Редактирование текста в «ворде»: инструкции. лучшие текстовые редакторы

Сила простоты

Редактирование значительно упрощает текст, делает его понятным и доходчивым. И здесь я должен признаться. Сказать, что мои тексты до редактирования оставляют желать лучшего — не сказать ничего.

Однажды я случайно отправил черновик стилистическому редактору на вычитку. Вместо финальной версии. Пришел ответ с кучей правок и сопроводительным письмом: “Обнять и плакать. Мой сын в 8-м классе пишет грамотнее. Без обид. ;)”

Было жутко стыдно. Когда отправил нужную версию, последовало изумление: “Это точно ты писал? Текст уже вычитан. Всего пара мелких моментов.”

Мои тексты до и после редактирования смотрятся очень контрастно. Но главное — после редактирования они становятся гораздо проще.

Простота позволяет быстро и доходчиво донести до человека Вашу мысль. Есть люди, время которых стоит дорого. Очень дорого. В переговорах с такими людьми нужно за 1 минуту донести суть годового бизнес-плана. И здесь простота решает.

Сколько можно зарабатывать

Вопрос, на который сложно ответить однозначно

Гонорар редактора может зависеть от многих составляющих: образования (оно обязательно должно быть высшим филологическим или журналистским, на крайний случай, педагогическим), квалификации, места работы (что очень важно), вашего опыта, сложности выполняемых проектов, сопутствующих навыков (знание иностранных языков, например) и др

Немаловажный фактор, влияющий на уровень дохода – большая конкуренция. Понятно, что престижное издательство новомодного журнала или редакция книжного издательства более конкурентоспособны и зарплаты там в разы выше, нежели редакция районной периодики или электронного издания.

Если конкретно интересуют цифры, то во Всемирной сети они варьируются от 300 до 1 000 $. Сколько будете зарабатывать вы, зависит только от вас и вашего желания.

Работа с таблицей

Сложнее дела обстоят с форматированием и редактированием таблиц. Дело в том, что сама программа предполагает создание таблицы, но также предполагает импорт их из Excel. Это еще одна программа пакета от Microsoft, которая является редактором таблиц.

Редактирование текста в «ворде»: инструкции. лучшие текстовые редакторы

Если вы хотите разобраться в редактировании текста в таблице в «Ворде», тогда нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать соответствующий вариант. Здесь можно выбрать количество столбцов и строк. В случае необходимости их можно будет добавить к готовой таблице.

Внутри ячеек можно писать текст. Его также форматируют, как если бы не было границ. Единственное, что он может не помещаться в рамки, поэтому их придется расширять. Также пользователи часто сталкиваются со смещением столбцов или строк. Частично они могут «перепрыгивать» со страницы на страницу, и разрываться.

Поэтому многие советуют все же нарисовать таблицу и оформить ее в Excel, а после просто импортировать в документ «Ворд».

Помощь онлайн

И хотя основные текстовые редакторы закончились, есть онлайн-сервисы, которые позволяют отредактировать текст оперативно. Главным недостатком таких приложений считается невозможность работать в офлайне. Зато работа с текстом одновременно нескольких людей – это плюс. Так, одним из таких сервисов является «Google Диск». Если вы зарегистрируете там облачный сервис, вам будут доступны онлайн-аналоги основных программ из Microsoft Office. С ними можно делать все то же самое: набирать и редактировать текст, работать с презентациями и таблицами. Пока что это самый удачный бесплатный инструмент для подобных целей в браузере.

Какие задачи стоят перед специалистами

Общая задача редактуры — исправить недочеты, чтобы текст стал логичным, понятным и грамотным с точки зрения языка

Специалисты обращают внимание на структуру, стилистику, лексику, орфографию и пунктуацию

Выдержанный по смыслу текст с грамматическими ошибками, как и грамотный несвязный, производит неприятное впечатление, не выполняет коммуникативную задачу и не вызывает доверия читателя.

