Заполнение паспорта проекта

Работа с основными элементами паспорта

Паспорт проекта мы будем рассматривать как расширенную форму устава для достаточно крупных, масштабных инвестиционных задач, реализуемых на муниципальном, отраслевом и региональном уровнях, в целях осуществления стратегии крупной компании и т.п. В реальной практике паспорт инвестиционного проекта готовится совместно куратором и менеджером проекта (РМ), при этом основная нагрузка по разработке документа ложится на последнего. Паспорт готовится с целью определить ответственность менеджера, полномочия PM и его команды. Разберем заполнение данного документа по шагам.

1. Обоснование инициации инвестиционного мероприятия с позиции стратегических целей компании. К стратегическим целям PM привязать достаточно сложно, но они нужны, чтобы увязать проект со стратегией. Инвестиционное мероприятие, как правило, инициируется от проблемы или от возможностей.
2. Цели и задачи проекта. Цели – это то, ради чего инвестиции инициируются и реализуются, и что мы ходим достичь в итоге их выполнения. Под задачами мы понимаем действия, которые должны быть выполнены в ходе проекта для достижения его целей. Все, что описывается в настоящих шагах, относится к понятию объекта управления. Модель определения объекта в этом качестве представлена в виде визуальной схемы в конце статьи.
3. Продукт. Продуктом инвестиционного мероприятия является то, на что мы потратили деньги, и то, что PM сдает заказчику в итоге. Продукт делит мероприятие на две условные части: выше продукта располагаются его цели (что мы хотим достичь), а ниже – задачи (выполнением каких работ мы будем достигать эти цели).
4. Структура продукта. Необходимо привязать к иерархии целевых и задачных показателей ответственность PM и исполнителей с учетом имеющихся ограничений. Структура представляет собой состав позиций по иерархии продукта, которые куратор будет принимать от менеджера в момент готовности результатов выполненных работ.
5. Участники и заинтересованные стороны. Ролевые установки и персональная принадлежность к ним конкретных лиц перечисляется списком.
6. Основные потребности (ожидания) участников.
7. Ограничения проекта по времени, на затраты, организационные и другие ограничения.
8. Критерии оценки успешности мероприятия. Традиционным и первым критерием является сдача результатов заказчику в срок, в рамках бюджета и в соответствии с формальными требованиями ТЗ. Второй тип критериев тесно связан с ожиданиями заказчика, пользователей и других заинтересованных сторон. В критериях стараются минимизировать показатели, зависящие от внешних факторов, на которые PM влияния не имеет.

Модель определения проекта как объекта управления для отражения в Паспорте

Главная страница ( оформление проекта):

Шапка: Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 88» коррекционного типа г. Комсомольска- на- Амуре.

Название: указывается вид проекта. Пример оформления: образовательный, экологический, эстетический.

Возраст детей, для которых разработан.

Должности и ФИО разработчиков.

г. Комсомольск- на- Амуре, 2018 ( оформление проекта в нижней части страницы).

Остальные страницы ( оформление):

Направление: указывается направление. Пример оформления: физическое развитие, социальное развитие, развитие речи.

Тип: указывается тип. Пример оформления: здоровьесберегающий, групповой, образовательный.

Участники: указываются все лица, которые будут принимать участие. Пример оформления: родители, воспитатели младшей группы, дети младшей группы.

Сроки: указывается промежуток времени, который необходим для реализации.

Офрмление:

• Краткосрочный проект: 2 дня- 1 месяц.
• Среднесрочный проект: 30- 90 дней.
• Долгосрочный проект: от 90 дней до 1 года.
• Бессрочный проект.

Ресурсы: технические и методические материалы, которые необходимы для реализации проекта. Пример оформления: ноутбук, фортепиано, книги.

Актуальность.

Цель реализации.

Преследуемые задачи.

Пинципы работы с аудиторией.

Воздействие проекта на аудиторию. Что даст реализация проекта его участникам? Пример оформления: дополнительное образование для детей, увеличение интереса к теме проекта, выпуск интересного материала в печатном виде.

Итоги: указываются ожидаемые результаты, которые формируются из внесённых ране задач. Необходимо указать результаты для всех категорий участников проекта. Оформление:

РОДИТЕЛИ

• Появилось желание проводить больше времени с детьми.
• Посещение музеев совместно с детьми.
• Появился навык рисования простых изображений.

ВОСПИТАТЕЛИ

• Пополнение материалов в папке «Наши рисунки».
• Художественный стенд «Рисунки природы».
• Конспект «Художественное развитие детей».

ДЕТИ

• Дети ознакомились со стилями изображений.
• Познакомились с различными техниками рисования.
• Ознакомились с работами известных художников.

Этапы.

• Подготовка к реализации.
• Реализация.
• Итоги.
• Презентация.

Например:

Подготовительный этап ( оформление)

Месяц	Родители	Дети	Воспитатели
Июнь, четвёртая неделя	1.Целевое собрание с анкетированием. 2.Выявление желания в сотрудничестве по теме проекта.	1.Определение уровня знаний детей по теме проекта.	1.Формирвание плана. 2.Формирование задач. Изучение дополнительной информации.

Реализация ( оформление)

Месяц
Родители
Дети
Воспитатели
Июль
1.Тематическое собрание: Важность привития художественного вкуса детям.
1.Изображение рисунков на тему «Природа».
2.Рисование натюрморта.
3.Посещение музея изобразительных искусств.
4.Изучение специальных техник рисования простым карандашом.
5.Изучение специальных техник рисования гуашью.

1.Поход в музей изобразительных искусств.
2.Подборка изображений работ известных художников.

Август
1.Поход в музей изобразительных искусств.
2.Оформление костюма художника для ребёнка.

1.Тематические уроки рисования 3 раза в неделю.
2.Рисование на свободную тему.
3.Знакомство с творчеством известных художников.

1.Художественный стенд «Рисунки наших детей».

Методы: указываются приёмы, которые будут использованы.

Перечень используемых дополнительных материалов

Фотоснимки: прикладывается до 10 фотоснимков.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством