Алгоритм расчета среднесписочной численности работников
- Вначале находим численность сотрудников, отработавших каждый день месяца.
- Затем определяем среднесписочную численность за месяц и за квартал
- В завершение вычисляем численность за полгода, 9 или 12 месяцев.
Формула расчета списочной численности работников
Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица.
В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности. В него входят следующие работники:
1) пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;
2) трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;
3) отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;
4) находившиеся в служебных командировках, в том числе и работники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;
5) отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;
6) трудоустроенные с испытательным сроком;
7) заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);
8) студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;
9) временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);
10) находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);
11) находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;
12) имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;
13) находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе работники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;
14) заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;
15) трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам;
16) находившиеся в отпусках по уходу за ребёнком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорождённого ребенка;
17) принимавшие участие в забастовках;
18) находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;
19) граждане других государств, работавшие в организациях на российской территории;
20) находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;
21) внутренние совместители.
Работник, оформленный в качестве внутреннего совместителя или получающий в одной организации две, полторы, или менее одной ставки, учитывается в списочной численности как одна целая единица.
В списочную численность не включаются такие категории работников, как:
1) внешние совместители;
2) работавшие по гражданско-правовым договорам;
3) сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия; работники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;
4) привлечённые для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;
5) переведённые на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;
6) адвокаты;
7) члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;
8) подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;
9) собственники предприятия, не получающие зарплату;
10) военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.
Списочная численность работников за нерабочий день равна их количеству за предыдущий рабочий день.
Как рассчитать среднюю численность
Для расчета средней численности за период, больший одного месяца берется сумма этого показателя по каждому месяцу взятого периода. Например, средний показатель, при средней численности с января по март – 45 человек, а с апреля по декабрь – 48, будет следующий:
(45 х 3 + 48 х 9) / 12 = 47 человек
Для расчета среднесписочной численности за 1 месяц нужно будет прибавить показатель по среднесписочной численности к средней численности внешних совместителей и работающих по ГПД.
Для расчета средней численности внешних совместителей нужно количество отработанных ими часов разделить на общее количество рабочих часов взятого месяца.
Например, в организации трудятся три внешних совместителя по 4 часа 5 дней в неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов. Двое из них в ноябре 2017 года отработали все положенное рабочее время, то есть 21 рабочий день а в один – только 10.
Произведем учет работников за отработанные дни:
4 чел.часа / 8 ч х 2 человека = 1 человек
4 чел.часа / 8 ч х 1 человека = 0,5 человек
Общее количество чел./дней:
1 х 21 день + 0,5 х 10 дней = 26 чел./дней
Средняя численность равна:
26 чел./дней / 21 день = 1,24 чел.
Средняя численность по НПД рассчитывается аналогично.
Как определяется списочный и явочный состав работников
При вычислении показателей численности в том числе рекомендуется ориентироваться на нормы Приказа Росстата № 379 от 02.08.16 г., а также положения Инструкции Госкомстата от 17.09.87 г. Здесь приведены методы определения списочных и среднесписочных статпоказателей. Актуальные общие формулы – далее:
Чсп = Чя х Ксп, где:
Чсп — это численность списочная,
Чя – это численность явочная,
Ксп – это коэффициент для перевода Чя в Чсп.
Чя = Чсп / Ксп
Чсредсп = Чсп / КД, где:
Чсредсп – это численность среднесписочная,
КД – это число дней (календарных) за месяц.
Для перевода одного показателя в другой используется коэффициент пересчета явочной численности в списочную:
К пер = Н / П, где:
Н – это рабочее номинальное время по табелю, но, если производство является непрерывным, берется не номинальное, а календарное рабочее время.
П – рабочее плановое время.
В управлении бизнесом этот коэффициент рассчитывается в целях вычисления явочных потребностей в новых сотрудниках для замещения тех работников, которые временно отсутствуют по различным причинам. Среди последних – случаи нетрудоспособности, ухода в отпуска, отъезда в рабочие командировки и т.д. Своевременный расчет, анализ и последующий контроль коэффициента пересчета помогает избежать простоев в деятельности, а значит, способствует увеличению общей производительности труда и росту прибыли по предприятию в целом.