Для редактора

Перед редактором стоят разноплановые задачи: от проверки орфографии до работы со смыслом всего текста. Если 2 людям поручить один и тот же материал, результат может быть разным, поэтому редакторская работа считается творческой. Она требует не только грамотности, но широкого кругозора, всестороннего развития и эрудированности. Опытный специалист работает с текстами различных жанров и множества тематик.

Редактор выполняет разноплановые задачи.

Для корректора

Задача корректора — провести анализ рукописи на предмет грамматических ошибок, правильности оформления сносок, списков, цитат, инициалов и названий и т.д. Требуется знать современные нормы языка, вносить правки согласно действующим правилам.

Отформатировать любой текст прямо в вашем текстовом редакторе

В профессиональных программах для работы с текстом, таких как word, управление форматированием вынесено в верхнюю панель. Там можно задать размер и стиль шрифта, сделать курсив с помощью простого нажатия кнопки или выделить слово подчеркиванием. Весь текст расположить на странице удобочитаемо тоже можно одним кликом мышки, выровняв слова выбранным способом.

Редактирование текста в «ворде»: инструкции. лучшие текстовые редакторы

Все процедуры форматирования применимы и к отдельным частям текста. Чтобы работать только с фрагментом, его нужно выделить, удерживая левую кнопку мыши. Можно работать как с отдельным словом или предложением, так и с крупными кусками текста. Поэтапное выделение отдельных частей текста облегчает процесс форматирования всего документа.

Редактирование текста в «ворде»: инструкции. лучшие текстовые редакторы

Изучаем меню текстового процессора MS Word

Зная, что такое текстовый редактор, вы, конечно же, захотите узнать больше о его возможностях. Получить общее представление о функционале MS Word можно ознакомившись с основными командными вкладками программы:

  • Главная. Содержит в себе набор команд, связанных с буфером обмена, настройкой абзацев, стилями и выбором шрифтов.
  • Вставка. Позволяет внедрить в документ странички, таблицы, ссылки, иллюстрации, колонтитулы, заголовки, символы и текстовые объекты.
  • Разметка страницы. Здесь можно найти команды для работы с темами, интервалами между абзацами, фоновыми изображениями. На этой же вкладке расположены инструменты, позволяющие настроить параметры странички и порядок расположения элементов на ней.
  • Ссылки. Команды, находящиеся на этой вкладке, пригодятся тем, кто уже знает, что такое текстовый редактор, и работает над созданием серьёзных объёмных работ (содержание, библиографии и цитаты, предметный указатель, заголовки, сноски и т. д.).
  • Рассылки. Здесь расположены все функции, которые могут понадобиться вам для создания, предварительного просмотра и рассылки почты.
  • Рецензирование. Инструменты для проверки документов (тезаурус, орфография и т. д.). На этой же вкладке вы увидите команды, позволяющие предоставить доступ к документу другим пользователям для проверки, добавить комментарий, отслеживать и обрабатывать изменения, сравнить версии и защитить документ.
  • Вид. Эта вкладка отвечает за просмотр документа в разных режимах и возможности просмотра нескольких документов.

В верхнем левом углу можно найти кнопку «Файл», которая открывает главное меню MS Word, команды которого позволяют открывать, сохранять, печатать документы, а также узнать больше об установленной версии программы, о том, что такое текстовой редактор Microsoft Word и перейти к подробной справке. Кроме того, в меню «Файл» можно изменить параметры самой программы, установленные по умолчанию (настройки правописания, автосохранения, темы оформления и т. д.).

По сути, теперь вы знаете, что такое меню текстового редактора, и без проблем сможете найти нужные вам для работы команды.

Художественное и техническое редактирование

Художественное редактирование в солидных издательствах выполняют художественные редакторы. Они занимаются оформлением обложки и всего журнала, газеты или книги, подбором изображений и цветовых решений. Таким образом, художественное редактирование – это процесс, при котором разрабатывается оформление издания, создаются, анализируются и оцениваются эскизы, макеты, иллюстрации с художественной и полиграфической точек зрения.

Также существует такое понятие, как техническое редактирование. В ходе него корректируются технические параметры набора текста и его верстки, изменяются при необходимости шрифты, их размеры, отступы, межстрочные интервалы, добавляются нумерованные и маркированные списки для легкости восприятия информации.

Редактирование текста в «ворде»: инструкции. лучшие текстовые редакторы

Этапы редактирования текста

Редактирование текста состоит из следующих этапов:

  • Первоначальная вычитка;
  • Редакторская правка верстки до подписки в печать;
  • Заключительный просмотр перед изготовлением тиража.

Редакторская подготовка текста к публикации проходит в три этапа.

На первом этапе происходит знакомство с текстом, определяются задачи редактирования. Здесь редактор оценивает степень соблюдения заранее заданных параметров: объема, жанра, тематики. Он выявляет главнее достоинства рукописи и недостатки. На этом этапе редактор составляет представление о том, каким мог быть в идеале текст исходя из имеющегося варианта. Редактор принимает решение или вернуть материал на доработку с рекомендациями и замечаниями или же принять рукопись в работу.

На втором этапе осуществляется детальный анализ текста. Целью этого этапа является максимально полное и точное выявление содержательных и стилистических достоинств и недостатков текста. На втором этапе редактор решает, нуждается ли текст в правке и определяет объем правок.

Третий этап редактирования текста – правка. Для каждого текста определяется своя степень редакторского вмешательства. Она зависит от того, как глубоко и качественно автор проработал содержание материала и его стиль.

Работа редактора носит творческий характер, который проявляется на всех этапах работы с текстом. Редактор в качестве отправной точки своей работы имеет уже готовый текст. Редактор оценивает текст, анализирует его как элемент коммуникационной системы в целом и соотносит его содержание с личными наблюдениями, знаниями, профессиональным и жизненным опытом, а также с тем, что по данному предмету сообщают другие источники информации.

Общая и профессиональная эрудиция, а также высокий интеллект в литературном редактировании являются не просто основой общей культуры человека, а необходимым технологическим требованием. Чем более эрудирован редактор, тем шире возможность применения им своих знаний в работе, и тем успешнее работа, так как оценивать содержание произведения, задавать автору уточняющие вопросы и искать дополнительную информацию по предмету редактору будет гораздо легче. Легче будет ему и привлекать необходимых специалистов для консультаций по предмету работы.

Редактор не может о предмете текста знать все, но он должен знать как можно больше. А анализ литературной формы текста требует от редактора специальных знаний в сфере литературоведения, стилистики, теории жанров, психологии, читательского восприятия. Задача редактора – следовать общепринятым нормам, при этом сохраняя авторский текст. Отступление от общепринятых норм должно иметь веские основания.

Часто редактирование текста в СМИ имеет жесткие ограничения по времени. редактор должен быстро принимать решения и быстро работать. Однако правка при этом не должна выглядеть как чужеродные вкрапления. Грубую работу редактора заметит не только автор, но и читатели.

Условно бесплатно для PDF

Вышеуказанные варианты единственные, если вам не нужно целыми днями редактировать файлы этого типа. Но программа для редактирования PDF-файлов обычно платная. Если вам нужно одноразово исправить что-то в файле, возможно использовать так называемые условно бесплатные приложения.

Foxit PhantomPDF — одна из тех программ, которые предоставляют период бесплатного пользования. Если вам нужно быстро что-то сделать, то 30-дневнего периода вам хватит. Похожий вариант Magic PDF Editor тоже имеет такой период, так что, возможно, подойдет вам наилучшим образом.

Ничего не мешает вам установить и ознакомительную версию Adobe Acrobat. Этот вариант даже лучше, чем предыдущие два, поскольку он главный представитель для работы с этим форматом. Кроме того, редактирование и форматирование PDF можно осуществлять в Microsoft Word последних версий. Единственное, что не всегда этот вариант может быть корректным. Программа преобразовывает этот формат, а не производит редактирование в самом файле. После возможно экспортировать исправленный вариант.

Редактирование текста в «ворде»: инструкции. лучшие текстовые редакторы

iA Writer

  • Платформы: macOS, Windows, Android, iOS.
  • Стоимость: бесплатно для Android, 699 рублей — для iOS, 2 290 рублей — для macOS, Windows. Есть бесплатная пробная версия.
  • Русский интерфейс: нет.

Этот редактор считается самым минималистичным: лишние кнопки не должны отвлекать от работы. Главная фишка iA Writer — язык разметки Markdown, который любят блогеры и журналисты. Экспортировать документ можно в самые популярные форматы текстовых файлов и даже в HTML. В программе есть и синхронизация между устройствами на macOS и iOS, а также загрузка документов в облако Dropbox.

iA Writer может похвастаться ночным режимом, созданием CSS-шаблонов и режимом фокусировки, который увеличивает выделенный текст для максимальной концентрации. С помощью программы вы также можете загружать черновики на сайты Medium и WordPress.

Приложение предлагает 2 недели бесплатного использования.

Приложение не найдено

Перейти в магазин
Искать
в Google

iA Writer

Разработчик:

Information Architects GmbH

Цена:
2290 рублей

FAQ

What is an article rewriter and how does it work?

This is professionally designed software (also known as Text Spinner or Paraphrase Online) that is used to rephrase and rewrite content. This technology leaves the general message of an article or blog post as it is, without any changes, however, it changes the wording significantly.

The principle of work is simple: it reads and analyzes your text. After this, the program alters it by changing words so that it is a different yet readable text. Basically, it creates a new wording based on the text you’ve given to it.

This software is designed for professional use by content creators, website administrators or marketing agencies. The idea behind it to create something new based on the success of pre-existing content. It is especially convenient if there is a great amount of information on a particular subject. The thing is that personal vocabulary is always limited to our experience and we tend to use the most common words. This program, on the contrary, has an enormous vocabulary and can alter the most-commonly used words to synonyms. This is an amazing way to increase the originality of your article with the help of modern technology. The term “content spinning” refers to this process of rewriting an article.

Who needs paraphrasing tool?

We live in an informational era, when it is crucial to create unique and interesting content. If you are running an online business, you know how hard it is sometimes to be successful in this field, and that you need to provide a lot of articles of an excellent quality, so that your reader stays with you.

It takes a lot of time an effort to create a perfect piece of content, not only should be interesting and exciting, it should be relevant, original and well-written. It takes great writing skills as well a proper knowledge of grammar and spelling to do it constantly.

If you want your blog or other types of business to be successful, a creation of the competitive content is your main goal; it should also well-done regarding the search engine’s regulations so that reader can easily find it online.

The most efficient way to do so is to write your own articles by yourself, from scratch. However, it is not easy, and you don’t always have time for it because running a business is connected to many responsibilities.

Of course, another beneficial way to deal with this issue is to hire a professional freelance writer, but it is not cheap. Not every entrepreneur has a need in a full-time writer on their staff. So what other ways to increase your content’s quality? Well, there is a much cheaper manner to do so – an online rephrase tool.

What are advantages of using an article spinner?

Generally, the benefits are almost unlimited; however, there is a short list of the most crucial ones:

  1. Firstly, it saves time and time is money. Instead of wasting days on the creation of readable content, you can increase your productivity dramatically. This tool allows rewriting content just in minutes, which is fascinating. Now you have more time for other worries and a great piece of writing.
  2. It is more efficient as you can increase the number of articles you produce. With the time saving there comes more time for content writing and SEO content optimization. It is just more productive when you have a program that cares for quality when you can put emphasis on the quantity. By joining these efforts, you can achieve an excellent productivity level.
  3. It is an online tool, so it doesn’t require any installation or downloading. It is accessible at any time and place, so you can work on your content when you have time for it. Basically, you are in charge of management.
  4. It increases SEO (search engine optimization). One of the most vital elements of it is the authenticity of the text. If your article has lots of similarities with other pieces of content online, it has a bad uniqueness level, which means that it won’t be shown on the first page of Google. And the easy way to avoid any similarities and plagiarism is to rephrase your writing with this online tool. The meaning and message of the text remain the same, and the level of originality rises dramatically. Increasing SEO means more readers and more customers.
  5. It boosts your language as you get to know new constructions and words. Language is one of the subjects that we learn throughout our lives, no matter whether we are native speakers or not. It is always great to learn new words and sentences structures to be better at writing and communication.

iOS

Safari

У этого браузера нет изначально встроенной функции перевода страниц, но можно установить специальные расширения.

Яндекс.Переводчик

Чтобы пользоваться этим дополнением внутри Safari, нужно сначала скачать приложение «Яндекс.Переводчик» и активировать расширение в меню «Поделиться» → «Ещё» в браузере. Для удобства можно перетащить «Переводчик» выше в списке действий.

Яндекс.Переводчик — 95 языков

Разработчик:

Yandex LLC

Цена:
Бесплатно

Translate for Safari

Это дополнение нужно скачать и активировать в «Поделиться» → «Ещё» — так же, как «Яндекс.Переводчик». Translate for Safari предлагает сделать перевод или зачитать вслух интернет-страницы. Оба действия происходят не в браузере, а в самом приложении, что может быть не очень удобно. Но зато поддерживается более 100 языков.

Translate 3 for Safari

Разработчик:

BorG Technology Corp.

Цена:
379 рублей

Переводчик Microsoft

То же самое можно проделать с приложением от Microsoft. В настройках нужно будет выбрать, на какой язык переводить в Safari. Всего приложение поддерживает более 60 языков. Выделив текст на переведённой странице, вы увидите его оригинальный вариант.

Microsoft Translator

Разработчик:

Microsoft Corporation

Цена:
Бесплатно

Возможность автоматического перевода сайтов предлагает браузер Chrome для iOS. Он использует «Google Переводчик» со 103 языками. По умолчанию браузер предлагает перевести страницы на язык интерфейса. Если этого не происходит, нужно включить функцию в меню «Настройки» → «Дополнительно» → «Настройки контента» → «Google Переводчик». Чтобы перевод с определённого языка выполнялся без запросов, нажмите «Всегда переводить …».

2 основных шага при редактировании текста

Я никогда раньше не думал в таком ключе, а теперь мне стало легче редактировать тексты.

Сначала стоит проверить текст на логику и стилистику.

1. Логика.

Вычитайте на предмет логических нестыковок. Очень часто, когда мы продумываем структуру текста вначале — мы видим всё по-одному. А когда пишем, получается совсем по-другому, мысли перескакивают одна на другую.

И потому не смотрите на орфографию и пунктуацию. Вычитайте только на логические огрехи. ошибки.

2. Стилистика

Теперь можно обратить внимание на стилистику, грамматику, орфографию и пунктуацию. Короче, чистите всё, что можно, приводите в толковый вид

Всего 2 этапа. Но их суть в том, что свой текст за один раз вы вычитываете только в одной плоскости. А не пытаетесь одновременно удержать в голове всё.

Попробуйте. Вы увидите как текст заиграет своими сильными сторонами.

Какие обязанности выполняет редактор

Бытует мнение о том, что основной и единственной обязанностью редактора является правка печатного текста. Глубокое заблуждение, потому как без специального образования, дара к написанию текстов и пониманию стилей речи, без врождённой или приобретённой грамотности, профессионалом не станешь.

Редакторская деятельность – нелёгкий творческий процесс и просто так, как говорится «с улицы», на эту должность не попадёшь, нужно иметь определённые навыки и уметь выполнять определённые обязанности.

Должностные обязанности редактора:

  • Работа с печатным материалом, в первую очередь: соответствие его требованиям жанра и стиля, исправление речевых недочётов и ошибок в тексте, перефразирование некорректных фраз/слов и т. д.
  • Создание основной концепции проекта, куда входит определение общего направления деятельности, тематики, название статей, задания авторам и контроль за сроками исполнения, анализ материала, проверка качества, а при необходимости доработка и правка редактируемых материалов.
  • Помощь в решении разного рода вопросов: художественное, а также техническое оформление материала перед подготовкой его к выходу в свет.
  • Выполнение управленческих задач.

Это далеко не весь спектр обязанностей. Он может быть дополнен, расширен или, наоборот, сокращён в зависимости от штатных особенностей, наличия или отсутствия специалистов, а также концепции редакции/организации/сайта.

Вакансии редакторов: как найти работу?

Редактирование текста в «ворде»: инструкции. лучшие текстовые редакторы

Редакторы могут работать как удаленно, так и в офисах. Следовательно, поиск работы становится гораздо шире и варьируется в зависимости от желаний самого редактора. В большинстве случаев все же необходимо работать именно в офисах издательств или компаний.

На рынке сейчас возросла конкуренция среди редакторов — чем выше должность, тем больше человек на место. Главные редакторы выпускающихся изданий, периодическая печать, телевидение, радио, интернет-СМИ, крупные компании — места, где могут работать редакторы с хорошим бэкграундом работы с текстом.

Перспективнее начинать искать работу в интернет-СМИ. Почему? Потому что крупные издательства уже имеют большой штат сотрудников, понимающих особенности специфики своего дела. Создавая портфолио благодаря работе с разными проектами, вы повышаете возможность стать членом успешного агентства или СМИ.

Пиком карьеры редактором в сфере журналистики становится должность главного редактора, которая доступна только в крупных СМИ.

Почему редактирование важнее, чем сам текст?

Где-то я читал исследования, что сочинение и редактирование текста проводятся в разных режимах работы мозга. И многие писатели не способны быстро переключаться с одного на другое, так что было бы нелишним выяснить на ранних порах, насколько вы способны к редактированию собственных произведений.

→Причина первая — мышление во время написания. В любом тексте априори есть неувязки и ошибки.

Когда автор пишет, его мозг настроен на созидание и отдачу. Но в этот момент мы не замечаем все шероховатости, слабые места и нелогичные связки.

От того, сколько ошибок и неувязок вы нашли и устранили, зависит гладкость чтения в будущем.

→Причина вторая — более глубокая. Почти все авторы ленивы. Редактировать — это напряженный труд.

На мой взгляд, тот, кто лучше всех умеет редактировать, тот и добьется успеха. Размер не имеет значения — это может быть небольшой пост в соцсети, статья, повесть или даже полноценная книга.

Форматирование

Форматирование документов в текстовых редакторах происходит по схожим алгоритмам, поэтому если вы хоть раз это делали в одной из программ, то сможете повторить подвиг и во всех остальных.

Как работает форматирование? Предположим вы написали текст, который сейчас выглядит как сплошное полотно из слов. Если у вас есть заголовок, вы можете выделить его и выбрать во вкладке «Главная» стили. Тут представлены заголовки разного уровня, все зависит от того, как вы хотите форматировать текст.

Редактирование текста в «ворде»: инструкции. лучшие текстовые редакторы

Если у вас один заголовок, то можете использовать любой из них, если в тексте предполагается большое количество заголовков и подзаголовков, тогда придется выбирать стили разного уровня, чтобы они выделялись в документе.

Если в тексте есть важная цитата или какое-то особенное словосочетание, его можно выделить курсивом или жирным начертанием. Для этого снова-таки нужно выделить этот кусок текста и выбрать соответствующий вариант во вкладке «Главная».

В целом по такому принципу работает практически весь инструментарий. Чтобы увеличить кегль, выделяем текст и выбираем желаемое значение. Чтобы поменять стиль, точно также выделяем текст и выбираем из выпадающего списка.

Основы редактирования и корректуры

Редакторская работа включает 2 основных этапа.

Знакомство с авторским материалом без правок и внесения изменений, кроме исправления грамматических ошибок и пометок на полях

Если сразу начать редактирование, это отвлечет внимание и помешает критически оценить написанное. Цель первого этапа — осмыслить текст, уловить главные идеи, наметить план будущих изменений

Здесь проверяется соответствие теме и стилю, логика изложения, актуальность.
Непосредственное редактирование. Заключается в разбивке текста на части и последовательной и кропотливой работе над каждым отрывком. На втором этапе вносятся окончательные правки.

Корректорская работа следует после редактуры. И то и другое может делать один человек, что увеличивает нагрузку на специалиста. Крупные издательства и копирайтинговые агентства считают, что работать над текстом должна команда.

