Выплата отпускных
Сумма отпускных составляет среднюю заработную плату сотрудника. Отпускные должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отдыха. Суммы, которые полагаются на оплату отпускных, облагаются подоходным налогом, иными обязательными вычетами, в том числе алиментными. Из них также выплачиваются работодателем взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование.
Порядок расчета отпускных выплат установлен в ст. 139 ТК РФ. Они рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка сотрудника, рассчитанного за 12 месяцев работы. Если сотрудник уволился и не успел уйти в отпуск, то ему должна быть предоставлена соответствующая компенсация.
Порядок оформления отпуска
Отпуск предоставляется по личному заявлению сотрудника по графику, который согласуется с профсоюзом. График составляет с учетом положенного времени отдыха для сотрудника и режима работы предприятия.
Заявление оформляется в письменной форме, с указанием следующей информации:
- сведения о работодателе;
- сведения о работнике;
- название документа;
- просьба к работодателю о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска;
- обязательно нужно указать временной период, в течение которого работник будет отдыхать;
- подпись заявителя и её расшифровка;
- дата составления документа.
Отпуск можно передвинуть в случае, когда на предприятии возникла производственная необходимость. Если работник не ушел в отпуск по неуважительным причинам, то время отпуска сотрудника определяется работодателем самостоятельно.
Отпуск может быть перенесен на следующий календарный год при наличии согласия работника и при производственной необходимости. Срок отпуска в текущем году тогда для сотрудника должен быть не меньше 6 дней.
Право на очередной ежегодный отдых в удобное время:
| Категория лиц | Когда положен отпуск по Трудовому кодексу (статья) | Необходимые документы |
| Несовершеннолетние | В любое время, шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ст. 267 ТК РФ, ст. 122 ТК РФ) | Заявление от работника, при необходимости паспорт, подтверждающий возраст. |
| Беременные женщины | Перед декретом или сразу после него (ст. 122 ТК РФ, ст. 260 ТК РФ) | Заявление от работницы, справка из медучреждения о беременности, больничный по беременности. |
| Женщины в отпуске по уходу за ребенком | Сразу после завершения отпуска по уходу за ребенком | Заявление |
| Работник, жена которого в декрете | В любое время декрета (ч.4 ст. 123 ТК РФ) | Заявление, справка от работодателя жены о нахождении в декрете, брачное свидетельство. |
| Усыновители детей до 3 мес. | Шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ч.3 ст. 122 ТК РФ) | Заявление, судебное решение об усыновлении. |
| Лицо, воспитывающее несовершеннолетнего с инвалидностью | В любое необходимое для работника время (ст. 262.1 ТК РФ, ст. 123 ТК РФ) | Заявление, медсправка об инвалидности, документ о родстве, справка с места работы супруга о том, что тот не воспользовался данным правом на отдых |
| Матери (а также одинокие отцы) двух и более детей до 12 лет | В любое удобное время | Свидетельство о рождении ребенка. Одиноким отцам нужно предъявить подтверждение смерти матери или лишения ее прав на детей. |
| Совместители | Время нахождения в основном отпуске на основной работе (ч.1 ст. 286 ТК РФ ) | Выписка из графика Т-7 с основной работы |
| Супруги военнослужащих | Время нахождения в отпуске супруга-военнослужащего | Брачное свидетельство, документ с места службы супруга о предоставлении ему отдыха. |
| Лица, досрочно вызванные из основного отпуска | В любое время в течение рабочего года. Допускается присоединить неотгулянные дни к следующему. (ч.2 ст. 125 ТК РФ) | График Т-7, приказ об отзыве. |
Ответственность работодателя за непредоставление отпуска (ст. 5.27 КоАП):
| За первичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП | За вторичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП |
|
|
Запрещено игнорировать трудовые права работника. При возникновении спорных ситуаций, связанных с не предоставлением отпуска и выплат, следует обращаться за помощью к юристу, а также подавать иск в суд либо заявление в прокуратуру или трудовую инспекцию.
В каких случаях можно получить отпуск без оплаты?
По инициативе сотрудника
Админотпуск по инициативе работника можно получить, лишь имея на это веские причины. ТК РФ выделяет следующие основания для получения такого вида отпуска:
- Официальное вступление в брак.
- Смерть одного из близких родственников сотрудника.
- Если у работника появился ребенок.
семейные обстоятельства
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении административного отпуска, если работник в своем заявлении указал одну из трех основных причин. «Семейные или личные обстоятельства…» являются спорной причиной, и при составлении заявления с такой формулировкой работодатель сам решает предоставить ли сотруднику отпуск или нет, ведь это его право, а не обязанность.
Также есть категории граждан, которым работодатель обязан одобрить административный отпуск с их инициативы:
- Участникам Великой Отечественной Войны положено тридцать пять дней неоплачиваемого отпуска.
- Пенсионеры по возрасту — до двух недель.
- Независимо от группы, инвалиды могут получить до двух месяцев отпуска за свой счет.
- Супруги и родители военных, полицейских, пограничников (и других, приравниваемых к ним лиц), которые погибли при выполнении своих должностных обязанностей — до двух недель.
По инициативе начальства
работодатель
Согласно КоАП РФ, штраф за подобное нарушение для ИП и должностного лица колеблется от тысячи до пяти тысяч рублей. Для организаций сумма намного выше — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Все же бывают случаи, когда отправление сотрудников в отпуск за свой счет с инициативы организации экономически оправдано. Если работодатель не в силах выплачивать заработную плату своим сотрудникам, то государство освобождает его от ответственности за такой шаг, но накладывает на него определенное обязательство — каждый сотрудник, который был отправлен в административный отпуск по воле работодателя, должен получить минимум две третьих от оклада за все время нахождения в отпуске.
Некоторые вопросы об административном отпуске
Вопрос:
Может ли работодатель предоставить неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением?
Ответ:
Статьей 127 ТК РФ предусмотрен механизм, когда по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Днем увольнения в таком случае считается последний день отпуска. Но в этой статье говорится об оплачиваемых отпусках. Отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением ТК РФ не предусмотрен.
Вместе с тем нередко работодатели идут навстречу работникам и предоставляют такой отпуск перед увольнением. Особенно распространена эта практика, когда работник не использовал полагающийся ему в соответствии с законодательством отпуск, отказать ему в данном случае работодатель не вправе.
Если работник обратился с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска с последующим увольнением, рекомендуем взять у работника два заявления – об отпуске без сохранения зарплаты и увольнении по собственному желанию, издать два приказа и уволить работника по общим правилам.
Вопрос:
Вправе ли работодатель отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?
Ответ:
К сожалению, ответа на этот вопрос в трудовом законодательстве мы не найдем. Однако полагаем, что отзыв из такого отпуска все-таки возможен – по аналогии со ст. 125 ТК РФ, которая регламентирует порядок отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска.
Чтобы вызвать работника на работу, нужно запросить его согласие на это. Если выход согласован, издается приказ. Его унифицированной формы не предусмотрено, он составляется в произвольной форме с указанием причин отзыва и даты выхода на работу. Отметим одну особенность такой ситуации: оставшиеся от административного отпуска в связи с отзывом из него дни не присоединяются в дальнейшем к какому-либо отпуску и не предоставляются в любое удобное для работника время в течение рабочего года.
Вопрос:
Может ли работодатель попросить работников уйти в неоплачиваемый отпуск?
Ответ:
Действительно, бывает, что работодатели отправляют своих работников в неоплачиваемые отпуска, мотивируя это различными причинами. Однако трудовым законодательством предоставление административного отпуска по инициативе работодателя не пре- дусмотрено. На основании ст. 128 ТК РФ такие отпуска предоставляются только по письменному заявлению работников, то есть только по их инициативе.
В рассматриваемой ситуации работодатель желает сократить свои расходы. Но если работники, отправленные в «вынужденный» неоплачиваемый отпуск, обратятся в трудовую инспекцию, работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать оплатить работникам время простоя.
Кроме того, принуждение к такому отпуску является нарушением положений ТК РФ. В соответствии с КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет:
-
для должностных лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
-
на учреждение – наложение штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.
А если будет установлено, что работники оправляются в административный не первый раз, руководство учреждения может быть оштрафовано на сумму до 20 000 руб. или дисквалифицировано на срок до трех лет. Учреждению грозит штраф посущественнее – до 70 000 руб. ( КоАП РФ).
* * *
В заключение напомним основные моменты, касающиеся неоплачиваемого отпуска:
1. Отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется по заявлению работника с согласия работодателя.
2. Отдельным категориям, например работающим пенсионерам или инвалидам, работодатель не вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска.
3. Продолжительность административного определяется по соглашению между работником и работодателем.
4. Период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
5. Не заставляйте уходить в неоплачиваемый отпуск работников. Это чревато административной ответственностью.
Сколько дней отпуска положено сотруднику после после 6 месяцев работы согласно Трудовому кодексу
Все работники, с кем заключены трудовые договора, имеют право на предоставление не менее двадцати восьми календарных дней оплачиваемого отпуска. В первый и последующие годы условия предоставления отличаются. После работы более года на одном предприятии сотрудники уходят в отпуск в соответствии с утверждённым графиком.
Право на такой отпуск возникает спустя шесть месяцев работы без перерыва у данного работодателя. Стаж на других предприятиях не учитывается. Отпуска предоставляются индивидуально за каждый рабочий (не календарный) год, начинающийся со дня подписания трудового соглашения.
Работодатель может предоставить дни отдыха и раньше по заявлению сотрудника, но он не обязан этого делать, исключение составляют следующие категории работников:
- женщины до и после декретного отпуска;
- не достигшие совершеннолетия;
- сотрудники, чьи жёны в отпуске по БиР (беременности и родам);
- усыновившие детей возрастом до трёх месяцев;
- жёны военнослужащих;
- ветераны и чернобыльцы;
- совместители, если на основном месте работы им предоставлен очередной отпуск.
Количество дней и особенности предоставления
По закону нельзя предоставлять основной отпуск пропорционально отработанным дням (исключение — увольнение сотрудника после отпуска).
По соглашению с руководителем его можно делить на части (согласно 125 статье ТК). Одна из частей не может быть меньше четырнадцати дней.
Но предоставлять сотруднику отпуск в четырнадцать дней только исходя из того, что он проработал всего шесть месяцев, и делить его пополам, нельзя.
Если же это новый сотрудник, который был принят на работу после начала нового года, в график вносятся соответствующие изменения или составляется дополнительный.
При составлении такого графика используется унифицированная форма, пожелания работников относительно дат могут учитываться.
Если после шести месяцев сотрудник воспользовался правом на полный отпуск, а затем вскоре уволился, тогда из его зарплаты будет вычтена сумма выплаченных “лишних” отпускных.
Дополнительные отпуска предоставляются и оплачиваются следующим категориям:
Этот отпуск может быть присоединён к основному, а в некоторых случаях может быть заменён денежной компенсацией.
Без сохранения заработка
После истечения полугода непрерывной работы на предприятии сотрудник также имеет право на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт).
Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает, что это негативно скажется на производственном процессе.
В некоторых случаях он отказать не имеет права, например, если сотрудник:
- работающий пенсионер (14 дней);
- инвалид (60 дней);
- участник ВОВ (35 дней);
- родители или супруги военнослужащего, погибшего в ходе несения службы (14 дней);
- сотрудник, имеющий уважительную причину.
