Как грамотно сделать и оформить презентацию

Правила оформления презентации

Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.

1. Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит здесь.

2. Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.

Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от профессионального дизайнера.

1. Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум — 25–30-й кегель, шрифт — читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.

1. Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.

2. Больше картинок.

3. Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.

4. Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.

Как создать презентацию powerpoint

Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.

Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы

Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:

• тема для презентации;
• текст;
• рисунки, фото и графики (там, где уместны);
• музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).

Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:

• использовать готовый шаблон;
• создавать каждый слайд отдельно вручную;
• использовать стандартный дизайн или сделать собственный.

Оформление титульного листа презентации

Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. На нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:

1. В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
2. Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
3. В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
4. Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
5. Введите необходимый текст.

Фон для повер поинт

В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:

1. Выбрать меню «Дизайн».
2. Перейти во вкладку «Темы».
3. Активировать понравившийся вариант.

В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:

1. Перейти во вкладку «Слайды».
2. Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
3. Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
4. Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».

Как делать слайд

Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.

Текст в powerpoint

После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:

1. Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
2. Набрать необходимый текст.
3. С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
4. С помощью мыши можно передвигать текст.

Работа с картинками

Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:

1. В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
2. В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
3. Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
4. С помощью мыши можно перемещать рисунок.
5. Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.

Дизайн продающей презентации

Вы продумали структуру, написали текст и создали прототип презентации. Вы молодец и довольны собой. Но не отправлять же презентацию в таком виде клиенту или организаторам конференции! Непрезентабельно. И здесь есть три варианта решения.

1. Воспользоваться бесплатными шаблонами. Идеальный вариант, когда нужно сделать все быстро, просто и со вкусом. Есть масса бесплатных шаблонов презентаций для Google Slides, Microsoft Power Point или Keynote. Они позволяют задать общий стиль, но ничего не делают с изображениями. Этот момент можно обойти, если воспользоваться бесплатными векторными изображениями, которые также без проблем можно найти в поисковиках. Презентацию для примера в этой статье я сделал именно по этому пути. Быстро, просто и эффективно. На все про все ушло чуть больше часа.
2. Воспользоваться услугами дизайнера. Другая крайность и самый дорогой вариант. Используется только для ключевых задач и то, как правило, только в крупных компаниях. Держать в штате дизайнера – удовольствие не из дешевых. Более-менее хорошие специалисты стоят $800-1200 в месяц. Сделать дизайн презентации на условиях разового сотрудничества обойдется в $150-300. В условиях ограниченного бюджета влетает в копеечку.
3. Использовать готовые платные коммерческие шаблоны. К этому способу я прибегаю время от времени. По сути, это улучшенный вариант №1. Вы получаете шаблон со всеми необходимыми шрифтами, иконкам и графикой в едином стиле и одном архиве. Стоит такое удовольствие в среднем $7-15 (400-900 рублей). Очень много качественных шаблонов есть на сайте GraphicRiver.net (этот сайт входит в состав гигантского рынка Envato Market, который владеет такими площадками как Themeforest, Videohive, CodeCanyon, Audiojungle и другими). Все шаблоны для презентаций можно условно разделить на три вида: для Google Slides, для MS PowerPoint и для Keynote. Как я писал выше, я отдаю предпочтение первому варианту. Вы же можете выбрать тот, с которым удобнее работать Вам.

Рекомендации к тексту на слайдах

Как уже было сказано, слов в презентации должно быть минимальное количество, иначе зрителям быстро наскучит их читать. Они должны быть кратким содержанием того, что вы говорите, или давать читателю новую информацию, которую вы не озвучивали.

Не забывайте про списки: они помогают расставить акценты, отчего зрителю будет проще уловить главные мысли

Обратите внимание на размер шрифта: слишком мелкий текст будет плохо виден, и людям придется напрягать зрение, чтобы его прочесть

Для разной целевой аудитории одну и ту же мысль можно подать по-разному. Не усложняйте подаваемую информацию лишними терминами, если не уверены, что они будут понятны слушателям. При написании старайтесь упрощать все, что можно.

Удачный выбор темы

То, как будет оформлен ваш текст, тоже сильно влияет на успех презентации. Следите за читабельностью: кроме мелкого шрифта, прочтению может помешать и сливающийся с фоном цвет шрифта.

Используйте более строгие шрифты: это подсознательно побуждает людей сильнее довериться вам.

Использование сторителлинга

Попробуйте адаптировать ваш материал под сторителлинг. Слушатели будут больше вовлечены в процесс, если вы будете подавать сложную информацию, подкрепляя ее историями из жизни.