Редакторская работа включает знакомство с авторским материалом.

В первую очередь исправляют грамматические ошибки, приводят текст к соответствию правилам и нормам языка.

Корректор делает пометки, которые относятся к одной из 6 групп знаков:

  • исправления букв и символов;
  • перестановки, необходимые, чтобы сдвинуть символ, предложение или целый абзац;
  • изменения пробелов;
  • абзаца, шрифтовых выделений и красной строки;
  • исправления технических дефектов набора, которые потеряли актуальность с появлением персональных компьютеров;
  • сигнализирующих о неясности или неточности.

Исправляем

Итак, редактирование в целом может подразумевать несколько основных значений. С латинского слово переводится как «приведенный в порядок», а это уже наталкивает нас на определенные выводы. Но чтобы не теряться в догадках, лучше обратиться к уже установленным толкованиям.

Редактирование текста в «ворде»: инструкции. лучшие текстовые редакторы

Итак, что такое редактирование? Во-первых, это профессиональная деятельность, которая предполагает подготовку разного рода изданий, передач, текстов к выпуску. Во-вторых, редактированием называют этап издательского процесса. Он предполагает творческую работу редактора над рукописными материалами. Специалист приводит в порядок текст автора, улучшает его содержание, форму и подготавливает рукопись к полиграфическому этапу.

И последнее, наиболее обобщающее толкование дает понять, что редактирование – это работа над содержанием и формой любого документа. Это может быть любая печатная продукция, также текст для словесных выступлений, цифровой формат и т. д. Редактирование предполагает использование правил и норм, которые уже ранее прописаны и установлены.

Существующие виды правок

Деление правок на группы условно, чаще используют их комбинации. После первоначального знакомства с текстом редактор решает, какие виды изменений будет вносить в каком фрагменте, и приступает к работе.

Вычитка текста

Правка-вычитка нужна для переиздания текстов в первоначальном виде: классических произведений, официальных и исторических документов. Редактор проверяет соответствие материала источнику-оригиналу. Допускается только исправление погрешностей. Корректор приводит текст к единообразию орфографии и пунктуации, соответствию современным грамматическим нормам, работает над исправлением ранее не замеченных ошибок.

Вычитка текста нужна для переиздания текстов.

Если позволяют число сотрудников издательства и бюджет проекта, то вычитку доверяют 2 опытным редакторам. Один из них читает текст вслух, второй сверяет с образцом.

Полная переделка

Полная переделка схожа с самостоятельным творчеством, она требуется, когда автор плохо владеет языком. От первоначального текста остаются факты и примеры, которые редактор облачает в литературную форму, приводит к одному стилю.

Обработка текста

Обработка — самый распространенный вид правки. Ее задача — устранить неточности и погрешности в стиле, структуре изложения, оборотах и языковых конструкциях. Редакторы ежедневно обрабатывают материалы газет, журналов, интернет-изданий. При таком варианте правки полностью сохраняется авторский слог и тон, образность речи.

Редакторы обрабатывают материалы газет и журналов.

Редактор не всегда сам вносит изменения в текстовый документ — он может объяснить автору, что нужно исправить. Это позволяет не вмешиваться в языковую ткань. Все изменения должны согласовываться с автором, быть обоснованы и аргументированы.

Влияние правки-обработки на распространенные жанры:

художественное произведение удерживает внимание читателя;
рекламный текст в интернет-маркетинге побуждает к действию;
научный труд становится понятнее и убедительнее;
официальный документ приводится к установленным нормам.

Сокращение объема

Цель правки-сокращения — уменьшение объема. Сократить текст бывает нужно по разным причинам. Рассказ, например, должен уложиться в отведенные издательством страницы, рекламный материал — в место на листовке или баннере. Бывают случаи, когда размеры издания ограничены законодательно. Например, вес учебника для первого класса не превышает 300 г по санитарным нормам.

Материал сокращают выборочно или по всему объему. В первом случае оставляют лишь части по заданной теме (например, в хрестоматиях для школьников). Второй вариант нужен, когда текст перегружен, содержит лишнюю информацию.

Microsoft Word

Об этом софте знают все пользователи ПК. Когда на работу в офис приглашают сотрудников, то требуют, чтобы они были знакомы с этой программой и умели с ней работать. Это неспроста. Она самая функциональная и удобная в пользовании. Тут же возникает вопрос о том, что такое редактирование в документе MS Word.

В данном случае процесс проходит и во время ввода текста. Если вдруг вы промахнулись мимо нужной буквы или где-то забыли удвоенную согласную, программа автоматически исправит за вами этот грешок. После ввода редактировать можно с помощью проверки правописания. Если грамматическая ошибка, тогда слово или предложение будет подчеркнуто красным, если пунктуационная – зеленым.

Не всегда проверка правописания корректна. Иногда неправильным может оказаться иностранное имя, которого нет в базе, либо ваша фамилия. Также софт не все англоязычные слова любит.

Для редактирования в программе можно использовать и другие инструменты, типа «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Заменить» и т. д. Не забывайте про Delete и Backspace. Можно использовать пометки во вкладке «Рецензирование». Эта функция особенно удобна, если вы работаете над документом в паре с кем-то. Обычно используют её и студенты при написании диплома.

Редактирование текста в «ворде»: инструкции. лучшие текстовые редакторы

Виды редактирования и их определения

Редактирование можно подразделить на 2 вида. Это общее, называемое также универсальным, и специальное. Под первым видом редактирования понимается целостная система работы редактора над текстом. В ходе корректировки совершенствуется написанное, устраняются орфографические и пунктуационные ошибки, повторы слов.

Специальным редактированием называется работа над текстом с какой-либо специальной стороны, для оценки и анализа которой недостаточно общих познаний. Эту работу могут выполнять редакторы, являющиеся глубокими специалистами в определенной области знаний, к которой относится корректируемый текст или документ. Специальное редактирование имеет классификацию. Его подразделяют на:

  • литературное;
  • научное;
  • художественно-техническое.

Редактирование текста в «ворде»: инструкции. лучшие текстовые редакторы

Заключение

Редактирование текста в «ворде»: инструкции. лучшие текстовые редакторы

Вывод каждый, думаю, сделал для себя сам. Работа, позволяющая совместить приятное с полезным, хобби превратить в источник дохода.

Если вы серьёзно задумались о том, чтобы заняться этой работой, то вот вам напоследок несколько советов от уже состоявшихся профи в этой нише:

  • чтобы «набить руку» в редакторском промысле, не ограничивайте себя чем-то одним, работайте в различных жанрах, ориентируйтесь на свою целевую аудиторию;
  • не оставляйте факты непроверенными;
  • учитесь работать с большим объёмом информации;
  • осваивайте правила правописания (помните: права на ошибку у редактора нет!);
  • изучайте компьютер (освойте необходимые для редактирования программы);
  • развивайте навык скоропечатания;
  • редактору сайта необходимо знать принципы SEO;
  • постоянно совершенствуйтесь, читая познавательную литературу, расширяя кругозор.

“Ох, нелёгкая это работа…” Ну, а кто говорил, что будет легко? Зато как потом будет приятно похвастаться своим умением даже самую скучную статью превратить в шедевр.

На этом всё, друзья. Надеюсь, статья была вам полезна и интересна. Делитесь своими мнениями, соображениями. Жду ваших комментариев. До встречи на страницах блога.

Выводы

Приложения для редактирования текста или фотографий стали очень популярными в последнее время. На просторах сети их появилось такое огромное количество, что порой теряешься, выбирая одно из них. Конечно, есть уже устоявшиеся популярные варианты. В случае работы с текстом самым известным считается MS Word. Для работы с изображением ищут продукты от Adobe.

Конечно, есть и бесплатные аналоги, которые ничем не хуже платных. Они несколько проще в управлении и имеют облегченный функционал. Если вы непривередливый пользователь, которому нужно только печатать текст, то вам и WordPad подойдет. Юзерам, которым нужно откорректировать цвета и размеры фотографии, может понравиться Picasa или Paint.NET.