Уважительными причинами считаются:
Наличие всех этих причин даёт право сотруднику на 5 дней отпуска за свой счёт как минимум. Максимум законодательством не ограничивается.
По беременности и родам
При наличии у сотрудницы справки из женской консультации и больничного листа, ей полагается отпуск в размере, определяемом законодательством:
- при нормальном течении одноплодной беременности — 140 дней начиная с 30 недели беременности;
- при осложнениях — 156 дней;
- при многоплодной беременности — 194 дня;
- проживающим в заражённых радиацией местностях — 160 дней.
Вслед за этим женщина (или член семьи) может воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребёнком.
Сотрудница имеет право присоединить ежегодный отпуск к отпуску по БиР до или после него.
Учебный
Сотрудники, которые одновременно работают и учатся, также могут рассчитывать на получение учебного отпуска.
Он им может понадобиться для прохождения вступительных экзаменов, промежуточной аттестации, написания и защиты дипломных работ и т. д.
В случае если сотрудник получает образование данного уровня впервые, работодатель обязан предоставить ему отпуск. В остальных случаях дни отдыха предоставляются по соглашению.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-31-84.
Алгоритм оформления
Отпуска появились в трудовом законодательстве довольно давно и за прошедший период времени процедура их предоставления была хорошо отработана и доведена практически до автоматизма сотрудниками отделов кадров и бухгалтерий.
Но вот сами работники редко представляют алгоритм, по которому происходит его оформление.
Приведем основные этапы этой процедуры:
| Сотрудник подготавливает заявление и подает его в отдел кадров | Желательно делать это заранее (за 15 дней) до начала отдыха. Исключение составляет предоставление отпуска по графику. В последнем случае о дате его начала, наоборот, сотрудника предупреждает отдел кадров, знакомя его с соответствующим уведомлением под подпись за 2 недели до начала отдыха |
| Руководитель подготавливает и выпускает приказ о его предоставлении | Для его оформления используется регламентированная форма Т-6 или Т-6а. С содержанием приказа сотрудника также в обязательном порядке должны ознакомить, и он ставит свою подпись под ним. В дальнейшем приказ остается в отделе кадров и подшивается в личное дело |
| Если отпуск оплачиваемый, то бухгалтерия производит денежные начисления | При этом должна быть заполнена записка-расчет Т-60 |
| Трудящийся получает положенные выплаты | Если отпуск предоставлен без сохранения зарплаты, то ему ничего и не будет выплачиваться |
Хотя может показаться, что процедура довольно длительная и сложная. Но каждый из этапов ее выполняется соответствующими подразделениями организации и обычно никаких сложностей не возникает.
Необходимые документы
Если речь идет об ежегодном отпуске по графику, то от работника никаких документов не потребуется. Это работодатель будет должен его предупредить.
Строгой формы подобного уведомления не существует и его составляют сотрудники отдела кадров по своему усмотрению или используя в качестве шаблона уже готовый образец (скачать здесь).
При других типах отпусков их инициатором становится уже сам сотрудник. Он должен подать начальнику заявление с просьбой предоставить нужный тип законного отдыха.
Для этого документа также нет строгих форм. Но его образец всегда можно получить в отделе кадров или самостоятельно скачать в интернете (пример можно скачать здесь).
Если сотруднику оформляется дополнительный специальный отпуск, то от него может потребоваться представить документы, подтверждающие основания для его получения.
Например, по учебе потребуется справка-вызов, для отпуска по БиР – больничный лист.
Проведение выплат
При предоставлении оплачиваемого отпуска бухгалтерия работодателя должна заранее рассчитать размер денежных начислений исходя из среднего дневного заработка сотрудника.
С этой суммы должен быть удержан НДФЛ в общем порядке, а также выплачены страховые взносы.
Выдача отпускных сотруднику должна быть произведена не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.
Видео: порядок предоставления
Правильно оформить отпуск в соответствии с требованиями Трудового Кодекса и других законодательных актов вполне реально и даже несложно.
Главное, проявить должную внимательность и строго следовать нормам действующего законодательства.
Это позволит избежать не только вопросов, но и возможных проблем для нанимателя и самого сотрудника.
Правомерно ли вызывать человека из отпуска?
Исключительно по согласованию с работником его можно вызвать из отпуска. При этом неиспользованный ежегодный отпуск предоставляется в любое иное подходящее для него время в нынешнем или последующем рабочем году. Если сотрудник отказывается прерывать свой отдых, его отказ не следует соотносить с нарушением трудовой дисциплины. Если отпуск был прерван, готовится приказ, в котором подтверждается факт выхода на работу, причина, остаток неиспользованных дней. Денежные средства, выплаченные за оставшееся время, подлежат возврату в бюджет организации или берутся в расчет при начислении очередной заработной платы.
Категорически запрещено отзывать из отпуска граждан, не достигших совершеннолетия, сотрудников, осуществляющих работу в условиях, вредных или опасных для жизни и здоровья, беременных женщин. Даже если отзыв связан с их прямым волеизъявлением.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск
В соответствии с правовыми нормами Трудового Кодекса Российской Федерации каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на отдых, в частности, на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и должности на весь отпускной период.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Право работника на ежегодный отпуск
Согласно нормативно-правовым актам трудового законодательства, а именно, статьям сто четырнадцатой и сто пятнадцатой Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней. Статья 124 ТК РФ указывает, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.
Важно помнить, что работник вправе самостоятельно выбрать время для отпуска, к примеру: отпуск на один час. Исключением считается только лишь трудовая занятость на новом месте работы
В таком случае работник имеет право на оплачиваемый отпуск по истечении 6 месяцев трудовой деятельности на предприятии или при условии иных договоренностей с руководителем организации.
Компенсация за неиспользованный
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, согласно статьи 126 ТК РФ по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).
Предоставление дополнительного времени
Следует отметить, что российским законодательством предусмотрена возможность предоставления работодателем дополнительных оплачиваемых отпускных дней для работников. Такая норма действует для категорий работающих граждан, чей рабочий день нагружен сверхурочными часами или, как вариант, трудовая деятельность связана с опасными для здоровья условиями. Дополнительный оплачиваемый отпуск положен также лицам, деятельность которых на предприятии связана с особыми видами работ.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. В соответствии со статьей сто девятнадцатой действующего трудового законодательства России условия предоставления и оплаты дополнительного отпуска должны быть оговорены в коллективном договоре предприятия, организационной документации со ссылками на статьи Трудового Кодекса.
Особенности расчетов
Расчеты отпускных выплат производятся на основе показателей СДЗ. Это значение вычисляется следующим способом: общую сумму, начисленную за срок последнего календарного года, нужно поделить на 12, а потом на 29,3 – количество среднемесячных календарных суток.
Для начислений тем сотрудникам, которые трудятся еще меньше 12 месяцев, используется другая формула. При этом учитываются только полные месяцы, отработанные уходящим в отпуск работником. Это количество умножают на 29,3, к полученному числу прибавляют количество дней, которые были фактически отработаны работником в течение неполных месяцев. Полученное значение делят на общую сумму дохода, который был начислен за отработанный срок.
Размер отпускных зависит от среднедневного заработка
При вычислениях необходимо также учитывать полученные работником в течение отработанного времени месячные премии. Сумму годовых премиальных учитывают лишь ту, которая была начислена за прошлый год.
Не берутся в расчеты выплаты, пособия, которые выплачивались в следующих случаях:
- при временной потере работоспособности по болезни;
- в течение декретного отпуска;
- за вынужденные простои из-за вины работодателя, а также не зависящим от него объективным причинам;
- по причинам проведения забастовок независимо от участия в них сотрудника.
Выплаты по больничным не учитываются при расчете отпускных
