия клавиши
CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95). Например, в начале предложения слово
эТОТ автоматически заменяется на Этот, а режим ввода прописных букв
(соответствующий нажатой клавише CAPS LOCK) автоматически отключается.

·   Типичные опечатки в словосочетаниях.
Например, слова почтовы йадрес автоматически заменяются словами почтовый адрес.

·   Грамматически не сочетаемые пары слов.
Например, слова этот слово автоматически заменяются словами это слово.

10.4 Как подготовить простую таблицу.

Общие правила подготовки таблицы.

Чтобы освоить на практике основные идеи обработки элек­тронных таблиц, рассмотрим следующую задачу.

Пусть некая фирма, торгующая мороженым в городе N., ведет учет выручки (в миллионах рублей) по четырем округам города в летние месяцы 1997 г.

Исходные данные нашей задачи – двенадцать чисел, каж­дое из которых – выручка по конкретному округу (например, по Западному) за конкретный месяц (например, за июль).

На основании этих исходных данных мы хотим найти производные величины:

·  сумму выручки по городу за каждый месяц; – сумму выручки по каждому округу за все лето; – общую сумму выручки;

·  процент выручки по каждому округу относительно об­щей суммы.

Прежде всего введем в таблицу исходные данные. В ячейках А1 и А2 мы набрали тексты, которые представляют собой некую описательную информацию (“Продажа морожено­го…”, “Лето 1996 г.”). В ячейках А6-А9 набраны названия округов, в ячейках С5 – Е5 – названия месяцев. Наконец, в ячейки С6, D6, … мы ввели числа, которые и представляют собой исходные значения выручки. И наконец в ячейках С10, D10, E10. Теперь приступим к расчетам. В ячейку С10 необходимо поместить сумму за июнь по всем округам, т. е. С6+С7+С8+С9. Для этого надо выделить ячейку С10 и ввести в нее формулу: =С6+С7+С8+С9.

С10			=С6+С7+С8+С9
	A	B	C	D	E	F	G
1	Продажи мороженого по округам города N (млн. руб.)
2	Лето 1996 г.
3
4
5			Июнь	Июль	Август
6	Центральный	11	15	13
7	Западный	12	13	15
8	Северный	13	14	14
9	Южный	11	13	12
10			47	55	54
11

После ввода этой формулы в ячейке немедленно появится результат. Ну, а если в вашей таблице не 4, а 444 строки? Перечис­лять все слагаемые? Разумеется, нет: в Excel имеется функция SUM (СУММ), которая возвращает значение суммы значений своих аргументов.

Примечание При вводе формулы можно использовать мастер функций. Мастер функций вызывается нажатием кнопки стандартной панели инструментов.

1.3. Текстовый процессор Microsoft word.

Microsoft
Word
– это профессиональный текстовый
редактор, входящий в пакет программ
Microsoft Office. Программа
предоставляет большие возможности для
создания и редактирования текстовых
документов, включающих в себя элементы
графики, таблицы, объекты, вставленные
из других приложений; позволяет работать
с электронными документами (электронная
почта, Web-страницы), с Internet; предусмотрена
поддержка разных языков, проверка
орфографии и грамматики текстов,
автоматическое форматирование документа
и исправление случайных ошибок при
вводе, совместная работа с документами
нескольких пользователей, защита
документов и многое другое.

В
текстовом процессоре WORD
расширение .doc
задается автоматически самим редактором.

Переход текстовой формы в табличную

Зачастую табличная форма применяется для наглядности представления текстовых сообщений.

Таблицы встречаемые в повседневной жизни

Последовательность действий, которых необходимо придерживаться для того, чтобы составить таблицу:

1. Подчеркнуть в тексте названия предметов, их свойства и параметры.
2. Обдумать табличную структуру, число необходимых строк и колонок, боковые и верхние заголовки.
3. Ввести необходимые данные в сводку.  