Оформляем отчет для ИФНС
Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Учреждения могут представлять сведения в электронной форме по формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421.
Рекомендации по заполнению формы приведены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.
Если у учреждения есть обособленные подразделения, то отдельно по ним сдавать сведения не надо. Работников таких подразделений учитывают при расчете среднесписочной численности по организации в целом.
Согласно рекомендациям по заполнению формы налогоплательщики должны заполнить все строки и ячейки формы сведений, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа»:
-
в отведенных ячейках указать идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет по месту нахождения учреждения;
-
по строке «Представляется в» отразить полное наименование налогового органа, в который представляются сведения, а в отведенных ячейках проставить его код;
-
по строке «Организация (индивидуальный предприниматель)» указать полное наименование учреждения в соответствии с его учредительными документами;
-
при заполнении показателей за 2018 год в специально отведенной для даты ячейке по строке «Среднесписочная численность по состоянию на» привести дату 01.01.2019. Затем в соответствующие поля вносятся показатели о среднесписочной численности работников учреждения.
-
При заполнении поля «Достоверность и полноту представленных сведений подтверждают» указывают:
-
фамилия, имя, отчество руководителя учреждения полностью, его подпись, которая заверяется печатью учреждения, и дата подписания;
-
при подтверждении достоверности и полноты показателей представителем учреждения – полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица – представителя учреждения в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
-
при подтверждении достоверности и полноты показателей организацией, являющейся представителем учреждения, – дата подписания и подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации;
-
при подтверждении достоверности и полноты показателей физическим лицом – представителем учреждения – дата подписания и подпись физического лица;
-
наименование документа, подтверждающего полномочия представителя (при этом к сведениям прилагается его копия).
За несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности как налоговым, так, как и гражданским законодательством предусмотрена ответственность. При этом одновременно могут быть наложены штрафы:
-
на учреждение – в размере 200 руб. ( НК РФ, Письмо Минфина РФ от 07.06.2011 № 03-02-07/179)
-
на должностное лицо – в размере от 300 до 500 руб. (ч.1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Как подавать и рассчитывать среднесписочную численность работников
Форма отчета
Прежде чем подать данные о ССЧ сотрудников, трудящихся на предприятии, руководителю необходимо заполнить специальную форму по утвержденному образцу. При этом руководитель обязан заполнить все пункты, представленные в форме, помимо тех, которые отведены под регистрацию инспекторам ФНС. Бланк необходимо заполнять согласно правилам, утвержденным Федеральной службой государственной статистики №56 от 09.10.2006.
Помимо основного бланка заполняется его копия: обе формы необходимо подать в налоговое отделение. После проверки один из экземпляров инспектор оставит на хранение, а второй передаст руководству корпорации, предварительно проставив там все необходимые отметки.
Бланк с образцом для заполнения можно получить в отделениях налоговой службы или скачать с интернета. Однако, если полученная из инспекции форма не вызывает сомнений, скаченный в интернете бланк необходимо сверить с официальным для того, чтобы удостовериться в его соответствии. Кроме того, всемирная сеть наполнена ресурсами, высчитывающими среднесписочную численность кадров на автоматическом уровне, что значительно облегчает работу кадровиков.
Форму можно заполнять как от руки, так и на компьютере. Но перед сдачей отчетности инспектору, стоит удостовериться, что он примет отчет на вашем носителе.
Как вычислить среднесписочную численность работников за год и квартал
На основе значения ежемесячного показателя вычисляются среднегодовая численность работников списочного состава, квартальная, а также за любой иной период, превышающий месяц. Для этого суммируется значение за каждый месяц и делится на количество месяцев в расчетном периоде. Всегда полученное значение округляется до целых.
Вернемся к нашему примеру и покажем, что такое среднесписочная численность работников за год.
Как был рассчитан показатель за декабрь, мы показали выше. Равен он 11 чел. Аналогичным методом были сделаны вычисления за другие месяцы 2018 года. Результаты представлены в таблице:
Округляя до целых, получим 11 человек.
При необходимости можно сделать расчет за квартал:
Или любой иной промежуток времени:
Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.
Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.
Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период — не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки. Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.
Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.
Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года
Примеры расчета среднесписочной численности работников
Пример расчета среднесписочной численности работников № 1
| Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же. В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников. В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа – одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник. Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день). Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период. |
Пример расчета среднесписочной численности работников №2
| Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека. В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4). |
Как учитывать работников неполного дня
Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.
Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):
- Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
- при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
- при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
- при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
- Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).
В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:
- четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);
- трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).
Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:
(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.
О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».
Как учитываются сотрудники на неполном рабочем дне
Существуют нюансы учета тех сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день. Так, те, для кого неполный рабочий день установлен законодательно (инвалиды, занятые на вредных или тяжелых условиях труда) учитываются при расчете как полные единицы.
А вот если работник трудится неполный день по соглашению с работодателем, то его необходимо учесть особым образом. По таким сотрудникам рассчитывается среднее число не полностью занятых:
При этом учитываются и дни выхода на работу, и дни нахождения в отпуске и на больничном. В этом случае за день отсутствия учитывается количество часов, равное отработанным в последний день работы.
Пример.
Менеджер Иванов Иван Иванович по согласованию с работодателем работает в понедельник, среду и пятницу по три часа. На аналогичных должностях в организации установлен обычный пятидневный график работы. Табель учета рабочего времени Иванова И.И. за январь выглядит так:
По обычному графику пятидневки в октябре 2018 года — 184 часа. Работник отработал 39. В расчет среднесписочной численности необходимо включить по нему:
Чтобы не запутаться, как и кого включать в расчет, воспользуйтесь нашей таблицей-подсказкой:
| Категория сотрудника | Как включается в расчет |
|---|---|
| На полном рабочем дне | Как целая единица |
| Сотрудник был весь месяц на больничном, по трудовому договору работает полный рабочий день | Как целая единица |
| Сотрудник был половину месяца в отпуске, по трудовому договору работает полный рабочий день | Весь месяц как целая единица |
| Сотрудница не работала в связи с отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком | Не включается в расчет весь период отпуска по беременности и уходу за ребенком |
| Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком работает неполный рабочий день | Как целая единица |
| Внешний совместитель | Не включается в расчет |
| Сотрудник работает на двух должностях: на одной — по основному месту работы, а на второй — как внутренний совместитель | Как одна целая единица, работа по внутреннему совместительству не учитывается |
| Физлица, выполнявшие работы по договору подряда | Не включается в расчет |
| Работнику установлен сокращенный рабочий день в соответствии с законодательством | Как целая единица |
| Работнику установлен сокращенный рабочий день по согласованию с работодателем | Пропорционально отработанному времени (см. расчет, приведенный выше таблицы) |
Показатели изменения списочной численности персонала
Чтобы оценить оборот кадров, его значение для предприятия и особенности, используются показатели изменения численности сотрудников. К их числу относится следующее:
- Коэффициент оборота по приему – рассчитывается делением количества специалистов, принятых за определенный отрезок времени, к среднесписочной численности (ССЧ) персонала за аналогичный период.
- Коэффициент оборота по выбытию – получается делением числа уволившихся сотрудников (вне зависимости от причин расставания с организацией) на ССЧ персонала.
- Коэффициент замещения – нужно найти разницу между вновь принятыми и уволенными работниками, а затем поделить результат на ССЧ.
- Коэффициент постоянства кадров – получается делением количества сотрудников, проработавших весь временной интервал, на ССЧ за аналогичный период.
Чтобы оценить укомплектованность штата, руководству недостаточно знать, как определить списочную численность работников, нужно уметь оценивать показатель в динамике. Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала.
Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата. Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.
Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю. Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.
Расчет среднесписочной численности работников
За месяц
ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца. Надо рассчитать ССЧ за каждый месяц требуемого периода.
Формула расчета:
ССЧ за месяц = ССЧ полный день + ССЧ неполный день
Параметр для сотрудников, которые работают полный рабочий день, определить не сложно. Делается это по следующей формуле:
ССЧ полный день = Общая СЧ / Количество календарных дней
Число человеко-дней = Отработанные часы / Норматив продолжительности рабочего дня
Формула для расчета среднесписочной работников, занятых неполный рабочий день выглядит следующим образом:
ССЧ неполный день = Сумма человеко-дней / Количество календарных дней
Таблица по нормативной продолжительности дня:
| Число рабочих часов в неделе | Продолжительность дня (пятидневная неделя) | Продолжительность дня (шестидневная неделя) |
| 40 | 8 | 6,67 |
| 36 | 7,2 | 6 |
| 35 | 7 | 5,83 |
| 24 | 4,8 | 4 |
В качестве списочной численности сотрудников за выходные и праздничные дни принимают данный показатель за предыдущий рабочий день.
Пример расчета
В компании «Омега» шесть работников в апреле были заняты на работе неполный рабочий день:
- пять сотрудников отработали по 2 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
- один работник отработал по 6 часов в день в течение 22 дней. Этот работник учитывается как 0,75 человека (6 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
- средняя численность занятых неполный рабочий день, составила 2 человека (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 рабочих дня в апреле).
Всего работников, которые заняты в компании полный рабочий день 28 человек.
В этом случае расчет среднесписочной численности сотрудников за месяц составит 30 человек = 28 + 2.
За квартал
Квартальная ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы, которые входят в квартал и деления на 3 (месяцев). Приведем формулу:
ССЧ квартал = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 ) / 3
Пример
Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников в апреле 491 человек, в мае — 486 человек и в июне — 499. Среднесписочная численность сотрудников за II квартал составила 492 человека ((491 + 486+ 499) / 3).
В случае неполной работы в квартал, то ССЧ определяется суммированием за месяцы функционирования в квартале и деления на 3.
За год
Годовая ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы и деления на 12 (месяцев). Представим в виде формулы:
Годовая ССЧ = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 12 ) / 12
Если компания функционировала неполный год (например, была создана в марте), то ССЧ сотрудников рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы, поделенная на те же 12 месяцев.
Пример расчета
Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников:
- Январь – не функционировала
- Февраль – 20
- Март – 23
- Апрель — 30
- Май – 32
- Июнь – 34
- Июль – 36
- Август – 45
- Сентябрь – 42
- Октябрь – 42
- Ноябрь – 38
- Декабрь – 42
Среднесписочная численность равна 31 человеку: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Такой результат получился потому, что мы сложили все среднесписочные за указанный период и разделили на 12 месяцев.
Таким же образом можно высчитывать ССЧ для полугодия или девяти месяцев:
ССЧ за полугодие = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 6 ) / 6
ССЧ за 9 месяцев = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 9 ) / 9
Правила расчета среднесписочной численности
Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.
Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013
Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.
Лица, которые не входят в среднесписочную численность
Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:
- внешние совместители;
- лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
- владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
- адвокаты;
- военнослужащие;
- женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
- работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
- работники, которые были направленные на работу в другую страну;
- работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
- работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.
Расчет среднесписочной численности внешних совместителей
Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).
Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день
Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем. Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).
Списочная численность – что это, среднесписочная численность сотрудников
Списочная численность — это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы. Грамотно составленная численность работников списочного характера — это правильная и своевременная сдача отчетности. В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.
Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете — это те, кто уволился.
Трудящиеся, которые не вносятся в этот список:
- Женщины в декрете;
- Командированные, на уборке урожая, на наладочных работах. При чем здесь не влияет, платит ли ему фирма зарплату.
- Инвалиды Великой Отечественной войны.
Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время.
Если работник работает по подписанному контракту с государством, то их среднесписочная численность будет вычисляться по формуле: фонд заработной платы будет делиться на среднюю зарплату одного сотрудника конкретной категории, и высчитанный итог представляет собой среднесписочную численность.