Вместо приведения тяжелых формул и терминов лучше расскажите, как они помогут на практике. Придумайте или опишите жизненную ситуацию, которая хорошо это проиллюстрирует.

Если ваша цель — продажа продукта, попробуйте внушить потребителям, что они нуждаются в нем. Сделайте это не с помощью перечисления его невероятных свойств, а демонстрируя, как может измениться их жизнь после приобретения.

Помните, что невыдуманные истории смотрятся намного убедительнее и вызывают больше доверия.

Рассказывайте истории простым языком.

Короткие, но емкие фразы

Вместо длинных предложений со сложной конструкцией используйте короткие, но всеобъемлющие фразы, отражающие смысл.

Большинство людей будет читать текст со слайда по диагонали, поэтому длинные предложения, в отличие от коротких фраз, могут показаться им несвязными.

Эмоциональная подоплека

Ваша речь должна вызывать эмоции (и при этом желательно не негативные). Постарайтесь вызвать у зрителей восхищение, радость или, наоборот, грусть и тоску — это уже зависит от темы вашей презентации.

Люди скорее запомнят выступление, развеселившее их, чем то, что не вызвало никаких эмоций.

Попробуйте своим рассказом создать интригу или напряжение, чтобы зритель не ушел уже со 2-го слайда.

Наличие призыва к действию, если это возможно

Делая презентацию, которая должна побуждать людей к чему-то, не стесняйтесь использовать призывы к действию, когда это оправдано. Говоря о защите окружающей среды, призывайте людей добираться на работу на экологически чистом транспорте, а не просто рассказывайте про него.

Призывайте публику к действию.

Отсутствие опечаток

Проверьте свой текст несколько раз на наличие ошибок, ведь написанное не так слово может сильно испортить общее впечатление (особенно если ошибка оказалась на видном месте).

Зрители делают выводы о вас и вашем продукте, основываясь на многих факторах, в т.ч. на деталях.

Составление плана

Приступая к работе, следует подготовить план будущей презентации. Прочтите текст, который будете озвучивать во время выступления. Выделите фрагменты, которые хотели бы отдельно подчеркнуть визуально.

Обратите внимание на места, где могли бы использовать диаграммы, графики или таблицы. Выделите главную цель

Задумайтесь, какой будет целевая аудитория и что бы она хотела услышать.

Правильный план влияет и на то, как презентация делается: имея плохое представление о структуре будущих слайдов и блоков, вы потратите на работу гораздо больше времени, чем если продумаете все заранее.

Поделите свое выступление на разделы, чтобы оформить их немного по-разному. Сделайте первый блок, например, на приятном салатовом фоне, а второй — на мягком голубом.

Так вы визуально покажете, что перешли от одного раздела к другому. Не забудьте и о размерах блоков: будет странно, если вступление окажется больше основной части.

Составляя план, подумайте над заголовками слайдов: они могут совпадать с таковыми в вашем тексте. Это поможет примерно представить количество слайдов.

Оно должно быть соизмеримо с длительностью выступления, чтобы презентация закончилась примерно в то же время, что и ваша речь. Пользуйтесь правилом: 1 слайд — 1 минута рассказа.

Структура вашего доклада играет важную роль: часто успех зависит больше не от изложенной информации, а от того, на что вы обратите внимание слушателей. Примерный план презентации

Примерный план презентации.

Компьютерная презентация из фото – самостоятельно, пошагово

Сегодня разберем простой способ самостоятельного составления презентации из фото с помощью встроенной программы Microsoft PowerPoint. Все просто и не займет большого количества времени, зато результат понравится, как родственникам, друзьям, так и коллегам по работе. На сегодняшний день это один из лучших способов сделать подарок в виде презентации из фото. Начнем.

1. Создаем презентацию Microsoft PowerPoint. Нажимаем правой клавишей мышки, ищем рубрику «Создать», находим данную программу и открываем.

2. Перед нами появится пустое окно с первым слайдом, где нужно указать название презентации и указать его тематику. В принципе, можно данный слайд заменить любым другим видом, нажав в левом верхнем углу на «Макет». Первая страница презентации готова.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

3. Теперь создаем следующий слайд, нажимая в левом углу « Cоздать слайд», опять-таки выбираем вид макета. Здесь главное определиться, будет ли просто фотографическая презентация или с учетом подписи. В любом из выбранного вида слайда принцип вставки фотографий одинаков.

4. После того, как вставили нужный слайд, заходим в рубрику «Вставка», расположенную в верхней строке. Находим знак «рисунок». Появится окно «Вставка рисунка», выбираем папку, где сохранены фото и нажимаем на него, в строке «Имя файла» появится название (обычно это номер) фотографии. Нажимаем клавишу «Вставить». Автоматически вставится фотография во второй слайд. Фотографии желательно добавлять небольшого размера, в формате jpg, чтобы не делать файл презентации слишком большим по размеру.

5. Остальные слайды вставляем по такому же принципу. При помощи закладки «работа с рисунком», можно отредактировать фотографию, или вставить в рамку, ретушировать и т.п. В целом получится прекрасная презентация.

Создание слайда с фото

Как сказал Наполеон: «Самые простые решения – самые лучшие». Поэтому создавайте разнообразные презентации в любом из предложенных выше вариантов, ведь нет ничего проще.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

1. Prezi
   Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация — одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.
   Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.

1. Google Презентации
   Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию.

2. Slides
   Один из самых крутых ресурсов для создания презентаций. Все презентации сохраняются в HTML-формате, а значит, читаются на любых устройствах. Широкий выбор инструментов, однако, не самый простой интерфейс. Возможность нелинейного создания слайдов, доступ к большой базе пользовательский презентаций.

1. Projeqt
   Возможность вставлять практически любой интерактивный контент из интернета, карты Google, онлайн-опросы, видео из YouTube, музыка из SoundCloud. Как и в Slides, можно создавать нелинейные слайды, а также импортировать PowerPoint и PDF-файлов.

Где создавать эффективную презентацию: PowerPoint и другие инструменты

Существует множество инструментов для создания презентаций, каждый из которых имеет свои преимущества, недостатки и особенности функционала. Пожалуй, ни один из них нельзя назвать идеальным, поэтому используйте тот, что вам больше нравится.

1. PowerPoint 

   Наиболее известный и традиционный редактор для оформления слайдов и создания эффективных презентаций. Имеет упрощенный аналог – Google-презентации, который работает online.

   Преимущества: достаточно простой и всем известный интерфейс. Если вы знакомы с офисным приложение MS Word, то без труда справитесь и с работой в PowerPoint. Созданную презентацию можно просмотреть посредством Google Disk. Программа автоматизирована, поэтому, настроив несколько шаблонов, в дальнейшем можно просто копировать готовые стили и слайды. Готовая работа сохраняется в формате PDF.

   Недостатки: много ненужных инструментов, среди которых бывает сложно найти необходимый. Чтобы создать аккуратный слайд, нужно будет потрудиться и выработать определенный навык.

2. Keynote 

   Представляет собой упрощенную версию PowerPoint для Mac.

   Преимущества: имеет лишь самый необходимый для редактирования инструментарий. В отличие от PowerPoint, Keynote не перегружен лишними инструментами, поэтому «потеряться» в нем невозможно. Готовые работы сохраняются в формате .pptx, поэтому без проблем открываются на любом ПК, однако иногда слайды и/или форматирование могут слегка измениться.

   Недостатки: работает только на Mac.

   Keynote проще в использовании, в связи с тем что не перегружен лишними инструментами. Там, где для выполнения одного действия в PowerPoint потребуется сделать несколько кликов, в Keynote будет достаточно одного. Конечно, в секундах это совсем немного (разница между действиями составит около 3 секунд), однако если у вас в работе несколько десятков слайдов, то показатели потраченного на лишние клики времени удивляют.

3. Photoshop, inDesign 

   Преимущества: огромный инструментарий, который позволяет претворить в жизнь любые дизайнерские решения.

   Недостатки: требует углубленного изучения. В отличии от ранее рассмотренных программ, не получится, впервые открыв PS, сразу же создать в нем что-то.

4. Тильда 

   В первую очередь, Tilda – это конструктор web-сайтов, однако в нем также можно превращать созданную страницу в слайды и впоследствии сохранять их в формате PDF.

   Преимущества: не потребуется дизайнер. Tilda разрабатывалась с целью помочь каждому красиво оформить и подать информацию. Все шаблоны на данном ресурсе создавались профессиональными дизайнерами, поэтому даже у новичка с легкостью получится собрать аккуратные слайды.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   Если вы не являетесь дизайнером, то самостоятельно собрать красивую и эффективную презентацию в PowerPoint и Keynote будет достаточно тяжело. Все элементы оформления (шрифты, цвета, размеры объектов и т.д.) придется подбирать самостоятельно, а без профильного образования это довольно непросто.

   Tilda же изначально предназначена для красивой подачи материала. Все шаблоны и элементы оформления подготовлены профессиональными web-дизайнерами, поэтому можно сосредоточиться на содержании слайдов и не волноваться о том, что работа будет оформлена неаккуратно.

