Работа с основными элементами паспорта
Паспорт проекта мы будем рассматривать как расширенную форму устава для достаточно крупных, масштабных инвестиционных задач, реализуемых на муниципальном, отраслевом и региональном уровнях, в целях осуществления стратегии крупной компании и т.п. В реальной практике паспорт инвестиционного проекта готовится совместно куратором и менеджером проекта (РМ), при этом основная нагрузка по разработке документа ложится на последнего. Паспорт готовится с целью определить ответственность менеджера, полномочия PM и его команды. Разберем заполнение данного документа по шагам.
- Обоснование инициации инвестиционного мероприятия с позиции стратегических целей компании. К стратегическим целям PM привязать достаточно сложно, но они нужны, чтобы увязать проект со стратегией. Инвестиционное мероприятие, как правило, инициируется от проблемы или от возможностей.
- Цели и задачи проекта. Цели – это то, ради чего инвестиции инициируются и реализуются, и что мы ходим достичь в итоге их выполнения. Под задачами мы понимаем действия, которые должны быть выполнены в ходе проекта для достижения его целей. Все, что описывается в настоящих шагах, относится к понятию объекта управления. Модель определения объекта в этом качестве представлена в виде визуальной схемы в конце статьи.
- Продукт. Продуктом инвестиционного мероприятия является то, на что мы потратили деньги, и то, что PM сдает заказчику в итоге. Продукт делит мероприятие на две условные части: выше продукта располагаются его цели (что мы хотим достичь), а ниже – задачи (выполнением каких работ мы будем достигать эти цели).
- Структура продукта. Необходимо привязать к иерархии целевых и задачных показателей ответственность PM и исполнителей с учетом имеющихся ограничений. Структура представляет собой состав позиций по иерархии продукта, которые куратор будет принимать от менеджера в момент готовности результатов выполненных работ.
- Участники и заинтересованные стороны. Ролевые установки и персональная принадлежность к ним конкретных лиц перечисляется списком.
- Основные потребности (ожидания) участников.
- Ограничения проекта по времени, на затраты, организационные и другие ограничения.
- Критерии оценки успешности мероприятия. Традиционным и первым критерием является сдача результатов заказчику в срок, в рамках бюджета и в соответствии с формальными требованиями ТЗ. Второй тип критериев тесно связан с ожиданиями заказчика, пользователей и других заинтересованных сторон. В критериях стараются минимизировать показатели, зависящие от внешних факторов, на которые PM влияния не имеет.
Модель определения проекта как объекта управления для отражения в Паспорте
Главная страница ( оформление проекта):
Шапка: Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 88» коррекционного типа г. Комсомольска- на- Амуре.
Название: указывается вид проекта. Пример оформления: образовательный, экологический, эстетический.
Возраст детей, для которых разработан.
Должности и ФИО разработчиков.
г. Комсомольск- на- Амуре, 2018 ( оформление проекта в нижней части страницы).
Остальные страницы ( оформление):
Направление: указывается направление. Пример оформления: физическое развитие, социальное развитие, развитие речи.
Тип: указывается тип. Пример оформления: здоровьесберегающий, групповой, образовательный.
Участники: указываются все лица, которые будут принимать участие. Пример оформления: родители, воспитатели младшей группы, дети младшей группы.
Сроки: указывается промежуток времени, который необходим для реализации.
Офрмление:
- Краткосрочный проект: 2 дня- 1 месяц.
- Среднесрочный проект: 30- 90 дней.
- Долгосрочный проект: от 90 дней до 1 года.
- Бессрочный проект.
Ресурсы: технические и методические материалы, которые необходимы для реализации проекта. Пример оформления: ноутбук, фортепиано, книги.
Актуальность.
Цель реализации.
Преследуемые задачи.
Пинципы работы с аудиторией.
Воздействие проекта на аудиторию. Что даст реализация проекта его участникам? Пример оформления: дополнительное образование для детей, увеличение интереса к теме проекта, выпуск интересного материала в печатном виде.
Итоги: указываются ожидаемые результаты, которые формируются из внесённых ране задач. Необходимо указать результаты для всех категорий участников проекта. Оформление:
РОДИТЕЛИ
- Появилось желание проводить больше времени с детьми.
- Посещение музеев совместно с детьми.
- Появился навык рисования простых изображений.
ВОСПИТАТЕЛИ
- Пополнение материалов в папке «Наши рисунки».
- Художественный стенд «Рисунки природы».
- Конспект «Художественное развитие детей».
ДЕТИ
- Дети ознакомились со стилями изображений.
- Познакомились с различными техниками рисования.
- Ознакомились с работами известных художников.
Этапы.
- Подготовка к реализации.
- Реализация.
- Итоги.
- Презентация.
Например:
Подготовительный этап ( оформление)
Месяц | Родители | Дети | Воспитатели |
Июнь, четвёртая неделя | 1.Целевое собрание с анкетированием.
2.Выявление желания в сотрудничестве по теме проекта. |
1.Определение уровня знаний детей по теме проекта. | 1.Формирвание плана.
2.Формирование задач. Изучение дополнительной информации. |
Реализация ( оформление)
Месяц
Родители
Дети
Воспитатели
Июль
1.Тематическое собрание: Важность привития художественного вкуса детям.
1.Изображение рисунков на тему «Природа».
2.Рисование натюрморта.
3.Посещение музея изобразительных искусств.
4.Изучение специальных техник рисования простым карандашом.
5.Изучение специальных техник рисования гуашью.
1.Поход в музей изобразительных искусств.
2.Подборка изображений работ известных художников.
Август
1.Поход в музей изобразительных искусств.
2.Оформление костюма художника для ребёнка.
1.Тематические уроки рисования 3 раза в неделю.
2.Рисование на свободную тему.
3.Знакомство с творчеством известных художников.
1.Художественный стенд «Рисунки наших детей».
Методы: указываются приёмы, которые будут использованы.
Перечень используемых дополнительных материалов
Фотоснимки: прикладывается до 10 фотоснимков.
Справочная информация
ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной
Бизнес и финансы
БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством