Виды премий и вознаграждений работникам

Отмена действия положения о премировании.

Вправе ли работодатель отменить выплату премий? Это возможно только при соблюдении определенных условий. Работодатель вправе изменить определенные сторонами условия оплаты труда в случае, когда такие условия не могут быть сохранены вследствие изменения организационных или технологических условий труда.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 72 ТК РФ). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 74 ТК РФ определяет, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, кроме изменения трудовой функции работника.

К организационным изменениям могут быть отнесены, в частности:

• изменения в структуре управления организации;

• внедрение определенных форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.).

Технологическими изменениями условий труда признаются:

• внедрение новых технологий производства;

• внедрение новых машин, станков, агрегатов, механизмов;

• усовершенствование рабочих мест;

• разработка новых видов продукции;

• введение или изменение технических регламентов.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

* * *

Работодатель не может произвольно устанавливать размер премии или не выплачивать ее по своему усмотрению. Премиальные выплаты обычно утверждаются локальным нормативным актом: коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, отдельным положением и др. Определенные условия поощрения конкретного сотрудника могут быть прописаны в трудовом договоре.

Если в организации не установлено, что премия – это обязательная часть зарплаты, ее выплата является правом, а не обязанностью работодателя. По мнению ВС РФ, условия назначения премии устанавливает работодатель, закрепляя их в локальном нормативном акте. В частности, размер премии может зависеть от результатов экономической деятельности организации. Чтобы избежать спорных ситуаций с работниками, лучше прямо указать в трудовом договоре и локальных актах, что премия не является обязательной выплатой. 

Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример

Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив.

Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал».

Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте. Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами.

Торговец смертью

Ученым свойственно фанатичное отношение к собственному делу. Порою они в своих исследованиях совершают величайшие преступления, даже не замечая этого. Нобель производил и широко рекламировал свой продукт, не задумываясь о том, каковы последствия развития динамитного производства. За это его прозвали «миллионером на крови». Так и запомнился бы потомкам неугомонный исследователь под обидным прозвищем, если бы не один случай.

Одним прекрасным весенним утром (хотя, быть может, это произошло в зимнюю морозь или осеннее ненастье) ученый с мировым именем проснулся в своей стокгольмской квартире и по обыкновению с нежностью вспомнил о страсти всей своей жизни – динамите. В приятном расположении духа Нобель отправился в гостиную, дабы выпить чашечку эспрессо и обдумать новый план по улучшению технологии производства смеси на основе нитроглицерина. Ученый открыл свежую газету… и ласкающие душу мысли рассеялись как вчерашний сон. На первой странице он увидел сообщение о собственной смерти.

Какие бывают премии и как еще может выражаться поощрение работника

Поощрения, служащие цели стимулирования работников, делятся на 2 основных вида:

• материальные (денежные или в натуральной форме), представляющие собой различные виды доплат;
• нематериальные, которые могут выражаться в объявлении благодарности, помещении на доску почета, присвоении почетного звания, награждении грамотой, медалью или памятным знаком.

Среди материальных поощрений ведущая роль отводится премиям. Но могут иметь место и иные виды денежных выплат, выраженные, например:

• в надбавках к окладу или тарифной ставке, устанавливаемых на какой-то определенный период;
• доплатах за выслугу лет.

Среди премий по отношению к регулярности их выплаты выделяются 2 основные группы:

1. Регулярные (систематические), начисляемые и выплачиваемые с определенной периодичностью (месяц, квартал, год). Все вопросы, связанные с такими премиями, регулирует внутренний нормативный акт работодателя, посвященный выплатам стимулирующего назначения. Специальные указания (решения) для начисления подобных премий не нужны. При выполнении условий, предусмотренных внутренним нормативным актом о премировании, они должны начисляться в обязательном порядке.
2. Нерегулярные (разовые), которые могут быть поименованы во внутреннем нормативном акте о премировании как входящие в систему оплаты труда, но для их начисления требуется возникновение дополнительной информации по показателям, существенным для премирования. Поэтому по таким премиям необходимо оформление отдельного документа, обосновывающего право работника на премирование, и принятие отдельного решения по этому документу руководителем организации.

По источникам, за счет которых начисляют премии, их можно разделить:

• на учитываемые в расходах, уменьшающих базу по налогу на прибыль, — сюда попадут премии, связанные с трудовыми достижениями работника, как включенные в систему оплаты труда, так и не поименованные в этой системе;
• относимые за счет чистой прибыли — такое отнесение касается премий непроизводственного назначения, выплачиваемых не за трудовые достижения (письмо Минфина России от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283).

О том, какие премии попадают в расчет среднего заработка, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Систематические

Выплачиваемые регулярно в течение всего года. Такие выплаты могут назначаться за

стаж

Для назначения таких выплат на предприятии должны быть разработаны и приняты локальные акты (например, положения, дополняющие трудовой договор). То есть, выплаты производятся заранее оговорённому кругу лиц и только в установленном размере.

По результатам выполненной работы

Премиальные средства могут быть начислены за текущий месяц, за весь квартал или год. Финансовое вознаграждение за год обычно называют «тринадцатой зарплатой».

Основное условие для получения такого поощрения – это точное выполнение определённых производственных условий и достижение оговорённых показателей. Если сотрудником были допущены какие-либо ошибки или нарушения, его могут лишить премиальных начислений. На сегодняшний день распространена практика «штрафа» за грубые нарушения трудовой дисциплины. Например, за опоздание на три часа могут вычесть 25% от премии. А за прогул будет вычтено до 50%.

За выслугу

Порядок выплат регулируется локальными нормативными актами, в которых прописывается круг лиц, могущих рассчитывать на поощрение, и указывается стаж, дающий права на получение таких выплат. Обычно он включает период работы сроком не менее трёх лет (минимальный срок).

Стаж учитывается по состоянию на 1 января текущего года. Обычно в него добавляют годы службы в армии, периоды обучения на курсах, повышающих квалификацию, годы, потраченные на уход за ребёнком (для женщин).

Премиальные выплаты за непрерывный стаж чаще всего выплачивают один раз в год. Но по решению руководства выплаты могут производиться ежемесячно или ежеквартально. Расчёт ведётся в долях от месячной ставки, а размер долей устанавливается локальными нормативными актами (положениями или правилами).

Пример формирования выплат согласно стажу и доли оклада за месяц:

• от года до трёх лет – размер доли 0,6;
• от трёх до пяти – 0,8;
• от пяти до десяти – 1;
• от десяти до пятнадцати – 1,15;
• свыше пятнадцати – 1,3.

Классификация премиальных выплат

Принято выделять несколько классификационных признаков премий:

1. По типам заслуг. Здесь имеется в виду, что премиальные выплачиваются за труд или за нетрудовые заслуги. Отличают эти премии цели премирования.
2. По периодам. Премии делятся на:
   • разовые;
   • ежемесячные (ежеквартальные);
   • годовые.

Из наименования видно, что одни выплаты не носят периодического характера, другие выплачиваются каждый месяц или квартал, а третьи – по итогам года. Отличия здесь во временном интервале выплат.

Источники финансирования также могут быть различны:

• премии, покрываемые затратами фирмы;
• премии за счет прибыли;
• премии за счет спецфондов, целевых поступлений.

В зависимости от источника покрытия сумм, правила расчета и начисления таких премий различаются. Отличаются и правила налогообложения (подробнее о премиях в налоговом учете расскажем далее).

Кроме названых категорий премии разделяют также:

• по числу премируемых (один человек, отдел, подразделение, все работники фирмы);
• по методике расчета (фиксированная выплата или в процентах к основной заработной плате);
• по цели премирования (за выполнение стандартных трудовых обязанностей с высоким качеством или за исполнение особых поручений);
• по отражению в нормативной документации фирмы (отражена премия в ЛНА или ее выплачивает руководство за заслуги, не упомянутые в локальном акте);
• по отражению в учете на счетах, соответствующих направлению затрат (например, основное производство, вспомогательные производства, обслуживающие производства и хозяйства, общепроизводственные, общехозяйственные расходы, за счет нераспределенной прибыли) – 20, 23, 29, 25, 26, 84 и др.

Нередко размер премий, выплачиваемых сотрудникам, разнится в зависимости от их квалификации, занимаемой должности. Например, премиальные инженеру и главному инженеру за квартал или по результатам успешного завершения проекта могут существенно различаться.

Остановимся подробнее на премиях, по типам заслуг относящимся к нетрудовым. Обычно они приурочены к каким-либо датам:

• к юбилею сотрудника;
• к юбилею компании;
• к профессиональному празднику;
• к государственному празднику;
• по случаю выхода на пенсию и др.

Многие фирмы выплачивают сотруднику премию каждый год, фиксировано или в процентах к зарплате, в день его рождения.

Все перечисленные выплаты – разовые. В расчет средней заработной платы их не включают.

Премия в области науки

Только с XVIII века начала складываться практика присуждения почётных премий за крупные научные исследования, открытия и изобретения. Так например, ведущие академии наук присуждали премии за успешное решение задач, выдвинутых на специальные конкурсы: с 1720 года Французская Академия наук, с 1746 года Прусская Академия наук в Берлине, с 1747 года Петербургская Академия наук, с 1756 года Баварская Академия наук. Позднее премии за научные труды стали учреждать некоторые учёные, богатые меценаты, научные и другие общества, фонды, редакции научных журналов и т. д. Старейшей существующей поныне научной наградой в мире считается медаль Копли Лондонского королевского общества (присуждается начиная с 1731 года).

Наиболее авторитетные национальные научные премии присуждают Академии наук:

• Российская академия наук.
• Лондонское королевское общество
• Национальная академия наук США: премии в области естественных, точных и технических наук.
• Французская Академия наук: премии им. Ж. Кювье (учреждена в 1839 году, естествознание, зоология, геология), премия им. Ж. Ж. Ф. Лаланда (с 1802 года, астрономия).

Ряд национальных премий присуждается и иностранным учёным.

Российские научные премии

• Демидовская премия (—, с , по многим отраслям).
• Международная премия им. Н. И. Лобачевского за труды по математике с 1897 года Казанского физико-математического общества.
• Премия имени И. Я. Померанчука в области теоретической физики.
• Премия имени академика А. А. Скочинского (с 1974 года)
• Премия Правительства Российской Федерации в области науки и техники (с 2005 года, 7 премий в размере 500 тысяч рублей каждая).
• Премии Правительства Российской Федерации в области науки и техники для молодых учёных (с 2005 года, 20 премий в размере 1 млн рублей каждая).
• Всероссийская премия «За верность науке» вручается ежегодно начиная с 2015 г

Международные научные премии

• Нобелевские премии по:
  • физике
  • химии
  • физиологии или медицине
• Премия Гуггенхаймов Международной академии астронавтики.
• Абелевская премия в области математики.
• Филдсовская премия для молодых математиков.
• Премия Дэнни Хайнемана в области математической физики.
• Медаль Дирака в области физики.
• Медаль Маттеуччи для учёных-физиков за фундаментальный вклад в прогресс науки.
• Премия Сакураи в области теоретической физики элементарных частиц.
• Премия Харви в области медицины, естественных и гуманитарных наук.
• Премия Ласкера по медицине.
• Медаль Брюстера Американского Орнитологического Союза.
• Медаль Линнея Лондонского Линнеевского общества.
• Международная премия по биологии.
• Премия Чарльза Старка Дрейпера за значительные инженерные достижения.
• Медаль Исаака Ньютона за выдающиеся достижения в области физики.
• Международная энергетическая премия «Глобальная энергия»

Денежная премия — зачем она нужна

В современном управлении персоналом денежная премия — это вознаграждение от работодателя, которое выплачивается сотрудникам в связи с различными причинами. Использование такого механизма мотивации трудящихся обеспечивает решение множества задач, актуальных для руководителя. В частности, денежные премии позволяют:

Повысить эффективность труда. Наличие четких критериев и условий, согласно которым осуществляется выплата вознаграждений при премировании работников позволяет добиться желаемых результатов труда. При этом в рамках различных систем оплаты труда, премия может также достигать значительных размеров в составе заработной платы.

Обеспечить комфорт сотрудникам. Часто наличие особых премий помогает улучшить психологический комфорт работников и сделать их более мотивированными в рамках выполнения рабочих обязанностей

При этом получение премии часто воспринимается как важное и значимое событие, которое находит позитивное отражение в сознании трудящихся.

Увеличение лояльности сотрудников. Регулярное назначение и выплата премий обеспечивают куда большее повышение лояльности работников к компании и бренду

Причем, даже в сравнении с простым повышением оклада труда, премирование, при равных расходах в итоге на оплату труда, оказывается более эффективным способом добиться признательности со стороны рабочего коллектива.

Систематизировать расходы на оплату труда. За счет того, что в большинстве случаев для начисления премий устанавливаются определенные условия и критерии, часто работодатели могут ожидать соответствия понесенных расходов на оплату труда сотрудников и полученных от их труда экономических и иных выгод. Если работники полностью выполняют или предвосхищают план, то им предоставляются дополнительные вознаграждения, если же ожидаемые показатели не достигнуты — то работодатель несет меньше расходов, ведь он получил меньше средств.

Снизить экономические риски. Так как премия, хоть и входит в состав заработной платы, но обладает особыми принципами правового регулирования, работодатель может обеспечить гибкость при начислении сотрудникам выплат и снизить свои расходы в случае какой-либо кризисной ситуации, отказавшись от выплаты премии, если таковое допускается установленными локальными нормативными актами.

Таким образом, премия — это один из самых распространенных инструментов работы с мотивацией сотрудников и обеспечением регулирования оплаты труда и системы вознаграждений на предприятии. Премирование используется практически повсеместно и зарекомендовало себя как крайне эффективный метод взаимодействия с трудящимися. В то же время, существует множество особенностей и нюансов, связанных с выплатой премии, о которых следует знать как трудящимся, так и работодателям.

Документальное оформление

Для правильного начисления премий сотрудникам, необходимо соблюдать ряд норм, установленных ТК РФ.Ниже описаны основные моменты, связанные с документальным оформлением премий сотрудников

Положение

В законодательстве РФ, нет прямых указаний о форме положения о премировании. При этом есть сложившаяся практика, согласно которой в этом документе должно описываться:

1. Кто имеет право на получение премии.
2. Правила распределения премий среди сотрудников.
3. Источник финансирования премий.
4. Показатели, по которым сотруднику начисляется премия.
5. Порядок премирования.
6. Размер премиальной выплаты: фиксированная сумма или процент от оклада.
7. Периодичность начисления денежного поощрения: месяц, квартал, год.
8. Условия снижения денежного поощрения.

Ходатайство

Ходатайство о премировании составляется руководителем кадровой службы или руководителем отдела, в котором трудится работник. В законе нет указаний, как оформляется такой документ, но есть сложившаяся практика, согласно которой в ходатайстве обязательно должно быть:

1. Порядковый номер документа, дата составления.
2. Информация о работнике:
   • ФИО;
   • должность;
   • отдел.
3. Вид поощрения, согласно трудовому договору или внутренним регламентам.
4. Причина поощрения.
5. Должность, подпись и расшифровка подписи ходатайствующего.

Заявление

Заявление на премирование – это аналог ходатайства. Обычно это формальный документ, который пишется для сохранения правильности документооборота, а размер и причина премии уже согласованы с руководителем компании. Принцип его составления аналогичен ходатайству.

Приказ

Существует 3 основных критерия разновидности приказов о премировании сотрудников компании:

1. По объему данных:
   • Массовые: премирование рабочей группы или большого количества сотрудников.
   • Единичные: премирование конкретного работника, за конкретный результат.
2. По регулярности денежного поощрения:
   • Плановые: премирование, согласно трудового договора или внутренней документации.
   • Внеплановые: дополнительное поощрение работника за его достижения.
3. По причине денежного поощрения:
   • Производственные: высокие производственные показатели, разработки по улучшению производственных процессов и так далее (об оформлении приказа на премию за хорошую работу читайте тут).
   • Организационные: спортивные достижения, развития коллектива компании и тому подобное.
   • Праздничные: премии, приуроченные к юбилею, профессиональному празднику или аналогичному событию.

До 2007-го года, приказы о премировании оформлялись по форме Т-11, но сейчас такой документ может быть оформлен в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержалось:

1. Заголовочная часть: название предприятия, наименование приказа, номер документа, дата составления.
2. Основной раздел: причина премирования, премируемые лица и сумма премии каждого из них.
3. Заключительный раздел: подпись руководителя предприятия, подписи сотрудников об ознакомлении с приказом.

• Скачать бланк приказа о премировании сотрудников по форме Т-11
• Скачать образец приказа о премировании сотрудников по форме Т-11

Читайте о составлении приказов о премировании штатных профсоюзных работников и утверждении положения о премировании, а также о заполнении представления о поощрении работника.

Особенности сроков выплаты премиальных

В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты:

• зарплаты (а соответственно, и авансов по ней) и отпускных (ст. 136);
• расчета при увольнении (ст. 140).

Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты. В связи с этим Минтруд России в информации от 21.09.2016, размещенной на его сайте, рекомендует указывать в локальном нормативном акте о премировании не только месяц начисления премии, но и месяц или конкретную дату ее выплаты. Если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца.

Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии (письмо Минтруда России от 23.08.2016 № 14-1/В-800).

Заключение

В качестве выводов можно сказать, что поощрение работника является практически всегда необходимым элементом эффективного управления персоналом и его мотивацией. Конечно, премирование, как механизм взаимодействия с сотрудниками имеет множество преимуществ, но также обладает и рядом недостатков. В первую очередь, к минусам премирования можно отнести повышение расходов работодателей. Кроме этого, следует понимать, что премии могут иметь и меньшую эффективность в рамках мотивации персонала, а при неправильном их использовании могут привести и к абсолютно бесполезной растрате средств организации.

• • Зарплата
    Расчет компенсации за задержку зарплаты
    Калькулятор расчета индексации зарплаты
    Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
    Онлайн калькулятор НДФЛ
    Калькулятор среднедневного заработка
    Калькулятор расчета оплаты простоя
    Калькулятор расчета индексации зарплаты по ст. 134 ТК РФ

  • Отпуск и командировочные
    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
    Калькулятор отпускного стажа
    Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
    Калькулятор командировочных

  • Пособия
    Калькулятор пособия по беременности и родам
    Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
    Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

  • Налоги
    Калькулятор НДС
    Калькулятор налога на имущество организаций
    Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
    Расчет налога УСН

  • Госпошлины
    Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
    Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ

  • Другое
    Калькулятор расчета страхового стажа
    Пенсионный калькулятор
    Калькулятор страховых взносов ИП
    Калькулятор суммы задолженности
    Расчёт суммы, кратной прожиточному минимуму в регионе

  • Другое
    Расчёт индексации алиментов (по уровню прожиточного минимума)
    Расчёт пени по алиментам (ст. 115 СК РФ)
    Калькулятор дней между датами
    Дата плюс количество дней

    Калькулятор расчёта пени за просрочку исполнения контракта по 223-ФЗ и 44-ФЗ

  • Другое

    Калькулятор расчёта процентов (неустойки) по договору
    Калькулятор расчёта неустойки (пени) по 1/300, 1/150 или 1/130 от ключевой ставки
    Калькулятор расчёта пени по электроэнергии для управляющих компаний
    Расчет: Сколько осталось до пенсии