Ресурсы, инструменты, литература

Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?

• Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
• Поиск изображений в Yandex и Google.
• Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.

Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.

Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию

Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации

Как создавать слайды в PowerPoint

Ниже вы можете ознакомиться с последовательностью создания презентации и типами слайдов

Не менее важно ознакомиться с основными функциями и инструментами, которые предлагает Microsoft. Для лучшего освоения, функции программы будут представлены в контексте создания отдельных слайдов

Шаг 1. Запуск программы PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint

Когда вы запускаете программу PowerPoint, вам может быть предложено выбрать тип документа, который вам необходимо создать. Выберите пустую презентацию. Иногда она запускается автоматически.

Шаг 2. Выбор дизайна

Второй шаг в создании любой презентации — выбор дизайна. Это определенный стиль, общий для всех слайдов вашей презентации. Для того, чтобы выбрать дизайн, перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. Прокрутите список всех предложенных вариантов и решите, какой из них лучше всего подходит для желаемой презентации.

Выбираем дизайн презентации

Чтобы получить представление о том, как он будет выглядеть, прежде чем применять его к презентации, наведите на указатель мыши. Эта конструкция будет автоматически применена ко всей вашей презентации.

Шаг 3. Создание титульной страницы и работа с полями

Ни одна правильно составленная презентация не обходится без титульной страницы. Она может содержать имя автора и название самой презентации или что-либо, что может ввести аудиторию в курс дела. Первая страница презентации, как правило, автоматически настраивается в качестве титульной. Она содержит два поля: заголовок страницы и текст страницы, которые предназначены для этой цели.

Создаем титульную страницу

Итак, заполните оба поля соответствующей ему информацией и при необходимости измените размер, шрифт и прочие особенности текста в разделе «Главная». Несмотря на то что все дизайны разработаны с учетом шрифтов и текстов, иногда появляется необходимость отредактировать его.

Размеры поля и его расположение тоже могут быть изменены. Для этого выделите его и:

• чтобы изменить размер — потяните за кружочки в углах поля, которые появляются при его выделении;
• чтобы изменить расположение поля в пределах страницы — наведите курсор на любую из четырех границ поля. Он должен изменить свой вид с одной стрелки на четыре, выходящие из единого центра как крест;
• чтобы перетащить поле на следующий слайд — выделите его и, нажав правой кнопкой мыши по области поля, вырежьте его. После чего вставьте на следующий слайд и измените его по своему усмотрению.

Шаг 4. Дополнительные слайды

Добавить в презентацию новые страницы так же просто, как и запустить саму программу. Достаточно лишь нажать на кнопку «Создать слайд» в разделе «Главная». Эта кнопка раздвоена; верхняя ее часть добавляет страницу автоматически, нижняя же позволяет выбрать тип страницы.

Добавляем слайды

Как видите, существует немало типов страниц. Это шаблоны, позволяющие ускорить процесс создания вашей презентации. Выберите подходящий вам вариант и продолжайте дальше.

Шаг 5. Вставка картинок и медиа

Если вы хотите вставить диаграмму, рисунок, график или любую другую графику, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части окна. Здесь вы увидите отдельные кнопки для каждого отдельного типа документа для вставки. Эти же кнопки продублированы и в пустых полях документа.

Добавляем картинки и медиа

Воспользуйтесь этими кнопками, чтобы вставить подходящие вам файлы, будь то фотографии, видео, музыка, диаграммы или таблицы.

Пример слайда с картинкой

Размер, расположение и ориентацию фотографии можно изменить так же как и текстовые поля, что было подробно рассмотрено пунктом выше.

Шаг 6. Добавьте переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, перейдите на вкладку «Анимации» в верхней части страницы. Здесь вы можете просмотреть все варианты переходов и навести на них для предварительного просмотра.

Особенности представления

Они отличаются по месту представления презентации:

• Для самостоятельного ознакомления. Реальна со всеми традиционными элементами, хорошо структурированной и всесторонним представлением субъекта инновации. Обязательно с гипертекстом.
• Событийная, или к мероприятию. Проста в плане использования мультимедиа, обычно без текста, его произносит спикер презентации.
• Для видео-демонстрации. Отсутствует интерактивность, есть видеоролик по теме с коротким текстом и звуком. По сути это рекламная видео-и аудидорожка.
• Для электронной рекламной рассылки. Основана на минимуме возможностей воздействия на человека мультимедийной части, чтобы письмо просто имело меньший объем.
• В формате приложения для гаджетов. Рассылка через MMS-сведения или блюетон.