Представление информации в форме таблицы

Ярким примером является табличная форма баз данных, которые представляют собой организованный определенным способом большой объем информации. К таким базам данных можно отнести телефонные справочники, картотеки, прайсы и прочее. 

Различают следующие виды таблиц:

v «Объекты – свойства» (в сокращении ОС). Таблица этого типа включает сведения о параметрах отдельных объектов, принадлежащих к одному и тому же классу.

Обобщенная форма таблиц типа ОС

Численность табличных строк обусловлено численностью объектов, а численность графов – от анализируемых свойств. Прографка заполняется содержанием свойств. Причем, если число параметров намного превосходит число объектов, то возможно боковик перенести в верхний заголовок, т.е. значения строк и столбцов поменять местами. Делается это для большей наглядности представляемых данных.

Изменение значения строк и столбцов

v «Объекты-объекты-один» (или ООО). Данная таблица сообщает о единственном значении объектов, принадлежащим к различным классам.

Обобщенная табличная форма ООО

Отличительная особенность таких таблиц:

— головка многоуровневая;

— прографка содержит исключительно данные одного типа.

Пример таблицы типа ООО

Таким образом, можно убедиться, что информация, преобразованная в табличный вид, удобна, компактна и легко обозрима.

Табличный способ обработки информации позволяет без труда упорядочить однотипные данные, которые в виде сплошного текста вызывают затруднения при зрительном восприятии.

Ограничения в применении таблиц в Ворде

В текстовом редакторе Word имеются огромные возможности по созданию и редактированию таблиц. Невозможно в рамках данной статьи даже на 5% показать все имеющиеся возможности. Но все-таки у таблиц в текстовом редакторе есть существенные ограничения.

Например, нам нужна таблица с большим числом колонок. Предположим, для списка наших учеников нам нужны не только их фамилия, имя, отчество, дата рождения и телефон, но и данные родителей (ФИО, телефон), адрес места жительства, сведения об успеваемости ученика по различным предметам и т.п. Это больше 15-и колонок получается!

И как это будет выглядеть в табличном виде текстового редактора Ворд? Смотрим на рис. 12, там приведены 2 вида пустых не заполненных таблиц: с 15-ю и с 30-ю колонками. Неужели в такие маленькие по ширине колонки можно что-то записать, а потом еще и прочитать?!

Рис. 12 (кликните по рисунку для увеличения). Вид пустых таблиц с 15-ю и 30-ю колонками в текстовом редакторе Microsoft Word.

А если строк в таблице будет, скажем, пятьсот или тысяча? Даже не хочется такой рисунок делать, слишком большим он будет, не поместится в статью.

И дело не только в размерах. Дело еще и в том, как обработать такой большой массив информации? Да никак – вот ответ. Вручную это сделать не представляется возможным. А сделать это автоматически – нет для этого специальных средств в Ворде, или эти средства довольно ограничены по своим возможностям.

В редакторе Word таблицы применяются не для обработки данных, хоть выше и показаны некоторые приемы по «вытаскиванию» и обработке отдельных клеточек таблиц. В текстовом редакторе таблицы применяются «для красоты», для удобного и приятного воспроизведения и восприятия размещенной информации, для наглядности.

А как только встает задача обработки данных из таблиц, поиска информации в таблицах, преобразования информации, занесенной в табличную форму – тут уже без табличного редактора Excel трудно будет обойтись.

Текстовые редакторы

Текстовый
редактор
– это
сервисная программа, позволяющая сделать
более удобной работу с текстовой
информацией.

Программное
обеспечение текстового редактора
– это сама программа текстового редактора
и драйверы устройств, необходимые для
работы с текстом.

Существует
понятие текстового
процессора,
которое является общим названием
программных средств, предназначенных
для создания, редактирования и
форматирования простых и комплексных
текстовых документов.

1.1.
Основные функции текстового редактора.

• Обеспечение
  ввода текста в память (ОЗУ) компьютера.

• Редактирование
  текста.

• Сохранение
  текста во внешней памяти (ВЗУ).

• Печать
  текста на бумаге.

Зачем нужны таблицы

Таблицы. Зачем они вообще нужны? Можно по-разному выражать свои мысли, давать различные описания тех или иных событий, явлений. В первую очередь стараются это сделать словами, текстом. Это понятно. Для ввода текстов, для редактирования текстов можно успешно пользоваться программой от Microsoft – это текстовый редактор MS Word. (Напомню, MS – это сокращение MicroSoft).

Но в тех случаях, когда нужно показать какую-либо связь между разными событиями, явлениями, данными, удобным способом выражения мыслей становится таблица.

Таблица – это набор строк и столбцов. Располагая данные в отдельных клетках таблицы, мы с одной стороны как бы разделяем данные «по своим местам», с другой стороны мы как бы показываем некую связь между этими данными.

Например, если попробовать создать список учеников класса: фамилия ученика, имя, отчество, номер его мобильного телефона, дата рождения и т.п., то сделать это простым текстом не совсем удобно. Неудобно будет пользоваться в дальнейшем подобным списком:

1. Иванов Иван Сергеевич 24.03.2005 +7 111 1234569
2. Петрова Юлия Степановна 16.06.2005 +7 111 1234574
3. и т.д.

Попробуйте выделить из такого списка, скажем, только даты рождения или номера телефонов, или фамилии? Да, посмотреть на этот список можно, почти все сразу понятно без объяснений. Но, повторюсь, пользоваться отдельными данными из такого списка будет сложно.

Вот тут на помощь может прийти таблица.

Структура таблицы

Структуры данных таблицы зависит от ее типа:

• разъяснительные (могут в сжатом виде преподнести большой объем теоретического материала);
• сравнительные (осуществляют сравнение различных параметров нескольких объектов);
• обобщающие (тематические) (позволяют произвести систематизацию текстовых сообщений).

Любая таблицы состоит из следующих элементов:

1. Номер таблицы – нумерационный заголовок.
2. Общий заголовок – имя таблицы.
3. Верхний заголовок (его еще называют «головкой») – первая строка таблицы, предназначенная для ввода наименований столбцов.
4. Боковой заголовок (или «боковик») – левый столбец, в котором записываются имена строк.
5. Прографка – совокупность горизонтальных и вертикальных полос таблицы, в которой находятся данные, относящиеся к головке и боковику.
6. Ячейка – основной табличный элемент, образующийся пересечением строки и столбца.
7. Строка – ряд смежных ячеек, ограниченный линиями сверху и снизу.
8. Графа (столбец) таблицы – вертикальная колонка данных.

Структура таблицы

Для того, чтобы корректно составить таблицу, необходимо знать некоторые правила оформления таблицы:

• Оформление таблиц начинается с написания номера таблицы, представляющий собой сочетание слова«Таблица» + порядковый номер («Таблица 1»). Размещается он в правом верхнем углу. Это делается для упрощения ссылки на конкретную сводку в документе.
• Общий заголовок располагается по центру. Он призван давать четкое представление о хранящейся в таблице информации.
• Наименования строк и столбцов должны быть короткими и понятными. Они записываются с заглавной буквы.В конце заголовков и данных в табличных ячейках точки не принято ставить.
• Имена строк и колонок можно печатать в свободном порядке. В том случае, когда наименований достаточно много целесообразнее их объединить в группы или перечислить в алфавитной последовательности.
• Единицы измерений (в том случае, если в прографке указываются числовые данные), записываются только в заголовке. Они вводятся после наименования,через«,». Например, «Температура, °С».
• Вся область прографки заполняется полностью. Если возникают трудности с заполнением конкретной клетки, то используют прочерк или другой условный знак. Часто используемые символы:

? – неустановленные сведения;

ⅹ – заполнение неосуществимо;

↓ – необходимо использование информации из вышерасположенной ячейки.